--- title: "Распоряжение ОАО \"РЖД\" от 29.10.2015 N 2572р" number: "2572р" issuer: "ОАО \"Российские железные дороги\"" issued_on: 2015-10-29 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-2572r" --- ## Распоряжение ОАО "РЖД" от 29.10.2015 N 2572р # Распоряжение ОАО "РЖД" от 29.10.2015 N 2572р "Об утверждении Регламента оформления перевозочных документов с применением электронной подписи при перевозках в смешанном железнодорожно-водном сообщении" **ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"** ## РАСПОРЯЖЕНИЕ от 29 октября 2015 г. N 2572р **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ** **С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ПРИ ПЕРЕВОЗКАХ В СМЕШАННОМ**
**ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНО-ВОДНОМ СООБЩЕНИИ**
В целях обеспечения расширения сферы применения электронного документооборота при оформлении грузовых перевозок: 1. Утвердить прилагаемый [Регламент](#p100010) оформления перевозочных документов с применением электронной подписи при перевозках в смешанном железнодорожно-водном сообщении (далее - Регламент). 2. Начальнику Департамента информатизации Павловскому А.А. обеспечить доработку корпоративных автоматизированных систем, связанную с введением [Регламента](#p100010). 3. Генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Кунаевой Е.А. довести [Регламент](#p100010) до причастных работников.
Вице-президент ОАО "РЖД"
**С.М.БАБАЕВ**
Утвержден
распоряжением ОАО "РЖД"
от 29 октября 2015 г. N 2572р
## РЕГЛАМЕНТ ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ПРИ ПЕРЕВОЗКАХ В СМЕШАННОМ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНО-ВОДНОМ СООБЩЕНИИ ### 1. Общие положения #### 1.1 Назначение Регламента Регламент оформления перевозочных документов с применением электронной подписи при перевозках в смешанном железнодорожно-водном сообщении (далее - Регламент) определяет порядок оформления перевозочных документов с применением электронной подписи при перевозке грузов: - в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении; - в непрямом смешанном сообщении с участием железнодорожного и водного транспорта; - в непрямом международном сообщении через российские порты. Настоящий Регламент также определяет порядок оформления перевозочных документов с применением электронной подписи при перевозке грузов в прямом железнодорожно-паромном сообщении и в международном железнодорожно-паромном сообщении. Настоящий Регламент применяется при наличии договора (соглашения) об электронном обмене документами с применением электронной подписи между ОАО "РЖД" и отправителем (при перевозке груза, контейнера в прямом смешанном железнодорожно-водном или железнодорожно-паромном сообщении, в международном железнодорожно-паромном сообщении), между ОАО "РЖД" и отправителем, получателем (при перевозке груза, контейнера в непрямом смешанном сообщении с участием железнодорожного и водного транспорта и в непрямом международном сообщении через российские порты). Настоящий Регламент предназначен для реализации в Автоматизированной системе централизованной подготовки и оформления перевозочных документов. #### 1.2 В настоящем Регламенте применяются следующие термины, определения и сокращения: - АРМ Клиента - автоматизированное рабочее место подготовки ЭД Клиента; - АРМ ППД - автоматизированное рабочее место подготовки перевозочных документов АС ЭТРАН; - АСОУП - автоматизированная система управления перевозками; - АСУ Клиента - автоматизированная система управления Клиента; - АС ЭТРАН - автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов; - ДТ - декларация на товары; - ИТС - информационное текстовое сообщение; - Клиент - отправитель при перевозке груза, контейнера в прямом смешанном железнодорожно-водном или железнодорожно-паромном сообщении, а также в международном железнодорожно-паромном сообщении; отправитель, получатель при перевозке груза, контейнера в непрямом смешанном сообщении с участием железнодорожного и водного транспорта и в непрямом международном сообщении через российские порты, заключивший с ОАО "РЖД" договор (соглашение) об обмене электронными документами; - ЛАФТО - линейное агентство фирменного транспортного обслуживания; - ОАО "РЖД" - открытое акционерное общество "Российские железные дороги"; - СТЦ - станционный технологический центр обработки поездной информации и перевозочных документов; - УЖТ - Федеральный [закон](https://bukva.ai/docs/zakon-18-fz-2003/statya-1) "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации" от 10.01.2003 N 18-ФЗ; - ТК ТС - Таможенный [кодекс](https://bukva.ai/docs/kodeks-17/statya-1) Таможенного