Распоряжение ОАО «РЖД» от 02.03.2012 № 440р

«Об утверждении внутренней формы статистической отчетности ОАО „РЖД“ 1-К (ДР) „Отчет о движении работников и состоянии трудовой дисциплины“»

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 2 марта 2012 г. № 440р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВНУТРЕННЕЙ ФОРМЫ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОАО «РЖД» 1-К (ДР) «ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ РАБОТНИКОВ И СОСТОЯНИИ ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ»

В целях реализации и дальнейшего совершенствования кадровой политики в холдинге «РЖД», установления единых требований к формированию статистической отчетности в ОАО «РЖД»:

1. Утвердить и ввести в действие, начиная с отчета за январь 2012 г., внутреннюю форму статистической отчетности 1-К (ДР) «Отчет о движении работников и состоянии трудовой дисциплины» и инструктивные указания о порядке ее составления.

2. Исключить из численности выбывших по собственному желанию работников, уволенных по соглашению сторон, в связи с изменениями, введенными Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденными Приказом Федеральной службы государственной статистики от 24 октября 2011 г. № 435.

3. Признать с 1 января 2012 г. утратившими силу внутренние формы статистической отчетности 1-К (ДР), 1-К (ДР)-жд, 1-К (ДР)-сводная «Отчет о движении работников и состоянии трудовой дисциплины», утвержденные распоряжением ОАО «РЖД» от 2 октября 2008 г. № 2080р.

4. Начальникам департаментов и управлений, руководителям филиалов, структурных подразделений ОАО «РЖД» довести настоящее распоряжение до сведения причастных работников, организовать своевременное и качественное представление отчетности.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента Шаханова Д.С.

В. Н. Морозов

от 2 марта 2012 г. № 440р

ИНСТРУКТИВНЫЕ УКАЗАНИЯ О СОСТАВЛЕНИИ ВНУТРЕННЕЙ ФОРМЫ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ 1-К (ДР) «ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ РАБОТНИКОВ И СОСТОЯНИИ ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ»

1. Общие положения

Настоящие Инструктивные указания определяют единый порядок составления статистической отчетности о движении работников и состоянии трудовой дисциплины в структурных подразделениях ОАО «РЖД».

Данные о размерах движения работников в компании формируются в Системе сводной отчетности в соответствии с показателями форм внутренней статистической отчетности 1-К (ДР) «Отчет о движении работников и состоянии трудовой дисциплины» по департаментам и управлениям ОАО «РЖД», структурным подразделениям филиалов, филиалам и структурным подразделениям ОАО «РЖД».

Подразделениями, осуществляющими ведение штатного расписания, кадровый учет и делопроизводство, учет рабочего времени в Единой корпоративной автоматизированной системе управления трудовыми ресурсами, данный отчет формируется в автоматическом режиме в соответствии с проектным решением, размещенным на сайте ЕКАСУТР по адресу http://10.200.1.27:82/.

Ежемесячно осуществляется выгрузка данных в подсистему «Сводная кадровая отчетность» (СКО) Сводной отчетности ОАО «РЖД», где осуществляется подписание, утверждение, консолидация всех форм отчета с применением «Инструкции по формированию отчетности о движении работников и состоянии трудовой дисциплины по форме 1-К (ДР)», размещенной по адресу http://10.200.1.27:82/.

Отчеты по форме 1-К (ДР) (Приложение № 1 к настоящим Инструктивным указаниям) составляются за отчетный период всеми структурными подразделениями филиалов, филиалами и структурными подразделениями компании по категориям персонала и отдельным профессиям работников.

Основными унифицированными формами первичной документации по учету труда являются:

• по учету кадров:

№ Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»;

№ Т-2 «Личная карточка работника»;

№ Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»;

№ Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;

№ Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», № Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»;

• по учету рабочего времени:

№ Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»;

№ Т-13 «Табель учета рабочего времени».

Наряду с перечисленными унифицированными формами первичной учетной документации в структурных подразделениях могут использоваться иные формы первичной документации, утвержденные российским законодательством и (или) установленные в ОАО «РЖД».

Ответственность за правильное ведение учета и составление статистической отчетности о движении работников возлагается на специалистов по управлению персоналом и экономистов (или на иного работника по решению руководителя структурного подразделения).

Отчеты по форме 1-К (ДР) составляются по структурному подразделению с выделением численности персонала по категориям работников и «в том числе» отдельных профессий (должностей). В строке по каждой профессии (должности) учитываются все наименования данной профессии, включая главных, старших, помощников и учеников.

При распределении работников по категориям персонала следует руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), введенным в действие Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 367, и распоряжением ОАО «РЖД» от 18 июля 2006 г. № 1505р «Об утверждении квалификационных характеристик и разрядов оплаты труда должностей руководителей, специалистов и служащих открытого акционерного общества „Российские железные дороги“.»

К рабочим относятся лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и др.

К рабочим, в частности, относятся машинисты, слесари, столяры, кузнецы, телефонисты, телеграфисты, дворники, уборщики, курьеры, сторожа и т.п.

К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей организаций, структурных подразделений (управлений, департаментов, отделов, цехов, участков и др.) и их заместители (директора, начальники и заведующие всех наименований, управляющие, председатели, капитаны, производители работ, главные бухгалтеры, главные инженеры, мастера и т.п.).

К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами, в частности, бухгалтеры, диспетчеры, инженеры, инспекторы, механики, нормировщики, преподаватели, программисты, психологи, редакторы, ревизоры, техники, экономисты и т.п.

Другие служащие — это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание, в частности, агенты, дежурные, делопроизводители, кассиры и контролеры (кроме рабочих), коменданты, копировщики технической документации, учетчики, чертежники, экспедиторы.

Перечень отдельных профессий (должностей) по структурным подразделениям железных дорог и отдельных филиалов компании для заполнения отчетов на уровне структурного подразделения приведен в Приложении (Приложение № 2 к настоящим Инструктивным указаниям).

