--- title: "Распоряжение МПР РФ от 06.07.2005 N 46-р" number: "46-р" issuer: "Министерство природных ресурсов Российской Федерации" issued_on: 2005-07-06 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-46-r-2005-mpr-rossii-ministerstvo" --- ## Распоряжение МПР РФ от 06.07.2005 N 46-р # Распоряжение МПР РФ от 06.07.2005 N 46-р <Об утверждении организационно-методических указаний МПР России по приему иностранных граждан> **МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** ## РАСПОРЯЖЕНИЕ от 6 июля 2005 г. N 46-р В целях упорядочения работы с зарубежными делегациями и представителями иностранных организаций, а также соблюдения порядка их приема в Министерстве, в федеральной службе и федеральных агентствах, находящихся в ведении МПР России: 1. Утвердить прилагаемые Организационно-методические указания МПР России по приему иностранных граждан. 2. Руководителям федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении МПР России, в срок до 1 августа 2005 г.: разработать порядок работы по приему зарубежных делегаций и представителей иностранных организаций, определить сотрудников, осуществляющих подготовку и проведение приема иностранных граждан, выделить специально оборудованное помещение для приемов иностранных граждан. 3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Министра природных ресурсов Российской Федерации В.Г. Степанкова. Министр **Ю.П.ТРУТНЕВ** Утверждены распоряжением МПР России от 6 июля 2005 г. N 46-р ## ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ МПР РОССИИ ПО ПРИЕМУ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В целях совершенствования работы с зарубежными делегациями и представителями иностранных государств необходимо руководствоваться следующим: ### 1. Основные положения Прием иностранных граждан проводится по решению руководителя организации, оформленному в письменном виде. Подготовка и проведение приема иностранных граждан осуществляются специально уполномоченными подразделениями или работниками. Руководитель организации, осуществляющей прием иностранных граждан, не позднее чем за 5 дней до приема, уведомляет об этом вышестоящую организацию по форме согласно Приложению 1. После завершения приема иностранных граждан составляется отчет о проведении приема иностранных граждан по форме согласно Приложению 2, в котором указываются должностное лицо или организация, по чьей инициативе состоялся прием, дата, место и должностное лицо, давшее разрешение на прием иностранных граждан, сведения об организациях, которые представляли иностранные граждане, паспортные данные каждого из них, цель приема, данные о работниках и приглашенных лицах, участвовавших в приеме, содержание и результаты переговоров. В организациях ведется журнал учета приемов иностранных граждан по форме согласно Приложению 3. О результатах приема иностранных граждан руководители организаций информируют руководителей, принявших решение о проведении приема иностранных граждан. Обеспечение режима секретности при приеме иностранных граждан осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 3-1. ### 2. Порядок работы Министерства природных ресурсов Российской Федерации с зарубежными делегациями и представителями иностранных организаций 2.1. Протокольными мероприятиями, связанными с пребыванием зарубежных делегаций и иностранных представителей в Министерстве, занимается отдел протокола и загранкомандирований Департамента международного сотрудничества в области охраны окружающей среды и природопользования (далее - Департамента международного сотрудничества). 2.2. Запросы иностранных представителей о проведении переговоров или встреч, поступающие в Министерство, не позднее чем за пять дней до предполагаемой даты встречи, направляются с предложениями в Департамент международного сотрудничества, который согласовывает с руководством Министерства целесообразность, уровень, время встречи, состав участников переговоров со стороны Министерства, проводит другие необходимые согласования, а также извещает обратившегося иностранного представителя о принятом решении по встрече. 2.3. В Министерстве переговоры и встречи с зарубежными делегациями и иностранными представителями проводятся руководством Министерства - Министром и (или) его заместителями. По согласованию с заместителем Министра, курирующим международное сотрудничество, указанные переговоры и встречи могут также проводиться руководителями структурных подразделений и (или) их заместителями. 2.4. Переговоры и встречи проводятся при обязательном участии сотрудников Департамента международного сотрудничества. 2.5. Переговоры и встречи с иностранными представителями проводятся в специально выделенном и оборудованном для приемов иностранных граждан помещении. 2.6. Отчет о проведенных переговорах или встречах с иностранными представителями составляется по установленной форме сотрудниками Департамента международного сотрудничества, принимающими участие в переговорах или встречах, в срок не позднее пяти рабочих дней после проведения мероприятия и сдается для учета и хранения в отдел протокола и загранкомандирований Департамента международного сотрудничества. 2.7. Отдел протокола и загранкомандирований Департамента международного сотрудничества ведет учет всех поступающих в Министерство запросов иностранных представителей о переговорах и встречах. 