Распоряжение МПР России от 30.12.2003 № 590-р

«О регламенте Ситуационного центра МПР России»

МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 30 декабря 2003 г. № 590-р

О РЕГЛАМЕНТЕ СИТУАЦИОННОГО ЦЕНТРА МПР РОССИИ

В целях повышения эффективности работы Ситуационного центра МПР России, более полного информационного обеспечения руководства и структурных подразделений центрального аппарата Министерства:

1. Утвердить Регламент работы Ситуационного центра МПР России согласно Приложению.

2. Государственным службам, структурным подразделениям центрального аппарата, территориальным органам и подведомственным организациям МПР России при осуществлении взаимодействия с Ситуационным центром (далее — СЦ) руководствоваться данным Регламентом.

3. Управлению информатики, информационных ресурсов и технологий (Сидоров) обеспечить организацию работ по поддержанию функционирования СЦ.

4. Федеральному государственному учреждению «Российский фонд информации по природным ресурсам и охране окружающей среды МПР России» (Щербаков), федеральному государственному унитарному предприятию «ВНИИгеосистем» (Кузнецов), федеральному государственному учреждению «Информационно-вычислительный центр МПР России» (Дмитриев), федеральному государственному учреждению «Дирекция по обслуживанию служебных зданий МПР России и подведомственных организаций, расположенных в Москве и Московской области» (Арбузов), обеспечить работу дежурных смен, материально-техническое и информационно-аналитическое сопровождение функционирования СЦ.

5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Министра Поволоцкого А.И.

Министр В. Г. Артюхов

Приложение к распоряжению МПР России от 30 декабря 2003 г. № 590-р

РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ СИТУАЦИОННОГО ЦЕНТРА МПР РОССИИ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент работы Ситуационного центра МПР России (далее — Регламент) подготовлен Управлением информатики, информационных ресурсов и технологий на основе предложений ФГУ РФИ и ФГУП «ВНИИгеосистем».

1.2. Регламент обязателен к исполнению подразделениями центрального аппарата МПР России и подведомственными организациями, которые обеспечивают поставку информации в Ситуационный центр МПР России (далее — СЦ) и его функционирование.

1.3. Ситуационный центр МПР России функционирует в состоянии постоянной готовности к выполнению задач по информационному обеспечению руководства Министерства.

1.4. Для обеспечения бесперебойного и эффективного ежедневного функционирования СЦ в соответствии с его целями и задачами из специалистов РФИ МПР России, ВНИИгеосистем и других подведомственных организаций, формируется дежурная смена Ситуационного центра МПР России.

1.5. В своей работе дежурная смена руководствуется законодательством Российской Федерации, «Временным регламентом сбора и предоставления оперативной и текущей информации в Ситуационный центр МПР России» (утвержден Приказом МПР России от 31.10.2003 № 979), данным Регламентом, иными нормативными документами МПР России, оперативными поручениями руководства Министерства и Управления информатики, информационных ресурсов и технологий.

1.6 Задачи дежурной смены СЦ:

• представление руководителям МПР России карты оперативной обстановки, информационно-аналитических проектов в рамках единой геоинформационной среды СЦ и других информационных материалов;
• информационное и техническое обеспечение проведения мероприятий в СЦ, в т.ч. презентаций;
• сбор, хранение, учет, обработка, входной контроль, анализ поступающей в СЦ информации;
• обеспечение бесперебойной работы технических и программных средств СЦ.

1.7. Дежурная смена СЦ подчиняется старшему смены и руководителю СЦ. Руководитель СЦ назначается от ФГУ РФИ МПР России на уровне заместителя директора (начальника отдела) учреждения. От Управления информатики, информационных ресурсов и технологий ответственным по СЦ является начальник отдела информационных ресурсов, который осуществляет оперативную координацию деятельности центра. Режим работы СЦ устанавливается с 8.00 до 20.00 в рабочие дни и с 8.00 до 17.00 в субботу и предпраздничные дни.

1.8. График дежурств составляется руководителем СЦ на предстоящий месяц не позднее 23 числа текущего месяца. График утверждается начальником Управления информатики, информационных ресурсов и технологий МПР России. Изменения графика по объективным причинам производятся руководителем СЦ или его заместителем и утверждаются в том же порядке. Ответственность за соблюдением графика дежурств возлагается на руководителей ФГУ РФИ МПР России и ФГУП «ВНИИгеосистем».

1.9. Персонал Ситуационного центра выполняет работу в соответствии со своими функциональными обязанностями (Приложение 1).

1.10. Трансляция Ситуационной карты и доступ к информационным ресурсам СЦ из кабинета Министра осуществляется круглосуточно.

1.11 Потребителями информационных ресурсов СЦ являются:

• Министр природных ресурсов Российской Федерации;
• заместители Министра;
• структурные подразделения Министерства;
• заинтересованные министерства и ведомства (по отдельным регламентам и соглашениям).

