Распоряжение ОАО «РЖД» от 16.11.2022 № 2958/р

(ред. от 29.11.2024)

«О частичном возмещении работникам ОАО „РЖД“ расходов за занятия детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

В целях реализации пункта 11 Раздела 3 Плана мероприятий по совершенствованию условий труда, отдыха и социальной поддержки женщин в ОАО «РЖД» на 2021 — 2025 годы от 29 декабря 2020 г. № 2019:

1. Утвердить и ввести в действие Порядок частичного возмещения работникам ОАО «РЖД» расходов за занятия детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях (далее — Порядок).

2. Определить в 2025 году Октябрьскую, Северо-Кавказскую, Свердловскую Западно-Сибирскую Красноярскую, Восточно-Сибирскую, Забайкальскую, Дальневосточную Юго-Восточную, Южно-Уральскую железные дороги пилотными по реализации пункта 11 Плана мероприятий по совершенствованию условий труда, отдыха и социальной поддержки женщин в ОАО «РЖД» на 2021 — 2025 годы, утвержденного ОАО «РЖД» 29 декабря 2020 г. № 2019.

(п. 2 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 29.11.2024 № 2940/р)

3. Установить, что перечень пилотных железных дорог ежегодно определяется и утверждается Департаментом социального развития.

4. Установить, что Порядок распространяет свое действие на всех работников филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД», расположенных в регионах пилотных железных дорог, в том числе работников ОАО «РЖД», которые призваны на военную службу по мобилизации или поступили на военную службу по контракту либо заключили контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации.

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 29.11.2024 № 2940/р)

5. Начальнику Департамента корпоративных финансов Орловой Т.Е. предусмотреть в бюджете прочих доходов и расходов и платежном балансе филиалов ОАО «РЖД» средства на частичное возмещение работникам ОАО «РЖД» за занятия детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях на 2023 — 2025 годы в пределах средств утвержденного плана поддержки женщин на 2023 — 2025 годы.

6. Заместителям начальников железных дорог, указанным в пункте 2 распоряжения, по кадрам и социальным вопросам сформировать и утвердить составы рабочих групп (комиссий), назначить ответственных за организацию и осуществление частичного возмещения работникам компании расходов за занятия детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях и довести Порядок до причастных работников.

7. Начальникам Дирекций социальной сферы железных дорог, указанных в пункте 2 распоряжения, при оказании работникам ОАО «РЖД» услуг по совместным занятиям с детьми физической культурой по семейным абонементам на объектах ОАО «РЖД» обеспечить отражение в стоимости абонемента сумм по работнику и каждому члену семьи.

8. Срок действия Порядка с 1 января 2023 г. по 31 декабря 2025 г.

9. Распоряжение ОАО «РЖД» «О частичном возмещении работникам ОАО „РЖД“ расходов за занятия детей физической культурой и спортом в платных секциях и группах» от 26 мая 2021 г. № 1150/р считать утратившим силу.

10. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Департамента социального развития Алексееву Ю.О.

ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ РАБОТНИКАМ ОАО «РЖД» РАСХОДОВ ЗА ЗАНЯТИЯ ДЕТЕЙ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРОЙ, СПОРТОМ, ДЕКОРАТИВНО-ПРИКЛАДНЫМ ТВОРЧЕСТВОМ, КУЛЬТУРОЙ И ИСКУССТВОМ В ПЛАТНЫХ СЕКЦИЯХ, ГРУППАХ И ТВОРЧЕСКИХ ФОРМИРОВАНИЯХ

1. Целью Порядка является реализация пункта 11 раздела 3 Плана мероприятий по совершенствованию условий труда, отдыха и социальной поддержки женщин в ОАО «РЖД» на 2021 — 2025 годы (от 29 декабря 2020 г. № 2019) по частичному возмещению работникам ОАО «РЖД» расходов за занятия детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях.

2. Настоящий Порядок распространяет свое действие на железные дороги, перечень которых ежегодно определяется и утверждается Департаментом социального развития.

3. Частичное возмещение расходов предоставляется работникам филиалов ОАО «РЖД» и структурных подразделений, расположенных в границах железных дорог, утвержденных в соответствии с пунктом 2 Порядка, за оказанные платные услуги по физической и (или) спортивной подготовке, занятий по декоративно-прикладному творчеству, культуре и искусству ребенка в возрасте от четырех до восемнадцати лет на социальных объектах компании, в том числе работников ОАО «РЖД», которые призваны на военную службу по мобилизации или поступили на военную службу по контракту либо заключили контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации.

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 29.11.2024 № 2940/р)

4. Частично возмещается оплата занятий по направлениям, указанным в пункте 8.1 Порядка.

5. Частичное возмещение предоставляется в размере от 300 руб., но не более 4000 руб. на каждого ребенка в год. Размер возмещения определяется исходя из средств, предусмотренных в финансовом плане ОАО «РЖД» на эти цели, с учетом общего количества детей, занимающихся в платных секциях, группах и творческих формированиях на социальных объектах компании.

6. На железных дорогах формируются рабочие группы (комиссии) с назначением ответственных по осуществлению возмещения расходов работникам ОАО «РЖД» за занятия детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях.

7. Для получения возмещения расходов за занятия детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях в рабочую группу (комиссию) подается заявление по форме (Приложение № 1 к Порядку) о частичном возмещении расходов с приложением документов, подтверждающих факты понесенных расходов.

8. Документами, достаточными для подтверждения факта понесенных расходов, являются:

договор на приобретение услуг спортивного учреждения или объекта культуры (обязательные реквизиты договора: наименование документа, дата составления документа, наименование организации, от имени которой составлен документ, Ф.И.О. и подпись работника получателя услуги, содержание услуги, стоимость услуги, перечисление приобретателей услуги, наименование должности, Ф.И.О. и подпись лица, заключившего договор от организации, печать организации);

документ об оплате, который должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ;

акт выполненных работ (при наличии).

8.1 В договоре и в акте выполненных работ должно быть указано, что работником оплачены:

спортивно-оздоровительные услуги;

оздоровительная гимнастика;

занятия на тренажерах, в плавательном бассейне (обучение плаванию, оздоровительное или коррекционное плавание);

занятия в спортивных секциях (эстетическая, спортивная и художественная гимнастика, танцевальный спорт, единоборства, игровые и индивидуальные виды спорта и др.);

услуги на занятия по декоративно-прикладному творчеству;

услуги на занятия по любым творческим направлениям и жанрам.

Медицинские и подобные консультативные услуги к числу занятий физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством не относятся.

9. Решение о частичном возмещении расходов принимается рабочей группой (комиссией) и оформляется протоколом с приложением подтверждающих документов, которые ответственный работник направляет в подразделение, осуществляющее ведение бухгалтерского и налогового учета.

10. Подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета на основании полученных протоколов с приложением подтверждающих документов производит возмещение расходов работникам ОАО «РЖД» за занятия детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях.

11. Планирование средств на частичное возмещение расходов за занятия детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях осуществляется ежегодно в бюджете прочих доходов и расходов филиала ОАО «РЖД» на основании распределения плана, сформированного Департаментом социального развития, в рамках общего лимита средств, предусмотренного финансовым планом компании на указанные цели.

Дирекции социальной сферы железных дорог ежегодно до 1 октября формируют потребность на частичное возмещение расходов работникам филиалов ОАО «РЖД» и структурных подразделений, расположенных в границах железных дорог.

Департамент социального развития ежегодно до 10 октября согласовывает с Департаментом корпоративных финансов лимит средств на частичное возмещение расходов за занятия детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях и распределяет его между филиалами ОАО «РЖД» и структурными подразделениями.

12. Контроль исполнения бюджета и расходования средств, выделенных на частичное возмещение расходов за занятия детей физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях, осуществляется Департаментом корпоративных финансов и Департаментом социального развития.

13. Указанное возмещение расходов за занятия детей расходов физической культурой, спортом, декоративно-прикладным творчеством, культурой и искусством в платных секциях, группах и творческих формированиях является доходом работников, облагаемым налогом на доходы физических лиц (ст. 211 Налогового кодекса Российской Федерации).

14. При оформлении семейного абонемента на объектах ОАО «РЖД», включающего в себя абонемент для работника и абонемент для ребенка, работнику может быть предоставлена компенсация занятий физической культурой в соответствии с Коллективным договором ОАО «РЖД». Частичное возмещение расходов за занятия детей физической культурой и спортом в платных секциях и группах осуществляется в рамках настоящего Порядка.

Частичное возмещение стоимости семейного абонемента в указанном порядке возможно в случае выделения в нем сумм отдельно на каждого члена семьи. При отсутствии в абонементе расшифровки сумм на каждого члена семьи работник вправе обратиться в Дирекцию социальной сферы, которая оформляет соответствующую расшифровку к ранее выданному семейному абонементу.

          СОГЛАСОВАНО                Руководителю рабочей группы
Руководитель Подразделения           (комиссии) по частичному возмещению
__________/________ФИО________/      расходов за занятия детей физической

                                 культурой, спортом, декоративно-
 М.П.                            прикладным творчеством, культурой
                                 и искусством в платных секциях,
   "__" __________ 20__ г.       группах и творческих формированиях
                                 _____________ филиала ОАО "РЖД"
                                 ______________________________________
                                       (указать ФИО руководителя)
                                 от ___________________________________
                                 ______________________________________
                                  (указать должность, табельный номер,
                                             ФИО полностью)

Заявление

На основании пункта 3 Порядка частичного возмещения расходов работникам

ОАО    "РЖД"    за    занятия    детей   физической   культурой,   спортом,
декоративно-прикладным   творчеством,  культурой  и  искусством  в  платных
секциях,  группах  и  творческих  формированиях  прошу  компенсировать  мне
затраты  за  занятия  моего  (сына/дочери  указать  ФИО  полностью  и  дату

рождения) _________________________________________________________________ в секции __________________________________________________________________ (указать наименование секции или группы, адрес объекта) Полная стоимость услуги (клубной карты, абонемента и пр.) на ребенка ______ Период оказания услуги (срок действия клубной карты (абонемента и пр.) ____ Контактные данные: телефон: _______________________________________________ Адрес электронной почты: __________________________________________________

Настоящим проинформирован(а) о том, что суммы возмещения расходов на занятия моего ребенка физической культурой, спортом, декоративно-прикладным

творчеством,   культурой  или  искусством  в  платных  секциях,  группах  и
творческих  формированиях  подлежат  обложению налогом на доходы физических

лиц, сумма которого будет удержана ОАО «РЖД» Приложение (указать прилагаемые документы в соответствии с п. 8 Порядка): _________________________________________________________________

---

---

Дата «» ___________ 20 г. _____________/(Фамилия и инициалы работника)/ (подпись)

---