Распоряжение ОАО «РЖД» от 21.05.2005 № 756р

«О некоторых вопросах организации перевозок по транспортным требованиям ОАО „РЖД“ в поездах ОАО „РЖД“ дальнего следования и пригородного сообщения и обеспечения персонифицированного учета этих перевозок»

(вместе с «Порядком выдачи и оформления транспортных требований ОАО „РЖД“ для перевозки в поездах ОАО „РЖД“ дальнего следования и пригородного сообщения работников ОАО „РЖД“, лиц, указанных в Генеральном коллективном договоре ОАО „РЖД“, иных лиц, а также грузов, багажа и грузобагажа работников ОАО „РЖД“ и организации персонифицированного учета этих перевозок»)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

В целях организации перевозок по транспортным требованиям ОАО «РЖД» в поездах ОАО «РЖД» дальнего следования и пригородного сообщения работников ОАО «РЖД», лиц, указанных в Генеральном коллективном договоре ОАО «РЖД», иных лиц, а также грузов, багажа и грузобагажа работников ОАО «РЖД» и обеспечения персонифицированного учета этих перевозок:

1. Утвердить прилагаемый Порядок выдачи и оформления транспортных требований ОАО «РЖД» для перевозки в поездах ОАО «РЖД» дальнего следования и пригородного сообщения работников ОАО «РЖД», лиц, указанных в Генеральном коллективном договоре, иных лиц, а также грузов, багажа и грузобагажа работников ОАО «РЖД» и организации персонифицированного учета этих перевозок.

2. Начальнику Департамента управления финансами Гнедковой О.Э., директору Административно-хозяйственного управления Колесникову О.Л., начальникам железных дорог установить контроль за выдачей работникам ОАО «РЖД», лицам, указанным в Генеральном коллективном договоре ОАО «РЖД», и иным лицам транспортных требований ОАО «РЖД».

3. Начальникам департаментов управления финансами Гнедковой О.Э., дальних пассажирских перевозок Никитину О.А., начальнику Управления пригородных пассажирских перевозок Мочалину С.В., начальникам железных дорог обеспечить персонифицированный учет перевозок по транспортным требованиям ОАО «РЖД» в поездах ОАО «РЖД» дальнего следования и пригородного сообщения работников ОАО «РЖД», лиц, указанных в Генеральном коллективном договоре ОАО «РЖД», иных лиц, а также грузов, багажа и грузобагажа работников ОАО «РЖД» в соответствии с Порядком, утвержденным настоящим распоряжением.

4. Главному бухгалтеру — руководителю Департамента бухгалтерского и налогового учета Комовой И.Д., начальникам железных дорог обеспечить ведение бухгалтерского и налогового учета перевозок по транспортным требованиям ОАО «РЖД» в поездах ОАО «РЖД» дальнего следования и пригородного сообщения работников ОАО «РЖД», лиц, указанных в Генеральном коллективном договоре ОАО «РЖД», иных лиц, а также грузов, багажа и грузобагажа работников ОАО «РЖД» в соответствии с характером этих перевозок и Порядком, утвержденным настоящим распоряжением.

5. Директору Административно-хозяйственного управления Колесникову О.Л., начальникам железных дорог обеспечить приобретение технических средств и доработку программного обеспечения, с помощью которых осуществляется оформление и выдача транспортных требований ОАО «РЖД».

6. Директору ВНИИЖТ Беседину И.С. (по согласованию) обеспечить внесение изменений в программное обеспечение АСУ «Экспресс» по учету перевозок по транспортным требованиям ОАО «РЖД» в поездах ОАО «РЖД» дальнего следования и пригородного сообщения работников ОАО «РЖД», лиц, указанных в Генеральном коллективном договоре, иных лиц, а также грузов, багажа и грузобагажа работников ОАО «РЖД» и выдаче реестров по указанным перевозкам.

7. Директору ВНИИЖТ Беседину И.С. (по согласованию), генеральному директору Отраслевого центра разработки и внедрения Винокурову Л.Л. (по согласованию) разработать программное обеспечение взаимодействия АСУ «Экспресс» и Единой корпоративной автоматизированной системы управления финансами и ресурсами по вопросу организации персонифицированного учета перевозок по транспортным требованиям ОАО «РЖД» в поездах ОАО «РЖД» дальнего следования и пригородного сообщения работников ОАО «РЖД», лиц, указанных в Генеральном коллективном договоре ОАО «РЖД», иных лиц, а также грузов, багажа и грузобагажа работников ОАО «РЖД».

8. Начальникам департаментов планирования и бюджетирования Болотскому А.Н., управления финансами Гнедковой О.Э. обеспечить выделение необходимых средств для финансирования мероприятий, предусмотренных в пунктах 5, 6 и 7 настоящего распоряжения.

