Распоряжение ОАО «РЖД» от 18.12.2012 № 2601р

«Об утверждении нормативов численности специалистов, занятых на организации документооборота с собственниками вагонов»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

В целях повышения эффективности организации труда работников вагонного хозяйства:

1. Утвердить принятые с учетом мотивированного мнения первичной профсоюзной организации ОАО «РЖД» РОСПРОФЖЕЛ прилагаемые Нормативы численности специалистов, занятых на организации документооборота с собственниками вагонов (далее — Нормативы).

2. Начальнику Управления вагонного хозяйства Центральной дирекции инфраструктуры — филиала ОАО «РЖД» Гончарову С.Е. обеспечить доведение до сведения причастных работников Нормативов, утвержденных настоящим распоряжением.

НОРМАТИВЫ ЧИСЛЕННОСТИ СПЕЦИАЛИСТОВ, ЗАНЯТЫХ НА ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА С СОБСТВЕННИКАМИ ВАГОНОВ

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1. Нормативы численности специалистов, занятых на организации документооборота с собственниками вагонов (далее — нормативы численности), предназначены для определения и обоснования списочной численности специалистов вагонных эксплуатационных депо, необходимой для обеспечения эффективного использования структурным подразделением ОАО «РЖД» предоставляемых им прав в сфере проведения договорной работы и организации документооборота с собственниками вагонов, установления должностных обязанностей, регламентации их труда и рекомендуются для применения в структурных подразделениях ОАО «РЖД».

1.2. За основу разработки нормативов численности приняты: Положение о системе нормирования труда в ОАО «РЖД» от 3 июля 2006 г. № 1350р (далее — Положение); трудоемкость нормируемых работ, установленная на основе хронометражных наблюдений; результаты анализа затрат времени на работы, выполняемые специалистами структурных подразделений.

1.3. Содержание работ, единицы измерения, нормативы численности по каждому виду работ приводятся в нормативной части.

1.4. В нормативах численности учтено время на обслуживание рабочего места, подготовительно-заключительные действия и регламентированные перерывы.

1.5. Общая нормативная списочная численность специалистов определяется в зависимости от объема выполненных работ по таблицам 2.1.1, 2.1.2 и 2.2 путем суммирования численности с последующим округлением в порядке, предусмотренном Положением. Если норматив численности специалистов менее 0,5 чел., то обязанности по организации документооборота с собственниками вагонов возложить на специалиста путем его дозагрузки в течение рабочего времени.

1.6. Обеспечить введение нормативов в структурных подразделениях вагонного хозяйства в сроки и порядке, установленными Трудовым кодексом Российской Федерации.

2. НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ

2.1. Организация документооборота с собственниками вагонов

2.1.1. Организация документооборота с собственниками вагонов при проведении текущего отцепочного ремонта грузовых вагонов (в объеме ТР-2)

СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ. При отцепке вагона в текущий отцепочный ремонт проверка по реестру наличия договора с контрагентом для оформления сделки по ремонту вагона, в том числе с организацией покупки запасных частей собственника вагона. Запрос у контрагента письменного согласования по замене узлов и деталей с последующим оформлением сделки купли-продажи. Оформление актов приема-передачи товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ) и актов приема-передачи ТМЦ, принятых на хранение. Регистрация актов в реестре (книге учета, оборота и хранения ТМЦ). Направление в адрес контрагента актов приема-передачи ТМЦ. Запрос у контрагента подписанных актов приема-передачи, товарных накладных. Проведение проверки представленных документов: товарных накладных, счетов-фактур. Подписание товарной накладной у уполномоченного лица. Регистрация оформленной сделки в реестре. Передача в региональный общий центр обслуживания товарных накладных, счетов-фактур. Направление пакета документов контрагенту почтой. Подготовка документов для оплаты приобретенных ТМЦ. Проведение сверки справок и уведомлений на вагоны, поступившие в текущий ремонт. Оформление расчетно-дефектных ведомостей на вагоны. Создание заказа в автоматизированной системе и оформление актов выполненных работ на вагоны. Подготовка актов возврата ТМЦ, актов выполненных работ на ответственное хранение ТМЦ, реестра в региональный общий центр обслуживания для оформления счетов-фактур на ответственное хранение ТМЦ. Направление контрагенту актов возврата ТМЦ, актов выполненных работ ответственного хранения, счетов-фактур. Создание заказа на поставку ТМЦ в автоматизированной системе. Оформление документов по акту зачета взаимных требований. По итогам отчетного периода проведение сверки расчетов с контрагентами.

Количество вагонов <*>	до 500	501 — 1000	1001 — 2000	2001 — 3000	3001 — 4000
Нормативная численность, чел.	0,221	0,332	0,664	1,106	1,549

Количество вагонов <*>	4001 — 5000	5001 — 6000	6001 — 7000	7001 — 8000	8001 — 9000
Нормативная численность, чел.	1,992	2,434	2,877	3,319	3,762

Количество вагонов <*>	9001 — 10000	10001 — 11000	11001 — 12000	12001 — 13000	13001 — 14000
Нормативная численность, чел.	4,205	4,647	5,090	5,532	5,975

Количество вагонов <*>	14001 — 15000	15001 — 16000	16001 — 17000	17001 — 18000	18001 — 19000
Нормативная численность, чел.	6,418	6,860	7,303	7,745	8,188

Количество вагонов <*>	19001 — 20000	20001 — 21000	21001 — 22000	22001 — 23000	23001 — 24000
Нормативная численность, чел.	8,631	9,073	9,516	9,958	10,401

Количество вагонов <*>	24001 — 25000	25001 — 26000	26001 — 27000	27001 — 28000	28001 — 29000
Нормативная численность, чел.	10,844	11,286	11,729	12,171	12,614

Количество вагонов <*>	29001 — 30000	30001 — 32000	32001 — 34000	34001 — 36000	36001 — 40000
Нормативная численность, чел.	13,057	13,720	14,606	15,491	16,819

Количество вагонов <*>	Свыше 40000
Нормативная численность, чел.	20,00

---

<*> Количество вагонов (за предыдущий год), отремонтированных текущим отцепочным ремонтом (в объеме ТР-2) и принадлежащих собственникам подвижного состава.

2.1.2. Организация документооборота с собственниками вагонов при проведении текущего отцепочного ремонта грузовых вагонов (в объеме ТР-1)

СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ. При отцепке вагона в текущий отцепочный ремонт проверка по реестру наличия договора с контрагентом. Согласование с контрагентом проведения работ на вагоне, смены узлов и деталей на вагоне. Проведение сверки всех представленных справок и уведомлений на вагоны. Оформление актов выполненных работ, расчетно-дефектных ведомостей на вагоны. Направление пакета документов контрагенту почтой. Запрос у контрагента подписанных актов выполненных работ, товарных накладных. Составление реестра с прилагаемым перечнем документов в региональный общий центр обслуживания и запрос на оформление счет-фактуры. Направление счет-фактуры в адрес контрагента. По итогам отчетного периода проведение сверки расчетов с контрагентами.

Таблица 2.1.2

Количество вагонов <**>	до 500	500 — 1000	1000 — 2000	2001 — 4000	4001 — 6000
Нормативная численность, чел.	0,076	0,191	0,381	0,763	1,271

Количество вагонов <**>	6001 — 8000	8001 — 10000	10001 — 12000	12001 — 14000	14001 — 16000
Нормативная численность, чел.	1,780	2,289	2,797	3,306	3,814

Количество вагонов <**>	16001 — 18000	18001 — 20000	20001 — 22000	22001 — 24000	24001 — 26000
Нормативная численность, чел.	4,323	4,831	5,340	5,848	6,357

Количество вагонов <**>	26001 — 28000	28001 — 30000	30001 — 32000	32001 — 34000	34001 — 36000
Нормативная численность, чел.	6,866	7,374	7,883	8,391	8,900

Количество вагонов <**>	36001 — 38000	38001 — 40000	40001 — 42000	42001 — 45000	Свыше 45000
Нормативная численность, чел.	9,408	9,917	10,425	11,061	12,00

---

<**> Количество вагонов (за предыдущий год), отремонтированных текущим отцепочным ремонтом (в объеме ТР-1) и принадлежащих собственникам подвижного состава.

Примечание. Для депо, имеющих в составе промывочно-пропарочные станции, общая нормативная численность специалистов, занятых на организации документооборота с собственниками вагонов, увеличивается на 1 чел. при подготовке цистерн под налив в объеме свыше 30000 вагонов в год, при объеме менее 30000 — на 0,5 чел.

