Распоряжение ОАО «РЖД» от 25.12.2014 № 3131р

«О корпоративной аттестации руководителей и специалистов ОАО „РЖД“»

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 25 декабря 2014 г. № 3131р

О КОРПОРАТИВНОЙ АТТЕСТАЦИИ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И СПЕЦИАЛИСТОВ ОАО «РЖД»

1. В целях проведения периодической комплексной оценки руководителей и специалистов ОАО «РЖД» утвердить прилагаемое Положение о корпоративной аттестации руководителей и специалистов ОАО «РЖД» (далее — Положение).

2. Первым вице-президентам, старшим вице-президентам, вице-президентам, руководителям департаментов и управлений, филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД»:

образовать до 1 марта 2015 г. в филиалах и структурных подразделениях ОАО «РЖД» аттестационные комиссии;

провести до 30 июня 2015 г. корпоративную аттестацию руководителей, заместителей руководителей и главных инженеров филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД»;

провести до 30 ноября 2015 г. корпоративную аттестацию руководителей, заместителей руководителей и главных инженеров структурных подразделений функциональных филиалов и руководителей их структурных подразделений.

3. Для аттестации руководителей номенклатуры президента ОАО «РЖД», аттестованных непосредственным руководителем с выводом «занимаемой должности не соответствует», а также имевших в межаттестационный период предупреждения о неполном должностном соответствии, образовать Центральную аттестационную комиссию ОАО «РЖД» и утвердить ее состав (не приводится).

4. Установить, что аттестацию начальников железных дорог проводит первый вице-президент Морозов В.Н.

5. Начальнику Департамента управления дочерними и зависимыми обществами Давыдову А.Ю. довести Положение до сведения руководителей дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД».

Рекомендовать руководителям дочерних обществ ОАО «РЖД» руководствоваться Положением при разработке внутренних документов, устанавливающих порядок аттестации работников общества.

6. Начальнику Департамента управления персоналом Награльяну А.А. оказать руководителям дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД» методическую помощь в подготовке и проведении корпоративной аттестации.

7. Контроль за организацией и проведением аттестации руководителей и специалистов структурных подразделений функциональных филиалов (центров) ОАО «РЖД», расположенных на территории деятельности железной дороги, возложить на заместителей начальников железных дорог по кадрам и социальным вопросам.

8. Признать утратившими силу:

Положение о проведении аттестации работников ОАО «РЖД», утвержденное ОАО «РЖД» 23 декабря 2005 г. № 1313;

распоряжение ОАО «РЖД» от 18 июня 2007 г. № 1110р «О проведении аттестации работников ОАО „РЖД“.»

9. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента Шаханова Д.С.

ПОЛОЖЕНИЕ О КОРПОРАТИВНОЙ АТТЕСТАЦИИ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И СПЕЦИАЛИСТОВ ОАО «РЖД»

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет задачи и порядок проведения корпоративной аттестации руководителей и специалистов подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» (далее — работники).

Корпоративная аттестация проводится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и является периодической комплексной оценкой качества работы, знаний и квалификации работников, позволяющей определить их соответствие занимаемым должностям.

2. Задачами корпоративной аттестации являются:

1. определение соответствия уровня квалификации и результатов трудовой деятельности работников установленным требованиям к занимаемым должностям;

2. определение направлений профессионального развития работников, в том числе путем выдвижения в кадровый резерв, повышения квалификации (профессиональной подготовки, переподготовки);

3. выявление потенциальных возможностей работников в целях их наиболее рационального использования.

3. Корпоративной аттестации не подлежат работники:

1. назначенные на должность решением совета директоров ОАО «РЖД»;

2. проработавшие в занимаемой должности менее 1 года;

3. беременные женщины;

4. женщины, имеющие детей в возрасте до 1 года.

Корпоративная аттестация женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, а также лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, проводится не ранее чем через год после выхода их из отпуска.

4. Корпоративная аттестация без принятия решения о соответствии занимаемой должности проводится для работников, имеющих статус молодого специалиста, с целью определения возможности их карьерного роста.

II. Организация проведения корпоративной аттестации

5. Корпоративная аттестация руководителей и заместителей руководителей департаментов, управлений, филиалов, структурных подразделений ОАО «РЖД», структурных подразделений филиалов, а также начальников и заместителей начальников служб, отделов указанных подразделений, руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений региональных дирекций (центров) проводится не реже 1 раза в 3 года.

Корпоративная аттестация иных руководителей и специалистов ОАО «РЖД» проводится не чаще 1 раза в 3 года по просьбе работника или его руководителя, направленной в соответствующее подразделение по управлению персоналом.

6. Внеочередная корпоративная аттестация может проводиться:

1. по просьбе работника (но не ранее чем через 6 месяцев после предыдущей корпоративной аттестации и не чаще 1 раза в календарный год);

2. по результатам предыдущей корпоративной аттестации, если это было закреплено в решении аттестационной комиссии;

3. при изменении условий трудового договора;

4. по решению президента ОАО «РЖД».

7. Корпоративную аттестацию проводят:

1. непосредственный руководитель работника, отвечающий за его деятельность в соответствии с должностной инструкцией или приказом о распределении обязанностей;

2. аттестационные комиссии, образуемые в соответствии с настоящим Положением.

8. Аттестационные комиссии проводят корпоративную аттестацию в случае:

1. обращения работника в соответствии с настоящим Положением с заявлением о пересмотре результатов корпоративной аттестации, проведенной непосредственным руководителем;

2. принятия непосредственным руководителем при проведении корпоративной аттестации решения о несоответствии работника занимаемой должности;

3. наличия у работника 3 и более дисциплинарных взысканий в текущем году;

4. проведения внеочередной корпоративной аттестации в соответствии с подпунктами 3 и 4 пункта 6 настоящего Положения;

5. в иных случаях по представлению непосредственного руководителя работника.

9. Аттестационные комиссии образуются:

1. президентом ОАО «РЖД» — для проведения корпоративной аттестации работников, назначаемых и освобождаемых от должности приказом президента ОАО «РЖД» или вице-президента, в ведении которого находятся вопросы управления персоналом;

2. начальниками департаментов и управлений — для проведения корпоративной аттестации работников, назначаемых и освобождаемых от должности их приказами;

3. начальником железной дороги — для проведения корпоративной аттестации работников, работающих на территории деятельности железной дороги, за исключением руководителей структурных подразделений филиалов (центров);

4. начальниками функциональных филиалов — для проведения корпоративной аттестации работников этих филиалов (собственно).

10. В решениях об образовании аттестационных комиссий определяется их состав.

В состав аттестационных комиссий включается согласно законодательству Российской Федерации представитель выборного органа соответствующей первичной профсоюзной организации.

III. Порядок проведения корпоративной аттестации

11. Сроки и график проведения корпоративной аттестации доводятся до сведения аттестуемых работников не менее чем за 1 месяц до ее проведения.

Графики проведения корпоративной аттестации утверждают соответственно президент ОАО «РЖД», руководители филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД», структурных подразделений функциональных филиалов.

График проведения корпоративной аттестации в структурных подразделениях функциональных филиалов доводится до сведения руководства соответствующей железной дороги.

12. Сбор и подготовку необходимых для проведения корпоративной аттестации документов (аттестационного листа, справки-объективки, сведений о результатах оценки корпоративных и профессиональных компетенций, а также о дисциплинарных взысканиях) осуществляет подразделение по управлению персоналом, которому соответствующие подразделения представляют необходимые сведения.

Аттестуемый работник имеет право представить в подразделение по управлению персоналом любые относящиеся к корпоративной аттестации дополнительные документы.

13. Начальник железной дороги или по его поручению заместители начальника железной дороги не позднее 7 рабочих дней до дня корпоративной аттестации направляют руководителям, утверждающим итоги аттестации, результаты оценки качества взаимодействия аттестуемых руководителей, первых заместителей, главных инженеров, заместителей руководителей региональных дирекций (центров) и руководителей структурных подразделений региональных дирекций (центров), расположенных на территории деятельности железной дороги.

14. При проведении корпоративной аттестации оцениваются:

1. качество выполнения работником должностных обязанностей;

2. выполнение поставленных в ходе предыдущей корпоративной аттестации индивидуальных задач;

3. достижение целевых показателей подразделения (для первых руководителей) и/или достижение ключевых показателей эффективности трудовой деятельности.

При корпоративной аттестации руководителей структурных подразделений функциональных филиалов учитывается оценка начальника соответствующей железной дороги.

В ходе проведения корпоративной аттестации учитываются результаты оценки работника, проведенной Корпоративным университетом ОАО «РЖД» или центром оценки, мониторинга персонала и молодежной политики, в том числе оценки уровня развития профессиональных и корпоративных компетенций.

15. Результаты корпоративной аттестации доводятся до сведения аттестуемого работника непосредственно после ее завершения в личной беседе. Не позднее 10 рабочих дней с даты проведения корпоративной аттестации работник знакомится под расписку с аттестационным листом. В случае несогласия с результатами проведенной непосредственным руководителем корпоративной аттестации аттестуемый работник может в течение 10 рабочих дней после ознакомления с аттестационным листом обратиться в аттестационную комиссию с просьбой пересмотреть результаты корпоративной аттестации.

16. В случае если проводящий корпоративную аттестацию непосредственный руководитель приходит к мнению, что работник не соответствует занимаемой должности, то в течение 10 рабочих дней он информирует об этом аттестуемого работника и представляет в аттестационную комиссию комплект документов (в соответствии с пунктом 12 настоящего Положения), а также отзыв на работника.

Документы представляются в аттестационную комиссию не позднее чем за 2 недели до корпоративной аттестации. Аттестуемый работник должен быть ознакомлен с представленным на него отзывом не менее чем за неделю до проведения аттестации.

17. Заседания аттестационной комиссии проводятся по мере необходимости по решению председателя аттестационной комиссии, но не позднее 2 месяцев со дня поступления документов, указанных в пункте 16 настоящего Положения.

Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины ее членов.

18. В заседании аттестационной комиссии участвуют аттестуемый работник и его непосредственный руководитель.

В случае неявки аттестуемого работника, своевременно уведомленного о дате, времени и месте проведения корпоративной аттестации без уважительных причин комиссия имеет право провести аттестацию в его отсутствие. При этом решение о несоответствии занимаемой должности на заседании аттестационной комиссии может быть принято только в присутствии работника.

19. Решение аттестационной комиссии доводится до сведения аттестуемого работника непосредственно после его принятия. Не позднее 10 рабочих дней с даты проведения корпоративной аттестации работник знакомится с решением под расписку.

Решение аттестационной комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем (в его отсутствие — заместителем председателя) и секретарем аттестационной комиссии.

IV. Результаты корпоративной аттестации

20. По итогам корпоративной аттестации могут быть приняты следующие решения:

1. работник соответствует занимаемой должности;

2. работник соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций непосредственного руководителя (аттестационной комиссии) с повторной аттестацией в срок, указанный в протоколе заседания аттестационной комиссии или в аттестационном листе;

3. работник не соответствует занимаемой должности.

21. По итогам корпоративной аттестации выносятся следующие рекомендации:

1. о переводе работника с его согласия на другую работу с повышением или понижением в должности;

2. о включении работника в кадровый резерв соответствующего уровня;

3. о направлениях профессиональной подготовки, переподготовки, самостоятельного обучения работника;

4. о расторжении трудового договора с аттестуемым работником в случае несоответствия его занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами корпоративной аттестации, в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации;

5. о постановке индивидуальных задач.

22. Непосредственный руководитель осуществляет промежуточный контроль за ходом выполнения аттестованным работником поставленных индивидуальных задач, рекомендаций и достижения ключевых показателей эффективности.

23. Итоги корпоративной аттестации утверждаются:

1. президентом ОАО «РЖД» — итоги аттестации руководителей департаментов, управлений, филиалов ОАО «РЖД», Центра внутреннего контроля «Желдорконтроль» и Центра внутреннего аудита «Желдораудит»;

2. первыми вице-президентами, старшими вице-президентами, вице-президентами, главным бухгалтером ОАО «РЖД» и директорами ОАО «РЖД» — итоги аттестации заместителей руководителей и главных инженеров департаментов, управлений, филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД», а также руководителей региональных центров, управлений, служб структурных подразделений ОАО «РЖД» и структурных подразделений функциональных филиалов ОАО «РЖД» в соответствии с распределением обязанностей между первыми вице-президентами, старшими вице-президентами, вице-президентами и отдельными членами правления ОАО «РЖД» (за исключением итогов, рассмотренных Центральной аттестационной комиссией);

3. руководителями департаментов и управлений ОАО «РЖД» — итоги аттестации работников этих подразделений (за исключением заместителей руководителя и главного инженера), заместителей руководителей, главных инженеров и работников региональных центров, управлений, служб курируемых структурных подразделений ОАО «РЖД»;

4. руководителями филиалов ОАО «РЖД» — итоги аттестации работников филиала собственно (за исключением заместителей руководителя и главного инженера филиала), а также заместителей руководителя, главного инженера структурного подразделения филиала;

5. руководителями структурных подразделений ОАО «РЖД» — итоги аттестации работников этих подразделений (за исключением заместителей руководителя и главного инженера структурного подразделения ОАО «РЖД» и руководителей региональных центров, управлений и служб структурного подразделения ОАО «РЖД»).

24. Руководители, утверждающие итоги корпоративной аттестации работников структурных подразделений филиалов, а также структурных подразделений ОАО «РЖД», не указанных в пункте 23 настоящего Положения, определяются руководителем филиала, структурного подразделения ОАО «РЖД».

25. Результаты корпоративной аттестации заносятся в установленном порядке в личное дело аттестуемого.

26. В срок не более 2 месяцев со дня утверждения результатов корпоративной аттестации руководитель соответствующего подразделения в установленном порядке и с учетом рекомендаций проведенной корпоративной аттестации может принять решение о мерах мотивации работника или о его переводе на другую должность. В случае признания работника по результатам аттестации не соответствующим занимаемой должности и невозможности перевода его на другую работу работодатель имеет право расторгнуть с ним трудовой договор в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ

1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________________

2. Дата рождения___________________________________________________________

3. Занимаемая должность, дата назначения

4. Общий трудовой стаж (лет и мес.) ____, в том числе на железнодорожном транспорте

5. Сведения об образовании (ученой степени), специальности, повышении квалификации, переподготовке.

Образование, специальность и квалификация

Ученая степень

Повышение квалификации, переподготовка (свыше 72 часов)

6. Дата прохождения предыдущей корпоративной аттестации ___________________

Основные выводы

Краткая оценка выполнения рекомендаций предыдущей корпоративной аттестации

7. Выполнение должностных обязанностей

0 баллов - не соответствует ожиданиям;

0,5 балла - требуются значительные улучшения;

1 балл - требуются улучшения;

1,5 балла - в целом соответствует ожиданиям, но требуются отдельные улучшения;

2 балла - соответствует ожиданиям;

2,5 балла - превосходит ожидания в отдельных случаях;

3 балла - превосходит ожидания.

8. Выполнение индивидуальных задач, поставленных на предыдущей корпоративной аттестации

9. Достижение целевых показателей подразделения (для руководителей филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД") и/или достижение целевых ключевых показателей эффективности трудовой деятельности (КПЭ)

10. Оценка руководителем корпоративных компетенций ОАО "РЖД" (в зависимости от уровня должности)

11. Оценка руководством железной дороги взаимодействия в границах железной дороги (для руководителей, первых заместителей, главных инженеров и заместителей руководителей региональных дирекций и центров, а также руководителей их структурных подразделений)

Выводы по результатам корпоративной аттестации

Рекомендации по развитию (включение в кадровый резерв, повышение в должности, направления и формы повышения квалификации (курсы, темы, сроки), навыки, области знаний)

Индивидуальные задачи и целевые ключевые показатели эффективности трудовой деятельности (КПЭ) на предстоящий период

Аттестующий руководитель /___________ (подпись) (расшифровка подписи)

Должность аттестующего руководителя _______________________________________

"" ____________ 20 г.

Руководитель, утверждающий результаты аттестации /___________ (подпись) (расшифровка подписи)

Должность руководителя, утверждающего результаты аттестации

"" ____________ 20 г.

Решение руководителя, утверждающего результаты аттестации

С выводами и рекомендациями корпоративной аттестации ознакомлен: Работник /_______ (подпись) (расшифровка подписи) "" ____________ 20 г.

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ

Фамилия, имя, отчество работника

Занимаемая должность, дата назначения

Выводы по результатам корпоративной аттестации

Рекомендации по развитию

(включение  в   кадровый  резерв,    повышение   в должности,   направления
и формы повышения  квалификации (курсы, темы, сроки, навыки, сферы знаний))

Дата следующей корпоративной аттестации (месяц, год)

Председатель аттестационной комиссии /____________ (подпись) (расшифровка подписи) «__» ____________ 20__г.

Протокол аттестационной комиссии от _____________ N ________

С выводами и рекомендациями корпоративной аттестации ознакомлен Работник /___ (подпись) (расшифровка подписи) «» ____________ 20 г.

Количество дополнительных листов (приложений) ____ л.

ОТЗЫВ ОБ ИСПОЛНЕНИИ РАБОТНИКОМ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ ЗА АТТЕСТАЦИОННЫЙ ПЕРИОД (ДЛЯ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ)

Фамилия, имя, отчество

Занимаемая должность и дата назначения на эту должность

Перечень основных вопросов, в решении которых принимает участие

Мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной деятельности

Аттестующий руководитель /_______________ (подпись) (расшифровка подписи)

Должность аттестующего руководителя _______________________________________

«» ____________ 20 г.