---
title: "Распоряжение ОАО \"РЖД\" от 01.10.2010 N 2055р"
number: "2055р"
issuer: "ОАО \"Российские железные дороги\""
issued_on: 2010-10-01
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-2055r-2010"
---

## Распоряжение ОАО "РЖД" от 01.10.2010 N 2055р

# Распоряжение ОАО "РЖД" от 01.10.2010 N 2055р

"О внедрении единой системы управления инвестиционными проектами ОАО "РЖД"


<div align="center">

<a id="p100001"></a>**ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"**

</div>



##### <a id="p100002"></a>РАСПОРЯЖЕНИЕ

<div align="center">

**от 1 октября 2010 г. N 2055р**

<a id="p100003"></a>**О ВНЕДРЕНИИ ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ИНВЕСТИЦИОННЫМИ**<br>
**ПРОЕКТАМИ ОАО "РЖД"**

</div>


<a id="p100004"></a>В целях внедрения единой системы управления инвестиционными проектами ОАО "РЖД":
1. <a id="p100005"></a>Утвердить прилагаемые:
- <a id="p100006"></a>[Положение](#p100012) о Проектном офисе инвестиционного проекта ОАО "РЖД";
- <a id="p100007"></a>Типовой [регламент](#p100105) управления инвестиционным проектом ОАО "РЖД";
- <a id="p100008"></a>[Порядок](#p100690) организации премирования руководителей и специалистов ОАО "РЖД" за выполнение особых задач (участие в Проектной работе).
2. <a id="p100009"></a>Контроль внедрения указанной системы возложить на старшего вице-президента Михайлова В.В.

<div align="right">

<a id="p100010"></a>Президент ОАО "РЖД"<br>
В.И.ЯКУНИН

</div>






<div align="right">

<a id="p100011"></a>Утверждено<br>
распоряжением ОАО "РЖД"<br>
от 1 октября 2010 г. N 2055р

</div>



## <a id="p100012"></a>ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОЕКТНОМ ОФИСЕ ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА ОАО "РЖД"



### <a id="p100013"></a>I. Общие положения


1. <a id="p100014"></a>Настоящее Положение устанавливает порядок деятельности Проектного офиса инвестиционного проекта (далее - Проектный офис). Положение определяет структуру Проектного офиса, функции, права, полномочия и ответственность участников Проектного офиса в рамках реализации инвестиционного проекта.
2. <a id="p100015"></a>Проектный офис - группа работников ОАО "РЖД" и внешних исполнителей, не являющихся работниками ОАО "РЖД", созданная на время реализации инвестиционного проекта (далее - Проекта), обеспечивающая функцию поддержки управления, анализа и контроля хода реализации Проекта.
3. <a id="p100016"></a>Основной целью деятельности Проектного офиса является обеспечение необходимого качества управления Проектом за счет формирования и своевременного предоставления достоверной информации по Проекту руководителю Проекта, руководству Компании и другим участникам процесса управления.
4. <a id="p100017"></a>Решение о создании Проектного офиса по конкретному Проекту принимается президентом ОАО "РЖД" или Инвестиционным комитетом ОАО "РЖД".
5. <a id="p100018"></a>Проектный офис руководствуется в своей деятельности действующим законодательством Российской Федерации, нормативными и организационно-распорядительными документами ОАО "РЖД", а также перечисленными ниже регламентами и настоящим Положением.
6. <a id="p100019"></a>Настоящее Положение разработано в соответствии с Регламентом взаимодействия участников инвестиционного процесса при формировании и реализации инвестиционной программы ОАО "РЖД", утв. распоряжением ОАО "РЖД" от 24.07.2008 N 1582р, и Типовым [регламентом](#p100105) управления инвестиционным проектом", утв. совместно с настоящим Положением. В Положении используются термины и определения, предусмотренные указанными регламентами.


### <a id="p100020"></a>II. Основная задача и функции Проектного офиса


7. <a id="p100021"></a>Основной задачей Проектного офиса является обеспечение информационной, аналитической и административной поддержки процесса управления Проектом.
8. <a id="p100022"></a>Проектный офис в соответствии с возложенной на него основной задачей осуществляет следующие основные функции:
1) <a id="p100023"></a>подготовка и обеспечение актуального состояния паспорта Проекта, бюджета Проекта, директивного календарного плана Проекта и других плановых документов по Проекту;
2) <a id="p100024"></a>регистрация и распространение организационно-распорядительных документов, методических и информационных материалов Проекта;
3) <a id="p100025"></a>методическое обеспечение управления Проектом;
4) <a id="p100026"></a>контроль и обеспечение исполнения регламентов и процедур Проекта;
5) <a id="p100027"></a>сбор отчетности и анализ информации о ходе реализации Проекта;
6) <a id="p100028"></a>формирование отчетности по Проекту;
7) <a id="p100029"></a>контроль соответствия отчетности о ходе Проекта на соответствие утвержденным регламентам и процедурам Проекта;
8) <a id="p100030"></a>контроль выполнения поручений управляющих органов Проекта (президента ОАО "РЖД", руководителя Проекта, управляющего Проектом и т.п.);
9) <a id="p100031"></a>организация управления изменениями Проекта;
10) <a id="p100032"></a>организация управления рисками Проекта;
11) <a id="p100033"></a>сбор, регистрация, формирование, хранение Проектной документации, а также ведение архива документов Проекта;
12) <a id="p100034"></a>регистрация событий Проекта;
13) <a id="p100035"></a>учет проблем и спорных вопросов Проекта.


### <a id="p100036"></a>III. Права Проектного офиса


9. <a id="p100037"></a>Проектный офис имеет право:
1) <a id="p100038"></a>запрашивать от подразделений ОАО "РЖД" причастных к реализации Проекта сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Проектный офис задач;
2) <a id="p100039"></a>требовать от участников Проекта своевременного предоставления информации о ходе реализации Проекта, а также разъяснений по предоставленным данным;
3) <a id="p100040"></a>пользоваться в установленном порядке бухгалтерской, статистической, управленческой и иной отчетностью ОАО "РЖД" при выполнении возложенных на Проектный офис задач;
4) <a id="p100041"></a>инициировать любые изменения в ходе реализации Проекта в установленном порядке;
5) <a id="p100042"></a>приглашать на совещания, проводимые Проектным офисом, представителей подразделений ОАО "РЖД", его филиалов, дочерних и зависимых обществ и сторонних организаций;
6) <a id="p100043"></a>вести в установленном порядке официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам, находящимся в компетенции Проектного офиса;
7) <a id="p100044"></a>готовить в пределах своей компетенции инструктивные документы, обязательные для исполнения участниками Проекта;
8) <a id="p100045"></a>участвовать в проводимых ОАО "РЖД", его филиалами и другими структурными подразделениями совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции Проектного офиса;
9) <a id="p100046"></a>руководитель Проектного офиса имеет право обращаться к руководителю Проекта по вопросам и предложениям, связанным с реализацией Проекта.


### <a id="p100047"></a>IV. Организация деятельности Проектного офиса


10. <a id="p100048"></a>Проектный офис возглавляет руководитель Проектного офиса, назначаемый руководителем Проекта.
11. <a id="p100049"></a>В состав Проектного офиса (рис. 1 - не приводится) входят:
- <a id="p100050"></a>руководитель Проектного офиса;
- <a id="p100051"></a>администратор;
- <a id="p100052"></a>представитель Департамента инвестиционной деятельности;
- <a id="p100053"></a>представители управляющих Проектами и других причастных подразделений Компании;
- <a id="p100054"></a>эксперты.
12. <a id="p100055"></a>Руководитель Проектного офиса:
1) <a id="p100056"></a>организует/контролирует работу участников Проектного офиса;
2) <a id="p100057"></a>организует взаимодействие участников Проекта в рамках задач, решаемых Проектным офисом;
3) <a id="p100058"></a>организует своевременное информирование участников Проекта о решениях по существенным изменениям, наличии и степени влияния на Проект выявленных отклонений от плановых показателей;
4) <a id="p100059"></a>организует привлечение экспертов для анализа влияния зафиксированных отклонений и предлагаемых изменений на достижение целевых показателей Проекта;
5) <a id="p100060"></a>своевременно выносит на уровень руководителя Проекта вопросы и проблемы, критичные для реализации Проекта;
6) <a id="p100061"></a>представляет сводный отчет о состоянии Проекта руководителю Проекта и другим участникам Проекта;
7) <a id="p100062"></a>представляет руководителю Проекта регулярную отчетность о занятости членов Проектного офиса и готовит предложения по размеру и периодичности премирования.
13. <a id="p100063"></a>Администратор:
1) <a id="p100064"></a>формирует, актуализирует и детализирует на очередной период Бюджет Проекта и Директивный календарный план Проекта;
2) <a id="p100065"></a>координирует работу участников Проектного офиса;
3) <a id="p100066"></a>обеспечивает взаимодействие Проектного офиса с другими участниками Проекта;
4) <a id="p100067"></a>собирает и анализирует отчетную информацию о ходе реализации Проекта;
5) <a id="p100068"></a>выявляет и в рамках своей компетенции анализирует произошедшие отклонения в Проекте;
6) <a id="p100069"></a>контролирует своевременность и полноту предоставления отчетной информации участниками Проекта;
7) <a id="p100070"></a>формирует сводный отчет о состоянии Проекта;
8) <a id="p100071"></a>готовит прочие отчеты по запросам Руководителя Проектного офиса;
9) <a id="p100072"></a>осуществляет контроль и ведет учет занятости членов Проектного офиса в соответствии с графиком загрузки и формирует регулярную отчетность для определения размеров и периодичности премирования членов офиса;
10) <a id="p100073"></a>формирует и актуализирует реестр рисков Проекта;
11) <a id="p100074"></a>осуществляет мониторинг рисков Проекта;
12) <a id="p100075"></a>ведет учет решений по изменениям, возникающим в ходе реализации Проекта;
13) <a id="p100076"></a>ведет архив документов по управлению Проектом.
14. <a id="p100077"></a>Представитель Департамента инвестиционной деятельности:
1) <a id="p100078"></a>организует получение Проектным офисом актуальной и своевременной информации по Проекту в части планирования и исполнения инвестиционного бюджета Проекта;
2) <a id="p100079"></a>участвует в анализе хода реализации Проекта и в подготовке отчетов по Проекту.
15. <a id="p100080"></a>Представитель причастного подразделения компании:
1) <a id="p100081"></a>организует получение Проектным офисом необходимой информации о ходе реализации Проекта в рамках компетенций своего подразделения;
2) <a id="p100082"></a>принимает участие в анализе хода реализации Проекта и в подготовке отчетов по Проекту.
16. <a id="p100083"></a>Эксперт по запросу руководителя Проектного офиса проводит:
1) <a id="p100084"></a>анализ влияния зафиксированных отклонений Проекта на достижение целевых показателей Проекта;
2) <a id="p100085"></a>экспертизу предлагаемых изменений по Проекту и их влияние на целевые показатели;
3) <a id="p100086"></a>актуализацию финансово-экономической модели Проекта;
4) <a id="p100087"></a>анализ и оценку рисков Проекта.
17. <a id="p100088"></a>Руководитель Проектного офиса на основе требований руководителя Проекта и специфики Проекта определяет перечень администраторов, экспертов, представителей управляющих проектами и других участников Проекта, необходимых для работы Проектного офиса, а также формирует плановый график распределения загрузки членов Проектного офиса.
18. <a id="p100089"></a>В состав Проектного офиса могут включаться работники департаментов, управлений, структурных подразделений и филиалов ОАО "РЖД", а также сторонние организации и внешние исполнители, не являющиеся работниками ОАО "РЖД", привлекаемые для работы в составе Проектного офиса на основе гражданско-правовых договоров.
19. <a id="p100090"></a>На основе перечня необходимых участников и графика распределения загрузки руководитель Проектного офиса формирует Проект персонального состава и бюджета Проектного офиса, включая размер премирования участников Проектного офиса.
20. <a id="p100091"></a>Руководитель Проектного офиса обеспечивает согласование персонального состава и бюджета Проектного офиса с причастными департаментами и управлениями ОАО "РЖД", после чего согласованные документы утверждаются распоряжением ОАО "РЖД".
21. <a id="p100092"></a>Включение администраторов и представителей подразделений ОАО "РЖД" в состав Проектного офиса производится по согласованию с руководителями соответствующих подразделений.
22. <a id="p100093"></a>Работники, входящие в состав Проектного офиса, не освобождаются от своих должностных обязанностей, исполняемых в рамках своего подразделения. При возникновении споров, связанных с отсутствием возможности у работника ОАО "РЖД" принимать участие в работе Проектного офиса и одновременно обеспечивать выполнение своих должностных обязанностей, руководитель Проектного офиса вправе:
1) <a id="p100094"></a>совместно с руководителем соответствующего подразделения определить приоритетность выполнения задач, порученных работнику;
2) <a id="p100095"></a>по согласованию с руководителем соответствующего подразделения заменить участника Проектного офиса иным работником;
3) <a id="p100096"></a>привлечь в состав Проектного офиса внешнего исполнителя, не являющегося работником ОАО "РЖД";
4) <a id="p100097"></a>вынести решение вопроса о привлечении работника на уровень руководителя Проекта.
23. <a id="p100098"></a>Расформирование Проектного офиса производится по решению руководителя Проекта после завершения реализации Проекта.