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ И ОФОРМЛЕНИЯ ТРАНСПОРТНЫХ ТРЕБОВАНИЙ ОАО «РЖД» ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ В ПОЕЗДАХ ОАО «РЖД» ДАЛЬНЕГО СЛЕДОВАНИЯ И ПРИГОРОДНОГО СООБЩЕНИЯ РАБОТНИКОВ ОАО «РЖД», ЛИЦ, УКАЗАННЫХ В ГЕНЕРАЛЬНОМ КОЛЛЕКТИВНОМ ДОГОВОРЕ ОАО «РЖД», ИНЫХ ЛИЦ, А ТАКЖЕ ГРУЗОВ, БАГАЖА И ГРУЗОБАГАЖА РАБОТНИКОВ ОАО «РЖД» И ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ЭТИХ ПЕРЕВОЗОК

1. Общие положения

1.1 Настоящий Порядок регулирует вопросы:

выдачи и оформления транспортных требований ОАО «РЖД» (далее — транспортные требования) для проезда работников ОАО «РЖД» по служебным надобностям, а также персонифицированного учета этих перевозок;

выдачи и оформления транспортных требований для проезда лиц, указанных в Генеральном коллективном договоре ОАО «РЖД» (далее — Договор), в целях, указанных в Договоре, а также персонифицированного учета этих перевозок;

выдачи и оформления транспортных требований для проезда лиц, перевозки которых осуществляются в соответствии с международными договорами Российской Федерации, договорами (соглашениями), заключаемыми ОАО «РЖД» с иными организациями, или решениями руководства ОАО «РЖД» (далее — иные лица), а также персонифицированного учета этих перевозок;

оформления перевозок грузов, багажа и грузобагажа работников ОАО «РЖД», а также персонифицированного учета этих перевозок.

1.2. Настоящий Порядок применяется при осуществлении перевозок в поездах ОАО «РЖД» дальнего следования и пригородного сообщения работников ОАО «РЖД» и их грузов, багажа, грузобагажа, а также лиц, указанных в Договоре, и иных лиц по транспортным требованиям.

1.3. При осуществлении ОАО «РЖД» перевозок работников ОАО «РЖД», лиц, указанных в Договоре, или иных лиц используются бланки документов по формам, утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 9 февраля 2005 г. № 152р. При осуществлении ОАО «РЖД» перевозок лиц, указанных в Договоре, от места жительства до места работы в поездах пригородного сообщения вместо транспортных требований ОАО «РЖД» формы 4 могут использоваться транспортные карты, изготовленные на основе электронных пластиковых карт (смарт-карт).

2. Выдача и оформление транспортных требований ОАО «РЖД» для проезда работников ОАО «РЖД» и иных лиц по служебным надобностям в поездах дальнего следования и пригородного сообщения

2.1. К проезду по служебным надобностям относятся регулярные или разовые поездки работников ОАО «РЖД» для выполнения должностных обязанностей или отдельных поручений руководства ОАО «РЖД», филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД».

2.2. Для оформления проезда по служебным надобностям используются транспортные требования форм 1, 2, 3, 6а.

2.3. Транспортные требования форм 1, 2, 3 выдаются работникам ОАО «РЖД», чья трудовая деятельность связана с регулярными поездками в поездах ОАО «РЖД» дальнего следования и пригородного сообщения, в соответствии с перечнями должностей работников ОАО «РЖД».

Перечень должностей работников ОАО «РЖД», которым выдаются транспортные требования форм 1 и 2, а также перечень должностей работников аппарата управления ОАО «РЖД», которым выдаются транспортные требования формы 3, утверждаются руководством ОАО «РЖД».

Перечень должностей работников железной дороги — филиала ОАО «РЖД», а также перечень работников структурного подразделения ОАО «РЖД», которым выдаются транспортные требования формы 3, утверждаются соответственно начальником железной дороги или руководителем структурного подразделения ОАО «РЖД».

Перечень должностей работников функционального филиала ОАО «РЖД», которым выдаются транспортные требования формы 3, утверждается руководством ОАО «РЖД» по представлению руководителя функционального филиала ОАО «РЖД».

2.4. Выдача служебных транспортных требований форм 1, 2, 3 работникам аппарата управления ОАО «РЖД» осуществляется отделом служебных билетов Административно-хозяйственного управления — филиала ОАО «РЖД» (далее — ОСБ АХУ).

Выдача служебных транспортных требований формы 3 работникам железных дорог и функциональных филиалов ОАО «РЖД» осуществляется отделами (секторами) служебных билетов, билетными бюро (далее — ОСБ железных дорог) в соответствии со списком работников и заявкой на выдачу транспортных требований формы АБУ-4, приведенной в Приложении № 1.

