---
title: "Распоряжение Минтранса РФ от 03.06.2002 N ИС-494-р"
number: "ИС-494-р"
issuer: "Министерство транспорта Российской Федерации"
issued_on: 2002-06-03
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-is-494-r"
---

## Распоряжение Минтранса РФ от 03.06.2002 N ИС-494-р

# Распоряжение Минтранса РФ от 03.06.2002 N ИС-494-р

"Об утверждении Правил учета, хранения и выдачи бланков специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении"


<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100002"></a>**ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЛУЖБА ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА**


## <a id="p100003"></a>РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 3 июня 2002 г. N ИС-494-р

<a id="p100004"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ**
**И ВЫДАЧИ БЛАНКОВ СПЕЦИАЛЬНЫХ РАЗРЕШЕНИЙ НА ПЕРЕВОЗКУ**
**КРУПНОГАБАРИТНЫХ И (ИЛИ) ТЯЖЕЛОВЕСНЫХ ГРУЗОВ**

<div align="center">

**В МЕЖДУНАРОДНОМ СООБЩЕНИИ**

</div>


<a id="p100005"></a>Во исполнение пункта 7.2 распоряжения Росавтодора от 7 мая 2002 г. N 423-р "О мерах по реализации Приказа Министерства транспорта Российской Федерации от 22 апреля 2002 г. N 51 "О создании государственного учреждения "Центр международных перевозок Министерства транспорта Российской Федерации":
1. <a id="p100006"></a>Утвердить прилагаемые [Правила](#p100012) учета, хранения и выдачи бланков специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении (далее - Правила).
2. <a id="p100007"></a>Департаменту эксплуатации и сохранности автомобильных дорог (И.А. Урманов), Департаменту бухгалтерского учета, отчетности и методологии (В.Д. Макарова) и директору государственного учреждения "Центр международных перевозок Министерства транспорта Российской Федерации" В.Д. Бражному организовать работу в соответствии с утвержденными [Правилами.](#p100012)
4. <a id="p100008"></a>Признать утратившим силу распоряжение Федеральной дорожной службы России от 14 июля 1999 г. N 801.
5. <a id="p100009"></a>Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Министра транспорта Российской Федерации Скворцова О.В.

<div align="right">

<a id="p100010"></a>Первый заместитель Министра,<br>
Руководитель Государственной<br>
службы дорожного хозяйства<br>
**И.Н.СЛЮНЯЕВ**

</div>







<div align="right">

<a id="p100011"></a>Приложение<br>
к распоряжению Росавтодора<br>
от 3 июня 2002 г. N ИС-494-р

</div>


<a id="p100012"></a>**ПРАВИЛА**
**УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ**
**БЛАНКОВ СПЕЦИАЛЬНЫХ РАЗРЕШЕНИЙ НА ПЕРЕВОЗКУ**
**КРУПНОГАБАРИТНЫХ И (ИЛИ) ТЯЖЕЛОВЕСНЫХ**
**ГРУЗОВ В МЕЖДУНАРОДНОМ СООБЩЕНИИ**


### <a id="p100013"></a>I. Общие положения


1. <a id="p100014"></a>Настоящие Правила учета, хранения и выдачи бланков специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении (далее - Правила) разработаны в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. N 107н "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях" (зарегистрирован Минюстом России 28 января 2000 г., регистрационный N 2064).
2. <a id="p100015"></a>При разработке Правил обеспечено исполнение требований Инструкции по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом по дорогам Российской Федерации, утвержденной Министерством транспорта Российской Федерации 27 мая 1996 г. (зарегистрирована Минюстом России 8 августа 1996 г., регистрационный N 1146) (далее - Инструкция).
3. <a id="p100016"></a>Настоящие Правила определяют процедуру изготовления, учета, хранения, выдачи и уничтожения бланков специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов по дорогам общего пользования Российской Федерации в международном сообщении (далее - бланки специальных разрешений).


