Распоряжение ОАО «РЖД» от 25.10.2019 № 2359/р

«Об утверждении Положения о формировании управленческого кадрового резерва в частных (негосударственных) учреждениях здравоохранения ОАО „РЖД“»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

С целью развития кадрового потенциала ОАО «РЖД», повышения эффективности управления и развития наиболее перспективных работников, а также повышения уровня их компетенций для достижения корпоративных и стратегических целей ОАО «РЖД»:

1. Утвердить прилагаемое Положение о формировании управленческого кадрового резерва в частных (негосударственных) учреждениях здравоохранения ОАО «РЖД».

2. Руководителям дирекций здравоохранения ОАО «РЖД» и руководителям частных (негосударственных) учреждений здравоохранения ОАО «РЖД» принять к руководству и довести Положение до сведения работников дирекций здравоохранения и частных (негосударственных) учреждений здравоохранения ОАО «РЖД».

3. Контроль за исполнением Положения, утвержденного настоящим распоряжением, возложить на начальника Центральной дирекции здравоохранения — филиала ОАО «РЖД» Жидкову Е.А.

4. Признать утратившим силу распоряжение от 24 мая 2018 г. № 1059/р «Об утверждении Положения о формировании управленческого кадрового резерва в частных учреждениях здравоохранения ОАО „РЖД“.»

ПОЛОЖЕНИЕ О ФОРМИРОВАНИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО КАДРОВОГО РЕЗЕРВА ЧАСТНЫХ (НЕГОСУДАРСТВЕННЫХ) УЧРЕЖДЕНИЙ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ОАО «РЖД»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок формирования и развития управленческого кадрового резерва (далее — УКР) на замещение вакантных руководящих должностей в частных (негосударственных) учреждениях здравоохранения ОАО «РЖД» (далее — сеть «РЖД-Медицина»).

1.2. Формирование управленческого кадрового резерва сети «РЖД-Медицина» направлено на повышение эффективности управления учреждениями здравоохранения на основе целенаправленного отбора наиболее перспективных работников частных (негосударственных) учреждений здравоохранения ОАО «РЖД», их обучения, развития и повышения уровня компетенций для решения стратегических задач, поставленных Центральной дирекцией здравоохранения — филиалом ОАО «РЖД» (далее — Дирекция).

1.3. Формирование и развитие УКР проводится в целях реализации единого подхода в управлении персоналом через создание внутрикорпоративной развивающей среды в соответствии со стратегическими задачами сети «РЖД-Медицина».

1.4 Создание УКР способствует решению задач:

1. замещение управленческих вакантных должностей за счет кадрового резерва, адаптированного к внутрикорпоративной культуре сети «РЖД-Медицина»;

2. выявление работников, обладающих корпоративными управленческими компетенциями, имеющих высокий потенциал для развития;

3. развитие деловых и управленческих качеств участников кадрового резерва;

4. сокращение периода адаптации работников при назначении на целевые позиции;

5. повышение лояльности работников, состоящих в кадровом резерве, предотвращение утечки кадров путем создания условий для личностного и профессионального развития и предложения им перспективы карьерного роста;

6. повышение эффективности управленческой деятельности и качества оказания медицинской помощи в учреждениях.

1.5. Организационно-документационное обеспечение проведения мероприятий по формированию УКР и методическая поддержка осуществляется отделом управления персоналом и социальной политики Дирекции.

2. Составные группы УКР

2.1. Состав УКР включает в себя разделение по степени подготовленности к управленческой деятельности, времени назначения и уровню профессиональной компетентности:

2.1.1. 1 группа высшего уровня (группа высшей готовности) — группа наиболее подготовленных работников, имеющих управленческой опыт, прошедших подготовку по программе развития и в приоритетном порядке рассматривающихся в качестве кандидатов на руководящие должности;

2.1.2. 2 группа перспективного уровня (перспективная группа) — это перспективные работники на руководящие должности, имеющие положительный профессиональный и управленческий опыт, но которым требуется дополнительная подготовка и развитие управленческих компетенций;

2.1.3. 3 группа потенциального уровня (группа экспертов) — это работники, которые ставят в приоритет профессиональное развитие, имеют успешную профессиональную практику, выступают в роли наставников, сопровождающих развитие молодых работников, передачу знаний и опыта;

2.1.4. 4 группа базового уровня (базовая группа) — молодые работники, обладающие высоким уровнем профессиональных компетенций, без управленческого опыта, активно участвующие во внутрикорпоративной жизни и проектных работах, направленных на развитие сети «РЖД-Медицина».

3. Порядок формирования УКР

3.1. УКР формируется из работников учреждений, обладающих высоким уровнем внутрикорпоративных и профессиональных компетенций.

3.2 Выдвижение работника учреждения для участия в отборочных мероприятиях по формированию УКР осуществляется путем:

а) самовыдвижения, с заполнением заявления на имя начальника Дирекции и направления его в отдел управления персоналом и социальной политики Дирекции;

б) выдвижения работника руководством учреждения из числа работников;

в) выдвижения работника руководством Дирекции здравоохранения из числа работников подведомственных учреждений.

