--- title: "Распоряжение ОАО \"РЖД\" от 18.04.2011 N 818р" number: "818р" issuer: "ОАО \"Российские железные дороги\"" issued_on: 2011-04-18 status: утратил силу canonical: "https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-818r" --- ## Распоряжение ОАО "РЖД" от 18.04.2011 N 818р # Распоряжение ОАО "РЖД" от 18.04.2011 N 818р "Об утверждении Регламента беспатентной формы охраны созданных разработок в режиме коммерческой тайны" > [!WARNING] > Документ утратил силу в связи с изданием распоряжения ОАО "РЖД" от 28.11.2014 N 2782р, утвердившего новый Регламент. **ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"** ## РАСПОРЯЖЕНИЕ от 18 апреля 2011 г. N 818р **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА БЕСПАТЕНТНОЙ ФОРМЫ ОХРАНЫ** **СОЗДАННЫХ РАЗРАБОТОК В РЕЖИМЕ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ** В целях инновационного развития и обеспечения более полной правовой охраны полученных на средства ОАО "РЖД" результатов интеллектуальной деятельности утвердить прилагаемый [Регламент](#p100007) беспатентной формы охраны созданных разработок в режиме коммерческой тайны.
Старший вице-президент ОАО "РЖД"
**В.А.ГАПАНОВИЧ**
Утвержден
распоряжением ОАО "РЖД"
от 18 апреля 2011 г. N 818р
## РЕГЛАМЕНТ БЕСПАТЕНТНОЙ ФОРМЫ ОХРАНЫ СОЗДАННЫХ РАЗРАБОТОК В РЕЖИМЕ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ Настоящий Регламент регулирует вопросы отнесения результатов интеллектуальной деятельности, созданных на средства ОАО "РЖД" при разработке новой и совершенствовании эксплуатируемой техники и технологий, к секретам производства (ноу-хау) и порядок взаимодействия подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" (далее - подразделения ОАО "РЖД"), а также дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД" и сторонних организаций, выполняющих работы, финансируемые ОАО "РЖД", по обеспечению их правовой охраны. Регламент направлен на развитие инновационной деятельности ОАО "РЖД", эффективное управление и использование принадлежащей ОАО "РЖД" интеллектуальной собственности в соответствии с нормами части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации от 18.12.2006 N 230-ФЗ (далее - ГК РФ) и Федерального закона "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 N 98-ФЗ. Настоящий Регламент разработан с учетом и в дополнение к Порядку оформления в ОАО "РЖД" заявки на выдачу охранного документа и заявки на ноу-хау в отношении результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, утв. распоряжением ОАО "РЖД" от 02.06.2008 N 1165р. Регламент обязателен для применения подразделениями ОАО "РЖД", причастными к выполнению работ за счет средств ОАО "РЖД". Применение настоящего Регламента дочерними и зависимыми обществами ОАО "РЖД", а также другими сторонними организациями (далее - сторонние организации), выполняющими работы по заказу ОАО "РЖД", оговаривается в договорах (соглашениях) с ОАО "РЖД". ### 1. Общие положения 1.1. Результаты интеллектуальной деятельности, созданные за счет средств ОАО "РЖД" или при его финансовом участии, подлежат правовой охране, если иное не предусмотрено характером и назначением разработок. 1.2. Обеспечение правовой охраны возможно на основе патентования, т.е. оформления исключительных прав в виде патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец, или же на основе беспатентной формы охраны путем придания полученным результатам статуса секретов производства (ноу-хау). Понятия секрета производства и ноу-хау являются равноценными. 1.3. В соответствии с ГК РФ секретом производства (ноу-хау) признаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в т.ч. о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны. 1.4. Исключительное право на секрет производства (ноу-хау), созданный работником в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя (служебный секрет производства), принадлежит работодателю. Исключительные права на секреты производства (ноу-хау), созданные в подразделениях ОАО "РЖД" в связи с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических и иных работ по заказу ОАО "РЖД", принадлежат ОАО "РЖД". При выполнении работ сторонними организациями по договорам с ОАО "РЖД" обладатель прав на созданные секреты производства (ноу-хау) определяется договором. В договоре должно быть определено, что в случае создания в рамках выполнения работ результатов интеллектуальной деятельности, которые могут быть отнесены к секретам производства (ноу-хау), информация о результатах работ составляет коммерческую тайну ОАО "РЖД". Охрана в режиме коммерческой тайны для указанных результатов интеллектуальной деятельности должна быть обеспечена с момента их создания. 