### <a id="p100099"></a>V. Ответственность Проектного офиса


24. <a id="p100100"></a>Участники Проектного офиса несут ответственность за качество, актуальность и достоверность формируемых ими отчетных и аналитических материалов, своевременность их представления, соответствие материалов требованиям участников Проекта.


### <a id="p100101"></a>VI. Мотивация работников Проектного офиса


25. <a id="p100102"></a>В целях мотивации работников Проектного офиса применяется премирование руководителей и специалистов ОАО "РЖД" за выполнение особых задач (участие в Проектной работе).
26. <a id="p100103"></a>Премирование осуществляется на основе показателей эффективности деятельности Проектного офиса, определяемых в соответствии с целевыми показателями, закрепленными в Паспорте каждого инвестиционного Проекта, а также в соответствии с Порядком организации премирования руководителей и специалистов ОАО "РЖД" за выполнение особых задач (участие в Проектной работе).





<div align="right">

<a id="p100104"></a>Утвержден<br>
распоряжением ОАО "РЖД"<br>
от 1 октября 2010 г. N 2055р

</div>



## <a id="p100105"></a>ТИПОВОЙ РЕГЛАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ИНВЕСТИЦИОННЫМ ПРОЕКТОМ ОАО "РЖД"



### 1. <a id="p100106"></a>Общие положения



#### <a id="p100107"></a>1.1. Назначение и применение настоящего Регламента

<a id="p100108"></a>Типовой регламент управления инвестиционным проектом (далее - Регламент) определяет порядок планирования, контроля хода реализации и управления изменениями инвестиционного проекта (далее - Проект). Настоящий Регламент определяет полномочия руководителя Проекта, управляющего Проектом, и других участников Проекта по принятию решений в ходе реализации Проекта.
<a id="p100109"></a>Положения Регламента не отменяют и используются совместно с действующими нормативными документами Компании и обязательны для исполнения всеми участниками инвестиционного Проекта со стороны ОАО "РЖД".
<a id="p100110"></a>Регламент утверждается распоряжением президента Компании.
<a id="p100111"></a>Настоящий документ является типовым. Руководитель конкретного Проекта уполномочен принять решение об изменении состава, сроков и периодичности формирования и предоставления отчетных материалов, проведения совещаний по Проекту, а также определить границы полномочий по принятию решений управляющего Проектом, Проектного офиса и других участников Проекта. Перечисленные изменения и дополнения к Регламенту утверждаются распоряжением руководителя Проекта.

#### <a id="p100112"></a>1.2. Определения и сокращения

<a id="p100113"></a>В настоящем Регламенте применяются термины, определенные Регламентом взаимодействия участников инвестиционного процесса при формировании и реализации инвестиционной программы ОАО "РЖД", утв. распоряжением ОАО "РЖД" от 24.07.2008 N 1582р, а также термины и определения в следующих значениях.
<a id="p100114"></a>Администратор - участник Проектного офиса, осуществляющий функции сбора, консолидации и анализа информации, подготовки отчетов и других документов по Проекту. Администратор может быть как работником ОАО "РЖД", так и внешним исполнителем, не являющимся работником ОАО "РЖД", привлеченным для работы в Проектном офисе на основе гражданско-правовых договоров.
<a id="p100115"></a>Руководитель Проектного офиса - работник Компании, ответственный за организацию работы Проектного офиса. Назначается и освобождается от должности распоряжением руководителя Проекта.
<a id="p100116"></a>Инвестиционный проект (Проект) - экономически обоснованный комплекс действий по формированию (модернизации, реконструкции) активов, реализация которого направлена на решение инвестиционной задачи. Средства на реализацию Проекта могут быть предусмотрены в составе инвестиционного бюджета и других бюджетов ОАО "РЖД". Проект может включать в себя несколько связанных подпроектов, направленных на решение единой целевой инвестиционной задачи.
<a id="p100117"></a>Бюджет Проекта - документ, определяющий полный объем плановых затрат, необходимых для реализации Проекта, включая лимиты инвестиционных затрат, утвержденных в составе инвестиционной программы и инвестиционного бюджета ОАО "РЖД", и расходы, предусмотренные в других бюджетах Компании. Бюджет Проекта составляется на весь срок реализации Проекта в разбивке по титулам, мероприятиям и видам работ с помесячной детализацией на текущий год. Бюджет Проекта включает плановые затраты на управление Проектом. Бюджет Проекта детализируется и утверждается ежегодно.
<a id="p100118"></a>Бюджет Проектного офиса - документ в составе бюджета Проекта, определяющий затраты на материально-техническое обеспечение деятельности Проектного офиса, в т.ч. расходы по премированию руководителей и специалистов ОАО "РЖД" и привлечению к работе сторонних организаций и специалистов, не являющихся работниками ОАО "РЖД".
<a id="p100119"></a>Виды работ - в рамках Проекта по каждому титулу выделяются следующие виды работ:
1) <a id="p100120"></a>проектирование (обосновывающие материалы, ПИР, ИРД);
2) <a id="p100121"></a>строительно-монтажные работы и поставки;
3) <a id="p100122"></a>ввод основных средств;
4) <a id="p100123"></a>прочие работы, осуществляемые в рамках Проекта.
<a id="p100124"></a>Директивный календарный план - структурированный перечень мероприятий и титулов Проекта с указанием дат начала и завершения видов работ. Содержит информацию по ключевым событиям в рамках видов работ. Директивный календарный план Проекта детализируется и утверждается ежегодно.
<a id="p100125"></a>Запрос на изменение - документ, инициирующий процесс внесения изменений, касающихся структуры, сроков реализации и объемов затрат по Проекту в утвержденные документы Проекта (паспорт, бюджет, директивный календарный план).
<a id="p100126"></a>Проектный офис по реализации инвестиционного Проекта (Проектный офис) - группа работников ОАО "РЖД" и внешних исполнителей, не являющихся работниками ОАО "РЖД", созданная на время реализации Проекта, обеспечивающая функцию поддержки управления, анализа и контроля хода реализации Проекта.
<a id="p100127"></a>Риск - неопределенное событие или условие, наступление которого может отрицательно сказаться на достижении целей Проекта.
<a id="p100128"></a>Управляющий Проектом - департамент, филиал, другое структурное подразделение Компании или сторонняя организация, осуществляющие организацию и координацию работ по реализации Проекта. Инвестиционные проекты могут объединяться в комплексный Проект, по которому назначается единый руководитель Проекта с подчинением ему управляющих проектами, входящими в состав такого комплексного Проекта.
<a id="p100129"></a>Паспорт Проекта - документ, создаваемый при запуске Проекта и определяющий цели, целевые показатели Проекта и состав основных участников управления Проектом.
<a id="p100130"></a>Целевые показатели - измеримые характеристики результатов Проекта, определяющие достижение целей Проекта.
<a id="p100131"></a>Эксперт - представитель департамента, управления, структурного подразделения или филиала ОАО "РЖД", сторонняя организация или внешний исполнитель, не являющийся работником ОАО "РЖД", уполномоченный осуществлять экспертизу решений по Проекту, выявление и анализ возможных отклонений в ходе Проекта и их влияния на достижение целевых показателей Проекта.

