Распоряжение ОАО «РЖД» от 14.01.2013 № 45р

(ред. от 24.10.2013)

«О сроках оформления и представления первичных учетных документов и счетов-фактур для своевременного отражения фактов хозяйственной жизни ОАО „РЖД“ в бухгалтерском и налоговом учете»

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ от 14 января 2013 г. № 45р

О СРОКАХ ОФОРМЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И СЧЕТОВ-ФАКТУР ДЛЯ СВОЕВРЕМЕННОГО ОТРАЖЕНИЯ ФАКТОВ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЖИЗНИ ОАО «РЖД» В БУХГАЛТЕРСКОМ

В целях формирования полной и достоверной информации о фактах хозяйственной жизни ОАО «РЖД» в бухгалтерском учете и отчетности по российским стандартам бухгалтерского учета и консолидированной финансовой отчетности по международным стандартам финансовой отчетности:

1. Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» обеспечить представление в подразделения, осуществляющие ведение бухгалтерского и налогового учета, первичных учетных документов и счетов-фактур не позднее дня, следующего за днем их оформления (если иные сроки не установлены Регламентом взаимодействия Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» — филиала ОАО «РЖД» и других подразделений ОАО «РЖД» по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета и формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, предусмотренным распоряжением ОАО «РЖД» от 29.12.2007 № 2504р, именуемым далее Регламент):

• при представлении первичных учетных документов и счетов-фактур за январь — ноябрь отчетного года — по 5 число следующего месяца. Если указанная дата приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день;

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 24.10.2013 № 2287р)

• при представлении первичных учетных документов и счетов-фактур за декабрь отчетного года — в течение 3 первых рабочих дней следующего года.

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 24.10.2013 № 2287р)

Абзац исключен. - Распоряжение ОАО «РЖД» от 24.10.2013 № 2287р.

2. Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД»:

а) обеспечить при заключении и изменении договоров внесение в них условия об обязанности контрагента выставлять счета-фактуры не позднее 5 календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), со дня передачи имущественных прав или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав;

б) организовать работу соответствующих служб, отделов (секторов) по обеспечению выполнения контрагентами своих обязанностей по своевременному оформлению первичных учетных документов и счетов-фактур в соответствии с законодательством Российской Федерации и условиями заключенных договоров;

в) обеспечить представление первичных учетных документов и счетов-фактур в подразделения, осуществляющие ведение бухгалтерского и налогового учета, в соответствии с пунктами 4.4 — 4.7 Регламента и в сроки, указанные в пункте 1 настоящего распоряжения;

г) обеспечить при отражении фактов хозяйственной жизни в ЕК АСУФР проставление на первичных учетных документах (на лицевой стороне первого листа) кодов статей доходов и расходов номенклатуры доходов и расходов по видам деятельности ОАО «РЖД», финансовых позиций, кодов СК МТР, а также иных кодов, предусмотренных нормативными документами (справочниками, классификаторами) ОАО «РЖД», до передачи первичных учетных документов и счетов-фактур в подразделения, осуществляющие ведение бухгалтерского и налогового учета;

д) установить контроль за организацией работы по своевременному оформлению и представлению первичных учетных документов и счетов-фактур для отражения в бухгалтерском и налоговом учете и назначить ответственных за эту работу.

3. Директору Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» Пряхину А.В. и начальникам региональных общих центров обслуживания:

а) обеспечить приемку от подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» и отражение в бухгалтерском и налоговом учете первичных учетных документов и счетов-фактур в соответствии с пунктами 4.4 — 4.7 Регламента;

б) ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, сообщать главному бухгалтеру сведения о несоблюдении сроков представления первичных учетных документов и счетов-фактур, указанных в пункте 1 настоящего распоряжения, об ответственном подразделении, сроках задержки документов и их общей сумме;

в) обеспечить консультирование работников подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД», ответственных за работу с первичными учетными документами и счетами-фактурами, о порядке их заполнения.

4. Установить, что сроки закрытия отчетных периодов в ЕК АСУФР и представления отчетности филиалами ОАО «РЖД» определяются главным бухгалтером.

5. Руководителям филиалов обеспечить внесение в положения о текущем премировании работников филиалов и их структурных подразделений ответственность за несоблюдение сроков представления первичных учетных документов и счетов-фактур.

6. Признать утратившими силу распоряжения ОАО «РЖД» от 30.09.2008 № 2046р и от 20.10.2008 № 2208р.

7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на главного бухгалтера Крафт Г.В.

8. Настоящее распоряжение вступает в силу с 1 января 2013 г.

---