Распоряжение РФФИ от 26.11.2001 № 417
<Об утверждении Порядка учета и контроля обязательств по выполнению инвестиционных и (или) социальных условий коммерческого конкурса>
РОССИЙСКИЙ ФОНД ФЕДЕРАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 26 ноября 2001 г. № 417
В целях методического обеспечения выполнения отделениями и представителями Российского фонда федерального имущества функций по контролю за исполнением условий конкурсов по продаже объектов федеральной собственности, а также упорядочения порядка оформления передачи прав собственности на объекты продаж утвердить «Порядок учета и контроля обязательств по выполнению инвестиционных и (или) социальных условий коммерческого конкурса».
Председатель Фонда
В. В. Малин
Утверждено
распоряжением РФФИ
от 26.11.2001 № 417
ПОРЯДОК УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ИНВЕСТИЦИОННЫХ И (ИЛИ) СОЦИАЛЬНЫХ УСЛОВИЙ КОММЕРЧЕСКОГО КОНКУРСА
I. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 21.07.1997 № 123-ФЗ «О приватизации государственного имущества и об основах приватизации муниципального имущества в Российской Федерации», «Положением о продаже на коммерческом конкурсе с инвестиционными и (или) социальными условиями государственного или муниципального имущества», утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.11.1998 № 1311, «Положением о Российском фонде федерального имущества», утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17.12.1993 № 2173, иными нормативными правовыми актами. Порядок определяет единые требования, предъявляемые к организации и ведению контроля продавцами федерального имущества за выполнением инвестиционных и (или) социальных условий, на которых был продан объект приватизации и которые составляют часть договорных обязательств, принимаемых на себя победителем коммерческого конкурса (далее — Покупателем). Продавцами федерального имущества (далее — Продавец) по действующему законодательству являются: Российский фонд федерального имущества (РФФИ), его межрегиональные (МРО РФФИ) и региональные (РО РФФИ) отделения, а также региональные представители РФФИ, действующие по договорам поручения.
1.2. По итогам конкурса по продаже государственного имущества Продавец заключает с Покупателем договор купли — продажи и договор о порядке выполнения инвестиционных и (или) социальных условий (далее — условия конкурса). В этом случае Покупатель берет на себя обязательства по оплате объекта приватизации, выполнению условий конкурса и предоставлению Продавцу всей необходимой отчетности. Если объектом продажи являются акции открытого акционерного общества (далее — Общество), то Продавец одновременно с вышеназванными договорами с Покупателем заключает с указанным Обществом договор об использовании инвестиционных средств. В этом случае Покупатель принимает на себя обязательства по оплате пакета акций, внесению инвестиций на специальный счет Общества и предоставлению Продавцу отчетности, а Общество берет обязательства по принятию и целевому использованию инвестиций согласно условиям конкурса и предоставлению Продавцу всей необходимой отчетности.
1.3 Контроль Продавца за исполнением условий конкурса предполагает:
- учет обязательств и документооборота между Покупателем, Обществом и Продавцом, связанных с выполнением условий конкурса;
- анализ поступающих от Покупателя и Общества документов, их достоверности и надлежащего оформления;
- проверку фактического исполнения условий конкурса непосредственно на месте расположения объектов инвестирования;
- организацию работы специальной комиссии по проверке исполнения условий конкурса;
- принятие итогового решения по результатам контрольной деятельности.
1.4. На основании результатов контрольной деятельности, в случае нарушения Покупателем или Обществом договорных обязательств, Продавец ведет претензионно — исковую работу от взыскания штрафных санкций до расторжения договора купли — продажи в зависимости от вида нарушения и меры ответственности.