союза; - ТД - транзитная декларация; - ТЦФТО - территориальный центр фирменного транспортного обслуживания - структурное подразделение ЦФТО; - ФТС России - Федеральная таможенная служба; - ЦФТО - Центр фирменного транспортного обслуживания - филиал ОАО "РЖД"; - ЭД - электронный документ; - ЭП - электронная подпись; - ЭСИД - электронный служебно-информационный документ. #### 1.3 Ссылки на нормативные документы. При подготовке Регламента использованы следующие нормативные документы: - Федеральный [закон](https://bukva.ai/docs/zakon-18-fz-2003/statya-1) "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации" от 10.01.2003 N 18-ФЗ; - Федеральный [закон](https://bukva.ai/docs/federalnyy-zakon-63-fz-2011/statya-1) "Об электронной подписи" от 06.04.2011 N 63-ФЗ; - Таможенный [кодекс](https://bukva.ai/docs/kodeks-17/statya-1) Таможенного союза (приложение к [Договору](https://bukva.ai/docs/reshenie-17/statya-1#p100017) о Таможенном кодексе Таможенного союза, принятому решением Межгосударственного Совета Евразийского экономического сообщества (высшего органа Таможенного союза) от 27.11.2009 N 17); - [Правила](https://bukva.ai/docs/pravila-g-13853) перевозок грузов в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении (утв. МПС СССР, Минморфлотом СССР, Минречфлотом РСФСР 17, 24 апреля 1956 г.) (в редакции от 1 сентября 1984 г.); - Стандарт регламентов ОАО "РЖД", утвержденный распоряжением ОАО "РЖД" от 31.10.2011 N 2338р; - Инструкция по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО "РЖД", утвержденная распоряжением ОАО "РЖД" от 01.03.2007 N 333р; - Типовой технологический процесс по оформлению через Территориальный центр фирменного транспортного обслуживания электронных документов с применением электронной подписи при перевозке грузов, утвержденный ОАО "РЖД" 22.08.2012 N 237; - Типовой технологический процесс работы линейного агентства фирменного транспортного обслуживания, утвержденный распоряжением ОАО "РЖД" от 19.12.2013 N 2800р; - Положение об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и (или) иных документов с использованием электронной подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД", утвержденное распоряжением ОАО "РЖД" от 26.11.2009 N 2418р; - Соглашение об обмене электронными документами, утвержденное распоряжением ОАО "РЖД" от 24.01.2014 N 136р; - [Технология](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1570r#p100011) применения электронной подписи для подписания документов при грузовых перевозках и оказании услуг, утвержденная распоряжением ОАО "РЖД" от 25.06.2015 N 1570р; - [Технология](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1178r#p100010) оформления досылочных дорожных ведомостей с применением электронной подписи, утвержденная распоряжением ОАО "РЖД" от 08.05.2015 N 1178р; - Временный порядок совершения таможенных операций в отношении железнодорожных транспортных средств и перемещаемых ими товаров в международном грузовом сообщении при представлении документов и сведений в электронном виде, утвержденный приказом ФТС России от 01.06.2015 N 1035 (далее - Временный порядок совершения таможенных операций) <*>. --- <*> Временный порядок совершения таможенных операций применяется после внесения в него изменений в части распространения его положений на перевозки через российские порты. #### 1.4 Порядок внесения изменений в Регламент. Изменения в настоящий Регламент вносятся распоряжениями ОАО "РЖД". ### 2. Порядок оформления перевозочных документов с применением ЭП при перевозке грузов в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении 2.1. После погрузки груза, контейнера в вагон до предъявления его к перевозке Клиент в зависимости от варианта взаимодействия с АС ЭТРАН <*> заполняет на АРМ Клиента или средствами АСУ Клиента накладную прямого смешанного железнодорожно-водного сообщения (далее - накладная [формы ГУ-28](https://bukva.ai/docs/pravila-g-13853#p100892)) в объеме, предусмотренном для заполнения Клиентом (за исключением сведений о размещении и креплении груза), с подписанием сформированного ЭД с данными накладной <**> ЭП работника Клиента, ответственного за правильность указания сведений в накладной. --- <*> Здесь и далее рассматриваются два варианта взаимодействия Клиента с АС ЭТРАН: вариант взаимодействия посредством АРМ Клиента и взаимодействие по варианту "АСУ - АСУ". <**> Здесь и далее в качестве ЭД выступают: при взаимодействии посредством АРМ Клиента - данные соответствующего документа в формализованном текстовом виде; при взаимодействии по варианту "АСУ - АСУ" - информационное сообщение в