Распоряжение Росавтодора от 29.06.2026 № 851-р

«Об утверждении регламента подготовки и представления материалов к мероприятиям с участием руководителя Федерального дорожного агентства»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

В целях обеспечения единообразия и повышения качества подготовки материалов к совещаниям, рабочим встречам и другим мероприятиям с участием руководителя Федерального дорожного агентства:

1. Утвердить регламент подготовки и представления материалов к мероприятиям с участием руководителя Федерального дорожного агентства согласно приложению к настоящему распоряжению.

2. Признать утратившим силу распоряжение Федерального дорожного агентства от 6 февраля 2019 г. № 199-р «Об утверждении регламента подготовки и представления материалов к мероприятиям с участием руководителя Федерального дорожного агентства».

1. Настоящий Регламент разработан с целью обеспечения единообразия и повышения качества подготовки материалов к мероприятиям с участием руководителя Федерального дорожного агентства (далее — Руководитель). Выполнение требований данного Регламента является обязательным для работников Федерального дорожного агентства (далее — Росавтодор) и подведомственных Росавтодору учреждений.

2. К мероприятиям с участием Руководителя (далее — мероприятия) относятся:

1. совещания и рабочие встречи, проводимые под председательством Руководителя, организуемые структурными подразделениями Росавтодора по поручению Руководителя или курирующего соответствующее направление деятельности Росавтодора заместителя Руководителя, в том числе выездные;

2. включающие вопросы по направлениям деятельности Росавтодора совещания, заседания правительственных и президентских комиссий, другие мероприятия, проводимые Президентом Российской Федерации, Председателем Правительства Российской Федерации, заместителями Председателя Правительства Российской Федерации, руководством Администрации Президента Российской Федерации, Министерства транспорта Российской Федерации, иных министерств и ведомств, иными должностными лицами, в том числе выездные, на которые приглашен Руководитель;

3. мероприятия международного формата (двух- и многосторонние рабочие встречи, переговоры, заседания комиссий, комитетов), проводимые под руководством Руководителя, а также международные мероприятия на высшем уровне с участием Руководителя, в том числе выездные;

4. мероприятия, связанные с конгрессно-выставочной деятельностью, в том числе на международном уровне, под руководством или с участием Руководителя.

3. Структурное подразделение Росавтодора, определенное ответственным за организацию мероприятия (далее — ответственное структурное подразделение), обеспечивает подготовку соответствующих материалов в части своей компетенции, а также свод и обобщение материалов, подготовленных в соответствии с настоящим Регламентом другими структурными подразделениями Росавтодора или подведомственными ему учреждениями (далее — Соисполнители), если иное не предусмотрено отдельным поручением Росавтодора.

Соисполнители несут ответственность за качество подготовки и своевременность предоставления материалов в части своей компетенции ответственному структурному подразделению.

4. Подготовленный итоговый комплект материалов согласовывается с курирующим соответствующее направление деятельности Росавтодора заместителем Руководителя/начальником Управления/помощником или советником Руководителя (в зависимости от формата мероприятия) и представляется в двух экземплярах в бумажном и электронном виде в отдел кадров, государственной службы и протокола Управления административно-кадровой работы и правового обеспечения Росавтодора в день, предшествующий дате проведения мероприятия, если иное не предусмотрено отдельным поручением Руководителя. В случае проведения выездных мероприятий последовательно в нескольких городах/странах материалы ко всем мероприятиям представляются в день, предшествующий дате отъезда Руководителя из Москвы, если иное не предусмотрено отдельным поручением Руководителя.

5. В зависимости от формата мероприятия итоговый комплект материалов, представляемый ответственным структурным подразделением в отдел кадров, государственной службы и протокола Управления административно-кадровой работы и правового обеспечения Росавтодора, должен включать следующие документы:

1. перечень материалов.

Перечень материалов оформляется согласно приложению № 1 к настоящему Регламенту. В верхнем правом углу первой страницы оставляется место для согласования итогового комплекта материалов, в нижнем левом углу последней страницы перечня материалов указываются фамилия, имя, отчество исполнителя, его номер телефона и наименование ответственного структурного подразделения.

2. Список участников.

Список участников составляется на основании данных об участниках, подтвердивших свое участие.

Список участников оформляется:

к внутренним совещаниям и рабочим встречам, а также к совещаниям с участием приглашенных лиц — согласно приложению № 2 к настоящему Регламенту;

к международным рабочим встречам и переговорам — согласно приложению № 3 к настоящему Регламенту.

Фамилии, имена, отчества и должности участников мероприятий указываются полностью, без сокращений и аббревиатур. Имена иностранных участников при необходимости дублируются на английском языке (латиницей).

3. Повестка.

Повестка должна содержать название мероприятия, указание места, даты, времени его проведения, перечень вопросов для обсуждения, а также фамилии, имена, отчества и должности докладчиков. Повестка совещаний и рабочих встреч оформляется согласно приложению № 4 к настоящему Регламенту.

При проведении совещаний, в ходе которых запланировано обсуждение двух и более вопросов/докладов, повестка может быть оформлена в виде регламента согласно приложению № 5 к настоящему Регламенту.