1.5. Обладателю секрета производства (ноу-хау) принадлежит исключительное право его использования любым не противоречащим закону способом, в т.ч. при изготовлении изделий и реализации экономических и организационных решений. 1.6. Обладатель секрета производства (ноу-хау) принимает меры по обеспечению в отношении принадлежащего ему объекта исключительного права режима коммерческой тайны. Права обладателя секрета производства (ноу-хау) возникают с момента установления в отношении информации, содержащейся в описании заявки и раскрывающей существо секрета производства (ноу-хау), режима коммерческой тайны и действуют до тех пор, пока сохраняется конфиденциальность сведений, составляющих его содержание. С момента утраты конфиденциальности соответствующих сведений исключительное право на секрет производства (ноу-хау) прекращается. 1.7. Права на секреты производства (ноу-хау) в соответствии с Приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2007" могут быть включены в состав нематериальных активов организации наравне с другими объектами интеллектуальных прав. 1.8. Охрана разработок в виде секрета производства (ноу-хау) по сравнению с патентной формой охраны дает ряд преимуществ: - отсутствие требований об обязательной регистрации и официальном признании охраноспособности объекта; - неограниченность срока охраны (пока сохраняется режим конфиденциальности); - большая свобода в выборе объекта охраны (виды объектов патентной охраны строго определены законодательством). В то же время беспатентная форма охраны требует соблюдения конфиденциальности и проведения мероприятий по обеспечению режима коммерческой тайны в отношении объектов охраны. ### 2. Результаты интеллектуальной деятельности, относящиеся к секретам производства и охраняемые без получения патента 2.1. В системе ОАО "РЖД" правовая охрана в виде секретов производства (ноу-хау) с использованием режима коммерческой тайны может применяться для всех результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических и других работ. 2.1.1. В первую очередь, правовая охрана в виде секрета производства (ноу-хау) должна применяться для таких объектов, которым по закону не может быть предоставлена патентная охрана. К таким объектам относятся различные теории и математические методы, методы интеллектуальной или хозяйственной деятельности. 2.1.2. В виде секретов производства (ноу-хау) должны охраняться сведения о технологиях изготовления или сборки, технологиях контроля и управления производственными процессами, рациональном размещении техники и оборудования, профессиональном опыте и иных объектах, имеющих коммерческую ценность, в т.ч.: - конструкторская документация, схемы и чертежи, рабочие материалы; - технологическая информация и документация, параметры технологических процессов, технологические карты, списки комплектующих; - данные об условиях осуществления различных операций и способов, сведения о материалах, конструкционных и прочностных особенностях; - результаты опытов и испытаний; - расчеты, методики, технологии, рецептуры, химический состав и формулы; - данные о производственных улучшениях, данные об организации производства, данные о финансировании; - методы рекламы и маркетинга и т.п. 2.1.3. Правовую охрану в виде секрета производства (ноу-хау) с использованием режима коммерческой тайны рекомендуется применять также для таких объектов, которые при наличии патентной охраны могут быть относительно легко воспроизведены по опубликованному патентному описанию. 2.2. Таким образом, правовая охрана в виде секрета производства (ноу-хау) с использованием режима коммерческой тайны выбирается в следующих случаях: - для объектов, использование которых ограничено внутренними потребностями хозяйствующего субъекта (предприятия, компании ОАО "РЖД" в целом) и обусловлено специфическими корпоративными требованиями; - для объектов вид, способ, технология, вещество, факт использования которых невозможно проконтролировать; - для объектов, которые не предполагается передавать другим лицам ни при каких обстоятельствах. 