Распоряжение Минтранса России от 07.04.2014 № МС-32-р

«Об организации работ по использованию и учету проездных документов, связанных со служебными поездками работников Министерства транспорта Российской Федерации»

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 7 апреля 2014 г. № МС-32-р

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ И УЧЕТУ ПРОЕЗДНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ ПОЕЗДКАМИ РАБОТНИКОВ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В соответствии со статьей 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок использования и учета проездных документов, связанных со служебными поездками работников Министерства транспорта Российской Федерации (далее — Порядок).

2. Директорам департаментов Министерства обеспечить соблюдение работниками Министерства Порядка, указанного в пункте 1 настоящего распоряжения.

3. Департаменту экономики и финансов (Т.В. Горбачик) обеспечить финансирование расходов, связанных со служебными поездками работников Министерства, в соответствии с Порядком.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на статс-секретаря — заместителя Министра С.А. Аристова.

Министр М. Ю. Соколов

Утвержден распоряжением Минтранса России от 7 апреля 2014 г. № МС-32-р

ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И УЧЕТА ПРОЕЗДНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ ПОЕЗДКАМИ РАБОТНИКОВ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Порядок использования и учета проездных документов, связанных со служебными поездками работников Министерства транспорта Российской Федерации, разработан с целью расчетов с работниками по проездным документам в связи с размещением в зданиях, расположенных по адресам: ул. Рождественка, 1, стр. 1; ул. Старая Басманная, 11 и Ленинградский проспект, 37, а также в целях оперативного решения задач и функций с другими федеральными органами исполнительной власти.

2. Проездные документы приобретаются работниками, совершающими служебные поездки.

3. Перечень работников, совершающих служебные поездки (далее — Перечень) в соответствии со статьей 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ, определяется Административным департаментом на основании предложений заинтересованных департаментов Минтранса России и утверждается Минтрансом России.

4. Условия, определяющие служебные поездки, являются обязательными для включения в должностной регламент работника.

5. Работникам, указанным в Перечне, возмещаются расходы на приобретение проездных документов, связанных со служебными поездками, на основании проездных документов и отчета о произведенных служебных поездках (Приложение № 1 к настоящему Порядку), утвержденного директором департамента.

6. Для заполнения отчета о служебных поездках ответственные работники в департаментах Минтранса России ведут журнал регистрации служебных поездок (Приложение № 2 к настоящему Порядку).

7. Записи в отчете о служебных поездках соответствуют записям в журнале регистрации служебных поездок.

8. В случае необходимости работнику выдается аванс в счет предстоящих расходов на основании его заявления на приобретение проездного документа, подписанного директором департамента, с указанием вида проездного документа, его стоимости, количества поездок и срока, на который выдается аванс.

9. Работник в течение трех рабочих дней по окончании срока, на который был выдан аванс, или до 5 числа месяца, следующего за отчетным, представляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности Департамента экономики и финансов отчет о служебных поездках с приложением документов, подтверждающих расходы (проездные документы с кассовыми чеками), для составления авансового отчета.

10. Финансирование расходов по служебным поездкам производится в пределах лимитов бюджетных обязательств текущего финансового года, предусмотренных Минтрансу России на оплату транспортных услуг.

Приложение № 1 к Порядку использования и учета проездных документов, связанных со служебными поездками работников Министерства транспорта Российской Федерации

                                                   УТВЕРЖДАЮ
                                        Директор департамента
                                        _________ _____________________
                                        (подпись) (расшифровка подписи)
                                        "__" ___________ 20__ г.

                    Отчет о служебных поездках

Расходы на служебные поездки за период ________________ 20___ г.

1. Фамилия, имя, отчество работника _______________________________________

2. Должность ______________________________________________________________

3. Департамент, отдел _____________________________________________________

Служебные поездки соответствуют записям в журнале регистрации служебных поездок. Целесообразность служебных поездок подтверждаю.

Приложение № 2 к Порядку использования и учета проездных документов, связанных со служебными поездками работников Министерства транспорта Российской Федерации

               Журнал регистрации служебных поездок

Департамент _______________________________________________________________