формате XML с данными соответствующего документа. АС ЭТРАН проводит проверку информации в сформированном ЭД или в ЭД, полученном из АСУ Клиента. В зависимости от результата проверки: при взаимодействии посредством АРМ Клиента выполняются действия, указанные в приложении к настоящему Регламенту для стандартной [ситуации 1](#p100167); при взаимодействии по варианту "АСУ - АСУ" выполняются действия, указанные в приложении к настоящему Регламенту для стандартной [ситуации 4](#p100171). Кроме того, при положительном результате проверки информации в ЭД в случае подписания в накладной сведений о размещении и креплении груза ЭП Клиент в зависимости от варианта взаимодействия с АС ЭТРАН заполняет на АРМ Клиента или средствами АСУ Клиента в электронной накладной сведения о размещении и креплении груза с подписанием сформированного ЭД со сведениями о размещении и креплении груза ЭП работника Клиента, ответственного за размещение и крепление груза. АС ЭТРАН проводит проверку информации в сформированном ЭД или в ЭД, полученном из АСУ Клиента. В зависимости от результата проверки: при взаимодействии посредством АРМ Клиента выполняются действия, указанные в приложении к настоящему Регламенту для стандартной [ситуации 1](#p100167); при взаимодействии по варианту "АСУ - АСУ" выполняются действия, указанные в приложении к настоящему Регламенту для стандартной [ситуации 3](#p100169). Кроме того, при положительном результате проверки информации в ЭД в зависимости от варианта взаимодействия средствами АС ЭТРАН или АСУ Клиента формируется вагонный лист с отметкой "С ЭЛЕКТРОННОЙ НАКЛАДНОЙ" в верхней части для печати Клиентом. Напечатанный вагонный лист предъявляется Клиентом приемосдатчику ОАО "РЖД" при приеме груза, контейнера к перевозке. При необходимости внесения изменений в накладную для устранения причин неприема груза, контейнера к перевозке повторно выполняются действия, аналогичные указанным выше в настоящем подпункте. 2.2. После получения от приемосдатчика ОАО "РЖД" вагонного листа <*> (при завершении оформления накладной в ЛАФТО) либо уведомления о приеме груза, контейнера к перевозке (при завершении оформления накладной через ТЦФТО) <**> агент ЦФТО проверяет, в том числе с использованием средств АС ЭТРАН, наличие согласованной заявки на перевозку груза, ограничения погрузки и перевозки грузов, введенные в соответствии со [статьей 29](https://bukva.ai/docs/zakon-18-fz-2003/statya-29#p41) УЖТ, состояние лицевого счета у плательщика, указанного в накладной. --- <*> Здесь и далее передача перевозочных и сопроводительных документов между ЛАФТО и СТЦ, приемосдатчиком груза и багажа оформляется в книге сдачи грузовых документов формы ГУ-48 в соответствии с пунктом 3.19 Инструкции по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО "РЖД", утвержденной распоряжением ОАО "РЖД" 01.03.2007 N 333р. <**> В соответствии с п. 3.1.7 Типового технологического процесса по оформлению через Территориальный центр фирменного транспортного обслуживания электронных документов с применением электронной подписи при перевозке грузов, утвержденного ОАО "РЖД" 22.08.2012 N 237. а) При положительном результате проверки возможности осуществления перевозки агент ЦФТО завершает оформление накладной в АС ЭТРАН, выполняя следующие действия на АРМ ППД: - заполняет в электронной накладной сведения графы "Место для особых отметок и штемпелей"; - вводит сведения, необходимые для расчета провозных платежей и сборов; - инициирует передачу электронных данных накладной в АСОУП; - при приеме АСОУП электронных данных накладной подписывает своей ЭП ЭД с данными квитанции в приеме груза к перевозке, сформированный АС ЭТРАН по форме ГУ-31. АС ЭТРАН проводит проверку информации в ЭД. В зависимости от результата проверки выполняются действия, указанные в приложении к настоящему Регламенту для стандартной [ситуации 6](#p100173). Кроме того, при положительном результате проверки информации в ЭД АС ЭТРАН: - в зависимости от варианта взаимодействия либо открывает доступ для АРМ Клиента к данным квитанции в приеме груза к перевозке, либо передает в АСУ Клиента информационное сообщение в формате XML с данными квитанции в приеме груза к перевозке; - формирует ЭД с данными корешка дорожной ведомости с автоматическим подписанием ЭП агента ЦФТО, подписавшего ЭД с данными квитанции в приеме груза к перевозке. АС ЭТРАН отправляет подписанный ЭД в архив ОАО "РЖД". б) При отрицательном результате проверки возможности осуществления перевозки агент ЦФТО: - инициирует возврат Клиенту средствами АС ЭТРАН в зависимости от варианта взаимодействия электронной накладной с отрицательным результатом проверки; - уведомляет приемосдатчика ОАО "РЖД" <*> о необходимости оформления акта общей формы на задержку окончания погрузки. --- <*> В порядке, установленном в технологическом процессе работы станции или в ином документе, разработанном исходя из местных условий. 