### <a id="p100017"></a>II. Изготовление бланков специальных разрешений


1. <a id="p100018"></a>Бланки специальных разрешений изготавливаются в типографии и должны предусматривать специальные степени защиты от подделок.
2. <a id="p100019"></a>Форма бланков специальных разрешений, необходимая информация в них, а также техническое редактирование разрабатываются Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог в соответствии с требованиями Инструкции.
3. <a id="p100020"></a>Тираж бланков специальных разрешений определяется Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог.
4. <a id="p100021"></a>Размещение заказа на изготовление бланков специальных разрешений производится Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог в установленном порядке <*>. Изготовление бланков специальных разрешений осуществляется в соответствии с договором (государственным контрактом), заключенным между Министерством транспорта Российской Федерации и типографией, за счет средств федерального бюджета по разделу "Дорожное хозяйство", предусмотренных на их изготовление.

<a id="p100022"></a>

---

<a id="p100023"></a><*> Распоряжение Росавтодора от 4 февраля 2002 г. N ИС-41-р "О проведении торгов на право изготовления и поставки специальной полиграфической продукции для проведения мероприятий по обеспечению сохранности федеральных автомобильных дорог".

5. <a id="p100024"></a>Изготовленные бланки специальных разрешений доставляются из типографии Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог и сдаются в отдел учета денежных средств и финансовых расчетов Департамента бухгалтерского учета, отчетности и методологии по накладной, в которой должно быть указано количество поступивших бланков специальных разрешений и их номера.
6. <a id="p100025"></a>Согласно накладной составляются приемный акт и кассовый отчет на приход бланков специальных разрешений.
7. <a id="p100026"></a>При составлении приемного акта проверяется нумерация изготовленных бланков специальных разрешений, их соответствие утвержденным образцам.


### <a id="p100027"></a>III. Организация учета и хранения бланков специальных разрешений


1. <a id="p100028"></a>Бланки специальных разрешений относятся к документам строгой отчетности и подлежат учету и хранению в соответствии с требованиями, предъявляемыми к этой категории документов.
2. <a id="p100029"></a>Учет бланков специальных разрешений осуществляется в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета на забалансовом счете 04 "Бланки строгой отчетности" по местам их хранения и материально ответственным лицам.
3. <a id="p100030"></a>Бланки специальных разрешений хранятся в кассе отдела учета денежных средств и финансовых расчетов Департамента бухгалтерского учета, отчетности и методологии в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.
4. <a id="p100031"></a>Регистрация бланков специальных разрешений производится отделом учета денежных средств и финансовых расчетов Росавтодора в приходно - расходной книге по учету бланков специальных разрешений [(Приложение 1)](#p100054) с указанием даты поступления бланков специальных разрешений, количества и номеров.
5. <a id="p100032"></a>Записи в приходно - расходной книге по учету бланков специальных разрешений должны производиться материально ответственным лицом в момент приема и выдачи бланков.


### <a id="p100033"></a>IV. Выдача бланков специальных разрешений


1. <a id="p100034"></a>Выдача бланков специальных разрешений из кассы Росавтодора производится кассиром отдела учета денежных средств и финансовых расчетов Росавтодора по письму уполномоченной организации с указанием необходимого количества бланков специальных разрешений и в соответствии с резолюцией руководителя Департамента эксплуатации и сохранности автомобильных дорог или его заместителя и начальника отдела учета денежных средств и финансовых расчетов.
2. <a id="p100035"></a>Выдача бланков специальных разрешений производится представителю организации, уполномоченной осуществлять работу по оформлению специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов по дорогам Российской Федерации в международном сообщении (далее - уполномоченная организация), по доверенности.
3. <a id="p100036"></a>При выдаче бланков специальных разрешений из кассы Росавтодора кассиром оформляется приходно - расходная накладная [(Приложение 2).](#p100072)
4. <a id="p100037"></a>Записи в приходно - расходной накладной и приходно - расходной книге по учету бланков специальных разрешений должны быть сделаны четко и ясно, при этом в приходно - расходной накладной исправления, подчистки не допускаются.


### <a id="p100038"></a>V. Использование бланков специальных разрешений


1. <a id="p100039"></a>Полученные в кассе Росавтодора бланки специальных разрешений сдаются в бухгалтерию уполномоченной организации, которой ведется приходно - расходная книга по учету бланков специальных разрешений [(Приложение 1).](#p100054) Приходно - расходные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера.
2. <a id="p100040"></a>Руководитель уполномоченной организации своим приказом назначает материально ответственное лицо, заключает с ним договор о материальной ответственности.
3. <a id="p100041"></a>Материально ответственное лицо уполномоченной организации в бухгалтерии этой организации получает по накладной бланки специальных разрешений, обеспечивает их хранение и использование.
4. <a id="p100042"></a>В уполномоченной организации бланки специальных разрешений хранятся у материально ответственного лица в сейфах или металлических запираемых шкафах.
5. <a id="p100043"></a>Уполномоченной организацией, в случае назначения нескольких материально ответственных лиц, ведутся карточки - справки по выданным и использованным бланкам специальных разрешений [(Приложение 6).](#p100172)
6. <a id="p100044"></a>В случае утери или несанкционированного использования бланков специальных разрешений сотрудники, обеспечивавшие хранение и использование этих бланков, несут дисциплинарную ответственность, установленную действующим законодательством.


### <a id="p100045"></a>VI. Отчет об использовании бланков специальных разрешений и порядок их уничтожения


1. <a id="p100046"></a>При вторичном обращении в Росавтодор для получения бланков специальных разрешений на международные перевозки уполномоченная организация представляет полный отчет об использовании ранее полученных бланков разрешений [(Приложение 3)](#p100097) с приложением реестра использованных бланков специальных разрешений.
2. <a id="p100047"></a>Бракованные бланки специальных разрешений, бланки с повреждениями и загрязнениями, а также испорченные при заполнении уничтожаются по акту [(Приложение 5).](#p100147) В акте об уничтожении бланков указывается количество и номера бланков, подлежащих уничтожению, причина непригодности бланков.
3. <a id="p100048"></a>Уничтожение бланков специальных разрешений осуществляется комиссией по инвентаризации в присутствии материально ответственных лиц. Уничтожение осуществляется путем сжигания или измельчения с применением специально предназначенной для этого техники.
4. <a id="p100049"></a>Постоянно действующими комиссиями по инвентаризации товарно - материальных ценностей Росавтодора и уполномоченной организацией ежеквартально проводится инвентаризация остатков бланков специальных разрешений и при выявлении недостачи (излишков) составляется акт проверки наличия бланков разрешений [(Приложение 4).](#p100120)
5. <a id="p100050"></a>Кроме обязательных инвентаризаций бланков специальных разрешений, проводимых в соответствии с действующим законодательством в установленные сроки, руководителем уполномоченной организации должны проводиться внезапные контрольные проверки их наличия, правильности заполнения и использования.






<div align="right">

<a id="p100051"></a>Приложение 1<br>
к Правилам<br>
учета, хранения и выдачи<br>
бланков специальных разрешений<br>
на перевозку крупногабаритных<br>
и (или) тяжеловесных грузов<br>
в международном сообщении

</div>


<a id="p100052"></a>______________________________
<a id="p100053"></a>  (наименование организации)

<a id="p100054"></a>                    ПРИХОДНО - РАСХОДНАЯ КНИГА
<a id="p100055"></a>             ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ СПЕЦИАЛЬНЫХ РАЗРЕШЕНИЙ


<a id="p100056"></a><a id="p100062"></a><a id="p100064"></a>

<table>
<colgroup><col width="8%"><col width="14%"><col width="17%"><col width="12%"><col width="14%"><col width="12%"><col width="11%"><col width="12%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Дата</td><td rowspan="2">От кого получено и кому выдано</td><td rowspan="2">Основание (наименование документа, N и дата)</td><td colspan="2">N бланков</td><td rowspan="2">Приход ед.</td><td rowspan="2">Расход ед.</td><td rowspan="2">Остаток ед.</td></tr>
<tr><td>начальный</td><td>конечный</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td></tr>
</table>


<a id="p100065"></a>    В этой книге пронумеровано и прошнуровано ____________ страниц

<a id="p100066"></a>                            Место печати организации

<a id="p100067"></a>    Руководитель _________________________________________________
<a id="p100068"></a>    Главный бухгалтер ____________________________________________






<div align="right">

<a id="p100069"></a>Приложение 2<br>
к Правилам<br>
учета, хранения и выдачи<br>
бланков специальных разрешений<br>
на перевозку крупногабаритных<br>
и (или) тяжеловесных грузов<br>
в международном сообщении

</div>


<a id="p100070"></a>______________________________
<a id="p100071"></a>  (наименование организации)

<a id="p100072"></a>                  ПРИХОДНО - РАСХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ
<a id="p100073"></a>              НА БЛАНКИ СПЕЦИАЛЬНЫХ РАЗРЕШЕНИЙ N ___
<a id="p100074"></a>                      "__" _________ 20__ г.

<a id="p100075"></a>Кому отпущено ____________________________________________________
<a id="p100076"></a>Через кого _______________________________________________________
<a id="p100077"></a>                          (фамилия, имя, отчество)

<a id="p100078"></a>Дата выдачи и номер доверенности _________________________________


<a id="p100079"></a><a id="p100085"></a><a id="p100087"></a>

<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="23%"><col width="12%"><col width="9%"><col width="12%"><col width="12%"><col width="9%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3">N п/п</td><td rowspan="3">Наименование бланков</td><td colspan="3">Выдано</td><td colspan="3">Получено</td></tr>
<tr><td rowspan="2">кол-во</td><td colspan="2">N бланков</td><td rowspan="2">кол-во</td><td colspan="2">N бланков</td></tr>
<tr><td>с N</td><td>по N</td><td>с N</td><td>по N</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td></tr>
</table>


<a id="p100088"></a>Отпустил __________________________ Получил ______________________
<a id="p100089"></a>Главный бухгалтер _________________






<div align="right">

<a id="p100090"></a>Приложение 3<br>
к Правилам<br>
учета, хранения и выдачи<br>
бланков специальных разрешений<br>
на перевозку крупногабаритных<br>
и (или) тяжеловесных грузов<br>
в международном сообщении

</div>


<a id="p100091"></a>_______________________________
<a id="p100092"></a>  (наименование организации)
<a id="p100093"></a>                                              УТВЕРЖДАЮ
<a id="p100094"></a>                                      Руководитель
<a id="p100095"></a>                                      ____________________________
<a id="p100096"></a>                                      "__" _______________ 2002 г.

<a id="p100097"></a>                     ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ БЛАНКОВ
<a id="p100098"></a>                       за ________ 20__ г.


<a id="p100099"></a><a id="p100103"></a><a id="p100105"></a><a id="p100107"></a>

| Вид бланков | Остаток на начало месяца, ед. | Поступило на отчетный месяц, ед. | Выдано за отчетный месяц, ед. | Остаток на конец месяца, ед. |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| ИТОГО: |  |  |  |  |


<a id="p100108"></a>Материально
<a id="p100109"></a>ответственное лицо __________________________  Подпись ___________
<a id="p100110"></a>                    (фамилия, имя, отчество)

<a id="p100111"></a>Отчет проверен и принят
<a id="p100112"></a>Главный бухгалтер __________________






<div align="right">

<a id="p100113"></a>Приложение 4<br>
к Правилам<br>
учета, хранения и выдачи<br>
бланков специальных разрешений<br>
на перевозку крупногабаритных<br>
и (или) тяжеловесных грузов<br>
в международном сообщении

</div>


<a id="p100114"></a>________________________________
<a id="p100115"></a>   (наименование организации)
<a id="p100116"></a>                                                УТВЕРЖДАЮ
<a id="p100117"></a>                                    Руководитель
<a id="p100118"></a>                                    ______________________________
<a id="p100119"></a>                                    "__" _________________ 2002 г.

<a id="p100120"></a>                               АКТ
<a id="p100121"></a>               ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ БЛАНКОВ РАЗРЕШЕНИЙ
<a id="p100122"></a>                       "__" _______ 20__ г.