2.5 В транспортных требованиях форм 1, 2, 3 указываются:

фамилия, имя, отчество и должность работника ОАО «РЖД»;

наименование подразделения аппарата управления ОАО «РЖД», филиала или иного структурного подразделения ОАО «РЖД», в штате которого состоит работник;

маршрут проезда;

период действия транспортного требования;

дата выдачи транспортного требования;

наименование, код и штамп подразделения ОАО «РЖД», выдавшего транспортное требование.

2.6. Транспортные требования формы 6а выдаются работникам ОАО «РЖД» в случае их командирования в соответствии с приказом руководства ОАО «РЖД», филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД» в другой населенный пункт.

2.7. Основанием для выдачи транспортного требования формы 6а является требование на билет к командировочному удостоверению формы Т-10 или командировочное удостоверение формы 12.

При выдаче работнику ОАО «РЖД» транспортного требования формы 6а в нем заполняются реквизиты, указанные в пункте 2.5 настоящего Порядка.

2.8. К транспортным требованиям форм 1, 2, 3, 6а работникам ОАО «РЖД» выдаются талоны к транспортному требованию формы 14, в обмен на которые железнодорожные билетные кассы производят оформление проездных документов (билетов).

2.9. Проезд работников ОАО «РЖД» по служебным надобностям в поездах дальнего следования и пригородного сообщения осуществляется при наличии у них проездного документа (билета), транспортного требования форм 1, 2, 3 или 6а, служебного удостоверения работника ОАО «РЖД» или документа, удостоверяющего личность.

2.10. Для оформления проезда иных лиц по служебным надобностям в поездах дальнего следования и пригородного сообщения ОСБ АХУ, ОСБ железных дорог выдают транспортные требования форм 1, 2, 3, в которых указываются:

фамилия, имя, отчество и должность иного лица;

наименование организации, в штате которой состоит иное лицо;

маршрут проезда;

период действия транспортного требования;

дата выдачи транспортного требования;

наименование, код и штамп подразделения ОАО «РЖД», выдавшего транспортное требование.

2.11. К транспортным требованиям форм 1, 2, 3 иным лицам выдаются талоны к транспортному требованию формы 14, в обмен на которые железнодорожные билетные кассы производят оформление проездных документов (билетов).

2.12. В отдельных случаях по решению руководства ОАО «РЖД» иным организациям могут выдаваться транспортные требования форм 1, 2, 3, имеющие в графе «Фамилия, имя, отчество и должность работника сторонней организации» запись «На предъявителя».

3. Выдача и оформление транспортных требований ОАО «РЖД» для проезда работников ОАО «РЖД» и лиц, указанных в Договоре, от места жительства к месту работы или учебы в поездах пригородного сообщения

3.1. Для оформления проезда работников ОАО «РЖД», выборных и штатных работников Роспрофжела (далее — работники Роспрофжела) от места жительства к месту работы или учебы в поездах пригородного сообщения ОСБ АХУ, ОСБ железных дорог на основании заявок формы АБУ-4, поданных подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», филиалами и иными структурными подразделениями ОАО «РЖД», Роспрофжелом, выдают транспортные требования форм 4, 4у или транспортные карты, в которых указываются:

фамилия, имя, отчество работника ОАО «РЖД» (работника Роспрофжела);

наименование подразделения аппарата управления ОАО «РЖД», филиала или иного структурного подразделения ОАО «РЖД», в штате которого состоит работник ОАО «РЖД» (для работника Роспрофжела — наименование профсоюзной организации, в штате которой он состоит);

маршрут проезда;

период действия транспортного требования;

дата выдачи транспортного требования;

наименование, код и штамп подразделения ОАО «РЖД», выдавшего транспортное требование.

3.2. К транспортным требованиям формы 4 работникам ОАО «РЖД» и Роспрофжела выдаются талоны к транспортному требованию формы 15 из расчета один талон на месяц, в обмен на которые железнодорожной билетной кассой выдаются месячные абонементные билеты.

К транспортным требованиям формы 4у выдаются талоны к транспортным требованиям формы 16, в обмен на которые железнодорожной билетной кассой выдаются разовые проездные документы (билеты).

3.3. Проезд работников ОАО «РЖД» и Роспрофжела от места жительства к месту работы или учебы в поездах пригородного сообщения осуществляется по разовым, абонементным билетам или транспортным картам при наличии транспортного требования форм 4 или 4у, служебного удостоверения работника ОАО «РЖД» или документа, удостоверяющего личность.

3.4. Работники ОАО «РЖД» и Роспрофжела при отсутствии пригородного сообщения или нахождении их места жительства или учебы вне пригородной зоны осуществляют проезд в общем или плацкартном вагоне поездов дальнего следования по проездному документу (билету), приобретаемому в обмен на талон к транспортному требованию формы 16.