2.8. Сотрудники Министерства, являющиеся членами межправительственных и межведомственных комиссий, советов, групп и участвующие в проводимых в рамках таких комиссий, советов, рабочих групп переговорах, а также принимающие по согласованию с руководством Министерства участие в переговорах с иностранными представителями, проводимых другими федеральными органами исполнительной власти и организациями, представляют информацию о месте, времени, тематике и основных результатах переговоров в Департамент международного сотрудничества в срок не позднее двух дней после их завершения. 2.9. Посещение сотрудниками Министерства проводимых иностранными посольствами, представительствами и фирмами приемов и других протокольных мероприятий согласовывается с Департаментом международного сотрудничества, который ведет учет таких посещений. 2.10. Специалисты Департамента международного сотрудничества или, по согласованию с Департаментом международного сотрудничества, специалисты принимающего структурного подразделения Министерства постоянно сопровождают иностранные делегации при их входе в здания Министерства. 2.11. Проход иностранных граждан в здания МПР России осуществляется в соответствии с установленным порядком. ### 3. Организация работ по приему иностранных граждан в федеральной службе и федеральных агентствах, находящихся в ведении МПР России #### 3.1 Руководителям федеральной службы и федеральных агентств, находящихся в ведении МПР России, следует: а) уведомлять руководство Министерства в лице заместителя Министра, курирующего вопросы международного сотрудничества, по установленной форме о приеме иностранных граждан не позднее чем за 5 дней до приема; б) представлять в Департамент международного сотрудничества (отдел протокола и загранкомандирований) копии отчетов о проведении приема иностранных граждан, составленных по установленной форме в срок не позднее пяти рабочих дней после проведения мероприятия. Приложение 1 к Методическим указаниям Уведомление о приеме иностранных граждан в __________________________________________________ (наименование и адрес организации, осуществляющей __________________________ прием иностранных граждан) | Дата и сроки приема | Основание и цель приема | Сведения об организации | Ф.И.О. и паспортные данные иностранного гражданина | Характер информации, с которой предполагается ознакомить иностранных граждан | Данные о работниках, участвующих в приеме (Ф.И.О., должность, степень их осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну) | Примечание | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | Руководитель ____________________________ ____________ (наименование организации) (подпись) Приложение 2 к Методическим указаниям ОТЧЕТ о проведении приема иностранных граждан _____________________________________________ (Ф.И.О., должность лица, ведущего беседу _____________________________________________ от имени российской организации) __________________________________________________ (фамилия, имя и должность иностранного гражданина) Проведение встречи разрешил: _________________________________ (Ф.И.О., должность руководителя __________________________________________________________________ подразделения) Встреча состоялась: __________________________________________ (место проведения встречи и дата) Продолжительность встречи: с ____ часов до ____ часов. На встрече присутствовали с российской стороны: ________________________________________ (Ф.И.О. участников приема) __________________________________________________________________ с зарубежной стороны: ________________________________________ (фамилии и имена участников встречи) __________________________________________________________________ Беседа велась на ____________________________ языке. Место для записи беседы: В записи беседы отражаются следующие вопросы: 1) существо беседы; 2) факты передачи или получения служебной или технической документации (памятные записки, письма, чертежи, нормали, технические паспорта, стандарты, формуляры, схемы, эскизы и т.п.); Факты получения или вручения памятных подарков или сувениров. 3) Если беседа записана на 2 и более листах, указывается в конце записи беседы фамилия, имя, отчество и должность лица, записавшего беседу, проставляется его подпись и виза лица, проводившего беседу, а на оборотной стороне последнего листа записи беседы делается поэкземплярная разметка. _________________________________________ _________________________________________ (подписи лиц, участвовавших в беседе) Беседу записал: _________________________________________ (должность, Ф.И.О., подпись) Запись беседы составлена на ____ листах. Приложение 3 к Методическим указаниям **ЖУРНАЛ** учета приемов иностранных граждан | Порядковый номер | Дата и место встречи | Фамилия, имя иностранного гражданина, страна, учреждение, организация, фирма | Основание и цель приема (встречи) | Характер проведенной беседы и ее краткое содержание | Фамилии и должности лиц, принимавших участие в работе с иностранными гражданами | Фамилия, должность лица, давшего разрешение на проведение встречи | Наличие отчета, записи беседы, кому направлен | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | ---