Распоряжение Рослесхоза от 27.07.2005 № 53-р

«О Порядке работы с зарубежными делегациями и представителями иностранных организаций в Рослесхозе, в его территориальных органах и организациях, находящихся в его ведении»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

В целях упорядочения работы с зарубежными делегациями и представителями иностранных организаций, а также соблюдения порядка их приема в Федеральном агентстве лесного хозяйства, в его территориальных органах и организациях, находящихся в его ведении:

1. Утвердить Порядок работы по приему зарубежных делегаций и представителей иностранных организаций в Рослесхозе (Приложение 1).

2. Утвердить список сотрудников Рослесхоза, осуществляющих подготовку и проведение приема иностранных граждан (приложение 2 — не приводится).

3. Управлению делами (Дорошин) до 1 августа 2005 г. оборудовать в соответствии с установленными требованиями помещение для приемов иностранных граждан.

4. Руководителям агентств лесного хозяйства по субъектам Российской Федерации и организаций, находящихся в ведении Рослесхоза, до 15 сентября 2005 г.:

разработать порядок работы по приему зарубежных делегаций и представителей иностранных организаций;

определить сотрудников, осуществляющих подготовку и проведение приема иностранных граждан;

выделить помещение для приемов иностранных граждан.

5. Руководителям агентств лесного хозяйства по субъектам Российской Федерации и организаций, находящихся в ведении Рослесхоза, представлять в Управление перспективного развития и правового обеспечения Рослесхоза полугодовые и годовые отчеты об итогах международного сотрудничества, включая информацию обо всех проведенных переговорах и встречах с зарубежными делегациями и иностранными представителями с указанием места, времени, тематики и основных результатов переговоров.

6. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя руководителя Рослесхоза Б.М. Большакова.

1. Протокольными мероприятиями, связанными с пребыванием зарубежных делегаций и иностранных представителей в Федеральном агентстве лесного хозяйства, занимается отдел научно-технического обеспечения и международного сотрудничества Управления перспективного развития и правового обеспечения.

2. Запросы иностранных представителей о проведении переговоров или встреч, поступающие в Рослесхоз, не позднее чем за 8 дней до предполагаемой даты встречи направляются с предложениями в Управление перспективного развития и правового обеспечения, которое согласовывает с руководством Рослесхоза целесообразность, уровень, время встречи, состав участников переговоров со стороны Рослесхоза, проводит другие необходимые согласования, а также извещает обратившегося иностранного представителя о принятом решении по встрече.

3. Управление перспективного развития и правового обеспечения в установленном порядке уведомляет МПР России о приеме иностранных граждан в Рослесхозе не позднее чем за 5 дней до приема по форме согласно Приложению 1 к настоящему Порядку.

4. В Рослесхозе переговоры и встречи с зарубежными делегациями и иностранными представителями проводятся руководством Рослесхоза — руководителем Федерального агентства лесного хозяйства и (или) его заместителями. По согласованию с руководителем Рослесхоза или его заместителем, курирующим международное сотрудничество, указанные переговоры и встречи могут также проводиться руководителями структурных подразделений (управлений) и (или) их заместителями.

5. Переговоры и встречи проводятся при обязательном участии сотрудников отдела научно-технического обеспечения и международного сотрудничества Управления перспективного развития и правового обеспечения.

6. Переговоры и встречи с иностранными представителями проводятся в оборудованном для приемов иностранных граждан помещении.

7. Отчет о проведенных переговорах или встречах с иностранными представителями составляется сотрудниками отдела научно-технического обеспечения и международного сотрудничества Управления перспективного развития и правового обеспечения, принимавшими участие в переговорах или встречах, по форме согласно Приложению 2 к настоящему Порядку не позднее пяти рабочих дней после проведения мероприятия.

8. Копия отчета о проведении приема иностранных граждан направляется Управлением перспективного развития и правового обеспечения в установленном порядке в Департамент международного сотрудничества в области охраны окружающей среды и природопользования МПР России в срок не позднее пяти рабочих дней после проведения мероприятия.

9. Отдел научно-технического обеспечения и международного сотрудничества Управления перспективного развития и правового обеспечения:

ведет учет всех поступающих в Рослесхоз запросов иностранных представителей о переговорах и встречах;

ведет журнал учета приемов иностранных граждан по форме согласно Приложению 3 к настоящему Порядку;

ведет учет и хранит отчеты о проведенных в Рослесхозе переговорах и встречах с иностранными представителями.

10. Сотрудники Рослесхоза, являющиеся членами межправительственных и межведомственных комиссий, советов, групп и участвующие в проводимых в рамках таких комиссий, советов, рабочих групп переговорах, а также принимающие по согласованию с руководством Рослесхоза участие в переговорах с иностранными представителями, проводимых другими федеральными органами исполнительной власти и организациями, представляют информацию о месте, времени, тематике и основных результатах переговоров в отдел научно-технического обеспечения и международного сотрудничества Управления перспективного развития и правового обеспечения в срок не позднее двух дней после их завершения.

10. Посещение сотрудниками Рослесхоза проводимых иностранными посольствами, представительствами и фирмами приемов и других протокольных мероприятий согласовывается с руководителем Рослесхоза или его заместителем, курирующим международное сотрудничество.

Учет таких посещений осуществляет отдел научно-технического обеспечения и международного сотрудничества Управления перспективного развития и правового обеспечения.

11. Уполномоченные специалисты отдела научно-технического обеспечения и международного сотрудничества Управления перспективного развития и правового обеспечения постоянно сопровождают иностранные делегации при их входе в здание Рослесхоза.

12. Проход иностранных граждан в здание Рослесхоза осуществляется в соответствии с установленным порядком.

13. Обеспечение режима секретности при приеме иностранных граждан осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. № 3-1.

Приложение 2 к Порядку работы по приему зарубежных делегаций и представителей иностранных организаций в Рослесхозе

        (фамилия, имя и должность иностранного гражданина)

Проведение встречи разрешил: __________________________________________ (Ф.И.О., должность)

Встреча состоялась: ___________________________________________________ (место проведения встречи и дата)

Продолжительность встречи: с ____ часов до _____ часов.

На встрече присутствовали

С российской стороны: _________________________________________________ (Ф.И.О. участников встречи) с зарубежной стороны: _________________________________________________ (Ф.И.О. участников встречи)

Беседа велась на _________________________ языке.

Место для записи беседы:

В записи беседы отражаются следующие вопросы:

1) <a id="p100050"></a>существо беседы;

    2)  факты передачи или получения служебной или технической документации
(памятные  записки,  письма, чертежи, технические паспорта, схемы, эскизы и

т.п.);

3) <a id="p100052"></a>факты получения или вручения памятных подарков или сувениров;

4) <a id="p100053"></a>если беседа записана на 2 и более листах, указывается в конце записи

беседы  фамилия,  имя,  отчество  и  должность  лица,  записавшего  беседу,
проставляется  его подпись и виза лица, проводившего беседу, а на оборотной

стороне последнего листа записи беседы делается поэкземплярная разметка. _____________________________________ _____________________________________ (подписи лиц, участвовавших в беседе)

Беседу записал: _____________________________________ (должность, Ф.И.О., подпись)

Запись беседы составлена на __________ листах

Приложение 3 к Порядку работы по приему зарубежных делегаций и представителей иностранных организаций в Рослесхозе

Журнал учета приемов иностранных граждан