3.5. Для оформления проезда членов семей работников ОАО «РЖД» и Роспрофжела, находящихся на их иждивении, от места жительства к месту учебы в поездах пригородного сообщения используются транспортные требования формы 4у.

3.6. Работник ОАО «РЖД» или Роспрофжела, имеющий на иждивении члена семьи, для получения транспортного требования формы 4у оформляет и передает в ОСБ АХУ, ОСБ железной дороги заявление на выдачу транспортного требования формы АБУ-2, приведенное в Приложении № 2. К заявлению прилагается справка из учебного заведения.

3.7. ОСБ АХУ, ОСБ железных дорог на основании поступивших от работников ОАО «РЖД» и Роспрофжела заявлений формы АБУ-2 и справок из учебных заведений выдают членам семей работников ОАО «РЖД» и Роспрофжела, находящимся на их иждивении, транспортные требования формы 4у, в которых указываются:

фамилия, имя, отчество работника ОАО «РЖД» (работника Роспрофжела);

фамилия, имя, отчество члена семьи работника ОАО «РЖД» (Роспрофжела), находящегося на его иждивении;

наименование подразделения аппарата управления ОАО «РЖД», филиала или иного структурного подразделения ОАО «РЖД», в штате которого состоит работник ОАО «РЖД» (для работника Роспрофжела — наименование профсоюзной организации, в штате которой он состоит);

маршрут проезда;

период действия транспортного требования;

дата выдачи транспортного требования;

наименование, код и штамп подразделения ОАО «РЖД», выдавшего транспортное требование.

3.8. К транспортным требованиям формы 4у членам семей работников ОАО «РЖД» и Роспрофжела, находящимся на их иждивении, выдаются талоны к транспортным требованиям формы 15 из расчета один талон на месяц, в обмен на которые железнодорожные билетные кассы производят оформление абонементных билетов, действительных на период обучения с 1 сентября по 30 июня.

3.9. Проезд членов семей работников ОАО «РЖД» и Роспрофжела, находящихся на их иждивении, от места жительства к месту учебы в поездах пригородного сообщения осуществляется по абонементным билетам при наличии транспортного требования формы 4у и студенческого билета (справки учебного заведения).

4. Выдача и оформление транспортных требований ОАО «РЖД» для проезда работников ОАО «РЖД», лиц, указанных в Договоре, и иных лиц по личным надобностям в поездах дальнего следования и пригородного сообщения

4.1. Для оформления проезда работников ОАО «РЖД» и лиц, указанных в Договоре, по личным надобностям в поездах дальнего следования используются транспортные требования форм 6, 6-г-1, 6-в.

Транспортные требования формы 6 используются для оформления проезда работников ОАО «РЖД» и лиц, указанных в Договоре, по личным надобностям в поездах дальнего следования только в том случае, если железнодорожные станции отправления и (или) назначения находятся в пределах пригородной зоны.

4.2. Работник ОАО «РЖД» или лицо, указанное в Договоре, для получения транспортного требования форм 6, 6-г-1, 6-в оформляет и передает в ОСБ АХУ, ОСБ железной дороги заявление формы АБУ-2.

4.3. ОСБ АХУ, ОСБ железных дорог на основании поступивших от работников ОАО «РЖД» и лиц, указанных в Договоре, заявлений формы АБУ-2 выдают им транспортные требования форм 6, 6-г-1, 6-в, в которых указываются:

фамилия, имя, отчество лица, которому выдается транспортное требование;

наименование подразделения аппарата управления ОАО «РЖД», филиала или иного структурного подразделения ОАО «РЖД», в штате которого состоит работник (для пенсионера ОАО «РЖД» — наименование подразделения ОАО «РЖД», в штате которого он состоял на момент ухода на пенсию; для работника Роспрофжела — наименование профсоюзной организации, в штате которой он состоит; для пенсионера иной организации, указанной в Договоре, — наименование организации, в штате которой он состоял на момент ухода на пенсию);

должность работника (для пенсионера — отметка о его статусе);

маршрут проезда;

условия поездки (тип вагона, категория поезда);

период действия транспортного требования;

число лиц, на которых запрашивается транспортное требование, фамилия, имя, отчество члена семьи, находящегося на иждивении, дата его рождения, документ, удостоверяющий степень родства;

дата выдачи транспортного требования;

наименование, код и штамп подразделения ОАО «РЖД», выдавшего транспортное требование.