II. Организация учета и контроля за выполнением Покупателем и Обществом договорных обязательств
2.1. Объемы и сроки внесения и освоения инвестиций, а также сроки и порядок предоставления Продавцу отчетности об исполнении условий конкурса учитываются Продавцом в соответствии с обязательствами Покупателя и Общества, определенными договорами о порядке выполнения инвестиционных и (или) социальных условий и об использовании инвестиционных средств. Примерный перечень документов, подтверждающих выполнение условий конкурса, содержится в приложении № 1. Учет вносимых Покупателем инвестиций ведется в той валюте, которая указана в условиях конкурса. В случаях, когда в условиях конкурса объемы инвестиций указаны в иностранной валюте, в отчетных документах, представляемых Продавцу, выполнение договорных обязательств должно указываться в рублях. Учет использования инвестиций Обществом ведется в национальной валюте Российской Федерации.
2.2. Отчетные документы, представляемые Покупателем и Обществом, в качестве обязательных должны содержать следующие реквизиты:
- наименование и дату составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной или финансовой операции и ее количественные показатели, исчисленные в натуральном и денежном измерениях;
- Ф.И.О. должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной или финансовой операции, и их личные подписи.
2.3. К документам, исполненным на иностранном языке, должен быть приложен нотариально заверенный перевод.
2.4. Представленные Продавцу отчетные документы, не соответствующие установленным требованиям, не являются подтверждающими выполнение условий конкурса.
2.5. Наряду с документарным Продавец осуществляет и фактический контроль за выполнением условий конкурса непосредственно по месту нахождения объектов инвестирования путем их осмотра и анализа первичных документов, привлекая для этого специалистов соответствующего отраслевого ведомства.
2.6. Региональные представители и региональные отделения РФФИ, являющиеся Продавцами и осуществляющие контроль за выполнением условий конкурса, в соответствии со специально разработанными и утвержденными РФФИ формами отчетности регулярно представляют информацию как в РФФИ, так и в соответствующее МРО РФФИ.
III. Принятие Продавцом решения о выполнении Покупателем и Обществом условий конкурса и договорных обязательств
3.1. Выполнение условий конкурса устанавливается формируемой Продавцом специальной Комиссией по проверке выполнения условий конкурса и договорных обязательств и подтверждается ее Актом (Актами), утверждаемым Продавцом.
3.2. Комиссия формируется из представителей РФФИ, Министерства имущественных отношений Российской Федерации, Министерства Российской Федерации по налогам и сборам и федерального органа исполнительной власти, в компетенции которого находятся координация и регулирование деятельности соответствующей отрасли экономики. При наличии соответствующих полномочий в состав Комиссии могут включаться служащие территориальных органов указанных ведомств. Председателем Комиссии является представитель Продавца. Персональный состав Комиссии, а при необходимости изменения в составе Комиссии утверждаются распоряжениями Продавца.
3.3 В Комиссию представляются следующие материалы:
- все подтверждающие выполнение условий конкурса документы, поступившие Продавцу от Покупателя и Общества;
- заключение Продавца о выполнении (невыполнении) условий конкурса;
- промежуточные и итоговый отчеты о выполнении условий конкурса, подписанные руководителями Покупателя и Общества;
- выписка из протокола заседания совета директоров Общества, на котором рассматривался вопрос о выполнении условий конкурса и было принято соответствующее решение.
3.4. По результатам проверки Комиссия оформляет Акт о выполнении условий конкурса и договорных обязательств. В Акте может быть отражено следующее:
- признание условий конкурса надлежаще выполненными в полном объеме и без нарушения промежуточных или окончательных сроков выполнения;
- признание условий конкурса невыполненными или выполненными ненадлежащим образом, в том числе с существенными нарушениями сроков или объемов исполнения;
- признание условий конкурса выполненными в полном объеме при нарушении Покупателем промежуточных или окончательных сроков внесения инвестиций, в рамках, допускаемых условиями договора о порядке выполнения инвестиционных и (или) социальных условий конкурса;
- признание условий конкурса частично выполненными при наличии просрочки сверх установленных договором о порядке выполнения инвестиционных и (или) социальных условий ограничений по допустимой просрочке;
- признание ненадлежащего выполнения Обществом договора об использовании инвестиционных средств при надлежащем выполнении Покупателем договора о порядке выполнения инвестиционных условий;
- предложения по применению в отношении лиц, допустивших нарушения своих обязательств, мер ответственности, предусмотренных договорами и законодательством Российской Федерации;
- целесообразность направления соответствующих материалов в правоохранительные органы.
3.5 Комиссия при необходимости вправе:
- привлекать к своей работе экспертов и консультантов;
- проводить выездные заседания Комиссии по месту освоения инвестиций;
- требовать от Покупателя и Общества предоставления дополнительных документов, подтверждающих внесение инвестиций и их целевое использование.
3.6. Акт Комиссии должен иметь номер, дату, содержать данные о месте его составления. В Акте делается ссылка на документ, определяющий правовое основание работы Комиссии, предмет ее деятельности, персональный состав и состав привлеченных экспертов и консультантов, указываются обязательства сторон по заключенным договорам, перечень документов, подтверждающих выполнение этих обязательств, заключения экспертов, выводы и предложения Комиссии по вопросу признания выполнения сторонами своих договорных обязательств. Акт подписывается членами Комиссии, принявшими участие в ее работе. Особое мнение членов Комиссии оформляется письменно и прилагается к Акту. Присутствующие на заседании уполномоченные представители сторон по договорам о внесении и использовании инвестиций подписывают Акт с пометкой «ознакомлены». В случае их отказа от подписи данное обстоятельство отмечается в Акте.
3.7. Акт составляется в четырех экземплярах, по одному для Покупателя, Общества, РФФИ и Продавца.
3.8. В трехдневный срок с даты подписания все экземпляры Акта с приложением отчетных материалов о выполнении условий конкурса направляются Продавцом в РФФИ для согласования.
3.9. В десятидневный срок после получения Акта Комиссии и необходимых отчетных материалов Управление учета обязательств и контроля за их исполнением РФФИ (далее — Управление контроля) готовит Заключение о выполнении конкурсных условий. Если конкурсные условия выполнены ненадлежащим образом, руководству РФФИ направляется Заключение, содержащее предложения о принятии мер (штрафные санкции, расторжение договора и др.), предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми документами. Принятое решение доводится до Продавца. После исполнения предусмотренных данным решением действий (за исключением случаев расторжения договора) Управление контроля повторно готовит Заключение о выполнении конкурсных условий. При подтверждении выполнения конкурсных условий в полном объеме и в установленные сроки (в т.ч. с учетом исполнения дополнительно предписанных мер) Управление контроля представляет свое Заключение и Акт Комиссии руководству РФФИ на согласование. Согласованный Акт Комиссии возвращается Продавцу для утверждения и рассылки в РФФИ и остальным адресатам.
3.10. После получения утвержденного экземпляра Акта Комиссии РФФИ в 10-дневный срок оформляет переход права собственности на объект приватизации. Для подготовки передаточного распоряжения на пакет акций Управление контроля направляет заключение и утвержденный экземпляр Акта Комиссии Управлению учета прав владения РФФИ. Для оформления акта приемки — передачи на приватизированное имущество Управление учета обязательств и контроля за их исполнением направляет Управлению продаж РФФИ (отдел конкурсных торгов, недвижимости и имущественных комплексов) копии заключения и утвержденного Акта Комиссии.
3.11. Хранение договоров, отчетных материалов и материалов контрольных проверок Продавец осуществляет в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
Приложение № 1
к Порядку учета и контроля обязательств
по выполнению инвестиционных и (или)
социальных условий коммерческого конкурса
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ОТЧЕТНЫХ (ОПРАВДАТЕЛЬНЫХ) ДОКУМЕНТОВ, ОФОРМЛЯЮЩИХ
ОСНОВНЫЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ОПЕРАЦИИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ
В ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ИНВЕСТИЦИОННЫХ И (ИЛИ)
СОЦИАЛЬНЫХ УСЛОВИЙ КОММЕРЧЕСКОГО КОНКУРСА
| № п/п | Основные хозяйственные операции | Наименование документов |
|---|---|---|
| 1. | Открытие Обществом (Получателем инвестиций) специального счета. | Справка банка об открытии специального счета. |
| 2. | Погашение задолженности Общества перед бюджетами (государственными внебюджетными фондами). | Справка государственной налоговой инспекции (государственного внебюджетного фонда) о величине задолженности, подлежащей погашению. Копии платежных поручений Победителя коммерческого конкурса и (или) Общества на перечисление задолженности. Справка государственной налоговой инспекции (государственного внебюджетного фонда) о поступлении средств (погашении задолженности). |
| 3. | Перечисление денежных средств Получателю инвестиций на финансирование инвестиционной программы (без указания конкретного объекта инвестирования). | Копия платежного поручения Победителя коммерческого конкурса на перечисление денежных средств. Бухгалтерская справка Получателя инвестиций, подтверждающая оприходование и последующее движение инвестиционных средств по счетам учета. |
| 4. | Оплата счетов поставщика (исполнителя работ) по договору с Получателем инвестиций. | Копия счета — поручения поставщика (исполнителя работ). Справка Получателя инвестиций об оплате счетов. Акт приемки имущества (выполненных работ). Бухгалтерская справка Получателя инвестиций об использовании инвестиций. |
| 5. | Приобретение Получателем инвестиций зданий, сооружений и других объектов недвижимости. | Копия договора купли — продажи Получателя инвестиций. Копия свидетельства о праве собственности Получателя инвестиций на объект недвижимости или копия паспорта (свидетельства) о государственной (специальной) регистрации. Справка БТИ о переходе права собственности. Справка Получателя инвестиций о стоимости объекта недвижимости. Копия платежного поручения Получателя инвестиций по оплате объекта недвижимости. Инвентарная карточка по форме ОС-6. Бухгалтерская справка Получателя инвестиций о движении основных средств в учетных регистрах. |
| 6. | Приобретение Получателем инвестиций оборудования, транспортных средств и других основных средств. | Копия договора Получателя инвестиций с поставщиком (продавцом) (контракта в случае импорта) и приложений к ним (Грузовых таможенных деклараций в случае импорта и т.д.). Копия платежного поручения Получателя инвестиций по оплате основных средств. Копия Акта приемки — передачи по форме ОС-1. Инвентарная карточка по форме ОС-6. Бухгалтерская справка Получателя инвестиций о движении основных средств в учетных регистрах. |
| 7. | Приобретение Получателем инвестиций технологий, прав на изготовление и пользование «ноу — хау», патентов и других нематериальных активов. | Копия договора Получателя инвестиций на приобретение нематериальных активов (копия зарегистрированного лицензионного договора в установленных законом случаях). Копия свидетельства (других документов) о праве собственности продавца на объект. Документ о стоимости объекта собственности. Копия платежного поручения Получателя инвестиций. Копия Акта приемки — передачи. Документ о перерегистрации (в установленных случаях) прав собственности. Карточка учета нематериальных активов по форме НМА-1. Бухгалтерские справки Получателя инвестиций о балансовой стоимости объекта нематериальных активов (за вычетом амортизации). |
| 8. | Приобретение Получателем инвестиций акций другого акционерного общества. | Копия договора купли — продажи акций Получателя инвестиций с продавцом акций. Копия платежного поручения Получателя инвестиций на оплату акций. Копия выписки из реестра акционеров об изменении владельца акций. Бухгалтерская справка Получателя инвестиций о движении основных средств в учетных регистрах. |