2.3. Предложение по виду правовой охраны созданных результатов интеллектуальной деятельности в форме патентов или в виде секрета производства (ноу-хау) с использованием режима коммерческой тайны осуществляет руководитель подразделения ОАО "РЖД" или руководитель сторонней организации, выполняющей работы по заказу ОАО "РЖД" по договору. 2.4. Выбор режима правовой охраны определяется с учетом целей правовой охраны данной разработки, возможности наиболее эффективного ее использования, а также конкретного вида предполагаемого объекта правовой охраны. ### 3. Порядок оформления документов для правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности в режиме коммерческой тайны 3.1. Для обеспечения правовой охраны созданных результатов интеллектуальной деятельности в виде секрета производства (ноу-хау) необходимо оформить заявку на регистрацию ноу-хау. Заявка на регистрацию ноу-хау оформляется аналогично оформлению заявок на другие объекты интеллектуальных прав в соответствии с Порядком оформления в ОАО "РЖД" заявки на выдачу охранного документа и заявки на ноу-хау в отношении результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, утв. распоряжением ОАО "РЖД" от 02.06.2008 N 1165р (далее - Порядок оформления заявок). Определение результатов интеллектуальной деятельности, которые могут охраняться в виде секрета производства (ноу-хау), проводится на основе сведений, приведенных в [разделе 2](#p100031) настоящего Регламента. В соответствии с Порядком оформления заявок комплект документов заявки на регистрацию в качестве ноу-хау объектов, которые могут быть защищены патентами, должен включать: - уведомление о создании результатов интеллектуальной деятельности; - заявку, аналогичную заявке на выдачу патента РФ и включающую описание предполагаемого ноу-хау. На заявке проставляется гриф "Коммерческая тайна", оформленный в соответствии с требованиями Федерального закона "О коммерческой тайне" (с указанием полного наименования и места нахождения обладателя этой информации - "Открытое акционерное общество "Российские железные дороги", 107174, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 2"). Для регистрации в качестве ноу-хау объектов, которые не могут быть защищены патентами, представляются: - уведомление о создании результатов интеллектуальной деятельности; - описание ноу-хау. Уведомление оформляется в соответствии с общими требованиями Порядка оформления заявок. В частности, уведомление должно содержать сведения, касающиеся предполагаемого использования предложения, в т.ч. сведения о величине затрат, связанных с созданием объекта интеллектуальных прав, о предполагаемом сроке полезного использования объекта интеллектуальных прав, о возможностях использования предложения в различных объектах техники вне ОАО "РЖД". В уведомлении должно быть приведено подтверждение коммерческой ценности ноу-хау. Уведомление должно содержать мотивированное обоснование необходимости правовой охраны результатов выполненных работ в качестве ноу-хау. При подаче заявки на ноу-хау на технические решения, отраженные в конструкторской и/или технологической документации (схемы, чертежи, технологические карты и пр.), описание ноу-хау содержит аннотацию предложения без раскрытия его существа и перечень документов с приложением кратких пояснений по их назначению. Сама документация хранится в подразделении ОАО "РЖД" или в сторонней организации, выполняющей работы по заказу ОАО "РЖД" по договору, т.е. там, где она была создана, и к описанию не прилагается. 3.2. Заявка на ноу-хау регистрируется в журнале учета подготовленных и исходящих документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну подразделения ОАО "РЖД", направляющего заявку на регистрацию ноу-хау. Работа с материалами, содержащими информацию по данному ноу-хау, в подразделении ОАО "РЖД" организуется в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО "РЖД" о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну. Подготовленная заявка направляется руководителем подразделения ОАО "РЖД" или руководителем сторонней организации, выполняющей работы по заказу ОАО "РЖД" по договору, в Управление по вопросам интеллектуальной собственности (далее - ЦУИС). 3.3. ЦУИС анализирует поступившие материалы заявки на ноу-хау и готовит предложения для рассмотрения на Экспертной комиссии Координационного совета по вопросам интеллектуальной собственности (далее - Экспертная комиссия). 3.3.1. При подготовке вопроса для рассмотрения на Экспертной комиссии ЦУИС в случае необходимости привлекает к их рассмотрению профильное подразделение (департамент, управление, дирекция и т.