Распоряжение ОАО «РЖД» от 02.10.2024 № 2414/р

(с изм. от 10.08.2026)

«Об утверждении типовых форм агентского и клиентского договоров на оказание ОАО „РЖД“ услуги по предоставлению железнодорожного подвижного состава»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

В целях совершенствования ведения договорной работы в ОАО «РЖД» при взаимодействии с клиентами в сфере перевозок грузов железнодорожным транспортом, а также в соответствии с распоряжением ОАО «РЖД» от 29 марта 2024 года № 817/р «О внесении изменений в распоряжение ОАО „РЖД“ от 24 мая 2023 года № 1265/р»:

1. Утвердить типовую форму агентского договора на оказание ОАО «РЖД» услуги по предоставлению клиентам железнодорожного подвижного состава в формате публичной оферты. (См.: https://doc.rzd- partner.ru/detail.php?ID=56809.)

2. Утвердить типовую форму клиентского договора на оказание ОАО «РЖД» услуги по предоставлению клиентам железнодорожного подвижного состава в формате публичной оферты. (См.: https://doc.rzd- partner.ru/detail.php?ID=56810.)

3. Установить срок начала применения условий типовых форм договоров — 1 февраля 2025 года.

4. Заместителю начальника Центра фирменного транспортного обслуживания по транспортному обслуживанию Гвоздеву Д.С., начальникам территориальных центров фирменного транспортного обслуживания организовать работу по заключению (перезаключению) договоров в соответствии с типовыми формами, утвержденными настоящим распоряжением, с учетом срока, установленного пунктом 3 настоящего распоряжения.

5. Начальнику Департамента корпоративных коммуникаций Луневу М.М. обеспечить размещение на официальном сайте ОАО «РЖД» типовых форм агентского и клиентского договоров на оказание ОАО «РЖД» услуги по предоставлению клиентам железнодорожного подвижного состава в формате публичной оферты, распоряжения ОАО «РЖД» от 29 августа 2022 года № 2251/р «Об утверждении Регламента взаимодействия ОАО „РЖД“ (агента) и владельца железнодорожного подвижного состава (принципала) при оказании ОАО „РЖД“ услуг по предоставлению железнодорожного подвижного состава, принадлежащего владельцу на праве собственности, аренды, в том числе финансовой аренды (лизинга), или ином законном основании», а также распоряжения ОАО «РЖД» от 24 мая 2023 года № 1265/р «Об утверждении Порядка взаимодействия принципала, агента и клиента при автоматизированном формировании посредством АС ЭТРАН предусмотренных агентским и клиентским договорами, связанными с оказанием ОАО „РЖД“ услуг по предоставлению приватного (собственного) железнодорожного подвижного состава, документов (включая первичные учетные документы) и подписание их электронной подписью».

6. Заместителю начальника Центра фирменного транспортного обслуживания (по грузовой и коммерческой работе) Гороху Д.В. организовать направление в Департамент информатизации заявок на модификацию программного обеспечения АС ЭТРАН НП и личного кабинета клиента ОАО «РЖД» в сфере грузовых перевозок.

7. Признать утратившими силу с 1 февраля 2025 года:

распоряжение ОАО «РЖД» от 21 мая 2019 года № 1000/р «Об актуализации типовой формы клиентского договора на оказание ОАО „РЖД“ услуги по предоставлению клиентам железнодорожного подвижного состава»;

распоряжение ОАО «РЖД» от 21 мая 2019 года № 1002/р «Об актуализации типовой формы агентского договора на оказание ОАО „РЖД“ услуги по предоставлению клиентам железнодорожного подвижного состава».

8. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя начальника Центра фирменного транспортного обслуживания по транспортному обслуживанию Гвоздева Д.С.

Утвержден

Агентский договор на оказание ОАО «РЖД» услуги по предоставлению клиентам железнодорожного подвижного состава

1. Общие положения

1.1. Настоящая публичная оферта (пункт 2 статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации) является официальным предложением открытого акционерного общества «Российские железные дороги», именуемого в дальнейшем «Агент», для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, именуемых в дальнейшем «Принципал», далее совместно именуемых «Стороны», заключить договор на указанных ниже условиях (далее — Договор) и публикуется на официальном сайте Агента по адресу https://www.rzd.ru в разделе «Грузовые перевозки», а также в Личном кабинете клиента ОАО «РЖД» в сфере грузовых перевозок (далее — Личный кабинет).

1.2. Договор заключается путем полного и безоговорочного принятия Принципалом условий настоящей публичной оферты (акцепта).

В соответствии со статьей 434 Гражданского кодекса Российской Федерации Договор равносилен договору, подписываемому Сторонами путем составления единого документа.

Договор содержит все необходимые существенные условия, на которых предлагается его заключить.

Все приложения к Договору являются его неотъемлемыми частями.

1.3. Фактом, подтверждающим полный и безоговорочный акцепт Принципалом изложенных ниже условий Договора (включая все приложения к нему), является направление Принципалом в соответствии со статьей 428 Гражданского кодекса Российской Федерации заявления о присоединении к Договору по форме приложения № 1 к настоящему Договору (далее — Заявление):

в электронном виде через Личный кабинет;

в бумажном виде (заявление предоставляется на бланке организации в Территориальный центр фирменного транспортного обслуживания — структурное подразделение Центра фирменного транспортного обслуживания — филиала ОАО «РЖД»).

Принципал считается заключившим Договор по истечении 1 (одного) рабочего дня с даты регистрации Заявления Агентом.

Принципал не считается заключившим Договор в случае получения от Агента в течение указанного 1 (одного) рабочего дня сообщения в Личном кабинете о мотивированном отказе в заключении Договора.