2.3. При возникновении в пути следования груза, контейнера обстоятельств, требующих внесения в накладную соответствующих отметок, агент ЦФТО выполняет действия, аналогичные указанным в [разделе IV](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1570r#p100271) Технологии применения электронной подписи для подписания документов при грузовых перевозках и оказании услуг. 2.4. После прибытия отправки на станцию перевалки с железнодорожного на водный транспорт выполняются следующие действия. 2.4.1. При наличии соглашения об электронном обмене документами с применением ЭП между ОАО "РЖД" и портом перевалки из АС ЭТРАН в АСУ порта передается ЭД с данными накладной в порядке, предусмотренном соглашением. Оформление в АС ЭТРАН завершения перевозки отправки по железнодорожному участку пути производится агентом ЦФТО после получения АС ЭТРАН из АСУ порта ЭД с данными передаточной ведомости, подписанного ЭП уполномоченного работника порта. 2.4.2. При отсутствии соглашения об электронном обмене документами с применением ЭП между ОАО "РЖД" и портом перевалки после получения из СТЦ станции перевалки с железнодорожного на водный транспорт вагонного листа на прибывший груз, контейнер агент ЦФТО печатает на АРМ ППД сформированный АС ЭТРАН на основе данных электронной накладной комплект документов, содержащий накладную [формы ГУ-28](https://bukva.ai/docs/pravila-g-13853#p100892), дорожную ведомость формы ГУ-31 и копию дорожной ведомости формы ГУ-31. При формировании АС ЭТРАН форм из комплекта документов в графах, предназначенных для подписания Клиентом, указывается "подписано ЭП" и Ф.И.О. Клиента, а в графах, предназначенных для подписания перевозчиком - "подписано ЭП ОАО "РЖД" и Ф.И.О. агента ЦФТО. Напечатанный комплект документов агент ЦФТО передает уполномоченному работнику ОАО "РЖД" на станции перевалки для передачи груза, контейнера на водный транспорт. Оформление в АС ЭТРАН завершения перевозки отправки по железнодорожному участку пути производится агентом ЦФТО после получения от уполномоченного работника ОАО "РЖД" на станции перевалки подписанной представителями ОАО "РЖД" и водного транспорта передаточной ведомости формы ГУ-41 с приложенными копиями дорожных ведомостей формы ГУ-31. ### 3. Порядок оформления перевозочных документов с применением ЭП при перевозке грузов в непрямом смешанном сообщении с участием железнодорожного и водного транспорта 3.1. Оформление накладной с применением ЭП <*> на станции отправления ОАО "РЖД" назначением на припортовую станцию, а также с припортовой станции назначением на станцию ОАО "РЖД" осуществляется Клиентом и агентом ЦФТО в порядке, аналогичном указанному в [пунктах 14](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1570r#p100192), [16](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1570r#p100224) и [17](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1570r#p100249) раздела III Технологии применения электронной подписи для подписания документов при грузовых перевозках и оказании услуг. --- <*> Состав данных накладной соответствует составу данных накладной на перевозку груза, контейнера в прямом железнодорожном сообщении. 3.2. При возникновении в пути следования груза, контейнера обстоятельств, требующих внесения в накладную соответствующих отметок, агент ЦФТО выполняет действия, аналогичные указанным в [разделе IV](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1570r#p100271) Технологии применения электронной подписи для подписания документов при грузовых перевозках и оказании услуг. 3.3. Оформление документов с применением ЭП по прибытию груза, контейнера на станцию назначения (на припортовую станцию или станцию ОАО "РЖД") осуществляется агентом ЦФТО и Клиентом в порядке, аналогичном указанному в [разделах VIII](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1570r#p100347) - X Технологии применения электронной подписи для подписания документов при грузовых перевозках и оказании услуг. ### 4. Порядок оформления перевозочных документов с применением ЭП при перевозке грузов в непрямом международном сообщении через российские порты Порядок оформления перевозочных документов с применением ЭП при перевозке грузов в непрямом международном сообщении через российские порты определяется видом таможенной процедуры, под которую помещаются грузы (товары). В соответствии с [ТК](https://bukva.ai/docs/kodeks-17/statya-1) ТС при отправлении груза (товара) со станции ОАО "РЖД" назначением на припортовую станцию товар может быть помещен либо под таможенную процедуру экспорта, либо под таможенную процедуру таможенного транзита; при отправлении груза (товара) с припортовой станции назначением на станцию ОАО "РЖД" товар может быть помещен под таможенную процедуру таможенного транзита. 