Распоряжение ОАО «РЖД» от 24.03.2025 № 642/р

«О внесении изменений в распоряжение ОАО „РЖД“ от 18 декабря 2017 года № 2633/р»

В целях обеспечения эффективного применения электронного документооборота при подписании первичных документов в информационных сервисах ОАО «РЖД» (АС ЭТРАН НП):

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Соглашение об оказании информационных услуг и предоставлении электронных сервисов в сфере грузовых перевозок, утвержденное распоряжением ОАО «РЖД» от 18 декабря 2017 года № 2633/р (далее — Соглашение).

2. Начальнику управления реинжиниринга процессов и цифровой трансформации Центра фирменного транспортного обслуживания Кабанову А.В. обеспечить размещение изменений на сайте ОАО «РЖД».

3. Начальникам территориальных центров фирменного транспортного обслуживания организовать информирование клиентов о внесенных изменениях в Соглашение в соответствии с настоящим распоряжением.

1. Подпункт 11.1.10 раздела 11 Соглашения дополнить абзацем следующего содержания:

«В случае выявления нарушений Клиентом требований законодательства Российской Федерации в части информационной безопасности и нормативных документов ОАО „РЖД“, регламентирующих деятельность в области информационной безопасности, в процессе использования Клиентом рабочего места пользователя, подключенного к информационной системе ОАО „РЖД“, отключение рабочего места пользователя от информационных систем ОАО „РЖД“ производится по факту обнаружения соответствующего нарушения в одностороннем порядке с последующим уведомлением Клиента, которое направляется на электронную почту Клиента, указанную в Заявлении о присоединении при регистрации».

2. Приложение № 1 к Соглашению изложить в следующей редакции:

Заявление о присоединении N ___ <*>
(оформляется на фирменном бланке Клиента)

г. ____________ <> «» __________ 20 года <>

(наименование Клиента)

в лице

,

(должность, ФИО)

действующего на основании

,

(устава, доверенности от ___________ N _____)

в соответствии со статьей 428 Гражданского кодекса Российской Федерации полностью и безусловно присоединяется к Соглашению об оказании информационных услуг и предоставлении электронных сервисов в сфере грузовых перевозок (далее — Соглашение), опубликованному на официальном сайте ОАО «РЖД» по адресу www.rzd.ru, в разделе «Грузовые перевозки»/«Информационные услуги и сервисы». С Соглашением, а также с Условиями оказываемых ОАО «РЖД» информационных Услуг и/или предоставляемых Сервисов в сфере грузовых перевозок и приложениями к нему ознакомлен и обязуюсь соблюдать все положения указанных документов. Выражаю свое согласие на обработку персональных данных (совершение любых действий с использованием средств автоматизации или без) в соответствии с требованиями федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» <1>.

Клиент:

Адрес электронной почты:

Место нахождения:

Почтовый адрес:

ИНН

КПП

ОКПО

ОГРН

Единый лицевой счет:

Приложение: документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего заявление о присоединении.

От Клиента: ______ М.П. <2> /ФИО, должность/

---

<*> Поля заполняются ОАО «РЖД».

<1> Для физических лиц.

<2> Применяется только при подписании Заявления о присоединении на бумажном носителе (при наличии печати у Клиента). Не применяется при подписании Заявления о присоединении в электронном виде, в том числе посредством простой электронной подписи.

3. В приложении № 2.1 к Соглашению:

3.1 В пункте 2.2.1:

1. подпункт 1) изложить в следующей редакции:

«1) подписанную Заявку на проведение работ и оказание услуг для организации электронного документооборота с ОАО „РЖД“ (приложение № 3, № 3.1 к Соглашению, далее — Заявка) <2> с указанием данных работника Клиента, ответственного за работу в АС ЭТРАН НП от имени Клиента.»;

---

<2> Применяется только при подписании Заявления о присоединении на бумажном носителе (при наличии печати у Клиента). Не применяется при подписании Заявления о присоединении в электронном виде, в том числе посредством простой электронной подписи.

2. абзац первый подпункта 2) пункта 2.2.1 после слов «Приказ или доверенность» дополнить сноской «3» в следующей редакции:

«<3> Приказ и доверенность — внутренние документы компании Клиента.»

Приказ за подписью директора оформляется на:

1. директора (собственно), в случае если ответственным работником Клиента назначается директор;

2. работника компании (из штата работников Клиента).

Доверенность за подписью директора оформляется на работника компании (из штата работников Клиента).»;

3.2. Дополнить разделом 3 в следующей редакции:

«3. Условия по проведению технических и технологических перерывов в работе АС ЭТРАН НП.»

3.1. График проведения технических и технологических перерывов в работе АС ЭТРАН НП, вызванных установкой изменений в прикладное программное обеспечение (далее — версии ПО) — по вторникам с 8:00 — 9:00 мск (1-я и 3-я неделя месяца);

3.2 Установка обновлений версии ПО при внеплановых режимах выполняется в следующие временные отрезки:

с 8:00 до 9:00 мск;

с 13:00 до 13:40 мск.

В случае сбоев, приведших к неработоспособности АС ЭТРАН НП, установка аварийно-восстановительных изменений в ПО проводится в экстренном порядке».

4. Приложение № 2.1.1 к Соглашению дополнить пунктом 4.19 следующего содержания:

«4.19. В рамках настоящих условий Клиенту-грузоотправителю предоставляется сервис автоматического ведения Учетной карточки ф. ГУ-1 в соответствии с Порядком автоматизированного оформления накопительных ведомостей ф. ФДУ-92 на начисление штрафа и сбора по учетной карточке ф. ГУ-1, предусмотренных федеральным законом от 10 января 2003 года № 18-ФЗ „Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации“, утвержденным распоряжением ОАО „РЖД“ от 7 августа 2020 года № 1687/р, при условии удовлетворения учетной карточки ф. ГУ-1 следующим условиям <2>:»

---

<2> Действует после реализации и ввода в эксплуатацию соответствующего программного обеспечения.

прошло 5 или более суток от даты окончания периода перевозок по Заявке;

в Учетной карточке все Отчетные сутки (по московскому времени с 18:01 предыдущих календарных суток до 18:00 текущих календарных суток) (далее — Отчетные сутки) подписаны Клиентом и перевозчиком (без разногласий);

в истории Заявки на перевозку грузов ф. ГУ-12 отсутствует операция «Ведение учетной карточки» и Заявка на перевозку грузов ф. ГУ-12 (последняя корректировка) находится в состоянии «Согласована» или «Согласована частично»;

весь заявленный объем по Заявке на перевозку грузов ф. ГУ-12 погружен в тоннах (для вагонных отправок) или по количеству контейнеров/контрейлеров, либо на весь непогруженный объем указаны Коды ответственности (если по Заявке на перевозку грузов ф. ГУ-12 было восполнение недогруза, проверяется соответствие Кодов недогруза и восполнение на соответствующее количество вагонов/контейнеров);

у Клиента (грузоотправителя) есть действующее соглашение с типом «Договор с экспедитором»;

при наличии в Учетной карточке кода 302 (прекращение или ограничение погрузки в случаях, предусмотренных статьей 29 Устава) на соответствующие Отчетные сутки существует подходящее действующее конвенционное ограничение.

При этом Учетная карточка ф. ГУ-1 считается согласованной и подписанной Клиентом без разногласий».

5. В приложении № 2.1.6 к Соглашению:

5.1. дополнить пунктами 52 — 67 следующего содержания:

«52. Протокол согласования договорной цены <4>.»

53. Отчет сдачи-приемки оказанных услуг <4>.

54. Реестр заказов <5>.

55. Отчеты агента <5>.

56. Отчет по штрафам <5>.

57. Отчет о начисленных на клиентов штрафах/возмещениях по агентскому договору <4>.

58. Сводный отчет агента <5>.

59. Корректировочный сводный отчет агента <5>.

60. Расчет к корректировочному сводному отчету агента <5>.

61. Протокол условий предоставления вагонов Принципала <5>.

62. Уведомление об окончании оказания услуги <5>.

63. Расчет к отчету агента <5>.

64. Отчет о выставленных счетах-фактурах (корректировочных счетах-фактурах) <4>.

65. Корректировочный Отчет Агента, выступающего в роли налогового агента <5>.

66. Расчет к корректировочному отчету агента <5>.

67. Корректировочный отчет о начисленных на клиентов штрафах/возмещениях <5>.»;

---

<4> В рамках заключенного клиентского договора на оказание ОАО «РЖД» услуги по предоставлению клиентам железнодорожного подвижного состава.

<5> В рамках заключенного агентского договора на оказание ОАО «РЖД» услуги по предоставлению клиентам железнодорожного подвижного состава.

5.2 Пункты 52, 53, 57, 64 дополнить сноской «4» следующего содержания:

«<4> В рамках заключенного клиентского договора на оказание ОАО „РЖД“ услуги по предоставлению клиентам железнодорожного подвижного состава»;

5.3. Пункты 54, 55, 56, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 65, 66, 67 дополнить сноской «5» следующего содержания:

«<5> В рамках заключенного агентского договора на оказание ОАО „РЖД“ услуги по предоставлению клиентам железнодорожного подвижного состава».

6. В Приложении № 2.1.8:

6.1. Наименование раздела 3 изложить в следующей редакции:

«3. Перечень дополнительных услуг в рамках информационных сервисов ОАО „РЖД“ (АС ЭТРАН НП/Личный кабинет Клиента ОАО „РЖД“)»;

6.2 В пункте 3.3.1:

после слов «возможность использования» дополнить словами «информационных сервисов ОАО „РЖД“;»

слова «АС ЭТРАН НП» заменить словами «(АС ЭТРАН НП/Личный кабинет Клиента ОАО „РЖД“)».

7. В абзаце втором пункта 2.2.2 приложения № 2.21 к Соглашению слова «24 (двадцать четыре) часа» заменить словами «6 (шесть) часов».

---