1.4. Агент имеет право в любой момент изменять и дополнять условия Договора в одностороннем порядке без предварительного согласования с Принципалом, обеспечивая при этом публикацию измененных условий на официальном сайте ОАО «РЖД» по адресу https://www.rzd.ru в разделе «Грузовые перевозки», а также в Личном кабинете.

Изменения и дополнения вступают в силу по истечении 10 (десяти) календарных дней с момента их размещения на официальном сайте ОАО «РЖД» по адресу https://www.rzd.ru в разделе «Грузовые перевозки».

Изменения и дополнения считаются принятыми Принципалом при отсутствии с его стороны возражений по истечении 10 (десяти) календарных дней с момента размещения таких изменений и дополнений на официальном сайте ОАО «РЖД» по адресу https://www.rzd.ru в разделе «Грузовые перевозки».

При наличии у Принципала возражений, поступивших до истечения 10 (десяти) календарных дней с момента размещения таких изменений и дополнений на официальном сайте ОАО «РЖД» по адресу https:// www.rzd.ru в разделе «Грузовые перевозки», Стороны вправе применить положения раздела 11 Договора, в таком случае возражения Принципала одновременно являются уведомлением о расторжении Договора, направляемым в соответствии с пунктом 11.2 Договора (дата расторжения Договора не может быть ранее даты вступления изменений в силу).

2. Предмет Договора

2.1 Принципал поручает, а Агент обязуется от своего имени, но за счет Принципала:

заключать договоры (соглашения) с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями (далее — Клиенты), предусматривающие оказание Агентом от своего имени, но за счет Принципала услуг по предоставлению железнодорожного подвижного состава, принадлежащего Принципалу на праве собственности, аренды (в том числе финансовой аренды (лизинга)) или на иных законных основаниях (далее — вагоны, грузовые вагоны или вагоны Принципала) для осуществления перевозок грузов железнодорожным транспортом общего пользования во внутрироссийском сообщении; для осуществления международных перевозок, при которых пункт отправления или пункт назначения товаров расположен за пределами территории Российской Федерации;

осуществлять контроль за использованием Клиентами вагонов Принципала;

принимать от Клиентов плату за оказанные услуги по предоставлению железнодорожного подвижного состава, штрафы, а также иные денежные средства в рамках заключенных договоров с Клиентами;

осуществлять подбор и предоставление Принципалу комплекта документов в соответствии с требованиями налогового законодательства Российской Федерации для подтверждения обоснованности применения налоговой ставки НДС 0%.

2.2. Принципал определяет условия предоставления вагонов Принципала Агентом в рамках заключенных договоров Клиентам путем подписания Сторонами протоколов условий предоставления вагонов Принципала (по формам приложений № 1.1 и 1.2 к настоящему Договору, далее — ПУПВ) в бумажном виде <1> или посредством электронной подписи в АС ЭТРАН НП (в рамках присоединения Принципала к Соглашению об оказании информационных услуг и предоставлении электронных сервисов в сфере грузовых перевозок, утвержденному распоряжением ОАО «РЖД» от 18.12.2017 № 2633/р, далее — Соглашение об оказании информационных услуг), в соответствии с Регламентом взаимодействия ОАО «РЖД» (Агента) и владельца железнодорожного подвижного состава (Принципала) при оказании ОАО «РЖД» услуг по предоставлению железнодорожного подвижного состава, принадлежащего владельцу на праве собственности, аренды, в том числе финансовой аренды (лизинга), или ином законном основании, утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 29.08.2022 № 2251/р (далее — Регламент), а также Порядком взаимодействия Принципала, Агента и Клиента при автоматизированном формировании посредством АС ЭТРАН НП предусмотренных агентским и клиентским договорами, связанными с оказанием ОАО «РЖД» услуг по предоставлению приватного (собственного) железнодорожного подвижного состава, документов (включая первичные учетные документы) и подписание их электронной подписью, утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 24.05.2023 № 1265/р (далее — Порядок), размещенными на официальном сайте ОАО «РЖД» по адресу https://www.rzd.ru в разделе «Грузовые перевозки», подразделе «Документы и правила».

---

<1> Здесь и далее по тексту подписание документов Сторонами в бумажном виде осуществляется в случае технической невозможности их подписания посредством электронной подписи.

Заключением настоящего Договора Принципал подтверждает принятие и исполнение условий Регламента и Порядка, указанных в абзаце первом настоящего пункта Договора.

2.3 При исполнении настоящего Договора Агент самостоятельно определяет:

Клиентов, с которыми заключаются договоры, предусматривающие предоставление Клиентам вагонов Принципала для осуществления перевозок грузов железнодорожным транспортом общего пользования;

иные условия, необходимые для выполнения Агентом условий настоящего Договора.

2.4 При исполнении настоящего Договора Принципал на основании заказов Клиента определяет:

вид (род) грузов, под перевозку которых предоставляются вагоны Принципала;

маршруты, на которых используются вагоны Принципала.

2.5. Стороны специально оговаривают, что Агент при заключении договоров с Клиентами от своего имени за счет Принципала действует в качестве Агента Принципала и при исполнении настоящего Договора не приобретает полномочий по владению и пользованию вагонами.

2.6. Перечень вагонов, в отношении которых Агентом совершены действия, порученные Принципалом в рамках настоящего Договора, указывается в Отчетах Агента (Расчетах к Отчету Агента), предусмотренных пунктом 4.2 настоящего Договора.

3. Права и обязанности Сторон

3.1 В рамках выполнения настоящего Договора Агент:

3.1.1 От своего имени, но за счет Принципала:

заключает с Клиентами договоры, предусматривающие оказание услуг, в соответствии с пунктом 1.1 настоящего Договора;

подписывает с Клиентами Отчеты сдачи-приемки оказанных услуг;

подписывает с Клиентами финансовые и иные документы, связанные с исполнением договоров, заключенных с Клиентами от своего имени как Агента Принципала, в бумажном виде <1> или посредством электронной подписи в АС ЭТРАН НП;

---

<1> См. сноску 1.

