Распоряжение Минтранса России от 01.11.2016 № МС-159-р

«Об организации работы ответственных дежурных Министерства транспорта Российской Федерации»

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 1 ноября 2016 г. № МС-159-р

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ОТВЕТСТВЕННЫХ ДЕЖУРНЫХ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях обеспечения оперативного исполнения задач и функций, возложенных на Минтранс России, организации взаимодействия с Национальным центром управления обороной Российской Федерации, а также оперативного сбора и передачи информации о чрезвычайных ситуациях на транспорте и своевременного оповещения руководства Министерства транспорта Российской Федерации и подведомственных федеральной службы и федеральных агентств приказываю:

1. Создать в Министерстве транспорта Российской Федерации группу ответственных дежурных.

2. Утвердить:

Порядок работы ответственных дежурных Министерства транспорта Российской Федерации (приложение № 1 к настоящему распоряжению);

состав группы ответственных дежурных Министерства транспорта Российской Федерации (приложение № 2 к настоящему распоряжению — не приводится).

3. Департаменту транспортной безопасности и специальных программ организовать работу ответственных дежурных Министерства транспорта Российской Федерации.

4. Федеральному агентству морского и речного транспорта обеспечить участие работников в работе группы ответственных дежурных Министерства транспорта Российской Федерации.

5. Отменить распоряжение Минтранса России от 22 февраля 2013 г. № МС-13-р «Об организации работы группы ответственных дежурных Министерства транспорта Российской Федерации».

6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Министра транспорта Российской Федерации Н.Ю. Захряпина.

от 1 ноября 2016 г. № МС-159-р

ПОРЯДОК РАБОТЫ ОТВЕТСТВЕННЫХ ДЕЖУРНЫХ

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет организацию работы ответственных дежурных Министерства транспорта Российской Федерации (далее — Министерство), а также их полномочия.

2. Состав группы ответственных дежурных Министерства утверждается распоряжением Министерства из числа прикомандированных работников ФГУП «Росморпорт», имеющих допуск к сведениям государственной тайны и прошедших собеседование по профессиональной пригодности в Министерстве.

3. Ответственные дежурные Министерства непосредственно подчиняются Министру транспорта Российской Федерации или лицу, исполняющему его обязанности, а также заместителю Министра транспорта Российской Федерации, курирующему вопросы мобилизационной готовности Министерства.

4. Общее руководство ответственными дежурными Министерства осуществляет директор Департамента транспортной безопасности и специальных программ, а в его отсутствие — начальник отдела по организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации (далее — начальник отдела ОМП).

5. Подготовку ответственных дежурных Министерства к несению дежурства осуществляет начальник отдела ОМП.

6. Вопросы оповещения работников о переводе Министерства на работу в условиях военного времени, а также при проведении мобилизационных и оперативных тренировок в мирное время курирует начальник отдела ОМП, вопросы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и выполнения мероприятий плана гражданской обороны и защиты населения — начальник отдела гражданской обороны (далее — начальник отдела ГО) Департамента транспортной безопасности и специальных программ.

7. Ответственным дежурным Министерства разрешен круглосуточный допуск в здание Минтранса России по адресу: г. Москва, ул. Рождественка, д. 1, стр. 1, а также в зоны с особым режимом.

8. Ответственные дежурные Министерства заступают на дежурство согласно графику дежурств, который утверждается директором Департамента транспортной безопасности и специальных программ, в его отсутствие — начальником отдела ОМП в установленном порядке.

9. Замена ответственного дежурного Министерства осуществляется по распоряжению директора Департамента транспортной безопасности и специальных программ, а в его отсутствие — начальником отдела ОМП на основании доклада старшего группы ответственных дежурных Министерства.

II. Функции ответственных дежурных Министерства

10. Ответственные дежурные Министерства осуществляют следующие функции:

1. прием и оперативное доведение до руководства Министерства полученных распоряжений, указаний и сигналов оповещения;

2. обеспечение взаимодействия Министерства с федеральными органами исполнительной власти в рамках работы Национального центра управления обороной Российской Федерации по видеосвязи, специальной, телефонной и телеграфной связи;

3. оповещение заместителей Министра транспорта Российской Федерации, директоров департаментов и работников Министерства, руководителей подведомственных Министерству федеральной службы, федеральных агентств согласно установленной схеме оповещения;

4. составление ежедневной сводки о ситуации в транспортном комплексе и пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации;

5. сбор информации о чрезвычайных ситуациях в транспортном комплексе и доведение ее до руководства Министерства;

6. своевременное доведение распоряжений и поручений Министра транспорта Российской Федерации до соответствующих исполнителей;

7. хранение документов, содержащих государственную тайну, принятых на постоянное хранение и временно полученных по линии фельдъегерской почтовой связи;

8. хранение пеналов с ключами от кабинетов отделов ОМП, ГО и Специального отдела, опечатанных печатью начальников отделов, в недоступном для посторонних лиц месте (сейфе).

