Распоряжение ЦИК России от 31.01.2005 № 9-р
Актуально на 10.11.2026.
Как цитировать: Распоряжение ЦИК России от 31.01.2005 N 9-р. 9-р. 31.01.2005. https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-9-r-2005-tsik-rossii-tsentralnaya
«О Порядке командирования в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации в пределах Российской Федерации»
ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 31 января 2005 г. № 9-р
О ПОРЯДКЕ КОМАНДИРОВАНИЯ В ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ПРЕДЕЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В целях упорядочения работы по командированию в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации:
1. Утвердить Порядок командирования в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации в пределах Российской Федерации согласно Приложению.
2. Распоряжение Председателя ЦИК России от 20 июля 2000 г. № 125-р считать утратившим силу.
от 31 января 2005 г. № 9-р
ПОРЯДОК КОМАНДИРОВАНИЯ В ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ПРЕДЕЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Служебные командировки в пределах Российской Федерации в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее — командировки) подразделяются на плановые и внеплановые.
Командировки планируются на полугодие на основании плана работы ЦИК России с учетом предложений работающих на постоянной (штатной) основе членов ЦИК России и начальников управлений Аппарата ЦИК России (далее — Аппарат). Предложения, подготовленные по установленной настоящим Порядком форме (Приложения № 1 и № 2), направляются в Управление документационного и кадрового обеспечения одновременно с предложениями к плану работы ЦИК России на очередное полугодие, но не позднее чем за 20 дней до начала полугодия.
Управление документационного и кадрового обеспечения формирует проект плана командировок, визирует его во всех управлениях, у Руководителя Аппарата и передает проект плана секретарю ЦИК России для согласования с членами ЦИК России и представления на утверждение Председателю ЦИК России не позднее чем за 10 дней до начала полугодия.
Утвержденный план командировок передается членам ЦИК России и в управления Аппарата для сведения и исполнения.
2. Командирование членов ЦИК России и работников Аппарата, а также привлеченных специалистов осуществляется с согласия Председателя ЦИК России, а в его отсутствие — с согласия заместителя Председателя ЦИК России на основании служебных записок, оформленных по установленной настоящим Порядком форме (Приложения № 3 и № 4) не позднее чем за пять дней, а в случае внеплановой командировки — не позднее чем за три дня до начала командировки.
При командировании работников Аппарата и привлеченных специалистов служебная записка подписывается начальниками управлений, работники которых командируются, и визируется Руководителем Аппарата, а при командировании членов ЦИК России — секретарем ЦИК России.
Срок командировки утверждается Председателем ЦИК России, а в его отсутствие — заместителем Председателя ЦИК России, но не может превышать 40 календарных дней, не считая времени нахождения в пути.
3. Командировка оформляется распоряжением, подписанным Председателем или заместителем Председателя ЦИК России (далее — распоряжения), в котором указываются фамилии, имена, отчества и должности командируемых, пункт (пункты) назначения, наименование организации (организаций), куда и в качестве кого (руководителя группы командируемых) они направляются, сроки и цели командировки.
Проект распоряжения о командировании готовится в отделе кадров и государственной службы Управления документационного и кадрового обеспечения (далее — отдел кадров) на основании служебных записок, представляемых в соответствии с пунктом 2 настоящего Порядка.
4. Распоряжение о командировании передается отделом кадров в Планово-финансовое управление не позднее чем за два дня до начала командировки. На основании распоряжения и командировочного удостоверения бухгалтерия Планово-финансового управления (далее — бухгалтерия) выдает командируемому аванс для покрытия предполагаемых расходов по командировке. Если распоряжение о командировании передано в Планово-финансовое управление менее чем за два дня до начала командировки, оплата командировочных расходов командируемому может производиться по фактическим расходам после сдачи им авансового отчета.
5. Командируемому выдается командировочное удостоверение установленной формы (Приложение № 5), подписанное Председателем или заместителем Председателя ЦИК России, зарегистрированное в отделе кадров и имеющее отметку о выбытии.
6. Каждому командируемому работнику Аппарата начальником соответствующего управления дается командировочное задание. Если группу командируемых возглавляет член ЦИК России, то командировочное задание работнику Аппарата дает указанный член ЦИК России. Задание может быть дано как в устной, так и в письменной форме.
7. Срок пребывания в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне выбытия и о дне прибытия.
В случае превышения указанного в распоряжении срока пребывания в командировке (производственная необходимость, иные объективные причины) ее продление оформляется распоряжением на основании служебных записок командированных членов ЦИК России и работников Аппарата, представляемых по установленным формам (Приложения № 6 и № 7), и соответствующих документов.
При отсутствии документов, подтверждающих необходимость продления сроков командировки (личное письменное объяснение, справка о задержке рейса, листок временной нетрудоспособности и т.п.), командированный может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
8. Отмена командировки оформляется распоряжением на основании служебной записки командируемого с указанием причин, по которым командировка не состоялась. Служебную записку работника Аппарата визируют начальник соответствующего управления и Руководитель Аппарата, служебную записку члена ЦИК России — секретарь Комиссии.