#### <a id="p100132"></a>1.3. Процессы управления Проектом

<a id="p100133"></a>**Основные процессы, определяемые настоящим Регламентом:**
<a id="p100134"></a>**- запуск и планирование Проекта;**
- <a id="p100135"></a>контроль хода реализации Проекта;
- <a id="p100136"></a>управление изменениями Проекта.
<a id="p100137"></a>Подробное описание этих процессов приведено в соответствующих разделах настоящего Регламента.
<a id="p100138"></a>Запуск и планирование - процесс назначения основных участников управления Проектом и планирование сроков реализации и расходов по Проекту.
<a id="p100139"></a>Контроль хода реализации - процесс контроля выполнения работ по Проекту и подготовка сводной отчетности для участников Проекта.
<a id="p100140"></a>Управление изменениями - процесс принятия решений о внесении изменений в директивный календарный план и бюджет Проекта. Включает подготовку и регистрацию запроса на изменение, оценку влияния предлагаемых изменений на достижение целевых показателей, формирование, согласование и утверждение решений по изменениям с учетом границ полномочий участников Проекта.

#### <a id="p100141"></a>1.4. Функции и полномочия основных участников управления Проектом

<a id="p100142"></a>Функции и полномочия руководителя Проекта, управляющего Проектом и Проектного офиса приведены в таблице 1.

<a id="p100143"></a>**Таблица 1**


| <a id="p100144"></a>N п/п | Участник | Функции | Полномочия |
| --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100145"></a>1 | 2 | 3 | 4 |
| <a id="p100146"></a>1 | Руководитель Проекта | Контроль достижения целевых показателей Проекта;<br>формирование Проектного офиса;<br>утверждение рабочих документов по управлению Проектом (директивный календарный план, бюджет Проекта и пр.);<br>контроль выполнения директивного календарного плана Проекта, бюджета Проекта;<br>рассмотрение вопросов, проблем и предложений, критичных для реализации Проекта;<br>ежегодное представление Проекта на Инвестиционном комитете и отчетность по своевременному достижению целевых показателей Проекта и соблюдению бюджета Проекта | Изменение состава, сроков и периодичности формирования и предоставления отчетных материалов, проведения совещаний по Проекту, а также определение границ полномочий по принятию решений управляющим Проектом и Проектного офиса;<br>формирование поручений и распоряжений по Проекту, обязательных для исполнения всеми участниками Проекта;<br>назначение и проведение совещаний для рассмотрения хода реализации Проекта;<br>запрос у всех участников Проекта информации, имеющей отношение к реализации Проекта;<br>принятие решения о премировании руководителя и участников Проектного офиса;<br>вынесение проблемных вопросов на уровень президента Компании и Инвестиционного комитета;<br>инициация любых изменений по Проекту, а также утверждение изменений по Проекту в рамках границ полномочий, определенных настоящим Регламентом;<br>изменение состава Проектного офиса |
| <a id="p100147"></a>2 | Управляющий Проектом | Разработка проектов директивного календарного плана и бюджета Проекта на основании данных, предоставляемых Заказчиками в установленном порядке; обеспечение достижения установленных целевых показателей Проекта в установленные сроки и в рамках бюджета Проекта;<br>контроль соблюдения сроков начала и завершения реализации титулов и мероприятий в разрезе видов работ в составе Проекта;<br>назначение или смена заказчика по титулам и мероприятиям в составе Проекта в установленном порядке;<br>согласование проектных решений и утверждение проектно-сметной документации в установленном порядке;<br>сбор и анализ отчетности о ходе реализации Проекта, предоставляемой заказчиками, Проектным офисом и другими участниками Проекта;<br>организация взаимодействия со сторонними организациями, участвующими в Проекте, местными, региональными и федеральными органами власти, другими заинтересованными сторонами;<br>контроль приемки работ по Проекту и передачи балансодержателям объектов, созданных или модернизированных (реконструированных) в результате Проекта;<br>отчетность перед руководителем Проекта по соблюдению сроков начала и завершения работ в установленном порядке | Назначение и проведение совещаний для рассмотрения хода реализации Проекта на своем уровне;<br>запрос у заказчиков и подрядных организаций информации, имеющей отношение к реализации Проекта;<br>вынесение проблемных вопросов на уровень руководителя Проекта;<br>формирование поручений и распоряжений по Проекту, обязательных для исполнения заказчиками;<br>инициация любых изменений по Проекту, а также утверждение изменений в рамках границ полномочий, установленных руководителем Проекта и определенных настоящим Регламентом;<br>внесение предложений по совершенствованию системы управления Проектом для утверждения руководителем Проекта |
| <a id="p100148"></a>3 | Проектный офис | Подготовка и обеспечение актуального состояния паспорта, бюджета, директивного календарного плана Проекта и других плановых документов по Проекту;<br>регистрация и распространение организационно-распорядительных документов, методических и информационных материалов Проекта; методическое обеспечение управления Проектом; контроль и обеспечение исполнения регламентов и процедур Проекта;<br>сбор отчетности и анализ информации о ходе реализации Проекта;<br>формирование отчетности по Проекту;<br>контроль соответствия отчетности о ходе Проекта на соответствие утвержденным регламентам и процедурам Проекта;<br>контроль выполнения поручений управляющих органов Проекта (президента ОАО "РЖД", руководителя Проекта, управляющего Проектом и т.п.);<br>организация управления изменениями Проекта;<br>организация управления рисками Проекта;<br>сбор, регистрация, формирование, хранение проектной документации, а также ведение архива документов Проекта;<br>регистрация событий Проекта;<br>учет проблем и спорных вопросов Проекта | Привлечение необходимых работников ОАО "РЖД" и сторонних специалистов к формированию и экспертизе сводных отчетов, предлагаемых изменений и принимаемых по Проекту решений;<br>запрос у всех участников Проекта информации, имеющей отношение к реализации Проекта;<br>участие в совещаниях по управлению Проектом, проводимых на уровне руководителя Проекта и управляющего Проектом;<br>внесение предложений по совершенствованию системы управления Проектом для утверждения руководителем Проекта;<br>инициация изменений по Проекту в установленном порядке;<br>вынесение проблемных вопросов на уровень руководителя Проекта;<br>определение уровня принятия решений по предлагаемым изменениям в рамках границ полномочий, установленных руководителем Проекта и определенных настоящим Регламентом |



### 2. <a id="p100149"></a>Процесс "Запуск и планирование Проекта"


<a id="p100150"></a>В процессе "Запуск и планирование Проекта" определяются основные участники Проекта, формируются и утверждаются основные рабочие документы управления Проектом, используемые в дальнейшем в процессах контроля хода реализации и управления изменениями.
<a id="p100151"></a>В [Приложении 1](#p100228) приведены схема реализации и табличное описание процесса "Запуск и планирование".

#### <a id="p100152"></a>2.1. Определение участников Проекта, формирование Проектного офиса

<a id="p100153"></a>В соответствии с Регламентом взаимодействия участников инвестиционного процесса при формировании и реализации инвестиционной программы ОАО "РЖД" по приоритетным инвестиционным проектам распоряжением президента ОАО "РЖД" назначается руководитель Проекта. Также для организации управления такими проектами при необходимости создается Проектный офис. Решение о создании Проектного офиса по каждому конкретному инвестиционному Проекту принимается президентом ОАО "РЖД" или Инвестиционным комитетом ОАО "РЖД".
<a id="p100154"></a>Руководитель Проекта назначает руководителя Проектного офиса не позднее пяти рабочих дней с момента принятия решения о создании Проектного офиса. Если решение о создании Проектного офиса не принято, реализация инвестиционных проектов осуществляется в соответствии с процедурами, утвержденными ОАО "РЖД".
<a id="p100155"></a>Управляющие проектами назначаются в установленном порядке, на основании рекомендаций Инвестиционного комитета, руководителя Проекта и Департамента инвестиционной деятельности (далее - ЦИНВ).
<a id="p100156"></a>Руководитель Проектного офиса формирует предложения по персональному составу Проектного офиса на основе кандидатур, рекомендованных руководителем Проекта, управляющим Проектом, ЦИНВ и другими участниками Проекта, с учетом особенностей реализуемого Проекта.
<a id="p100157"></a>**Руководитель Проектного офиса совместно с причастными формирует и обеспечивает согласование персонального состава с распределением ролей участников Проектного офиса и бюджета Проектного офиса на весь период реализации Проекта с детализацией по годам. По результатам согласования, не позднее 10 дней с момента своего назначения, руководитель Проектного офиса представляет указанные документы руководителю Проекта.**
<a id="p100158"></a>**Персональный состав и бюджет Проектного офиса утверждаются распоряжением ОАО "РЖД". Бюджет Проектного офиса утверждается на весь период реализации Проекта и ежегодно уточняется при актуализации бюджета Проекта.**

#### <a id="p100159"></a>2.2. Формирование паспорта Проекта

<a id="p100160"></a>В соответствии с требованиями руководителя Проекта и на основании утвержденных документов ОАО "РЖД" Проектный офис разрабатывает [паспорт](#p100286) Проекта с использованием шаблона (Приложение 4 к настоящему Регламенту).
<a id="p100161"></a>Проект паспорта предоставляется руководителю Проекта на рассмотрение не позднее 10 рабочих дней с момента утверждения персонального состава и бюджета Проектного офиса.
<a id="p100162"></a>Руководитель Проекта согласовывает проект паспорта и передает его для утверждения президенту ОАО "РЖД" в течение двух рабочих дней с момента представления паспорта Проектным офисом.
<a id="p100163"></a>При необходимости, на основании требований руководителя Проекта Проектный офис готовит предложения по внесению изменений в настоящий Регламент (Типовой регламент управления инвестиционным проектом ОАО "РЖД") в части положений, перечисленных в [п. 1.1](#p100107) настоящего Регламента.
<a id="p100164"></a>После утверждения президентом ОАО "РЖД" паспорта Проекта руководитель Проекта распоряжением утверждает необходимые изменения в настоящем Регламенте.
<a id="p100165"></a>Внесение изменений в паспорт Проекта осуществляется распоряжением Президента ОАО "РЖД" на основании предложений, подготовленных Проектным офисом по поручению руководителя Проекта в порядке, установленном в [п. 4](#p100197) "Процесс "Управление изменениями" настоящего Регламента.