III. Обязанности ответственных дежурных Министерства

11. Ответственные дежурные Министерства обязаны:

1. при заступлении на дежурство ознакомиться с обстановкой в транспортном комплексе, содержанием записей в книгах приема и сдачи дежурства, приема сигналов и распоряжений, полученных указаниях и распоряжениях;

2. проверить работу специальной, телефонной и телеграфной связи с помощью проведения контрольного сигнала;

3. принимать по утвержденным описям оборудование и имущество, размещенное в комнате дежурного, опечатанную ячейку сейфа с документами, содержащими государственную тайну;

4. постоянно знать местонахождение Министра транспорта Российской Федерации, его заместителей, директора Департамента транспортной безопасности и специальных программ, начальников отделов ОМП, ГО, Специального отдела, а также способы передачи им информации или вызова их на службу;

5. в чрезвычайных ситуациях действовать в соответствии с Положением об информационном обеспечении при чрезвычайных ситуациях и происшествиях в транспортном комплексе, утвержденным приказом Минтранса России от 19 июля 2005 г. № 84 (в редакции приказа Минтранса России от 27 декабря 2010 г. № 297);

6. при получении сигналов оповещения о переводе Министерства на работу в условиях военного времени, а также при проведении мобилизационных и оперативных тренировок в мирное время действовать согласно Инструкции по действиям при получении сигналов оповещения или проверке связи ответственного дежурного Министерства транспорта Российской Федерации (утверждена Министром транспорта Российской Федерации 6 марта 2014 г. № 165с);

7. иметь списки домашних телефонов Министра транспорта Российской Федерации, его заместителей, директоров департаментов и их заместителей, начальников отделов ОМП, ГО, Специального отдела, отдела обеспечения деятельности, руководителей подведомственных федеральной службы и федеральных агентств и их заместителей, подведомственных им организаций и постоянно уточнять содержание данных сведений;

8. иметь номера телефонов дежурно-диспетчерских служб взаимодействующих федеральных органов исполнительной власти, подведомственных организаций и фамилии их ответственных дежурных;

9. принимать сигналы проверки связи и специальные сигналы, передаваемые по техническим средствам связи и оповещения, и действовать в соответствии с установленным инструкциями порядком;

10. осуществлять по указанию Министра транспорта Российской Федерации оповещение и вызов работников Министерства, руководителей федеральной службы и федеральных агентств;

11. участвовать в проведении учебных тренировок в Министерстве по действиям согласно полученным сигналам оповещения;

12. по распоряжению Министра транспорта Российской Федерации, а также в экстренных случаях самостоятельно давать разрешение на вход в здание Министерства граждан и должностных лиц органов государственной власти для решения задач, связанных с функционированием Министерства и транспортного комплекса;

13. оперативно выполнять поручения Министра транспорта Российской Федерации, своевременно доводить его указания до исполнителей и при необходимости осуществлять контроль за их выполнением;

14. вносить запись о приеме дежурства в книгу приема и сдачи дежурства и о результатах приема докладывать начальнику отдела ОМП;

15. вносить записи в соответствующие журналы о всех поступивших сообщениях, распоряжениях, принятых сигналах и происшествиях, форма и порядок ведения которых предусмотрена нормативными актами, утвержденными в установленном порядке;

16. докладывать директору Департамента транспортной безопасности и специальных программ, начальнику отдела ОМП или начальнику отдела ГО о принятых сигналах и распоряжениях (в зависимости от их принадлежности), замечаниях и недостатках, а также указаниях Министра транспорта Российской Федерации, касающихся организации службы ответственных дежурных Министерства;

17. принимать корреспонденцию и телеграммы у представителей фельдъегерско-почтовой связи в адрес Министерства. При получении документов с пометкой «Весьма срочно», «Срочно» или «Вручить немедленно» безотлагательно докладывать о них Министру транспорта Российской Федерации, а также присваивать исходящие номера на документы, исполненные работниками Министерства в ночное время (после 20:00 час.), в выходные и праздничные дни;

18. осуществлять в ночное время, в выходные и праздничные дни контроль за работой служб ведомственной охраны и эксплуатации, соблюдения ими мер по обеспечению безопасности в здании Министерства;

19. принимать меры к устранению неисправностей в средствах связи, энергоснабжения, водоснабжения, теплоснабжения, возникших в нерабочее время в здании Министерства, силами дежурных работников по обслуживанию здания. Об аварийных ситуациях и выявленных недостатках немедленно информировать начальника отдела обеспечения деятельности Министерства. При необходимости совместно со службой ведомственной охраны принимать меры по привлечению городских эксплуатационных служб, ремонтных организаций для оказания практической помощи в ликвидации последствий аварий;

20. исполнять функциональные обязанности специалиста приемной Министра транспорта Российской Федерации в ночное время, в выходные и праздничные дни (в случае, если у ответственного дежурного Министерства установлен соответствующий режим работы по трудовому договору);

21. носить форму одежды, утвержденную в установленном порядке.

IV. Должностные требования, предъявляемые к ответственному дежурному Министерства

12. Должностные требования, предъявляемые к ответственному дежурному Министерства:

1. наличие предписания на выполнение задания (форма 5) и справки о допуске к государственной тайне (форма 2);

2. знание требований инструкций, регулирующих деятельность ответственного дежурного Министерства;

3. наличие опыта оперативной работы;

4. знание основ функционирования транспортного комплекса;

5. знание организационно-штатной структуры Министерства, подведомственных федеральной службы, федеральных агентств и организаций;

6. умение управлять работой многоканальной системы автоматического оповещения абонентов по аналоговым телефонным линиям «АСО — Рупор»;

7. умение пользоваться специальной, телеграфной, телефонной связью, а также системой видеосвязи и персональным компьютером с компьютерным оборудованием;

8. обладание устойчивой психикой, умением принимать грамотные решения в экстремальных ситуациях.

---