Распоряжение ЦИК России от 03.06.2003 № 60-р

«О Порядке автотранспортного обслуживания в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации»

ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ от 3 июня 2003 г. № 60-р

О ПОРЯДКЕ АВТОТРАНСПОРТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ В ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях упорядочения заказов, использования и оплаты всех видов автотранспорта, необходимого Центральной избирательной комиссии Российской Федерации для поездок в служебных целях по городу Москве, Московской области и за ее пределами:

1. Утвердить Порядок автотранспортного обслуживания в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (прилагается).

2. Контроль за выполнением требований и условий, изложенных в настоящем Порядке, возложить на заместителя Председателя Центральной избирательной комиссии Российской Федерации.

Председатель Центральной избирательной комиссии Российской Федерации А. А. Вешняков

Утвержден распоряжением Председателя Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 3 июня 2003 г. № 60-р

ПОРЯДОК АВТОТРАНСПОРТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ В ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Установить следующий порядок заказа, использования и оплаты всех видов автотранспорта, необходимого Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее — Комиссия) для поездок в служебных целях по городу Москве, Московской области и за ее пределы:

1. Автотранспортное обслуживание Комиссии осуществляют Государственное учреждение автопредприятие — Управления делами Президента Российской Федерации (далее — АТП) согласно ежегодно заключаемым договорам и другие автотранспортные предприятия города Москвы по разовым заявкам.

2. Решение вопросов, связанных с автотранспортным обслуживанием членов Комиссии и работников ее Аппарата, организацией работы автотранспорта, осуществляет Административно-хозяйственное управление Аппарата Комиссии (далее — АХУ).

3. Автомобили, обслуживающие Комиссию, АТП оснащает телефонами мобильной связи.

4. Обслуживающий Комиссию по договору и заказанный на основании заявки автотранспорт может быть использован в служебных целях в черте города Москвы, при поездках в аэропорты, на железнодорожные вокзалы, а также в границах Московской области в пределах 50 км от Московской кольцевой автодороги (МКАД).

5. Заявка о выезде закрепленных и вызывных автомобилей на расстояние свыше 50 км от города Москвы заблаговременно рассматривается Председателем Комиссии или заместителем Председателя Комиссии для последующего согласования с Управлением делами Президента Российской Федерации.

6. Закрепленные легковые автомобили, работающие в трехсменном режиме, обслуживают Председателя Комиссии, заместителя Председателя Комиссии, секретаря Комиссии и Руководителя Аппарата Комиссии. Другие автомобили находятся в распоряжении АХУ и работают в режиме согласно заключенному договору.

7. За членами Комиссии, работающими на постоянной (штатной) основе, закрепляется автотранспорт с укомплектованными водительскими экипажами в режиме доставки на работу в Комиссию (к 9-00) и с работы (с 18-00 до 20-00). После доставки членов Комиссии с работы закрепленный автотранспорт используется для обслуживания заявок, поступающих в службу оперативных дежурных. В течение рабочего дня, в выходные и праздничные дни, а также в случаях изменения указанного выше режима члены Комиссии обслуживаются в первоочередном порядке посредством заказа автотранспорта через службу оперативных дежурных. Правом на заказ дежурного автотранспорта в служебных целях обладают также заместитель Руководителя Аппарата, начальники управлений Аппарата Комиссии.

8. Заявки на выделение в служебных целях легкового автотранспорта иным работникам Аппарата Комиссии принимаются службой оперативных дежурных на бланках установленного образца, подписанных начальниками управлений и самостоятельных отделов Аппарата Комиссии, а в случае их отсутствия — заместителями управлений и отделов, не менее чем за 2 часа до поездки. При выезде за пределы города Москвы на расстояние более 50 км заявка оформляется не менее чем за 3 суток до выезда, при этом заявка должна быть предварительно согласована с начальником АХУ, а в случае его отсутствия — с заместителем начальника АХУ.