#### <a id="p100166"></a>2.3. Формирование бюджета и директивного календарного плана Проекта

<a id="p100167"></a>После утверждения паспорта и принятия решения о включении Проекта в инвестиционную программу и инвестиционный бюджет ОАО "РЖД" на очередной период планирования Проектный офис приступает к формированию бюджета и директивного календарного плана Проекта ([Приложение 5](#p100388) к настоящему Регламенту). Для формирования указанных документов Проектный офис использует данные утвержденного инвестиционного бюджета, других бюджетов Компании, обосновывающие материалы по Проекту, информацию от управляющего Проектом и прочие источники.
<a id="p100168"></a>В составе бюджета Проекта в отдельном разделе учитывается бюджет Проектного офиса, включая расходы по премированию руководителей и специалистов ОАО "РЖД" и привлечению к работе представителей сторонних организаций и внешних исполнителей, не являющихся работниками ОАО "РЖД".
<a id="p100169"></a>Разработанные проекты бюджета и директивного календарного плана представляются руководителю Проекта в течение 10 рабочих дней с момента утверждения паспорта Проекта. Бюджет Проекта и директивный календарный план утверждаются распоряжением ОАО "РЖД".
<a id="p100170"></a>По переходящим инвестиционным проектам Проектный офис детализирует бюджет Проекта и директивный календарный план на очередной годовой период, обеспечивая их взаимное соответствие, в срок до 15 декабря текущего года.
<a id="p100171"></a>Внесение изменений в утвержденный бюджет Проекта и директивный календарный план Проекта осуществляется в порядке, определенном в [п. 4](#p100197) настоящего Регламента.

#### <a id="p100172"></a>2.4. Информирование участников инвестиционного Проекта

<a id="p100173"></a>Проектный офис отвечает за ведение документооборота, связанного с разработкой, согласованием и утверждением рабочих документов по Проекту, и оперативное доведение актуальной информации до сведения основных участников Проекта.


### 3. <a id="p100174"></a>Процесс "Контроль хода реализации Проекта"


<a id="p100175"></a>В процессе "Контроль реализации хода Проекта" осуществляется регулярный сбор и анализ информации о реализации Проекта, формирование и предоставление сводной отчетности участникам Проекта.
<a id="p100176"></a>В [Приложении 2](#p100253) приведены схема реализации и табличное описание процесса "Контроль хода реализации Проекта".

#### <a id="p100177"></a>3.1. Сбор фактической информации

<a id="p100178"></a>**Проектный офис ежемесячно собирает фактическую информацию о ходе реализации Проекта. Для этого участники Проекта регулярно предоставляют в Проектный офис следующую информацию в формате, определенном Проектным офисом:**
<a id="p100179"></a>**- управляющий Проектом - оперативную информацию о выполнении календарного плана Проекта и освоении физических объемов по Проекту (до 10-го числа следующего после отчетного месяца);**
- <a id="p100180"></a>заказчики - оперативную информацию о выполнении бюджетов объектов в составе Проекта (до 10-го числа следующего после отчетного месяца);
- <a id="p100181"></a>ЦИНВ - уточненную информацию о выполнении бюджета Проекта в соответствии с данными бухгалтерского учета (до 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом);
- <a id="p100182"></a>другие участники Проекта - по запросу.
<a id="p100183"></a>На основании запроса о представлении информации по Проекту на конкретную дату или за конкретный период срок предоставления данных может быть установлен руководителем или управляющим Проектом.

#### <a id="p100184"></a>3.2. Формирование сводной отчетности

<a id="p100185"></a>Проектный офис на основе регулярной отчетности, а также иной информации, связанной с Проектом, формирует сводный отчет по Проекту. Отчет содержит информацию о выявленных отклонениях, анализ влияния отклонений на достижение целевых показателей Проекта, прогноз реализации Проекта и другие сведения в соответствии с формой, утвержденной в составе Приложений к настоящему Регламенту, а также предложения по решениям, которые необходимо принять по Проекту ([форма УП-5](#p100475), Приложение 5 к настоящему Регламенту).
<a id="p100186"></a>По решению руководителя Проектного офиса для формирования сводного отчета могут привлекаться консультанты и внешние эксперты, не входящие в состав Проектного офиса.
<a id="p100187"></a>Проектный офис готовит следующие отчеты о ходе реализации Проекта:
- <a id="p100188"></a>ежемесячный сводный отчет о ходе реализации Проекта. Дата представления - 15-е число каждого месяца, следующего за отчетным. Отчет направляется в ЦИНВ и управляющему Проектом, а также руководителю Проекта - по запросу;
- <a id="p100189"></a>ежеквартальный сводный отчет о ходе реализации Проекта. Дата представления - 25-е число второго месяца, следующего за отчетным кварталом. Отчет направляется руководителю Проекта и управляющему Проектом;
- <a id="p100190"></a>ежегодный сводный отчет о ходе реализации Проекта. Дата представления - не позднее 1 марта, следующего за отчетным годом. Отчет направляется руководителю Проекта для рассмотрения и представления Проекта на Инвестиционном комитете;
- <a id="p100191"></a>отчеты по запросу руководителя Проекта, ЦИНВ и управляющего Проектом о ходе реализации Проекта на конкретную дату.
<a id="p100192"></a>Сводный отчет о ходе реализации Проекта регулярно рассматривается на совещаниях с участием представителей управляющих проектами, ЦИНВ, заказчиков, Проектного офиса и других участников Проекта. По итогам совещания формируется протокол, содержащий поручения о разработке необходимых изменений в Проекте. Совещания под руководством управляющего Проектом проводятся ежемесячно, руководителя Проекта - ежеквартально.
<a id="p100193"></a>Руководитель Проекта и управляющий Проектом по итогам рассмотрения отчета могут сформировать поручение о разработке решения о внесении изменений в инвестиционный Проект вне протокола совещания.
<a id="p100194"></a>Проектный офис обрабатывает поручения о внесении изменений в соответствии с порядком, определенным в [п. 4](#p100197) "Процесс "Управление изменениями" настоящего Регламента.
<a id="p100195"></a>Руководитель Проекта по результатам рассмотрения сводного отчета, а также на основании другой информации по своему усмотрению может сформировать поручение, связанное с реализацией Проекта, и поставить его на контроль Проектного офиса.
<a id="p100196"></a>Проектный офис отражает такое поручение в реестре контрольных поручений. В дальнейшем в соответствии с содержанием поручения Проектный офис запрашивает информацию о его выполнении у соответствующих исполнителей. Информацию об исполнении поручений Проектный офис включает в сводный ежеквартальный отчет, а также предоставляет руководителю Проекта по запросу.


### 4. <a id="p100197"></a>Процесс "Управление изменениями"


<a id="p100198"></a>**В процессе "Управление изменениями" производятся регистрация, анализ и формирование решений по запросам на изменения по инвестиционным проектам. В [Приложении 3](#p100267) приведены схема реализации и табличное описание процесса "Управление изменениями".**

#### <a id="p100199"></a>4.1. Определение уровня принятия решения по изменениям Проекта

<a id="p100200"></a>**Все решения, связанные с общим изменением сроков реализации и стоимости инвестиционного Проекта в целом и по годам, принимаются исключительно на основании решения Инвестиционного комитета в установленном порядке.**
<a id="p100201"></a>Уровень принятия решения об утверждении прочих изменений определяется на основании границ полномочий, утвержденных распоряжением руководителя Проекта в рамках настоящего Регламента. Границы полномочий определяют перечень параметров Проекта и их количественные и качественные значения, в рамках которых участник Проекта может принимать решения о внесении изменений.
<a id="p100202"></a>Полномочия распределяются между руководителем Проекта, управляющим Проектом, Проектным офисом, заказчиком, другими участниками Проекта.
<a id="p100203"></a>Границы полномочий устанавливаются для каждого конкретного инвестиционного Проекта и могут быть связаны со следующими параметрами (но не только):
<a id="p100204"></a>изменение сроков:
- <a id="p100205"></a>дат начала и окончания видов работ по титулам;
- <a id="p100206"></a>дат ключевых событий в рамках видов работ;
<a id="p100207"></a>изменение бюджета:
- <a id="p100208"></a>перераспределение (увеличение/уменьшение) неиспользованных лимитов затрат и финансирования между кварталами (без изменения годового лимита);
- <a id="p100209"></a>перераспределение (увеличение/уменьшение) неиспользованных лимитов затрат и финансирования между титулами/мероприятиями (без изменения годового лимита);
- <a id="p100210"></a>смена заказчиков по объектам (мероприятиям и титулам) в рамках Проекта;
- <a id="p100211"></a>перераспределение (увеличение/уменьшение) неиспользованных лимитов и финансирования затрат по видам работ по объектам Проекта (без изменения годового лимита);
<a id="p100212"></a>изменение цен на материалы, оборудование, работы, энергоносители;

<div align="center">

<a id="p100213"></a>**изменение перечня титулов и мероприятий;**<br>
<a id="p100214"></a>**изменение технических и технологических решений;**<br>
<a id="p100215"></a>**изменение подрядчиков, параметров договоров.**<br>
<a id="p100216"></a>**Границами полномочий также определяется возможность принятия решений об изменении организационной структуры Проекта, состава участников Проекта и других параметров.**

</div>


#### <a id="p100217"></a>4.2. Инициация и принятие решений по изменениям Проекта

<div align="center">

<a id="p100218"></a>При необходимости внесения изменений участники Проекта совместно с Проектным офисом формируют запрос на изменение ([Приложение 5](#p100388) к настоящему Регламенту). Сформированный запрос на изменение передается в Проектный офис. Проектный офис в течение одного рабочего дня с момента получения запроса на изменение регистрирует его в Реестре изменений.<br>
<a id="p100219"></a>Если руководитель или управляющий Проектом инициируют изменения в соответствии со своими границами полномочий, Проектный офис регистрирует такие изменения в Реестре изменений, доводит информацию до участников Проекта и корректирует бюджет Проекта и директивный календарный план Проекта.<br>
<a id="p100220"></a>Если инициаторами изменений выступают иные участники Проекта или предлагаемые изменения не соответствуют их границам полномочий, Проектный офис не позднее двух рабочих дней с момента получения запроса определяет орган управления (руководитель Проекта, управляющий Проектом), который может принять решение по изменению. В соответствии с принятым решением Проектный офис выносит данное изменение на рассмотрение руководителя Проекта или управляющего Проектом.