Списочная численность работников

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

В списочной численности работников структурного подразделения за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность структурного подразделения целыми единицами включаются, в частности, работники:

а) фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

б) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется средняя заработная плата в данном структурном подразделении, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

в) не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

г) не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

д) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором (контрактом). В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу <*>;

е) принятые на работу с испытательным сроком;

ж) заключившие трудовой договор со структурным подразделением о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;

з) сотрудники, имеющие специальные звания;

и) направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

к) временно направленные на работу из других структурных подразделений, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

л) студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в структурных подразделениях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);

м) обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

н) обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

о) находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;

п) имевшие выходной день согласно графику работы структурного подразделения, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

р) получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

с) находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

т) принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

у) находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска;

ф) находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя;

х) принимавшие участие в забастовках;

ц) работавшие вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта Российской Федерации, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;

ч) иностранные граждане, работавшие в структурных подразделениях, расположенных на территории России;

ш) совершившие прогулы;

щ) находившиеся под следствием до решения суда.

---

<*> К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности, работники моложе 18 лет, работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда, женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка, женщины, работающие в сельской местности, инвалиды I и II групп.

При определении списочного состава структурного подразделения следует руководствоваться Приказом Росстата от 24.10.2011 № 435 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения».

Сведения о численности работников на определенную дату в отчет формы 1-К (ДР) вносятся из табелей учета использования рабочего времени, а для локомотивных и поездных бригад — из карт учета рабочего времени и выработки локомотивных и поездных бригад.

В списочный состав не включаются работники:

а) принятые на работу по совместительству из других структурных подразделений и организаций;

б) выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;

в) привлекаемые по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;

г) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

д) студенты и учащиеся образовательных учреждений, проходящие производственную практику в структурных подразделениях филиалов ОАО «РЖД» и не зачисленные на рабочие места (должности);

е) направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих структурных подразделений (например, обучение в высшем учебном заведении); лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

ж) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Указанные работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;

з) собственники данной организации, не получающие заработную плату.

Для обеспечения точности сведений о численности работников специалистом управления персоналом структурного подразделения или специалистом, ведающим учетом работников, перед составлением отчета формы 1-К (ДР) проверяется соответствие личных карточек формы Т-2 табельному учету работников на соответствующую отчетную дату.

Личные карточки уволенных работников, самовольно оставивших структурное подразделение железной дороги или выбывших по каким-либо другим причинам, должны быть изъяты из картотеки работающих и храниться в картотеке выбывших. На вновь принятых работников должны быть заведены личные карточки формы Т-2.

Данные в графе 5 по всем строкам отчета формы 1-К (ДР) показываются в целых единицах.

Списочная численность работников на последнюю дату отчетного периода на вышестоящем уровне (филиала, ОАО «РЖД») формируется на основании данных по структурным подразделениям в соответствии с документами первичного учета.

Среднесписочная численность работников

За отчетный месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1-го по 30-е или 31 число (для февраля — 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных и праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Для правильного определения среднесписочной численности работников необходимо вести ежедневный учет работников по данным личных карточек, имеющихся в отделе кадров, которые заполняются на основании приказов (распоряжений) о приеме, увольнении и перемещении работников.

Численность работников списочного состава за каждый день по данным отделов кадров должна соответствовать данным табелей и карт учета рабочего времени и других документов, на основании которых устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу, по структурному подразделению.

При определении среднесписочной численности работников некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:

• женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
• работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• работники поездных бригад пассажирских поездов, которым в период октябрь — апрель предоставляется отпуск без сохранения заработной платы сроком до трех месяцев.

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени. Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:

• исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, для чего общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели:

40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);

• затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный период в пересчете на полную занятость, для чего число отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включают часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

Упрощенный способ расчета средней численности работников (условный пример)

В структурном подразделении три работника заняты на работе неполное рабочее время, по 3,2 часа в день. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа : 8 часов). Например, в сентябре Иванов отработал 22 рабочих дня, Петров — 10, Сидоров — 5. Средняя численность не полностью занятых работников составила 0,7 человека ((0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5): 22 рабочих дня в сентябре). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников <**>.

---

<**> Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе работодателя (без письменного заявления работника), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы

Пример расчета среднесписочной численности работников структурного подразделения по структурному подразделению, работавшему по графику пятидневной рабочей недели, с выходными днями суббота и воскресенье.

ПРИМЕР РАСЧЕТА СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ

Числа месяца	Состояло в списочном составе, человек	В том числе не подлежат включению в среднесписочную численность, человек	Подлежат включению в среднесписочную численность, человек (графа 1 минус графа 2)
А	1	2	3
1 (суббота)	362	3	359
2 (воскресенье)	362	3	359
3	353	0	353
4	362	2	360
5	370	4	366
6	371	4	367
7	372	4	368
8 (суббота)	372	4	368
9 (воскресенье)	372	4	368
10	378	5	373
11	370	3	367
12	378	4	374
13	377	4	373
14	392	6	386
15 (суббота)	392	6	386
16 (воскресенье)	392	6	386
17	395	6	389
18	378	4	374
19	395	5	390
20	395	5	390
21	395	5	390
22 (суббота)	395	5	390
23 (воскресенье)	395	5	390
24	395	5	390
25	398	6	392
26	399	6	393
27	398	6	392
28	398	6	392
29 (суббота)	398	6	392
30 (воскресенье)	398	6	392
31	390	4	386
Сумма			11755

В данном примере сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила 11755 человек. Количество календарных дней в месяце — 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 379 человек (11755 : 31 = 379,2). Численность показывается в целых единицах.

Среднесписочная численность работников структурных подразделений, работавших неполный месяц (например, во вновь созданных структурных подразделениях, реорганизованных, ликвидированных, имеющих сезонный характер работы и т.п.), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы структурного подразделения в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Пример. Вновь созданное структурное подразделение начало работать с 24 октября 2005 года, численность работников списочного состава данного структурного подразделения была следующей:

ДЛЯ ВНОВЬ ОБРАЗОВАННОГО СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Числа месяца	Состояло в списочном составе, человек	В том числе не подлежат включению в среднесписочную численность, человек	Подлежат включению в среднесписочную численность, человек (графа 1 минус графа 2)
А	1	2	3
24	860	2	858
25	860	2	858
26	870	3	867
27	875	4	871
28	875	4	871
29 (суббота)	875	4	871
30 (воскресенье)	875	4	871
31	872	3	869
Сумма			6936

Сумма численности работников списочного состава за октябрь, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила 6936, календарное число дней в октябре — 31; среднесписочная численность работников в октябре составила 224 человека (6936 : 31 = 223,7).

Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы структурного подразделения в квартале и деления полученной суммы на три.

Пример 1. Структурное подразделение имело среднесписочную численность работников в июле 860 человек, августе — 850 и сентябре — 840 человек. Среднесписочная численность за III квартал составит (860 + 850 + 840) : 3 = 850 человек.

Пример 2. Структурное подразделение было вновь организовано и начало работать с 15 ноября. Среднесписочная численность работников в ноябре составила 450 человек и в декабре 600 человек; среднесписочная численность работников структурного подразделения за IV квартал составит (450 + 600) : 3 = 350 человек.

Пример 3. Структурное подразделение организовано и начало работать с 1 июня. Среднесписочная численность работников за июнь составила 900 человек. Следовательно, среднесписочная численность работников за II квартал для этого структурного подразделения будет равна 300 человек (900 : 3).

Среднесписочная численность работников с начала года по отчетный месяц включительно (февраль, март, апрель и т.д.) определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число полных месяцев с начала года.

Пример 1. Структурное подразделение имело среднесписочную численность работников в январе 820 человек, в феврале — 840, в марте — 855, в апреле — 870, в мае — 900 человек.

Среднесписочная численность работников с начала года (за 5 месяцев) составит (820 + 840 + 855 + 870 + 900) : 5 = 857 человек.

Пример 2. Структурное подразделение начало работать в марте. Среднесписочная численность работников была в марте 750 человек, в апреле — 960 человек, в мае — 990 человек Сумма среднесписочной численности работников за три месяца фактической работы составит 2700 человек, а среднесписочная численность работников с начала года (за 5 месяцев) — 540 человек (2700 : 5).

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Пример. Среднесписочная численность работников структурного подразделения составила по месяцам:

ПРИМЕР РАСЧЕТА СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ ЗА ГОД

Месяц	Среднесписочная численность, человек
Январь	800
Февраль	796
Март	800
Апрель	815
Май	830
Июнь	818
Июль	860
Август	870
Сентябрь	865
Октябрь	870
Ноябрь	880
Декабрь	900
Сумма	10104

Сумма среднесписочной численности работников за 12 месяцев равна 10104, а среднесписочная численность работников за год составила 842 человека (10104 : 12).

Если структурное подразделение работало неполный год (в связи с сезонным характером работы или вводом в эксплуатацию после января и т.п.), то в этом случае среднесписочная численность работников за год определяется также путем деления среднесписочной численности работников за все месяцы работы структурного подразделения на 12, а не на число месяцев фактической работы структурного подразделения.

Пример. Структурное подразделение с сезонным характером работы начало работать в августе и закончило работу в декабре. Среднесписочная численность работников была в августе — 941 человек, в сентябре — 1554, в октябре — 1016, в ноябре — 1120, в декабре — 757 человек.

Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы работы структурного подразделения — 5388 человек (941 + 1554 + 1016 + 1120 + 757). Среднесписочная численность работников за год составит 449 человек (5388 : 12).

При ликвидации структурного подразделения (выводе из состава ОАО «РЖД») сведения представляются в течение всего срока проведения ликвидации.

Примечания:

К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.

Работники, состоящие в списочном составе организации, привлеченные на общественные работы или работы временного характера на условиях внутреннего совместительства (в связи с мерами, принятыми по снижению напряженности на рынке труда), учитываются в среднесписочной численности один раз по месту основной работы.

При расчете численности работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, учитываются следующие особенности:

• совместители, принятые из других структурных подразделений или сторонних организаций, и работники, выполнявшие работы по договорам гражданско-правового характера, не включаются в среднесписочную численность работников структурного подразделения, а показываются отдельно;
• средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время;
• средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода;
• средняя численность работников (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года и за год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев.

Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этим же или иным структурным подразделением, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

В случае заключения договора гражданско-правового характера между организацией и учебным заведением о прохождении учащимися общеобразовательных учреждений производственной практики в организации, в отчет организации включаются данные о численности и заработной плате учащихся независимо от того как начислялась заработная плата — непосредственно учащимся или перечислялась учебному заведению.

В среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются: индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги; лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера; лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Данные в графе 4 по всем строкам отчета формы 1-К (ДР) показываются в целых единицах.

Среднесписочная численность работников отдельных профессий (должностей) для заполнения по соответствующим строкам отчета 1-К (ДР) формируются на основании документов первичного учета.

Численность работников, установленная штатным расписанием

Численность, установленная штатным расписанием на конец отчетного периода — количество штатных должностей согласно штатному расписанию структурного подразделения (дирекции, подразделения, филиала).

Данные в графе 3 по всем строкам отчета формы 1-К (ДР) показываются в целых единицах с двумя десятичными знаками.

Среднесписочная численность, численность работников, установленная штатным расписанием, и списочная численность работников структурного подразделения должны быть сверены с аналогичными показателями форм внутренней статистической отчетности 1-т (УТО-1, ЦТО-1), 1-т (ОАО «РЖД»), 1-К (ШР) за соответствующие отчетные периоды. При этом следует иметь в виду, что списочная численность в перечисленных формах соответствует списочной численности формы 1-К (ДР) на 00 часов 00 минут.

2. Порядок составления раздела I «Прибытие, выбытие работников»

2.1. На основании приказов (распоряжений) о приеме, увольнении и перемещении работников в каждом структурном подразделении должен вестись журнал формы ТТУ-7 учета движения работников.

В этот журнал в хронологическом порядке издания приказов (распоряжений) записываются сведения о каждом принятом, уволенном или перемещенном (переведенном) работнике. Для целей составления данной отчетности в число перемещений (переводов) включаются все случаи перемещения (перевода) работников из одного структурного подразделения на другую работу в иное структурное подразделение ОАО «РЖД».