2.2. Проведение договорной работы

СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ. Извещение контрагента о необходимости заключения договора на выполнение текущего отцепочного ремонта грузовых вагонов с указанием порядка оформления купли-продажи узлов и деталей, снятых с вагона. Передача контрагенту на рассмотрение проекта договора, ввод реквизитов. Запрос документов, необходимых для заключения договора в соответствии с Положением о договорной работе в ОАО «РЖД». Согласование проекта договора с причастными службами. Регистрация поступившего договора в юридической службе филиала ОАО «РЖД», ввод договора в автоматизированные системы.

ЗАНЯТЫХ НА ПРОВЕДЕНИИ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ

Количество договоров <***>	до 20	21 — 40	41 — 60	61 — 80	81 — 100
Нормативная численность, чел.	0,055	0,083	0,138	0,194	0,249

Количество договоров <***>	101 — 120	121 — 140	141 — 160	161 — 180	181 — 200
Нормативная численность, чел.	0,304	0,360	0,415	0,470	0,526

Количество договоров <***>	201 — 220	221 — 240	241 — 260	261 — 280	281 — 300
Нормативная численность, чел.	0,581	0,636	0,692	0,747	0,803

Количество договоров <***>	301 — 320	321 — 340	341 — 360	361 — 380	381 — 400
Нормативная численность, чел.	0,858	0,913	0,969	1,024	1,079

Количество договоров <***>	401 — 420	421 — 440	441 — 460	461 — 480	Свыше 500
Нормативная численность, чел.	1,135	1,190	1,245	1,301	1,800

---

<***> Количество договоров (за предыдущий год) принимать без учета количества дополнительных соглашений (нормативами численности учтены трудозатраты, обусловленные наличием дополнительных соглашений) и без учета договоров, заключенных службой вагонного хозяйства.

Примечание. Для депо, работающих с собственниками подвижного состава по гарантийным письмам, количество гарантийных писем приводить к соответствующему количеству договоров путем применения коэффициента 0,2 к количеству гарантийных писем за предыдущий год.

ВАГОННОГО ЭКСПЛУАТАЦИОННОГО ДЕПО

Цель: определить нормативную списочную численность специалистов, занятых на организации документооборота с собственниками вагонов.

Исходные данные:

1. Количество отремонтированных за предыдущий год текущим отцепочным ремонтом грузовых вагонов (в объеме ТР-2), принадлежащих собственникам подвижного состава — 4500 шт.;

2. Количество отремонтированных за предыдущий год текущим отцепочным ремонтом грузовых вагонов (в объеме ТР-1), принадлежащих собственникам подвижного состава — 7500 шт.;

3. Количество заключенных в предыдущем году договоров с контрагентами — 50 шт.

4. Количество гарантийных писем за предыдущий год с контрагентами — 300 шт.;

5. В составе вагонного депо промывочно-пропарочной станции нет.

Порядок расчета:

1. По таблице 2.1.1 нормативов численности определяем нормативную списочную численность на выполнение работы по организации документооборота с собственниками вагонов при проведении текущего отцепочного ремонта грузовых вагонов в объеме ТР-2. При оформлении 4500 вагонов в год норматив численности составит 1,992 чел.

2. По таблице 2.1.2 нормативов численности определяем нормативную списочную численность на выполнение работы по организации документооборота с собственниками вагонов при проведении текущего отцепочного ремонта грузовых вагонов в объеме ТР-1. При оформлении 7500 вагонов в год норматив численности составит 1,780 чел.

3. По таблице 2.2 нормативов численности определяем нормативную списочную численность на выполнение работы по проведению договорной работы. При заключении 50 договоров в год норматив численности составит 0,138 чел.

4. По таблице 2.2 нормативов численности определяем нормативную списочную численность на выполнение работы с собственниками подвижного состава по гарантийным письмам. Приводим количество гарантийных писем к соответствующему количеству договоров (300 * 0,2 = 60). При заключении 60 договоров в год норматив численности составит 0,138 чел.

1,992 + 1,780 + 0,138 + 0,138 = 4,048 чел.,

с учетом округления — 4 чел.

---