</div>

<a id="p100221"></a>Если в соответствии с действующими процедурами для внесения предложенных изменений требуется согласование причастных департаментов, управлений и структурных подразделений или решение коллегиальных органов ОАО "РЖД", Проектный офис совместно с управляющим Проектом обеспечивает согласование проекта изменений в установленном порядке.
<a id="p100222"></a>Для определения границ полномочий по принятию решения о внесении изменений, а также для экспертизы предложенных изменений по инициативе руководителя Проектного офиса могут быть привлечены эксперты, не входящие в состав Проектного офиса. В этом случае сроки определения уровня принятия решения и подготовки проекта решения по изменению могут быть увеличены.
<a id="p100223"></a>В случае если решение находится в компетенции управляющего Проектом, то проект решения рассматривается и утверждается управляющим Проектом. Рассмотрение и утверждение решения управляющим Проектом производится в течение двух рабочих дней с момента представления проекта решения управляющему Проектом.
<a id="p100224"></a>В случае если решение находится в компетенции руководителя Проекта, то проект решения рассматривается и утверждается руководителем Проекта. Рассмотрение и утверждение решения руководителем Проекта производится в течение трех рабочих дней с момента представления проекта решения руководителю Проекта.

<div align="right">

<a id="p100225"></a>При необходимости руководитель или управляющий Проектом организуют рассмотрение проекта решения на совещании с участием представителей управляющего Проектом, заказчиков, Проектного офиса, ЦИНВ и других участников Проекта по своему усмотрению. В случае проведения такого совещания срок рассмотрения и утверждения решения может быть увеличен, но не более чем на 10 рабочих дней.<br>
<a id="p100226"></a>Руководитель Проекта или управляющий утверждают решение по изменению и передают его в Проектный офис для внесения соответствующей информации в Реестр изменений и отражения изменений в плановых документах Проекта в соответствии с порядком, определенным [п. 2](#p100149) "Процесс "Запуск и планирование Проекта" настоящего Регламента.<br>
<a id="p100227"></a>По решению руководителя Проекта необходимые изменения могут быть вынесены на рассмотрение Инвестиционного комитета в установленном порядке. В этом случае решение об изменении принимается в соответствии с Регламентом взаимодействия участников инвестиционного процесса при формировании и реализации инвестиционной программы ОАО "РЖД".

</div>


<div align="center">

5. <a id="p100228"></a>Приложение 1. Схема <*> и табличное описание<br>
процесса "Запуск и планирование"

</div>



<a id="p100229"></a>

---

<div align="center">

<a id="p100230"></a><*> Не приводится

<a id="p100231"></a>Таблица 2

</div>



<table>
<colgroup><col width="4%"><col width="18%"><col width="13%"><col width="20%"><col width="14%"><col width="14%"><col width="18%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100232"></a>N п/п</td><td>Действие</td><td>Ответственный</td><td>Входящие документы</td><td>Исходящие документы</td><td>Кому предоставляется</td><td>Срок реализации</td></tr>
<tr><td><a id="p100233"></a>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td></tr>
<tr><td colspan="7"><a id="p100234"></a>Определение участников Проекта, формирование Проектного офиса</td></tr>
<tr><td><a id="p100235"></a>1</td><td>Назначение руководителя Проекта</td><td>Президент ОАО "РЖД"</td><td>Утвержденная инвестиционная программа</td><td>Приказ о назначении руководителя Проекта</td><td>Руководитель Проекта</td><td>-</td></tr>
<tr><td colspan="7"><a id="p100236"></a>1<br>Назначение управляющего Проектом</td></tr>
<tr><td>Президент ОАО "РЖД"</td><td>Утвержденная инвестиционная программа</td><td>Распоряжение о назначении управляющего Проектом</td><td>Руководитель Проекта, управляющий Проектом</td><td>-</td><td><a id="p100237"></a>2</td><td>Назначение руководителя Проектного офиса</td></tr>
<tr><td>Руководитель Проекта</td><td>Решение Инвестиционного комитета или президента о создании Проектного офиса</td><td>Приказ о назначении руководителя Проектного офиса</td><td>Руководитель Проектного офиса</td><td>5 рабочих дней после принятия решения о создании Проектного офиса</td><td><a id="p100238"></a>3</td><td>Формирование предложений по составу Проектного офиса</td></tr>
<tr><td>Руководитель Проектного офиса, ЦИНВ, управляющий Проектом</td><td>Приказ о назначении руководителя Проектного офиса</td><td>Проект распоряжения о включении специалистов в состав Проектного офиса, утверждения бюджета Проектного офиса</td><td rowspan="3">Руководитель Проекта</td><td rowspan="3">10 рабочих дней после назначения руководителя Проектного офиса - для новых проектов;</td><td rowspan="3">5 рабочих дней после утверждения инвестиционной программы ОАО "РЖД" - для переходящих проектов</td><td rowspan="3"><a id="p100239"></a>4<br>Формирование предложений по бюджету Проектного офиса</td></tr>
<tr><td>Руководитель Проектного офиса, ЦИНВ, управляющий Проектом</td><td><a id="p100240"></a>5</td><td>Формирование Проекта Проектного офиса</td></tr>
<tr><td>Руководитель Проектного офиса, ЦИНВ, управляющий Проектом</td><td><a id="p100241"></a>6</td><td>Утверждение персонального состава Проектного офиса и бюджета Проектного офиса</td></tr>
<tr><td>Руководитель Проекта</td><td>Проект распоряжения о включении специалистов в состав Проектного офиса и утверждении бюджета Проектного офиса</td><td>Проект распоряжения о включении специалистов в состав Проектного офиса и бюджета Проектного офиса</td><td>Руководитель Проектного офиса, руководители подразделений, представители которых включены в Проектный офис</td><td>2 рабочих дня после представления проекта распоряжения</td><td><a id="p100242"></a>Формирование паспорта</td><td><a id="p100243"></a>5</td></tr>
<tr><td colspan="7">Разработка проектов документов:</td></tr>
<tr><td>- паспорта Проекта;</td><td>- распоряжения об утверждении изменений в Типовом регламенте.<br>Внесение изменений по решению руководителя Проекта<br>Проектный офис<br>Распоряжение о включении специалистов в состав Проектного офиса; бизнес-план;</td><td>ТЭО;</td><td>утвержденные лимиты;<br>решение по изменению<br>Проекты документов:<br>- паспорта Проекта;</td><td>- распоряжения об утверждении изменений в Типовом регламенте<br>Руководитель Проекта<br>10 рабочих дней с даты утверждения состава и бюджета Проектного офиса - для новых проектов;</td><td>5 рабочих дней с даты одобрения инвестиционной программы - для переходящих проектов</td><td><a id="p100244"></a>6<br>Согласование паспорта Проекта</td></tr>
<tr><td>Руководитель Проекта</td><td>Проект паспорта Проекта</td><td>Согласованный руководителем Проекта паспорт Проекта</td><td>Президент ОАО "РЖД"</td><td>2 рабочих дня после представления проекта Паспорта</td><td><a id="p100245"></a>7</td><td>Утверждение паспорта Проекта</td></tr>
<tr><td>Президент ОАО "РЖД"</td><td>Согласованный руководителем Проекта паспорт Проекта</td><td>Утвержденный паспорт Проекта</td><td>Руководитель Проекта, Проектный офис</td><td>-</td><td><a id="p100246"></a>8</td><td>Утверждение изменений в Типовом регламенте</td></tr>
<tr><td>Руководитель Проекта</td><td>Согласованный руководителем Проекта проект распоряжения об утверждении изменений в Типовом регламенте</td><td>Распоряжение об утверждении изменений в Типовом регламенте</td><td>Проектный офис</td><td>В течение 3 дней после утверждения паспорта Проекта</td><td><a id="p100247"></a>Формирование бюджета и директивного календарного плана</td><td><a id="p100248"></a>9</td></tr>
<tr><td colspan="7">А. Разработка (либо детализация на очередной период) проектов бюджета Проекта (БП) и директивного календарного плана (ДКП) Проекта.</td></tr>
<tr><td>Б. Корректировка БП и ДКП по решениям об изменении руководителя Проекта</td><td>Проектный офис<br>Утвержденные документы:</td><td>- паспорт Проекта;</td><td>- инвестиционная программа;<br>- список заказчиков.<br>Также, если применимо:<br>- утвержденные ранее БП и ДКП;<br>- решение руководителя Проекта по изменениям БП и ДКП<br>Проекты документов БП и ДКП<br>Руководитель Проекта</td><td>А. 10 рабочих дней после утверждения паспорта Проекта - для новых Проектов; не позднее 15 декабря года, предшествующего планируемому, - для переходящих Проектов.</td><td>Б. 2 рабочих дня после принятия решения об изменении</td><td><a id="p100249"></a>10<br>Утверждение БП и ДКП</td></tr>
<tr><td>Руководитель Проекта</td><td>Проекты документов БП и ДКП</td><td>Утвержденные БП и ДКП</td><td>Проектный офис, ЦИНВ</td><td>2 рабочих дня после представления проекта ДБ и ДКП</td><td><a id="p100250"></a>11</td><td>Корректировка БП и ДКП по решениям об изменении</td></tr>
<tr><td>Проектный офис</td><td>Утвержденные ранее БП и ДКП; решение руководителя Проекта по изменениям БП и ДКП</td><td>Актуализированные БП и ДКП</td><td>ЦИНВ, управляющий Проектом</td><td>2 рабочих дня после принятия решения об изменении</td><td><a id="p100251"></a>Информирование</td><td><a id="p100252"></a>12</td></tr>
<tr><td colspan="7">Информирование участников Проекта</td></tr>
<tr><td>Проектный офис</td><td>Паспорт, БП и ДКП</td><td>БП и ДКП</td><td>Всем участникам Проекта</td><td>1 рабочий день после утверждения документа</td><td></td><td><a id="p100253"></a>6. Приложение 2. Схема &lt;*&gt; и табличное описание</td></tr>
</table>

<div align="right">

процесса "Контроль хода реализации"

</div>



<a id="p100254"></a>

---

<div align="center">

<a id="p100255"></a><*> Не приводится.