<a id="p100123"></a>    Проверкой установлено:


<a id="p100124"></a><a id="p100126"></a><a id="p100130"></a><a id="p100132"></a>

<table>
<colgroup><col width="20%"><col width="17%"><col width="23%"><col width="18%"><col width="11%"><col width="11%"></colgroup>
<tr><td colspan="3">По данным приходно - расходной книги</td><td colspan="3">Фактически</td></tr>
<tr><td rowspan="2">количество</td><td colspan="2">N бланков</td><td rowspan="2">количество</td><td colspan="2">N бланков</td></tr>
<tr><td>с N</td><td>по N</td><td>с N</td><td>по N</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td></tr>
</table>


<a id="p100133"></a>Результаты проверки: недостача / излишек следующих номеров _______
<a id="p100134"></a>__________________________________________________________________
<a id="p100135"></a>Предложения комиссии:
<a id="p100136"></a>__________________________________________________________________
<a id="p100137"></a>________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись
<a id="p100138"></a>________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись
<a id="p100139"></a>________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись






<a id="p100140"></a>Приложение 5
к Правилам
учета, хранения и выдачи
бланков специальных разрешений

<div align="right">

на перевозку крупногабаритных<br>
и (или) тяжеловесных грузов<br>
в международном сообщении

<a id="p100141"></a>_________________________________<br>
<a id="p100142"></a>    (наименование организации)<br>
<a id="p100143"></a>                                               УТВЕРЖДАЮ

</div>

<a id="p100144"></a>                                    Руководитель
<a id="p100145"></a>                                    ______________________________
<a id="p100146"></a>                                    М.П.    "__" _________ 2002 г.

<a id="p100147"></a>                               АКТ
<a id="p100148"></a>            НА СПИСАНИЕ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ РАЗРЕШЕНИЙ
<a id="p100149"></a>                       "__" _______ 20__ г.

<a id="p100150"></a>Проведена  проверка  использованных   бланков  строгой  отчетности
<a id="p100151"></a>материально ответственным лицом __________________________________
<a id="p100152"></a>                               (фамилия, имя, отчество, должность)
<a id="p100153"></a>за __________________ 2002 г.


<a id="p100154"></a><a id="p100159"></a><a id="p100161"></a>

<table>
<colgroup><col width="23%"><col width="11%"><col width="9%"><col width="8%"><col width="23%"><col width="11%"><col width="8%"><col width="8%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Наименование использованных и испорченных бланков</td><td rowspan="2">Кол-во</td><td colspan="2">N бланков</td><td rowspan="2">Наименование использованных и испорченных бланков</td><td rowspan="2">Кол-во</td><td colspan="2">N бланков</td></tr>
<tr><td>с N</td><td>по N</td><td>с N</td><td>по N</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td></tr>
</table>


<a id="p100162"></a>Всего израсходовано и подлежит списанию __________________________
<a id="p100163"></a>__________________________________________________________________
<a id="p100164"></a>Члены комиссии:
<a id="p100165"></a>__________________________________________________________________
<a id="p100166"></a>________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись
<a id="p100167"></a>________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись
<a id="p100168"></a>________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись






<div align="right">

<a id="p100169"></a>Приложение 6<br>
к Правилам<br>
учета, хранения и выдачи<br>
бланков специальных разрешений<br>
на перевозку крупногабаритных<br>
и (или) тяжеловесных грузов<br>
в международном сообщении

</div>


<a id="p100170"></a>___________________________________
<a id="p100171"></a>     (наименование организации)

<a id="p100172"></a>                        КАРТОЧКА - СПРАВКА
<a id="p100173"></a>         ПО ВЫДАННЫМ И ИСПОЛЬЗОВАННЫМ БЛАНКАМ РАЗРЕШЕНИЙ

<a id="p100174"></a>Материально ответственное лицо ___________________________________
<a id="p100175"></a>                               (фамилия, имя, отчество, должность)


<a id="p100176"></a><a id="p100183"></a><a id="p100185"></a>

<table>
<colgroup><col width="8%"><col width="15%"><col width="11%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="11%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="11%"><col width="6%"><col width="8%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3">Дата</td><td rowspan="3">Основание (наименование документа и дата)</td><td colspan="3">Получено</td><td colspan="3">Израсходовано</td><td colspan="3">Остаток</td></tr>
<tr><td rowspan="2">кол-во</td><td colspan="2">N бланков</td><td rowspan="2">кол-во</td><td colspan="2">N бланков</td><td rowspan="2">кол-во</td><td colspan="2">N бланков</td></tr>
<tr><td>с N</td><td>по N</td><td>c N</td><td>по N</td><td>с N</td><td>по N</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td><td>10</td><td>11</td></tr>
</table>


<a id="p100186"></a>Бухгалтер __________________



<a id="p100187"></a>

---