4. Краткая справка к мероприятию/совещанию.

Готовится при необходимости в максимально лаконичной форме. Должна содержать информацию по теме совещания или по вопросам повестки с отражением основных проблем и позиции Росавтодора. Справка готовится на листах формата A4 шрифтом Times New Roman, размер шрифта — 14, межстрочный интервал — от 1 до 1,3, абзацный отступ — 1,25, левое поле — 2 см, остальные поля — 1 см, наименование справки указывается в верхнем правом углу. При оформлении справки на двух и более листах вверху страницы по центру проставляются номера страниц, первая страница не нумеруется.

Краткая справка к мероприятию/совещанию оформляется согласно приложению № 6 к настоящему Регламенту.

5. Проект выступления Руководителя.

Готовится ко всем мероприятиям, проводимым под председательством Руководителя <1>, а также к мероприятиям с участием Руководителя (внешним мероприятиям), на которых предусмотрено выступление Руководителя. К проектам выступлений Руководителя относятся проекты докладов, вступительного и приветственного слова, тезисы выступления и другие публичные речи Руководителя.

<1> Исключением могут быть рабочие встречи Руководителя в узком составе, имеющие неформальный характер.

Требования к оформлению проекта выступления:

шрифт — Times New Roman, размер шрифта — 16, межстрочный интервал от 1 до 1,3, абзацный отступ — 1,25, поля — 1 см;

наименование проекта выступления выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру страницы относительно левого и правого полей;

обращение располагается через один межстрочный интервал после наименования проекта выступления и выравнивается по центру страницы относительно левого и правого полей;

основной текст проекта выступления располагается через один межстрочный интервал после обращения и выравнивается по ширине страницы относительно левого и правого полей;

ключевые положения или отдельные фразы в проекте выступления, на которых целесообразно акцентировать внимание, могут быть выделены полужирным шрифтом;

в тексте проекта выступления может быть представлена краткая справочная информация, которая выделятся курсивом шрифтом № 14;

номера станиц проставляются вверху страницы по центру, указывается общее количество страниц (например: страница 1 из 15), первая страница не нумеруется;

выступление печатается на бумаге формата А4.

Проект выступления Руководителя оформляется согласно приложению № 7 к настоящему Регламенту.

6. Презентация к выступлению.

Готовится ответственным подразделением подведомственного Росавтодору ФГБУ «ИНФОРМАВТОДОР» при необходимости в максимально лаконичной форме на слайдах с белым фоном. Кроме презентации к выступлению, готовится слайд с названием мероприятия (заставочный слайд на синем фоне). Формат презентации определяется исходя из технических требований места, где будет показываться презентация (формат 16:9 или 3:4). К мероприятиям международного формата готовятся презентации на английском языке.

Требования к оформлению презентации к выступлению:

презентация должна содержать основные сведения по тематике выступления, иметь доступные для восприятия четкие формулировки, не допускающие двусмысленности трактовок;

презентация не должна содержать объемных текстов и больших таблиц с данными, быть перегружена многочисленными иллюстрациями;

оптимальный объем презентации составляет 10 — 20 страниц, ее показ должен занимать не более 20 минут, при необходимости готовятся приложения и/или дополнительные материалы;

структура презентации должна отражать связь между выдвигаемыми инициативами, предлагаемыми действиями и стратегией развития транспорта, отраслевого направления, и лучшей международной практикой, должна быть учтена связь между фактически достигнутыми результатами и предлагаемыми инициативами (новыми проектами, инновационными решениями);

шрифт презентации Arial (размер шрифта заголовков — 22, полужирный; текст — 18, комментарии — 14);

иллюстративные и видеоматериалы в презентации должны быть высокого разрешения;

таблицы и графики в презентации должны быть выполнены в едином стиле.

Презентация к выступлению оформляется согласно приложению № 8 к настоящему Регламенту (не приводится).

7. Справочные материалы.

Могут быть представлены к мероприятиям любого формата и содержать дополнительную информацию по темам обсуждения, статистические данные, а также отражать позиции заинтересованных организаций. Справочные материалы готовятся на листах формата A4 шрифтом Times New Roman, размер шрифта — 14, межстрочный интервал — от 1 до 1,3, абзацный отступ — 1,25, левое поле — 2 см, остальные поля — 1 см или на листах формата A3 с размером шрифта 12 (для таблиц), наименование справки в верхнем правом углу обязательно. Копии документов должны легко читаться.

При определении объема справочного материала необходимо учитывать формат мероприятия и степень предварительной проработки вопроса.

В справочные материалы, как правило, не включаются ответы на запросы Росавтодора из переписки с организациями. При необходимости позиции организаций излагаются тезисно в отдельном справочном документе со ссылками на реквизиты источников.

8. Справочная информация.

Может быть представлена по запросу руководителя к мероприятиям любого формата и содержать тему вопроса, историю, технико-экономические показатели, финансирование, проблемы и варианты решения. Справочная информация готовится на листе формата A4 шрифтом Times New Roman, размер шрифта — 14, межстрочный интервал — от 1 до 1,3, абзацный отступ — 1,25, левое поле — 2 см, остальные поля — 1 см, оформляется в виде таблицы.

