---
title: "Распоряжение ОАО \"РЖД\" от 01.03.2013 N 561р"
number: "561р"
issuer: "ОАО \"Российские железные дороги\""
issued_on: 2013-03-01
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-561r"
---
## Распоряжение ОАО "РЖД" от 01.03.2013 N 561р
# Распоряжение ОАО "РЖД" от 01.03.2013 N 561р
"Об утверждении типового регламента взаимодействия центра научно-технической информации и библиотек железной дороги (регионального центра корпоративного управления) с территориальными подразделениями функциональных филиалов ОАО "РЖД", осуществляющими свою деятельность в границах железной дороги, и их структурными подразделениями"
**ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"**
## РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 1 марта 2013 г. N 561р
**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОГО РЕГЛАМЕНТА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ**
**ЦЕНТРА НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ И БИБЛИОТЕК ЖЕЛЕЗНОЙ**
**ДОРОГИ (РЕГИОНАЛЬНОГО ЦЕНТРА КОРПОРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ)**
**С ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ФИЛИАЛОВ**
**ОАО "РЖД", ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМИ СВОЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ГРАНИЦАХ**
**ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ, И ИХ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ**
В целях улучшения организации работы и определения порядка взаимодействия центров научно-технической информации и библиотек с территориальными подразделениями функциональных филиалов ОАО "РЖД", осуществляющими свою деятельность в границах железной дороги, и их структурными подразделениями:
1. Утвердить прилагаемый типовой [регламент](#p100009) взаимодействия центра научно-технической информации и библиотек железной дороги (регионального центра корпоративного управления) с территориальными подразделениями функциональных филиалов ОАО "РЖД", осуществляющими свою деятельность в границах железной дороги, и их структурными подразделениями.
2. Начальникам железных дорог на основании типового [регламента](#p100009), утвержденного настоящим распоряжением, разработать регламенты взаимодействия с территориальными подразделениями функциональных филиалов ОАО "РЖД", осуществляющими свою деятельность в границах железной дороги, и их структурными подразделениями.
Старший вице-президент ОАО "РЖД"
**В.А.ГАПАНОВИЧ**
Приложение
к распоряжению ОАО "РЖД"
от 1 марта 2013 г. N 561Р
**ТИПОВОЙ РЕГЛАМЕНТ**
**ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ЦЕНТРА НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ**
**ИНФОРМАЦИИ И БИБЛИОТЕК ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ (РЕГИОНАЛЬНОГО**
**ЦЕНТРА КОРПОРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ) С ТЕРРИТОРИАЛЬНЫМИ**
**ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ФИЛИАЛОВ ОАО "РЖД",**
**ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМИ СВОЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ГРАНИЦАХ**
**ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ, И ИХ СТРУКТУРНЫМИ**
**ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ**
### 1. Общие положения
#### 1.1. Назначение регламента
1.1.1. Настоящий Регламент устанавливает порядок взаимодействия центра научно-технической информации и библиотек _______________ железной дороги - филиала ОАО "РЖД" (регионального центра корпоративного управления) (далее - ДЦНТИБ) с территориальными подразделениями функциональных филиалов ОАО "РЖД", осуществляющими свою деятельность в границах железной дороги (регионального корпоративного центра управления) (далее - железная дорога), и их структурными подразделениями по вопросам, находящимся в ведении ДЦНТИБ.
##### 1.1.2 Основными участниками взаимодействия являются:
Центр научно-технической информации и библиотек _______________ железной дороги - филиала ОАО "РЖД" (регионального центра корпоративного управления) (ДЦНТИБ);
Территориальные подразделения функциональных филиалов ОАО "РЖД", осуществляющие свою деятельность в границах железной дороги (далее - территориальные подразделения);
Структурные подразделения территориальных подразделений функциональных филиалов ОАО "РЖД", осуществляющие свою деятельность в границах железной дороги (далее - структурные подразделения).
1.1.3. При взаимодействии ДЦНТИБ с территориальными подразделениями и их структурными подразделениями используются следующие средства связи:
- телефонные (для оперативного обмена информацией в устной форме);
- факсимильные (для передачи письменных документов);
- электронная почта (для передачи электронных файлов);
- единая автоматизированная система документооборота (ЕАСД);
- нарочно (при невозможности передачи сведений по телефонным и факсимильным средствам связи или электронной почтой).
