Распоряжение ЦИК России от 06.03.2003 № 23-р

«Об информационном обеспечении интернет-сайта и информационно-справочной системы Центральной избирательной комиссии Российской Федерации»

(вместе с «Регламентом подготовки и размещения информационных ресурсов на интернет-сайте и в информационно-справочной системе Центральной избирательной комиссии Российской Федерации», «Временным порядком приема и обработки сообщений, поступающих в ЦИК России по электронной почте сети Интернет»)

ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 6 марта 2003 г. № 23-р

ОБ ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ ИНТЕРНЕТ-САЙТА И ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНОЙ СИСТЕМЫ ЦЕНТРАЛЬНОЙ

В целях информационного обеспечения интернет-сайта и информационно-справочной системы Центральной избирательной комиссии Российской Федерации:

1. Утвердить Регламент подготовки и размещения информационных ресурсов на интернет-сайте и в информационно-справочной системе Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (Приложение 1).

2. Утвердить состав Рабочей группы, координирующей комплекс работ по информационному сопровождению интернет/интранет-ресурса Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (приложение 2 — не приводится).

3. Утвердить Временный порядок приема и обработки сообщений, поступающих в ЦИК России по электронной почте сети Интернет (Приложение 3).

А. А. Вешняков

от 6 марта 2003 г. № 23-р

РЕГЛАМЕНТ ПОДГОТОВКИ И РАЗМЕЩЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ НА ИНТЕРНЕТ-САЙТЕ И В ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНОЙ СИСТЕМЕ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

Основное назначение сайта Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (www.cikrf.ru) — обеспечение большей открытости и гласности в деятельности ЦИК России, всей избирательной системы Российской Федерации, сохранение лидирующей роли ЦИК России в информировании всех участников избирательного процесса в Российской Федерации. Настоящий Регламент определяет состав, порядок подготовки и размещения информационных ресурсов Центральной избирательной комиссии Российской Федерации в международной информационной сети Интернет.

В Регламенте предусмотрены общие рекомендации по обеспечению информационного взаимодействия с сайтами избирательных комиссий субъектов Российской Федерации в целях создания интернет-портала в рамках Программы развития Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы», утвержденной Постановлением ЦИК России от 18 декабря 2001 г. № 145/1325-3, и интернет-ресурсами ряда организаций, связанных с избирательным процессом в Российской Федерации.

Объединение сайтов общей идеологией позволит создать единый интернет-комплекс избирательной системы Российской Федерации с целью активного присутствия через электронные СМИ на всей территории Российской Федерации во время подготовки и проведения выборов любого уровня.

II. Организация работ по информационному сопровождению сайта

Для осуществления работ по информационному сопровождению и развитию интернет-сайта ЦИК России распоряжением Председателя ЦИК России создается постоянно действующая Рабочая группа, которую возглавляет член ЦИК России.

Рабочая группа формируется из работников структурных подразделений Аппарата ЦИК России, ФЦИ и РЦОИТа, обеспечивающих подготовку, размещение и обновление соответствующих разделов (подразделов) сайта. К указанным работам при необходимости привлекаются специалисты из других организаций.

Целью деятельности Рабочей группы является координация работ по созданию и развитию интернет-портала для укрепления престижа ЦИК России и всей системы избирательных комиссий субъектов Российской Федерации как органов, гарантирующих демократические основы формирования государственной власти в стране, масштабное информирование общества о ходе выборов разного уровня, повышение правовой культуры избирателей и т.д.

Основной задачей Рабочей группы является определение информационной политики и позиционирования сайта ЦИК России в интернет-пространстве, совершенствование структуры сайта ЦИК России и определение содержания его страниц, выработка рекомендаций по представлению информации подразделениями Аппарата ЦИК России, ФЦИ и РЦОИТа в процессе формирования информационных ресурсов и поддержание взаимодействия между сайтом ЦИК России и другими интернет-сайтами, входящими в интернет-комплекс ЦИК России, в том числе с сайтами избирательных комиссий субъектов Российской Федерации.

Перспективными задачами Рабочей группы являются внедрение практики проведения интерактивных опросов для оценки интересов потребителей информации и привлечение их внимания к интернет-ресурсам избирательных комиссий субъектов Российской Федерации.

Деятельность Рабочей группы осуществляется в соответствии с планами, утверждаемыми Председателем ЦИК России.

III. Структура сайта ЦИК России. Порядок подготовки и размещения информации

Сайт ЦИК России в международной сети Интернет открывается с официальной страницы, на которой вместе с атрибутами принадлежности интернет-ресурса к конкретной организации — название, эмблема, почтовый адрес и адрес электронной почты — представлены ссылки на приоритетную информацию, размещенную на сайте. На второй странице сайта ЦИК России расположено главное меню.

В главном меню содержатся следующие основные тематические разделы: «Состав и деятельность ЦИК России», «Законодательство», «Выборы и референдумы», «Политические партии», «Избирательные комиссии субъектов Российской Федерации», «СМИ о выборах», «Вестник Центральной избирательной комиссии Российской Федерации», «Журнал о выборах», «Книжная полка. О выборах и референдумах».

