Распоряжение Минтранса РФ от 03.06.2002 № ИС-494-р

«Об утверждении Правил учета, хранения и выдачи бланков специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении»

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЛУЖБА ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 3 июня 2002 г. № ИС-494-р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ БЛАНКОВ СПЕЦИАЛЬНЫХ РАЗРЕШЕНИЙ НА ПЕРЕВОЗКУ КРУПНОГАБАРИТНЫХ И (ИЛИ) ТЯЖЕЛОВЕСНЫХ ГРУЗОВ

Во исполнение пункта 7.2 распоряжения Росавтодора от 7 мая 2002 г. № 423-р «О мерах по реализации Приказа Министерства транспорта Российской Федерации от 22 апреля 2002 г. № 51 „О создании государственного учреждения „Центр международных перевозок Министерства транспорта Российской Федерации“:»

1. Утвердить прилагаемые Правила учета, хранения и выдачи бланков специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении (далее — Правила).

2. Департаменту эксплуатации и сохранности автомобильных дорог (И.А. Урманов), Департаменту бухгалтерского учета, отчетности и методологии (В.Д. Макарова) и директору государственного учреждения «Центр международных перевозок Министерства транспорта Российской Федерации» В.Д. Бражному организовать работу в соответствии с утвержденными Правилами.

4. Признать утратившим силу распоряжение Федеральной дорожной службы России от 14 июля 1999 г. № 801.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Министра транспорта Российской Федерации Скворцова О.В.

ПРАВИЛА УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ БЛАНКОВ СПЕЦИАЛЬНЫХ РАЗРЕШЕНИЙ НА ПЕРЕВОЗКУ КРУПНОГАБАРИТНЫХ И (ИЛИ) ТЯЖЕЛОВЕСНЫХ ГРУЗОВ В МЕЖДУНАРОДНОМ СООБЩЕНИИ

I. Общие положения

1. Настоящие Правила учета, хранения и выдачи бланков специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении (далее — Правила) разработаны в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. № 107н «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях» (зарегистрирован Минюстом России 28 января 2000 г., регистрационный № 2064).

2. При разработке Правил обеспечено исполнение требований Инструкции по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом по дорогам Российской Федерации, утвержденной Министерством транспорта Российской Федерации 27 мая 1996 г. (зарегистрирована Минюстом России 8 августа 1996 г., регистрационный № 1146) (далее — Инструкция).

3. Настоящие Правила определяют процедуру изготовления, учета, хранения, выдачи и уничтожения бланков специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов по дорогам общего пользования Российской Федерации в международном сообщении (далее — бланки специальных разрешений).

II. Изготовление бланков специальных разрешений

1. Бланки специальных разрешений изготавливаются в типографии и должны предусматривать специальные степени защиты от подделок.

2. Форма бланков специальных разрешений, необходимая информация в них, а также техническое редактирование разрабатываются Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог в соответствии с требованиями Инструкции.

3. Тираж бланков специальных разрешений определяется Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог.

4. Размещение заказа на изготовление бланков специальных разрешений производится Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог в установленном порядке <*>. Изготовление бланков специальных разрешений осуществляется в соответствии с договором (государственным контрактом), заключенным между Министерством транспорта Российской Федерации и типографией, за счет средств федерального бюджета по разделу «Дорожное хозяйство», предусмотренных на их изготовление.

---

<*> Распоряжение Росавтодора от 4 февраля 2002 г. № ИС-41-р «О проведении торгов на право изготовления и поставки специальной полиграфической продукции для проведения мероприятий по обеспечению сохранности федеральных автомобильных дорог».

5. Изготовленные бланки специальных разрешений доставляются из типографии Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог и сдаются в отдел учета денежных средств и финансовых расчетов Департамента бухгалтерского учета, отчетности и методологии по накладной, в которой должно быть указано количество поступивших бланков специальных разрешений и их номера.

6. Согласно накладной составляются приемный акт и кассовый отчет на приход бланков специальных разрешений.

