Распоряжение ОАО «РЖД» от 18.01.2016 № 65р

«Об утверждении Положения о рекламно-информационной деятельности на объектах ОАО „РЖД“»

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 18 января 2016 г. № 65р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О РЕКЛАМНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ

В целях выполнения Программы организационного развития холдинга «РЖД» на период до 2015 года, утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 30 апреля 2014 г. № 1067р:

1. Утвердить прилагаемое Положение о рекламно-информационной деятельности на объектах ОАО «РЖД».

2. Начальнику Департамента корпоративных коммуникаций Луневу М.М. разработать график представления АО «ЛАЙСА» в ОАО «РЖД» паспортов установленных рекламных конструкций (по железным дорогам).

3. Начальникам департаментов, руководителям филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» обеспечить соблюдение работниками требований Положения, утвержденного настоящим распоряжением.

4. Признать утратившими силу распоряжения ОАО «РЖД»:

• от 29 декабря 2006 г. № 2611р «Об организации рекламно-информационной деятельности на объектах ОАО „РЖД“;»
• от 29 декабря 2006 г. № 2612р «Об утверждении Положения о рекламно-информационной деятельности на объектах ОАО „РЖД“;»
• от 17 декабря 2007 г. № 2357р «Об утверждении Типовых единых стандартов рекламно-информационной деятельности дочерних обществ ОАО „РЖД“ в части распространения и размещения рекламной информации на объектах дочерних обществ ОАО „РЖД“.»

ПОЛОЖЕНИЕ О РЕКЛАМНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ОБЪЕКТАХ ОАО «РЖД»

I. Общие положения

• требования к взаимодействию подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалов и структурных подразделений, управляющей организации, рекламных агентств и рекламодателей;
• требования к отчетности и осуществлению контроля за рекламно-информационной деятельностью на объектах ОАО «РЖД».

2. Рекламно-информационная деятельность на объектах ОАО «РЖД» осуществляется в целях:

• формирования положительного имиджа ОАО «РЖД»;
• обеспечения рекламы услуг ОАО «РЖД»;
• обеспечения архитектурной и художественной привлекательности объектов ОАО «РЖД»;
• извлечения дохода от рекламно-информационной деятельности;
• упорядочения размещения рекламных и информационных материалов для обеспечения безопасного и бесперебойного функционирования объектов ОАО «РЖД»;
• предотвращения и пресечения размещения на объектах ОАО «РЖД» ненадлежащей рекламы.

3. Действие настоящего Положения не распространяется на:

а) размещение информации, раскрытие, распространение либо доведение до потребителя которой является обязательным в соответствии с федеральным законодательством (вывесок), если такая информация размещена непосредственно в месте осуществления соответствующей деятельности. При этом при размещении вывесок не допускается использование элементов, визуально идентичных элементам единой навигационной системы ОАО «РЖД» (цветовое сочетание, шрифты, стрелки и пиктограммы);

б) размещение сообщений органов государственной власти и органов местного самоуправления, если такие сообщения не содержат сведений рекламного характера и не являются социальной рекламой;

в) размещение на объектах ОАО «РЖД» оборудования и элементов, входящих в единую навигационную систему ОАО «РЖД»;

г) размещение арендаторами помещений на территории объектов ОАО «РЖД» внутри арендуемых помещений информации о реализуемых товарах (услугах) и проводимых акциях;

д) размещение арендаторами помещений на объектах ОАО «РЖД» рекламной информации о реализуемых товарах (работах, услугах) в витринах при условии, если площадь информационного поля витрины, занятой такой рекламной информацией, не превышает 20 процентов общей площади витрины, стеклянных и иных прозрачных стен арендуемого помещения;

е) размещение филиалами и структурными (линейными) подразделениями ОАО «РЖД» информации, связанной с отчуждением и (или) передачей в аренду, субаренду, доверительное управление объектов недвижимого имущества, находящихся в собственности (владении и/или пользовании) ОАО «РЖД». Указанная информация должна содержать исключительно сведения об условиях аренды, субаренды, продажи такого объекта недвижимости, доверительного управления им, контактную информацию филиала или структурного (линейного) подразделения ОАО «РЖД», в ведении которого находится соответствующий объект, ссылку на источник получения дополнительной информации об условиях пользования объектом и должна быть оформлена в соответствии с образцом, утверждаемым Департаментом корпоративных коммуникаций и Департаментом управления имуществом.

4. Разрабатываемые и утверждаемые в установленном ОАО «РЖД» порядке акты, правила и иные нормативные документы, регламентирующие осуществление рекламно-информационной деятельности на отдельных видах объектов ОАО «РЖД» или инфраструктуры ОАО «РЖД», не должны противоречить настоящему Положению.

5. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:

• генеральный договор — соглашение между ОАО «РЖД» и управляющей организацией, заключенное по итогам торгов, предметом которых является передача (наделение) управляющей организации определенных соглашением прав на осуществление рекламно-информационной деятельности на объектах ОАО «РЖД»;
• единая навигационная система — единая навигационная система для вокзалов и остановочных пунктов ОАО «РЖД», представляющая собой систему навигационных и информационных указателей, предназначенная для управления пассажиропотоками на объектах пассажирской инфраструктуры ОАО «РЖД» (вокзалах, станциях, платформах и остановочных пунктах);
• иная информация — сведения независимо от формы их представления или распространения, размещаемые на объектах ОАО «РЖД», рекламных конструкциях или при помощи рекламоносителей, не содержащие сведений рекламного характера (в том числе относящихся к социальной рекламе);
• концепция — концепция размещения рекламной информации на объектах ОАО «РЖД», содержащая:
• программу долгосрочного развития определенного сегмента рекламы или конкретного объекта ОАО «РЖД» с указанием количества потенциальных мест для размещения рекламной информации и (или) установки рекламных конструкций;
• адресную программу мест предполагаемого размещения рекламных конструкций и (или) рекламоносителей;
• результаты маркетинговых исследований соответствующего рекламного рынка (сегмента рекламного рынка);
• линейное подразделение филиала или структурного подразделения ОАО «РЖД» — подразделение, непосредственно эксплуатирующее объект ОАО «РЖД» (дистанция пути, дистанция гражданских сооружений, региональная дирекция моторвагонного подвижного состава, региональная дирекция пассажирских обустройств, вокзал, региональная дирекция железнодорожных вокзалов и т.п.);
• несанкционированное использование объекта ОАО «РЖД» в целях рекламно-информационной деятельности — действие (бездействие) любых лиц, направленное на размещение (установку, эксплуатацию) на территории объектов ОАО «РЖД» несанкционированных рекламных конструкций или несанкционированных рекламоносителей, при отсутствии у этих лиц правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением для пользования объектами ОАО «РЖД» (их частями) в целях осуществления рекламно-информационной деятельности;
• несанкционированная рекламная конструкция — рекламная конструкция, установленная и (или) эксплуатируемая любым лицом при отсутствии у такого лица — владельца рекламной конструкции договора с ОАО «РЖД» либо уполномоченной организацией (иным уполномоченным лицом) на предоставление права на установку (технологическое присоединение) и (или) эксплуатацию рекламной конструкции на объекте ОАО «РЖД» либо его части независимо от места ее установки и (или) эксплуатации;
• несанкционированный рекламоноситель — рекламоноситель, содержащий сведения рекламного характера или иную информацию, размещенный (присоединенный) на объекте ОАО «РЖД» либо его конструктивном элементе (независимо от места размещения), у владельца которого нет правовых оснований для его размещения (установки, эксплуатации), предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением;
• объект ОАО «РЖД» — имущество, принадлежащее ОАО «РЖД» на праве владения, пользования и (или) на праве собственности (включая имущество, переданное третьим лицам в аренду либо на иных законных основаниях, в том числе имущество, переданное дочерним и (или) зависимым обществам ОАО «РЖД»), включая железнодорожный подвижной состав, земельные участки, объекты недвижимости, объекты инфраструктуры (включая внутренние помещения и конструктивные элементы, а также внешние стены или иные внешние конструктивные элементы), а также иные аналогичные объекты;
• план установки — план установки рекламных конструкций на объектах ОАО «РЖД», содержащий перечень рекламных мест с указанием названия рекламной конструкции (рекламоносителя), размеров (габаритных размеров или формата информационного поля рекламной конструкции), количества рекламных конструкций с привязкой на схеме к конкретному объекту ОАО «РЖД». В случае размещения рекламной конструкции на земельном участке место ее размещения должно быть отражено на ситуационном плане этого земельного участка, подготовленном управляющей организацией в произвольной форме, в том числе с использованием сведений, воспроизводимых на кадастровых картах, предназначенных для использования неограниченным кругом лиц. Ситуационный план земельного участка должен содержать исчерпывающую информацию о расположении рекламной конструкции, а также самого земельного участка относительно выбранных ориентиров (объектов недвижимости, смежных земельных участков и т.п.), а также точно отображать конфигурацию участка или его части. План установки должен быть подготовлен с учетом специфики объекта ОАО «РЖД», его архитектурных особенностей, технических возможностей (электроснабжение, прокладка инженерных коммуникаций). Согласованный план установки предоставляет право начать работы по установке (технологическому присоединению) рекламных конструкций и (или) рекламоносителей;
• рекламная информация — информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке;
• рекламно-информационная деятельность — деятельность управляющей организации либо уполномоченного третьего лица, связанная с осуществлением на объектах ОАО «РЖД» любого из следующих действий:
• установка, эксплуатация и техническое обслуживание рекламных конструкций;
• производство, размещение и (или) распространение рекламной или иной информации с использованием рекламных конструкций и (или) рекламоносителей, установленных на объектах ОАО «РЖД»;
• распространение в любой иной форме с использованием любых иных средств рекламной или иной информации на объектах ОАО «РЖД», в том числе организация рекламных мероприятий (промоакций) в форме раздачи бесплатных образцов, подарков, ознакомления потребителей с основными свойствами (характеристиками) объекта рекламирования или другой форме;
• рекламная конструкция — любое техническое средство независимо от места его размещения (установки), методов эксплуатации или принадлежности, при помощи которого независимо от способа размещения на нем рекламной и (или) иной информации осуществляется (или может осуществляться) доведение в любой форме (размещение, распространение) до потребителей информации о каком-либо товаре, работе, услуге или иной информации;
• рекламоноситель — носитель рекламной или иной информации независимо от материала его изготовления (бумага, виниловое полотно, цифровое (аудио-, аудиовизуальное, визуальное изображение), способа его технического присоединения к рекламной конструкции или непосредственно к объекту ОАО «РЖД», используемый для доведения рекламной или иной информации до потребителей;
• уполномоченное третье лицо — юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель, заключивший с управляющей организацией договор, в соответствии с которым управляющая организация передала определенные таким договором права на осуществление части рекламно-информационной деятельности на конкретном объекте ОАО «РЖД»;
• управляющая организация — юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель, уполномоченный ОАО «РЖД» на осуществление рекламно-информационной деятельности на объектах ОАО «РЖД» в соответствии с генеральным договором, заключенным с таким лицом по итогам торгов.

II. Участники рекламно-информационной деятельности. Порядок организации взаимодействия между участниками рекламно-информационной деятельности

• устанавливает порядок, требования и условия осуществления рекламно-информационной деятельности на любых объектах ОАО «РЖД»;
• определяет допустимые способы осуществления рекламно-информационной деятельности, в том числе устанавливает обязательные для исполнения требования к размещению рекламы на отдельных объектах ОАО «РЖД»;
• устанавливает порядок взаимодействия между участниками рекламно-информационной деятельности, в том числе путем разработки на основании настоящего Положения соответствующих нормативных документов;
• устанавливает порядок предоставления третьим лицам прав на осуществление рекламно-информационной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• устанавливает правила проведения в соответствии с настоящим Положением контроля за рекламно-информационной деятельностью;
• реализует иные полномочия в соответствии с целями и задачами, определенными уставом ОАО «РЖД».

11. При организации и осуществлении рекламно-информационной деятельности филиалы и структурные подразделения ОАО «РЖД»:

• создают необходимые условия для размещения рекламной информации на объектах ОАО «РЖД»;
• обеспечивают организацию текущего контроля за осуществлением рекламно-информационной деятельности на объектах ОАО «РЖД», находящихся в их ведении;
• предоставляют по запросам управляющей организации техническую и иную документацию об объектах ОАО «РЖД», необходимую для выполнения отдельных видов работ или для иных целей, связанных с осуществлением рекламно-информационной деятельности;
• осуществляют текущее взаимодействие между собой по вопросам обмена информацией, документами и сведениями, имеющими значение для надлежащего осуществления рекламно-информационной деятельности, в порядке, установленном настоящим Положением и иными нормативными документами ОАО «РЖД»;
• осуществляют согласование концепции и (или) плана установки рекламных конструкций на объектах ОАО «РЖД»;
• реализуют иные полномочия, предусмотренные настоящим Положением и другими нормативными документами ОАО «РЖД».

12. При организации и осуществлении рекламно-информационной деятельности линейные подразделения филиалов или структурных подразделений ОАО «РЖД»:

• согласовывают выполнение отдельных видов работ на объектах ОАО «РЖД» в порядке, установленном настоящим Положением;
• устанавливают порядок допуска на объекты ОАО «РЖД» для выполнения отдельных видов работ;
• предоставляют по запросам управляющей организации или уполномоченного третьего лица техническую или иную документацию об объектах ОАО «РЖД», необходимую для выполнения отдельных видов работ;
• осуществляют согласование концепции и (или) плана установки рекламных конструкций на объектах ОАО «РЖД» в порядке, установленном настоящим Положением;
• реализуют иные полномочия, предусмотренные настоящим Положением и другими нормативными документами ОАО «РЖД».

III. Требования к установке рекламных конструкций и рекламоносителей, размещению рекламной или иной информации на объектах ОАО «РЖД»

13. Установленные на объектах ОАО «РЖД» управляющей организацией или уполномоченным третьим лицом рекламные конструкции являются их собственностью.

14. В целях осуществления рекламно-информационной деятельности управляющая организация самостоятельно оценивает объект ОАО «РЖД» на предмет установки на его территории рекламных конструкций или рекламоносителей и вправе запросить у филиала и структурного (линейного) подразделения ОАО «РЖД» техническую и (или) иную документацию на объект ОАО «РЖД», на территории которого предполагается установка и эксплуатация рекламных конструкций или рекламоносителей. Указанная документация включает сведения о правовом статусе объекта ОАО «РЖД», ограничениях по установке рекламных конструкций или рекламоносителей на определенных территориях (частях) такого объекта ОАО «РЖД», сведения об объеме пассажиропотока (для объектов ОАО «РЖД», участвующих в перевозках пассажиров) за определенный период, о планах и сроках развития соответствующего объекта ОАО «РЖД», его реконструкции и (или) перепланировки, а также иные сведения, необходимые для принятия решения об установке рекламных конструкций или рекламоносителей и размещения рекламной или иной информации.

• Департаментом безопасности.

17. Концепция утверждается вице-президентом, в ведении которого находится организация рекламно-информационной деятельности на объектах ОАО «РЖД».

18. В соответствии с концепцией управляющая организация разрабатывает план установки и согласовывает его с линейным подразделением филиала или структурного подразделения ОАО «РЖД», эксплуатирующим объект ОАО «РЖД».

19. В случае намерения управляющей организации или уполномоченного третьего лица осуществлять рекламно-информационную деятельность на объекте ОАО «РЖД» с использованием нового способа размещения (распространения) рекламной или иной информации либо в случае размещения ими рекламной или иной информации, установки рекламных конструкций или рекламоносителей на объекте ОАО «РЖД» впервые, а также если объект ОАО «РЖД», на котором предполагается осуществление рекламно-информационной деятельности, открыт (введен в эксплуатацию) вновь после завершения работ по его реконструкции и (или) перепланировке, осуществление управляющей организацией или уполномоченным третьим лицом рекламно-информационной деятельности возможно на основании согласованного плана установки до утверждения концепции.

20. Для установки (монтажа) на внешних стенах или иных конструктивных элементах зданий, строений, сооружений или вне их (наружная реклама) рекламных конструкций, ориентированных на территорию муниципальных образований, управляющая организация либо уполномоченное третье лицо должны получить разрешение на их установку и эксплуатацию уполномоченного органа местного самоуправления в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

21. Управляющая организация обязана направлять в ОАО «РЖД» уведомление о каждом случае аннулирования либо признания недействительным разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции, владельцем которой является управляющая организация или уполномоченное третье лицо. Такое уведомление должно быть направлено в срок, не превышающий 10 рабочих дней с момента, когда управляющая организация узнала или должна была узнать о возникновении указанных обстоятельств.

22. В случае предъявления третьими лицами, в том числе органами местного самоуправления, каких-либо претензий и (или) требований к ОАО «РЖД», его филиалам или структурным подразделениям в результате аннулирования или признания недействительным разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции, владельцем которой является управляющая организация или уполномоченное третье лицо, управляющая организация обязана принять непосредственное участие от собственного имени в разрешении возникшего спора, принять все необходимые меры для обеспечения защиты имущественных и иных интересов ОАО «РЖД» и компенсировать понесенные ОАО «РЖД» расходы на урегулирование таких претензий и (или) требований.

23. Для установки и эксплуатации рекламной конструкции на объекте ОАО «РЖД» необходимо наличие у владельца рекламной конструкции следующих документов:

• концепция и план установки либо в случаях, предусмотренных настоящим Положением, план установки;
• договор между управляющей организацией и уполномоченным третьим лицом, предоставляющий этому третьему лицу право на установку рекламной конструкции и (или) право на размещение рекламоносителей на объектах ОАО «РЖД»;
• проектная документация на рекламную конструкцию;
• заключение технической экспертизы проектной документации рекламной конструкции;
• разрешение уполномоченного органа местного самоуправления (в случаях, указанных в пункте 20 настоящего Положения).

24. Если владельцем рекламной конструкции является управляющая организация, предоставление генерального договора третьим лицам, в том числе филиалам, структурным подразделениям ОАО «РЖД» и их линейным подразделениям, не требуется.

25. В случаях, когда осуществление рекламно-информационной деятельности возможно без технологического присоединения рекламной конструкции путем непосредственного использования объекта ОАО «РЖД», его конструктивного элемента или части объекта либо путем непосредственного монтажа (присоединения) на него рекламоносителя (например, стикера, винилового панно и аналогичных рекламоносителей), присоединение допускается технологически при условии соблюдения правил безопасности. В таком случае наличие и предоставление проектной документации и заключения технической экспертизы проектной документации рекламной конструкции не требуется.

IV. Отчетность управляющей организации перед ОАО «РЖД»

26. Функции по сбору текущей информации о ходе осуществления управляющей организацией рекламно-информационной деятельности на объектах ОАО «РЖД» выполняет Департамент корпоративных коммуникаций.

27. С целью представления отчетности по генеральному договору управляющая организация ежемесячно, до 5-го числа, составляет технический акт об использовании объектов ОАО «РЖД» и представляет его в линейное подразделение филиала или структурного подразделения ОАО «РЖД», эксплуатирующего объект ОАО «РЖД». Технический акт должен содержать информацию о виде, количестве, месте и сроках размещения рекламной информации. Линейное подразделение филиала или структурного подразделения ОАО «РЖД» обязано в 2-дневный срок принять технический акт.

28. На основании технических актов управляющая организация в сроки, установленные генеральным договором, составляет сводный технический акт по филиалу или структурному подразделению ОАО «РЖД», которые обязаны в однодневный срок принять этот акт. Сводный технический акт подписывает уполномоченное должностное лицо филиала или структурного подразделения ОАО «РЖД». В случае его отсутствия сводный технический акт подписывает исполняющий обязанности уполномоченного должностного лица филиала или структурного подразделения ОАО «РЖД», действующий на основании приказа или доверенности.

29. На основании подписанных сводных технических актов Департамент корпоративных коммуникаций совместно с управляющей организацией на основании генерального договора ежемесячно рассчитывает размер платы за осуществление управляющей организацией рекламно-информационной деятельности за месяц и составляет финансовые акты отдельно по каждому филиалу или структурному подразделению ОАО «РЖД», которые подписывает в установленном ОАО «РЖД» порядке.

30. Подписанные финансовые акты передаются в подразделения, осуществляющие ведение бухгалтерского и налогового учета соответствующего филиала или структурного подразделения ОАО «РЖД», и являются основанием для выставления филиалом или структурным подразделением ОАО «РЖД» счета-фактуры управляющей организации.

31. После получения платы от управляющей организации на центральный расчетный счет ОАО «РЖД» сумма платы передается по внутрихозяйственным расчетам в соответствующие филиалы или структурные подразделения ОАО «РЖД» в соответствии с подписанными финансовыми актами.

32. Сроки составления и представления отчетности управляющей организацией перед ОАО «РЖД» об осуществлении рекламно-информационной деятельности на объектах ОАО «РЖД» устанавливаются в генеральном договоре.

V. Требования к осуществлению рекламно-информационной деятельности на объектах ОАО «РЖД». Особенности отдельных способов распространения рекламы

33. При установке и эксплуатации рекламных конструкций, рекламоносителей, рекламной и (или) иной информации на объектах ОАО «РЖД» должны выполняться требования законодательства Российской Федерации и нормативных актов органов местного самоуправления и не должно оказываться негативное воздействие на:

• безопасность и бесперебойность функционирования объектов ОАО «РЖД»;
• сохранность и эстетичность внешнего вида объектов ОАО «РЖД».

34. Любые рекламные материалы, размещаемые на аппаратах и устройствах (плоскостях, мониторах), предназначенных для продажи товаров (выполнения работ, оказания услуг) потребителям (далее — вендинговые аппараты), платежных терминалах, иных аналогичных устройствах не должны содержать элементы, визуально идентичные элементам единой навигационной системы (цветовое сочетание, шрифты, стрелки и пиктограммы).

Владелец вендингового аппарата, платежного терминала или аналогичного устройства вправе размещать на них исключительно информацию о владельце аппарата/терминала (его фирменное наименование, товарный знак или иные средства индивидуализации юридического лица либо товаров (работ, услуг), реализуемых с помощью данного устройства), перечне товаров и услуг, реализуемых через данное устройство, их ценах, срочных акциях и специальных предложениях на такие товары (работы, услуги).

35. На объектах ОАО «РЖД» не допускается размещение:

• любых рекламных или иных материалов, акцентирующих внимание на аварийности, криминогенных, террористических и иных рисках транспортных перевозок, за исключением специализированных материалов, целью которых является предупреждение возникновения таких ситуаций, обучение граждан правильному варианту поведения при нахождении на территории источника повышенной опасности и иных материалов, размещение которых преследует цель снижения аварийности, травматизма, предупреждения причинения вреда жизни, здоровью или имуществу пассажиров и аналогичных материалов;
• любых рекламных или иных материалов, содержащих стилистические, грамматические или фактические (фактологические, топонимические) ошибки и имеющих низкий уровень художественного и полиграфического исполнения;
• любых рекламных или иных материалов, содержащих информацию, запрещенную к размещению (распространению) законодательно.

VI. Требования к осуществлению контроля за рекламно-информационной деятельностью на объектах ОАО «РЖД»

37. Контроль за рекламно-информационной деятельностью на объектах ОАО «РЖД» осуществляют Департамент корпоративных коммуникаций и службы корпоративных коммуникаций железных дорог. Иные подразделения аппарата управления ОАО «РЖД», а также его филиалы и структурные подразделения оказывают Департаменту корпоративных коммуникаций и службам корпоративных коммуникаций необходимое содействие в осуществлении контроля за рекламно-информационной деятельностью.

38. Контроль за рекламно-информационной деятельностью осуществляется в целях исключения несанкционированного использования объектов ОАО «РЖД» при осуществлении рекламно-информационной деятельности.

39. Департамент корпоративных коммуникаций ведет в электронной форме согласно приложению № 1 реестр рекламных конструкций, содержащий сведения обо всех рекламных конструкциях, размещенных на объектах ОАО «РЖД», владельцем (собственником) которых является управляющая организация либо уполномоченное третье лицо и на которые в порядке, установленном настоящим Положением, оформлены паспорта рекламных конструкций.

40. В реестр рекламных конструкций по предложению управляющей организации или согласованному с ней предложению Департамента корпоративных коммуникаций могут вноситься изменения.

41. Департамент корпоративных коммуникаций ежеквартально, не позднее 15-го числа первого месяца квартала, проводит совместно с управляющей организацией на основании представленных документов и сведений контрольную сверку данных, содержащихся в реестре рекламных конструкций.

По итогам проведенной сверки Департамент корпоративных коммуникаций не позднее 20-го числа первого месяца квартала направляет обновленный реестр рекламных конструкций в службы корпоративных коммуникаций железных дорог по территориальной принадлежности объектов ОАО «РЖД», на которых установлены рекламные конструкции, указанные в реестре.

42. Управляющая организация либо уполномоченное третье лицо подготавливает и представляет в Департамент корпоративных коммуникаций на каждую рекламную конструкцию, являющуюся техническим средством стабильного территориального размещения, технологическое присоединение которой к объекту ОАО «РЖД» осуществляется с использованием специальных крепежных элементов или инструментов, паспорт рекламной конструкции по форме согласно приложению № 2. Паспорт составляется в 2 экземплярах — для управляющей организации и Департамента корпоративных коммуникаций.

Паспорт на каждую вновь устанавливаемую рекламную конструкцию представляется в Департамент корпоративных коммуникаций в течение одного месяца со дня завершения работ по технологическому присоединению рекламной конструкции к объекту ОАО «РЖД» (его части).

43. Паспорт рекламной конструкции является документом, содержащим сведения, необходимые для осуществления контроля за рекламно-информационной деятельностью на объектах ОАО «РЖД», и действует бессрочно.

В случае изменения сведений, указанных в паспорте, управляющая организация обязана представить в Департамент корпоративных коммуникаций изменения к паспорту по форме согласно приложению № 3.

44. О демонтаже рекламной конструкции, за исключением временного демонтажа на срок не более 3 месяцев либо на срок проведения работ на объекте ОАО «РЖД», управляющая организация уведомляет Департамент корпоративных коммуникаций, который вносит информацию о демонтаже с указанием его даты в реестр рекламных конструкций. С даты демонтажа рекламной конструкции, указанной в реестре, ее паспорт утрачивает свое действие.

45. Копии паспортов рекламных конструкций передаются Департаментом корпоративных коммуникаций:

• в Департамент управления имуществом — на все рекламные конструкции в целях контроля за использованием имущества ОАО «РЖД» (передача осуществляется путем внесения сведений в систему управления имущественным комплексом ОАО «РЖД»);
• службы корпоративных коммуникаций железных дорог — на рекламные конструкции по территориальной принадлежности объектов ОАО «РЖД» к соответствующей железной дороге.

Приложение № 1 к Положению о рекламно-информационной деятельности на объектах ОАО «РЖД»

Реестр рекламных конструкций (ведется в электронной форме)

4. Технические сведения о рекламной конструкции

М.П.

___________________  _________________  _____________________
    (должность)          (подпись)          (расшифровка)

<*> Подлежит заполнению только в отношении отдельно стоящих рекламных конструкций, устанавливаемых в границах земельных участков.

Приложение № 3 к Положению о рекламно-информационной деятельности на объектах ОАО «РЖД»

(ФОРМА)

4. Технические сведения о рекламной конструкции

М.П.

___________________  _________________  _____________________
    (должность)          (подпись)          (расшифровка)

! Заполняются только те строки, в которые вносятся изменения.