4.4. К транспортным требованиям форм 6, 6-г-1, 6-в выдаются талоны к транспортным требованиям формы 14, в обмен на которые железнодорожные билетные кассы производят оформление проездных документов (билетов) для проезда работников ОАО «РЖД» и лиц, указанных в Договоре, по личным надобностям в поездах дальнего следования, а в случае отсутствия прямого сообщения — в поездах пригородного сообщения.

4.5. Для оформления проезда работников ОАО «РЖД» и лиц, указанных в Договоре, в поездах дальнего следования в лечебные учреждения за получением медицинской помощи используются транспортные требования формы 10.

4.6. Работник ОАО «РЖД» или лицо, указанное в Договоре, для получения транспортного требования формы 10 оформляет и передает в ОСБ АХУ, ОСБ железной дороги, начальнику железнодорожной станции, разъезда или участка заявление формы АБУ-2, к которому прилагается направление лечебного учреждения.

4.7. ОСБ АХУ, ОСБ железных дорог, начальники железнодорожных станций, разъездов или участков на основании поступивших от работников ОАО «РЖД» и лиц, указанных в Договоре, заявлений формы АБУ-2 и направлений лечебных учреждений выдают им транспортные требования формы 10.

4.8. Заполнение транспортных требований формы 10 и оформление проезда работников ОАО «РЖД» и лиц, указанных в Договоре, в лечебные учреждения за получением медицинской помощи в поездах дальнего следования осуществляется в соответствии с пунктами 4.3 - 4.4 настоящего Порядка.

4.9. Для оформления проезда работников ОАО «РЖД» и лиц, указанных в Договоре, по личным надобностям в поездах пригородного сообщения используются транспортные требования формы 11.

4.10. Работник ОАО «РЖД» или лицо, указанное в Договоре, для получения транспортного требования формы 11 оформляет и передает в ОСБ АХУ, ОСБ железной дороги заявление формы АБУ-2.

4.11. ОСБ АХУ, ОСБ железных дорог на основании поступивших от работников ОАО «РЖД» и лиц, указанных в Договоре, заявлений формы АБУ-2 выдают им транспортные требования формы 11.

4.12. К транспортным требованиям формы 11 выдаются талоны к транспортным требованиям формы 13, в обмен на которые железнодорожные билетные кассы производят оформление проездных документов (билетов) для проезда работников ОАО «РЖД» и лиц, указанных в Договоре, по личным надобностям в поездах пригородного сообщения.

4.13. Проезд работников ОАО «РЖД» и лиц, указанных в Договоре, по личным надобностям в поездах дальнего следования и пригородного сообщения осуществляется по проездным документам (билетам) при наличии транспортного требования форм 6, 6-г-1, 6-в, 10 или 11 и документа, удостоверяющего личность.

4.14. При использовании провизионных транспортных требований форм 9а и 9б оформление проезда осуществляется в соответствии с пунктами 4.4 или 4.12 настоящего Порядка.

4.15. Содержащиеся в настоящем разделе правила выдачи и оформления транспортных требований ОАО «РЖД» для проезда по личным надобностям в поездах дальнего следования применяются в отношении иных лиц в части, не противоречащей соответствующим международным договорам Российской Федерации, договорам (соглашениям), заключаемым ОАО «РЖД» с иными организациями, и решениям руководства ОАО «РЖД» по данному вопросу.

5. Оформление перевозок грузов, багажа и грузобагажа работников ОАО «РЖД»

5.1. При переводе работников ОАО «РЖД» из аппарата управления ОАО «РЖД», филиала или иного структурного подразделения ОАО «РЖД» на постоянную работу в аппарат управления ОАО «РЖД», филиал или иное структурное подразделение ОАО «РЖД», расположенные в другом населенном пункте (по существующему административно-территориальному делению), или при поступлении на работу вновь, когда это связано с переездом в другой населенный пункт, для осуществления работниками ОАО «РЖД» перевозок грузов, багажа, грузобагажа для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, ОСБ железных дорог выдают им наряд формы 7, в котором указываются:

фамилия, имя, отчество работника ОАО «РЖД», которому выдается наряд;

наименование подразделения аппарата управления ОАО «РЖД», филиала или иного структурного подразделения ОАО «РЖД», в штате которого состоит работник ОАО «РЖД»;

должность работника ОАО «РЖД»;

маршрут перевозки;

период действия наряда;

дата выдачи наряда;

наименование, код и штамп подразделения ОАО «РЖД», выдавшего наряд.

Прием указанного груза, багажа, грузобагажа к перевозке и его выдача производятся в соответствии с правилами перевозок пассажиров, багажа и грузобагажа железнодорожным транспортом.

5.2. Для провоза в багажном вагоне материалов и инструментов для ремонта объектов инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования, принадлежащих ОАО «РЖД», или для других служебных целей (весом не более 400 кг) ОСБ железных дорог выдают работникам ОАО «РЖД» разрешения формы 8.