получает денежные средства в качестве платы за услуги, штрафы, а также иные суммы в рамках заключенных от имени Агента договоров с Клиентами;

осуществляет учет времени нахождения вагонов у Клиентов под погрузкой/выгрузкой и предъявляет требования об уплате Клиентами соответствующих штрафов (при наличии соответствующего указания Принципала, предусмотренного пунктом 5.4 настоящего Договора);

подписывает ПУПВ в соответствии с требованиями Порядка.

3.1.2. Перечисляет на расчетный счет Принципала в порядке и в сроки, установленные настоящим Договором, денежные средства, начисленные и полученные от Клиентов за оказанные услуги по предоставлению железнодорожного подвижного состава без НДС, а также иные суммы, причитающиеся Принципалу от Агента.

3.1.3. Направляет Принципалу в порядке и в сроки, установленные разделом 4 настоящего Договора, Отчеты Агента и иные отчетные документы по исполнению настоящего Договора.

3.1.4. Осуществляет контроль за наличием на станции погрузки пригодных в техническом и коммерческом отношении вагонов Принципала, полностью отвечающих требованиям, предъявляемым к подвижному составу, используемому для перевозок грузов Клиента.

3.1.5. При невозможности использования Клиентами вагонов Принципала вследствие их технической неисправности, коммерческой непригодности информирует Принципала о необходимости отправки вагонов в ремонт.

3.1.6 Обеспечивает наличие в заключаемых с Клиентами договорах следующих условий:

1. Обязанность Клиента по обеспечению нахождения на железнодорожных путях общего и необщего пользования вагонов, поданных согласно заказу, на станциях погрузки/выгрузки не более времени, определенного в ПУПВ.

Время нахождения грузовых вагонов на станции (погрузки и выгрузки) исчисляется с даты прибытия на станцию назначения.

Время нахождения грузовых вагонов на станции (погрузки и выгрузки) свыше установленного срока исчисляется Сторонами в сутках, при этом неполные сутки считаются за полные.

В целях достоверного определения времени нахождения грузовых вагонов на станциях погрузки и выгрузки дата прибытия (дата календарного штемпеля в графе «Прибытие на станцию назначения») грузового вагона на станцию назначения (выгрузки или погрузки) и дата отправления (дата календарного штемпеля в графе «Оформление приема груза к перевозке») груза в грузовом вагоне или порожнего грузового вагона из-под выгрузки на станцию назначения или иную станцию (на основании инструкции Принципала по заполнению перевозочных документов на порожний рейс вагонов при их возврате из-под выгрузки) определяется по электронным данным накладной в АС ЭТРАН НП.

2. Ответственность Клиента за действия грузоотправителей/грузополучателей, как за свои собственные.

3. В отношении услуг по предоставлению вагонов Принципала Клиентам для осуществления международных перевозок грузов, по которым Стороны в соответствии со статьей 164 Налогового кодекса Российской Федерации согласовывают применение ставки НДС 0%, обязанность Клиента предоставлять Агенту комплект необходимых документов, предусмотренных налоговым законодательством Российской Федерации в соответствии со статьей 165 Налогового кодекса Российской Федерации, в срок не позднее 120 (ста двадцати) календарных дней с даты, определенной пунктом 9 статьи 165 Налогового кодекса Российской Федерации.

Если в предоставленных документах Клиент не является декларантом, грузоотправителем, грузополучателем и отсутствует ссылка на настоящий Договор, Клиент предоставляет Агенту в оговоренный выше срок копии договоров, заключенных между Клиентом и организациями, являющимися владельцами и декларантами груза.

В случае нарушения Клиентом срока предоставления Агенту документов, предусмотренных настоящим пунктом, либо непредоставления документов Агент вправе потребовать, а Клиент обязан по требованию Агента оплатить штраф в размере 20% от стоимости услуг, не подтвержденной указанными в настоящем пункте документами, увеличенный на коэффициент 1,333. Штраф подлежит уплате Клиентом в течение 5 (пяти) календарных дней, исчисляемых с даты предъявления Агентом Клиенту соответствующего требования.

4. Ответственность Клиента в виде штрафа за превышение по вине Клиента (его грузоотправителей/грузополучателей) сроков нахождения вагонов Принципала на путях общего и необщего пользования на станциях отправления и/или назначения сверх сроков, установленных Договором (отсутствие грузов, неприем грузов, поломка погрузочно-разгрузочных механизмов, нарушение технологического процесса на путях необщего пользования, включая их неисправность, и иные причины), в размере, определенном в ПУПВ, в сутки за каждый вагон до отправления вагонов, а также возмещения документально подтвержденных расходов Принципала, возникших в связи со сверхнормативным простоем вагонов, в том числе в процессе перевозки.

5. При повреждении вагонов, их узлов и деталей на железнодорожных путях общего и необщего пользования, в том числе и по вине третьих лиц, обязанность Клиента возместить Принципалу стоимость ремонта вагонов, их узлов и деталей, стоимость подготовки к ремонту, платежи за перевозку вагонов к месту проведения подготовки к ремонту, к месту ремонта, за перевозку после осуществления ремонта на железнодорожную станцию (на основании инструкции Принципала по заполнению перевозочных документов на порожний рейс вагонов при их возврате из-под выгрузки), иные расходы Принципала в соответствии с подпунктом е) пункта 9.4 Порядка, а также все таможенные и иные расходы Агента, возникшие в связи с повреждением вагонов, их узлов и деталей. Определение ремонтопригодности и объема восстановления вагонов производится специализированными предприятиями, имеющими соответствующую лицензию.