9. Работникам Аппарата Комиссии, задерживающимся на работе по служебной необходимости позднее 21-00, предоставляется легковой автомобиль для доставки домой по предварительно представленной заявке, оформленной согласно пункту 8 настоящего Порядка, подаваемой до 18 часов в службу оперативных дежурных. Заявки на выделение автотранспорта в выходные и праздничные дни принимаются службой оперативных дежурных в пятницу до 16 часов 30 минут. Оперативный дежурный вправе объединить заявки работников Аппарата Комиссии, следующих в одном направлении.

10. Работники Аппарата Комиссии, направляемые в командировки, вправе заказывать легковой автомобиль для поездки в аэропорт, на железнодорожный вокзал, а по возвращении — на работу или домой с учетом требований, указанных в пункте 8 настоящего Порядка.

11. Устанавливается следующее время ожидания прибывающего по заявке автомобиля: с момента прибытия к месту вызова — не более 20 минут; с момента прибытия к месту назначения — не более 1 часа. При посадке в автомобиль пассажир по просьбе водителя обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность. По окончании пользования автомобилем пассажир расписывается в путевом листе, указывая номер служебного телефона.

12. Работник, находящийся в отпуске, вправе вызвать легковой автомобиль в случае производственной необходимости, определяемой начальником управления или самостоятельного отдела, сообщающим об этом в службу оперативных дежурных. В период отпуска или болезни начальника управления, самостоятельного отдела Аппарата Комиссии право заказа автотранспорта согласно пункту 7 настоящего Порядка лицу, его замещающему, не переходит.

13. Для обслуживания лиц, прибывающих по приглашению руководства Комиссии, заказ автотранспорта осуществляется через службу оперативных дежурных круглосуточно.

14. Обслуживание автотранспортом иностранных делегаций, участников совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых Комиссией, осуществляется на основании планов работы Комиссии, распоряжения (указания) Председателя Комиссии, а в его отсутствие — заместителя Председателя Комиссии и по предварительным заявкам, направляемым в Управление делами Президента Российской Федерации и автотранспортные предприятия г. Москвы в соответствии с требованиями, изложенными в пунктах 13 и 17 настоящего Порядка.

15. Заказ легковых автомобилей для председателей избирательных комиссий субъектов Российской Федерации и иных лиц, командированных в Комиссию, осуществляется в форме заявки на бланке установленного образца, подписанной членом Комиссии, начальником управления, самостоятельного отдела Аппарата Комиссии, а в случае их отсутствия — заместителем начальника управления, самостоятельного отдела. Такая заявка представляется в службу оперативных дежурных в соответствии с требованиями, установленными в пункте 8 настоящего Порядка.

16. Запрещается: перевозить в автомобиле огнеопасные грузы или багаж, который может загрязнить, испортить его внутреннюю отделку; передавать без согласования с начальником АХУ или его заместителем право пользования автомобилем другим лицам.

17. Транспортное обслуживание автобусами и грузовыми автомобилями осуществляется по предварительным разовым заявкам, подаваемым не позднее чем за трое суток до поездки начальнику АХУ, а в его отсутствие — заместителю начальника АХУ.

18. Административно-хозяйственное управление:

• осуществляет контроль за выполнением требований настоящего Порядка, соблюдением условий Договора со стороны АТП, надежным использованием выделяемого автотранспорта;
• ежемесячно проверяет правильность оформления автопредприятиями документов на оплату транспортных услуг, соответствие представленных счетов фактически выполненной работе, анализирует произведенные затраты, составляет накопительные ведомости по их учету;
• готовит договоры с автопредприятиями на предоставление услуг по автотранспортному обслуживанию Комиссии, контролирует их выполнение;
• ведет постоянную работу по обновлению парка автомобилей, закрепленных за Комиссией согласно договору с АТП;
• производит расчеты затрат на автотранспортное обслуживание мероприятий, проводимых в соответствии с планами работы Комиссии, распоряжениями Председателя Комиссии, а в его отсутствие — заместителя Председателя Комиссии, готовит проекты сметы автотранспортных расходов Комиссии на очередной финансовый год;
• вносит предложения по улучшению автотранспортного обслуживания в Комиссии, дополнениям и изменениям в настоящий Порядок.

---