Распоряжение ОАО «РЖД» от 07.12.2011 № 2645р

«Об оформлении электронных перевозочных документов российско-финляндского прямого железнодорожного сообщения при перевозке порожних приватных вагонов из Финляндской Республики в Российскую Федерацию»

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 7 декабря 2011 г. № 2645р

ОБ ОФОРМЛЕНИИ ЭЛЕКТРОННЫХ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ РОССИЙСКО-ФИНЛЯНДСКОГО ПРЯМОГО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО СООБЩЕНИЯ ПРИ ПЕРЕВОЗКЕ ПОРОЖНИХ ПРИВАТНЫХ ВАГОНОВ ИЗ ФИНЛЯНДСКОЙ РЕСПУБЛИКИ В РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ

В целях дальнейшего расширения применения электронного документооборота в российско-финляндском прямом железнодорожном сообщении на перевозки приватных порожних вагонов, следующих из Финляндской Республики в Российскую Федерацию:

1. Утвердить прилагаемую Временную технологию перевозки приватных порожних вагонов в российско-финляндском прямом железнодорожном сообщении из Финляндской Республики в Российскую Федерацию по безбумажной технологии (далее по тексту — Временная технология).

2. Начальнику Департамента информатизации и корпоративных процессов управления Илларионову А.В. в срок до 10 декабря 2011 г. обеспечить внесение необходимых изменений в автоматизированные системы в соответствии с Временной технологией.

3. Генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Кунаевой Е.А., начальнику Центральной дирекции управления движением Иванову П.А. обеспечить, начиная с 10 декабря 2011 г., перевозки приватных порожних вагонов в российско-финляндском прямом железнодорожном сообщении, следующих из Финляндской Республики в Российскую Федерацию, по электронным накладным в соответствии с Временной технологией.

4. Генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Кунаевой Е.А., начальнику Департамента корпоративных коммуникаций Михайлову С.В. обеспечить размещение Временной технологии на корпоративном сайте ОАО «РЖД».

5. Генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Кунаевой Е.А. информировать клиентов:

о применении электронного документооборота при оформлении перевозочных документов на приватные порожние вагоны при перевозках в вышеуказанном сообщении, начиная с 10 декабря 2011 г.;

о размещении Временной технологии на корпоративном сайте ОАО «РЖД».

6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента Бабаева С.М.

В. Н. Морозов

от 7 декабря 2011 г. № 2645р

ВРЕМЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ПЕРЕВОЗКИ ПРИВАТНЫХ ПОРОЖНИХ ВАГОНОВ В РОССИЙСКО-ФИНЛЯНДСКОМ ПРЯМОМ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМ СООБЩЕНИИ ИЗ ФИНЛЯНДСКОЙ РЕСПУБЛИКИ В РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ ПО БЕЗБУМАЖНОЙ ТЕХНОЛОГИИ

1. Основные положения

1.1. Настоящая технология устанавливает порядок перевозки приватных порожних вагонов, следующих в российско-финляндском прямом железнодорожном сообщении из Финляндской Республики в Российскую Федерацию, по электронной накладной с применением электронной подписи без оформления перевозочных документов на бумажном носителе (далее — по электронной накладной) в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

1.2. В соответствии с п. 2 статьи 19 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронный документ, подписанный электронной цифровой подписью (далее — ЭЦП), до даты признания утратившим силу Федерального закона от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», признается электронным документом, подписанным квалифицированной электронной подписью.

1.3. Оформление с использованием АС ЭТРАН перевозочных документов на приватные порожние вагоны, следующие в российско-финляндском прямом железнодорожном сообщении из Финляндской Республики в Российскую Федерацию, производится в электронном виде с применением ЭЦП без печати комплекта перевозочных документов.

1.4. Для идентификации вагонов, следующих по безбумажной технологии, в АС ЭТРАН обеспечивается проставление в электронной накладной, созданной на основе полученных от финской стороны данных в формате EDIFACT, соответствующего признака электронности.