Дизайн сайта и его тематические разделы по решению Рабочей группы могут быть изменены (добавлены, удалены, переименованы).

В главном меню сайта ЦИК России расположены эмблемы (баннеры) Российского центра обучения избирательным технологиям при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее — РЦОИТ), Федерального центра информатизации при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее — ФЦИ) и Российского фонда свободных выборов для перехода на эти сайты. В верхнем поле страницы главного меню расположены активные функциональные закладки (кнопки): «Обратная связь», «Поиск», «Ссылки», «Конференции», «English/Russian», «Аналитика», — обеспечивающие пользователю прямой доступ к соответствующим страницам сайта.

Настоящий Регламент предусматривает хранение материалов в электронном архиве. Просмотр архивного материала осуществляется посредством формирования запроса к аналитической информационно-поисковой системе (кнопка «Поиск» открывает окно поисковой системы, в котором пользователь формирует запрос на русском или английском языке). Срок хранения информации в электронном архиве определяется отдельно для каждого вида информации соответствующими структурными подразделениями Аппарата ЦИК России, ФЦИ и РЦОИТа. Решение об изъятии определенной информации из электронного архива принимается Рабочей группой с занесением формулировки и указанием срока исполнения в протокол заседания Рабочей группы.

Полный объем информации, опубликованной на сайте, может быть получен пользователем не только из раздела главного меню, но и посредством формирования запроса по интересующей теме в поисковой системе (кнопка «Поиск»).

Вся информация по тематическим разделам сайта формируется в установленные настоящим Регламентом сроки соответствующими структурными подразделениями Аппарата ЦИК России, ФЦИ и РЦОИТа. Информация, размещаемая на сайте, подлежит обязательной проверке в Редакционно-издательском отделе. При подготовке информации используются средства стандартного пакета Microsoft Office (Word, Excel). Данные размещаются в каталогах файлового сервера локальной вычислительной сети ЦИК России (далее — ЛВС) по адресам: z:/cite_cik/russian/ — русская версия и z:/cite_cik/english/ — английская версия.

Ответственными за полноту, своевременность подготовки и размещения информации в ЛВС являются руководители подразделений Аппарата ЦИК России, ФЦИ, РЦОИТа.

Руководители соответствующих подразделений Аппарата ЦИК России и работник Редакционно-издательского отдела визируют два экземпляра размещаемых на сайте материалов, представленных на бумажном носителе. Один экземпляр передается в ФЦИ, где регистрируется в Журнале сопровождения интернет-сайта ЦИК России, второй экземпляр хранится в соответствующем подразделении Аппарата ЦИК России. Экземпляр, переданный в ФЦИ, визируется руководителем Рабочей группы или его заместителем.

Материалы, предоставляемые сторонними организациями, размещаются в соответствующих каталогах ЛВС структурными подразделениями Аппарата ЦИК России, ответственными за данную тематику. На бумажном носителе указанные материалы не представляются.

К каждому из указанных выше тематических разделов могут создаваться мультимедийные и другие специальные приложения, предназначенные для целевой работы с различными категориями населения в области избирательного права, проведения специализированных кампаний по проблемным вопросам соблюдения норм избирательного законодательства, расширения общественного контроля за чистотой выборов и т.д. Подготовленные материалы рассматриваются на Рабочей группе и передаются в ФЦИ для публикации на сайте.

Ответственность за своевременность подготовки и размещения представленной установленным порядком информации на сайте ЦИК России возлагается на Управление информационных ресурсов ФЦИ. Публикация на сайте нового материала и исключение с сайта материала, потерявшего актуальность (перевод в электронный архив), осуществляются в строгом соответствии с настоящим Регламентом. При возникновении нештатной ситуации решение принимается в каждом конкретном случае руководителем Рабочей группы или его заместителем.

Раздел I. Состав и деятельность Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (название в главном меню — «Состав и деятельность ЦИК России»)

Подразделы

1. Состав Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (название пункта меню — «Состав ЦИК России», каталог z:/cite_cik/russian/sostav/)

Сведения о составе ЦИК России, биографии членов ЦИК России готовит и размещает в указанном каталоге Отдел кадров и государственной службы Аппарата ЦИК России совместно с Пресс-службой. Тексты биографий заверяются членами ЦИК России.

Краткую информацию о членах ЦИК России с правом совещательного голоса готовит и размещает в указанном каталоге Отдел кадров и государственной службы Аппарата ЦИК России совместно с Отделом по взаимодействию с избирательными объединениями и федеральными органами государственной власти.

Информация о предыдущих составах ЦИК России хранится в электронном архиве. Доступ к ней осуществляется путем обращения к поисковой системе (кнопка «Поиск»).

Предоставление фотографий членов ЦИК России в ФЦИ обеспечивается Пресс-службой ЦИК России совместно с РЦОИТом и протокольно-контрольным отделом Управления документационного обеспечения Аппарата ЦИК России.

2. Страница «Председатель Центральной избирательной комиссии Российской Федерации» (название пункта меню — «Председатель ЦИК России», каталог z:/cite_cik/russian/preds/)

Обращение Председателя Центральной избирательной комиссии Российской Федерации к пользователям сети Интернет готовит и размещает в указанном каталоге аналитический отдел Секретариата Аппарата ЦИК России. Страница обновляется при поступлении нового текста обращения.