Справочную информацию необходимо оформлять на одной странице формата A4 (при необходимости добавлять страницу с указанием номера страницы).

Справочная информация оформляется согласно приложению № 9 к настоящему Регламенту (не приводится).

9. Биографическая справка.

Готовится отделом кадров, государственной службы и протокола Управления административно-кадровой работы и правового обеспечения Росавтодора к мероприятиям любого формата, в том числе к рабочим встречам Руководителя с руководителями субъектов Российской Федерации и с иными высшими должностными лицами. Должна содержать общие биографические данные, может отражать информацию о личных интересах и увлечениях, а также информацию об особом мнении собеседника по тем или иным вопросам. Биографическая справка готовится на листах формата A4 шрифтом Times New Roman, размер шрифта — 14, межстрочный интервал — от 1 до 1,3, абзацный отступ — 1,25, левое поле — 2 см, остальные поля — 1 см.

Биографическая справка оформляется согласно приложению № 10 к настоящему Регламенту. 10) Программа рабочей поездки Руководителя.

Программы рабочих поездок Руководителя по территории Российской Федерации с целью посещения объектов транспортной инфраструктуры, проведения отраслевых совещаний, участия в торжественных мероприятиях по случаю отраслевых дат, форумах, выставках и т.д. готовятся отделом кадров, государственной службы и протокола Управления административно-кадровой работы и правового обеспечения Росавтодора на основании проекта программы и предложений ответственного структурного подразделения Росавтодора или подведомственного учреждения во взаимодействии с органами государственной власти субъектов Российской Федерации и заинтересованными организациями.

Программы участия Руководителя в мероприятиях, проводимых за рубежом, а также в мероприятиях международного уровня, проводимых на территории Российской Федерации, подготавливаются отделом кадров, государственной службы и протокола Управления административно-кадровой работы и правового обеспечения Росавтодора на основании предложений структурного подразделения, ответственного за международную деятельность.

Программа рабочей поездки оформляется согласно приложению № 11 к настоящему Регламенту. 11) Схема проезда.

В случае проведения выездных мероприятий с участием Руководителя отдел кадров, государственной службы и протокола Управления административно-кадровой работы и правового обеспечения Росавтодора подготавливает схему проезда к месту проведения мероприятия согласно приложению № 12 (не приводится) и передает один экземпляр схемы в распечатанном виде в секретариат Руководителя вместе со сформированными комплектами материалов.

6. Материалы в бумажном виде помещаются в папку установленного образца, размер которой не должен значительно превышать объема подготовленных материалов.

Требования к оформлению папки с материалами:

содержимое папки должно быть распечатано на принтере с высоким качеством печати или в типографии подведомственного Росавтодору ФГБУ «ИНФОРМАВТОДОР»;

в правом нижнем углу лицевой стороны папки размещается специальная наклейка, в которую вкладывается табличка с наименованием материалов, оформленная согласно приложению № 13 к настоящему Регламенту.

7. Материалы в электронном виде представляются в форматах doc, docs, xls, xlsx, pdf, ppt, pptx. Другие форматы недопустимы.

8. Сформированные материалы в электронном виде помещаются в единую папку (за исключением документов с пометкой «Для служебного пользования»), в которой файлам присваиваются краткие названия и порядковые номера в соответствии с перечнем материалов и отправляются на электронную почту отдела кадров, государственной службы и протокола Управления административно-кадровой работы и правового обеспечения Росавтодора (protokol@fda.gov.ru), если иное не предусмотрено отдельным поручением Руководителя. В графе электронного сообщения «Тема» указывается, к какому мероприятию подготовлены материалы (например: Материалы к совещанию по транспортной безопасности). Документы с пометкой «Для служебного пользования» передаются в отдел кадров, государственной службы и протокола в распечатанном виде в соответствии с требованиями инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном дорожном агентстве. В случае внесения значительных изменений в содержание материалов после отправления, отправляется заново полностью весь комплект материалов. Отдельные наиболее объемные или широкоформатные документы (например, таблицы формата A3) могут быть представлены только в распечатанном виде.

9. Отдел кадров, государственной службы и протокола Управления административно-кадровой работы и правового обеспечения Росавтодора подготавливает два распечатанных с высоким качеством печати комплекта материалов в папках установленного образца согласно требованиям пункта 6 настоящего Регламента и передает в секретариат Руководителя.

10. Должностные лица, ответственные за подготовку материалов к мероприятиям с участием Руководителя, несут персональную ответственность за качество подготовки и своевременное представление материалов.

Ф.И.О. 8 (495) 687 88 23, доб. 00-00, структурное подразделение (сокращенно)

Приложение № 2 к Регламенту подготовки и представления материалов к мероприятиям с участием руководителя Федерального дорожного агентства, утвержденному распоряжением Федерального дорожного агентства от 29 июня 2026 г. № 851-р

Приложение № 3 к Регламенту подготовки и представления материалов

руководителя Федерального дорожного

от 29 июня 2026 г. № 851-р

Приложение № 13

от 29 июня 2026 г. № 851-р