3.3. Включение работника в состав УКР не налагает на Дирекцию и учреждения сети «РЖД-Медицина» обязанности предоставить ему ту или иную должность.

3.4. Комиссия по формированию УКР сети «РЖД-Медицина» (далее — Комиссия) утверждается приказом Дирекции и действует на постоянной основе. Комиссия состоит из председателя и членов Комиссии.

3.5. Численность состава УКР определяется с учетом плановых потребностей сети в резерве на руководящие должности в соответствии со стратегическими задачами развития сети «РЖД-Медицина».

3.6. Включение в УКР производится по результатам рассмотрения Комиссией соответствия претендентов требованиям, на основании результатов отборочных мероприятий.

3.7 К претендентам в УКР предъявляются следующие требования:

1. добровольное согласие на участие в мероприятиях по формированию УКР сети «РЖД-Медицина»;

2. знание:

а) основополагающих нормативно-правовых актов в сфере здравоохранения, защиты прав потребителей и санитарно-эпидемиологического благополучия населения, медицинского обеспечения безопасности движения поездов;

б) основ социальной гигиены и организации здравоохранения, организации лечебно-профилактической работы;

в) основных показателей медицинской статистики, медицинской этики;

г) основ трудового законодательства и охраны труда;

3. возраст до 55 лет включительно;

4. наличие диплома о высшем профессиональном образовании;

5. документально подтвержденный стаж работы по профессиональной деятельности не менее трех лет для врачей общей практики и одного года работы для работников после ординатуры;

6. стаж работы непосредственно в сети «РЖД-Медицина» не менее одного года.

3.8 Этапы формирования УКР.

3.8.1. Первый этап: формирование списков претендентов на основании заявлений на участие в отборочных мероприятиях (приложение № 1) от самовыдвиженцев и работников из списков от учреждений и Дирекций здравоохранения. Сбор и формирование списков осуществляется ежегодно до 15 августа текущего года.

3.8.2 Второй этап отбора претендентов осуществляется на основании:

а) соответствия требованиям, согласно п. 3.7, настоящего Положения;

б) тестирования;

в) представленного эссе объемом не более двух страниц на одну из заданных тем: «Почему я хочу быть руководителем учреждения сети „РЖД-Медицина“, „Почему я хочу вступить в управленческий кадровый резерв сети „РЖД-Медицина“;»

г) индивидуального собеседования;

д) результатов оценки (ассесмент-центра, бизнес-симуляций или оценки 360 градусов).

Отборочные мероприятия проводятся ежегодно до 1 октября текущего года.

3.8.2. Третий этап: определение состава УКР, оформленное Протоколом Комиссии. Состав УКР утверждается Комиссией ежегодно до 15 октября текущего года.

3.9. Отдел управления персоналом и социальной политики Дирекции ежегодно составляет план по формированию УКР с указанием временных рамок.

4. Развитие, обучение и ротация кандидатов УКР

4.1. Утвержденный состав УКР распределяется по группам, согласно п. 2.1 настоящего Положения.

4.2. По каждой группе УКР ежегодно определяется Программа развития и обучения. С учетом анализа и оценки эффективности Программа может изменяться.

4.3. Обучение и развитие каждой группы резервистов по соответствующим программам могут включать в себя поддерживающие и модульные мероприятия:

а) тренинги в очной и дистанционной форме;

б) дистанционные вебинары;

в) мастер-классы;

г) экспертные встречи;

д) участие во внешних и внутренних мероприятиях, организованных Дирекцией (медицинские форумы, научно-практические конференции, конгрессы и т.д.);

е) получение нового управленческого опыта при временном исполнении обязанностей вышестоящего руководителя в период его отсутствия.

4.4 Оценка эффективности кандидатов может осуществляется на основании:

а) объективных показателей профессиональной деятельности;

б) выполнения индивидуального плана развития (далее — ИПР);

в) оценки внутрикорпоративных и профессиональных компетенций (успешное профессиональное обучение, метод 360 градусов, ассесмент, защита проектных работ);

г) тестирования (по управленческим и профессиональным компетенциям);

д) собеседования (индивидуальное, групповое);

е) результатов временного замещения вышестоящего руководителя.

4.5. ИПР участника УКР (далее — резервиста) представляет из себя документ (программу), определяющий перечень обязательных мероприятий, направленных на повышение эффективности работы резервиста и его профессиональный рост. ИПР составляется в соответствии с задачами резервиста и программой обучения.

4.6. Резервист ведет самостоятельную работу по составлению плана ИПР на основе рекомендаций, полученных по результатам оценки и в процессе обучения.

4.7. Руководитель работника, вошедшего в УКР, курирует и оказывает необходимую поддержку для выполнения его ИПР и осуществляет контроль за его исполнением.

4.8. Оценку результатов выполнения ИПР осуществляют специалисты по управлению персоналом Учреждения, дирекции здравоохранения, в чьей подведомственности находится учреждение и Дирекции.

4.9. Оценка деятельности групп кадрового резерва и резервистов проводится ежегодно. Изменение состава групп УКР осуществляется на основании оценки эффективности работы резервистов.