Разрешения формы 8 выдаются к транспортным требованиям формы 3.

6. Порядок персонифицированного учета перевозок по транспортным требованиям ОАО «РЖД» работников ОАО «РЖД», лиц, указанных в Договоре, и иных лиц

6.1. Персонифицированный учет перевозок работников ОАО «РЖД» по служебным надобностям в поездах дальнего следования осуществляется при оформлении проездных документов (билетов) в обмен на талоны к транспортным требованиям формы 14.

Ежемесячно в АСУ «Экспресс» по каждой железной дороге формируется реестр перевозок работников ОАО «РЖД» по служебным надобностям в поездах дальнего следования по форме, приведенной в Приложении № 3.

Формирование указанного реестра осуществляется отдельно по каждой форме транспортного требования ОАО «РЖД» и каждому работнику ОАО «РЖД» в соответствии с реквизитами, предусмотренными формой реестра.

По окончании отчетного месяца сформированные на железных дорогах реестры перевозок работников ОАО «РЖД» по служебным надобностям в поездах дальнего следования высылаются руководителям функциональных филиалов ОАО «РЖД» для проверки обоснованности использования их работниками транспортных требований форм 1, 2, 3, 6а.

Руководитель функционального филиала ОАО «РЖД» при установлении фактов необоснованного использования указанных транспортных требований работниками филиала принимает решение о взыскании с этих работников стоимости проезда, которое оформляется актом произвольной формы.

6.2. Перевозки иных лиц в поездах дальнего следования по транспортным требованиям форм 1, 2, 3 отражаются в реестре перевозок иных лиц по служебным надобностям в поездах дальнего следования по форме, приведенной в Приложении № 4.

Реестр перевозок иных лиц по служебным надобностям в поездах дальнего следования формируется отдельно по каждой организации, использующей транспортные требования ОАО «РЖД», а также отдельно по иным лицам, которым годовые транспортные требования выданы на основании решения руководства ОАО «РЖД».

6.3. Персонифицированный учет перевозок работников ОАО «РЖД» от места жительства к месту работы в пригородном сообщении осуществляется на основании оформленных месячных абонементных билетов, приобретаемых в железнодорожных билетных кассах в обмен на талоны к транспортным требованиям формы 15, а также именных годовых транспортных карт, выдаваемых работникам ОАО «РЖД».

Ежемесячно в АСУ «Экспресс» по каждой железной дороге формируется реестр перевозок работников ОАО «РЖД» от места жительства до места работы в поездах пригородного сообщения по форме, приведенной в Приложении № 5.

Формирование указанного реестра осуществляется отдельно по каждому работнику ОАО «РЖД» в соответствии с реквизитами, предусмотренными формой реестра.

6.4. Персонифицированный учет перевозок работников ОАО «РЖД» от места жительства до места учебы в пригородном сообщении осуществляется на основании оформленных разовых билетов, приобретаемых в железнодорожных билетных кассах в обмен на талоны к транспортным требованиям формы 16.

Ежемесячно в АСУ «Экспресс» по каждой железной дороге формируется реестр перевозок работников ОАО «РЖД» от места жительства до места учебы в поездах пригородного сообщения по форме, приведенной в Приложении № 6.

Формирование указанного реестра осуществляется отдельно по каждому работнику ОАО «РЖД» в соответствии с реквизитами, предусмотренными формой реестра.

6.5. Персонифицированный учет перевозок членов семей работников ОАО «РЖД», находящихся на их иждивении, от места жительства до места учебы в пригородном сообщении осуществляется на основании оформленных абонементных билетов, приобретаемых в железнодорожных билетных кассах в обмен на талоны к транспортным требованиям формы 15.

Ежемесячно в АСУ «Экспресс» по каждой железной дороге формируется реестр перевозок членов семей работников ОАО «РЖД», находящихся на их иждивении, от места жительства до места учебы в поездах пригородного сообщения по форме, приведенной в Приложении № 7.

Формирование указанного реестра осуществляется в соответствии с реквизитами, предусмотренными формой реестра.

6.6. Персонифицированный учет перевозок работников Роспрофжела и членов их семей от места жительства до места работы или учебы в пригородном сообщении осуществляется на основании оформленных разовых или абонементных билетов, приобретаемых в железнодорожных билетных кассах в обмен на талоны к транспортным требованиям формы 15 или 16.

Ежемесячно в АСУ «Экспресс» по каждой железной дороге формируется реестр перевозок работников Роспрофжела и членов их семей от места жительства до места работы или учебы в поездах пригородного сообщения по форме, приведенной в Приложении № 8.

Формирование указанного реестра осуществляется отдельно по каждому работнику Роспрофжела в соответствии с реквизитами, предусмотренными формой реестра.

