Распоряжение ОАО «РЖД» от 20.02.2025 № 404/р

«Об утверждении графика проведения молодежного конкурса „Новое звено“ по направлению „Новое звено. Проекты“»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

1. Во исполнение пункта 3 распоряжения ОАО «РЖД» от 13 февраля 2025 г. № 342/р «О проведении в 2025 году молодежного конкурса „Новое звено“ утвердить прилагаемые:»

график проведения молодежного конкурса «Новое звено» по направлению «Новое звено. Проекты» в 2025 году (не приводится);

Порядок проведения молодежного конкурса «Новое звено» по направлению «Новое звено. Проекты» в 2025 году.

2. В рамках исполнения пункта 8 распоряжения ОАО «РЖД» от 13 февраля 2025 г. № 342/р «О проведении в 2025 году молодежного конкурса „Новое звено“ руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО „РЖД“, подконтрольных ОАО „РЖД“ обществ и иных хозяйственных обществ с участием ОАО „РЖД“ (по согласованию) и ректорам отраслевых образовательных организаций (по согласованию):»

обеспечить информирование молодых работников холдинга «РЖД», студентов, аспирантов и преподавателей отраслевых образовательных организаций (далее — участники конкурса) о возможности регистрации проектов до 31 марта 2025 г. на платформе, размещенной в сетях «Интранет» (https://novoezveno.rzd/) и «Интернет» (https://novoezveno.rzd.ru/);

ознакомить участников конкурса с перечнем тем, рекомендованных для разработки проектов, представляемых на молодежный конкурс «Новое звено» по направлению «Новое звено. Проекты» в 2025 году согласно приложению к настоящему распоряжению.

директора ОАО «РЖД»

распоряжением ОАО «РЖД»

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ МОЛОДЕЖНОГО КОНКУРСА «НОВОЕ ЗВЕНО» ПО НАПРАВЛЕНИЮ «НОВОЕ ЗВЕНО. ПРОЕКТЫ» В 2025 ГОДУ

I. Общие положения

1. Общие положения об организации и проведении конкурса, включая его цели и задачи приведены в Положении о молодежном конкурсе «Новое звено», утвержденном распоряжением ОАО «РЖД» от 30 января 2024 г. № 241/р.

2. Под проектом в настоящем Порядке понимается комплекс работ, услуг, управленческих операций, направленных на повышение эффективности и доходности, улучшение производственно-экономических показателей деятельности, устранение или сокращение потерь в производственных (технологических) процессах и процессах управления, а также коммерциализацию научно-технических результатов и создание конкурентных преимуществ для холдинга «РЖД».

3. Проекты, представляемые на конкурс, должны быть зарегистрированы на платформе «Информационная система для сбора и оценки конкурсных заявок ОАО „РЖД“ (далее — платформа), размещенной в сетях Интранет и Интернет, и отнесены к одному из тематических направлений конкурса.»

4. Секретари и члены региональных экспертных комиссий по оценке проектов, представленных на конкурс по направлению «Новое звено. Проекты» (далее — региональная экспертная комиссия), экспертных комиссий по оценке проектов, представленных на конкурс по направлению «Новое звено. Проекты» (далее — экспертная комиссия), получают доступ к платформе в соответствии с Порядком предоставления доступа к информационным системам ОАО «РЖД», утвержденным распоряжением от 26 января 2023 г. № 152/р, посредством оформления заявок в Автоматизированной системе обработки заявок (АС ОЗ).

5. Составы экспертных комиссий формируются согласно рекомендуемой потребности в количестве членов экспертных комиссий, приведенной в приложении № 1 к настоящему Порядку (не приводится).

6. Схема экспертной оценки проектов молодежного конкурса «Новое звено» по направлению «Новое звено. Проекты» приведена в приложении № 2 к настоящему Порядку (не приводится).