9. По результатам командировки командированный член ЦИК России в течение трех дней после завершения командировки представляет Председателю, а в его отсутствие — заместителю Председателя ЦИК России письменный отчет о результатах командировки, оформленный в соответствии с требованиями Приложения № 8. Работник Аппарата в те же сроки передает отчет члену ЦИК России, возглавлявшему группу, в составе которой он выезжал в командировку, или начальнику соответствующего управления.
Руководитель группы командированных или начальник управления Аппарата в течение двух дней со дня сдачи командированным работником отчета определяет степень выполнения командировочного задания, о чем делает надлежащую запись на отчете, и докладывает о результатах командировки Председателю, а в его отсутствие — заместителю Председателя ЦИК России, либо по согласованию с вышеуказанным руководителем уполномочивает на это непосредственно командированного работника.
При невыполнении командировочного задания либо его выполнении не в полном объеме работник Аппарата может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Работник Аппарата, включенный в группу командированных, возглавляемую членом ЦИК России, информирует о результатах командировки начальника соответствующего управления в течение трех дней после завершения командировки.
В случае командирования в соответствии с утвержденным планом командировок для подготовки вопроса к рассмотрению на заседании ЦИК России, а также для участия в проводимых в субъекте Российской Федерации мероприятиях (организационных заседаниях комиссий, семинарах, совещаниях, конференциях и т.п.) письменный отчет о командировке может не представляться.
10. Копии отчетов о результатах командировки (за исключением командировок по финансовым вопросам) после доклада Председателю, а в его отсутствие — заместителю Председателя ЦИК России, и при условии выполнения задания передаются на бумажном и электронном носителях в аналитический отдел Управления по связям с политическими партиями и федеральными государственными органами. Первые экземпляры этих отчетов в течение календарного года хранятся у командированных членов ЦИК России и в управлениях, работники которых выезжали в командировки, а затем сдаются в Архив ЦИК России в соответствии с номенклатурой дел.
11. Член ЦИК России, работник Аппарата, получивший аванс на командировочные расходы, обязан не позднее трех дней со дня возвращения из командировки представить в бухгалтерию авансовый отчет о произведенных командировочных расходах (Приложение № 9) и произвести окончательный расчет по ним.
В случае отмены командировки в соответствии с пунктом 8 настоящего Порядка окончательный расчет (в том числе по расходам, связанным с возвратом проездных документов) производится в течение трех дней, включая день издания распоряжения об отмене командировки.
Если авансовый отчет не представлен в бухгалтерию или остаток аванса не внесен в кассу в установленные сроки и без уважительных причин, сумма выданного аванса или его остаток, не внесенный в кассу, удерживаются из заработной платы командированного в установленном статьями 137 и 138 Трудового кодекса Российской Федерации порядке.
12. Возмещение расходов на командировки производится за счет средств федерального бюджета в пределах утвержденных ЦИК России смет на указанные цели и в соответствии с нормами расходов на служебные командировки, установленными соответствующими постановлениями Правительства Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации и иными нормативными актами, а также при наличии оформленных надлежащим образом командировочного удостоверения и авансового отчета. Возмещение указанных расходов сверх установленных норм в исключительных случаях осуществляется на основании разрешения Председателя ЦИК России или заместителя Председателя ЦИК России.
в пределах Российской Федерации
и кадрового обеспечения
в план командировок на ___ полугодие 200_ года
| № п/п | Пункт назначения | Срок командировки | Цель командировки | Привлекаемые специалисты | ||
| кол-во дней | с ________ по _______ | наименование управления | кол-во человек | |||
«__» ____________ 200_ г.
в пределах Российской Федерации
и кадрового обеспечения
ПРЕДЛОЖЕНИЯ
_____________________________________________
(наименование управления Аппарата ЦИК России)
в план командировок на ___ полугодие 200_ года
| № п/п | Фамилия, имя, отчество, должность командируемого | Пункт назначения | Срок командировки | |
| кол-во дней | с ________ по _______ | |||
«__» ____________ 200_ г.
в пределах Российской Федерации
Председателю ЦИК России
_______________________
(инициалы, фамилия)
Прошу командировать меня и ___________________________________
(фамилия, имя, отчество,
______________________________________________________________ <*> должность работника Аппарата ЦИК России) в ________________________________________________________________ (пункт назначения) для ______________________________________________________________ (цель командировки) сроком на _____ дней с ____________ по ____________ 200_ года.
Подпись члена ЦИК России
«Согласен» «» ____________ 200_ г. Секретарь ЦИК России подпись «» ____________ 200_ г.
<*> В случае если член ЦИК России предлагает направить в командировку работника Аппарата ЦИК России, ответственного за данное направление работы, служебная записка визируется начальником соответствующего управления и Руководителем Аппарата ЦИК России.
в пределах Российской Федерации
Председателю ЦИК России
_______________________
(инициалы, фамилия)
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА <*>
Прошу командировать в ________________________________________
(пункт назначения)
для ______________________________________________________________ (цель командировки) _____________________________________________________________ <**> (фамилия, имя, отчество, должность) сроком на _____ дней с ____________ по ____________ 200_ года.