Члены семей работников Роспрофжела, находящиеся на их иждивении, включаются в реестр отдельно по учетным данным работника Роспрофжела.

6.7. Персонифицированный учет перевозок работников ОАО «РЖД» и лиц, указанных в Договоре, в поездах дальнего следования по личным надобностям осуществляется при оформлении проездных документов (билетов) в обмен на талоны к транспортным требованиям формы 14 по дате отправления.

Ежемесячно в АСУ «Экспресс» по каждой железной дороге формируются следующие реестры:

реестр перевозок работников ОАО «РЖД» по личным надобностям в поездах дальнего следования по форме, приведенной в Приложении № 9;

реестр перевозок членов семей работников ОАО «РЖД», находящихся на их иждивении, по личным надобностям в поездах дальнего следования по форме, приведенной в Приложении № 10;

реестр перевозок пенсионеров, ушедших на пенсию из ОАО «РЖД» или до 1 октября 2003 года из организаций федерального железнодорожного транспорта, по личным надобностям в поездах дальнего следования по форме, приведенной в Приложении № 11;

реестр перевозок работников (пенсионеров) Роспрофжела по личным надобностям в поездах дальнего следования по форме, приведенной в Приложении № 12.

Формирование указанных реестров осуществляется отдельно по каждой форме транспортного требования ОАО «РЖД» и по каждому лицу в соответствии с реквизитами, предусмотренными формой реестра.

Члены семей работников ОАО «РЖД», находящиеся на их иждивении, включаются в реестр отдельно по учетным данным работника ОАО «РЖД».

Неработающие пенсионеры, ушедшие на пенсию из ОАО «РЖД» или до 1 октября 2003 г. из организаций федерального железнодорожного транспорта, учитываются по наименованию подразделения ОАО «РЖД», выдавшего транспортное требование.

6.8. Персонифицированный учет перевозок работников ОАО «РЖД» по личным надобностям в поездах пригородного сообщения осуществляется на основании проездных документов (билетов), оформленных железнодорожными билетными кассами в обмен на талоны к транспортным требованиям формы 13.

Ежемесячно в АСУ «Экспресс» по каждой железной дороге формируется реестр перевозок работников ОАО «РЖД» по личным надобностям в поездах пригородного сообщения по форме, приведенной в Приложении № 13.

Формирование указанного реестра осуществляется отдельно по каждому работнику ОАО «РЖД» с указанием количества поездок (1 — при проезде к пункту назначения или 2 — при проезде к пункту назначения и обратно) и в соответствии с иными реквизитами, предусмотренными формой реестра.

6.9. Персонифицированный учет перевозок работников Роспрофжела по личным надобностям в поездах пригородного сообщения осуществляется на основании проездных документов (билетов), оформленных железнодорожными билетными кассами в обмен на талоны к транспортным требованиям формы 13.

Ежемесячно в АСУ «Экспресс» по каждой железной дороге формируется реестр перевозок работников (пенсионеров) Роспрофжела и иных организаций по личным надобностям в поездах пригородного сообщения по форме, приведенной в Приложении № 14.

Формирование указанного реестра осуществляется отдельно по каждому работнику с указанием количества поездок (1 — при проезде к пункту назначения или 2 — при проезде к пункту назначения и обратно) и в соответствии с иными реквизитами, предусмотренными формой реестра.

6.10. Персонифицированный учет перевозок иных лиц в поездах дальнего следования осуществляется при оформлении проездных документов (билетов) в обмен на талоны к транспортным требованиям формы 14 по дате отправления.

Ежемесячно в системе «Экспресс» по каждой организации, работникам которой выданы транспортные требования ОАО «РЖД» форм 6, 6-г-1, 6-в, 9а, 9б или 10, формируются следующие реестры:

реестр перевозок иных лиц на основании международных договоров Российской Федерации в поездах дальнего следования по форме, приведенной в Приложении № 15;

реестр перевозок иных лиц по договорам с ОАО «РЖД» в поездах дальнего следования по форме, приведенной в Приложении № 16;

реестр перевозок иных лиц по решению руководства ОАО «РЖД» в поездах дальнего следования по форме, приведенной в Приложении № 17.

6.11. Персонифицированный учет перевозок работниками ОАО «РЖД» грузов, багажа и грузобагажа для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, по наряду формы 7 осуществляется на основании оформленных в установленном порядке перевозочных документов по дате погрузки.

Ежемесячно по каждой железной дороге формируется реестр перевозок грузов, багажа и грузобагажа по личным надобностям по наряду формы 7 согласно форме, приведенной в Приложении № 18.

Формирование указанного реестра осуществляется по каждому работнику ОАО «РЖД» в соответствии с реквизитами, предусмотренными формой реестра.

