Распоряжение Минтранса России от 07.12.2018 № ЕД-203-р

«Об организации работы по рассмотрению докладов Министру транспорта Российской Федерации об исполнении его поручений»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Во исполнение приказа Министерства транспорта Российской Федерации от 14 ноября 2018 г. № 407 «О внесении изменения в Положение об Административном департаменте Министерства транспорта Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 9 апреля 2018 г. № 134»:

1. Утвердить прилагаемый порядок рассмотрения докладов Министру транспорта Российской Федерации об исполнении его поручений.

2. Головным исполнителям руководствоваться положениями порядка при подготовке докладов об исполнении поручений Министра.

3. Административному департаменту и Специальному отделу руководствоваться положениями порядка при рассмотрении докладов и подготовке предложений о снятии с контроля или продлении срока исполнения поручений Министра.

1. Общие положения

Настоящий порядок определяет требования к содержанию доклада Министру об исполнении его поручения и описывает процесс подготовки заключения Административного департамента о снятии с контроля или продлении срока исполнения поручения.

2. Требования к содержанию доклада Министру об исполнении его поручения

2.1. Головной исполнитель не позднее установленного в поручении срока представляет доклад на имя Министра, в котором должны быть отражены:

ссылка на документ, содержащий поручение Министра,

конкретные результаты исполнения поручения,

предложения о снятии поручения с контроля (в случае полной его реализации) или о новом сроке исполнения поручения с указанием причин, препятствующих его исполнению в первоначально установленный срок.

Доклад на имя Министра, содержащий информацию о реквизитах исходящего документа, подготовленного во исполнение поручения вышестоящего органа или по запросу федерального государственного органа и имеющего гриф секретности, в обязательном порядке визируется начальником Специального отдела.

Доклад на имя Министра об исполнении его поручения представляется за подписью должностного лица, которому дано поручение, а в его отсутствие — лица, исполняющего обязанности.

Доклад на имя Министра, подготовленный структурным подразделением Министерства, подписывает или визирует заместитель Министра, курирующий поручение.

Доклад, представленный на имя Министра и не отвечающий указанным требованиям, возвращается Административным департаментом для доработки и повторного представления.

3. Рассмотрение доклада об исполнении поручения Министра и подготовка заключения о снятии с контроля или продлении срока исполнения этого поручения

3.1. Доклад на имя Министра об исполнении его поручения направляется в Административный департамент для подготовки заключения об обоснованности внесенных исполнителем предложений о снятии с контроля или продлении срока исполнения поручения Министра.

3.2. В необходимых случаях Административный департамент направляет запросы в соответствующие подразделения Министерства, федеральные органы исполнительной власти и организации, подведомственные Министерству транспорта Российской Федерации, которые не более чем в 2-недельный срок представляют в Административный департамент запрашиваемые материалы и информацию, необходимые для подготовки заключения.

3.3. Заключение подписывает директор Административного департамента либо заместитель директора Административного департамента, ответственный за исполнительскую дисциплину, либо начальник контрольного отдела Административного департамента.

3.4. Регистрацию заключения осуществляет контрольный отдел Административного департамента, заключению присваивается регистрационный номер по номенклатуре «3-КО-».

3.5 Заключение представляется Министру для принятия решения.

3.6. На основании решения Министра поручение снимается с контроля или устанавливается новый срок его исполнения.

---