1.1.4. Положения настоящего Регламента являются обязательными для исполнения всеми участниками взаимодействия, определенными настоящим Регламентом, если иное прямо не предусмотрено другими нормативными документами ОАО "РЖД".
#### 1.2. Термины, определения и сокращения
В настоящем Регламенте используются следующие термины с соответствующими определениями и сокращениями:
1.2.1. ЦНТИБ - центр научно-технической информации и библиотек - филиал ОАО "РЖД", осуществляющий координацию функционирования корпоративной системы научно-технической информации, обеспечивающий информационно-аналитическое, справочно-библиографическое и библиотечное обслуживание руководства, департаментов и управлений ОАО "РЖД", железных дорог, других филиалов и дирекций ОАО "РЖД", дочерних зависимых обществ на основе объединенного научно-технического информационного ресурса.
1.2.2. ДЦНТИБ - центр научно-технической информации и библиотек железной дороги (регионального центра корпоративного управления), осуществляющий функции координатора работ по научно-технической информации, обеспечивающий информационно-аналитическое, справочно-библиографическое, библиотечное и музейное обслуживание в границах железной дороги.
1.2.3. Технические информаторы - штатные инженерно-технические работники структурных подразделений, на которых приказом руководителя структурного подразделения возложены дополнительные функции по обеспечению научно-технической информацией (не менее 4 часов рабочего времени в неделю), регулярно и своевременно обеспечивающие руководителей и работников территориального и структурного подразделений информацией о достижениях отечественной и зарубежной науки, техники и экономики, прогрессивной технологии, передового производственного опыта, отбирающие наиболее эффективные материалы, необходимые для конкретного производства, организующие работу по использованию материалов научно-технической информации, рекомендованных к внедрению, ведущие систематический учет внедренных новшеств, заимствованных из информационных источников.
1.2.4. Эксперты - квалифицированные работники территориальных подразделений, на которых приказом руководителя территориального подразделения возложены дополнительные функции по обеспечению научно-технической информацией (не менее 4 часов рабочего времени в неделю), которые содействуют внедрению новшеств, способствующих совершенствованию производственной деятельности, повышению эффективности работы и доходности подразделения, готовят конкретные рекомендации о целесообразности внедрения научно-технических достижений и передового производственного опыта, достижений в области финансово-экономической деятельности, заимствованных из материалов научно-технической информации, осуществляют рассмотрение информационных карт, представленных структурными подразделениями, определяют индексы оценки по распространению информации, необходимость издания информационных листков на представленные новшества, организуют подсчет экономического эффекта.
1.2.5. НТД и ПО - научно-технические достижения и передовой производственный опыт, результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектных, технологических и других работ, их частей и частных технических решений, инновации, изобретения, усовершенствования в области техники, технологии, организации труда, управления и производства; рационализаторские предложения, обеспечивающие повышение качества и снижение себестоимости производимой продукции (работ, услуг), повышение технического уровня производства и производительности труда, рациональное использование всех видов ресурсов, совершенствование управления и организации научной и производственной деятельности, охрану окружающей среды, решение экологических и социальных проблем, нашедшие успешное применение на практике.
1.2.6. ИК - информационная карта, формализованная сигнальная информация о НТД и ПО, нашедшем успешное применение на практике. Информационная карта служит для оповещения о факте внедрения НТД и ПО и достигнутом при этом экономическом или другом эффекте.
Информационные карты являются составной частью научно-технической документации и составляются специалистами, являющимися непосредственными исполнителями или руководителями соответствующих работ, или специалистами, на которых возложена эта обязанность в структурном подразделении.
(Указание МПС от 18 октября 1991 г. N Ф-1626у "Об инструкции о порядке подготовки и представления предприятиями и организациями железнодорожного транспорта информации о научно-технических достижениях и передовом опыте в органы научно-технической информации и ее использовании в отрасли", приложение 1)
1.2.7. ИЛ - информационный листок, составленный на наиболее значимое НТД и ПО, сопровождаемый при необходимости чертежами, схемами, таблицами, рисунками и т.д., в объеме, достаточном для внедрения НТД и ПО в другом подразделении.
1.2.8. ИРИ - избирательное распространение информации, систематическое обеспечение информацией о текущих поступлениях документов в соответствии с постоянно действующими запросами абонентов.
1.2.9. ДОР - дифференцированное обеспечение руководства научно-технической информацией, систематическое обеспечение индивидуальных потребностей руководства аналитической информацией в соответствии с постоянно действующими запросами.
