Распоряжение ОАО «РЖД» от 30.11.2012 № 2455р

«Об утверждении требований к структуре, порядку разработки и согласования организационно-штатных документов дочерних обществ ОАО „РЖД“»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

В целях обеспечения единого порядка формирования организационно-штатной структуры аппарата управления дочерних обществ ОАО «РЖД» и усиления контроля за численностью их работников:

1. Утвердить прилагаемые:

Порядок представления информации об организационно-штатной структуре дочернего общества ОАО «РЖД»;

Типовой порядок формирования организационно-штатной структуры аппарата управления дочернего общества ОАО «РЖД».

2. Установить, что нормативы формирования организационно-штатных структур дочерних обществ ОАО «РЖД», осуществляющих реализацию конкретного проекта (проектов), устанавливаются в индивидуальном порядке.

3. Начальникам Департамента управления дочерними и зависимыми обществами Давыдову А.Ю. и Центра по корпоративному управлению пригородным комплексом Шнейдеру М.А. в течение трех месяцев с даты утверждения настоящего распоряжения обеспечить проведение соответствующих корпоративных процедур по внесению во внутренние документы дочерних обществ ОАО «РЖД» изменений, вытекающих из пункта 1 настоящего распоряжения.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на старшего вице-президента Решетникова В.И.

ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-ШТАТНОЙ СТРУКТУРЕ ДОЧЕРНЕГО ОБЩЕСТВА ОАО «РЖД»

1. В ходе подготовки к рассмотрению на заседании совета директоров дочернего общества ОАО «РЖД» вопроса об утверждении или внесении изменений в организационно-штатную структуру дочерние общества ОАО «РЖД» направляют в Департамент управления дочерними и зависимыми обществами и Центр по корпоративному управлению пригородным комплексом документы, предусмотренные порядком формирования организационно-штатной структуры дочернего общества ОАО «РЖД».

2. Департамент управления дочерними и зависимыми обществами и Центр по корпоративному управлению пригородным комплексом в течение 5 дней направляют полученные документы для рассмотрения в Департамент экономики.

3. Департамент экономики в течение 10 дней рассматривает представленные документы и направляет соответствующее заключение в Департамент управления дочерними и зависимыми обществами и Центр по корпоративному управлению пригородным комплексом.

Утвержден

ТИПОВОЙ ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ШТАТНОЙ СТРУКТУРЫ АППАРАТА УПРАВЛЕНИЯ ДОЧЕРНЕГО ОБЩЕСТВА ОАО «РЖД»

1. Организационно-штатная структура аппарата управления дочернего общества ОАО «РЖД» утверждается в соответствии с корпоративными процедурами один раз в год.

2. Изменения в организационно-штатную структуру аппарата управления дочернего общества ОАО «РЖД», связанные с технологией производственного процесса, могут вноситься не чаще двух раз в год.

3. Организационно-штатная структура аппарата управления дочернего общества ОАО «РЖД» разрабатывается в соответствии с нормативами, предусмотренными Приложением 1.

4. Не позднее чем за 21 день до даты заседания совета директоров, в повестку дня которого включен вопрос об утверждении организационно-штатной структуры аппарата управления дочернего общества ОАО «РЖД» или внесении в нее изменений, указанное общество направляет в Департамент управления дочерними и зависимыми обществами и Центр по корпоративному управлению пригородным комплексом следующие материалы, подписанные руководителем:

• для вновь созданного дочернего общества ОАО «РЖД»:

1. бизнес-план создания дочернего общества ОАО «РЖД»;

2. проект предлагаемой организационно-штатной структуры аппарата управления дочернего общества ОАО «РЖД» с указанием штатной численности подразделений (департаментов, управлений, служб, отделов, секторов) в соответствии с приложением 2 (не приводится);

3. пояснительная записка, в которой кратко описываются предлагаемая организационно-функциональная структура, источники штатной численности, затраты на оплату труда;

• для функционирующего дочернего общества ОАО «РЖД»:

1. копия действующей и проект предлагаемой организационно-штатной структуры с указанием штатной численности подразделений (департаментов, управлений, служб, отделов, секторов) в соответствии с приложением 2 к настоящему порядку;

2. пояснительная записка, в которой кратко указываются предлагаемые организационно-функциональные изменения, их необходимость и экономический эффект;

3. сравнительные таблицы изменений штатной численности от предлагаемых организационно-функциональных преобразований в соответствии с Приложениями 3 и 4.

Приложение 1

1. При подготовке и формировании организационно-штатных структур аппарата управления дочерних обществ ОАО «РЖД» должны соблюдаться следующие нормативы:

• штатная численность департамента составляет не менее 20 единиц;
• штатная численность управления составляет не менее 15 единиц;
• штатная численность службы составляет не менее 10 единиц;
• штатная численность отдела составляет не менее 5 единиц;
• штатная численность сектора составляет не менее 3 единиц;
• штатная численность группы составляет не менее 2 единиц.

Сектор в составе отдела может создаваться при численности отдела не менее 12 штатных единиц, второй сектор в составе отдела — при численности отдела не менее 15 штатных единиц; формирование отдела (с включенными в него сектором (секторами)) при отсутствии специалистов отдела не допускается. Должность заместителя начальника сектора не предусматривается.

Формирование в организационно-штатных структурах аппарата управления дочерних обществ ОАО «РЖД» иных подразделений, не предусмотренных настоящими нормативами, не возможно или рассматривается в индивидуальном порядке.

2. Наименования должностей должны соответствовать квалификационным справочникам профессий и должностей.

Приложение 3

Наименование подразделений	Численность (штатные единицы)
	Всего		Руководители		Специалисты		Служащие		Рабочие
	Факт	Проект	Факт	Проект	Факт	Проект	Факт	Проект	Факт	Проект
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Руководство
Служба
Служба
Служба
Отдел
Отдел
Сектор
Группа
Всего

Руководитель дочернего общества ОАО «РЖД» (Ф.И.О.)

Приложение 4

Сравнительная таблица

Действующая структура				Предлагаемая структура
Наименование подразделений и должностей	Количество штатных единиц	Должностной оклад (тарифная ставка)	Месячный фонд заработной платы (руб.)	Наименование подразделений и должностей	Количество штатных единиц	Должностной оклад (тарифная ставка)	Месячный фонд заработной платы (руб.)
Руководство				Руководство
Итого по руководству				Итого по руководству
Служба, отдел, сектор				Служба, отдел, сектор
Итого по службе, отделу, сектору				Итого по службе, отделу, сектору
Всего по штатному расписанию				Всего по штатному расписанию

---