Распоряжение ОАО «РЖД» от 28.04.2008 № 906р

«Об утверждении Положения о наставничестве в ОАО „РЖД“»

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 28 апреля 2008 г. № 906р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О НАСТАВНИЧЕСТВЕ В ОАО «РЖД»

В целях практического обучения и воспитания молодых работников и специалистов ОАО «РЖД», приобретения ими необходимой должностной компетенции, приобщения к корпоративной культуре и определения порядка проведения работы по наставничеству в ОАО «РЖД»:

1. Утвердить прилагаемое Положение о наставничестве в ОАО «РЖД».

2. Признать утратившим силу Положение о наставничестве в ОАО «РЖД», утвержденное ОАО «РЖД» 5 июля 2006 г. № 851.

ПОЛОЖЕНИЕ О НАСТАВНИЧЕСТВЕ В ОАО «РЖД»

1. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения работы по наставничеству в ОАО «РЖД», права и обязанности наставника и закрепленного за ним молодого работника или специалиста подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» (далее соответственно — стажера, подразделения ОАО «РЖД»).

2. Настоящее Положение распространяется на:

молодых работников ОАО «РЖД» — лиц в возрасте до 30 лет, окончивших образовательное учреждение начального профессионального образования или прошедших профессиональную подготовку и после окончания учебы впервые трудоустроившихся в ОАО «РЖД» на рабочую должность (рабочий ведущей профессии);

молодых специалистов — лиц, обладающих таким статусом в соответствии с Положением о молодом специалисте ОАО «РЖД».

Наставничество — форма адаптации, практического обучения и воспитания молодых работников и специалистов ОАО «РЖД» в целях быстрейшего овладения трудовыми навыками, приобретения необходимой должностной компетенции, приобщения к корпоративной культуре, формирования высоких нравственных идеалов, чувства долга и ответственности, позитивного отношения к труду, гордости за выбранную профессию и принадлежность к ОАО «РЖД».

3. Применение настоящего Положения в отношении наставничества в дочерних и зависимых обществах осуществляется в соответствии с Порядком организации управления персоналом в «Холдинге „РЖД“.»

4. Целями наставничества являются адаптация стажеров к работе в ОАО «РЖД» на основе единой системы передачи опыта и воспитания, повышение квалификации персонала, обеспечение оптимального использования времени и ресурсов для скорейшего достижения стажерами необходимых производственных показателей, снижение текучести персонала и мотивация молодежи к установлению длительных трудовых отношений с ОАО «РЖД».

5. Основными задачами наставничества являются:

1. оказание помощи стажеру в освоении профессии и овладении в полном объеме должностными обязанностями за счет ознакомления с современными методами и приемами труда, передачи наставником личного опыта;

2. обучение стажера в минимальные сроки необходимому профессиональному мастерству, соблюдению требований нормативных документов, в том числе по охране труда и безопасности движения поездов;

3. содействие достижению стажером высокого качества труда;

4. вхождение стажера в трудовой коллектив, освоение им корпоративной культуры и установление длительных трудовых отношений с ОАО «РЖД»;

5. воспитание у стажера чувства личной ответственности за эффективную работу на порученном участке работы.

2. Наставники

6. Приказ о назначении наставника и сроках осуществления наставничества издается по форме согласно приложению 1 при приеме на работу работника ОАО «РЖД», в отношении которого должно осуществляться наставничество.

7. Наставником назначается наиболее опытный, высококвалифицированный рабочий, мастер, руководитель среднего звена, руководитель или специалист, знающий особенности и специфику работы по должности стажера. Работники назначаются наставниками с их письменного согласия.

К наставничеству могут также привлекаться работники, достигшие пенсионного возраста, продолжающие работу в подразделении ОАО «РЖД», имеющие богатый производственный опыт и достигшие значительных успехов в своей профессиональной деятельности.

Наставничество в отношении молодых руководителей осуществляют руководители соответствующих подразделений.

8. За одним наставником может быть закреплено одновременно, как правило, не более 3 стажеров. Наставничество, если этого требуют производственные условия, может осуществляться также в отношении группы стажеров.

9. В зависимости от производственных условий руководитель подразделения может принять решение о периодическом освобождении на определенное время наставника и стажера от выполнения непосредственных должностных обязанностей для проведения индивидуальных занятий, тренингов и иных мероприятий по плану стажировки.

3. Сроки наставничества

10. Наставничество осуществляется, как правило, в течение 6 месяцев с даты издания приказа о назначении наставника.