<a id="p100256"></a>Таблица 3

</div>



<table>
<colgroup><col width="4%"><col width="18%"><col width="13%"><col width="20%"><col width="14%"><col width="14%"><col width="18%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100257"></a>N п/п</td><td>Действие</td><td>Ответственный</td><td>Входящие документы</td><td>Исходящие документы</td><td>Кому предоставляется</td><td>Срок реализации</td></tr>
<tr><td><a id="p100258"></a>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td></tr>
<tr><td colspan="7"><a id="p100259"></a>Сбор фактической информации</td></tr>
<tr><td><a id="p100260"></a>1</td><td>Подготовка отчета об исполнении БП, ДКП, физического объема за месяц</td><td>Управляющий Проектом/заказчики</td><td>-</td><td>Отчет об исполнении БП, ДКП, физического объема за месяц</td><td>Проектный офис</td><td>10-е число каждого месяца</td></tr>
<tr><td><a id="p100261"></a>2</td><td>Подготовка отчета об исполнении бюджета Проекта</td><td>ЦИНВ</td><td>-</td><td>Отчет об исполнении БП</td><td>Проектный офис</td><td>20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом</td></tr>
<tr><td colspan="7"><a id="p100262"></a>Формирование сводной отчетности</td></tr>
<tr><td><a id="p100263"></a>3</td><td>Консолидация фактической информации и подготовка сводного отчета</td><td>Проектный офис</td><td rowspan="2">Паспорт Проекта, ДКП, БП, рабочая и проектная документация по Проекту, отчеты:<br>- отчет об исполнении БП, ДКП, физического объема за месяц;<br>- квартальный отчет об исполнении БП</td><td>Сводный аналитический отчет (ежемесячный, ежеквартальный, ежегодный)</td><td>Руководитель Проекта, управляющий Проектом, ЦИНВ;<br>другим участникам Проекта при необходимости</td><td>15-е число каждого месяца - для ежемесячных отчетов;<br>25-е число второго месяца за отчетным кварталом - для ежеквартальных отчетов</td></tr>
<tr><td><a id="p100264"></a>4</td><td>Экспертиза состояния Проекта</td><td>Проектный офис, внешние эксперты</td><td>Экспертное заключение</td><td>Проектный офис</td><td>5 рабочих дней, если иное не определил руководитель Проектного офиса</td></tr>
<tr><td><a id="p100265"></a>5</td><td>Рассмотрение отчета и выработка вариантов изменений или формирование поручений</td><td>Руководитель Проекта, управляющий Проектом</td><td>Сводный аналитический отчет, поручения и решения по Проекту, полученные от президента ОАО "РЖД", внешних участников Проекта</td><td>Протокол заседания соответствующего совещания, решение руководителя Проекта/управляющего Проектом о выработке проекта решения по изменению</td><td>Проектный офис</td><td>По факту утверждения протокола совещания</td></tr>
<tr><td><a id="p100266"></a>6</td><td>Контроль исполнения поручения</td><td>Проектный офис</td><td>Поручения по Проекту, выданные руководителем Проекта</td><td>Актуализированный реестр поручений</td><td>Проектный офис, по запросу руководителя Проекта, управляющего Проектом, ЦИНВ</td><td>По необходимости</td></tr>
</table>


7. <a id="p100267"></a>Приложение 3. Схема <*> и табличное описание
процесса "Управление изменениями"


<a id="p100268"></a>

---

<a id="p100269"></a><*> Не приводится.

<div align="center">

<a id="p100270"></a>Таблица 3

</div>



<table>
<colgroup><col width="4%"><col width="18%"><col width="13%"><col width="20%"><col width="14%"><col width="14%"><col width="18%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100271"></a>N п/п</td><td>Действие</td><td>Ответственный</td><td>Входящие документы</td><td>Исходящие документы</td><td>Кому предоставляется</td><td>Срок реализации</td></tr>
<tr><td><a id="p100272"></a>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td></tr>
<tr><td colspan="7"><a id="p100273"></a>Инициация изменений</td></tr>
<tr><td><a id="p100274"></a>1</td><td>Оформление запроса на изменение (ЗИ)</td><td>Проектный офис, инициатор изменения</td><td>Протокол рассмотрения сводного аналитического отчета на заседаниях у руководителя Проекта или управляющего Проектом;<br>решение руководителя Проекта о выработке проекта решения по изменению;<br>устная инициатива любого участника Проекта</td><td>Оформленный ЗИ</td><td>Проектный офис</td><td>2 рабочих дня с даты подготовки протокола</td></tr>
<tr><td><a id="p100275"></a>2</td><td>Регистрация ЗИ в реестре изменений</td><td>Проектный офис</td><td>Оформленный ЗИ, текущий реестр изменений</td><td>Актуализированный реестр изменений</td><td>Проектный офис, по необходимости - руководителю Проекта, ЦИНВ, управляющему Проектом</td><td>1 рабочий день с даты подготовки ЗИ</td></tr>
<tr><td><a id="p100276"></a>3</td><td>Определение уровня принятия решения по изменению</td><td>Проектный офис, внешние эксперты</td><td>Оформленный ЗИ</td><td>ЗИ с пометкой об уровне принятия решения</td><td>Проектный офис</td><td>1 рабочий день с даты подготовки ЗИ.<br>В случае привлечения внешних экспертов - до 7 рабочих дней с даты подготовки ЗИ</td></tr>
<tr><td><a id="p100277"></a>4</td><td>Подготовка и согласование проекта решения по изменению</td><td>Проектный офис, управляющий Проектом</td><td>ЗИ с пометкой об уровне принятия решения, вся фактическая и плановая информация по Проекту, рекомендации экспертов</td><td>Согласованный проект решения по изменению</td><td>Управляющий Проектом или руководитель Проекта в зависимости от уровня принимаемого решения</td><td>2 рабочих дня с даты подготовки ЗИ.<br>В случае привлечения внешних экспертов и согласования с причастными - до 10 рабочих дней с даты подготовки ЗИ</td></tr>
<tr><td><a id="p100278"></a>5</td><td>Экспертиза предложенных изменений</td><td>Внешние эксперты</td><td>ЗИ, вся фактическая и плановая информация по Проекту</td><td>Экспертное заключение предложенного изменения</td><td>Проектный офис</td><td>Устанавливает руководитель Проектного офиса</td></tr>
<tr><td colspan="7"><a id="p100279"></a>Принятие решений</td></tr>
<tr><td><a id="p100280"></a>6</td><td>Рассмотрение и утверждение управляющим Проектом предложенного изменения</td><td>Управляющий Проектом</td><td>Проект решения управляющего Проектом</td><td>Распоряжение управляющего Проектом о внесении изменений в плановые документы</td><td>Проектный офис</td><td>2 рабочих дня со дня представления проекта решения</td></tr>
<tr><td><a id="p100281"></a>7</td><td>Рассмотрение и утверждение руководителем Проекта предложенного изменения</td><td>Руководитель Проекта</td><td>Проект решения руководителя Проекта, протокол заседания Инвестиционного комитета с решением по изменению</td><td>Распоряжение руководителя Проекта о внесении изменений в плановые или проектные документы;<br>запрос руководителя Проекта на рассмотрение проблемного вопроса на Инвестиционном комитете</td><td>Проектный офис, Инвестиционный комитет</td><td>3 рабочих дня со дня представления проекта решения;<br>1 рабочий день со дня утверждения протокола заседания Инвестиционного комитета</td></tr>
<tr><td><a id="p100282"></a>8</td><td>Рассмотрение и согласование Инвестиционным комитетом предложенного изменения</td><td>Инвестиционный комитет</td><td>Проект решения Инвестиционного комитета;<br>запрос руководителя Проекта на рассмотрение проблемного вопроса на Инвестиционном комитете</td><td>Протокол заседания Инвестиционного комитета с решением по изменению</td><td>Руководитель Проекта</td><td>В соответствии с периодичностью проведения Инвестиционного комитета</td></tr>
<tr><td><a id="p100283"></a>9</td><td>Актуализация реестра изменений</td><td>Проектный офис</td><td>Распоряжение руководителя Проекта или управляющего Проектом</td><td>Актуализированный реестр изменений</td><td>По запросу участникам Проекта</td><td>1 рабочий день после утверждения распоряжения руководителя Проекта или управляющего Проектом</td></tr>
</table>



### 8. <a id="p100284"></a>Приложение 4. Паспорт инвестиционного Проекта


<div align="center">

<a id="p100285"></a>Утвержден<br>
распоряжением ОАО "РЖД"<br>
от 1 октября 2010 г. N 2055р

</div>



| Утверждаю<br>Президент ОАО "РЖД"<br>_____________________<br>"__" __________ 2010 г. |
| --- |
| <a id="p100286"></a><a id="p100287"></a>ПАСПОРТ ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА<br>Наименование Проекта<br>СОГЛАСОВАНО<br>____________________<br>Руководитель Проекта<br>И.О. Фамилия |



#### <a id="p100288"></a>НАЗНАЧЕНИЕ ПАСПОРТА


<a id="p100289"></a>Настоящий Паспорт определяет цели, показатели Проекта и основных участников управления Проектом "Наименование Проекта".
<a id="p100290"></a>Паспорт используется руководителем Проекта для формирования системы управления Проектом и организации работ по достижению целей Проекта.
<a id="p100291"></a>Положения Паспорта не отменяют и используются совместно с действующими нормативными документами Компании и обязательны для исполнения всеми участниками Проекта со стороны ОАО "РЖД".
<a id="p100292"></a>Актуализация Паспорта проводится ежегодно по результатам рассмотрения Проекта на Инвестиционном комитете ОАО "РЖД". Ответственность за актуализацию Паспорта возлагается на руководителя Проекта.


