--- title: "Распоряжение Рослесхоза от 27.07.2005 N 53-р" number: "53-р" issuer: "Федеральное агентство лесного хозяйства" issued_on: 2005-07-27 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-53-r-2005-rosleshoz-federalnoe" --- ## Распоряжение Рослесхоза от 27.07.2005 N 53-р # Распоряжение Рослесхоза от 27.07.2005 N 53-р "О Порядке работы с зарубежными делегациями и представителями иностранных организаций в Рослесхозе, в его территориальных органах и организациях, находящихся в его ведении"
**МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** **ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА**
## РАСПОРЯЖЕНИЕ
**от 27 июля 2005 г. N 53-р** **О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С ЗАРУБЕЖНЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ И ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ**
**ИНОСТРАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ В РОСЛЕСХОЗЕ, В ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ**
ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ, НАХОДЯЩИХСЯ В ЕГО ВЕДЕНИИ
В целях упорядочения работы с зарубежными делегациями и представителями иностранных организаций, а также соблюдения порядка их приема в Федеральном агентстве лесного хозяйства, в его территориальных органах и организациях, находящихся в его ведении: 1. Утвердить Порядок работы по приему зарубежных делегаций и представителей иностранных организаций в Рослесхозе [(Приложение 1)](#p100017). 2. Утвердить список сотрудников Рослесхоза, осуществляющих подготовку и проведение приема иностранных граждан (приложение 2 - не приводится). 3. Управлению делами (Дорошин) до 1 августа 2005 г. оборудовать в соответствии с установленными требованиями помещение для приемов иностранных граждан. 4. Руководителям агентств лесного хозяйства по субъектам Российской Федерации и организаций, находящихся в ведении Рослесхоза, до 15 сентября 2005 г.: разработать порядок работы по приему зарубежных делегаций и представителей иностранных организаций; определить сотрудников, осуществляющих подготовку и проведение приема иностранных граждан; выделить помещение для приемов иностранных граждан. 5. Руководителям агентств лесного хозяйства по субъектам Российской Федерации и организаций, находящихся в ведении Рослесхоза, представлять в Управление перспективного развития и правового обеспечения Рослесхоза полугодовые и годовые отчеты об итогах международного сотрудничества, включая информацию обо всех проведенных переговорах и встречах с зарубежными делегациями и иностранными представителями с указанием места, времени, тематики и основных результатов переговоров. 6. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя руководителя Рослесхоза Б.М. Большакова.
Руководитель
В.П.РОЩУПКИН
Приложение 1
к распоряжению Рослесхоза
от 27 июля 2005 г. N 53-р
**ПОРЯДОК**
**РАБОТЫ ПО ПРИЕМУ ЗАРУБЕЖНЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ И ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ**
**ИНОСТРАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ В РОСЛЕСХОЗЕ**
1. Протокольными мероприятиями, связанными с пребыванием зарубежных делегаций и иностранных представителей в Федеральном агентстве лесного хозяйства, занимается отдел научно-технического обеспечения и международного сотрудничества Управления перспективного развития и правового обеспечения. 2. Запросы иностранных представителей о проведении переговоров или встреч, поступающие в Рослесхоз, не позднее чем за 8 дней до предполагаемой даты встречи направляются с предложениями в Управление перспективного развития и правового обеспечения, которое согласовывает с руководством Рослесхоза целесообразность, уровень, время встречи, состав участников переговоров со стороны Рослесхоза, проводит другие необходимые согласования, а также извещает обратившегося иностранного представителя о принятом решении по встрече. 3. Управление перспективного развития и правового обеспечения в установленном порядке уведомляет МПР России о приеме иностранных граждан в Рослесхозе не позднее чем за 5 дней до приема по форме согласно [Приложению 1](#p100037) к настоящему Порядку. 4. В Рослесхозе переговоры и встречи с зарубежными делегациями и иностранными представителями проводятся руководством Рослесхоза - руководителем Федерального агентства лесного хозяйства и (или) его заместителями. По согласованию с руководителем Рослесхоза или его заместителем, курирующим международное сотрудничество, указанные переговоры и встречи могут также проводиться руководителями структурных подразделений (управлений) и (или) их заместителями. 5. Переговоры и встречи проводятся при обязательном участии сотрудников отдела научно-технического обеспечения и международного сотрудничества Управления перспективного развития и правового обеспечения. 6. Переговоры и встречи с иностранными представителями проводятся в оборудованном для приемов иностранных граждан помещении. 7. Отчет о проведенных переговорах или встречах с иностранными представителями составляется сотрудниками отдела научно-технического обеспечения и международного сотрудничества Управления перспективного развития и правового обеспечения, принимавшими участие в переговорах или встречах, по форме согласно [Приложению 2](#p100041) к настоящему Порядку не позднее пяти рабочих дней после проведения мероприятия. 