Биографические данные Председателя ЦИК России готовит и размещает в указанном каталоге Пресс-служба совместно с Отделом кадров и государственной службы Аппарата ЦИК России.

Фотографии, отражающие деятельность Председателя ЦИК России, предоставляет в ФЦИ Пресс-служба ЦИК России совместно с работниками РЦОИТа.

Электронные версии интервью Председателя ЦИК России готовятся Пресс-службой и размещаются в указанном каталоге (тексты интервью в электронном виде предоставляют соответствующие сторонние организации на договорной основе). Электронные версии текстов докладов и выступлений предоставляются структурными подразделениями Аппарата ЦИК России, ответственными за их подготовку.

Все материалы страницы «Председатель ЦИК России» размещаются и обновляются по согласованию с Председателем ЦИК России, доступ к снятым с сайта материалам осуществляется путем обращения к поисковой системе (кнопка «Поиск»).

3. Деятельность Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (название пункта меню — «Деятельность ЦИК России», каталог z:/cite_cik/russian/deyat/)

Краткую информацию об организационных основах деятельности ЦИК России готовит и размещает в указанном каталоге информационно-методический отдел Секретариата Аппарата ЦИК России. Предыдущая информация на сайте замещается новой.

Краткую информацию о подготовке проведения выборов в органы государственной власти в субъектах Российской Федерации готовит и размещает каждую пятницу до 16:00 в каталоге z:/cite_cik/russian/deyat/omu Организационно-методическое управление Аппарата ЦИК России. Предыдущая информация на сайте замещается новой.

Электронные версии интервью членов ЦИК России готовит Пресс-служба Аппарата ЦИК России и размещает в указанном каталоге (тексты интервью в электронном виде представляют соответствующие сторонние организации на договорной основе). Срок хранения информации в подразделе устанавливается Пресс-службой Аппарата ЦИК России. По истечении срока публикации информации в подразделе доступ к ней осуществляется путем обращения к поисковой системе (кнопка «Поиск»).

Краткую информацию о законотворческой деятельности ЦИК России готовит и размещает в указанном каталоге Правовое управление Аппарата ЦИК России. Вновь поступившая информация публикуется на сайте, замещая предыдущую.

Краткую информацию об издательской деятельности готовит и размещает в каталоге z:/cite_cik/russian/deyat/izdat Редакционно-издательский отдел Аппарата ЦИК России. Вновь поступившая информация публикуется на сайте, замещая предыдущую.

Краткую информацию о международном сотрудничестве готовит и размещает в указанном каталоге Управление международных связей Аппарата ЦИК России. Вновь поступившая информация публикуется на сайте, замещая предыдущую.

4. Организации, созданные при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации. Доступ к сведениям, представленным на сайте, осуществляется путем обращения к эмблемам организаций (баннерам), расположенным в меню подраздела.

Информацию о деятельности ФЦИ (включая информацию о ГАС «Выборы») готовит и размещает в каталоге z:/cite_cik/russian/fci/ ФЦИ.

Действующий сайт ФЦИ является сайтом информационной поддержки сайта ЦИК России с доменным именем второго уровня без самостоятельного позиционирования в сети Интернет. Сопровождение сайта ФЦИ осуществляется отделом использования информационных ресурсов ФЦИ в соответствии с Регламентом информационного сопровождения сайта ФЦИ.

Информацию о деятельности РЦОИТа готовит и размещает в каталоге z:/cite_cik/russian/rcoit/ РЦОИТ. Материалы подраздела обновляются по мере необходимости. Предыдущая информация со страниц сайта удаляется без сохранения в архиве.

5. Информацию о заседаниях Центральной избирательной комиссии Российской Федерации готовит и размещает в каталоге z:/cite_cik/russian/soob/ информационно-методический отдел Секретариата Аппарата ЦИК России совместно с Управлением документационного обеспечения на основе принятых ЦИК России постановлений по мере выпуска документов. Вновь поступившая информация публикуется на сайте, замещая предыдущую. Доступ к предыдущей информации осуществляется путем обращения к поисковой системе (кнопка «Поиск»).

6. Электронные версии текстов постановлений Центральной избирательной комиссии Российской Федерации готовит Управление документационного обеспечения Аппарата ЦИК России в порядке, установленном разделом 9.3 Инструкции по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации. Материалы размещаются в ФКЗ «Право», откуда автоматически публикуются на сайте. Информация хранится в подразделе в течение месяца. По истечении срока публикации информации доступ к ней осуществляется путем обращения к поисковой системе (кнопка «Поиск»).

7. Информацию о Научно-методическом совете готовит и размещает в каталоге z:/cite_cik/russian/deyat/nms/ аналитический отдел Секретариата Аппарата ЦИК России. Информация обновляется по мере необходимости. Решение о переносе снятой с сайта информации в электронный архив (удалении ее без сохранения) принимается ответственным секретарем Научно-методического совета и оформляется регистрационной записью в Журнале сопровождения интернет-сайта ЦИК России.