Кроме того, право Агента потребовать от Клиента уплаты штрафа за непроизводительный простой вагонов в ремонте в размере, определенном в ПУПВ, за вагон за каждые сутки нахождения его в ремонте. Время нахождения вагонов в ремонте определяется на основании данных, указанных в актах форм ВУ-23М и ВУ-36М.

При невозможности восстановления вагонов обязанность Клиента в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения соответствующего требования (официального письма) Агента выплатить Агенту рыночную стоимость вагонов и возместить расходы на проведение оценки.

6. Ответственность Клиента за изменение корреспонденции перевозки (переадресовка, нарушение инструкции Принципала, отправка по несогласованным направлениям груженого рейса или возврата порожних вагонов) в соответствии с подпунктом д) пункта 9.4 Порядка в размере, определенном в ПУПВ.

3.1.7. Осуществляет подбор и предоставление Принципалу комплекта документов, установленных статьей 165 Налогового кодекса Российской Федерации, для их предоставления в налоговый орган/включения в реестр, предоставляемый в налоговый орган, в отношении услуг по предоставлению вагонов Принципала Клиентам для осуществления международных перевозок грузов, в соответствии со статьей 164 Налогового кодекса Российской Федерации возможно применение ставки НДС 0 процентов в срок не позднее 135 (ста тридцати пяти) календарных дней с даты выпуска товаров таможенными органами в таможенных процедурах.

Сообщает Принципалу о возникновении задолженности Клиента в суточный срок с даты обнаружения задолженности.

3.1.8. Взыскивает с Клиента штраф за отказ от услуг, связанных с предоставлением вагонов Принципала Клиентам, после отправки Принципалом порожних вагонов под погрузку.

3.1.9. В случае ненадлежащего исполнения Клиентами своих обязательств по договорам (соглашениям) с Агентом, повлекших возникновение задолженности Клиента, принимает необходимые в соответствии с действующим законодательством меры, направленные на восстановление нарушенного права Принципала.

3.1.10. Информирует Принципала об отсутствии/наличии вагона Принципала в разделе «Реестр вагонов» АС ЭТРАН НП в соответствии с требованиями Порядка.

3.1.11. После завершения перевозки груза Клиента в вагоне Принципала и раскредитования перевозочного документа посредством АС ЭТРАН НП направляет Принципалу уведомление об окончании оказания услуги по форме приложения № 1.3 к настоящему Договору в соответствии с требованиями Порядка.

3.2 В рамках выполнения Договора Принципал:

3.2.1. Осуществляет рассмотрение и подписание Заказов Клиента в соответствии с положениями Порядка.

3.2.2. Осуществляет отправление вагонов в порожнем состоянии в ремонт при невозможности их использования Клиентами для перевозок грузов железнодорожным транспортом.

3.2.3. Обеспечивает надлежащее техническое и коммерческое состояние вагонов.

3.2.4. Информирует Агента обо всех обстоятельствах, препятствующих исполнению настоящего Договора или отдельных его условий, и в пределах своей компетенции принимает меры к устранению таких обстоятельств.

3.2.5. Своевременно осуществляет оформление отправки вагонов в текущий и плановый виды ремонтов вагонов.

3.2.6. По запросу Агента предоставляет Агенту необходимые для выполнения настоящего Договора документы.

3.2.7. Выплачивает Агенту предусмотренное настоящим Договором агентское вознаграждение.

3.2.8. Представляет Агенту информацию об изменениях в составе владельцев Принципала, включая конечных бенефициаров, и (или) в исполнительных органах Принципала не позднее чем через 5 (пять) календарных дней после таких изменений.

В случае непредставления Агентом указанной информации Принципал вправе расторгнуть настоящий Договор в порядке, предусмотренном пунктом 11.2 настоящего Договора.

3.2.9. При направлении порожних вагонов на станции погрузки во исполнение заказов Клиентов проставляет в перевозочных документах, в графе «Наименование груза», следующую отметку: «Подсыл вагона по агентскому договору N ____».

3.2.10. Принимает и подписывает отчетные документы Агента в порядке и сроки, установленные разделом 4 настоящего Договора.

3.2.11. В соответствии с требованиями Порядка вводит в ПУПВ ценовые условия, суммы штрафов, допустимый срок нахождения вагонов на железнодорожных путях общего и необщего пользования на станциях погрузки и выгрузки в сутках и др.

3.2.12. Обеспечивает наличие актуальных сведений о номере вагона (вагонов) в Реестре вагонов в АС ЭТРАН НП.

3.2.13. Формирует в АС ЭТРАН НП (в случае возникновения через Агента у Клиента ответственности в виде штрафов/возмещения) поручение «Штраф»/поручение «Возмещение» по форме приложений № 19 — 26 к настоящему Договору.

3.2.14. Предоставляет Агенту для направления Клиенту Инструкцию по заполнению перевозочных документов на порожний рейс вагонов при их возврате из-под выгрузки. Форма Инструкции установлена приложением № 1.4 к настоящему Договору.

3.2.15. Не переуступает права и обязанности по настоящему Договору без письменного согласования с Агентом.

При намерении осуществить уступку прав и/или обязанностей Принципал направляет соответствующее уведомление Агенту. В течение 14 (четырнадцати) календарных дней с момента получения уведомления Агент представляет Принципалу перечень документов и информацию, необходимые для оформления согласия на уступку.

Уступка Принципалом по Договору осуществляется в порядке и по основаниям, определенным законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными документами Агента, по письменному согласию Агента.

4. Порядок расчетов

4.1. Размер агентского вознаграждения Агента по настоящему Договору составляет 3% (три процента) без учета НДС от объема продаж (платы, начисленной на Клиентов за услуги, оказанные в рамках настоящего Договора, без учета НДС), штрафов, а также иных денежных средств по настоящему Договору. Величина вознаграждения увеличивается на НДС в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. По завершении 5 (пяти) календарных дней отчетного календарного месяца Агент формирует и направляет Принципалу в течение 3 (трех) календарных дней по согласованной Сторонами форме:

Отчет Агента об исполнении обязательств по агентскому договору по услугам, облагаемым по ставке НДС 0% (приложение № 2);

Расчет к Отчету Агента по услугам, облагаемым по ставке НДС 0% (приложение № 3);

Отчет Агента, выступающего в роли налогового агента, об исполнении обязательств по агентскому договору по услугам, облагаемым по ставке НДС 20% (приложение № 4);

Расчет к Отчету Агента, выступающего в роли налогового агента, об исполнении обязательств по агентскому договору по услугам, облагаемым по ставке НДС 20% (приложение № 5);

Отчет о выставленных счетах-фактурах (корректировочных счетах-фактурах) по услугам, реализованным ОАО «РЖД» в рамках агентского договора (приложение № 6);

Отчет по счетам-фактурам (корректировочным счетам-фактурам), выставленным посредником, выступающим в роли налогового агента (приложение № 17).

4.3. Принципал не позднее 2 (двух) рабочих дней с даты перевода документов в состояние «Ожидание подписи» в АС ЭТРАН НП обязан рассмотреть и подписать Отчет Агента, Расчет к Отчету Агента.

При наличии разногласий по Отчету Агента и Расчету к Отчету Агента Принципал подписывает данные документы с разногласиями с указанием причины разногласий.

Результаты урегулирования разногласий отражаются в:

Корректировочном Отчете Агента, выступающего в роли налогового агента, по услугам, облагаемым по ставке НДС 20% (приложение № 7);

Расчете к Корректировочному Отчету Агента, выступающего в роли налогового агента, по услугам, облагаемым по ставке НДС 20% (приложение № 8);

Корректировочном Отчете Агента по услугам, облагаемым по ставке НДС 0% (приложение № 9);

Расчете к Корректировочному Отчету Агента по услугам, облагаемым по ставке НДС 0% (приложение № 10), сформированным не позднее 3-го (третьего) числа месяца следующего отчетного периода.

Разногласия, не согласованные Сторонами в установленные сроки, рассматриваются в претензионном порядке.

4.4 По окончании шестой пятидневки формируется сводная документация:

а) не позднее 3-го (третьего) числа месяца, следующего за отчетным:

Сводный Отчет Агента об исполнении обязательств по агентскому договору по услугам, облагаемым НДС 0% (приложение № 11);

Сводный Отчет Агента, выступающего в роли налогового агента, об исполнении обязательств по агентскому договору по услугам, облагаемым НДС 20% (приложение № 12);

Корректировочный сводный Отчет Агента, выступающего в роли налогового агента, об исполнении обязательств по агентскому договору по услугам, облагаемым НДС 20% (приложение № 13);

Корректировочный сводный Отчет Агента об исполнении обязательств по агентскому договору по услугам, облагаемым НДС 0% (приложение № 14);

Отчет о начисленных на клиентов штрафах/возмещениях по агентскому договору (приложение № 15);

Корректировочный Отчет о начисленных на клиентов штрафах/возмещениях по агентскому договору (приложение № 16).

б) не позднее 6-го (шестого) числа месяца, следующего за отчетным:

Отчет по счетам-фактурам (корректировочным счетам-фактурам), полученным от Принципала за реализованные им услуги (приложение № 18).

Сводные Отчеты Агента содержат информацию о размере агентского вознаграждения Агента.

4.5. Агент на основании подписанных Принципалом Отчетов Агента, Корректировочных Отчетов Агента за соответствующий период, в течение 8 — 10 (восьми — десяти) рабочих дней после подписания Отчетов Агента, Корректировочных Отчетов Агента Принципалом перечисляет на расчетный счет Принципала денежные средства, указанные в подпункте 3.1.2 настоящего Договора, начисленные и полученные от Клиентов.

4.6. Днем исполнения обязательств Агента по перечислению Принципалу денежных средств является дата зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка Принципала.

4.7. Агент выставляет Принципалу счет-фактуру, корректировочный счет-фактуру на агентское вознаграждение Агента в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, а также счета.

4.8. Стороны согласовали, что оплата денежных средств, подлежащих перечислению Принципалу в соответствии с пунктом 4.5 настоящего Договора за последнюю пятидневку отчетного календарного месяца, осуществляется Агентом за минусом суммы агентского вознаграждения, указанного в Сводных Отчетах Агента (приложения № 11 и 12 к настоящему Договору), Корректировочных Сводных Отчетах Агента (приложения № 13 и 14 к настоящему Договору).

Если величина вознаграждения Агента превышает сумму денежных средств, подлежащих перечислению Принципалу за последнюю пятидневку месяца, то Принципал перечисляет указанное превышение на расчетный счет Агента, указанный в разделе 13 настоящего Договора, в срок не позднее 5 (пяти) банковских дней с даты подписания Принципалом Сводного Отчета Агента об исполнении обязательств по агентскому договору за отчетный период.

4.8.1. Принципал выставляет Агенту счета-фактуры с учетом показателей счетов-фактур, выставленных Агентом грузоотправителям (грузополучателям) и/или уполномоченным ими лицам.

4.8.2. По счетам-фактурам, перечисленным в приложении № 17, предъявление Принципалом в адрес Агента счетов-фактур не производится.

4.9. Отчеты Агента, а также иные документы, связанные с исполнением настоящего Договора, подписываются Сторонами в бумажном виде <1> или посредством электронной подписи.

---

<1> См. сноску 1.

4.10. Стороны в срок не позднее одного месяца с даты заключения настоящего Договора обязаны письменно обменяться информацией о лицах, уполномоченных на подписание документов, предусмотренных пунктами 4.8, 4.9 настоящего Договора.

4.11. Агент ежеквартально составляет акт сверки и направляет Принципалу, который обязан рассмотреть его и при отсутствии возражений подписать в течение 10 (десяти) календарных дней с момента получения. При наличии мотивированных возражений Принципал подписывает акт сверки расчетов с разногласиями и в тот же срок предоставляет Агенту документы, подтверждающие наличие мотивированных возражений.

4.12. Агент на основании пункта 5.1 статьи 161 Налогового кодекса Российской Федерации исполняет функции налогового агента, самостоятельно уплачивает в бюджет НДС со стоимости полученных авансов и оказанных услуг по предоставлению вагонов (за исключением случаев, предусмотренных подпунктами 2.1 и 2.7 пункта 1 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации). Сумма НДС удерживается из платежей, перечисляемых Принципалу.

4.13. Принципал в случае принятия решения о неприменении ставки НДС 0% на основании пункта 7 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации обязан сообщить об этом Агенту не позднее 1-го числа налогового периода, с которого Принципал не применяет ставку НДС 0%. По истечении 12 месяцев после отказа от применения ставки НДС 0% Принципал обязан сообщить Агенту о применяемой им ставке НДС до 1-го числа соответствующего налогового периода.

4.14. В случае нарушения Принципалом срока предоставления комплекта документов, предусмотренного пунктом 4.3 настоящего Договора, срок перечисления Агентом Принципалу причитающихся в отчетном месяце платежей увеличивается соразмерно сроку просрочки предоставления комплекта документов.

5. Ответственность Сторон

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2. В случае непредставления Принципалом информации, указанной в пункте 3.2.8 настоящего Договора, Агент вправе расторгнуть настоящий Договор в порядке, предусмотренном пунктом 11.2 настоящего Договора.

5.3. В случае нарушения Агентом срока предоставления Принципалу документов, предусмотренных статьей 165 Налогового кодекса Российской Федерации, установленного пунктом 3.1.7 настоящего Договора, либо непредставления документов Принципал вправе потребовать, а Агент обязан по требованию Принципала оплатить штраф в размере 20% от стоимости услуг, не подтвержденной соответствующими документами, увеличенный на коэффициент 1,333.

5.4. Решение о предъявлении Агентом Клиенту штрафных санкций/возмещений, связанных с простоем, ремонтом вагонов Принципала, нарушением сроков предоставления документов и иных установленных заключенным Агентом с Клиентом договором, принимается Принципалом.

5.5. Принципал несет ответственность за актуальность сведений в Реестре вагонов на момент оформления Клиентом накладной в электронном виде.

5.6. Принципал оплачивает сбор в размере 100 рублей за 1 (одну) корректировку ранее начисленных сборов в случае выявления Принципалом ошибки (расхождения) в ценовых условиях (в соответствии с пунктом 9.1 Порядка).

5.7. В случае уступки прав и/или обязанностей Принципалом по Договору в нарушение требований подпункта 3.2.15 Договора, Принципал уплачивает Агенту штраф в размере 10% от суммы (стоимости) уступленного требования (обязательства).

6. Антикоррупционная оговорка

6.1. При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или для достижения иных неправомерных целей.

При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей настоящего Договора законодательством как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также иные действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии коррупции.

6.2. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 6.1 настоящего раздела, соответствующая Сторона обязуется уведомить об этом другую Сторону в письменной форме. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 6.1 настоящего раздела другой Стороной, ее аффилированными лицами, работниками или посредниками.

Каналы уведомления Принципала о нарушениях каких-либо положений пункта 6.1 настоящего раздела: телефон и электронная почта Принципала, указанные в Заявлении.

Каналы уведомления Агента о нарушениях каких-либо положений пункта 6.1 настоящего раздела: (499) 262-66-66, официальный сайт https://www.rzd.ru (для заполнения специальной формы).

Сторона, получившая уведомление о нарушении каких-либо положений пункта 6.1 настоящего раздела, обязана рассмотреть уведомление и сообщить другой Стороне об итогах его рассмотрения в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения письменного уведомления.

6.3. Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по фактам нарушения положений пункта 6.1 настоящего раздела с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по предотвращению возможных конфликтных ситуаций. Стороны гарантируют отсутствие негативных последствий как для уведомившей Стороны в целом, так и для конкретных работников уведомившей Стороны, сообщивших о факте нарушений.

6.4. В случае подтверждения факта нарушения одной Стороной положений пункта 6.1 настоящего раздела и/или неполучения другой Стороной информации об итогах рассмотрения уведомления о нарушении в соответствии с пунктом 6.2 настоящего раздела другая Сторона имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем внесудебном порядке путем направления письменного уведомления не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты прекращения действия настоящего Договора.

7. Антимонопольная оговорка

7.1. При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны подтверждают, что им известны и понятны требования федерального закона от 26 июля 2006 года № 135-ФЗ «О защите конкуренции», в том числе статьи 10, положения Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, в том числе статьи 14.31, а также иных федеральных законов, нормативных правовых актов, регулирующих отношения, связанные с защитой конкуренции, предупреждением и пресечением монополистической деятельности и недобросовестной конкуренции (далее — Антимонопольное законодательство).

7.2. При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны гарантируют, что при заключении и исполнении Договора Сторона, ее работники учитывают требования действующего Антимонопольного законодательства, неукоснительно им руководствуются и осознают серьезность последствий, к которым может привести их несоблюдение.

7.3. При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их работники, не осуществляют и намерены впредь воздерживаться от запрещенных Антимонопольным законодательством действий (бездействий), влекущих ограничение, устранение, недопущение конкуренции на каком-либо рынке товаров, работ или услуг, в том числе при исполнении своих обязательств по настоящему Договору, не заключать и/или не исполнять соглашения, устные договоренности с хозяйствующими субъектами или органами и организациями, исполняющими государственные функции, в случае, если они способны привести к ограничению, устранению или недопущению конкуренции, не осуществлять в отношении конкурентов незаконных или недобросовестных действий, которые направлены на получение преимущества при осуществлении предпринимательской деятельности и способны причинить другим хозяйствующим субъектам убытки или вред, а в случае, если Сторона, исполняющая свои обязательства по настоящему Договору, занимает на каком-либо рынке товаров, работ, услуг положение, дающее ей возможность оказывать решающее влияние на общие условия обращения товара на соответствующем рынке, она также намерена воздерживаться от извлечения от такого положения несправедливой выгоды.

7.4. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение Антимонопольного законодательства, соответствующая Сторона обязуется уведомить об этом другую Сторону в письменной форме. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение Антимонопольного законодательства другой Стороной, ее работниками.

Канал уведомления Принципала о нарушениях Антимонопольного законодательства: телефон и электронная почта Принципала, указанные в Заявлении.

Канал уведомления Агента: (499) 262-66-66, официальный сайт www.rzd.ru.

Сторона, получившая уведомление о нарушении Антимонопольного законодательства, обязана рассмотреть уведомление и сообщить другой Стороне об итогах его рассмотрения в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения письменного уведомления.

7.5. Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по фактам нарушения Антимонопольного законодательства с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по предотвращению возможных негативных последствий.

7.6. В случае подтверждения акта нарушения одной Стороной Антимонопольного законодательства и/или неполучения другой Стороной информации об итогах рассмотрения уведомления о нарушении в соответствии с пунктом 7.4 настоящего раздела другая Сторона имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем внесудебном порядке путем направления письменного уведомления не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты прекращения действия настоящего Договора.

8. Защита информации

8.1 Стороны принимают организационные и технические меры, направленные на:

обеспечение защиты информации, полученной друг от друга в связи с настоящим Договором, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации;

обеспечение конфиденциальности информации, полученной друг от друга в связи с настоящим Договором.

8.2. Стороны обязуются не передавать информацию, полученную друг от друга в связи с настоящим Договором, третьим лицам без предварительного письменного согласия передавшей информацию Стороны.

8.3. Информация конфиденциального характера, передаваемая Сторонами друг другу, должна иметь реквизиты, свидетельствующие о ее конфиденциальности.

8.4. Стороны обязуются в течение срока действия настоящего Договора и в течение 5 (пяти) лет после его прекращения обеспечить охрану полученной ими друг от друга информации конфиденциального характера и не использовать эту информацию для целей, не связанных с выполнением обязательств по настоящему Договору.

9. Обстоятельства непреодолимой силы

9.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том числе объявленной или фактической войной, гражданскими волнениями, эпидемиями, блокадами, эмбарго, пожарами, землетрясениями, наводнениями и другими природными стихийными бедствиями, изданием актов органов государственной власти.

9.2. Свидетельство, выданное торгово-промышленной палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы.

9.3. Сторона, которая не исполняет свои обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна не позднее чем в течение 10 (десяти) дней известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.

9.4. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев, настоящий Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон либо в порядке, установленном пунктом 11.2 настоящего Договора.

10. Разрешение споров

10.1. Все споры, возникающие при исполнении настоящего Договора, решаются Сторонами путем переговоров, которые могут проводиться в том числе путем отправления писем по почте, обмена факсимильными сообщениями.

10.2. Если Стороны не придут к соглашению путем переговоров, все споры рассматриваются в претензионном порядке. Срок рассмотрения и ответа на претензию — 30 (тридцать) календарных дней с даты получения претензии.

10.3. В случае если споры не урегулированы Сторонами с помощью переговоров и в претензионном порядке, то они передаются заинтересованной Стороной на рассмотрение по месту ведения соглашения об организации расчетов / договора на организацию расчетов.

11. Срок действия Договора, порядок изменения и расторжения Договора

11.1. Настоящий Договор вступает в силу по истечении 1 (одного) рабочего дня с даты регистрации Заявления Агентом.

В Договор могут быть внесены изменения и дополнения в порядке, предусмотренном пунктом 1.4 Договора.

11.2. Каждая из Сторон имеет право досрочно в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения настоящего Договора, письменно предупредив другую Сторону о расторжении настоящего Договора не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней. Настоящий Договор считается прекращенным с даты, указанной в уведомлении о расторжении настоящего Договора.

11.3. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон, а также по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

11.4. Расторжение настоящего Договора не влечет прекращения обязательств, возникших в период его действия.

12. Прочие условия

12.1. Об изменении местонахождения, почтового адреса, банковских и других реквизитов Стороны обязаны информировать друг друга в срок не более 10 (десяти) календарных дней с даты наступления таких изменений.

12.2. Все вопросы, не предусмотренные настоящим Договором, регулируются законодательством Российской Федерации.

12.3. Заголовки разделов, содержащиеся в настоящем Договоре, включены исключительно для удобства пользования и не влияют на толкование положений настоящего Договора.

12.4. Все приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемыми частями.