1.2.10. Сигнальное оповещение - предоставляемый абоненту в соответствии с его информационной потребностью реферативный информационный документ, выбранный из новых поступлений, в базе данных.
#### 1.3. Ссылки на нормативные документы
Настоящий Регламент подготовлен в соответствии с требованиями следующих нормативных документов:
1.3.1. Распоряжение ОАО "РЖД" от 31 октября 2011 г. N 2338р "Об утверждении Стандарта регламентов ОАО "РЖД".
1.3.2. [Приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-1-2006-oao-rzhd-oao-rossiyskie) ОАО "РЖД" от 5 января 2006 г. N 1 "Об утверждении инструкции по делопроизводству в аппарате управления ОАО "РЖД".
1.3.3. Письмо ОАО "РЖД" от 14.10.2010 N ИСХ-1188/ЦН "О Методических указаниях по составлению и оформлению основных организационно-распорядительных документов ОАО "РЖД".
1.3.4. [Концепция](https://bukva.ai/docs/kontseptsiya-edinoy-tehnicheskoy-politiki) единой технической политики холдинга "Российские железные дороги", утверждена ОАО "РЖД" 18 июня 2009 г. N 64.
1.3.5. Распоряжение ОАО "РЖД" от 30 марта 2007 г. N 595р "О единой научно-технической политике ОАО "РЖД" и его дочерних обществ".
1.3.6. Распоряжение ОАО "РЖД" от 1 апреля 2010 г. N 716р "Об утверждении типового положения о главном инженере филиала ОАО "РЖД".
1.3.7. [Распоряжение](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1570r-2012) ОАО "РЖД" от 6 августа 2012 г. N 1570р "Об утверждении типового положения о службе технической политики железной дороги (регионального центра корпоративного управления)".
1.3.8. Распоряжение ОАО "РЖД" от 4 октября 2010 г. N 2078р "О распределении функций в системе управления технико-технологическим развитием, инновационной деятельностью и обеспечением безопасности производственных процессов в холдинге "Российские железные дороги".
1.3.9. Распоряжение ОАО "РЖД" от 26 января 2009 г. N 7 "Положение о Центре научно-технической информации и библиотек - филиале открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (в редакции распоряжения ОАО "РЖД" от 07.09.2009 N 1860р).
1.3.10. [Распоряжение](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-2000r-2011) ОАО "РЖД" от 12 сентября 2011 г. N 2000р "Об утверждении типовых положений о центрах научно-технической информации и библиотек".
1.3.11. Федеральный закон от 27 декабря 2009 г. N 370-ФЗ "О библиотечном деле".
1.3.12. Распоряжение ОАО "РЖД" от 30 июня 2008 г. N 1375р "Об утверждении Порядка предоставления, рассмотрения, планирования внедрения научно-технических достижений, перспективных технологий и передового производственного опыта, заимствованных из информационных источников".
1.3.13. Распоряжение ОАО "РЖД" от 24 июля 2008 г. N 1561р "Об утверждении внутренних форм статистической отчетности по научно-технической информации и деятельности технических библиотек".
1.3.14. Методическое письмо от 14 ноября 2012 г. N 2332/ЦНТИБ "Методические указания по оформлению материалов для информационного листка о научно-технических достижениях, передовом производственном опыте".
1.3.15. Методическое письмо от 30 ноября 2012 г. N 2356/ЦНТИБ "Методические указания по подготовке и вводу информационных карт в АСУ НТИ".
1.3.16. [Распоряжение](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1120r) ОАО "РЖД" от 24 мая 2011 г. N 1120р "Об утверждении положения о мотивации работников железных дорог и ряда функциональных филиалов ОАО "РЖД" к выявлению, обобщению и распространению научно-технической информации и внедрению новшеств".
1.3.17. Указания МПС от 23 апреля 1997 г. N Б-507у "О технических информаторах и экспертах по оценке и отбору научно-технической информации на предприятиях и в учреждениях".
1.3.18. Распоряжение ОАО "РЖД" от 28 ноября 2008 г. N 2538р "О методических рекомендациях по расчету экономической эффективности новой техники, технологии, объектов интеллектуальной собственности и рационализаторских предложений".
1.3.19. Распоряжение ОАО "РЖД" от 7 сентября 2005 г. N 1392р "Об утверждении методических рекомендаций по расчету экономического эффекта внедрения научно-технических достижений и передового опыта на железных дорогах - филиалах ОАО "РЖД".