Случаи перемещения (перевода) работников из структурных подразделений в организации, не относящиеся к ОАО «РЖД», учитывают как увольнение из ОАО «РЖД».

Временно прикомандированные или откомандированные работники, если за ними сохраняется заработная плата по месту основной работы, в журнал учета приема увольнения и перемещения (перевода) работников не включаются.

Работники структурных подразделений филиала, направленные на обучение (профессиональную подготовку, переподготовку кадров, обучение вторым профессиям, повышение квалификации) с отрывом от работы, если за ними сохраняется заработная плата по основному месту работы, не должны учитываться в числе уволенных, принятых или перемещенных (переведенных).

В журнал формы ТТУ-7 не включают перемещения работников в пределах структурного подразделения с одной работы (профессии, должности) на другую, если они производились внутри одной службы. Например, перемещение помощника машиниста локомотива в машинисты или слесаря по ремонту подвижного состава — в осмотрщики вагонов.

В графе 4 раздела I журнала формы ТТУ-7 должно быть записано: принят вновь или принят на постоянную работу в порядке перемещения (перевода) с указанием места той работы, откуда прибыл работник; в графе 4 раздела II — уволен и причина увольнения или перемещения (перевода) с указанием причины и места, куда перемещен (переведен) работник.

2.2. Журнал формы ТТУ-7 должны вести специалисты по управлению персоналом, а там где нет указанного работника — специально выделенные для этого работники. Руководители структурных подразделений филиалов обязаны систематически проверять правильность ведения журнала учета приема, увольнения и перемещения (перевода) работников. Отделы управления персоналом отделений железных дорог и железнодорожных станций, обслуживающие работников подразделений нескольких служб, должны вести журналы формы ТТУ-7 по каждой службе отдельно.

По окончании каждого квартала по журналу учета формы ТТУ-7 подсчитывается количество принятых и уволенных работников применительно к содержанию разделов 1, 2 и 3 отчета формы 1-К (ДР) как в целом по структурному подразделению филиала, так и по отдельным профессиям (должностям) работников.

2.3 При заполнении отчета формы 1-К (ДР) необходимо учитывать следующие особенности:

а) в графе 3 показывается численность работников, установленная штатным расписанием на конец отчетного квартала;

б) в графе 4 показывается среднесписочная численность работников за отчетный период, которую для структурных подразделений филиалов определяют как сумму среднесписочной численности работников за 3 месяца отчетного периода, деленную на три;

в) в графе 5 показывается число работников, состоящих в списочном составе структурного подразделения филиала (независимо от того, учитываются они в среднесписочной численности или нет), включая принятых и не исключая выбывших в последний день отчетного периода (выбывшие в последний день отчетного периода учитываются в следующем отчете);

г) в графе 6 показывается общее число работников, прибывших в структурное подразделение, независимо от того, работали они в ОАО «РЖД» или нет;

д) в графе 7 показывается число работников, принятых вновь в структурное подразделение, из них — из дочерних и зависимых обществ (гр. 8).

К числу принятых вновь относятся также работники: повторно принятые, восстановленные на работе, вернувшиеся в структурное подразделение после действительной военной службы; студенты и учащиеся образовательных учреждений, принятые на работу в составе специальных отрядов и в индивидуальном порядке в период каникул; пенсионеры, получающие пенсию по старости, принятые в соответствии с законодательством Российской Федерации на постоянную или временную работу; студенты и учащиеся образовательных учреждений, проходящие производственную (преддипломную) практику и зачисленные на рабочие места (должности); а также лица, направленные органами служб занятости населения. Восстановленные на работе по решению суда учитываются принятыми датой издания приказа об их восстановлении на работе.

В графу 6 не включаются перемещенные с одной профессии на другую внутри структурного подразделения филиала в той же службе;

е) в графе 9 показывается число работников, прибывших в структурное подразделение из другого структурного подразделения ОАО «РЖД» в порядке перевода (перемещения) в соответствии с Приказом от 12.09.2005 № 137;

ж) в графе 10 показывается общее число работников, выбывших из структурного подразделения;

з) в графе 11 указывается число работников, выбывших из структурного подразделения филиала (из них — уходящие на работу в зависимые и дочерние общества ОАО «РЖД» — гр. 12). К ним относятся все работники, оставившие работу в данном структурном подразделении независимо от причины выбытия, увольнение которых оформлено приказом (распоряжением). В графе 11 также показывается численность работников, выбывших в связи с истечением срока найма на работу; в связи с ликвидацией структурного подразделения филиала, сокращением численности или штата работников.

В число выбывших включаются также студенты и учащиеся образовательных учреждений, принятые на работу в индивидуальном порядке или в составе специальных отрядов и уволенные в связи с истечением срока найма на работу; работники, уволенные в связи с окончанием срока договора из числа лиц, условно освобожденных из мест лишения свободы.

В графе 11 также учитываются следующие увольнения работников: в связи с призывом на действительную военную службу; зачислением на учебу в образовательные учреждения; несоответствием выполняемой работе вследствие состояния здоровья (медицинское заключение); выбытие по болезни (например, согласно медицинскому заключению о необходимости перемены условий работы или климатических условий); прекращение работы по достижению пенсионного возраста (независимо от того, назначена к моменту выбытия пенсия по старости или нет); переводом мужа (жены) на работу в другую местность; на выборную должность; выбывшие по собственному желанию пенсионеры, получающие пенсию по старости и привлекаемые на постоянную или временную работу в соответствии с законодательством Российской Федерации; студенты и учащиеся образовательных учреждений, зачисленные на рабочие места (должности), у которых окончился срок производственной практики; лица, условно освобожденные и возвращенные до окончания срока работы в места лишения свободы по решению суда за совершенные ими преступления, лица, уволенные как несоответствующие занимаемой должности или выполняемой работе; не выдержавшие срока испытания; уволенные в связи с вступлением в законную силу приговора суда; исключенные из списков в связи со смертью;

и) в графе 13 показывается число работников, выбывших в порядке перевода (перемещения) в структурные подразделения ОАО «РЖД» в соответствии с Приказом от 12.09.2005 № 137;

к) в ячейке «численность на 00 часов 00 минут» отражается списочная численность работников в последний день отчетного периода без учета уволенных в последний день отчетного периода.