#### 1. <a id="p100293"></a>ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ



#### <a id="p100294"></a>1.1 Резюме Проекта


<div align="center">

<a id="p100295"></a>Таблица 1

<a id="p100296"></a>Резюме Проекта

</div>



<table>
<colgroup><col width="39%"><col width="41%"><col width="20%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100297"></a>Характеристика Проекта</td><td colspan="2">Описание</td></tr>
<tr><td><a id="p100298"></a>1</td><td colspan="2">2</td></tr>
<tr><td><a id="p100299"></a>Наименование Проекта</td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td><a id="p100300"></a>Плановые сроки реализации Проекта</td><td colspan="2">__________ ______ г.</td></tr>
<tr><td><a id="p100301"></a>Государственный координатор/ответственный исполнитель</td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td><a id="p100302"></a>Инвестор</td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td><a id="p100303"></a>Управляющий Проектом</td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td><a id="p100304"></a>Заказчики</td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td><a id="p100305"></a>Руководитель Проектного офиса</td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td><a id="p100306"></a>Утвержденная сметная стоимость Проекта,<br>в т.ч. государственная поддержка РФ</td><td colspan="2">__________ млн. руб. (в _________ ценах с НДС),<br>за счет средств Инвестиционного фонда РФ - млн. руб. (с НДС)</td></tr>
<tr><td><a id="p100307"></a>Форма предоставления государственной поддержки</td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td rowspan="4"><a id="p100308"></a>Показатели экономической эффективности инвестиционного проекта для ОАО "РЖД"</td><td>простой срок окупаемости (PP)</td><td>_____ лет</td></tr>
<tr><td><a id="p100309"></a>внутренняя норма доходности (IRR)</td><td>_____%</td></tr>
<tr><td><a id="p100310"></a>чистый дисконтированный доход (NPV)</td><td>_____ млрд. руб.</td></tr>
<tr><td><a id="p100311"></a>дисконтированный срок окупаемости (DPP)</td><td>_____ лет</td></tr>
<tr><td><a id="p100312"></a>Основание для реализации Проекта</td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td><a id="p100313"></a>Утверждение Проекта на Инвестиционном комитете (дата, номер протокола)</td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td><a id="p100314"></a>Основные рабочие документы по Проекту</td><td colspan="2">Бизнес-план Проекта;<br>обосновывающие материалы (_________);<br>директивный календарный план;<br>бюджет Проекта</td></tr>
</table>



#### <a id="p100315"></a>1.2 Описание Проекта

<a id="p100316"></a>Необходимость реализации Проекта определяется следующими факторами:
- <a id="p100317"></a>________________________;
- <a id="p100318"></a>________________________.

#### <a id="p100319"></a>1.3 Цели Проекта

<a id="p100320"></a>Цели Проекта: _____________________

#### <a id="p100321"></a>1.4 Структура Проекта

<a id="p100322"></a>__________________________________________________________________

#### <a id="p100323"></a>1.5 Текущее состояние Проекта

<a id="p100324"></a>На _________________ по Проекту выполнены следующие работы:
- <a id="p100325"></a>________________________;
- <a id="p100326"></a>________________________.
<a id="p100327"></a>Освоение составило: ____________________________ млрд. руб. с НДС.
<a id="p100328"></a>Прочее __________________________________________________________.


#### 2. <a id="p100329"></a>ПЛАНИРУЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА


<a id="p100330"></a>Результатами Проекта являются:
- <a id="p100331"></a>целевой показатель 1;
- <a id="p100332"></a>целевой показатель 2;
- <a id="p100333"></a>...
<a id="p100334"></a>Плановые значения целевых показателей по Проекту приведены в таблице 2.

<a id="p100335"></a>Таблица 2

<a id="p100336"></a>Плановые значения целевых показателей по Проекту


| <a id="p100337"></a>Год | Целевой показатель 1, ед. изм. | Целевой показатель 2, ед. изм. | ... | Инвестиционные затраты, млн. руб. |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100338"></a>2010 |  |  |  |  |
| <a id="p100339"></a>2011 |  |  |  |  |
| <a id="p100340"></a>... |  |  |  |  |



#### 3. <a id="p100341"></a>ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ПРОЕКТА


<div align="center">

<a id="p100342"></a>Таблица 3

<a id="p100343"></a>Основные этапы Проекта

</div>



| <a id="p100344"></a>Планируемые результаты этапа | Срок исполнения |
| --- | --- |
|  |  |
|  |  |
|  |  |



#### 4. <a id="p100345"></a>УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА


<div align="center">

<a id="p100346"></a>Таблица 4

<a id="p100347"></a>Участники Проекта

</div>



| <a id="p100348"></a>Проектная роль | Подразделение/должность | Ф.И.О. ответственного |
| --- | --- | --- |
| <a id="p100349"></a>Руководитель Проекта |  |  |
| <a id="p100350"></a>Руководитель Проектного офиса |  |  |
| <a id="p100351"></a>Управляющий Проектом (ответственное лицо) |  |  |
| <a id="p100352"></a>Заказчик 1 |  |  |
| <a id="p100353"></a>... |  |  |



#### 5. <a id="p100354"></a>ПЛАНИРОВАНИЕ И ОТЧЕТНОСТЬ



#### <a id="p100355"></a>5.1 Плановые документы


<a id="p100356"></a>Таблица 5

<a id="p100357"></a>Плановые документы


| <a id="p100358"></a>N п/п | Документ | Ответственный за подготовку | Потребитель | Периодичность подготовки/примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100359"></a>1 | Директивный календарный план Проекта | Руководитель Проектного офиса | Руководитель Проекта; управляющий Проектом; заказчик | Ежегодная детализация |
| <a id="p100360"></a>2 | Бюджет Проекта | Руководитель Проектного офиса | Руководитель Проекта; управляющий Проектом; заказчик; руководитель Проектного офиса | Ежегодная детализация |
| <a id="p100361"></a>3 | Реестр рисков Проекта | Руководитель Проектного офиса | Руководитель Проекта; управляющий Проектом; заказчик | Актуализация каждые 6 месяцев |



#### <a id="p100362"></a>5.2 Отчетные документы


<a id="p100363"></a>Таблица 6

<a id="p100364"></a>Отчетные документы


| <a id="p100365"></a>N | Документ | Ответственный за подготовку | Потребитель | Периодичность подготовки/примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100366"></a>1 | Отчет об исполнении календарного плана Проекта за месяц | Управляющий Проектом | Руководитель Проектного офиса | Ежемесячно |
| <a id="p100367"></a>2 | Отчет об исполнении бюджета Проекта | Заказчик | Руководитель Проектного офиса | Ежемесячно |
| <a id="p100368"></a>3 | Ежемесячный сводный отчет о ходе реализации Проекта | Руководитель Проектного офиса | Управляющий Проектом;<br>ЦИНВ | Ежемесячно |
| <a id="p100369"></a>4 | Ежеквартальный сводный отчет о ходе реализации Проекта | Руководитель Проектного офиса | Руководитель Проекта; управляющий Проектом;<br>ЦИНВ | Ежеквартально |
| <a id="p100370"></a>5 | Ежегодный сводный отчет о ходе реализации Проекта | Руководитель Проекта | Инвестиционный комитет | Ежегодно |



#### 6. <a id="p100371"></a>СОВЕЩАНИЯ ПО ПРОЕКТУ


<a id="p100372"></a>Таблица 7

<a id="p100373"></a>Совещания по Проекту


| <a id="p100374"></a>Совещание | Рассматриваемые вопросы | Основные участники | Периодичность (не реже чем) |
| --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100375"></a>Совещание ОАО "РЖД" и участника 2 (в случае совместной реализации) | Анализ и оценка хода реализации Проекта;<br>организация взаимодействия на "стыковых" участках | Ответственные лица от - ОАО "РЖД" (представители руководителя Проекта, управляющего Проектом, заказчиков, генподрядчиков, ключевых поставщиков);<br>представители участника 2;<br>представители других заинтересованных ведомств | Ежеквартально;<br>по запросу руководителя Проекта от ОАО "РЖД" или участника 2 |
| <a id="p100376"></a>Совещание руководителя Проекта | Рассмотрение предлагаемых изменений по Проекту;<br>анализ и оценка хода реализации Проекта | Руководитель Проекта; руководитель Проектного офиса;<br>руководитель подразделения, назначенного управляющим Проектом;<br>руководитель ЦИНВ;<br>руководители заказчиков ОАО "РЖД";<br>другие участники Проекта при необходимости | Ежеквартально |
| <a id="p100377"></a>Совещание управляющего Проектом | Рассмотрение предлагаемых изменений по Проекту;<br>анализ и оценка хода реализации Проекта;<br>выработка решений по проблемным вопросам;<br>организация эффективного взаимодействия участников Проекта | Руководитель подразделения, назначенного управляющим Проектом;<br>руководитель Проектного офиса;<br>представитель ЦИНВ;<br>представитель заказчика;<br>другие участники Проекта при необходимости | Ежемесячно;<br>по необходимости |



#### 7. <a id="p100378"></a>ОСНОВНЫЕ РИСКИ ПРОЕКТА


<div align="center">

<a id="p100379"></a>Таблица 8

</div>


<a id="p100380"></a>Основные риски Проекта <*>


<a id="p100381"></a>

---

<div align="center">

<a id="p100382"></a><*> Таблица корректируется при необходимости.

