Распоряжение ОАО «РЖД» от 06.03.2012 № 472р

«О внесении изменений в Положение об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной цифровой подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО „РЖД“, утвержденное распоряжением ОАО „РЖД“ от 26 ноября 2009 г. № 2418р»

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 6 марта 2012 г. № 472р

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ И/ИЛИ ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ, ПОРОЖНИХ ВАГОНОВ, НЕ ПРИНАДЛЕЖАЩИХ ОАО «РЖД», УТВЕРЖДЕННОЕ РАСПОРЯЖЕНИЕМ ОАО «РЖД» ОТ 26 НОЯБРЯ 2009 Г. № 2418Р

В целях расширения сферы применения электронной цифровой подписи, в том числе для выполнения Приказа Минтранса России от 03.10.2011 № 258 «О внесении изменений в некоторые акты Министерства путей сообщения Российской Федерации» в части перевозок порожнего подвижного состава:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Положение об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной цифровой подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО «РЖД», утвержденное распоряжением ОАО «РЖД» от 26 ноября 2009 г. № 2418р (далее — Положение).

2. Генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Кунаевой Е.А., начальнику Департамента корпоративных коммуникаций Михайлову С.В. обеспечить размещение изменений Положения на сайте ОАО «РЖД».

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента Бабаева С.М.

ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ И/ИЛИ ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ, ПОРОЖНИХ ВАГОНОВ, НЕ ПРИНАДЛЕЖАЩИХ ОАО «РЖД», УТВЕРЖДЕННОЕ РАСПОРЯЖЕНИЕМ ОАО «РЖД» ОТ 26 НОЯБРЯ 2009 Г. № 2418Р

1. Приложение № 1 к Положению изложить в новой редакции согласно Приложению.

3. Дополнить Приложение № 4 абзацами следующего содержания:

с предъявлением собственных порожних вагонов к перевозке

Текстовое представление доверенности <1>:

ДОВЕРЕННОСТЬ N <Номер> от <Дата>

Компания <Полное наименование компании, ОКПО, ИНН>, уполномоченное лицо <Наименование должности, Ф.И.О.>, действующий(ая) на основании <Наименование учредительных документов>, настоящей доверенностью уполномочивает Компанию <Полное наименование компании, ОКПО, ИНН> осуществлять полномочия по оформлению уведомлений о предъявлении к перевозке и железнодорожных транспортных накладных на перевозку, а также предъявлению к перевозке собственных порожних вагонов N <Вагоны через запятую>. Итого <Количество вагонов> вагонов.

Доверенность выдана сроком до <указывается дата истечения срока действия доверенности> без права передоверия другим лицам.

---

<1> Оформление доверенностей по форме текстовых представлений, установленных в настоящем Положении, осуществляется при условии отсутствия необходимости соблюдения нотариальной формы при оформлении таких документов в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации.

собственных порожних вагонов к перевозке

Текстовое представление заявления об отмене доверенности <2>:

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТМЕНЕ ДОВЕРЕННОСТИ N <Номер> от <Дата>

Компания <Полное наименование компании, ОКПО, ИНН>, уполномоченное лицо <Наименование должности, Ф.И.О.>, действующий(ая) на основании <Наименование учредительных документов>, настоящим уведомляет об отмене доверенности N <Номер> от <Дата>, выданной Компании <Полное наименование компании, ОКПО, ИНН>, с <Дата отмены>.

---

<2> Оформление заявлений об отмене доверенности по форме текстовых представлений, установленных в настоящем Положении, осуществляется при условии отсутствия необходимости соблюдения нотариальной формы при оформлении таких документов в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации.

Извещение по ожидаемой подаче собственных порожних вагонов

Текстовое представление извещения:

ИЗВЕЩЕНИЕ N <Номер> от <Дата>

Компания <Полное наименование компании, ОКПО, ИНН>, уполномоченное лицо <Наименование должности, Ф.И.О.>, действующий(ая) на основании <Наименование учредительных документов>, извещает ОАО «Российские железные дороги» по ожидаемой подаче собственных порожних вагонов на <Название месяца> месяц <Год> года:

Владелец вагонов <Полное наименование компании, ОКПО, ИНН> предоставляет <Количество вагонов> вагонов <3>.

Итого <Количество вагонов> вагонов.

---

<3> Блок текста между ** повторяется столько раз, сколько владельцев вагонов указано в извещении.

по ожидаемой подаче собственных порожних вагонов

Текстовое представление заявления об отзыве извещения:

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТЗЫВЕ ИЗВЕЩЕНИЯ N <Номер> от <Дата>

Компания <Полное наименование компании, ОКПО, ИНН>, уполномоченное лицо <Наименование должности, Ф.И.О.>, действующий(ая) на основании <Наименование учредительных документов>, настоящим уведомляет об отзыве извещения N <Номер> от <Дата>.

Уведомление о смене владельца вагона в заявке

Текстовое представление уведомления о смене владельца вагона в заявке:

Номер заявки __________________

Грузоотправитель

Код ОКПО __________________ Наименование _________________

Адрес ____________________________________________________

*Номер отправки _______________

Владелец/арендатор вагонов первоначальный

Код ОКПО __________________ Наименование _________________

Изменить на Владелец/арендатор вагонов

Код ОКПО __________________ Наименование ____________* <4>

---

<4> Блок текста между ** повторяется столько раз, сколько изменяемых отправок указано в уведомлении. При этом при смене владельца вагона, являющегося грузоотправителем по заявке ГУ-12, в поле «Владелец/арендатор вагонов первоначальный» указываются реквизиты грузоотправителя.».