1.5 Приватные порожние вагоны следуют от входной пограничной станции Российской Федерации до станции назначения:

• по электронной накладной, подписанной простой цифровой подписью отправителя в Финляндской Республике и квалифицированной цифровой подписью (ЭЦП) представителя российского перевозчика на входной пограничной станции Российской Федерации, применяемой внутри ОАО «РЖД» для подписания перевозочных документов;
• в сопровождении вагонного листа формы ГУ-38-а ВЦ или ГУ-38-б ВЦ в соответствии с видом отправки с проставленной отметкой о следовании вагонов по электронной накладной.

2. Порядок оформления перевозочных документов в Финляндской Республике

2.1. Оформление перевозочных документов на порожние приватные вагоны, следующие из Финляндской Республики в Российскую Федерацию по электронной накладной, производится установленным для финской стороны порядком с передачей информации в формате EDIFACT в объеме, установленном Соглашением об электронном обмене данными между ОАО «РЖД» и VR, и дополнительного признака электронности документа. При этом бумажные накладные представителями финской стороны ОАО «РЖД» предоставляются только по запросу российской стороны.

3. Порядок действий с приватными порожними вагонами, следующими по электронной накладной, при их передаче с пограничной станции Финляндской Республики на пограничную станцию Российской Федерации

3.1. При предъявлении финской стороной на согласование российской стороне предварительной передаточной ведомости, содержащей вагоны, следующие по электронной накладной, агент ЦФТО удостоверяется в наличии в АС ЭТРАН электронных накладных на принимаемые вагоны с признаком электронности документа.

3.2. После согласования передаточной ведомости уполномоченным представителем российского перевозчика агент ЦФТО производит оформление в АС ЭТРАН перевозочного документа, предусмотренное на входной пограничной станции для перевозчика, и подписывает электронную накладную своей ЭЦП от лица перевозчика.

3.3. Агент ЦФТО производит распечатку из АС ЭТРАН вагонного листа с отметкой о следовании порожнего приватного вагона (вагонов) по электронной накладной.

3.4. В случае, если входная пограничная станция не является станцией назначения вагона, агент ЦФТО доводит электронную накладную в АС ЭТРАН до состояния «В пути».

Если входная пограничная станция является станцией назначения вагона, агент ЦФТО осуществляет действия в соответствии с пунктом 5 настоящей Временной технологии.

3.5. При невозможности подписания ЭЦП со стороны перевозчика на российской стороне электронной накладной на порожние приватные вагоны ответственный представитель российской стороны (агент ЦФТО) уведомляет ответственного представителя пограничной станции VR о необходимости предоставления бумажного комплекта перевозочных документов, подписанного установленным порядком.

4. Порядок перевозки приватных порожних вагонов, следующих по электронной накладной, от входной пограничной станции Российской Федерации до станции назначения

4.1. Приватные порожние вагоны следуют от входной пограничной станции Российской Федерации до станции назначения по электронной накладной и в сопровождении вагонного листа с отметкой о следовании по электронной накладной.

4.2. Переадресовка и отцепка приватных порожних вагонов, следующих по электронной накладной, и внесение изменений (при необходимости) в электронные документы в пути следования приватных порожних вагонов по территории Российской Федерации осуществляется с применением ЭЦП установленным порядком.

4.3. В случае возникновения внештатных ситуаций при перевозке приватных порожних вагонов от входной пограничной станции Российской Федерации до станции назначения, требующих получения информации в объеме накладной на бумажном носителе, агент ЦФТО распечатывает накладную из АС ЭТРАН.

5. Завершение перевозки по территории Российской Федерации приватных порожних вагонов, следующих из Финляндской Республики

5.1. По прибытии на станцию назначения приватных порожних вагонов, перевозимых по электронной накладной, вагонные листы с отметкой о следовании по электронной накладной в установленном порядке поступают в АФТО (ЛАФТО).

5.2. Представитель ОАО «РЖД» (агент ЦФТО), используя данные электронной накладной системы ЭТРАН, регистрирует сведения в книге прибытия формы ГУ-42/Э ВЦ с примечанием «Порожний ЭЦП».

5.3. Представитель ОАО «РЖД» (агент ЦФТО) и получатель приватных порожних вагонов завершают оформление электронной накладной с использованием системы ЭТРАН действующим порядком, при этом результат раскредитования электронной накладной фиксируется в системе ЭТРАН в «Сопроводительной ведомости дорожных ведомостей формы ФДУ-91/Э ВЦ».

---