Распоряжение Правления ПФ РФ от 23.12.2015 № 649р

(ред. от 04.08.2017)

«Об Извещении (по форме ОКУД 0504805)»

(вместе с «Положением об организации работы по формированию, подписанию, передаче и приему первичных учетных документов — извещений (по форме ОКУД 0504805) в форме электронных документов»)

В соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»:

1. Утвердить прилагаемое Положение об организации работы по формированию, подписанию, передаче и приему первичных учетных документов — извещений (по форме ОКУД 0504805) в форме электронных документов.

2. Департаменту казначейства (Сухов Д.А.):

представить на утверждение перечень лиц, ответственных за формирование, подписание, передачу и прием первичных учетных документов — извещений (по форме ОКУД 0504805) (далее — извещения).

Срок — 31 марта 2016 года.

3. Управляющим отделениями ПФР, директорам МИЦ ПФР, ИЦПУ:

утвердить перечень лиц, ответственных за формирование, подписание, передачу и прием извещений.

Срок — 31 марта 2016 года.

4. Установить, что в сфере формирования, подписания, передачи и приема извещений в форме электронных документов осуществляют:

Департамент по обеспечению информационной безопасности (Никитин Е.М.) — обеспечение криптографической защиты извещений;

Департамент управления инфраструктурой автоматизированной информационной системы (Энфиаджян Р.Ю) — обеспечение сопровождения обмена извещениями в соответствии с технологическим процессом;

Департамент казначейства (Сухов Д.А.) — методическое обеспечение организации формирования, подписания, передачи и приема первичных учетных документов — извещений в форме электронных документов.

5. Управляющим отделениями ПФР, директорам МИЦ ПФР:

(в ред. распоряжения Правления ПФ РФ от 04.08.2017 № 409р)

назначить лиц, ответственных за формирование, подписание, передачу и прием первичных учетных документов — извещений, и наделить их правом электронной подписи;

обеспечить электронный обмен первичными учетными документами — извещениями в форме электронных документов в соответствии с прилагаемым Положением.

6. Считать утратившим силу распоряжение Правления ПФР от 14 февраля 2014 г. № 56р «Об организации электронного документооборота с применением средств криптографической защиты».

7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Председателя Правления ПФР Елистратова Н.В., заместителя Председателя Правления ПФР Петрову Н.В.

от 23 декабря 2015 г. № 649р

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ФОРМИРОВАНИЮ, ПОДПИСАНИЮ, ПЕРЕДАЧЕ И ПРИЕМУ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ — ИЗВЕЩЕНИЙ (ПО ФОРМЕ ОКУД 0504805) В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Настоящее Положение устанавливает порядок организации работы по формированию, подписанию, передаче и приему первичных учетных документов — извещение (по форме ОКУД 0504805) в форме электронных документов (далее — извещение).

Настоящее Положение применяется при осуществлении бюджетного учета передачи и (или) принятия материальных ценностей и (или) обязательств в органах системы Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — ПФР).

Извещения подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.

Передача извещений осуществляется с использованием средств криптографической защиты с использованием подсистемы электронного документооборота автоматизированной информационной системы ПФР-2 (далее — Подсистема ЭД).

---