г. _________ «» __________ 20 г.

Открытое акционерное общество «Российские железные дороги», именуемое в дальнейшем ОАО «РЖД», в лице __________________________________, действующего на основании ____________________________________________, с одной стороны, и ________________________________, именуемое в дальнейшем «Клиент», в лице ____________, действующего на основании ____________________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Стороны договорились осуществлять обмен электронными документами (далее — ЭД), подписанными электронной цифровой подписью (далее — ЭЦП), в порядке, определенном в Положении об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной цифровой подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО «РЖД» (далее — Положение), и технологиях оформления заявок на перевозку грузов формы ГУ-12, перевозочных документов, перевозочных документов на собственный подвижной состав, заявлений на переадресовку груженых вагонов, заявлений на переадресовку собственного подвижного состава, ведомостей подачи и уборки вагонов, накопительных карточек, учетных карточек, ведения электронной базы доверенностей владельцев вагонов, ведения электронной базы подвижного состава, используемого грузоотправителями при перевозках грузов (далее — технологии).

Указанные в настоящем пункте Положение и технологии размещены на сайте ОАО «РЖД»: www.rzd.ru в разделе ______________________.

2. Стороны подтверждают, что обмен ЭД осуществляется с использованием средств криптографической защиты информации и сертификатов ключей подписи, предоставленных Сторонам Удостоверяющими центрами.

Перечень Удостоверяющих центров подлежит обязательному утверждению в Департаменте безопасности ОАО «РЖД» и Департаменте информатизации и корпоративных процессов управления ОАО «РЖД» и опубликованию на сайте ОАО «РЖД»: http://www.rzd.ru.

3. При осуществлении взаимодействия Стороны осуществляют обмен следующими ЭД, подписанными ЭЦП (отметить необходимое):

   Заявка     Перевозочный  Перевозочный Заявление на  Заявление на   Учетная   Ведомость  Накопительная
на перевозку    документ      документ   переадресовку переадресовку  карточка    подачи     ведомость
   грузов     на перевозку  на перевозку   груженого   собственного              и уборки
                 грузов     собственного     вагона      порожнего               вагонов
                             порожнего                    состава

                          состава

<pre class="legal-pre"> ┌────────┐    ┌────────┐    ┌────────┐   ┌────────┐    ┌────────┐   ┌────────┐ ┌────────┐  ┌────────┐
 │        │    │        │    │        │   │        │    │        │   │        │ │        │  │        │
 └────────┘    └────────┘    └────────┘   └────────┘    └────────┘   └────────┘ └────────┘  └────────┘</pre>

Доверенность    Заявление    Извещение     Заявление    Уведомление
     на         об отмене   по ожидаемой   об отзыве      о смене
осуществление  доверенности    подаче      извещения     владельца
  действий,        на       собственных  по ожидаемой     вагона
 связанных с  осуществление   порожних      подаче       в заявке
предъявлением   действий,     вагонов     собственных
 собственных   связанных с                 порожних
  порожних    предъявлением                 вагонов
   вагонов     собственных
 к перевозке    порожних

             вагонов
           к перевозке

<pre class="legal-pre"> ┌────────┐    ┌────────┐    ┌────────┐   ┌────────┐    ┌────────┐
 │        │    │        │    │        │   │        │    │        │
 └────────┘    └────────┘    └────────┘   └────────┘    └────────┘</pre>

4. Подключение Клиента осуществляется в соответствии с оформленной Клиентом заявкой и схемой на предоставление доступа к АС ЭТРАН при условии соблюдения Клиентом мер защиты информации, установленных ОАО «РЖД».

Клиент обязуется:

• сохранять коммерческую тайну ОАО «РЖД», к которой он получил доступ в рамках выполнения настоящего Договора;
• не передавать полученную информацию третьим лицам, не участвующим в процессе перевозки;
• незамедлительно сообщать ОАО «РЖД» о допущенном вопреки настоящему Договору факте разглашения или незаконного использования информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД», доступ к которой Клиент получил в рамках выполнения настоящего Договора;
• возместить убытки ОАО «РЖД» в случае разглашения Клиентом информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД», к которой он получил доступ в рамках выполнения настоящего Договора.

5. Дата начала обмена ЭД устанавливается Сторонами в совместном протоколе, подтверждающем готовность Сторон к осуществлению обмена ЭД с использованием ЭЦП по настоящему Договору.

6. Подписанием настоящего Договора Клиент подтверждает, что ознакомился и согласен с установленным в Положении и технологиях порядком осуществления обмена ЭД.

7. Настоящий Договор вступает в силу с «» __________ 20 г. и действует по «» __________ 20_ г. включительно.

8. Действие настоящего Договора продлевается на каждый последующий календарный год, если ни одна из Сторон не позднее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до окончания срока его действия не заявит о его расторжении.

9. Место нахождения и реквизиты Сторон:

9.1 ОАО «РЖД»:

Место нахождения:

ИНН _____________________________

КПП _____________________________

ОКПО ____________________________

9.2 Клиента:

Место нахождения:

ИНН _____________________________

КПП _____________________________

ОКПО ____________________________

    От ОАО "РЖД":                                     От Клиента:
    _____________________                             _____________________

---