7. При составлении приемного акта проверяется нумерация изготовленных бланков специальных разрешений, их соответствие утвержденным образцам.

III. Организация учета и хранения бланков специальных разрешений

1. Бланки специальных разрешений относятся к документам строгой отчетности и подлежат учету и хранению в соответствии с требованиями, предъявляемыми к этой категории документов.

2. Учет бланков специальных разрешений осуществляется в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета на забалансовом счете 04 «Бланки строгой отчетности» по местам их хранения и материально ответственным лицам.

3. Бланки специальных разрешений хранятся в кассе отдела учета денежных средств и финансовых расчетов Департамента бухгалтерского учета, отчетности и методологии в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

4. Регистрация бланков специальных разрешений производится отделом учета денежных средств и финансовых расчетов Росавтодора в приходно — расходной книге по учету бланков специальных разрешений (Приложение 1) с указанием даты поступления бланков специальных разрешений, количества и номеров.

5. Записи в приходно — расходной книге по учету бланков специальных разрешений должны производиться материально ответственным лицом в момент приема и выдачи бланков.

IV. Выдача бланков специальных разрешений

1. Выдача бланков специальных разрешений из кассы Росавтодора производится кассиром отдела учета денежных средств и финансовых расчетов Росавтодора по письму уполномоченной организации с указанием необходимого количества бланков специальных разрешений и в соответствии с резолюцией руководителя Департамента эксплуатации и сохранности автомобильных дорог или его заместителя и начальника отдела учета денежных средств и финансовых расчетов.

2. Выдача бланков специальных разрешений производится представителю организации, уполномоченной осуществлять работу по оформлению специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов по дорогам Российской Федерации в международном сообщении (далее — уполномоченная организация), по доверенности.

3. При выдаче бланков специальных разрешений из кассы Росавтодора кассиром оформляется приходно — расходная накладная (Приложение 2).

4. Записи в приходно — расходной накладной и приходно — расходной книге по учету бланков специальных разрешений должны быть сделаны четко и ясно, при этом в приходно — расходной накладной исправления, подчистки не допускаются.

V. Использование бланков специальных разрешений

1. Полученные в кассе Росавтодора бланки специальных разрешений сдаются в бухгалтерию уполномоченной организации, которой ведется приходно — расходная книга по учету бланков специальных разрешений (Приложение 1). Приходно — расходные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера.

2. Руководитель уполномоченной организации своим приказом назначает материально ответственное лицо, заключает с ним договор о материальной ответственности.

3. Материально ответственное лицо уполномоченной организации в бухгалтерии этой организации получает по накладной бланки специальных разрешений, обеспечивает их хранение и использование.

4. В уполномоченной организации бланки специальных разрешений хранятся у материально ответственного лица в сейфах или металлических запираемых шкафах.

5. Уполномоченной организацией, в случае назначения нескольких материально ответственных лиц, ведутся карточки — справки по выданным и использованным бланкам специальных разрешений (Приложение 6).

6. В случае утери или несанкционированного использования бланков специальных разрешений сотрудники, обеспечивавшие хранение и использование этих бланков, несут дисциплинарную ответственность, установленную действующим законодательством.

VI. Отчет об использовании бланков специальных разрешений и порядок их уничтожения

1. При вторичном обращении в Росавтодор для получения бланков специальных разрешений на международные перевозки уполномоченная организация представляет полный отчет об использовании ранее полученных бланков разрешений (Приложение 3) с приложением реестра использованных бланков специальных разрешений.

2. Бракованные бланки специальных разрешений, бланки с повреждениями и загрязнениями, а также испорченные при заполнении уничтожаются по акту (Приложение 5). В акте об уничтожении бланков указывается количество и номера бланков, подлежащих уничтожению, причина непригодности бланков.

3. Уничтожение бланков специальных разрешений осуществляется комиссией по инвентаризации в присутствии материально ответственных лиц. Уничтожение осуществляется путем сжигания или измельчения с применением специально предназначенной для этого техники.

4. Постоянно действующими комиссиями по инвентаризации товарно — материальных ценностей Росавтодора и уполномоченной организацией ежеквартально проводится инвентаризация остатков бланков специальных разрешений и при выявлении недостачи (излишков) составляется акт проверки наличия бланков разрешений (Приложение 4).

5. Кроме обязательных инвентаризаций бланков специальных разрешений, проводимых в соответствии с действующим законодательством в установленные сроки, руководителем уполномоченной организации должны проводиться внезапные контрольные проверки их наличия, правильности заполнения и использования.

______________________________

(наименование организации)

ПРИХОДНО — РАСХОДНАЯ КНИГА

ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ СПЕЦИАЛЬНЫХ РАЗРЕШЕНИЙ

Дата	От кого получено и кому выдано	Основание (наименование документа, № и дата)	№ бланков		Приход ед.	Расход ед.	Остаток ед.
			начальный	конечный
1	2	3	4	5	6	7	8

В этой книге пронумеровано и прошнуровано ____________ страниц

Место печати организации

Руководитель _________________________________________________

Главный бухгалтер ____________________________________________

______________________________

(наименование организации)

ПРИХОДНО — РАСХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ

НА БЛАНКИ СПЕЦИАЛЬНЫХ РАЗРЕШЕНИЙ N ___

«» _________ 20 г.

Кому отпущено ____________________________________________________

Через кого _______________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Дата выдачи и номер доверенности _________________________________

№ п/п	Наименование бланков	Выдано			Получено
		кол-во	№ бланков		кол-во	№ бланков
			с N	по N		с N	по N
1	2	3	4	5	6	7	8

Отпустил __________________________ Получил ______________________

Главный бухгалтер _________________

_______________________________

(наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

____________________________

«__» _______________ 2002 г.

ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ БЛАНКОВ

за ________ 20__ г.

Вид бланков	Остаток на начало месяца, ед.	Поступило на отчетный месяц, ед.	Выдано за отчетный месяц, ед.	Остаток на конец месяца, ед.
1	2	3	4	5
ИТОГО:

Материально

ответственное лицо __________________________ Подпись ___________

(фамилия, имя, отчество)

Отчет проверен и принят

Главный бухгалтер __________________

________________________________

(наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

______________________________

«__» _________________ 2002 г.

АКТ

ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ БЛАНКОВ РАЗРЕШЕНИЙ

«» _______ 20 г.

Проверкой установлено:

По данным приходно — расходной книги			Фактически
количество	№ бланков		количество	№ бланков
	с N	по N		с N	по N
1	2	3	4	5	6

Результаты проверки: недостача / излишек следующих номеров _______

__________________________________________________________________

Предложения комиссии:

__________________________________________________________________

________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись

________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись

________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись

Приложение 5 к Правилам учета, хранения и выдачи бланков специальных разрешений

Руководитель

______________________________

М.П. «__» _________ 2002 г.

АКТ

НА СПИСАНИЕ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ РАЗРЕШЕНИЙ

«» _______ 20 г.

Проведена проверка использованных бланков строгой отчетности

материально ответственным лицом __________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

за __________________ 2002 г.

Наименование использованных и испорченных бланков	Кол-во	№ бланков		Наименование использованных и испорченных бланков	Кол-во	№ бланков
		с N	по N			с N	по N
1	2	3	4	5	6	7	8

Всего израсходовано и подлежит списанию __________________________

__________________________________________________________________

Члены комиссии:

__________________________________________________________________

________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись

________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись

________________ Ф.И.О. ____________ Должность ___________ Подпись

___________________________________

(наименование организации)

КАРТОЧКА — СПРАВКА

ПО ВЫДАННЫМ И ИСПОЛЬЗОВАННЫМ БЛАНКАМ РАЗРЕШЕНИЙ

Материально ответственное лицо ___________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

Дата	Основание (наименование документа и дата)	Получено			Израсходовано			Остаток
		кол-во	№ бланков		кол-во	№ бланков		кол-во	№ бланков
			с N	по N		c N	по N		с N	по N
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Бухгалтер __________________

---