8. Информацию о Контрольно-ревизионной службе при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации готовит и размещает в каталоге z:/cite_cik/russian/deyat/krs/ Контрольно-ревизионное управление Аппарата ЦИК России. Информация обновляется по мере необходимости. Решение о переносе снятой с сайта информации в электронный архив (удалении ее без сохранения) принимается Контрольно-ревизионным управлением Аппарата ЦИК России и оформляется регистрационной записью в Журнале сопровождения интернет-сайта ЦИК России.

Раздел II. Новости (название — «Новости»)

Раздел находится на официальной странице и представлен в виде новостного окна, где публикуются обновленные или дополнительные материалы с датами опубликования их на сайте. Штатный срок хранения информации в новостном окне — неделя, нештатный срок хранения устанавливается в каждом конкретном случае руководителем Рабочей группы или его заместителем.

Подразделы

1. Информация о заседаниях и других мероприятиях ЦИК России

Анонсы о заседаниях ЦИК России с указанием повестки дня, анонсы о мероприятиях, проводимых ЦИК России (конференции, «круглые столы» и т.д.), готовит и размещает в каталоге z:/cite_cik/russian/anons/ Пресс-служба на основе материалов, предоставленных соответствующими структурными подразделениями Аппарата ЦИК России.

Информация, представленная в развернутом виде, может выделяться другим цветом. Потерявшая актуальность информация удаляется без сохранения.

Краткую информацию о последнем заседании ЦИК России готовит и размещает в течение одного дня после заседания ЦИК России в каталоге z:/cite_cik/russian/zased/ информационно-методический отдел Секретариата совместно с Управлением документационного обеспечения Аппарата ЦИК России.

Информация удаляется без сохранения после опубликования на страницах сайта развернутого отчета о последнем заседании ЦИК России.

2. Информация о предстоящих выборах

Информацию о предстоящих выборах на ближайшую дату (дата, название региона, уровень, вид выборов) готовит и размещает в каталоге z:/#org/swed/ для внесения в базу данных ГАС «Выборы» Организационно-методическое управление Аппарата ЦИК России. Из полученных сведений ФЦИ формирует Календарь выборов на ближайшую дату. Информация актуализируется по мере поступления.

3. Информация о назначенных выборах

Информацию о назначенных выборах (дата, название региона, уровень, вид выборов) готовит и размещает в каталоге z:/#org/swed/ для внесения в базу данных ГАС «Выборы» Организационно-методическое управление Аппарата ЦИК России. Из полученных сведений ФЦИ формирует Календарь выборов и публикует его в новостном окне. Информация актуализируется по мере поступления.

Картографическое представление информации о назначенных на предстоящее воскресенье выборах публикуется в новостном окне в понедельник до 11:00.

4. Предварительные итоги проводившихся в прошедшее воскресенье выборов

Информацию о предварительных итогах проводившихся выборов, референдумов, отзывов федерального и регионального уровня готовит и размещает Организационно-методическое управление Аппарата ЦИК России в каталоге z:/cite_cik/russian/vybory/itogi/ на следующий после выборов день не позднее 11:00. Оперативную картографическую информацию с графическими элементами готовит ФЦИ. Режим представления предварительной информации во время выборов федерального уровня устанавливается постановлением ЦИК России.

Если в ближайшее прошедшее воскресенье выборы федерального или регионального уровня не проводились, на странице публикуется краткая информация о проводившихся выборах органов местного самоуправления, подготовленная Организационно-методическим управлением Аппарата ЦИК России.

Раздел III. Законодательная база федеральных выборов и референдумов (название в главном меню — «Законодательство»)

Подразделы

1. Конституция Российской Федерации.

2. Федеральные конституционные законы.

3. Федеральные законы.

4. Постановления и определения Конституционного Суда Российской Федерации.

5. Указы Президента Российской Федерации.

6. Постановления Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации

Правовые акты, составляющие законодательную базу федеральных выборов и референдумов, включая Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, постановления и определения Конституционного Суда Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, в течение трех дней после поступления документов в ЦИК России готовит и размещает в каталоге z:/cite_cik/russian/zakon/ Правовое управление Аппарата ЦИК России. Информация данного раздела публикуется в автоматическом режиме из базы данных ФКЗ «Право».

Постановления и определения Конституционного Суда Российской Федерации, опубликованные на страницах раздела, доступны в течение года. По истечении указанного срока доступ к документам осуществляется путем обращения к кнопке «Поиск». Утратившие силу законы и иные нормативные акты удаляются с сайта без сохранения.

7. Законопроекты о выборах и референдумах

Законопроекты о выборах и референдуме готовит и размещает в каталоге z:/cite_cik/russian/zakon/proekt/ Правовое управление Аппарата ЦИК России по согласованию с Председателем ЦИК России или заместителем Председателя ЦИК России.

После принятия законов соответствующие законопроекты удаляются с сайта без сохранения.

Раздел IV. Выборы и референдумы в Российской Федерации (название в главном меню — «Выборы и референдумы»)

Подразделы

1. Федеральные выборы и референдум Российской Федерации.

2. Выборы и референдумы в субъектах Российской Федерации.

3. О ходе подготовки выборов в органы государственной власти в субъектах Российской Федерации.

Сведения о назначенных (предстоящих) выборах (дата, название региона, уровень, вид выборов) для соответствующих подразделов готовит и размещает в каталоге z:/#org/swed/ Организационно-методическое управление Аппарата ЦИК России. На основании этих сведений ФЦИ формирует Календарь выборов. Информация о назначенных выборах актуализируется еженедельно по понедельникам и пятницам.

Раздел V. Политические партии (название в главном меню -«Политические партии»)

Информацию о политических партиях и их региональных отделениях, зарегистрированных Министерством юстиции Российской Федерации, опубликованную в общероссийских периодических печатных изданиях и размещенную на специальном сайте Минюста России в сети Интернет, готовит и размещает в каталоге z:/cite_cik/russian/party/ Отдел по взаимодействию с избирательными объединениями и федеральными органами государственной власти Аппарата ЦИК России. Информация публикуется на сайте ЦИК России в двухдневный срок с момента ее поступления в отдел использования информационных ресурсов ФЦИ.

При проведении выборов федерального уровня списки кандидатов, выдвинутых политическими партиями и избирательными блоками, ФЦИ размещает в разделе после принятия постановления ЦИК России об их регистрации. Информация хранится в разделе в течение месяца после подведения итогов выборов, далее заносится в электронный архив, доступ к ней осуществляется путем обращения к поисковой системе (кнопка «Поиск»). Данная информация также публикуется в разделе «Федеральные кампании» на сайте ФЦИ.

Раздел VI. Избирательные комиссии субъектов Российской Федерации (название в главном меню «Избирательные комиссии субъектов Российской Федерации»)

Справочную информацию об избирательных комиссиях субъектов Российской Федерации (полное название избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, почтовый адрес, фамилия, имя, отчество председателя комиссии) готовит и размещает в каталоге z:/cite_cik/russian/iksrf/ Организационно-методическое управление Аппарата ЦИК России. Список адресов интернет-сайтов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации готовит и размещает в указанном каталоге информационно-методический отдел Секретариата Аппарата ЦИК России совместно с ФЦИ. Доступ к сайтам избирательных комиссий субъектов Российской Федерации устанавливается незамедлительно.

Раздел VII. СМИ о выборах (название в главном меню — «СМИ о выборах»)

Подразделы

1. Сообщения информационных агентств (название пункта меню -«Сообщения информационных агентств», каталог z:/cite_cik/russian/smi/ia/)

Обзоры сообщений информационных агентств готовит и размещает в указанном каталоге информационно-методический отдел Секретариата Аппарата ЦИК России два раза в день не позднее 11:00 и 16:00 часов (сообщения в электронном виде предоставляются информационными агентствами на договорной основе).

Информация хранится в течение месяца, затем заносится в электронный архив, доступ к ней осуществляется путем обращения к поисковой системе (кнопка «Поиск»).

2. Центральная пресса о выборах (название пункта меню — «Центральная пресса о выборах», каталог z:/cite_cik/russian/smi/cp/)

Обзоры готовит и размещает в указанном каталоге информационно-методический отдел Секретариата Аппарата ЦИК России ежедневно не позднее 15:00 (тексты публикаций центральной прессы в электронном виде предоставляются соответствующими сторонними организациями на договорной основе).

Информация хранится в течение месяца, далее заносится в электронный архив, доступ к ней осуществляется путем обращения к поисковой системе (кнопка «Поиск»).

3. Региональная пресса о выборах (название пункта меню «Региональная пресса о выборах», каталог z:/cite_cik/russian/smi/obzor/)

Обзоры еженедельно готовит информационно-методический отдел Секретариата Аппарата ЦИК России и в четверг не позднее 12:00 размещает в указанном каталоге (тексты публикаций региональной прессы в электронном виде предоставляются соответствующими сторонними организациями на договорной основе).

Информация хранится в течение месяца, затем заносится в электронный архив, доступ к ней осуществляется путем обращения к поисковой системе (кнопка «Поиск»).

Раздел VIII. «Вестник Центральной избирательной комиссии Российской Федерации» (название в главном меню — «Вестник»)

Электронную версию последнего номера журнала в полном объеме ежемесячно размещает в каталоге z:/cite_cik/russian/vestnik/ Редакционно-издательский отдел Аппарата ЦИК России. Предыдущие номера журнала хранятся в электронном архиве, доступ к ним осуществляется путем обращения к поисковой системе (кнопка «Поиск»).

Раздел IX. «Журнал о выборах» (название в главном меню — «Журнал о выборах»)

Электронную версию обложки, содержания очередного номера журнала и его подписной индекс один раз в квартал размещает в каталоге z:/cite_cik/russian/journal/ Редакционно-издательский отдел Аппарата ЦИК России. Предыдущие электронные версии обложки и содержания номеров журнала хранятся в электронном архиве, доступ к ним осуществляется путем обращения к поисковой системе (кнопка «Поиск»).

Раздел X. Книжная полка. О выборах и референдумах (название в главном меню — «Книжная полка»)

Подразделы

1. Библиография новых изданий о выборах и референдумах (название пункта меню — «Библиография»)

Библиографию ежеквартально готовит и размещает в каталоге z:/cite_cik/russian/biblio/ информационно-методический отдел Секретариата Аппарата ЦИК России. Предыдущая информация хранится в электронном архиве, доступ к ней осуществляется путем обращения к поисковой системе (кнопка «Поиск»).

2. Аннотации (название пункта меню — «Аннотации»)

Аннотации изданий ЦИК России и иных изданий, посвященных теме выборов и референдумов, готовит и размещает в каталоге z:/cite_cik/russian/annot/ Редакционно-издательский отдел совместно с информационно-методическим отделом Секретариата по мере выхода изданий в свет. Информация хранится в течение года на сайте, а в дальнейшем — в электронном архиве, доступ к ней осуществляется путем обращения к поисковой системе (кнопка «Поиск»).

Раздел XI. Российский центр обучения избирательным технологиям при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (название в главном меню — «РЦОИТ при ЦИК России»)

Страница РЦОИТ содержит информацию о деятельности Центра в области повышения профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правового обучения избирателей в Российской Федерации и размещается в каталоге z:/cite_cik/russian/rcoit/.

Оформление и информационное наполнение страницы по мере подготовки новых материалов осуществляет РЦОИТ при участии ФЦИ.

Раздел XII. Федеральный центр информатизации при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (название в главном меню — «ФЦИ при ЦИК России»)

Информационное наполнение страницы осуществляется в соответствии с настоящим Регламентом, а также Регламентом подготовки и размещения информационных ресурсов Федеральным центром информатизации при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации в международной информационной сети Интернет.

Раздел XIII. Российский фонд свободных выборов (название в главном меню — «РФСВ»)

Страница содержит информацию о целях и задачах деятельности Фонда, реализуемых им программах.

Информационное наполнение страницы осуществляет Российский фонд свободных выборов.

Активные функциональные закладки (кнопки) главного меню

1. Почта (название кнопки — «Обратная связь», название кнопки в английской версии — «e-mail»). Осуществляется прямой доступ к окну электронной почты с настроенным официальным адресом ЦИК России (info@cikrf.ru).

Страница содержит информацию об обращениях, поступивших в адрес ЦИК России по сети Интернет. Указанные обращения рассматриваются в Аппарате ЦИК России в соответствии с Временным порядком обработки материалов, поступающих в ЦИК России по электронной почте сети Интернет.

Подразделения Аппарата ЦИК России, принимавшие участие в подготовке ответов на обращения, поступившие в ЦИК России по электронной почте сети Интернет, формулируют ответы на наиболее часто задаваемые вопросы для публикации на странице «Обратная связь» и размещают их в директории z:/cite_cik/russian/otvet/ раз в месяц.

2. Электронный архив (название кнопки — «Поиск», название кнопки в английской версии — «Search»)

Открывается доступ к запросному окну информационно-аналитической поисковой системы. Система кроме поисковых функций обладает большими аналитическими возможностями: обеспечивает расширенный поиск по всем материалам, опубликованным на сайте и находящимся в электронном архиве.

Электронный архив автоматически пополняется вновь опубликованной на сайте информацией.

3. Ссылки (название кнопки — «Ссылки», название кнопки в английской версии — «references», каталог z:/cite_cik/russian/refer/)

Список интернет-адресов для раздела предоставляет информационно-методический отдел Секретариата Аппарата ЦИК России в соответствии с предложениями членов ЦИК России и подразделений ее Аппарата. Список адресов сайтов ряда международных организаций, занимающихся вопросами выборов, избирательных комиссий стран ближнего и дальнего зарубежья предоставляет Управление международных связей Аппарата ЦИК России. Список ссылок обновляется по мере необходимости (добавляются новые ссылки, изменяются адреса, удаляются ссылки на прекратившие существование ресурсы).

4. Конференции (название кнопки — «Конференции», название кнопки в английской версии — «Conference»)

Информация формируется по отдельному плану, добавляется в раздел по мере проведения конференции. Информация, потерявшая актуальность, по решению Рабочей группы снимается с сайта и переносится в электронный архив, доступ к ней осуществляется путем обращения к поисковой системе (кнопка «Поиск»).

5. English/Russian (название кнопки — «English», название кнопки в английской версии — «Russian»)

Переход с русской версии сайта ЦИК России на английскую и обратно осуществляется нажатием кнопки «English/Russian».

6. Аналитика (название кнопки — «Аналитика»)

По решению Рабочей группы возможно размещение в этом разделе отдельных аналитических статей, опубликованных в средствах массовой информации.

Кнопка доступна только тогда, когда подготовлена информация для публикации в разделе.

IV. Подготовка и размещение информационных ресурсов на английском языке на сайте Центральной избирательной комиссии Российской Федерации в международной информационной сети Интернет

Выход на англоязычную версию осуществляется нажатием кнопки «English» на главной странице сайта ЦИК России.