п.) ОАО "РЖД" (далее - профильное подразделение), ответственное за данную тематику, или специализирующуюся по данной тематике стороннюю организацию. 3.3.2. По запросу ЦУИС профильное подразделение с привлечением наиболее квалифицированных специалистов в рассматриваемой области готовит заключение о новизне решения, существенности, неизвестности предлагаемого решения третьим лицам, наличии коммерческой ценности и возможности использования его в хозяйственной деятельности ОАО "РЖД", о предполагаемых объемах и длительности использования, об ожидаемом техническом эффекте. 3.4. Со сторонней организацией, привлекаемой к экспертизе заявок на ноу-хау, должно быть заключено соглашение (договор) об охране информации, составляющей коммерческую тайну. 3.5. На основании поступивших материалов ЦУИС подготавливает предложения о целесообразности правовой охраны предложения в виде ноу-хау или об отказе в оформлении правовой охраны. Подготовленные ЦУИС предложения и материалы заявки на ноу-хау направляются в Экспертную комиссию. 3.6. Экспертная комиссия рассматривает вопрос о виде правовой охраны (патентование или ноу-хау) заявленного объекта, сроке полезного использования и порядке наиболее эффективного использования результата интеллектуальной деятельности. В течение двух месяцев с даты поступления материалов Экспертная комиссия принимает решение о целесообразности оформления прав ОАО "РЖД" в виде беспатентной формы охраны. Решение Экспертной комиссии оформляется протоколом и утверждается заместителем председателя Координационного совета по вопросам интеллектуальной собственности. Решение Экспертной комиссии доводится до сведения подразделений ОАО "РЖД" и сторонних организаций, причастных к созданию ноу-хау. 3.6. На основании решения Экспертной комиссии о квалификации созданных результатов интеллектуальной деятельности как ноу-хау руководители подразделений ОАО "РЖД" или руководители сторонних организаций, выполняющих работы по заказам ОАО "РЖД", где были созданы данные результаты интеллектуальной деятельности, обеспечивают дальнейшую правовую охрану созданных результатов интеллектуальной деятельности в режиме коммерческой тайны. ### 4. Организация и проведение работ по правовой охране созданных результатов интеллектуальной деятельности, квалифицированных как ноу-хау 4.1. В подразделениях ОАО "РЖД" - исполнителях работ охрана составляющих коммерческую тайну результатов работ осуществляется в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО "РЖД" о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну. 4.2. В случае создания результата интеллектуальной деятельности, охраняемого в виде ноу-хау без получения патента в подразделениях ОАО "РЖД", эти подразделения должны провести следующие мероприятия. 4.2.1. В десятидневный срок после получения протокола решения Экспертной комиссии о признании созданного результата интеллектуальной деятельности в качестве ноу-хау, подразделение ОАО "РЖД", в котором было создано ноу-хау, готовит приказ о правовой охране созданных результатов интеллектуальной деятельности в виде ноу-хау. [Форма](#p100099) приказа приведена в Приложении. Основанием подготовки приказа является решение Экспертной комиссии и Перечень информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД". Приказ не должен содержать информацию, составляющую коммерческую тайну ОАО "РЖД". 4.2.2. Дальнейшая работа с материалами, содержащими информацию по данному ноу-хау в подразделении ОАО "РЖД", доступ сотрудников к сведениям, составляющим ноу-хау, и ведение делопроизводства по этим материалам организуются в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО "РЖД" о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну. 4.2.3. Копия подготовленного подразделением ОАО "РЖД" приказа о правовой охране созданных результатов интеллектуальной деятельности в виде ноу-хау направляется в ЦУИС и Департамент безопасности ОАО "РЖД". 4.3. ЦУИС формирует комплект документов на ноу-хау, содержащий уведомление о создании ноу-хау, приказ и описание данного ноу-хау. Конструкторская, технологическая документация (схемы, чертежи, технологические карты) и научно-техническая документация на ноу-хау к описанию не прилагаются. Сформированный комплект документов на ноу-хау является основанием, удостоверяющим интеллектуальные права ОАО "РЖД" на созданное ноу-хау. 4.3.1. ЦУИС обеспечивает ответственное хранение данного комплекта документов и осуществляет регистрацию данного ноу-хау в качестве объекта интеллектуальной собственности. 