Распоряжение ОАО «РЖД» от 03.11.2009 № 2237р

«Об утверждении нормативных документов, определяющих порядок действия, правила предоставления и расчета компенсируемого индивидуального социального пакета»

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 3 ноября 2009 г. № 2237р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИХ ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЯ, ПРАВИЛА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И РАСЧЕТА КОМПЕНСИРУЕМОГО ИНДИВИДУАЛЬНОГО СОЦИАЛЬНОГО ПАКЕТА

В соответствии с Концепцией оптимизации системы социальной поддержки персонала ОАО «Российские железные дороги» на период 2008 — 2012 годы, утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 31 мая 2008 г. № 1164р, регламентом проекта «Реализация Концепции оптимизации системы социальной поддержки персонала ОАО „РЖД“ на пилотных полигонах», утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 30 сентября 2008 г. № 2058р, методикой оценки затрат на социальную поддержку работников ОАО «РЖД» с учетом индивидуального и корпоративного социальных пакетов, утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 20 октября 2008 г. № 2221р, Положением о компенсируемом индивидуальном социальном пакете, предоставляемом работникам пилотных полигонов ОАО «РЖД», утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 31 августа 2009 г. № 1807р:

1. Утвердить прилагаемые: Положение об учете и отчетности при предоставлении компенсируемого социального пакета работникам пилотных полигонов; Положение о компенсации затрат на компенсируемый социальный пакет; Порядок компенсации затрат на компенсируемый социальный пакет работникам пилотных полигонов по договорам, заключенным пилотными полигонами; Порядок компенсации затрат на компенсируемый социальный пакет работникам пилотных полигонов по индивидуальным (личным) договорам.

2. Руководителям пилотных полигонов: принять к исполнению нормативные документы, утвержденные настоящим распоряжением; организовать работу по заключению договоров с контрагентами на предоставление услуг по элементам компенсируемого индивидуального социального пакета.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Департамента социального развития А.В. Быкова.

Вице-президент ОАО «РЖД» Д. С. Шаханов

Утверждено распоряжением ОАО «РЖД» от 3 ноября 2009 г. № 2237р

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УЧЕТЕ И ОТЧЕТНОСТИ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ КОМПЕНСИРУЕМОГО СОЦИАЛЬНОГО ПАКЕТА РАБОТНИКАМ ПИЛОТНЫХ ПОЛИГОНОВ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в развитие Положения о компенсируемом индивидуальном социальном пакете, предоставляемом работникам пилотных полигонов ОАО «РЖД», утвержденного распоряжением ОАО «РЖД» от 31.08.09 № 1807р, и определяет процедуру учета работников, имеющих право на компенсируемый социальный пакет (далее — КСП («кафетерий»)), а также порядок отчетности по предоставлению КСП («кафетерия»).

1.2. Настоящее Положение вводится на период тестирования системы социальной поддержки персонала ОАО «РЖД» (далее — ССПП) на пилотных полигонах и подлежит корректировке и дополнению после завершения тестирования ССПП на пилотных полигонах.

2.1. Временный порядок учета (до ввода автоматизированного учета) работников ОАО «РЖД» для предоставления КСП («кафетерия»)

2.1.1. Специалист, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, на основании распоряжения по пилотному полигону об утверждении положения о КСП пилотного полигона в 3-дневный срок формирует список работников, имеющих право на КСП («кафетерия») по структурному подразделению.

2.1.2. Специалист, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, выдает работнику Извещение о лимите работника и заявление (бланк) для выбора элементов КСП (Приложение № 1). Отрывной талон Извещения о лимите работника подшивается в отдельное учетное дело «Реестр учета выдачи заявлений».

2.1.3. Работник, имеющий право на КСП, в 5-дневный срок сдает заполненное заявление специалисту, ответственному за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении.

2.1.4. Специалист, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, проверяет полученное от работника заполненное заявление и ставит отметку на бланке заявления о дате его получения, затем вручную вносит его в реестр-отчет «Персонифицированный список работников для получения компенсируемого индивидуального социального пакета („кафетерия“)» (Приложение № 2).

2.1.5. Если работник отказался от получения КСП («кафетерия»), в реестре-отчете делается отметка (литер Р с номером) в графе «Отказался от КСП». Литер Р имеет следующие уточнения:

• Р1 — бланк заявления работнику не был выдан (не пришел за заявлением);
• Р2 — бланк заявления работнику был выдан, но он не вернул его специалисту, ответственному за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении;
• Р3 — бланк заявления работнику был выдан и он в нем проставил отметку об отказе пользоваться КСП («кафетерием»).

2.1.6. Специалист, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, формирует заполненный по подразделению реестр-отчет «Персонифицированный список работников для получения компенсируемого индивидуального социального пакета („кафетерия“)» и направляет ответственному за ведение работы по социальному пакету на пилотном полигоне.

