Распоряжение ОАО «РЖД» от 27.12.2016 № 2719р

«О внесении изменений в Методические указания по ведению договорной и претензионной работы в ОАО „РЖД“»

Во исполнение пунктов 2 и 3 Плана мероприятий по реализации мер, направленных на обеспечение качества поставляемой продукции, утвержденного вице-президентом ОАО «РЖД» — директором по внутреннему контролю и аудиту А.М. Чабуниным 29 сентября 2016 года, внести в Методические указания по ведению договорной и претензионной работы в ОАО «РЖД», утвержденные ОАО «РЖД» 31 марта 2016 года № 261, изменения согласно приложению.

1. Подпункты 17 и 18 пункта 1.3.4.2 изложить в следующей редакции:

«17) ответственность сторон: в обязательном порядке проект договора должен содержать ответственность контрагента (с указанием размера штрафных санкций <1>, порядка их расчета и взыскания) за несвоевременное, ненадлежащее исполнение, а также неисполнение своих обязательств по договору; ответственность за разглашение конфиденциальной информации, полученной в ходе исполнения договора; ответственность за утрату документации и материалов, переданных для исполнения договора, и т.п.;»

---

<1> Размер штрафных санкций определяется подразделением-исполнителем исходя из специфики договора, требований разумности и обоснованности и должен быть максимально возможным, экономически обоснованным и покрывать возможные финансово-экономические потери Компании.

18. гарантийные обязательства (в случае если они распространяются на результат по договору в соответствии с применимым законодательством).

Условие о предоставлении гарантийного срока не менее 36 месяцев с даты начала эксплуатации оборудования обязательно для включения в договоры поставки, выполнения работ на основное технологическое оборудование систем связи, сигнализации, централизации и автоблокировки, электрификации и электроснабжения, автоматики и телемеханики, инженерных систем зданий и сооружений, автомобильную и тракторную технику путевого хозяйства».

2. Пункт 1.4.3.1 дополнить абзацем следующего содержания:

«На визовом листе в обязательном порядке указывается технический номер карточки договора в ЕАСД».

3. Пункт 3.1.2 изложить в следующей редакции:

«3.1.2. Сопровождение договора осуществляется подразделением-исполнителем и предусматривает проведение следующих мероприятий:»

1. проверка качества и своевременности исполнения сторонами обязательств по договору, в том числе контроль за своевременным проведением расчетов и предоставлением соответствующих документов в бухгалтерию для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете;

2. проверка сроков действия договора, при необходимости осуществление процедуры изменения сроков договора (в том числе в случае если процедура сдачи-приемки обязательств, оплаты не укладывается в конечный срок действия договора);

3. составление проектов писем, уведомлений, дополнительных соглашений и других документов к договору;

4. своевременное внесение информации о заключенных дополнительных соглашениях к договорам в систему АС ЕРД;

5. осуществление необходимых для оформления отношений по договору действий, таких как приемка исполнения по договору, составление актов, выставление и получение счетов, счетов-фактур и т.д.;

6. ведение рекламационной и претензионной работы;

7. своевременное информирование и передача в случае нарушения контрагентами условий договора необходимых документов в юридическую службу, службу безопасности и другие заинтересованные подразделения с целью принятия необходимых мер;

8. своевременное внесение в существующие учетные системы, включая АС ЕРД, следующих сведений:

по заключенным договорам, в том числе об исполнении договоров;

о соблюдении контрагентами графика поставки товаров/выполнения работ/оказания услуг;

о сроках фактической оплаты по расходным договорам, особенно в случаях поэтапного исполнения договоров;

о наличии случаев ненадлежащего исполнения контрагентами договорных обязательств и применении заказчиками штрафных санкций;

9. представление сведений по заключенным договорам на основании нормативных документов, определяющих формирование отчетности в ОАО «РЖД».

---