Информация по тематическим разделам для перевода на английский язык готовится средствами стандартного пакета Microsoft Office (Word, Excel) и размещается в каталоге файлового сервера локальной вычислительной сети ЦИК России z:/cite_cik/english/ соответствующими структурными подразделениями Аппарата ЦИК России, ФЦИ, РЦОИТа в соответствии с установленными настоящим Регламентом порядком и сроками для русской версии.

Переводные материалы размещает отдел международного сотрудничества Управления международных связей Аппарата ЦИК России в специально отведенном каталоге файлового сервера локальной вычислительной сети z:/cite_cik/english/ в соответствии с концепцией англоязычной версии сайта ЦИК России в объеме выделенных на эти цели финансовых средств.

Ответственным за перевод, размещение и обновление англоязычной информации в локальной вычислительной сети является Управление международных связей Аппарата ЦИК России.

ФЦИ публикует информацию во всех разделах англоязычной версии сайта ЦИК России.

Раздел I. Состав и деятельность Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (название в главном меню — «Composition and activities of the CEC of Russia»)

Подразделы

1. Состав Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (название пункта меню — «Composition of the CEC of Russia»)

Подраздел содержит краткие сведения о составе ЦИК России (фамилия, имя, отчество, фотография и краткая биография каждого члена ЦИК России). Версия на английском языке размещается в локальной вычислительной сети в каталоге z:/cite_cik/english/sostav/.

Информацию о предыдущем составе ЦИК России можно найти в электронном архиве, доступ к ней осуществляется путем обращения к поисковой системе (кнопка «Поиск»).

2. Председатель Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (название пункта меню — «Chairman of the CEC of Russia»)

Обращение Председателя Центральной избирательной комиссии Российской Федерации к пользователям сети Интернет, биографические данные, фотографии, интервью, доклады, выступления (по согласованию с Председателем Центральной избирательной комиссии Российской Федерации). Текст обращения обновляется по мере поступления новой информации.

Интервью, доклады, выступления, утратившие свою актуальность, в дальнейшем хранятся в электронном архиве, доступ к ним осуществляется путем обращения к поисковой системе (кнопка «Поиск»).

Версия на английском языке размещается в локальной вычислительной сети в каталоге z:/cite_cik/english/preds/.

3. Деятельность Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (название пункта меню — «Activity of the CEC of Russia»)

Информация на английском языке размещается в локальной вычислительной сети в каталоге z:/cite_cik/english/activity/.

4. Информация о заседаниях Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (название пункта меню — «Information about meeting of the CEC of Russia»)

Информация на английском языке размещается в локальной вычислительной сети в каталоге z:/cite_cik/english/soob/.

5. Постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (название пункта меню — «Enactments of the CEC of Russia»)

Подраздел пополняется информацией по решению Рабочей группы о необходимости перевода на английский язык конкретных материалов, размещаемых на русскоязычной версии сайта.

Информация доступна пользователю непосредственно на страницах раздела или в электронном архиве, доступ к ней осуществляется путем обращения к поисковой системе (кнопка «Поиск»).

Информация на английском языке размещается в локальной вычислительной сети в каталоге z:/cite_cik/english/Enact/.

6. Научно-методический совет (название пункта меню — «Scientific-methodic council under the CEC of Russia»)

Краткая информация об основах деятельности обновляется по мере необходимости. Снятая с раздела информация доступна в электронном архиве, доступ к ней осуществляется путем обращения к поисковой системе (кнопка «Поиск»).

Решение о переносе в электронный архив (удалении без сохранения) снятой с сайта информации принимается Научно-методическим советом и оформляется регистрационной записью в Журнале сопровождения интернет-сайта ЦИК России.

Информация на английском языке размещается в локальной вычислительной сети в каталоге z:/cite_cik/english/nms/.

7. Контрольно-ревизионная служба (название пункта меню — «Control-inspection service under the CEC of Russia»)

Краткая информация об основах деятельности Контрольно-ревизионной службы обновляется по мере необходимости. Доступ к снятой с раздела информации осуществляется путем обращения к поисковой системе (кнопка «Поиск»).

Решение о переносе в электронный архив (удалении без сохранения) информации принимается Контрольно-ревизионной службой и оформляется регистрационной записью в Журнале сопровождения интернет-сайта ЦИК России.

Информация на английском языке размещается в локальной вычислительной сети в каталоге z:/cite_cik/english/krs/.

Раздел II. Законодательная база федеральных выборов и референдумов (название в главном меню — «Election and referendum legislation»)

Документы на английском языке, составляющие законодательную базу федеральных выборов и референдума: Федеральный конституционный закон «О референдуме Российской Федерации», Федеральные законы «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации», «О выборах Президента Российской Федерации», «О политических партиях» — размещаются в локальной вычислительной сети в каталоге z:/cite_cik/english/zakon/.

Утратившие силу документы удаляются без сохранения.

Раздел III. Выборы и референдумы в Российской Федерации (название в главном меню — «Elections and referendum in the Russian Federation»)

Сведения о предстоящих выборах содержат дату, название субъекта Российской Федерации, уровень и тип выборов.