| 9. | Финансирование Получателем инвестиций строительства (реконструкции, капитального ремонта, расширения, технического перевооружения) объекта. | Разрешительная документация (включая документы по земле). Копия договора Получателя инвестиций с генеральным подрядчиком (исполнителем). Смета (сметно — финансовый расчет). Копия Акта приемки выполненных работ по этапам, предусмотренным в инвестиционных условиях. Копии платежных поручений об оплате выполненных работ. Копия Акта приемки законченного строительством объекта с приложением документов по перечню (форма КС-11). Копия Акта приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (форма КС-14). Копия документа о государственной (специальной) регистрации. Бухгалтерская справка о заключительной проводке по бухгалтерскому учету Получателя инвестиций. |
| 10. | Финансирование Получателем инвестиций разработки технико — экономического обоснования, проекта развития, обустройства, реконструкции и освоения, программы развития, внедрения технологий, систем, «ноу — хау» и т.п. (по договору Получателя инвестиций с исполнителем работ). | Копия договора Получателя инвестиций с исполнителем работ. Смета (калькуляция). Копия платежного поручения Получателя инвестиций об оплате работ. Копия Акта приемки выполненных работ. Бухгалтерская справка Получателя инвестиций о движении средств в учетных регистрах. |
| 11. | Финансирование Получателем инвестиций проведения аудита, консультации, обучения персонала и т.п. (по договору Получателя инвестиций с исполнителем работ). | Копия договора (контракта) Получателя инвестиций с исполнителем работ. Копия платежного поручения Получателя инвестиций об оплате работ. Копия Акта приемки выполненных работ. Бухгалтерская справка Получателя инвестиций о движении средств в учетных регистрах. |
| 12. | Финансирование Получателем инвестиций установки (монтажа) оборудования и выполнения пусконаладочных работ (по договору Получателя инвестиций с исполнителем работ). | Копия договора Получателя инвестиций с исполнителем работ. Смета (калькуляция). Копия платежного поручения Получателя инвестиций об оплате работ. Копия Акта комиссии о приемке выполненных работ и вводе в эксплуатацию. Бухгалтерская справка Получателя инвестиций о движении средств в учетных регистрах. |
| 13. | Передача Победителем коммерческого конкурса Получателю инвестиций (поставка) оборудования и других основных средств. | Документы, подтверждающие стоимость передаваемого объекта (договор купли — продажи, поставки, контракт в случае импорта, счета, акты приемки — передачи по форме ОС-1, платежные документы). Копия Акта приемки — передачи и договора передачи в случае его заключения. Инвентарные карточки по форме ОС-6. Бухгалтерская справка Получателя инвестиций по учету основных средств. |
| 14. | Передача Победителем коммерческого конкурса Получателю инвестиций зданий, сооружений и других объектов недвижимости. | Копия договора о передаче объектов недвижимости в случае его заключения. Копия свидетельства о праве собственности. Справка БТИ. Копия Акта приемки — передачи основных средств. Инвентарная карточка по форме ОС-6. Копия паспорта (свидетельства) о государственной (специальной) регистрации. Бухгалтерская справка Получателя инвестиций по учету основных средств. |
| 15. | Передача Победителем коммерческого конкурса Получателю инвестиций технологий, прав на изготовление и пользование, «ноу — хау», патентов и других нематериальных активов. | Документы, подтверждающие стоимость передаваемых объектов (Акт оценки или протокол согласования цены, платежные поручения, договор на создание научно — технической продукции, техническое задание, смета затрат). Копия договора о передаче прав на объект инвестирования или акта приемки — передачи. Решения и заключения Роспатента. Копия Акта приемки — передачи инвестиций, карточка учета нематериальных активов по форме НМА-1. Бухгалтерские справки Победителя коммерческого конкурса и Получателя инвестиций о балансовой стоимости объекта нематериальных активов (за вычетом амортизации). Бухгалтерская справка Получателя инвестиций по учету основных средств. |
| 16. | Передача Победителем коммерческого конкурса Получателю инвестиций ценных бумаг. | Документы, подтверждающие право Победителя коммерческого конкурса на ценные бумаги и их стоимость. Копия договора о передаче ценных бумаг и (или) Акта приемки — передачи ценных бумаг. Копии ценных бумаг, в том числе по векселям с отражением изменения владельца (векселедержателя). Документ о перерегистрации (в установленных случаях). Бухгалтерская справка Получателя инвестиций по учету основных средств. |
| 17. | Передача Победителем коммерческого конкурса Получателю инвестиций во временное пользование (эксплуатацию): основных средств, прочего имущества, нематериальных активов, других объектов собственности. | Подтверждается документами, предусмотренными настоящим перечнем для соответствующих случаев «передачи» в постоянное пользование или в собственность согласно инвестиционным условиям. При этом в договоре и акте приемки — передачи указывается срок пользования (эксплуатации), установленный в инвестиционных условиях. |
| 18. | Сохранение определенного числа рабочих мест или создание дополнительных рабочих мест. | Статистическая отчетность по предусмотренной для Получателя инвестиций форме по числу рабочих мест до утверждения инвестиционных условий и после их реализации, другие документы кадрового учета. |
| 19. | Сохранение существующей системы охраны труда и здоровья работников. | Статистическая отчетность по предусмотренной для Получателя инвестиций форме по охране труда до утверждения условий коммерческого конкурса и после их реализации, другие документы, свидетельствующие о снижении производственного травматизма, профессиональной и общей заболеваемости. |
| 20. | Финансирование Получателем инвестиций мероприятий по охране окружающей среды и здоровья граждан. | Копия договора Получателя инвестиций с исполнителем работ. Смета (калькуляция). Копия платежного поручения Получателя инвестиций об оплате произведенных работ. Копия Акта Комиссии о приемке выполненных работ. Бухгалтерская справка Получателя инвестиций о движении средств в учетных регистрах. |
| 21. | Ограничение на изменение профиля деятельности объектов социально — культурного, коммунально — бытового или транспортного обслуживания населения либо на прекращение их использования. | Справка Получателя инвестиций о характере, видах и объемах деятельности объектов социально — культурного, коммунально — бытового или транспортного обслуживания населения до утверждения инвестиционных условий и после их реализации. |
Примечания. 1. Копии платежных поручений о перечислении денежных средств представляются с отметкой банка плательщика об исполнении. Одновременно представляется копия банковской выписки со счета получателя денежных средств на момент перечисления.
2. В случаях, когда инвестиции, включая погашение задолженности, в соответствии с инвестиционными условиями передаются (вносятся) дочерним обществам Эмитента (Получателя инвестиций), представляются соответствующие оправдательные документы о поступлении и использовании инвестиционных средств дочерними обществами.
3. В тех случаях, когда приобретение объектов собственности, финансирование строительства, погашение задолженности и т.п. осуществляется Победителем коммерческого конкурса не путем непосредственных расчетов с поставщиками (исполнителями работ, кредиторами Общества — Получателя инвестиций), а путем перечисления денежных средств на счет Получателя инвестиций (его дочернего общества) для последующих расчетов, дополнительно представляются копии выписок по счету Получателя инвестиций в банке, отражающие поступление денежных средств от Победителя коммерческого конкурса и перечисление их Получателем инвестиций по назначению.
4. Бухгалтерская справка (копии бухгалтерских счетов, выписка из оборотной ведомости, другие копии или выписки из регистров бухгалтерского учета) должна содержать отражение соответствующей операции в бухгалтерском учете.
5. Свидетельство (технический паспорт, другие документы) о государственной или специальной регистрации представляются в случаях, когда такая регистрация предусмотрена законодательством.
6. В случаях передачи зданий, сооружений и других объектов недвижимости передача земельного участка оформляется в соответствии с законодательством: в собственность Получателя инвестиций — свидетельством о праве собственности на землю, в пользование (аренду) Получателя инвестиций — договором с соответствующим земельным комитетом.
7. В случае финансирования Победителем коммерческого конкурса непосредственно проектно — изыскательных работ, строительства, капитального ремонта, реконструкции, технического перевооружения им должны представляться документы, представляемые Получателем инвестиций в соответствии с настоящим «Примерным перечнем...» с учетом выполнения Победителем коммерческого конкурса функций заказчика и передачи им в установленном порядке готового объекта (выполненных работ) Получателю инвестиций.
8. Бухгалтерские справки Получателя инвестиций представляются с копиями балансов со штампами государственной налоговой инспекции на периоды, в которых отражено поступление инвестиций и использование (освоение) их на цели инвестиционных условий со справками расшифровками к соответствующим строкам актива и пассива балансов, с указанием даты, суммы и корреспонденции счетов по отражению в бухгалтерском учете получения, а затем использования (освоения) инвестиций.