II. Этапы проведения конкурса

Регистрационный этап

7. В рамках данного этапа:

осуществляется регистрация проектов на платформе;

проводятся образовательные мероприятия, направленные на развитие проектных навыков участников конкурса.

8. Для участия в конкурсе необходимо в указанные на платформе сроки пройти регистрацию и заполнить паспорт проекта.

9. Проект принимается на конкурс при наличии информации во всех полях паспорта проекта, обязательных для заполнения, и презентации проекта.

10. На платформе размещается информация о тематических направлениях конкурса, критериях оценки проектов и промежуточных результатах конкурса, осуществляются публикация, обсуждение (в том числе с участием членов региональных экспертных комиссий и экспертных комиссий), доработка проектов.

11. Образовательные мероприятия реализуются совместно центрами оценки, мониторинга персонала и молодежной политики, службами технической политики и центрами инновационного развития железных дорог.

12. Участники конкурса могут подать заявку организатору конкурса на объединение нескольких проектов, зарегистрированных на платформе, для совместной работы над объединенным проектом. Решение об объединении проектов принимается руководителями экспертной комиссии, осуществляющей оценку проектов соответствующего тематического направления. В проектной команде объединенного проекта может быть не более 6 человек.

Инкубация. Региональный этап

13. В рамках данного этапа проводятся последовательно:

дистанционная оценка проектов на платформе;

встречи членов региональных экспертных комиссий и экспертных комиссий с проектными командами лучших проектов (далее — очная защита проектов).

14. Оценка проектов в рамках данного этапа осуществляется:

членами региональных экспертных комиссий;

членами экспертных комиссий (в обязательном порядке работниками подразделений регионального уровня управления).

15. Секретари региональных экспертных комиссий и экспертных комиссий распределяют проекты для их рассмотрения на платформе между членами региональных экспертных комиссий и экспертных комиссий соответственно.

16. Члены региональных экспертных комиссий и экспертных комиссий оценивают проекты на платформе по критериям, разработанным организатором конкурса, в том числе, на новизну и отсутствие дублирования по отношению к ранее реализованным проектам. Каждому рассмотренному проекту дается развернутый комментарий на платформе.

17. По итогам оценки проектов секретари региональных экспертных комиссий и экспертных комиссий формируют рейтинги с указанием лучших проектов (по 3 лучших проекта по каждому тематическому направлению в границах каждой железной дороги), подлежащих заслушиванию в рамках очной защиты проектов.

18. Очная защита проектов в границах каждой железной дороги проводится для всех тематических направлений конкурса на базе центров оценки, мониторинга персонала и реализации молодежной политики железных дорог (или другой подходящей площадке).

19. Для оценки проектов по тематическим направлениям, подлежащим оценке экспертными комиссиями, на очную защиту проектов приглашаются члены экспертных комиссий из числа работников подразделений регионального уровня управления.

20. В рамках очной защиты проектов члены региональных экспертных комиссий и экспертных комиссий оценивают проекты по критериям, разработанным организатором конкурса, дают рекомендации, в частности по уровню новизны по отношению к ранее реализованным проектам, по доработке проектов проектными командами.

21. Секретари региональных экспертных комиссий на следующий рабочий день после проведения очной защиты проектов предоставляют организатору конкурса подробные результаты оценки проектов по тематическим направлениям, подлежащим оценке экспертными комиссиями.

22. По результатам проведенного заслушивания руководители региональных экспертных комиссий и экспертных комиссий определяют по одному лучшему проекту от каждого тематического направления в границах каждой железной дороги (допускается включение двух лучших проектов при равенстве баллов).

23. Проектные команды получают доступ к редактированию своих проектов на платформе.

24. В проекты вносятся изменения на основании обратной связи членов региональных экспертных комиссий и экспертных комиссий, комментариев других участников конкурса, результатов оценки проекта по критериям, размещенным на платформе.

Инкубация. Центральный этап

25. В рамках данного этапа проводится дистанционная оценка проектов на платформе на предмет целесообразности реализации в ОАО «РЖД».

26. Оценка проектов в рамках данного этапа осуществляется членами экспертных комиссий (работниками подразделений центрального уровня управления).

27. Секретари экспертных комиссий распределяют проекты между членами экспертных комиссий для рассмотрения на платформе.

28. Члены экспертных комиссий оценивают проекты на платформе по критериям, разработанным организатором конкурса. Каждому рассмотренному проекту дается развернутый комментарий на платформе.

29. По итогам оценки проектов секретари экспертных комиссий формируют рейтинги проектов.

30. Руководители экспертных комиссий на основании рейтингов согласовывают перечни проектов, прошедших в следующий (полуфинальный) этап конкурса.

Результаты этапа направляются организатору конкурса.

31. Проектные команды дорабатывают свои проекты на платформе.

Полуфинальный этап

32. В рамках данного этапа проводятся:

проверка проектов на предмет дублирования по отношению к ранее реализованным в рамках плана научно-технического развития ОАО «РЖД» проектам, а также на предмет соблюдения интеллектуальных прав третьих лиц и оценки на предмет возможности создания объекта интеллектуальной собственности;

образовательная программа, направленная на развитие у участников конкурса компетенций в области проектной деятельности;

оценка проектов.

33. Оценка проектов в рамках данного этапа осуществляется членами экспертных комиссий (работниками подразделений центрального уровня управления).

34. Перечни проектов, сформированные экспертными комиссиями, направляются организатором конкурса в:

Центр научно-технической информации и библиотек для проверки на предмет дублирования по отношению к проектам, ранее реализованным в рамках плана научно-технического развития ОАО «РЖД»;

Центр инновационного развития для проверки на предмет соблюдения интеллектуальных прав третьих лиц и оценки на предмет возможности создания объекта интеллектуальной собственности.

Дополнительно к проверке на предмет дублирования по отношению к проектам, ранее реализованным в холдинге «РЖД», могут быть привлечены члены экспертных комиссий.

35. В рамках образовательной программы полуфинального этапа экспертные комиссии проводят оценку проектов с заслушиванием авторов. На основании результатов оценки организатор конкурса формирует сводный перечень проектов — участников следующего этапа конкурса.

36. В рамках полуфинального этапа проектные команды совместно с наставниками определяют куратора и заказчика проекта, локацию первичного внедрения и источник финансирования.

Куратор проекта — лицо, ответственное за обеспечение проекта ресурсами и осуществляющее административную, финансовую или иную поддержку проекта.

Заказчик проекта — физическое или юридическое лицо, которое является владельцем результата проекта.

37. Кураторы и заказчики проектов определяются из числа работников подразделений аппарата управления, структурных подразделений ОАО «РЖД», органов управления филиалов, подконтрольных ОАО «РЖД» обществ и иных хозяйственных обществ с участием ОАО «РЖД» (по согласованию).

Акселерация

38. В рамках данного этапа проводится доработка проектов с привлечением функционального заказчика с возможностью внесения изменений в паспорт проекта на платформе по результатам обратной связи.

39. В рамках этапа акселерации функциональный заказчик совместно с проектной командой в обязательном порядке приступает к реализации проекта, за каждым реализуемым проектом закрепляется ментор.

Ментор — руководитель-наставник, обладающий необходимым опытом в профессиональной области, заинтересованный в реализации проекта и готовый вовлекаться в его развитие.

40. Менторы определяются из числа работников подразделений аппарата управления, структурных подразделений ОАО «РЖД», органов управления филиалов, подконтрольных ОАО «РЖД» обществ и иных хозяйственных обществ с участием ОАО «РЖД» (по согласованию).

Финальный этап

41. В рамках данного этапа проводятся:

образовательная программа, направленная на развитие у участников конкурса компетенций в области проектной деятельности;

представление первых результатов реализации проектов и определение лучших проектов.

---