12.5 К настоящему Договору прилагаются согласованные Сторонами:

12.5.1 Форма Заявления о присоединении к Договору (приложение № 1);

12.5.2. Форма протокола условий предоставления вагонов Принципала для размера ставки в абсолютной величине (приложение № 1.1);

12.5.3. Форма протокола условий предоставления вагонов Принципала для размера ставки коммерческих условий предоставления подвижного состава Принципалом (приложение № 1.2);

12.5.4 Форма уведомления об окончании оказания услуги (приложение № 1.3);

12.5.5 Форма Инструкции по отправке вагонов с инфраструктур, не принадлежащих ОАО «РЖД» (приложение № 1.4);

12.5.6. Форма Отчета Агента об исполнении обязательств по агентскому договору по услугам, облагаемым по ставке НДС 0% (приложение № 2);

12.5.7. Форма Расчета к Отчету Агента по услугам, облагаемым по ставке НДС 0% (приложение № 3);

12.5.8. Форма Отчета Агента, выступающего в роли налогового агента, об исполнении обязательств по агентскому договору по услугам, облагаемым по ставке НДС 20% (приложение № 4);

12.5.9. Форма Расчета к Отчету Агента, выступающего в роли налогового агента, об исполнении обязательств по агентскому договору по услугам, облагаемым по ставке НДС 20% (приложение № 5);

12.5.10. Форма Отчета о выставленных счетах-фактурах (корректировочных счетах-фактурах) по услугам, реализованным ОАО «РЖД» в рамках агентского договора (приложение № 6);

12.5.11. Форма Корректировочного Отчета Агента, выступающего в роли налогового агента, об исполнении обязательств по агентскому договору по услугам, облагаемым по ставке НДС 20% (приложение № 7);

12.5.12. Форма Расчета к Корректировочному Отчету Агента, выступающего в роли налогового агента, по услугам, облагаемым по ставке НДС 20% (приложение № 8);

12.5.13 Форма Корректировочного Отчета Агента по услугам, облагаемым по ставке НДС 0% (приложение № 9);

12.5.14. Форма Расчета к Корректировочному Отчету Агента по услугам, облагаемым по ставке НДС 0% (приложение № 10);

12.5.15. Форма Сводного Отчета Агента об исполнении обязательств по агентскому договору по услугам, облагаемым НДС 0% (приложение № 11);

12.5.16. Форма Сводного отчета Агента, выступающего в роли налогового агента, об исполнении обязательств по агентскому договору по услугам, облагаемым НДС 20% (приложение № 12);

12.5.17. Форма Корректировочного Сводного Отчета Агента об исполнении обязательств по агентскому договору по услугам, облагаемым по ставке НДС 20% (приложение № 13);

12.5.18. Форма Корректировочного Сводного Отчета Агента об исполнении обязательств по агентскому договору по услугам, облагаемым по ставке НДС 0% (приложение № 14);

12.5.19 Форма Отчета о начисленных на клиентов штрафах/возмещениях по агентскому договору (приложение № 15);

12.5.20. Форма Корректировочного Отчета о начисленных на клиентов штрафах/возмещениях по агентскому договору (приложение № 16);

12.5.21. Форма Отчета по счетам-фактурам (корректировочным счетам-фактурам), выставленным посредником, выступающим в роли налогового агента (приложение № 17);

12.5.22. Форма Отчета по счетам-фактурам (корректировочным счетам-фактурам), полученным от Принципала за реализованные им услуги в рамках агентского договора (приложение № 18);

12.5.23. Форма Поручения Принципала о начислении Агентом/ Исполнителем Клиентам/Заказчикам штрафов за нахождение вагонов Принципала на путях общего и необщего пользования на станциях погрузки/выгрузки (более 2 суток по причинам, зависящим от Клиента) (приложение № 19);

12.5.24. Форма Поручения Принципала о начислении Агентом/ Исполнителем Клиентам/Заказчикам штрафов за нарушение срока предоставления Клиентом документов, предусмотренных условиями клиентского договора, либо непредоставление документов (приложение № 20);

12.5.25. Форма Поручения Принципала о начислении Агентом/ Исполнителем Клиентам/Заказчикам штрафов за простой вагона Принципала в ремонте (приложение № 21);

12.5.26. Форма Поручения Принципала о начислении Агентом/ Исполнителем Клиентам/Заказчикам штрафов за отказ от Услуг после отправки Принципалом порожних вагонов под погрузку (приложение № 22);

12.5.27. Форма Поручения Принципала о начислении Агентом/ Исполнителем Клиентам/Заказчикам штрафов за изменение корреспонденции перевозки (переадресовка, нарушение Инструкции, отправка по несогласованным направлениям груженого рейса или возврата порожних вагонов) (приложение № 23);

12.5.28. Форма Поручения Принципала о начислении Агентом/ Исполнителем Клиентам/Заказчикам возмещения документально подтвержденных расходов Принципала на приведение вагона в годное состояние при обнаружении коммерческой непригодности (приложение № 24);

12.5.29. Форма Поручения Принципала о начислении Агентом/Исполнителем Клиентам/Заказчикам возмещения стоимости ремонта вагонов, их узлов и деталей, стоимости подготовки к ремонту, платежей за перевозку вагонов к месту проведения подготовки к ремонту, к месту ремонта, за перевозку после осуществления ремонта на железнодорожную станцию, указанную Принципалом, а также всех таможенных и иных расходов, возникших в связи с повреждением вагонов, их узлов и деталей (приложение № 25);

12.5.30. Форма Поручения Принципала о начислении Агентом/ Исполнителем Клиентам/Заказчикам возмещения расходов Принципала на оплату провозных платежей за пробег порожних вагонов от станции отправления порожнего вагона под погрузку груза до согласованной станции погрузки (приложение № 26).

13. Адрес и банковские реквизиты Агента

Открытое акционерное общество «Российские железные дороги» (ОАО «РЖД»)

ИНН 7708503727

ОГРН 1037739877295

ОКПО 00083262

КПП 997650001

Местонахождение ОАО «РЖД»:

Россия, 107174, Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Басманный, ул. Новая Басманная, д. 2/1, стр. 1

Почтовый адрес ЦФТО:

Россия, 107078, г. Москва, ул. Каланчевская, д. 6/2, строение 1

КПП 770843005

Тел.: 8 (499) 262-99-19

Факс: 8 (499) 262-13-01

Банковские реквизиты:

Расчетный счет

№ 40702810599993174022

в Банк ВТБ (ПАО)

Корр. счет

№ 30101810700000000187

БИК 044525187

---