1.3.20. Распоряжение ОАО "РЖД" от 23 ноября 2012 г. N 2380р "О сохранении и восстановлении работоспособности паровозного парка".
1.3.21. Методическое письмо от 12 мая 2012 г. N 876/ЦНТИБ "О взаимодействии с вагоноремонтными компаниями 1, 2, 3".
1.3.22. Рубрикатор отраслевой системы научно-технической информации по железнодорожному транспорту - 4-е изд. - рег. N 515.07 - М.: ТЕХИНФОРМ, 2009.
#### 1.4. Порядок внесения изменений в регламент
1.4.1. Организацию работ по внесению изменений в настоящий Регламент осуществляет Центр научно-технической информации и библиотек - филиал ОАО "РЖД" в установленном ОАО "РЖД" порядке.
1.4.2. Изменения, вносимые в Регламент, оформляются в виде дополнений или путем издания новой редакции Регламента.
1.4.3. Изменения текста, удаление какого-либо раздела/абзаца в настоящем Регламенте указываются в [разделе 5](#p100132) "Контроль версий регламента".
### 2. Порядок взаимодействия
#### 2.1. Порядок предоставления в ДЦНТИБ информации о внедрении НТД и ПО
2.1.1. В срок до 1 ноября текущего года технические информаторы готовят и направляют в территориальные подразделения утвержденный начальником структурного подразделения раздел плана формирования восходящего потока информации на следующий год.
Территориальные подразделения в срок до 15 ноября текущего года направляют в ДЦНТИБ утвержденный план формирования восходящего потока информации на следующий год.
ДЦНТИБ в срок до 15 декабря текущего года формирует и направляет в территориальные подразделения сводный план формирования восходящего потока информации на следующий год.
2.1.2. В течение текущего года в соответствии с планом формирования восходящего потока информации, не позднее 10 (десяти) календарных дней с момента внедрения НТД и ПО, специалистами, являющимися непосредственными исполнителями или руководителями соответствующих работ, или специалистами, на которых возложена эта обязанность в структурном подразделении, составляется ИК и передается техническому информатору.
Технический информатор в течение 3 (трех) дней с момента получения ИК передает ее эксперту для проверки технической грамотности, присвоения индекса оценки по распространению информации заинтересованным участникам ("1" - ИК местного значения, распространяется в пределах структурного подразделения, разработавшего НТД и ПО, "2" - ИК отраслевого значения, распространяется в пределах структурных подразделений железнодорожной отрасли) и подготовки рекомендации о необходимости издания ИЛ.
Эксперт в течение 5 (пяти) рабочих дней рассматривает полученную ИК и возвращает техническому информатору с индексом оценки по распространению информации и рекомендацией о необходимости издания ИЛ.
Технический информатор в течение 3 (трех) рабочих дней передает в ДЦНТИБ информацию о НТД и ПО в форме:
информационной карты о НТД и ПО с индексом оценки по распространению информации "2";
материала для издания информационного листка о НТД и ПО (по рекомендации эксперта);
расчет годового экономического эффекта на единицу внедрения (при его наличии).
ДЦНТИБ в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения проверяет информационные материалы, проставляет индекс универсальной десятичной классификации с максимальным отражением содержания работы из "Рубрикатора отраслевой системы научно-технической информации по железнодорожному транспорту" и вводит материалы в автоматизированную систему информационного обеспечения и оперативного мониторинга деятельности филиалов ОАО "РЖД" по научно-технической информации (далее - база данных АСУ НТИ).
По рекомендации эксперта ДЦНТИБ подготавливает ИЛ и публикует его в базе данных АСУ НТИ.
При необходимости включения в ИЛ дополнительной технической или графической информации ДЦНТИБ запрашивает ее у технического информатора.
Контроль за передачей информации о НТД и ПО и использованием ее в структурных подразделениях осуществляют их руководители.
ДЦНТИБ и ЦНТИБ осуществляют доведение информации о НТД и ПО до всех заинтересованных подразделений посредством базы данных АСУ НТИ.
Выплата вознаграждения специалистам за составление информационных карт, техническим информаторам, экономистам и экспертам за содействие внедрению НТД и ПО производится территориальными и структурными подразделениями в соответствии с [(1.3.16)](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1120r).