2.4. Данные о движении работников используются для анализа следующих показателей: текучесть кадров, оборот рабочей силы, коэффициент восполнения работников и коэффициент постоянства кадров.

Процент текучести кадров исчисляется как отношение общей численности уволенных за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины и выбывших по собственному желанию в отчетном периоде к среднесписочной численности работников за этот период, умноженное на 100.

Процент оборота рабочей силы исчисляется отдельно по прибывшим, по принятым, по выбывшим, по уволенным работникам следующим образом:

по прибывшим — как отношение общего числа прибывших в течение отчетного периода к среднесписочной численности работников за этот период, умноженное на 100;

по принятым — как отношение общего числа принятых (без перемещений в рамках ОАО «РЖД») в течение отчетного периода к среднесписочной численности работников за этот период, умноженное на 100;

по выбывшим — как отношение общего числа выбывших в течение отчетного периода к среднесписочной численности работников за этот период, умноженное на 100;

по уволенным — как отношение общего числа уволенных (без перемещений в рамках ОАО «РЖД») в течение отчетного периода к среднесписочной численности работников за этот период, умноженное на 100.

Коэффициент восполнения работников, который характеризует восполнение работников, выбывших по разным причинам из структурных подразделений, прибывшими работниками и рассчитывается путем деления численности прибывших работников за отчетный период на численность работников, выбывших по различным причинам в течение этого периода.

Коэффициент постоянства кадров определяется как отношение численности работников, состоящих в списочном составе весь отчетный год, к среднесписочной численности работников за отчетный год.

3. Порядок составления раздела II «Выбытие по причинам»

Отчет раздела формы 1-К (ДР) «Выбытие по причинам» составляется на основе данных, внесенных в журналы форм ТТУ-7, ТТУ-8, и данных анкетирования увольняющихся работников, проводимого в соответствии с телеграфным указанием ОАО «РЖД» от 21.04.2008 № 2382.

4. Порядок составления раздела III «Состояние трудовой дисциплины»

Отчет раздела формы 1-К (ДР) «Состояние трудовой дисциплины» составляется на основе данных, внесенных в журнал формы ТТУ-8.

Отчет составляется в целом по структурному подразделению без разбивки по категориям персонала.

В графе 3 показываются все увольнения по причинам нарушения дисциплины (не только те, которые далее перечислены в столбцах «из них»).

Учитывается расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) в случаях:

1. неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (гр. 4);

2. однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (гр. 5);

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)

б) появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации-работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (гр. 6);

(пп. «б» в ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)

в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)

г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях (гр. 7);

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)

д) установленного комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушения работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)

е) совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;

ж) совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;

з) принятия необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;

и) однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;

к) представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)

В графе 8 показывается общее число вынесенных дисциплинарных взысканий (кроме увольнений), оформленных административными документами (приказами) в соответствии со ст. 192 Трудового кодекса Российской Федерации.

Вводятся данные по общему числу дисциплинарных взысканий (выговоров, замечаний и иных), вынесенных в письменной форме в административных документах должностными лицами ОАО «РЖД», уполномоченными налагать дисциплинарные взыскания, в отношении работников данного структурного подразделения (службы, хозяйства).

Здесь учитываются взыскания, относящиеся именно к нарушению трудовой дисциплины, на что должно прямо указываться в тексте административного документа.

Учитываются взыскания, наложенные в соответствии с законодательством, не нарушающие Трудовой кодекс, вступившие в силу (то есть не учитываются подготовленные, но не подписанные на момент составления), не оспоренные в момент составления отчетности в судебном порядке (если имеется достоверная информация о подаче иска, они не учитываются, а должны учитываться после подтверждения правильности их вынесения судом).

Не учитываются увольнения по дисциплинарным основаниям, ранее учтенные в графах 3 — 7.

Учитываются взыскания в отношении работников, относящихся к рассматриваемой службе (хозяйству) вне зависимости от того, кто наложил взыскания (например, учитываются приказы не только начальника отделения, но и начальника дороги, начальника службы, если они касаются работников подразделения). Напротив, не учитываются приказы, подписанные начальником службы, если они относятся к другим категориям персонала, не относящимся к данной службе или работающим в другом подразделении.

В графе 9 показывается число случаев прогула. Здесь также учитывается общее число случаев прогула, понимаемого в соответствии со статьей 81 ТК РФ, п. 6а) (то есть, если прогул продолжался более одного рабочего дня — человек отсутствовал по этой причине на рабочем месте, например 2 дня, то это один случай, но в графе 10 учитываются 2 человеко-дня). Учитываются и те случаи прогула, за которые работник понес наказание в виде увольнения.

5. Порядок заполнения раздела IV «Анализ причин движения работников ОАО „РЖД“»

Раздел формируется на основании уточняющих причин приема, увольнения работников в каждом структурном подразделении, отражаемых в системе ЕК АСУТР при проведении мероприятий приема, увольнения или перемещения работников.

При заполнении раздела необходимо учитывать следующие особенности:

1. графа 3 «Списочная численность по состоянию на 31.12 года, предшествующего отчетному» отражает списочную численность работников структурного подразделения по состоянию на 31 декабря года, предшествующего отчетному, и остается неизменной в течение всего отчетного года;

2. графа 4 «Списочная численность по состоянию на конец отчетного периода» определяется в соответствии с пунктом 1.5 инструктивных указаний, утвержденных распоряжением ОАО «РЖД» от 02.10.2008 № 2080р;

3. графа 8 «принято, в т.ч. выпускники учебных заведений» отражает численность работников, принятых в год окончания учебного заведения, имеющих статус «молодого специалиста»;

4. графа 9 «принято, в т.ч. из рядов РА» отражает численность работников, принятых после службы в рядах Российской армии;

5. графа 10 «принято, в т.ч. на период прохождения производственной практики» отражает численность студентов, направленных учебными заведениями на период прохождения производственной практики в структурные подразделения ОАО «РЖД», оформленных в подразделении на рабочие места по срочному трудовому договору;