2.1.7. Ответственный за ведение работы по социальному пакету на пилотном полигоне проверяет полноту данных в реестре-отчете «Персонифицированный список работников для получения компенсируемого индивидуального социального пакета („кафетерия“)» по подразделению и формирует сводный по пилотному полигону реестр-отчет.

2.1.8. Ответственный за ведение работы по социальному пакету на пилотном полигоне на основании сводного реестра-отчета по пилотному полигону формирует отчет «По элементному списку сотрудников на получение КСП („кафетерия“)».

2.1.9. После заключения договоров с контрагентами по предоставлению услуг по элементам КСП ответственный за ведение работы по социальному пакету на пилотном полигоне формирует список контрагентов и разрабатывает памятку для участников тестирования о сроках и порядке получения КСП работниками пилотного полигона.

2.1.10. Ответственный за ведение работы по социальному пакету на пилотном полигоне информирует специалиста, ответственного за ведение соцпакета в структурном подразделении, о порядке предоставления услуг по договорам с контрагентами.

2.1.11. Специалист ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении в 5-дневный срок письменно информирует работника о порядке (по договору или индивидуально), месте и сроках пользования элементами КСП («кафетерия»).

2.1.12. Персонифицированный учет расходов по КСП ведется работником, ответственным за ведение персонифицированного финансового учета по социальному пакету.

2.2 Порядок автоматизированного учета работников ОАО «РЖД»

для предоставления компенсируемого социального пакета («кафетерия») <1>

<1> Данный порядок вводится после ввода в промышленную эксплуатацию соответствующего модуля ЕК АСУТР.

2.2.1. Ответственный за ведение работы по социальному пакету в Департаменте социального развития ОАО «РЖД» вводит в программу ЕК АСУТР данные «Перечень компенсаций по КСП» (Приложение № 3).

2.2.2. Ответственный за ведение работы по социальному пакету в Департаменте социального развития ОАО «РЖД» на основании распоряжения, в котором определены категории работников, участвующих в тестировании, и суммы лимитов, вводит в справочник «Категории и суммы лимита КСП» программы ЕК АСУТР данные по пилотному полигону (Приложение № 4).

2.2.3. Специалист, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, в 3-дневный срок после получения уведомления от Департамента социального развития формирует закладку КСП в электронной карточке работника в учетной программе ЕК АСУТР по каждому работнику, имеющему право на КСП («кафетерий») (Приложение № 5).

2.2.4. Специалист, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, выдает работнику извещение о лимите работника и заявление для выбора элементов КСП (Приложение № 1).

2.2.5. Работник, имеющий право на КСП, в 5-дневный срок сдает заполненное заявление специалисту, ответственному за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении.

2.2.6. Специалист, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, проверяет полученное от работника заполненное заявление и ставит отметку о получении заявления в программе ЕК АСУТР (Приложение № 5).

2.2.7. Специалист, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, вводит в 3-дневный срок информацию о выборе элементов КСП («кафетерия») в модуль по персонифицированному учету КСП.

2.2.8. Если работник отказался от получения КСП («кафетерия») в программе делается отметка (литер Р с номером) в графе «Отказ» в модуле по персонифицированному учету КСП. Литер Р имеет следующие уточнения:

• Р1 — бланк заявления работнику не был выдан (не пришел за заявлением);
• Р2 — бланк заявления работнику был выдан, но он не вернул его специалисту, ответственному за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении;
• Р3 — бланк заявления работнику был выдан и он в нем проставил отметку об отказе пользоваться КСП («кафетерием»).

2.2.9. Ответственный за ведение работы по социальному пакету на пилотном полигоне формирует в ЕК АСУТР сводный по пилотному полигону реестр-отчет «Персонифицированный список работников для получения компенсируемого индивидуального социального пакета („кафетерия“)».

2.2.10. Ответственный за ведение работы по социальному пакету на пилотном полигоне проверяет полноту внесенных данных по работникам и при выявлении ошибки сообщает о необходимости устранить их специалисту, ответственному за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении.

2.2.11. Ответственный за ведение работы по социальному пакету на пилотном полигоне на основании сводного реестра-отчета по пилотному полигону формирует отчет «По элементному списку сотрудников на получение КСП („кафетерия“)».

2.2.12. После заключения договоров с контрагентами по предоставлению услуг по элементам КСП ответственный за ведение работы по социальному пакету на пилотном полигоне формирует список контрагентов и разрабатывает памятку для участников тестирования о сроках и порядке получения КСП работниками пилотного полигона.

2.2.13. Ответственный за ведение работы по социальному пакету на пилотном полигоне информирует специалиста, ответственного за ведение социального пакета в структурном подразделении, о порядке предоставления услуг по договорам с контрагентами.

2.2.14. Специалист, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, в 5-дневный срок письменно информирует работника о порядке (по договору или индивидуально), месте и сроках пользования предоставленными элементами КСП.

2.2.15. Специалистом, ответственным за ведение работы по социальному пакету, ведется персонифицированный учет не позднее 3-х рабочих дней после выделения денежных средств или произведенного платежа в закладке КСП в электронной карточке работника в учетной программе ЕК АСУТР (Приложение № 5).

3. Порядок снятия с учета по предоставлению КСП («кафетерия»)

3.1 Работник снимается с учета в следующих случаях:

• увольнения из ОАО «РЖД»;
• возникновения обстоятельств, указанных в п. 3.2 настоящего Положения, в результате которых утрачиваются основания для предоставления КСП;
• получения социальных услуг, отменяющих право на предоставления КСП («кафетерия»), при условии, что сумма лимита на «кафетерий» при получении данных услуг превышена;
• выявления несоответствующих действительности сведений в представленных документах для предоставления КСП.

3.2. Если работник ОАО «РЖД» переводится на работу в филиал, не являющийся пилотным, или на должность, не относящуюся к категории работников, участвующих в тестировании, то он теряет право на компенсацию КСП («кафетерия»).

3.3. Специалист, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, снимает с учета работников ОАО «РЖД» в 5-дневный срок с момента выявления условий, перечисленных в п. 3.1 настоящего Положения.

3.4. Специалист, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, в последний рабочий день каждого месяца извещает (предоставляет статистический отчет о причинах непредставления КСП («кафетерия»), столбцы с литерой «Д») ответственного за ведение работы по социальному пакету пилотного полигона и работника бухгалтерской службы (иного подразделения, ведущего бухгалтерский и налоговый учет) о всех работниках, подлежащих снятию с учета по предоставлению КСП.

3.5. После ввода в промышленную эксплуатацию соответствующего модуля ЕК АСУТР, специалист, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, в 3-дневный срок делает отметку в программе (литера Д с номером) в графе «Отказ» в модуле по персонифицированному учету КСП программы. Литера Д имеет следующие уточнения: Д1 — отказ в предоставлении КСП по причине увольнения работника; Д2 — отказ в предоставлении КСП по причине перевода работника на работу в филиал, не являющийся пилотным или на должность, не относящуюся к категории работников, участвующих в тестировании; Д3 — отказ в предоставлении КСП по причине получения социальных услуг, отменяющих право на предоставление КСП; Д4 — отказ в предоставлении КСП по причине выявления несоответствующих действительности сведений в представленных документах для предоставления КСП.

3.6. Специалист, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, в 3-дневный срок извещает в письменной форме работника о снятии его с учета (с указанием причин).

4. Порядок отчетности по КСП («кафетерия»)

4.1. Специалист, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, собирает от работников заявления и на их основании формирует реестр-отчет «Персонифицированный список работников для получения компенсируемого индивидуального социального пакета (кафетерия)» и передает его ответственному за ведение работы по социальному пакету по пилотному полигону <2>.

<2> Данный порядок действует до ввода в промышленную эксплуатацию соответствующего модуля ЕК АСУТР.

4.2. Ответственный за ведение работы по социальному пакету на пилотном полигоне консолидирует данные реестра-отчета «Персонифицированный список работников для получения компенсируемого индивидуального социального пакета („кафетерия“)» и формирует текущую/итоговую отчетность (Приложения № 6 — 8).

4.3. Отчеты предоставляются ответственным за ведение работы по социальному пакету на пилотном полигоне нарастающим итогом ежеквартально, не позднее 10 числа последующего за отчетным периодом месяца в следующие подразделения:

Приложение № 1

к Положению об учете и отчетности при предоставлении компенсируемого социального пакета работникам пилотных полигонов

___________________________________________________ Эмблема — не приводится

ИЗВЕЩЕНИЕ N ______ «» _________ 20 г.

                  _____________________________________________________
                  (наименование должности и структурного подразделения)
                  _____________________________________________________
                                        (Ф.И.О.)

Об участии в тестировании системы социальной поддержки персонала (ССПП)

Уважаемая(ый) _____________________________________!

    В   соответствии  с    Положением  о   компенсируемом    индивидуальном
социальном пакете,  предоставляемом работникам пилотных полигонов ОАО "РЖД"
(распоряжение  ОАО "РЖД"  от 31.08.09 N 1807р)  извещаем Вас, что Вы можете

стать участником тестирования.

    Тестирование   ССПП   предполагает   получение  одного  или  нескольких
элементов  компенсируемого  индивидуального  социального  пакета  (КСП  или
"кафетерия")  в пределах  установленного лимита.  В 20__ году Ваш лимит как

участника тестирования составляет _________ (за минусом НДФЛ) рублей в год. В рамках «кафетерия» в пределах установленного лимита компенсируются затраты на следующие услуги: санаторно-курортное лечение летний отдых детей проезд к месту работы на городском транспорте пользование сотовой связью дополнительные (личные) взносы в негосударственный пенсионный фонд «Благосостояние» медицинские услуги (не включенные в базовый корпоративный полис ДМС); услуги спортивных и культурных учреждений пользование детским садом (если работник не может пользоваться учреждениями ОАО «РЖД») пользование Интернетом в личных целях _____________________________________ _____________________________________ Для подтверждения своего участия в тестировании и выбора необходимых Вам услуг в пределах установленного лимита, Вы должны заполнить Заявление и сдать его специалисту, ответственному за ведение работы по социальному пакету Вашего структурного подразделения __________________________, в срок не позднее чем через _________ рабочих дней после выдачи данного Извещения.

Позже  данного  срока  Заявления  будут  приниматься  только  у работников,
которые  в  силу  объективных  причин не смогли  его сдать и предоставивших
оправдательные   документы   (больничные   листы,   копию  командировочного

удостоверения или приказа о направлении в командировку).

    Дополнительную информацию о "кафетерии"  (элементы КСП и контрагенты их
предоставляющие,  порядок предоставления КСП,  порядок компенсации денежных

средств, подтверждающие документы и пр.) Вы можете получить: У специалиста, ответственного за ведение работы по социальному пакету, __________________________________________. По телефону(ам) ______________________. На сайте _____________________________.

                            (линия отрыва)

Извещение N ______ выдано С настоящим Извещением ознакомлен(а), Заявление участника на руки получил(а).

_______________________________     _______________________________________
    (Ф.И.О. ответственного              (Ф.И.О. участника тестирования)

 за ведение соцпакета)

_____________ _________________     ______________ __________________
   (дата)         (подпись)             (дата)         (подпись)

Заявление о предоставлении КСП («кафетерия»)

(заполняются белые поля)

Прошу предоставить мне в ____ году следующие компенсации в рамках индивидуального компенсируемого соцпакета:

В случае, если я не израсходую мой лимит до конца года, его остаток прошу перечислить:

1. В НПФ "Благосостояние" на мой счет _______________

2. На оплату моего корпоративного мобильного телефона N ____________

Работник имеет право на компенсацию, как ______________________________
                                                указать категорию

на основании _______________________________

Приложение № 2 к Положению об учете и отчетности при предоставлении компенсируемого социального пакета работникам пилотных полигонов

                               Отчет
              "Персонифицированный список работников
                 для получения КСП ("кафетерия")"

Филиал или другое структурное подразделение ОАО «РЖД»

                                             Начало ___________ 200_ г.

Приложение № 3 к Положению об учете и отчетности при предоставлении компенсируемого социального пакета работникам пилотных полигонов

Справочник Перечень компенсаций КСП в программе ЕК АСУТР

Приложение № 4 к Положению об учете и отчетности при предоставлении компенсируемого социального пакета работникам пилотных полигонов

Справочник Категории и суммы лимита КСП в программе ЕК АСУТР

Приложение № 5

к Положению об учете и отчетности при предоставлении компенсируемого социального пакета работникам пилотных полигонов

Электронная карточка — не приводится

Инструкция Порядок работы в закладке КСП раздел «введение основных данных персонала» программы ЕК АСУТР

1. Проект инструкции по работе в этой закладке:

1. Для Специалиста, ответственного за ведение работы по социальному пакету:

1. Формируем закладку КСП. Вводим табельный номер или Ф.И.О. работника. Открываем закладку КСП и вводим в графе «год» дату действия льготы (например: цифру 2010) и выбираем значимую категорию и тогда в графе «сумма лимита» появляется максимальная сумма компенсации в рублях, а в графе «виды компенсации» появляются элементы компенсационного пакета.

2. Печать заявления. После того, как сформирована закладка КСП, нажимаем на кнопку печать заявления и получаем распечатанное заявление на принтере.

3. Заявление выдано. Проверяем правильность заполнения полей, если все правильно, выдаем заявление работнику и в графе «заявление выдано» ставим отметку (например: дату 15.07.09).

4. Заявление получено. После того, как работник сдал заполненный бланк заявления, производим проверку правильности заполнения всех полей, проверяем на соответствие графу «планируемая дата» (воспользоваться льготой можно только в пределах планируемого года) и планируемых затрат сумме лимита (превышение не возможно, если работник запросил меньшую сумму, то это разрешено) и делаем отметку в графе «заявление получено» (например: дату 17.07.09).

5. Дата (план). Данные из полученного заявления (раздел 2) вносим вручную в графу «дата (план)» в соответствии с решением работника. Если работник выбрал разовый платеж в графе «дата (план)», вносим дату предполагаемого платежа, если он выбрал периодический платеж, то отмечаем период: ПЕМ — ежемесячный платеж, ПЕК — ежеквартальный платеж, ППГ — один раз в полгода. Проверяем введенную информацию.

6. Сумма (план). Данные из полученного заявления (раздел 2) вносим вручную в графу «сумма (план)» в соответствии с решением работника и проставляем в ней общую сумму платежа по данному элементу. Проверяем введенную информацию.

7. СУП (СР). После проверки данных в окне рядом с графой «СУП (СР)» ставим отметку (v — для этого подводим курсор и нажимаем два раза). После постановки отметки программа проверяет дату (на соответствие дате года) и сумму (на соответствие сумме лимита), и документ считается сформированным и внести в него изменения нельзя. Если отметка в графе СУП (СР) не проставляется, то значит данные в графы «дата (план)» и «сумма (план)» внесены некорректно.

8. Бланк заявления работника помещается в его личное дело. Для работника, ответственного за ведение персонифицированного финансового учета по социальному пакету:

1. Дата (факт) и Сумма (факт). Данные о дате выплаты и сумме выплаты вносим вручную в графы «дата (факт)» и «сумма (факт)» в соответствии с решением работника. При проведении периодических платежей дата соответствует последней дате платежа, а сумма по платежам суммируется. Проверяем введенную информацию.

2. Работник, ответственный за ведение персонифицированного финансового учета по социальному пакету (далее — «Финучет»). После проверки данных в окне рядом с графой «Финучет» ставим отметку (v — для этого подводим курсор и нажимаем два раза). После проставления отметки программа проверяет дату (на соответствие дате года) и сумму (на соответствие сумме лимита), и документ считается сформированным и внести в него изменения нельзя. Если отметка в графе «Финучет» не проставляется, то значит данные в графы «дата (факт)» и «сумма (факт)» внесены некорректно. Если после завершения работы в программе вы обнаружили ошибку в заполнении полей, то:

• Если ошибку обнаружил СУП (СР) в своем блоке: a. «Финучет» не внес данные в программу, то он должен снять свою отметку в окне рядом с графой «СУП (СР)», внести необходимые корректирующие изменения и поставить обратно отметку в окне рядом с графой «СУП (СР)»; b. «Финучет» внес свои данные в программу, то он должен попросить работника, ответственного за ведение персонифицированного финансового учета по социальному пакету, внесшего данные, снять свою отметку и удалить внесенные данные, а затем снять свою отметку в окне рядом с графой «СУП (СР)», внести необходимые корректирующие изменения и поставить обратно отметку в окне рядом с графой «СУП (СР)». Проинформировать работника, ответственного за ведение персонифицированного финансового учета по социальному пакету, о необходимости повторно внести данные в графы «дата (факт)» и «сумма (факт)», а также поставить отметку в окне рядом с графой «Финучет». Работник, ответственный за ведение персонифицированного финансового учета по социальному пакету, повторно выполняет данную операцию.
• Если ошибку обнаружил «Финучет»: a. в своем блоке, то он должен снять свою отметку в окне рядом с графой «Финучет», внести необходимые корректирующие изменения и поставить обратно отметку в окне рядом с графой «Финучет»; b. в блоке СУП (СР), то он должен снять свою отметку в окне рядом с графой «Финучет» и удалить свои внесенные данные. Потом попросить СУП (СР), внесшего данные, снять свою отметку и внести необходимые корректирующие изменения, а затем поставить обратно отметку в окне рядом с графой «СУП (СР)» и проинформировать об этом работника, ответственного за ведение персонифицированного финансового учета по социальному пакету. Работник, ответственный за ведение персонифицированного финансового учета по социальному пакету, повторно вносит данные в графы «дата (факт)» и «сумма (факт)», а также заново ставит отметку в окне рядом с графой «Финучет».
• Если ошибку обнаружило другое лицо, то оно должно проинформировать СУП (СР) или «Финучет» (того, в чьем разделе обнаружена ошибка) о необходимости внесения корректив. И далее они действуют в соответствии с предписанными правилами.

Приложение № 6 к Положению об учете и отчетности при предоставлении компенсируемого социального пакета работникам пилотных полигонов

                               Отчет
 "по элементному списку сотрудников на получение КСП (кафетерия)"
          _______________________________________________
                           (элемент КСП)

Филиал или другое структурное подразделение ОАО «РЖД»

                                            Начало ___________ 200__ г.
                                         Окончание ___________ 200__ г.

Приложение № 7 к Положению об учете и отчетности при предоставлении компенсируемого социального пакета работникам пилотных полигонов

     Статистический отчет предоставления КСП по подразделениям
                            (план/факт)
                     в рублях и по количеству

Филиал или другое структурное подразделение ОАО «РЖД»

                                            Начало ___________ 200__ г.
                                         Окончание ___________ 200__ г.

Приложение № 8 к Положению об учете и отчетности при предоставлении компенсируемого социального пакета работникам пилотных полигонов

          Статистический отчет о причинах непредставления
                         КСП ("кафетерия")

Филиал или другое структурное подразделение ОАО «РЖД»

                                            Начало ___________ 200__ г.
                                         Окончание ___________ 200__ г.

Справочно:

Утверждено распоряжением ОАО «РЖД» от 3 ноября 2009 г. № 2237р

ПОЛОЖЕНИЕ О КОМПЕНСАЦИИ ЗАТРАТ НА КОМПЕНСИРУЕМЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ ПАКЕТ

1. Настоящее Положение разработано в развитие положения о компенсируемом индивидуальном социальном пакете, предоставляемом работникам пилотных полигонов ОАО «РЖД», утвержденного распоряжением по ОАО «РЖД» от 31.08.09 № 1807р, с целью регламентации порядка компенсации затрат на компенсируемый индивидуальный социальный пакет (далее — КСП («кафетерий»)) и определяет процедуру компенсации затрат работнику в рамках КСП.

2. Настоящее Положение вводится на период тестирования системы социальной поддержки персонала ОАО «РЖД» (далее — ССПП) на пилотных полигонах.

3. Источник затрат на компенсацию элементов КСП определяет руководитель пилотного полигона на основе положения о компенсируемом социальном пакете соответствующего пилотного полигона.

4. Работник имеет право воспользоваться элементами КСП по договорам, заключенным пилотным полигоном. Компенсация затрат в этом случае осуществляется в соответствии с порядком компенсации затрат на компенсируемый социальный пакет работникам пилотных полигонов по договорам, заключенным пилотными полигонами.

5. Если работник выбрал элемент КСП, по которому пилотный полигон не заключил договор на момент начала сбора заявлений о предоставлении КСП («кафетерия»), то компенсация затрат в этом случае осуществляется на основании порядка компенсации затрат на компенсируемый социальный пакет работникам пилотных полигонов по индивидуальным (личным) договорам.

6. Если работник выбрал элемент, по которому пилотный полигон заключил договор(ы) с контагентом(ами), однако на территории проживания работника данный контрагент услуги не оказывает, то компенсация затрат в этом случае осуществляется на основании порядка компенсации затрат на компенсируемый социальный пакет работникам пилотных полигонов по индивидуальным (личным) договорам.

7. Если работник воспользовался санаторно-курортным лечением на основании Положения о распределении, бронировании и оплате путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения ОАО «РЖД», утвержденного распоряжением ОАО «РЖД» от 10.04.2007 № 622р, или летним отдыхом детей на основании Положения об организации отдыха и оздоровления детей работников ОАО «РЖД» в детских оздоровительных учреждениях, находящихся на балансе ОАО «РЖД», утвержденного распоряжением ОАО «РЖД» от 28.03.2008 № 615р, то сумма его лимита на КСП уменьшается на сумму данных компенсаций.

8. Персонифицированный учет произведенных платежей по договорам с контрагентами, с которыми пилотный полигон заключил договора и по индивидуальным (личным) договорам работников, участвующих в тестировании по КСП, ведется работником бухгалтерской службы (иного подразделения, ведущего бухгалтерский и налоговый учет).

9. Сведения о начислениях и удержаниях по КСП, произведенных подразделением, обеспечивающим ведение бухгалтерского и налогового учета, отражаются в расчетном листке работника, участвующего в тестировании.

10. До ввода в промышленную эксплуатацию соответствующего модуля ЕК АСУТР работник бухгалтерской службы (иного подразделения, ведущего бухгалтерский и налоговый учет) не позднее 3-х рабочих дней (после начисления и учета выплаты компенсаций работникам) информирует об использовании работником элементов КСП (о дате и сумме выплаты) специалиста, ответственного за ведение работы по социальному пакету на пилотном полигоне, и специалиста, ответственного за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, электронным письмом (E-mail).

11. После ввода в промышленную эксплуатацию соответствующего модуля ЕК АСУТР, работник бухгалтерской службы (иного подразделения, ведущего бухгалтерский и налоговый учет) производит учет предоставленных льгот, формирует отчеты и вносит необходимую отметку в учетной программе ЕК АСУТР (закладка КСП).

Утвержден распоряжением ОАО «РЖД» от 3 ноября 2009 г. № 2237р

ПОРЯДОК КОМПЕНСАЦИИ ЗАТРАТ НА КОМПЕНСИРУЕМЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ ПАКЕТ РАБОТНИКАМ ПИЛОТНЫХ ПОЛИГОНОВ ПО ДОГОВОРАМ, ЗАКЛЮЧЕННЫМ ПИЛОТНЫМИ ПОЛИГОНАМИ

1. Общие положения

1.1 Порядок является типовым для всех пилотных полигонов.

1.2. Порядок определяет процедуру предоставления и учета элементов компенсируемого социального пакета (далее — КСП («кафетерий»)), по договорам, заключенным пилотными полигонами с контрагентами услуг по:

а) санаторно-курортному лечению;

б) летнему отдыху детей;

в) проезду к месту работу на городском транспорте;

г) пользованию сотовой связью;

д) дополнительным (личным) взносам в негосударственный пенсионный фонд «Благосостояние»;

е) медицинским услугам (не включенным в базовый корпоративный полис ДМС);

ж) услугам спортивных и культурных учреждений (фитнес-центров и др.);

з) пользованию детским садом (если работник не может пользоваться учреждениями ОАО «РЖД»);

и) пользованию Интернетом в личных целях.

1.3. Порядок вводится на период тестирования системы социальной поддержки персонала ОАО «РЖД» (далее — ССПП) на пилотных полигонах и подлежит корректировке и дополнению после завершения тестирования ССПП на пилотных полигонах.

1.4. Для обеспечения гарантии выбора для работника, участвующего в тестировании, количество контрагентов по каждому элементу КСП должно быть не менее двух.

1.5. В случае, если договор на предоставление услуг по какому-либо элементу КСП не заключен, компенсации работникам по данному элементу КСП осуществляются на основе «Порядка компенсации затрат на КСП („кафетерия“)» работникам пилотных полигонов по индивидуальным (личным) договорам».

1.6. В случае, если по какому-либо элементу КСП пилотным полигоном заключены договора с менее чем двумя контрагентами, то работнику, участвующему в тестировании, предоставляется выбор: воспользоваться ли услугами контрагента, с которым пилотный полигон заключил договор, либо приобрести услугу по данному элементу КСП по индивидуальному (личному) договору.

2. Процедура компенсаций затрат

2.1. Ответственный за ведение работы по социальному пакету на пилотном полигоне консолидирует данные реестра-отчета «Персонифицированный список работников для КСП („кафетерия“)» и формирует отчет «Список сотрудников на получение КСП („кафетерий“)» по каждому элементу.

2.2. Договоры с контрагентами на предоставление элементов КСП заключаются в соответствии с установленными в ОАО «РЖД» и на пилотном полигоне правилами по заключению договоров на услуги. В договоры с контрагентами необходимо включить условие персонифицированного учета предоставляемой услуги и отражение этих данных в акте выполненных работ.

2.3. Ответственный за ведение работы по социальному пакету пилотного полигона на основе заключенных договоров составляет список контрагентов, а также разрабатывает памятку для участников тестирования о сроках и порядке получения КСП работниками пилотного полигона в соответствии с заключенными договорами.

2.4. Ответственный за ведение работы по социальному пакету на пилотном полигоне информирует специалиста, ответственного за ведение социального пакета в структурном подразделении, о порядке предоставления элементов КСП по договорам.

2.5. Специалист, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, в 5-дневный срок письменно информирует работника о порядке, месте и сроках пользования по каждому элементу КСП, по которым заключены договора с контрагентами.

2.6. Работник приобретает услугу в организации, с которой у пилотного полигона заключен договор.

2.7. По окончании календарного месяца организация, предоставившая услуги работнику, предоставляет в финансовое подразделение пилотного полигона «Акт выполненных работ» с указанием даты, вида и стоимости услуг, предоставленных работнику. В течение 5 рабочих дней после получения документов (актов выполненных работ) работник, ответственный за ведение работы по социальному пакету, осуществляет их проверку и визирование.

2.8. Ответственный за ведение работы по социальному пакету на пилотном полигоне проверяет «Акт выполненных работ» на предмет его соответствия всем требованиям КСП, визирует и возвращает в финансовое подразделение.

2.9. Финансовое подразделение в соответствии с действующими на пилотном полигоне нормативными документами, актом выполненных работ и предоставленным им «Персонифицированным списком работников для получения КСП („кафетерия“)» производит безналичную оплату по заключенным договорам.

2.10. Работником бухгалтерской службы (иного подразделения, ведущего бухгалтерский и налоговый учет) ведется персонифицированный учет произведенных платежей в адрес контрагентов, предоставивших услуги по КСП.

2.11 Все расходы по компенсации при безналичном расчете должны быть обоснованы подтверждающими документами:

а) договором;

б) актом выполненных работ;

в) счетом на оплату;

г) счетом-фактурой и накладной.

Утвержден распоряжением ОАО «РЖД» от 3 ноября 2009 г. № 2237р

ПОРЯДОК КОМПЕНСАЦИИ ЗАТРАТ НА КСП («КАФЕТЕРИЯ») РАБОТНИКАМ ПИЛОТНЫХ ПОЛИГОНОВ ПО ИНДИВИДУАЛЬНЫМ (ЛИЧНЫМ) ДОГОВОРАМ

1. Общие положения

1.1 Порядок является типовым для всех пилотных полигонов.

1.2. Порядок определяет процедуру компенсаций по элементам компенсируемого социального пакета (далее — КСП («кафетерий»)) по индивидуальным (личным) договорам, заключенным работником пилотного полигона, участвующего в тестировании, по следующим элементам КСП:

а) санаторно-курортному лечению;

б) летнему отдыху детей;

в) проезду к месту работу на городском транспорте;

г) пользованию сотовой связью;

д) дополнительным (личным) взносам в негосударственный пенсионный фонд «Благосостояние»;

е) медицинским услугам (не включенным в базовый корпоративный полис ДМС);

ж) услугам спортивных и культурных учреждений (фитнес-центров и др.);

з) пользованию детским садом (если работник не может пользоваться учреждениями ОАО «РЖД»);

и) пользованию Интернетом в личных целях.

1.3. Порядок вводится на период тестирования системы социальной поддержки персонала ОАО «РЖД» (далее — ССПП) на пилотных полигонах и подлежит корректировке и дополнению после завершения тестирования ССПП на пилотных полигонах.

1.4. Настоящий Порядок применяется в случаях, когда пилотный полигон заключил менее двух договоров с контрагентами на предоставление элемента КСП, а также при условии, что на территории проживания работника, участвующего в тестировании, контрагент, с которым заключен договор пилотным полигоном, услуги не предоставляет.

2. Процедура предоставления компенсаций

2.1. Компенсация затрат на КСП производится по настоящему Порядку — по факту предоставления отчетных документов, подтверждающих фактическое получение услуги.

2.2 Процедура возмещения работникам денежных средств:

2.2.1. В заявлении на предоставление КСП («кафетерия») определяется общая сумма компенсации по каждому из элементов КСП.

2.2.2. В течение установленного пилотным полигоном времени (через 5 рабочих дней после оплаты услуг либо ежемесячно в установленные дни) работник предоставляет отчетные документы специалисту, ответственному за ведение работы по социальному пакету структурного подразделения.

2.2.3. Специалист, ответственный за ведение работы по социальному пакету в структурном подразделении, делает необходимую отметку в учетной программе ЕК АСУТР либо до введения соответствующего модуля — в свободной форме и представляет отчетные документы работника в подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета.

2.2.4. Работник бухгалтерской службы (иного подразделения, обеспечивающего ведение бухгалтерского и налогового учета) на основании предоставленных документов переводит денежные средства на банковскую карточку работника в период выплаты следующей заработной платы, но не позднее 2-х месяцев со дня предоставления вышеуказанных документов.

2.3. Компенсации не предоставляются в случаях снятия с учета для предоставления КСП, определенных Положением об учете и отчетности при предоставлении КСП работникам пилотов полигонов ОАО «РЖД».

2.4. В случае, когда работник в течение учетного периода не воспользовался своим правом на предоставление компенсаций, общая сумма может быть перечислена в соответствии с заявлением работника в качестве дополнительных взносов в НПФ «Благосостояние» или на личный счет оплаты корпоративного мобильного телефона, при наличии в финансовом подразделении представленной работником копии договора на данные виды услуг.

3. Правила финансовой отчетности работников

3.1. Все расходы по компенсации КСП при расчете наличными денежными средствами должны быть обоснованы подтверждающими документами.

3.2 Подтверждающими документами считаются:

3.2.1. В случае компенсации услуг, предусмотренных пп. «д» п. 1.2 настоящего Порядка: договор (дополнительный договор помимо присоединения к корпоративной пенсионной системе), квитанции об оплате.

3.2.2. В случае компенсации услуг, предусмотренных пп. «г», «и» п. 1.2 настоящего Порядка: договор и кассовые чеки с указанием услуги (либо квитанции об оплате).

3.2.3. В случае компенсации услуг, предусмотренных пп. «з» п. 1.2 настоящего Порядка: договор и квитанции об оплате.

3.2.4. В случае компенсации услуг, предусмотренных пп. «в» п. 1.2 настоящего Порядка: билеты на проезд в городском транспорте с указанием стоимости либо кассовые чеки с указанием услуги.

3.2.5. В случае компенсации услуг, предусмотренных пп. «ж» настоящего Порядка: билеты на посещение спортивных и культурных учреждений и кассовые чеки с указанием услуги либо договор и квитанции об оплате.

3.2.6. В случае компенсации услуг, предусмотренных пп. «а», «б», «е» п. 1.2 настоящего Порядка: договор на оказание услуг, кассовые чеки с указанием услуги либо квитанции об оплате или договор на оказание услуг, акт об оказании услуг, счет-фактуры.

3.3. Договоры, акты, счета-фактуры (договорные документы) должны быть представлены работником в подлиннике и копии. Копия договора(ов), оригиналы актов, счетов-фактур и иных документов, подтверждающих оплату договора(ов), остаются в подразделениях, обеспечивающих ведение бухгалтерского и налогового учета. В договорных документах и квитанциях должны быть указаны фамилия, имя, отчество работника.

3.4. Квитанции, кассовые чеки, билеты (например: на проезд в городском транспорте, посещение спортивных и культурных мероприятий и др.) должны быть наклеены на белый лист (отчетный лист). Каждый отчетный лист должен содержать дату отчета, вид расхода, Ф.И.О. отчитывающегося и должен быть подписан работником.