2. Обеспечение деятельности СЦ

2.1 Информационное обеспечение деятельности СЦ осуществляют:

• ФГУ «Российский фонд информации» МПР России»;
• ФГУП «ВНИИгеосистем»;
• ФГУНПП «Росгеолфонд»;
• ФГУ «Лесоинфотека»;
• ФГУ «Акваинфотека»;
• ФГУ «Экоинфотека»;
• ФГУ «Центральное бюро информации»;
• Спецуправление МПР России;
• территориальные органы и подведомственные организации МПР России;
• иные организации.

2.2. Организационное и материально-техническое обеспечение деятельности СЦ осуществляют: ФГУ «РФИ» МПР России, ФГУП «ВНИИгеосистем», ФГУ «ИВЦ» МПР России и ФГУ «ДОСЗ» МПР России.

3. Информационные ресурсы СЦ

3.1 Информационные ресурсы СЦ включают:

• оперативную информацию о чрезвычайных ситуациях в Российской Федерации по сферам ответственности государственных служб: геологической, лесной, водной, охраны окружающей природной среды, государственного контроля;
• данные дистанционного зондирования Земли о природных процессах: лесных пожарах, паводках, наводнениях, ледоходе, ледоставе и т.п.
• информацию о природных ресурсах (кадастры, балансы, реестры, регистры и др.);
• информацию о регулировании природопользования и антропогенной нагрузки (лицензирование природопользования, размещение отходов, расположение объектов промышленности, инфраструктура и т.п.);
• общегеографические, геологические, топографические и тематические карты;
• демонстрационные программы МПР России и подведомственных организаций.

4. Порядок приема и обработки информации

4.1. Информация от оперативного дежурного МПР России поступает дежурному оператору СЦ ежедневно к 9.00. В случае поступления информации о чрезвычайных ситуациях в течение текущего операционного дня эта информация передается в СЦ безотлагательно.

4.2. Дежурный оператор СЦ регистрирует поступившую информацию в журнале установленной формы (Приложение 2). В журнал заносится краткое содержание, источник информации, название файла, время поступления, фамилия принявшего информацию.

4.3. Дежурная смена СЦ ежедневно обрабатывает все материалы, поступившие в Ситуационный центр в текущий операционный день.

5. Контроль

5.1. Входной контроль базовой информации осуществляется руководителем СЦ с привлечением при необходимости специалистов государственных служб МПР России. Для проведения входного контроля информационные продукты представляются в СЦ за 2 рабочих дня до официального представления.

5.2. Контроль за работой дежурной смены СЦ осуществляют: начальник (заместители) Управления информатики, информационных ресурсов и технологий, руководители ФГУ РФИ МПР России и ФГУП ВНИИгеосистем, отвечающие за обеспечение функционирования центра.

Приложение 1 к Регламенту работы Ситуационного центра МПР России

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ПЕРСОНАЛА И СОСТАВ ДЕЖУРНОЙ СМЕНЫ СИТУАЦИОННОГО ЦЕНТРА МПР РОССИИ

Состав дежурной смены Ситуационного центра МПР России

Понедельник — пятница

1. Системный администратор (сотрудник ФГУ «РФИ»)

2. Специалист по обслуживанию и сопровождению техсредств (сотрудник ФГУ «РФИ»)

3. Оператор — старший смены (сотрудник ФГУ «РФИ»)

4. Оператор мультимедийного экрана — резервный оператор (сотрудник ФГУ «РФИ»)

5. Оператор подготовки данных (сотрудник ФГУП «ВНИИгеосистем»)

Суббота

1. Оператор — старший смены (сотрудник ФГУ «РФИ»)

2. Оператор подготовки данных (сотрудник ФГУП «ВНИИгеосистем»)

Функциональные обязанности руководителя Ситуационного центра МПР России

1. Осуществление общего руководства персоналом СЦ.

2. Определение режима и графика работы персонала СЦ.

3. Участие в планировании и реализации мероприятий по функционированию СЦ.

4. Организация работы системного администратора и дежурной смены по поддержанию информационных ресурсов СЦ в актуальном работоспособном состоянии.

5. Организация получения оперативной информации по установленным каналам и системам о состоянии окружающей среды и чрезвычайных ситуациях и происшествиях.

6. Проведение предварительной приемки (входного контроля) поступающих информационных ресурсов (баз данных, карт, информационных докладов, роликов, демонстрационных продуктов).

7. Проведение анализа достоверности информации, полученной по каналам СМИ, проверка точности, достоверности и актуальности информации, размещенной на оперативной карте.

8. Проведение анализа актуальности, достоверности, точности и репрезентативности информационных ресурсов СЦ, обеспечение согласованности (непротиворечивости) информационных блоков, модулей и отдельных БД.

9. Организация работы по техническому обслуживанию и профилактическому ремонту аппаратного комплекса СЦ.

10. Определение необходимости обновления, расширения, модернизации программного обеспечения СЦ.

11. Представление руководству РФИ и УИИРТ предложений по совершенствованию информационной системы СЦ по результатам работы.

12. Контроль ведения технической документации СЦ. Руководитель СЦ назначается на должность и освобождается от должности в установленном законом порядке приказом директора ФГУ «РФИ» МПР России по согласованию с руководством МПР России. Руководитель СЦ подчиняется административно директору РФИ, а оперативно — начальнику УИИРТ МПР России.

Функциональные обязанности системного администратора программно-технических средств СЦ

1. Тестирование работоспособности программных средств.

2. Системное администрирование аппаратно-программных средств, информационных ресурсов и технических средств и линий связи, каналов доступа в СЦ.

3. Включение и выключение аппаратуры Ситуационного центра, в том числе проекционного экрана.

4. Копирование информации по требованию руководства МПР России на автономные носители и передача по линиям связи.

5. Технологическое обеспечение проведения мероприятий в помещении СЦ в соответствии с регламентом.

6. Совершенствование технологической поддержки функционирования программно-технических средств СЦ.

7. Установка и удаление основного и дополнительного программного обеспечения на серверах СЦ и компьютере оператора, обеспечение технологической совместимости ПО для отображения на мультимедийном экране.

8. Запуск/снятие и конфигурирование сессий серверов СЦ на проекционный экран для отображения на нем необходимой информации.

Функциональные обязанности специалиста по обслуживанию и сопровождению технических средств СЦ

1. Ежедневное тестирование работоспособности аппаратных средств СЦ.

2. Подготовка технических средств к мероприятиям СЦ.

3. Помощь представителям сторонних организаций в технической подготовке к проведению мероприятий в СЦ.

4. Включение и выключение аппаратуры Ситуационного центра, в том числе проекционного экрана.

5. Настройка аппаратуры СЦ (в том числе: документ-камеры, микрофонов, аудио- и видеомагнитофона, настройка совместимости внешнего компьютера с аппаратурой СЦ).

6. Коммутация аппаратуры в помещении Ситуационного центра для проведения мероприятий в Ситуационном центре.

7. Обеспечение показа информации с бумажных носителей.

8. Обеспечение показа информации с компьютера выступающего на мероприятии СЦ.

9. Обеспечение показа информации с видеокассет.

10. Обеспечение звукового протоколирования и сопровождения мероприятий СЦ.

Функциональные обязанности оператора — старшего смены

1. Включение и выключение аппаратуры Ситуационного центра.

2. Ежедневная проверка работоспособности аппаратно-программных средств, в т.ч. ежедневная антивирусная проверка компьютеров СЦ.

3. Сбор информации для ситуационной карты с 8.00 до 9.00 и с 18.00 до 19.00.

4. Запасное копирование информационных ресурсов СЦ.

5. Организация приема, хранения, учета и оперативного доступа к информационным ресурсам СЦ в соответствии с регламентом его функционирования.

6. Представление информационных ресурсов на мероприятиях СЦ, в т.ч. Ситуационной карты России.

7. Поиск информации в Internet для отображения на Ситуационной карте России.

8. Включение и выключение проекционного экрана.

9. Выполнение поручений сотрудников ЦА МПР по подготовке информационных ресурсов (презентации, печать, обработка данных и т.д.).

Функциональные обязанности оператора мультимедийного экрана (резервный оператор)

1. Подготовка информационных ресурсов для СЦ в соответствии с указаниями руководства МПР России.

2. Подготовка информационных ресурсов к мероприятиям СЦ.

3. Сбор информации для ситуационной карты с 12.00 до 15.00.

4. Помощь представителям сторонних организаций в подготовке к проведению мероприятий в СЦ.

5. Организация приема, хранения, учета и оперативного доступа к информационным ресурсам СЦ в соответствии с регламентом его функционирования.

6. Выполнение функциональных обязанностей старшего смены в его отсутствие.

Обязанности оператора-аналитика дежурной смены (ФГУП «ВНИИгеосистем»)

В обязанности аналитика дежурной смены входит:

• обработка, проверка и анализ оперативной информации и других информационных материалов, поступивших от оператора дежурной смены;
• получение по каналам интернета данных дистанционного зондирования, последующая обработка и анализ космоснимков;
• занесение обработанной информации на карту оперативной обстановки в единой геоинформационной среде СЦ;
• анализ информационных материалов, поступивших в СЦ, для целей развития информационно-аналитических проектов в рамках единой геоинформационной среды;
• занесение, тестирование и отладка информационно-аналитических проектов в рамках единой геоинформационной среды для показа на проекционной стене СЦ;
• представление карты оперативной обстановки и единой геоинформационной среды руководителям министерства и на мероприятиях в СЦ;
• установка и обновления специального ПО, необходимого для функционирования единой геоинформационной среды СЦ.

Приложение 2 к Регламенту работы Ситуационного центра МПР России

Журнал регистрации оперативной информации в СЦ МПР России

Дата	Время	Источник информации	Краткое содержание поступившей информации	Название файла	Фамилия принявшего информацию
1	2	3	4	5	6

---