6. графа 11 «принято, в т.ч. на сезонные работы» отражает численность работников, принятых по срочному трудовому договору на период увеличения объемов работ;

7. графа 13 «перемещение в рамках филиала» отражает число работников, прибывших в структурное подразделение из другого структурного подразделения одного филиала ОАО «РЖД» (в соответствии с Приказом от 12.09.2005 № 137);

8. графа 17 «уволено по соглашению сторон» отражает численность работников, выбывших из структурного подразделения, основанием прекращения трудового договора с которыми является пункт 1 статьи 77 ТК РФ;

9. графа 18 «уволено по сокращению численности» отражает численность работников, выбывших из структурного подразделения, основанием прекращения трудового договора с которыми является пункт 1 статьи 81 ТК РФ (ликвидация организации) или пункт 2 статьи 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации);

10. графа 19 «уволено в ряды РА» отражает численность работников, выбывших из структурного подразделения, основанием прекращения трудового договора с которыми является пункт 1 части первой статьи 83 ТК РФ (призыв работника на военную службу);

11. графа 20 «уволено по окончанию периода производственной практики» отражает численность работников, выбывших из структурного подразделения по окончанию периода производственной практики, основанием прекращения трудового договора с которыми является пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ (истечение срока трудового договора);

12. графа 21 «уволено по окончанию сезонных работ» отражает численность работников, принимаемых на период увеличения объема работ и выбывших из структурного подразделения, основанием прекращения трудового договора с которыми является пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ (истечение срока трудового договора);

13. графа 22 «перевод на аутсорсинг» отражает численность работников, выбывших из структурного подразделения, основанием прекращения трудового договора с которыми является пункт 5 статьи 77 ТК РФ (перевод к другому работодателю, работодатель — аутсорсинговая компания);

14. графа 24 «перемещение в рамках филиала» отражает число работников, выбывших из структурного подразделения в другое структурное подразделение одного филиала ОАО «РЖД» (в соответствии с Приказом от 12.09.2005 № 137);

15. значение графы 13 должно быть равно значению графы 24 на уровне филиала.

6. Порядок заполнения раздела V «Качественный состав работников ОАО „РЖД“»

Раздел формируется на основании персональных данных работников каждого структурного подразделения, внесенных в систему ЕК АСУТР.

В разделе отражается информация о возрастном, гендерном составе персонала структурного подразделения, уровне образования работников в соответствии с полученной ими квалификацией и данных по стажу работы в должности.

При заполнении раздела необходимо учитывать следующие особенности:

1. в графу 5 «Численность работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком» выбираются сотрудники, на момент формирования отчета находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Если работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, вышел на работу на неполное рабочее время, то он исключается из подсчета в эту графу;

2. под стажем в должности понимается стаж в последней занимаемой должности и схожей с ней должностях (суммируются периоды работы в одной должности на разных предприятиях).

Приложение № 1

Кому представляется _____ _____________________________	0604855		4100612
(наименование и адрес получателя)	1	2	3	4	5	6
Кем представляется ______ _____________________________ (наименование и адрес отправителя)	Форма документа по ОтКУД	Организация составителя документа по ОКПО	ОАО РЖД по ОКОГУ	Департамента	Подразделения	Территории по ОКАТО
	коды

                                    СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
                                         Форма 1-К (ДР)

                                 Утверждена распоряжением ОАО РЖД
                                    от 2 марта 2012 г. N 440р

                                      Месячная - электронная

                           Формируется в подсистеме "Сводная кадровая
                           отчетность"
                           Специалистами по управлению
                           персоналом/ответственными специалистами
                           департаментов и управлений ОАО "РЖД",
                           структурных подразделений филиалов, филиалов
                           и структурных подразделений ОАО "РЖД"
                           в сроки, установленные Регламентом
                           выполнения отчетов в подсистеме Сводная
                           кадровая отчетность

ОТЧЕТ о движении работников и состоянии трудовой дисциплины _____________________________________________________ за __________________ 201__ года

Раздел I. Прибытие, выбытие работников за отчетный период

N	Филиалы, службы, дирекции, структурные	Численность, установленная штатным расписанием на конец отчетного квартала, чел.	Среднесписочная	Списочная численность работников на конец отчетного периода, чел.	Прибыло за отчетный период, чел.				Выбыло за отчетный период, чел.
	подразделения		численность работников за отчетный квартал, чел.		Всего	в том числе:			Всего	в том числе:
						принято в ОАО «РЖД»		перемещение в рамках ОАО «РЖД»		уволено из ОАО «РЖД»		перемещение в рамках ОАО «РЖД»
						всего	в т.ч. из дочерних/ зависимых обществ			всего	в т.ч. в дочерние/ зависимые общества
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
1	Всего
1.1	Рабочие
1.2	Руководители
1.3	Специалисты
1.4	Служащие
2	Служба локомотивного хозяйства (ПРИМЕР)
2.1	Рабочие
2.1.1	Машинисты электровозов
2.1.2	Машинисты тепловозов
2.1.3	Помощники машинистов тепловозов
2.1.4	Помощники машинистов электровозов
2.1.5	Слесари всех специальностей
2.1.5.1	Слесари по осмотру и ремонту локомотивов на пунктах технического обслуживания
2.1.5.2	Слесари по ремонту подвижного состава
2.2	Руководители
2.3	Специалисты
2.3.1	Машинисты-инструкторы локомотивных бригад
2.4	Служащие

Отчет ежемесячный, сводные отчеты формируются нарастающим итогом за указанный период, поквартально.

Раздел II. Выбытие по причинам

№ строк	Филиалы, службы,	всего уволено	уволено	по собственному	в том числе
	дирекции, структурные	по собственному желанию и за нарушения трудовой дисциплины	за нарушения трудовой дисциплины, всего		уволено	из них, чел.				уволено	в том числе
	подразделения			желанию, всего	по причинам, не подлежащим воздействию, всего	на пенсию	по уходу за ребенком до 14 лет или больными членами семьи	по состоянию здоровья	в связи с переменой места жительства	по причинам, подлежащим воздействию, всего	условия труда	характер работы	заработная плата	социальный пакет		отдаленность места жительства	психологический климат	отсутствие перспективы роста, возможности обучения	прочие причины
														всего	в т.ч. необеспеченность жилищной площадью
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20
1	Всего
1.1	Рабочие
1.2	Руководители
1.3	Специалисты
1.4	Служащие
2	Служба локомотивного хозяйства (ПРИМЕР)
2.1	Рабочие
2.1.1	Машинисты электровозов
2.1.2	Машинисты тепловозов
2.1.3	Помощники машинистов тепловозов
2.1.4	Помощники машинистов электровозов
2.1.5	Слесари всех специальностей
2.1.5.1	Слесари по осмотру и ремонту локомотивов на пунктах
2.1.5.2	Слесари по ремонту подвижного состава
2.2	Руководители
2.3	Специалисты
2.3.1	Машинистыинструкторы локомотивных бригад
2.4	Служащие
	Справочно: указали при анкетировании как причины, повлиявшие на решение работника уволиться по собственному желанию
	как 2-ую причину, чел.
	как 3-ю причину, чел.

Раздел III. Состояние трудовой дисциплины

№ строк	Филиалы, службы, дирекции,	уволено за нарушения трудовой дисциплины	неоднократное	из них:				Прогулы
	структурные подразделения		неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей	прогул	однократное грубое нарушение трудовых обязанностей			число случаев	число человекодней
					появление в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения	совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества и пр.	общее число вынесенных взысканий (кроме увольнений), оформленных административными документами (приказами)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Всего
2	Служба локомотивного хозяйства (ПРИМЕРЫ)

Раздел IV. Анализ причин движения работников ОАО «РЖД»

№ строк	Филиалы, службы,	Списочная	Списочная	Изменение	Прибыло за отчетный период								Выбыло за отчетный период
	дирекции, структурные	численность	численность по состоянию на конец отчетного периода	списочной численности за отчетный год	Всего	в том числе							Всего	том числе
	подразделения	по состоянию на 31.12 года, предшествующего отчетному				принято в ОАО «РЖД»	из них				перемещение в рамках ОАО «РЖД»	из них		уволено из ОАО «РЖД»	из них							перемещение в рамках ОАО «РЖД»	из них
							выпускники учебных заведений	из рядов РА	на период прохождения производственной практики	на сезонные работы		перемещение в рамках филиала			по собственному желанию	по соглашению сторон	по сокращению численности или штата	в ряды РА	по окончании периода производственной практики	по окончании сезонных работ	перевод на аутсорсинг		перемещение в рамках филиала
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24
1	ВСЕГО
1.1	Рабочие
1.2	Руководители
1.3	Специалисты
1.4	Служащие
2	Служба локомотивного хозяйства (ПРИМЕР)
2.1	Рабочие
2.1.1	Машинисты электровозов
2.1.2	Машинисты тепловозов
2.1.3	Помощники машинистов тепловозов
2.1.4	Помощники машинистов электровозов
2.1.5	Слесари всех специальностей
2.1.5.1	Слесари по осмотру и ремонту локомотивов на пунктах технического обслуживания
2.1.5.2	Слесари по ремонту подвижного состава
2.2	Руководители
2.3	Специалисты
2.3.1	Машинистыинструкторы локомотивных бригад
2.4	Служащие

Раздел V. Качественный состав работников ОАО «РЖД»

№ строк	Филиалы, службы,	Численность,	Списочная	Численность работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком	% укомплектованности		Возрастной состав							Уровень образования				из гр. 4	По стажу в должности
	дирекции, структурные подразделения	установленная штатным расписанием на конец отчетного периода, чел.	численность работников на конец отчетного периода, чел.				до 30 лет	31 — 35 лет	36 — 45 лет	46 — 50 лет	старше 50 лет	из гр. 12 достигло пенсионного возраста		Высшее	Среднее профессиональное	другое		женщин	до 1 года	1 — 3 года	3 — 5 лет	5 — 10 лет	более
					всего	в т.ч. без учета гр. 5										всего	из них обучаются в ВУЗах и техникумах						10 лет
												всего	в т.ч. женщин
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24
1	ВСЕГО
1.1	Рабочие
1.2	Руководители
1.3	Специалисты
1.4	Служащие
2	По службе локомотивного хозяйства (ПРИМЕР)
2.1	Рабочие
2.1.1	Машинисты электровозов
2.1.2	Машинисты тепловозов
2.1.3	Помощники машинистов тепловозов
2.1.4	Помощники машинистов электровозов
2.1.5	Слесари всех специальностей
2.1.5.1	Слесари по осмотру и ремонту локомотивов на пунктах технического обслуживания
2.1.5.2	Слесари по ремонту подвижного состава
2.2	Руководители
2.3	Специалисты
3.3.1	Машинистыинструкторы локомотивных бригад
2.4	Служащие