8. Копия отчета о проведении приема иностранных граждан направляется Управлением перспективного развития и правового обеспечения в установленном порядке в Департамент международного сотрудничества в области охраны окружающей среды и природопользования МПР России в срок не позднее пяти рабочих дней после проведения мероприятия. 9. Отдел научно-технического обеспечения и международного сотрудничества Управления перспективного развития и правового обеспечения: ведет учет всех поступающих в Рослесхоз запросов иностранных представителей о переговорах и встречах; ведет журнал учета приемов иностранных граждан по форме согласно [Приложению 3](#p100057) к настоящему Порядку; ведет учет и хранит отчеты о проведенных в Рослесхозе переговорах и встречах с иностранными представителями. 10. Сотрудники Рослесхоза, являющиеся членами межправительственных и межведомственных комиссий, советов, групп и участвующие в проводимых в рамках таких комиссий, советов, рабочих групп переговорах, а также принимающие по согласованию с руководством Рослесхоза участие в переговорах с иностранными представителями, проводимых другими федеральными органами исполнительной власти и организациями, представляют информацию о месте, времени, тематике и основных результатах переговоров в отдел научно-технического обеспечения и международного сотрудничества Управления перспективного развития и правового обеспечения в срок не позднее двух дней после их завершения. 10. Посещение сотрудниками Рослесхоза проводимых иностранными посольствами, представительствами и фирмами приемов и других протокольных мероприятий согласовывается с руководителем Рослесхоза или его заместителем, курирующим международное сотрудничество. Учет таких посещений осуществляет отдел научно-технического обеспечения и международного сотрудничества Управления перспективного развития и правового обеспечения. 11. Уполномоченные специалисты отдела научно-технического обеспечения и международного сотрудничества Управления перспективного развития и правового обеспечения постоянно сопровождают иностранные делегации при их входе в здание Рослесхоза. 12. Проход иностранных граждан в здание Рослесхоза осуществляется в соответствии с установленным порядком. 13. Обеспечение режима секретности при приеме иностранных граждан осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 3-1.
Приложение 1
к Порядку работы по приему
зарубежных делегаций и
представителей иностранных
организаций в Рослесхозе
Уведомление о приеме иностранных граждан
в Федеральном агентстве лесного хозяйства
(Москва, УЛ. Пятницкая, 59/19)
| Дата и сроки приема | Основание и цель приема | Сведения об организации | Фамилия, имя иностранного гражданина | Характер информации, с которой предполагается ознакомить иностранных граждан | Данные о работниках, участвующих в приеме | Примечание | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | | | | | | | | | | | | | | | | Руководитель (заместитель руководителя) Рослесхоза | _______________________
(подпись) | | --- | --- | Приложение 2 к Порядку работы по приему зарубежных делегаций и представителей иностранных организаций в Рослесхозе
ОТЧЕТ
о проведении приема иностранных граждан
_____________________________________________________________
(Ф.И.О., должность лица, ведущего беседу от имени Рослесхоза)
_____________________________________________________________
(фамилия, имя и должность иностранного гражданина) Проведение встречи разрешил: __________________________________________ (Ф.И.О., должность) Встреча состоялась: ___________________________________________________ (место проведения встречи и дата) Продолжительность встречи: с ____ часов до _____ часов. На встрече присутствовали С российской стороны: _________________________________________________ (Ф.И.О. участников встречи) с зарубежной стороны: _________________________________________________ (Ф.И.О. участников встречи) Беседа велась на _________________________ языке. Место для записи беседы: В записи беседы отражаются следующие вопросы: 1) существо беседы; 2) факты передачи или получения служебной или технической документации (памятные записки, письма, чертежи, технические паспорта, схемы, эскизы и т.п.); 3) факты получения или вручения памятных подарков или сувениров; 4) если беседа записана на 2 и более листах, указывается в конце записи беседы фамилия, имя, отчество и должность лица, записавшего беседу, проставляется его подпись и виза лица, проводившего беседу, а на оборотной стороне последнего листа записи беседы делается поэкземплярная разметка. _____________________________________ _____________________________________ (подписи лиц, участвовавших в беседе) Беседу записал: _____________________________________ (должность, Ф.И.О., подпись) Запись беседы составлена на __________ листах Приложение 3 к Порядку работы по приему зарубежных делегаций и представителей иностранных организаций в Рослесхозе Журнал учета приемов иностранных граждан
в Федеральном агентстве лесного хозяйства
(Москва, УЛ. Пятницкая, 59/19)
| N п/п | Дата и место встречи | Фамилия, имя иностранного гражданина, страна, учреждение, организация, фирма | Основание и цель приема | Характер проведенной беседы и ее краткое содержание | Ф.И.О., должности лиц, принимавших участие в работе с иностранными гражданами | Фамилия, должность лица, давшего разрешение на проведение встречи | Наличие отчета, записи беседы, кому направлен | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ---