Распоряжение ОАО «РЖД» от 07.11.2023 № 2780/р

«Об утверждении Порядка предоставления доступа к Системе дистанционного обучения пользователей для категории „Лица, ищущие работу“»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«ЛИЦА, ИЩУЩИЕ РАБОТУ»

В целях организации возможности прохождения дистанционных курсов в Системе дистанционного обучения пользователей для лиц, не состоящих в списочном составе структурных подразделений филиалов ОАО «РЖД», и с которыми заключен ученический договор с условиями о приеме на работу после обучения в эти подразделения:

1. Утвердить прилагаемый Порядок предоставления доступа к Системе дистанционного обучения пользователей для категории «Лица, ищущие работу» (далее — Порядок).

2. Контроль за исполнением Порядка, утвержденного настоящим распоряжением, возложить на начальника Департамента управления персоналом Саратова С.Ю.

Д. С. Шаханов

от 7 ноября 2023 г. № 2780/р

ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОСТУПА К СИСТЕМЕ ДИСТАНЦИОННОГО ОБУЧЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ДЛЯ КАТЕГОРИИ «ЛИЦА, ИЩУЩИЕ РАБОТУ»

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок разработан с целью предоставления доступа к Системе дистанционного обучения ОАО «РЖД» лицам, направленным на профессиональное обучение по программам профессиональной подготовки по профессиям рабочих и должностям служащих, с которыми заключен ученический договор в соответствии с распоряжением ОАО «РЖД» от 4 июля 2022 г. № 1749/р «Об утверждении в ОАО „РЖД“ форм договоров на подготовку и профессиональное развитие».

В Порядке описана организация предоставления доступа лицам, ищущим работу, к СДО в ручном режиме (до проведения работ по автоматизации и в случае сбойных ситуаций при автоматической передаче данных) и в автоматическом режиме (после проведения работ по автоматизации).

2. В Порядке используются следующие основные термины и понятия:

ГВЦ — Главный вычислительный центр — филиал ОАО «РЖД»;

ЕАСД — Единая автоматизированная система документооборота;

ЕК АСУТР — Единая корпоративная автоматизированная система управления трудовыми ресурсами;

Лица, ищущие работу — лица, не состоящие в списочном составе линейных подразделений структурных подразделений филиалов ОАО «РЖД», структурных подразделений ОАО «РЖД», с которыми заключен ученический договор в соответствии с вышеуказанным распоряжением ОАО «РЖД» от 4 июля 2022 г. № 1749/р с условиями о приеме на работу в эти подразделения после прохождения обучения;

СДО — Система дистанционного обучения ОАО «РЖД»;

УЦПК — учебный центр профессиональных квалификаций — структурное подразделение железной дороги — филиала ОАО «РЖД»;

ЦПК — Центр организации подготовки и развития рабочих — структурное подразделение ОАО «РЖД».

3. Основанием для предоставления доступа лицам, ищущим работу, к СДО является ученический договор, который заключен между лицом, ищущим работу, и ОАО «РЖД» в лице руководителя филиала ОАО «РЖД» или структурного подразделения филиала ОАО «РЖД» (далее — Работодатель), и регулирует отношения, связанные с профессиональным обучением и последующим трудоустройством в соответствии с полученной квалификацией по профессии рабочего, должности служащего в течение срока, установленного в договоре.

4. Доступ лиц, ищущих работу, к СДО предоставляется на период действия ученического договора. В СДО лицу, ищущему работу, предоставляется доступ к учебным материалам согласно учебному плану программы обучения.

5. Работодатель обеспечивает ознакомление лиц, ищущих работу, под роспись с необходимой организационной и методической документацией по обучению и требованиями Политики информационной безопасности ОАО «РЖД» до предоставления доступа лиц, ищущих работу, к СДО.

II. Организация и предоставление доступа лицам, ищущим работу, к СДО (до проведения работ по автоматизации)

6. Работодатель обеспечивает:

1. формирование единого списка лиц, ищущих работу, для предоставления доступа к СДО (далее — Список) в установленной форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку. Список утверждается работодателем, а в случае его отсутствия — лицом, его замещающим, и регистрируется в ЕАСД как организационно-распорядительный документ (вид документа «Прочее»);

2. направление в суточный срок зарегистрированного Списка посредством ЕАСД с сопроводительным письмом в УЦПК с соблюдением требований распоряжения ОАО «РЖД» от 16 марта 2018 г. № 508/р «Об использовании технологий передачи персональных данных в электронном виде по сетям связи».

7. Работник УЦПК консолидирует Списки и направляет в суточный срок посредством ЕАСД с сопроводительным письмом в ЦПК.

8. ЦПК организует направление в суточный срок консолидированных Списков посредством ЕАСД в ГВЦ.

9. Работник ГВЦ на основании полученных Списков выполняет:

1. регистрацию лиц, ищущих работу, в СДО;

2. рассылку информации об авторизации лиц, ищущих работу, в СДО на электронную почту лицам, ищущим работу, указанную в Списке. Текст рассылки представлен в приложении № 2 к настоящему Порядку.

10. По завершении обучения учетная запись лица, ищущего работу, в СДО отправляется в архив в соответствии с датой окончания обучения, указанной в Списке.

III. Организация и предоставление доступа лицам, ищущим работу, к СДО в автоматическом режиме

11. При заключении ученического договора данные лиц, ищущих работу, из ЕК АСУТР передаются в СДО.

12. На основании полученных из ЕК АСУТР данных в СДО автоматически создается учетная запись для лиц, ищущих работу, с ролью «Слушатель». В автоматизированном режиме из СДО на электронную почту лица, ищущего работу, направляется уведомление согласно приложению № 2 к настоящему Порядку о создании учетной записи в СДО.

13. Доступ к СДО для лиц, ищущих работу, осуществляется по ссылке: https://sdo.rzd.ru согласно Инструкции по работе пользователя в СДО.

IV. Ответственность сторон при организации и предоставлении доступа лиц, ищущих работу, к СДО

14. Работодатель несет ответственность за:

1. ознакомление лиц, ищущих работу, с требованиями Политики информационной безопасности ОАО «РЖД» и другими организационными и методическими документами по обучению;

2. своевременное формирование и передачу списков лиц, ищущих работу, в УЦПК;

3. полноту и корректность ведения данных по лицам, ищущим работу, в ЕК АСУТР.

15. ЦПК несет ответственность за:

1. разработку и содержание дистанционных курсов для обучения лиц, ищущих работу;

2. передачу дистанционных курсов в ГВЦ для размещения в СДО;

3. взаимодействие с ответственными исполнителями работ по кругу решаемых вопросов.

16. ГВЦ несет ответственность за:

1. создание и настройку в СДО мероприятий по дистанционному курсу на основании полученных от ЦПК данных и размещение в СДО для конкретных подразделений УЦПК;

2. предоставление лицам, ищущим работу, доступа к СДО в соответствии со Списком;

3. оказание консультационной поддержки при возникновении технических проблем при работе в СДО на основании обращений лиц, ищущих работу, на адрес электронной почты: Help@rzd-ts.ru;

4. своевременное отключение лиц, ищущих работу, от СДО на основании сроков действия ученического договора.

17. УЦПК несет ответственность за взаимодействие с Работодателем по процессу обучения лиц, ищущих работу, в СДО.

18. Лицо, ищущее работу, несет ответственность за:

2. изучение необходимой организационной и методической документации по обучению, предоставленной Работодателем;

3. хранение в тайне логина и пароля от СДО. Запрещается передавать свой логин и пароль третьим лицам, открыто осуществлять ввод персонального пароля в присутствии третьих лиц;

4. самостоятельное прохождение в установленные сроки дистанционных курсов в домашних условиях или месте, определенном работодателем.

V. Отключение лиц, ищущих работу, от СДО

19. В случае расторжения с лицом, ищущим работу, ученического договора Работодатель в течение суток направляет письменное уведомление в ГВЦ и УЦПК с указанием срока прекращения доступа к СДО.

20. ГВЦ на основании поступившего уведомления блокирует доступ лица, ищущего работу, к СДО с учетом указанного в уведомлении срока прекращения доступа к СДО.

21. Решение о прекращении доступа лица, ищущего работу, к СДО также может быть принято на основании выявленных нарушений требований информационной безопасности, зафиксированных в том числе техническими средствами контроля и мониторинга.

22. Работодатель, выявивший нарушения требований информационной безопасности, должен незамедлительно передать информацию в ГВЦ для прекращения доступа и уведомить УЦПК.

Приложение № 1

пользователей для категории

<1> Электронная почта должна быть зарегистрирована на почтовых серверах, находящихся на территории Российской Федерации.

Приложение № 2

к Порядку предоставления доступа к Системе дистанционного обучения пользователей для категории «Лица, ищущие работу»

Уважаемый обучающийся!