Календарь выборов на английском языке размещается в локальной вычислительной сети в каталоге z:/cite_cik/english/kalend/ и корректируется по мере назначения новых выборов. Информация за предыдущий год хранится в электронном архиве, доступ к ней осуществляется путем обращения к поисковой системе (кнопка «Search»).

Раздел IV. Политические партии (название в главном меню — «Participation of political parties in federal elections»)

Информация на английском языке о политических партиях и их региональных отделениях, зарегистрированных Министерством юстиции Российской Федерации, опубликованная в общероссийских периодических печатных изданиях и на специальном сайте Минюста России в сети Интернет, размещается в локальной вычислительной сети в каталоге z:/cite_cik/english/party/.

Вновь поступившая информация замещает предыдущую информацию раздела.

Список политических партий и избирательных блоков, допущенных к распределению мандатов по итогам федеральных выборов, доступен на странице раздела в течение месяца после выборов. В дальнейшем доступ к информации осуществляется путем обращения к поисковой системе (кнопка «Поиск»).

Раздел V. «Вестник Центральной избирательной комиссии Российской Федерации» (название в главном меню — «Bulletin of the CEC of Russia») и «Журнал о выборах» (название в главном меню — «Journal about Elections»)

В разделе представлено содержание номеров журналов текущего года. Информация за прошедший год доступна в электронном архиве путем обращения к поисковой системе (кнопка «Поиск»).

Отдельные статьи из периодических изданий «Вестник Центральной избирательной комиссии Российской Федерации» и «Журнал о выборах» публикуются по согласованию с Председателем ЦИК России или решению Рабочей группы.

Тексты на английском языке размещаются в локальной вычислительной сети в каталогах z:/cite_cik/english/vestnik/ и z:/cite_cik/english/journal/.

Раздел VI. Федеральный центр информатизации при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (название в главном меню — «Federal Center of Information Technologies under the CEC of Russia»)

В разделе содержатся материалы о деятельности ФЦИ, информация о ГАС «Выборы», а также и другие материалы, связанные с автоматизацией избирательных процессов в Российской Федерации, включая анимационные ролики и слайды, подготовленные к проведению выставок. Информация пополняется по предложению ФЦИ.

Тексты на английском языке размещаются в локальной вычислительной сети в каталоге z:/cite_cik/english/fci/.

Раздел VII. Российский центр обучения избирательным технологиям при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (название в главном меню — «Russian Center for Training in Election Technologies under the CEC of Russia»)

Информация на английском языке о деятельности РЦОИТа представлена в локальной вычислительной сети в каталоге z:/cite_cik/english/rcoit/. Изменения в раздел вносятся по предложению РЦОИТа.

Раздел VIII. Российский фонд свободных выборов

Английская версия поддерживается силами Российского фонда свободных выборов.

V. Взаимодействие с сайтами избирательных комиссий субъектов Российской Федерации и других организаций

Информационное взаимодействие с сайтами избирательных комиссий субъектов Российской Федерации осуществляется в период подготовки и проведения выборов, референдумов и включает следующее:

представление избирательными комиссиями данных о проведении федеральных и региональных выборов/референдумов (взаимное согласование структуры информации);

синхронизация публикации информации по итогам выборов федерального и регионального уровней по составу данных и различным информационным разрезам;

формирование распределенной информационной базы сайтов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации, облегчающей доступ к информационным ресурсам регионов и их аналитическую обработку;

совместная подготовка тематических мультимедийных и других специальных материалов с целью популяризации деятельности ЦИК России, а также обучения избирательным технологиям граждан страны и специалистов, обслуживающих Государственную автоматизированную систему Российской Федерации «Выборы»;

проведение интерактивных опросов пользователей в регионах по различным аспектам деятельности избирательных комиссий.

VI. Подготовка и размещение информационных ресурсов в Информационно-справочной системе Центральной избирательной комиссии Российской Федерации

Публикация информации в Информационно-справочной системе ЦИК России (далее — ИСС) возложена на отдел использования информационных ресурсов Управления информационных ресурсов ФЦИ.

Информационное взаимодействие ИСС ЦИК России и интернет-сайта ЦИК России по основным тематическим разделам определяет наполнение ИСС ЦИК России в соответствии с настоящим Регламентом, а в разделах ИСС, представляющих базу данных ГАС «Выборы», — с регламентами сопровождения функциональных комплексных задач.

к распоряжению Председателя Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 6 марта 2003 г. № 23-р

ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК ПРИЕМА И ОБРАБОТКИ СООБЩЕНИЙ, ПОСТУПАЮЩИХ В ЦИК РОССИИc ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ СЕТИ ИНТЕРНЕТ

1. Настоящий Временный порядок действует на период опытной эксплуатации интернет-сайта ЦИК России.

2. Сообщения, поступающие в адрес ЦИК России по электронной почте сети Интернет (почтовый адрес - info@cikrf.ru), регистрируются в отделе прохождения документации Управления документационного обеспечения. Поступление почты проверяется не реже одного раза в день.

3. Поступившие сообщения распечатываются и передаются начальнику Управления документационного обеспечения для доклада Председателю Комиссии. Сообщения с резолюцией Председателя Комиссии вводятся в электронные регистрационные карточки и передаются исполнителям в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в ЦИК России.

---