Подпись начальника управления
«Согласен» «» ____________ 200_ г. Руководитель Аппарата ЦИК России подпись «» ____________ 200_ г.
<*> В случае если командируется группа работников, возглавляемая членом ЦИК России, необходимо указать его фамилию, имя, отчество, согласовать его выезд с секретарем ЦИК России и завизировать служебную записку у командируемого члена ЦИК России.
<**> При командировании работников из разных управлений служебная записка подписывается начальниками этих управлений.
в пределах Российской Федерации
(изображение Командировочное удостоверение эмблемы) Выдано __________________________________________ (фамилия, имя, отчество) ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ________________________________________________, (должность) «__» ____________ 200 г. командированному в ____________________________
N _____ (пункт/пункты назначения)
г. МОСКВА с "__" _________ 200_ г. по "__" _________ 200_ г.
Срок командировки ______ дней.
Основание: распоряжение N __ от "__" _____ 200_ г.
Председатель/заместитель
Председателя Центральной
избирательной комиссии М.П. _______________
Российской Федерации подпись (фамилия, и.о.)
Отметки о прибытии в пункты назначения и выбытии из них:
Прибыл в _______________________ Убыл из ________________________ "__" ____________ 200_ г. "__" ____________ 200_ г. М.П. подпись М.П. подпись
Прибыл в _______________________ Убыл из ________________________ "__" ____________ 200_ г. "__" ____________ 200_ г. М.П. подпись М.П. подпись
Примечание. При выезде в несколько пунктов отметки о прибытии и убытии делаются отдельно в каждом из них.
в пределах Российской Федерации
Председателю ЦИК России
_______________________
(инициалы, фамилия)
от ___________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
Прошу продлить срок командировки (распоряжение N _____ от "__"
________ 200_ г.) в ______________________________________________ (пункт назначения) на ______ дней в связи с _________________________________________ (указать причину и/или обстоятельства
возникшей необходимости в продлении срока
пребывания в командировке)
Подпись, дата
Визы: «Согласен» Начальник управления подпись «__» ____________ 200_ г.
«Согласен» Руководитель Аппарата ЦИК России подпись «__» ____________ 200_ г.
в пределах Российской Федерации
Председателю ЦИК России
_______________________
(инициалы, фамилия)
от члена ЦИК России ________________________
(фамилия, имя, отчество)
Прошу продлить срок командировки (распоряжение N _____ от "__"
________ 200_ г.) в ______________________________________________ (пункт назначения) на ______ дней в связи с _________________________________________ (указать причину и/или обстоятельства
возникшей необходимости в продлении срока
пребывания в командировке)
Подпись, дата
«Согласен» Секретарь ЦИК России подпись «__» ____________ 200_ г.
в пределах Российской Федерации
СТРУКТУРА ОТЧЕТА О КОМАНДИРОВАНИИ
1. Кто и куда командировался, цель и сроки командировки.
2. Участие в заседаниях избирательной комиссии субъекта Российской Федерации (указать основные вопросы), других мероприятиях, проводимых комиссией (совещания, семинары и т.п.), посещение иных избирательных комиссий, комиссий референдума.
3. Анализ состояния работы по цели командировки.
4. Проведение встреч (указание должностных лиц, с которыми проводились встречи, наименований посещаемых органов государственной власти, органов местного самоуправления, политических партий, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций).
5. Наиболее актуальные и сложные вопросы, которые ставились в ходе проведения указанных выше мероприятий и встреч, краткое изложение их решения (предложений по их решению).
6. Критические замечания и предложения, высказанные в адрес ЦИК России, других федеральных государственных органов в ходе командировки.
7. Результаты командировки (итоги выборов и референдума, эффективность проведенных проверок, оценка деятельности избирательных комиссий и их должностных лиц, выводы и предложения).
в пределах Российской Федерации
| Центральная избирательная комиссия | Код |
|---|---|
| Российской Федерации по ОКПО | 00065650 |
УТВЕРЖДАЮ
| АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ | Номер | Дата | ______________ руб. ______ коп. |
| Руководитель __________________ |
"__" ____________ 200_ г.
Подотчетное лицо _________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) Должность ____________________ Назначение аванса _________________
| Наименование показателя | Сумма, руб. коп. | Бухгалтерская запись | |||
| ДЕБЕТ | КРЕДИТ | сумма, руб. коп. | |||
| остаток Предыдущий аванс перерасход | |||||
| счет, субсчет | счет, субсчет | ||||
| Получен аванс | |||||
| 1. Из кассы | |||||
| 2. | |||||
| Израсходовано | |||||
| Остаток | |||||
| Перерасход | |||||
Приложение ________ документов на _________ листах. Отчет проверен. К утверждению в сумме ________ руб. ______ коп.
Главный бухгалтер ___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Бухгалтер ___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Оборотная сторона формы № АО-1
| Номер по порядку | Документ, подтверждающий производственные расходы | Наименование документа (расхода) | Сумма расхода по отчету, руб. коп. | ||
| дата | номер | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| Итого: | |||||
Подотчетное лицо ______________________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи)