Распоряжение Госкомимущества РФ от 23.07.1997 № 636-р

«Об утверждении Инструкции по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств организаций военной торговли»

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 23 июля 1997 г. № 636-р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

Во исполнение распоряжения Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 939-р:

1. Утвердить Инструкцию по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств организаций военной торговли.

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на Департамент управления имуществом военно-промышленного комплекса и военным имуществом (Гусев Н.А.).

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ОРГАНИЗАЦИЙ ВОЕННОЙ ТОРГОВЛИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов.

1.2. Под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами — кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

1.3. Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

1.4 Основными целями инвентаризации являются:

выявление фактического наличия имущества;

сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

проверка полноты отражения в учете обязательств.

2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

2.1 Для проведения инвентаризации создаются инвентаризационные комиссии:

центральная комиссия в составе представителей Госкомимущества России, Минобороны России, Минфина России, РФФИ;

территориальные комиссии из представителей вышеуказанных министерств и ведомств на местах (на уровне субъектов Российской Федерации).

2.2 Персональные составы инвентаризационных комиссий утверждаются:

по центральной комиссии — распоряжением Госкомимущества России;

по территориальным комиссиям — распоряжением комитета по управлению имуществом субъекта Российской Федерации (территориального агентства).

В состав инвентаризационной комиссии могут включаться работники бухгалтерских служб проверяемых организаций, независимых аудиторских организаций.

2.3. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Ответственность за полноту и правильность представления в комиссию учетных, финансовых и других отчетных документов, необходимых для заполнения таблиц, несет руководитель и главный бухгалтер проверяемого предприятия.

2.4. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность внесения в таблицы данных о фактическом состоянии основных фондов, оборотных средств, фактических остатков запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

2.5. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

3. ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

3.1 До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

в) наличие документов (договоры аренды, безвозмездного пользования, простого товарищества, на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение). При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

3.2. При инвентаризации основных средств комиссия может выборочно произвести осмотр объектов. Занесение данных в описи основных средств, полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели возлагается на руководителей проверяемых организаций.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов на праве хозяйственного ведения (оперативного управления) организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящихся в пользовании (срочном, бессрочном) или аренде у организации.

3.3. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

3.4. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации — изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

3.5. Одновременно с инвентаризацией основных средств, находящихся на праве хозяйственного ведения (оперативного управления), проверяются арендованные основные средства.

3.6. При инвентаризации финансовых вложений проверяются денежные средства, вложенные в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также займы, предоставленные другим организациям.

3.7. Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фактической стоимости, сроков погашения и общей суммы.

3.8. Финансовые вложения в уставные капиталы других организаций, а также займы, предоставленные другим организациям, при инвентаризации должны быть подтверждены документами.

3.9 При инвентаризации незавершенного производства в организациях, занятых промышленным производством, необходимо:

определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов);

выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, выполнение которых приостановлено.

3.10. По незавершенному капитальному строительству в описях указывается наименование объекта и объем выполненных работ по этому объекту, по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.п.

При этом проверяется:

а) не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;

б) состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов.

3.11. Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии организации с данными выписок банков.

3.12. Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

3.13. По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда.

4. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

4.1. Данные результатов проведенной инвентаризации обобщаются в таблицы (ведомости) результатов (Приложения № 1 - 9 к настоящей Инструкции).

Итого:

Примечания. 1. К предприятиям (подразделениям), находящимся на закрытой территории, относятся предприятия (подразделения), расположенные на территории, вход на которую осуществляется по пропускам через контрольно-пропускные пункты воинских частей (учреждений, заведений или гарнизонов).

2. Инвентаризационная ведомость составляется военторгами (предприятиями) отдельно по открытой и закрытой сети.

3. Если в графе 2 указан объект (подразделение), состоящий (имеющий в своем составе) из комплекса помещений (подразделений) или отдельных зданий, сооружений (помещений), то в графах с 4 — 17 указывается каждое отдельно стоящее помещение, сооружение, комплекс. Например: по бухгалтерскому учету числится база военторга (предприятия), которая состоит из одного здания, в котором имеются склады под промышленные и продтовары, холодильные камеры, овощефруктохранилище, гараж и т.д. Все это указывается, в том числе с подробной характеристикой каждого объекта. При наличии котельных и трансформаторных подстанций обязательно указывать, обслуживают они жилой городок гарнизона (в/ч) или город (населенный пункт).

4. В графе 5 подробно указывать характеристику объекта (здания, помещения). Например: овощехранилище ____ т, холодильная камера ____ т/куб. м, гараж — 10 машиномест, цех безалкогольных напитков — 1500 бутылок в час и т.д.

5. В данной ведомости также показываются помещения (здания) и объекты, занимаемые управлением военторга (предприятия) и находящиеся в его ведении.

6. Магазины, столовые и другие предприятия (подразделения), имеющие в своем составе филиалы или другие отдельно стоящие объекты, указывают их, в том числе с расшифровкой каждого объекта.

Итого:

Примечания. 1. К инвентаризационной ведомости обязательно приложить копию бухгалтерского баланса военторга (предприятия) за I квартал 1997 года с отметкой налоговой инспекции о его проверке.

2. Финансовые показатели военторга (предприятия), который не имеет в своем составе предприятий (подразделений) с самостоятельным расчетным счетом, показываются итоговой строкой. Военторги (предприятия), имеющие в своем составе предприятия (подразделения) с самостоятельным расчетным счетом, показывают их финансовые показатели, в том числе после итоговой строки.

3. Обязательно выделить задолженность по товарному кредиту и заемным возвратным средствам ГУТ МО в разрезе каждого предприятия (структурного подразделения), имеющего расчетный счет.