6.12. Персонифицированный учет перевозок материалов и инструментов для ремонта объектов инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования, принадлежащих ОАО «РЖД», или для других служебных целей по разрешению формы 8 осуществляется на основании оформленных в установленном порядке перевозочных документов по дате погрузки.

Ежемесячно по каждому филиалу и иному структурному подразделению ОАО «РЖД» формируется реестр перевозок материалов и инструментов по служебным надобностям по разрешению формы 8 согласно форме, приведенной в Приложении № 19.

Формирование указанного реестра осуществляется по каждому работнику филиала или иного структурного подразделения ОАО «РЖД» в соответствии с реквизитами, предусмотренными формой реестра.

Приложение № 1

Примечание. Графа 6 заполняется при выдаче билета любой формы.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│                                            Оборотная сторона формы АБУ-2│
│                                                                         │
│                                 ПРАВИЛА                                 │
│                                                                         │
│    1. При заполнении бланка  заявления  необходимо  указывать  полностью│
│наименование   структурного  подразделения   ОАО   "РЖД",   должность   и│
│непрерывный  стаж  работы,  дающий  право  на   получение   транспортного│
│требования.                                                              │
│    2.  При  запросе  транспортного  требования  на  членов  семьи  лицу,│
│заверяющему   заявление,   представляются  паспорт  или  свидетельство  о│
│рождении, студенческий билет  или  справка  из  учебного  заведения.  При│
│отсутствии   указанных   документов   представляется   справка   с  места│
│жительства.                                                              │
│    3.  Работнику,   награжденному   знаком  "Почетный  железнодорожник",│
│необходимо указать номер знака.                                          │
│    4. Заявление  считается действительным  в  течение  10  дней  со  дня│
│заполнения.                                                              │
│                                                                         │
│                         ПРЕДЪЯВЛЕНЫ ДОКУМЕНТЫ:                          │
│                                                                         │</pre>
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
<pre class="legal-pre">│                                                                         │
│М.П.                       Подпись лица, заверяющего заявление __________│</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Приложение № 3

Начальник железной дороги ____________________

Приложение № 4

<*> В реестре отражаются перевозки иных лиц по транспортным требованиям ОАО «РЖД», осуществляемые на основании международных договоров Российской Федерации, договоров (соглашений), заключаемых ОАО «РЖД» с иными организациями, и решений руководства ОАО «РЖД». Реестры формируются отдельно по каждой организации.

Начальник железной дороги ____________________

дороге за _____________ 200_ г.

<*> Проездные документы (билеты), оформленные через БПМФ по ручной технологии по соответствующему коду льгот без указания реквизитов пассажира, отражаются в реестре общим количеством оформленных проездных документов (билетов) и общей суммой выпадающих доходов.

Начальник железной дороги ____________________

Приложение № 6

<*> Проездные документы (билеты), оформленные через БПМФ по соответствующему коду льгот без указания реквизитов пассажира, отражаются в реестре общим количеством оформленных проездных документов (билетов) и общей суммой выпадающих доходов.

Начальник железной дороги ____________________

Приложение № 7

Начальник железной дороги ____________________

<*> Проездные документы (билеты), оформленные через БПМФ по соответствующему коду льгот без указания реквизитов пассажира, отражаются в реестре общим количеством оформленных проездных документов (билетов) и общей суммой выпадающих доходов.

Начальник железной дороги ____________________

Приложение № 9

Начальник железной дороги ____________________

Приложение № 10

Начальник железной дороги ____________________

Приложение № 11

Начальник железной дороги ____________________

Приложение № 12

Начальник железной дороги ____________________

<*> Проездные документы (билеты), оформленные через БПМФ по соответствующему коду льгот без указания реквизитов пассажира, отражаются в реестре общим количеством оформленных проездных документов (билетов) и общей суммой выпадающих доходов.

Начальник железной дороги ____________________

<*> Проездные документы (билеты), оформленные через БПМФ по соответствующему коду льгот без указания реквизитов пассажира, отражаются в реестре общим количеством оформленных проездных документов (билетов) и общей суммой выпадающих доходов.

Начальник железной дороги ____________________

Приложение № 15

Начальник железной дороги ____________________

Приложение № 16

<*> В соответствии с заключенными договорами реестры перевозок формируются для каждой организации отдельно, соответственно по приложениям 10в, 10б, ..., 10п.

Начальник железной дороги ____________________

Приложение № 17

<*> В соответствии с заключенными договорами реестры перевозок формируются для каждой сторонней организации отдельно, соответственно по приложениям 10а, 10б, ..., 10п.

Начальник железной дороги ____________________

Приложение № 18

Начальник железной дороги ____________________

Приложение № 19