Для стажеров, занимающих должности, связанные с обеспечением безопасности движения или с особо сложными технологическими процессами, приказом руководителя подразделения наставничество может быть установлено на срок до 1 года.

11. Период наставничества может быть продлен приказом руководителя подразделения в случае болезни, командировки или иного продолжительного отсутствия по объективным причинам наставника или стажера, но не более чем на 3 месяца.

12. Права и обязанности наставника и стажера утрачиваются до истечения периода наставничества в случае прекращения наставником или стажером трудовых отношений с ОАО «РЖД» либо невыполнения наставником или стажером обязанностей, установленных настоящим Положением.

В последнем случае прекращение наставничества оформляется приказом.

4. Руководство наставничеством

13. Ответственность за осуществление наставничества в подразделении несет руководитель подразделения.

14. Руководитель подразделения содействует эффективному осуществлению наставничества, участию наставников в мероприятиях по обмену опытом, направлению наставников на повышение квалификации и выполнению других мероприятий по плану согласно приложению 2.

15. Деятельность наставников и результаты обучения стажеров оценивает руководитель структурного подразделения, который рассматривает представленную наставником характеристику стажера, заслушивает его сообщение о работе стажера в период стажировки, а также отчет стажера о выполнении индивидуального плана стажировки, составленной по форме согласно приложению 3, и по результатам рассмотрения вносит в службу (отдел) управления персоналом предложение о дальнейшем профессиональном развитии и служебном перемещении стажера по форме согласно приложению 4.

16. Организационную работу, связанную с наставничеством, в том числе оформление документации, выполняют работники, в функции которых входят вопросы, связанные с работой по управлению персоналом.

17. Координацию работы по наставничеству на железной дороге, в ином филиале ОАО «РЖД» осуществляет начальник службы (отдела) управления персоналом железной дороги, иного филиала ОАО «РЖД», который:

1. контролирует деятельность наставников;

2. представляет на утверждение заместителя руководителя подразделения ОАО «РЖД» индивидуальные планы стажировки;

3. готовит приказ о закреплении за стажером наставника и представляет стажера работникам соответствующего подразделения;

4. подбирает кандидатов в наставники из числа работников подразделения, организует их участие в мероприятиях по повышению квалификации и проводит инструктаж;

5. организует планомерное обучение наставников передовым формам и методам индивидуальной воспитательной работы.

18. Наиболее отличившиеся наставники могут быть представлены к поощрениям, установленным нормативными документами ОАО «РЖД», в частности приказом ОАО «РЖД» от 30 марта 2006 г. № 57 «О видах поощрений в открытом акционерном обществе „Российские железные дороги“.»

5. Права и обязанности наставника

19. Наставник имеет право:

1. требовать от стажера выполнения указаний по вопросам, связанным с его производственной деятельностью;

2. принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с работой стажера, вносить предложения в профсоюзные органы, непосредственному начальнику, вышестоящему руководителю о поощрении стажера, применении мер воспитательного и дисциплинарного воздействия;

3. участвовать в обсуждении профессиональной карьеры стажера и планировании его дальнейшего использования на производстве, а также внутрипроизводственного перемещения.

20. Наставник обязан:

1. ознакомить стажера с производственными и социально-бытовыми условиями подразделения, основами корпоративной культуры ОАО «РЖД» и подразделения;

2. составить план наставника по форме согласно приложению 5, помочь стажеру составить индивидуальный план стажировки;

3. изучить профессиональные и нравственные качества стажера, его отношение к работе, коллективу, увлечения, наклонности;

4. оказывать стажеру индивидуальную помощь в овладении избранной профессией, практическими приемами и способами качественного выполнения обязанностей и поручений, выявлять и совместно устранять допущенные ошибки;

5. способствовать рациональной организации труда стажера, эффективному использованию новой техники, подвижного состава и оборудования, экономии топливно-энергетических ресурсов, сырья и материалов;

6. личным примером развивать положительные качества стажера, корректировать его поведение на работе, привлекать к участию в общественной жизни коллектива, формировать здоровый образ жизни, общественно значимые интересы, содействовать развитию культурного и профессионального кругозора;

7. контролировать выполнение производственных заданий и индивидуального плана стажировки, воспитывать у стажера непримиримое отношение к недостаткам, бесхозяйственности и формализму в работе;

8. составить характеристику на стажера.

21. При работе со стажером — молодым специалистом наставник дополнительно обязан:

1. информировать стажера о целях, задачах и результатах текущей деятельности ОАО «РЖД»;

2. обращать особое внимание на овладение стажером особенностями производственного процесса;

3. развивать у стажера стремление к выполнению сложной и ответственной работы, освоению новой техники и современных технологий;

4. способствовать развитию постоянного интереса к инновационному и техническому творчеству, изобретательству и рационализации, использованию резервов производства на рабочем месте, внедрению современных стандартов качества и работы с клиентами;

5. периодически информировать непосредственного начальника стажера о процессе его адаптации в трудовом коллективе, дисциплине и поведении, результатах своего влияния на его становление;

6. с учетом деловых и морально-психологических качеств стажера содействовать совместно с руководством подразделения ОАО «РЖД» его профессиональному росту, достижению высокого профессионализма, участвовать в формировании и развитии деловой карьеры.

6. Права и обязанности стажера

22. Стажер имеет право участвовать в разработке индивидуального плана стажировки и вносить предложения о его изменении, участвовать в обсуждении результатов стажировки.

23. Стажер обязан:

1. исполнять обязанности, возложенные на него трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка;

2. выполнять обязанности, определенные инструкциями и положениями для соответствующих работников;

3. ежемесячно представлять наставнику отчет о выполнении индивидуального плана стажировки;

4. по истечении срока наставничества представлять отчет о выполнении индивидуального плана стажировки.

Назначить ______________________ (должность, ф.и.о. наставника) наставником ______________________ (должность, ф.и.о. стажера) на срок _________ (6 месяцев, 1 год) со дня издания настоящего приказа.

Наставнику представить на утверждение заместителю ______________________ (должность, ф.и.о. заместителя руководителя, курирующего вопросы наставничества) план наставника и индивидуальный план стажировки.

Наставничество осуществлять в соответствии с Положением о наставничестве в ОАО «РЖД» (в зависимости от категории стажера указать также: и Положением о молодом специалисте ОАО «РЖД и пр.).»

Утверждаю

                                     __________________________________
                                     (руководитель подразделения, дата)

План осуществления наставничества в __________________ (наименование подразделения)

<1> Обозначены только основные направления мероприятий, при составлении они должны быть конкретизированы.

<2> Примеры.

Начальник службы (отдела) управления персоналом __________________

Утверждаю ___________________________ Заместитель руководителя ___________________________ (подразделение, ф.и.о.) "__" ____________ 200_ года

Индивидуальный план стажировки

Ф.И.О. ____________________________________________________________________ Должность _________________________________________________________________ Подразделение _____________________________________________________________ Отчетный период ___________________________________________________________

Наставник _________________________________________________ (подпись, дата) Стажер ____________________________________________________ (подпись, дата) Ф.И.О. наставника _________________________________________________________ Оценка выполнения плана стажировки ________________________________________

Характеристика на стажера _________________________________________________

____________________________________ (подпись наставника, дата)

<1> Основные задачи должны в целом учитывать мероприятия плана наставника.

<2> Заполняется наставником в свободной форме: выполнено, не выполнено, требуется повторное изучение и т.д.

Стажер _____________________________________________________

Специальность ______________________________________________

Наставник __________________________________________________

Дата приема на работу ______________________________________

Наставничество с ____________________ по ___________________

Итоговая оценка и рекомендации по дальнейшему развитию профессиональной карьеры

1. ___________________________

2. ___________________________

3. ___________________________

Подпись работника службы (отдела) управления персоналом _________________

<1> Могут описываться только основные мероприятия, при необходимости прилагаются отчеты стажера и наставника.

                                               Утверждаю
                                               ________________________
                                               Заместитель руководителя
                                               ________________________
                                                (подразделение, ф.и.о.)
                                               "__" _________ 200_ года

План

наставника __________________________________ по работе со стажером
                  (должность, ф.и.о.)
___________________________________________________________________
         (должность с наименованием подразделения, ф.и.о.)
на период с "__" _______________ по "__" _______________ 200_ года

<1> Обозначены только некоторые основные мероприятия и направления как для молодого работника, так и для молодого специалиста; индивидуализированный план должен быть максимально конкретизирован, порядок мероприятий должен составляться в порядке хронологии.

<2> Примеры. По согласованию со службой (отделом) управления персоналом могут привлекаться другие работники подразделения.

    __________________________________       ________________
           (подпись наставника)                   (дата)

    __________________________________       ________________
    (виза работника службы управления             (дата)

персоналом)

Ознакомлен: _____________________ <1> ________________ (подпись стажера) (дата)

<1> Подписывает после утверждения заместителем руководителя подразделения.