4.10. Выдвижение резервиста на вакантную руководящую должность проводится на основании открытого конкурса. Отдел управления персоналом и социальной политики Дирекции и Комиссия совместно проводят отборочно-оценочные мероприятия (индивидуальные и групповые собеседования, оценка деятельности, оценка прохождения стажировок и др.), для определения списка кандидатов, максимально соответствующих целевой должностной позиции.

Решение о назначении на руководящую должность принимается с учетом мнения Комиссии.

При назначении резервиста на руководящую должность сотрудник отдела управления персоналом и социальной политики Дирекции проводит регулярную работу по сопровождению и адаптации назначенного на должность кандидата в течение первых шести месяцев работы на новой должности.

5. Права и обязанности резервиста

5.1 Резервист имеет право на:

а) информирование о зачислении в УКР по форме приложения № 2 к настоящему Положению;

б) отказ от нахождения в УКР, направив письменное заявление в соответствующее подразделение по управлению персоналом по форме приложения № 3 к настоящему Положению.

5.2 Обязанности резервиста:

а) выполнение индивидуального плана развития;

б) прохождение назначенных программ обучения и развития;

в) участие в оценочных мероприятиях;

г) совершенствование личностных, внутрикорпоративных и профессиональных компетенций, освоение умений и навыков, необходимых для повышения эффективности работы всей сети «РЖД-Медицина».

5.3 Основания для исключения из состава УКР:

а) отказ от участия в мероприятиях по развитию УКР;

б) невыполнение ИПР за отчетный год;

в) отказ от прохождения обязательных программ обучения и развития;

г) неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, зафиксированное в установленном порядке;

д) увольнение из учреждения;

е) письменное заявление кандидата;

ж) истечение срока пребывания в УКР;

з) состояние здоровья, не позволяющее выполнять должностные обязанности по замещаемой или планируемой к замещению должности в полном объеме.

5.4. В случае принятия решения об исключении кандидата из кадрового резерва по инициативе руководителя учреждения (по согласованию с отделом управления персоналом и социальной политики Дирекции), специалисты по управлению персоналом в трехдневный срок уведомляют о данном решении работника по форме приложения № 4 к настоящему Положению.

6. Заключительные положения

6.1. Методическое руководство по формированию УКР и его мониторинг осуществляет отдел управления персоналом и социальной политики Дирекции.

6.2. Отдел управления персоналом и социальной политики Дирекции проводит регулярную работу по информированию трудовых коллективов о результатах по формированию УКР.

                                         Председателю комиссии по
                                         формированию управленческого
                                         кадрового резерва частных
                                         (негосударственных) учреждений
                                         здравоохранения ОАО "РЖД"
                                         от ______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу допустить меня к участию в отборочных мероприятиях на включение в

управленческий кадровый резерв частных (негосударственных) учреждений здравоохранения ОАО «РЖД».

__________________________//________________/ (ФИО работника) (подпись) (дата)

                                                 Кандидату  управленческого
                                             кадрового   резерва    частных

                                         (негосударственных) учреждений
                                         здравоохранения ОАО "РЖД"
                                         ______________________________
                                                     (ФИО)

                   Уважаемый/ая _______________

На основании протокола N ________ от ____________ 20__ года комиссии по

формированию  управленческого кадрового резерва частных (негосударственных)
учреждений   здравоохранения   ОАО   "РЖД"   сообщаю,  что  Вы  включены  в

управленческий кадровый резерв. Период нахождения в кадровом резерве — 5 лет, при условии выполнения ежегодного индивидуального плана развития.

Председатель     комиссии    по
формированию    управленческого
кадрового   резерва  в  частных

(негосударственных) учреждениях

здравоохранения ОАО "РЖД"                     _____________/______________/
                                                (подпись)        (ФИО)

    С  принятым  решением  о  включении  в  управленческий  кадровый резерв

ознакомлен(на) и согласен(на). //______________/ (ФИО) (подпись) (дата)

                                                     Председателю  комиссии
                                                 по            формированию
                                                 управленческого  кадрового
                                                 резерва            частных

                                             (негосударственных)
                                             учреждений здравоохранения
                                             ОАО "РЖД"
                                             от _______________________

Я, ____________________________________________________________________
                             (ФИО, должность)

    отказываюсь   от   зачисления/пребывания   в   составе  управленческого
кадрового  резерва  частных  (негосударственных) учреждений здравоохранения

ОАО «РЖД»

---

                     (наименование учреждения)

по следующей причине: _____________________________________________________

---

---

---

---

__________________________//________________/ (ФИО работника) (подпись) (дата)

Настоящим сообщаем об исключении

---

                         (ФИО, должность)

из состава управленческого кадрового резерва частных (негосударственных) учреждений здравоохранения ОАО «РЖД»

---

---

                     (наименование учреждения)

по следующей причине: _____________________________________________________

---

---

---

---

---

Работник службы управления персоналом:

/______/______________________/ (должность) (подпись) (ФИО) Дата «» __________ г.

С принятым решением об исключении из кадрового резерва ознакомлен(на):
Дата "__" __________ г.
_________________________________________/_______________/
              (ФИО работника)                  (подпись)

---