4.3.2. Работа с данными документами в ЦУИС организуется в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО "РЖД" о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну. 4.4. Для правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности, полученных при выполнении работ сторонними организациями по договорам с ОАО "РЖД", по которым принято решение об охране их в качестве ноу-хау, необходимо выполнение соответствующих требований к содержанию договоров. ##### 4.4.1 В договоре, заключаемом ОАО "РЖД" на проведение таких работ, определяются: - информация, связанная с выполнением работ и содержанием их результатов, составляющая коммерческую тайну ОАО "РЖД"; - обязательства сторонней организации по обеспечению режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" (в т.ч. переданной в рамках исполнения договора), а также ответственность сторонней организации за ее разглашение; - право ОАО "РЖД" контролировать соблюдение сторонней организацией обязательств по обеспечению режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД". 4.4.2. Определяются обязанности исполнителя работ по подготовке заявок на созданные результаты интеллектуальной деятельности, в т.ч. охраняемые без получения патента в виде секретов производства (ноу-хау), а также необходимые меры по правовой охране созданных ноу-хау. 4.4.3. В случае необходимости с организацией - исполнителем работ заключается соглашение об охране информации, составляющей коммерческую тайну. 4.4.4. В соответствии с договором с ОАО "РЖД" и соглашением об охране информации, составляющей коммерческую тайну, руководители сторонних организаций организуют работы по осуществлению системы мероприятий по обеспечению режима коммерческой тайны в отношении созданных ноу-хау. 4.5. Договоры, в рамках которых планируется получение объектов интеллектуальной собственности, согласовываются Управлением по вопросам интеллектуальной собственности. 4.6. Комиссия по приемке результатов работ по договорам, в рамках которых планируется получение объектов интеллектуальной собственности, включает представителя Управления по вопросам интеллектуальной собственности. ### 5. Организация контроля за соблюдением порядка обращения результатов интеллектуальной деятельности, имеющих беспатентную форму охраны 5.1. Ответственность за установление в ОАО "РЖД" режима коммерческой тайны, выполнение работниками ОАО "РЖД" требований по охране конфиденциальности информации возлагается на руководителей ОАО "РЖД" и руководителей подразделений ОАО "РЖД". 5.2. Методическое руководство и контроль за выполнением работниками ОАО "РЖД" требований нормативных документов ОАО "РЖД" по обращению с информацией, составляющей коммерческую тайну, в рамках настоящего Регламента осуществляются в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО "РЖД" Департаментом безопасности и региональными центрами безопасности - структурными подразделениями ОАО "РЖД". 5.3. Работники ОАО "РЖД", допущенные к работе с информацией, составляющей коммерческую тайну, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение установленных в ОАО "РЖД" требований по защите информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД".
Приложение
___________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения ОАО "РЖД", где было создано ноу-хау) "__" ____________ 201_ года N ______ ПРИКАЗ О правовой охране созданных результатов интеллектуальной деятельности в виде ноу-хау В соответствии с решением Экспертной комиссии Координационного совета по вопросам интеллектуальной собственности (протокол N ____________________ от "__" ____________ 201_ г.) приказываю: 1. Установить, что созданный по договору _________ (по плану, в связи с выполнением задания) ______________________________________________________ (название и реквизиты договора или другого документа) результат интеллектуальной деятельности "_________________________________" (название ноу-хау) является ноу-хау. Интеллектуальные права на данное ноу-хау принадлежат ОАО "РЖД". 2. При обращении с материалами, содержащими информацию о существе данного ноу-хау, обеспечить режим коммерческой тайны в строгом соответствии с требованиями нормативных документов ОАО "РЖД". 3. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой. _______________ (______________) (подпись) (Ф.И.О.) Руководитель подразделения, в котором было создано ноу-хау. ---