Приложение № 2

ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТОВ НА УРОВНЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Филиал/служба	Категория персонала	Профессия (должность)
Служба локомотивного хозяйства	Рабочие	Машинисты электровозов, тепловозов (включая машинистов дизель-поездов), помощники машинистов электровозов, помощники машинистов тепловозов (включая помощников машинистов дизель-поездов), слесари всех наименований, из них слесари по осмотру и ремонту локомотивов на пунктах технического обслуживания и слесари по ремонту подвижного состава
	Специалисты	Машинисты-инструкторы локомотивных бригад; техники по расшифровке лент скоростемеров
	Руководители	Заместители начальника депо по эксплуатации
Служба вагонного хозяйства	Рабочие	Осмотрщики и осмотрщики-ремонтники вагонов, слесари всех наименований, из них слесари по ремонту вагонов (слесари по ремонту подвижного состава; слесари по контрольно-измерительным приборам и автоматике); бригадиры (освобожденные); сварщики всех наименований
Служба перевозок	Рабочие	Дежурные стрелочных постов, операторы постов централизации и сигналисты; составители поездов, регулировщики скорости движения вагонов
	Специалисты	Дежурные по железнодорожным станциям, разъездам и станционным постам централизации
	Служащие	Операторы станционно-технологического центра обработки поездной информации и перевозочных документов, операторы при дежурном по железнодорожной станции
Служба коммерческой работы в сфере грузовых	Рабочие	Приемосдатчики груза и багажа, механизаторы (докеры-механизаторы) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах, приемщики поездов
перевозок	Служащие	Кассиры товарные (грузовые)
Служба пути	Рабочие	Монтеры пути, из них монтеры пути текущего содержания пути; машинисты железнодорожностроительных машин, из них помощники машинистов железнодорожно-строительных машин; бригадиры (освобожденные) по текущему содержанию и ремонту пути и искусственных сооружений; дежурные по переездам; ремонтники искусственных сооружений; операторы дефектоскопных тележек; сигналисты, из них сигналисты по сопровождению дефектоскопных и путеизмерительных тележек); обходчики, из них обходчики пути и искусственных сооружений (участка искусственных сооружений)
	Руководители	Мастера дорожные
Служба электрификации и электроснабжения	Рабочие	Электромонтеры всех наименований, их них электромонтеры контактной сети, по ремонту воздушных линий электропередачи и тяговых подстанций; машинисты автомотрис
	Специалисты	Электромеханики всех наименований, из них электромеханики тяговых подстанций и ремонтно-ревизионных участков, электромеханики района контактной сети
Служба автоматики и телемеханики	Рабочие	Электромонтеры по обслуживанию и ремонту устройств сигнализации, централизации и блокировки
	Специалисты	Электромеханики
Служба пригородных перевозок	Рабочие	Машинисты и помощники машинистов электропоездов, машинисты и помощники машинистов тепловозов (рельсовых автобусов), дизель-поездов; слесари всех наименований, из них слесари по ремонту подвижного состава; проводники пассажирских вагонов
	Служащие	Кассиры билетные на железнодорожном транспорте
Центральная дирекция по ремонту грузовых вагонов	Рабочие	Слесари по ремонту подвижного состава и дефектоскописты по магнитному и ультразвуковому контролю
Федеральная пассажирская дирекция	Рабочие	Проводники пассажирских вагонов, поездные электромеханики, слесари по ремонту подвижного состава, осмотрщики вагонов и осмотрщики-ремонтники вагонов
	Руководители	Начальники пассажирских поездов
	Служащие	Кассиры билетные на железнодорожном транспорте
Дирекция железнодорожных вокзалов	Служащие	Дежурные помощники начальника железнодорожного вокзала; дежурные по выдаче справок
Центральная дирекция по ремонту пути	Рабочие	Монтеры пути; машинисты и помощники машинистов железнодорожно-строительных машин; бригадиры (освобожденные) по текущему содержанию и ремонту пути и искусственных сооружений; слесари всех наименований
	Руководители	Мастера дорожные
Центральная дирекция связи	Рабочие	Электромонтеры по ремонту и обслуживанию аппаратуры и устройств связи; телеграфисты; телефонисты
	Специалисты	Электромеханики (включая старших)
Главный вычислительный центр	Специалисты	Технологи; программисты
Центр фирменного транспортного обслуживания	Служащие	Кассиры товарные (грузовые); агенты системы фирменного транспортного обслуживания (СФТО)
Центральная дирекция управления движением (служба	Рабочие	Дежурные стрелочных постов (включая старших); составители поездов; регулировщики скорости движения; операторы постов централизации; сигналисты; операторы сортировочной горки
перевозок)	Руководители	Начальники центров организации железнодорожных станций (ДЦС); начальники железнодорожных станций, из них начальники внеклассных станций, станций 1 — 3 класса, станций 4 — 5 класса
	Специалисты	Диспетчеры центров управления перевозками (включая старших), из них диспетчеры локомотивные, диспетчеры поездные; диспетчеры станционные; диспетчеры маневровые; ревизоры движения (ДНЧ); дежурные по железнодорожным станциям, из них дежурные по внеклассным станциям, дежурные по железнодорожным станциям 1 класса, 2 — 3 класса, 4 — 5 класса; дежурные по станционным постам централизации; дежурные по сортировочной горке
	Служащие	Операторы станционно-технологического центра обработки поездной информации и перевозочных документов; операторы при дежурном железнодорожной станции
Центральная дирекция управления	Рабочие	Приемосдатчики груза и багажа; бригадиры (освобожденные); приемщики поездов
движением (служба коммерческой работы в сфере грузовых перевозок)	Руководители	Начальники грузового района
Дирекция по ремонту тягового подвижного состава	Рабочие	Слесари всех наименований, из них слесари по ремонту подвижного состава, слесари по осмотру и ремонту локомотивов на пунктах технического обслуживания; рабочие, занятые на техническом обслуживании и текущем ремонте, из них рабочие, занятые на слесарных работах; рабочие, занятые осмотром и ремонтом локомотивов на пунктах технического обслуживания
	Руководители	Мастера (включая старших)
Дирекция тяги	Рабочие	Машинисты электровозов, тепловозов (включая машинистов дизель-поездов), помощники машинистов электровозов, помощники машинистов тепловозов (включая помощников машинистов дизель-поездов)
	Специалисты	Машинисты-инструкторы локомотивных бригад, из них машинисты-инструкторы по автотормозам, по обучению, по теплотехнике; техники — расшифровщики скоростемерных лент
Дирекция скоростного сообщения	Рабочие	Машинисты электропоездов (включая маневровых); помощники машинистов электропоездов; слесари по ремонту подвижного состава; проводники пассажирских вагонов
	Руководители	Начальники (механики-бригадиры) пассажирских поездов; мастера участков производства
	Специалисты	Машинисты-инструкторы
Центральная дирекция по управлению терминальноскладским	Рабочие	Приемосдатчики груза и багажа; механизаторы (докеры-механизаторы); машинисты крана (крановщики); водители погрузчиков, стропальщики, грузчики
комплексом	Руководители	Начальники участка производства; мастера участка производства (включая старших)
	Служащие	Кассиры товарные (грузовые) (включая старших)

В структурных подразделениях остальных служб (подразделений), прочих филиалов ОАО «РЖД» отчет формируется по категориям персонала работников без выделения «в том числе» отдельных профессий (должностей).

---