4.1. Порядок оформления перевозочных документов с применением ЭП на грузы, контейнеры, помещенные на станции отправления ОАО "РЖД" под таможенную процедуру экспорта. 4.1.1. Заполнение Клиентом накладной с применением ЭП <*> после погрузки груза, контейнера на станции отправления ОАО "РЖД" назначением на припортовую станцию осуществляется в порядке, аналогичном указанному в [пункте 16](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1570r#p100224) раздела III Технологии применения электронной подписи для подписания документов при грузовых перевозках и оказании услуг, с указанием в электронной накладной номера ДТ. --- <*> Состав данных накладной определен [Правилами](https://bukva.ai/docs/prikaz-39-2003-mps-rossii-ministerstvo-putey#p100011) заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом. Завершение оформления накладной с применением ЭП после приема груза, контейнера к перевозке осуществляется агентом ЦФТО и Клиентом в порядке, аналогичном указанному в [пункте 17](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1570r#p100249) раздела III Технологии применения электронной подписи для подписания документов при грузовых перевозках и оказании услуг, при условии получения АС ЭТРАН данных авторизованного сообщения, содержащего решение о выпуске товаров согласно разделу X Временного порядка совершения таможенных операций. 4.1.2. При возникновении в пути следования груза, контейнера обстоятельств, требующих внесения в накладную соответствующих отметок, агент ЦФТО выполняет действия, аналогичные указанным в [разделе IV](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1570r#p100271) Технологии применения электронной подписи для подписания документов при грузовых перевозках и оказании услуг. 4.1.3. По прибытию груза, контейнера на припортовую станцию оформление перевозочных документов с применением ЭП осуществляется агентом ЦФТО и Клиентом в порядке, аналогичном указанному в [разделах VIII](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1570r#p100347) - X Технологии применения электронной подписи для подписания документов при грузовых перевозках и оказании услуг. 4.2. Порядок оформления перевозочных документов с применением ЭП на грузы, контейнеры, помещенные на припортовой станции или станции отправления ОАО "РЖД" <*> под таможенную процедуру таможенного транзита. --- <*> В случаях, установленных [ТК](https://bukva.ai/docs/kodeks-17/statya-1) ТС. 4.2.1. Заполнение Клиентом накладной с применением ЭП <**> после погрузки груза, контейнера на припортовой станции назначением на станцию ОАО "РЖД" или на станции отправления ОАО "РЖД" назначением на припортовую станцию осуществляется в порядке, аналогичном указанному в [пункте 16](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1570r#p100224) раздела III Технологии применения электронной подписи для подписания документов при грузовых перевозках и оказании услуг, с указанием в электронной накладной номера ТД. --- <**> Состав данных накладной определен [Правилами](https://bukva.ai/docs/prikaz-39-2003-mps-rossii-ministerstvo-putey#p100011) заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом. Завершение оформления накладной с применением ЭП после приема груза, контейнера к перевозке осуществляется агентом ЦФТО и Клиентом в порядке, аналогичном указанному в [пункте 17](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1570r#p100249) раздела III Технологии применения электронной подписи для подписания документов при грузовых перевозках и оказании услуг, при условии получения АС ЭТРАН данных авторизованного сообщения, содержащего сведения о выпуске товаров (срок таможенного транзита и место доставки товаров) в соответствии с таможенной процедурой таможенного транзита согласно разделу IV Временного порядка совершения таможенных операций. 4.2.2. При возникновении в пути следования груза, контейнера обстоятельств, требующих внесения в накладную соответствующих отметок, выполняются действия согласно разделу VII Временного порядка совершения таможенных операций, а также аналогичные указанным в [разделе IV](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1570r#p100271) Технологии применения электронной подписи для подписания документов при грузовых перевозках и оказании услуг. 