2.1.3. Технические специалисты и эксперты назначаются в соответствии с приказом "О назначении технического информатора и эксперта по оценке и отбору научно-технической информации, ответственных за работу в области научно-технической информации", который готовят территориальные подразделения согласно [(1.3.17)](#p100056).
Территориальные подразделения в срок до 20 декабря текущего года направляют копию приказа в ДЦНТИБ.
#### 2.2. Порядок предоставления в ДЦНТИБ информации о НТД и ПО, заимствованных из информационных источников
2.2.1. В срок до 1 ноября текущего года технические информаторы готовят и направляют в территориальные подразделения утвержденный начальником структурного подразделения раздел плана внедрения НТД и ПО, заимствованных из информационных источников, на следующий год.
Территориальные подразделения в срок до 15 ноября текущего года направляют в ДЦНТИБ утвержденный план внедрения НТД и ПО, заимствованных из информационных источников, на следующий год.
ДЦНТИБ в срок до 15 декабря текущего года формирует и направляет в территориальные подразделения сводный план внедрения НТД и ПО, заимствованных из информационных источников, на следующий год.
2.2.2. В соответствии с планом внедрения НТД и ПО, заимствованных из информационных источников, технический информатор в течение 10 (десяти) календарных дней после внедрения НТД и ПО, заимствованных из информационных источников, готовит и направляет в ДЦНТИБ акт о внедрении технического новшества, передового производственного опыта по форме НТУ-16, приложение N 15 [(1.3.13)](#p100052) (далее - акт о внедрении).
В течение 10 (десяти) календарных дней после внедрения НТД и ПО, заимствованных из информационных источников, технический информатор направляет в ДЦНТИБ вместе с актом о внедрении расчет годового экономического эффекта на единицу внедрения с учетом количества единиц внедрения (расчет производится в соответствии с [(1.3.19)](#p100058)).
ДЦНТИБ в течение 5 (пяти) рабочих дней после получения вводит акт о внедрении в базу данных АСУ НТИ.
ЦНТИБ формирует сводный перечень внедрения экономических, организационных и технологических новшеств по форме НТО-1, приложение N 1 [(1.3.13)](#p100052), и при необходимости обеспечивает доступ к нему всех заинтересованных потребителей отрасли в АСУ НТИ, при отсутствии доступа в АСУ НТИ предоставляет на бумажном носителе.
#### 2.3. Взаимодействие по запросам на получение научно-технической информации
По мере необходимости территориальные и структурные подразделения направляют запрос в ДЦНТИБ на получение научно-технической информации: информационные карты, информационные листки, перечни, сборники, тематические, библиографические подборки, фактографические данные, а также на посещение музеев и другое.
ДЦНТИБ в течение указанного в запросе срока готовит ответ. В ответе на запрос должны быть указаны фамилия исполнителя и его телефон.
Если срок в запросе не указан, ДЦНТИБ готовит ответ не дольше 15 (пятнадцати) календарных дней.
#### 2.4. Взаимодействие по наряд-заказам на оперативное тиражирование документов и изготовление полиграфической продукции
При необходимости территориальные и структурные подразделения направляют заказ на оперативное тиражирование документов, изготовление полиграфической продукции и другое.
ДЦНТИБ выполняет заказ в согласованный сторонами срок.
Выполненный заказ на оперативное тиражирование документов, изготовление полиграфической продукции ДЦНТИБ передает структурному или территориальному подразделению вместе с наряд-заказом.
#### 2.4. Избирательное распространение информации
ДЦНТИБ в срок до 20 декабря текущего года готовит и направляет информационное письмо с предложением информационного обслуживания в соответствии с темами, указанными в [(1.3.22)](#p100061), руководителям территориальных подразделений.
Руководители территориальных подразделений в течение 10 (десяти) календарных дней готовят и направляют в ДЦНТИБ ответ-запрос по интересующим темам и количество абонентов, обслуживающихся в системе ИРИ.
ДЦНТИБ ежемесячно по заявленным темам формирует и направляет абонентам сигнальные оповещения из автоматизированных баз данных и, при необходимости, из других доступных источников информации.
#### 2.5. Дифференцированное обеспечение руководства научно-технической информацией
ДЦНТИБ в срок до 20 декабря текущего года готовит и направляет руководителям территориальных подразделений письмо с предложением информационного обслуживания в соответствии с утвержденными ЦНТИБ темами дифференцированного обеспечения руководства научно-технической информацией.
ДЦНТИБ ежемесячно направляет руководителям территориальных подразделений информационно-аналитические обзоры, тематические подборки, фактографические сведения, в соответствии с их потребностью, полученные от ЦНТИБ по утвержденной тематике.
#### 2.6. Взаимодействие по обслуживанию музейных экспонатов
2.6.1. Для музейных экспонатов, находящихся на балансе дирекции тяги - структурного подразделения Дирекции тяги - филиала ОАО "РЖД" (далее - дирекция тяги), ДЦНТИБ в срок до 30 сентября текущего года готовит предложения о необходимости текущего ремонта, консервации и расконсервации подвижного исторического состава и направляет в дирекцию тяги.
В соответствии с [(1.3.20)](#p100059) техническое обслуживание, текущий ремонт, консервацию и расконсервацию подвижного исторического состава обеспечивает дирекция тяги и дирекция по ремонту тягового подвижного состава - структурное подразделение Дирекции по ремонту тягового подвижного состава - филиала ОАО "РЖД".
Дирекция тяги в течение 10 (десяти) дней готовит и направляет в ДЦНТИБ ответ с определением сроков проведения работ.
2.6.2. Для музейных экспонатов, находящихся на балансе Административно-хозяйственного центра - структурного подразделения железной дороги (далее - АХЦ), ДЦНТИБ в срок до 30 сентября текущего года готовит проект плана проведения текущего ремонта музейных экспонатов и направляет на согласование в АХЦ.
АХЦ после согласования в установленном ОАО "РЖД" порядке направляет проект плана на утверждение главному инженеру железной дороги.
2.6.3. ДЦНТИБ ежеквартально до 10 числа месяца, следующего за отчетным, формирует и направляет отчет о посещаемости музеев и смене экспозиции в ЦНТИБ.
ЦНТИБ не реже 2 раз в год формирует сводную справку о посещаемости музеев и смене экспозиции.
#### 2.7. Библиотечное обслуживание
2.7.1. В срок до 1 августа текущего года структурные подразделения готовят и направляют в территориальные подразделения заявку на приобретение технической литературы для пополнения библиотечного фонда и оформление подписки на периодические издания на следующий год.
Территориальные подразделения в срок до 15 августа текущего года направляют в ДЦНТИБ общую заявку на приобретение технической литературы для пополнения библиотечного фонда и оформление подписки на периодические издания на следующий год.
ДЦНТИБ в срок до 1 сентября текущего года формирует и направляет сводную заявку на приобретение технической литературы для пополнения библиотечного фонда и оформление подписки на периодические издания на следующий год в службу экономики и финансов железной дороги.
Согласование заявки на приобретение периодических изданий и технической литературы на следующий год осуществляется в установленном ОАО "РЖД" порядке. Сводная заявка утверждается начальником железной дороги.
В течение года ДЦНТИБ направляет территориальным и структурным подразделениям запланированное количество экземпляров периодических изданий и наряд-заказ на их приобретение.
ДЦНТИБ информирует территориальные и структурные подразделения о новых поступлениях технической литературы не позднее 10 (десяти) рабочих дней с момента поступления.
2.7.2. По заявке территориальных подразделений ДЦНТИБ организует временные пункты книговыдачи в подразделениях, указанных в заявке.
Заявка на организацию книговыдачи должна содержать тематический перечень литературы, количество экземпляров, дату, время и место выдачи.
Возмещение ущерба при утере книги осуществляется в установленном ОАО "РЖД" порядке.
2.7.3. По заявке ответственных за организацию технической учебы в территориальных и структурных подразделениях ДЦНТИБ в течение 10 (десяти) дней обеспечивает кабинеты технической учебы в территориальных и структурных подразделениях нормативно-технической документацией.
### 3. Контроль за исполнением Регламента
Контроль исполнения процедур взаимодействия ДЦНТИБ с территориальными подразделениями филиалов ОАО "РЖД", осуществляющими свою деятельность в границах железной дороги, осуществляется главным инженером железной дороги, руководителями территориальных подразделений, руководством ДЦНТИБ.
### 4. Ответственность участников взаимодействия
Ответственность участников взаимодействия за нарушения требований настоящего Регламента взаимодействия определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом и внутренними документами ОАО "РЖД", приказами и распоряжениями участников взаимодействия.
### 5. Контроль версий регламента
Таблица 5.1
Контроль версий документа