4.2.3. По прибытию груза, контейнера на станцию назначения ОАО "РЖД" или на припортовую станцию, определенную как место доставки товара, выполняются операции в соответствии с разделом VIII Временного порядка совершения таможенных операций. Оформление перевозочных документов с применением ЭП осуществляется агентом ЦФТО и Клиентом в порядке, аналогичном указанному в [разделах VIII](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1570r#p100347) - X Технологии применения электронной подписи для подписания документов при грузовых перевозках и оказании услуг: - на станции назначения ОАО "РЖД" при условии получения АС ЭТРАН данных авторизованного сообщения, содержащего сведения о дате и времени завершения таможенной процедуры таможенного транзита, и данных авторизованного сообщения, содержащего сведения о выпуске товаров; - на припортовой станции при условии получения АС ЭТРАН данных авторизованного сообщения, содержащего сведения о дате и времени завершения таможенной процедуры таможенного транзита. ### 5. Порядок оформления перевозочных документов с применением ЭП при перевозке грузов в прямом железнодорожно-паромном сообщении 5.1. После погрузки груза, контейнера в вагон до предъявления его к перевозке Клиент в зависимости от варианта взаимодействия с АС ЭТРАН заполняет на АРМ Клиента или средствами АСУ Клиента накладную прямого железнодорожного сообщения (по [форме ГУ-27у ВЦ](https://bukva.ai/docs/prikaz-39-2003-mps-rossii-ministerstvo-putey#p100279), соответствующей виду отправки) в объеме, предусмотренном для заполнения Клиентом (за исключением сведений о размещении и креплении груза). При этом в графе "Станции передачи" указываются наименования и коды станций передачи с железнодорожного транспорта на паромную переправу и с паромной переправы на железнодорожный транспорт. Сформированный ЭД с данными накладной подписывается ЭП работника Клиента, ответственного за правильность указания сведений в накладной. АС ЭТРАН проводит проверку информации в сформированном ЭД или в ЭД, полученном из АСУ Клиента. В зависимости от результата проверки: при взаимодействии посредством АРМ Клиента выполняются действия, указанные в приложении к настоящему Регламенту для стандартной [ситуации 1](#p100167); при взаимодействии по варианту "АСУ - АСУ" выполняются действия, указанные в приложении к настоящему Регламенту для стандартной [ситуации 4](#p100171). Кроме того, при положительном результате проверки информации в ЭД в случае подписания в накладной сведений о размещении и креплении груза ЭП Клиент в зависимости от варианта взаимодействия с АС ЭТРАН заполняет на АРМ Клиента или средствами АСУ Клиента в электронной накладной сведения о размещении и креплении груза с подписанием сформированного ЭД со сведениями о размещении и креплении груза ЭП работника Клиента, ответственного за размещение и крепление груза. АС ЭТРАН проводит проверку информации в сформированном ЭД или в ЭД, полученном из АСУ Клиента. В зависимости от результата проверки: при взаимодействии посредством АРМ Клиента выполняются действия, указанные в приложении к настоящему Регламенту для стандартной [ситуации 1](#p100167); при взаимодействии по варианту "АСУ - АСУ" выполняются действия, указанные в приложении к настоящему Регламенту для стандартной [ситуации 3](#p100169). Кроме того, при положительном результате проверки информации в ЭД в зависимости от варианта взаимодействия средствами АС ЭТРАН или АСУ Клиента формируется вагонный лист с отметкой "С ЭЛЕКТРОННОЙ НАКЛАДНОЙ" в верхней части для печати Клиентом. При этом в графе "Место для отметок" указываются наименования и коды станций передачи с железнодорожного транспорта на паромную переправу и с паромной переправы на железнодорожный транспорт. Напечатанный вагонный лист предъявляется Клиентом приемосдатчику ОАО "РЖД" при приеме груза, контейнера к перевозке. При необходимости внесения изменений в накладную для устранения причин неприема груза, контейнера к перевозке повторно выполняются действия, аналогичные указанным выше в настоящем подпункте. 5.2. После получения от приемосдатчика ОАО "РЖД" вагонного листа (при завершении оформления накладной в ЛАФТО) либо уведомления о приеме груза, контейнера к перевозке (при завершении оформления накладной через ТЦФТО) агент ЦФТО проверяет, в том числе с использованием средств АС ЭТРАН, наличие согласованной заявки на перевозку груза, ограничения погрузки и перевозки грузов, введенные в соответствии со [статьей 29](https://bukva.ai/docs/zakon-18-fz-2003/statya-29#p41) УЖТ, состояние лицевого счета у плательщика, указанного в накладной. а) При положительном результате проверки возможности осуществления перевозки агент ЦФТО завершает оформление накладной в АС ЭТРАН, выполняя следующие действия на АРМ ППД: - заполняет в электронной накладной сведения графы "Место для особых отметок и штемпелей"; - вводит сведения, необходимые для расчета провозных платежей; - инициирует передачу электронных данных накладной в АСОУП; - при приеме АСОУП электронных данных накладной подписывает своей ЭП ЭД с данными квитанции в приеме груза к перевозке, сформированный АС ЭТРАН по [форме ГУ-29у ВЦ](https://bukva.ai/docs/prikaz-39-2003-mps-rossii-ministerstvo-putey#p100269). АС ЭТРАН проводит проверку информации в ЭД. В зависимости от результата проверки выполняются действия, указанные в приложении к настоящему Регламенту для стандартной [ситуации 6](#p100173). Кроме того, при положительном результате проверки информации в ЭД АС ЭТРАН: - в зависимости от варианта взаимодействия либо открывает доступ для АРМ Клиента к данным квитанции в приеме груза к перевозке, либо передает в АСУ Клиента информационное сообщение в формате XML с данными квитанции в приеме груза к перевозке; - формирует ЭД с данными корешка дорожной ведомости с автоматическим подписанием ЭП агента ЦФТО, подписавшего ЭД с данными квитанции в приеме груза к перевозке. АС ЭТРАН отправляет подписанный ЭД в архив ОАО "РЖД". б) При отрицательном результате проверки возможности осуществления перевозки агент ЦФТО: - инициирует возврат Клиенту средствами АС ЭТРАН в зависимости от варианта взаимодействия электронной накладной с отрицательным результатом проверки; - уведомляет приемосдатчика ОАО "РЖД" о необходимости оформления акта общей формы на задержку окончания погрузки. 5.3. При возникновении в пути следования груза, контейнера по железнодорожному участку пути обстоятельств, требующих внесения в накладную соответствующих отметок, агент ЦФТО выполняет действия, аналогичные указанным в [разделе IV](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1570r#p100271) Технологии применения электронной подписи для подписания документов при грузовых перевозках и оказании услуг. 5.4. Передача вагонов с железнодорожного транспорта на паромную переправу и прием вагонов с паромной переправы на железнодорожный транспорт осуществляется по передаточной ведомости с приложенными вагонными листами. 5.5. Оформление документов с применением ЭП по прибытию груза, контейнера на станцию назначения осуществляется агентом ЦФТО и Клиентом в порядке, аналогичном указанному в [разделах VIII](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1570r#p100347) - X Технологии применения электронной подписи для подписания документов при грузовых перевозках и оказании услуг. ### 6. Порядок оформления перевозочных документов с применением ЭП при перевозке грузов в международном железнодорожно-паромном сообщении 6.1. Оформление накладной с применением ЭП <*> на станции отправления ОАО "РЖД" назначением на станцию передачи с железнодорожного транспорта на паромную переправу осуществляется Клиентом и агентом ЦФТО в порядке, аналогичном указанному в [пунктах 16](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1570r#p100224) и [18](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1570r#p100264) раздела III Технологии применения электронной подписи для подписания документов при грузовых перевозках и оказании услуг. --- <*> Состав данных накладной соответствует составу данных накладной [СМГС](https://bukva.ai/docs/soglashenie-o-mezhdunarodnom-zheleznodorozhnom/statya-1#p101166). 6.2. При возникновении в пути следования груза, контейнера обстоятельств, требующих внесения в накладную соответствующих отметок, агент ЦФТО выполняет действия, аналогичные указанным в [разделе IV](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1570r#p100271) Технологии применения электронной подписи для подписания документов при грузовых перевозках и оказании услуг. 6.3. После прибытия груза, контейнера на станцию передачи с железнодорожного транспорта на паромную переправу выполняются следующие действия. 6.3.1. При наличии соглашения об электронном обмене документами с применением ЭП между ОАО "РЖД" и перевозчиком водного транспорта из АС ЭТРАН в АСУ перевозчика водного транспорта передается ЭД с данными накладной в порядке, предусмотренном соглашением. Передача ЭД осуществляется только после получения АС ЭТРАН данных авторизованного сообщения в соответствии с Временным порядком совершения таможенных операций в зависимости от таможенной процедуры, под которую был помещен товар, и условий перевозок с участием конкретной паромной переправы. Оформление в АС ЭТРАН завершения перевозки отправки по железнодорожному участку пути производится агентом ЦФТО после получения АС ЭТРАН из АСУ перевозчика водного транспорта ЭД с данными передаточной ведомости, подписанного ЭП уполномоченного работника перевозчика водного транспорта. 6.3.2. При отсутствии соглашения об электронном обмене документами с применением ЭП между ОАО "РЖД" и перевозчиком водного транспорта после получения из СТЦ вагонных листов на прибывшие для перевозки через паромную переправу вагоны агент ЦФТО в зависимости от условий перевозок с участием конкретной паромной переправы либо печатает из АС ЭТРАН накладную в комплектности, установленной [СМГС](https://bukva.ai/docs/soglashenie-o-mezhdunarodnom-zheleznodorozhnom/statya-1), либо производит в АС ЭТРАН переоформление [накладной СМГС](https://bukva.ai/docs/soglashenie-o-mezhdunarodnom-zheleznodorozhnom/statya-1#p101166) на накладную ЦИМ. Агент ЦФТО передает бумажные накладные уполномоченному работнику в порядке, установленном в технологическом процессе работы станции передачи с железнодорожного транспорта на паромную переправу.
Приложение
к Регламенту
оформления перевозочных
документов с применением
электронной подписи
при перевозках в смешанном
железнодорожно-водном сообщении **ОПИСАНИЕ ДЕЙСТВИЙ ПРИ СТАНДАРТНЫХ СИТУАЦИЯХ**
| Идентификатор стандартной ситуации [<*>](#p100176) | Описание действий при стандартной ситуации | | --- | --- | | 1 | 2 | | 1 | При положительном результате проверки АС ЭТРАН: формирует и выводит на АРМ Клиента ИТС, подтверждающее прием ЭД; отправляет ЭД в архив ОАО "РЖД" и в архив Клиента, находящийся на АРМ Клиента.
При отрицательном результате проверки АС ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ Клиента, на основании которого Клиент принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП [<**>](#p100177), либо о переходе на бумажный документооборот. | | 3 | При положительном результате проверки АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ Клиента ЭСИД, подтверждающий прием ЭД; отправляет ЭД в архив ОАО "РЖД".
При отрицательном результате проверки правильности заполнения ЭД АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ Клиента соответствующий ЭСИД, по получению которого Клиент повторно формирует средствами своей АСУ информационное сообщение в формате XML с данными ЭД, подписывает его ЭП и передает в АС ЭТРАН.
При отрицательном результате проверки достоверности информации в ЭД АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ Клиента ЭСИД с отрицательным результатом проверки, при получении которого Клиент принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот. | | 4 | При положительном результате проверки АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ Клиента ЭСИД, подтверждающий прием ЭД; отправляет ЭД в архив ОАО "РЖД".
При отрицательном результате проверки правильности заполнения ЭД АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ Клиента информационное сообщение в формате XML с данными ЭД, заполненными АС ЭТРАН в соответствии с требованиями правил перевозок грузов железнодорожным транспортом или международных соглашений. При получении указанного информационного сообщения Клиент на его основе повторно формирует средствами своей АСУ, подписывает ЭП и передает в АС ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными ЭД.
При отрицательном результате проверки достоверности информации в ЭД АС ЭТРАН формирует и передает в АСУ Клиента ЭСИД с отрицательным результатом проверки, при получении которого Клиент принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот. | | 6 | АС ЭТРАН проводит проверку достоверности информации в ЭД и в зависимости от результата проверки выводит соответствующее ИТС на АРМ ППД агента ЦФТО. При положительном результате проверки АС ЭТРАН отправляет ЭД в архив ОАО "РЖД".
При получении ИТС об отрицательном результате проверки агент ЦФТО предпринимает действия по формированию ЭД и подписанию его ЭП до получения положительного результата проверки | ---
<*> Нумерация идентификаторов стандартной ситуации соответствует нумерации, применяемой в [приложении 3](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1570r#p100719) к Технологии применения электронной подписи для подписания документов при грузовых перевозках и оказании услуг.
<**> Здесь и далее решение о продолжении работы с применением ЭП предполагает запрос в АС ЭТРАН на повторное формирование в формализованном текстовом виде ЭД и его подписание ЭП.
---