</div>



| <a id="p100383"></a>N п/п | Название риска | Причина риска | Объект мониторинга |
| --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100384"></a>1 | 2 | 3 | 4 |
| <a id="p100385"></a>1 | Изменение спроса на перевозки | Отставание развития инфраструктуры морских портов;<br>отставание в развитии примыкающих железнодорожных линий (низкая пропускная и провозная способность примыкающих ж.-д. линий);<br>изменение уровня мощностей грузообразующих и грузопоглощающих предприятий РФ;<br>изменение таможенных пошлин на импорт/экспорт грузов из/в РФ | Отклонение грузооборота от планируемого объема;<br>объем законтрактованного для перевозки груза;<br>значения пропускной и провозной способности примыкающих ж.-д. линий (фактические и плановые);<br>темп роста объема производимой продукции предприятиями рассматриваемых регионов;<br>размер таможенных пошлин на экспорт/импорт грузов соответствующей номенклатуры |
| <a id="p100386"></a>2 | Изменение фактических затрат по Проекту | Высокая инфляция; увеличение цен подрядчиками/поставщиками;<br>несоответствие качества и параметров выполненных работ требуемому уровню;<br>решения государственных органов | Отклонение фактических инвестиционных затрат от плановых;<br>ход работ, финансируемых соинвестором (Росжелдор);<br>запросы на изменения, связанные с перераспределением лимитов затрат между кварталами;<br>объем незавершенного строительства |
| <a id="p100387"></a>3 | Увеличение сроков реализации Проекта | Задержка сроков выполнения работ подрядчиком/поставщиком;<br>задержка сроков выполнения работ, финансируемых соинвестором (Росжелдор);<br>нечеткое распределение обязанностей и зон ответственности между участниками Проекта;<br>затягивание разработки и согласования ключевых документов по Проекту | Фактические и прогнозные сроки начала и окончания работ по Проекту;<br>ход работ, финансируемых соинвестором (Росжелдор);<br>отклонение фактических инвестиционных затрат от плановых;<br>объем незавершенного строительства;<br>своевременное выполнение участниками Проекта действий, определенных нормативными документами Проекта;<br>предлагаемые изменения по Проекту |



### 9. <a id="p100388"></a>Приложение 5. Альбом типовых форм документов инвестиционного Проекта


<a id="p100389"></a>Утвержден
распоряжением ОАО "РЖД"
от 1 октября 2010 г. N 2055р

<a id="p100390"></a>АЛЬБОМ ТИПОВЫХ ФОРМ
ДОКУМЕНТОВ ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА ОАО "РЖД"

<a id="p100391"></a>Контроль за изменениями документа

<a id="p100392"></a>Регистрация изменений


| <a id="p100393"></a>Дата | Автор | Версия | Что изменено |
| --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |
|  |  |  |  |
|  |  |  |  |


<a id="p100394"></a>Введение

<a id="p100395"></a>Назначение
<a id="p100396"></a>В Альбоме форм приведены документы, используемые в процессах управления Проектом, в соответствии с Типовым регламентом управления инвестиционным Проектом ОАО "РЖД".
<a id="p100397"></a>Все используемые в Альбоме форм термины и сокращения приведены в соответствии со связанными документами (см. ниже).

<a id="p100398"></a>Введение в действие
<a id="p100399"></a>Альбом форм действует с момента его утверждения Президентом ОАО "РЖД".

<a id="p100400"></a>Связанные документы
1. <a id="p100401"></a>Типовой регламент управления инвестиционным Проектом ОАО "РЖД"
2. <a id="p100402"></a>Регламент взаимодействия участников инвестиционного процесса при формировании и реализации инвестиционной программы ОАО "РЖД"
3. <a id="p100403"></a>[Положение](#p100012) о Проектном офисе инвестиционного Проекта ОАО "РЖД"

<a id="p100404"></a>Виды документов
<a id="p100405"></a>Для управления Проектом формируются:


<table>
<colgroup><col width="9%"><col width="34%"><col width="23%"><col width="34%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100406"></a>N формы</td><td>Наименование документа</td><td>Разработчик документа</td><td>Основные получатели</td></tr>
<tr><td><a id="p100407"></a><a href="#p100419">УП-1</a></td><td>Директивный календарный план</td><td>Проектный офис</td><td>Руководитель Проекта, управляющий Проектом</td></tr>
<tr><td><a id="p100408"></a><a href="#p100430">УП-2</a></td><td>Бюджет Проекта сводный</td><td>Проектный офис</td><td>Руководитель Проекта, управляющий Проектом</td></tr>
<tr><td><a id="p100409"></a><a href="#p100448">УП-3</a></td><td>Бюджет Проекта на 20__ год</td><td>Проектный офис</td><td>Руководитель Проекта, управляющий Проектом</td></tr>
<tr><td><a id="p100410"></a><a href="#p100465">УП-4</a></td><td>Журнал регистрации входящей/исходящей документации Проекта</td><td>Проектный офис</td><td>-</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100411"></a><a href="#p100475">УП-5</a></td><td>Сводный отчет о ходе реализации Проекта (ежемесячный)</td><td>Проектный офис</td><td>Управляющий Проектом, ЦИНВ</td></tr>
<tr><td><a id="p100412"></a>Сводный отчет о ходе реализации Проекта (ежеквартальный)</td><td>Проектный офис</td><td>Руководитель Проекта, управляющий Проектом, ЦИНВ</td></tr>
<tr><td><a id="p100413"></a><a href="#p100480">УП-6</a></td><td>Контактный лист участников Проекта</td><td>Проектный офис</td><td>-</td></tr>
<tr><td><a id="p100414"></a><a href="#p100490">УП-7</a></td><td>Запрос информации о ходе реализации Проекта</td><td>Проектный офис</td><td>Управляющий Проектом, заказчики, ЦИНВ</td></tr>
<tr><td><a id="p100415"></a><a href="#p100497">УП-8</a></td><td>Запрос на изменения по Проекту</td><td>Инициаторы изменений</td><td>Проектный офис, эксперты, управляющий Проектом, руководитель Проекта</td></tr>
<tr><td><a id="p100416"></a><a href="#p100524">УП-9</a></td><td>Журнал регистрации изменений</td><td>Проектный офис</td><td>-</td></tr>
<tr><td><a id="p100417"></a><a href="#p100528">УП-10</a></td><td>Реестр поручений руководителя Проекта</td><td>Проектный офис</td><td>Руководитель Проекта, управляющий Проектом</td></tr>
</table>


<a id="p100418"></a>Форма УП-1

<a id="p100419"></a>ДИРЕКТИВНЫЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН

<a id="p100420"></a>по Проекту: "____________________________________________"


| <a id="p100421"></a>N п/п | Наименование работ (название объекта, вид работ, важное событие) | Связанные работы (N пункта) | Заказчик, подрядчик | Дата начала | Дата окончания | Результаты выполнения работ (отчетные документы) |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100422"></a>1. |  |  |  |  |  |  |
| <a id="p100423"></a>1.1 |  |  |  |  |  |  |
| <a id="p100424"></a>1.2 |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |


<div align="center">

<a id="p100425"></a>В укрупненном виде порядок разработки Плана-графика следующий:<br>
1. <a id="p100426"></a>Определение перечня титулов и мероприятий Проекта.

</div>

2. <a id="p100427"></a>Определение заказчиков и подрядчиков, ответственных за реализацию каждого титула и мероприятия.
3. <a id="p100428"></a>Планирование сроков реализации титулов, дата начала и завершения вида работ по титулам, дата достижения основных событий по видам работ.



<div align="center">

<a id="p100429"></a>Форма УП-2

<a id="p100430"></a>БЮДЖЕТ ПРОЕКТА СВОДНЫЙ

<a id="p100431"></a>Название Проекта "____________________________________________"

</div>



<table>
<colgroup><col width="29%"><col width="6%"><col width="14%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="7%"><col width="14%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="7%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100432"></a>Наименование объекта инвестиций</td><td rowspan="3">Код</td><td rowspan="3">Незавершенное строительство на 01.01.2___</td><td colspan="3">Объем затрат</td><td rowspan="3">НЗС на 31.12.20__</td><td colspan="3" rowspan="2">Всего</td></tr>
<tr><td colspan="3">20__ <a href="#p100446">&lt;*&gt;</a></td></tr>
<tr><td>ПИР</td><td>СМР</td><td>Ввод ОС</td><td>ПИР</td><td>СМР</td><td>Ввод ОС</td></tr>
<tr><td><a id="p100433"></a>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td><td>10</td></tr>
<tr><td><a id="p100434"></a>Итого по Проекту, план</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100435"></a>Итого по Проекту, факт</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100436"></a>Отклонение (план - факт)</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100437"></a>Отклонение нарастающим итогом</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100438"></a>Подпроект 1</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100439"></a>Всего по мероприятиям</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100440"></a>Мероприятие 1</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100441"></a>Всего по титулам:</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100442"></a>- Титул 1</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100443"></a>- Титул...</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100444"></a>Подпроект 2 (структура аналогична подпроекту 1)</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>



<a id="p100445"></a>

---

<div align="center">

<a id="p100446"></a><*> Количество столбцов равно количеству лет реализации Проекта.

</div>




<div align="center">

<a id="p100447"></a>Форма УП-3

<a id="p100448"></a>БЮДЖЕТ ПРОЕКТА НА 20__ ГОД

<a id="p100449"></a>Название Проекта "____________________________________________"

</div>



<table>
<colgroup><col width="21%"><col width="5%"><col width="7%"><col width="8%"><col width="15%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="8%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100450"></a>Название статьи</td><td colspan="2">С начала работ</td><td rowspan="2">Лимит на 20__ год</td><td rowspan="2">НЗС на 01.01.20__</td><td rowspan="2">Январь</td><td rowspan="2">Февраль</td><td rowspan="2">...</td><td rowspan="2">Декабрь</td><td rowspan="2">НЗС на 31.12.20__</td></tr>
<tr><td>Лимит</td><td>Факт</td></tr>
<tr><td><a id="p100451"></a>Всего по Проекту</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100452"></a>Подпроект 1</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100453"></a>Мероприятие...</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100454"></a>Титул...</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100455"></a>ПИР</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100456"></a>СМР</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100457"></a>Ввод ОФ</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100458"></a>Подпроект 2</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100459"></a>Мероприятие...</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100460"></a>Титул...</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100461"></a>ПИР</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100462"></a>СМР</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100463"></a>Ввод ОФ</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>




<a id="p100464"></a>Форма УП-4

<a id="p100465"></a>ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩЕЙ/ИСХОДЯЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРОЕКТА

<a id="p100466"></a>Входящая корреспонденция


<table>
<colgroup><col width="15%"><col width="12%"><col width="9%"><col width="11%"><col width="11%"><col width="9%"><col width="6%"><col width="8%"><col width="12%"><col width="7%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100467"></a>Регистрационный N документа</td><td rowspan="2">Наименование документа</td><td rowspan="2">Входящий N документа</td><td rowspan="2">Дата поступления документа в Проектный офис</td><td rowspan="2">Способ получения документа (в электронном виде/на бумажном носителе) &lt;*&gt;</td><td rowspan="2">Реквизиты документа (автор документа, список рассылки)</td><td colspan="2">Ответственное лицо</td><td rowspan="2">Текущее состояние (на согласовании, утвержден, изменен)</td><td rowspan="2">Примечание</td></tr>
<tr><td>Ф.И.О.</td><td>Телефон, E-mail</td></tr>
</table>



<a id="p100468"></a>

---

<a id="p100469"></a><*> Указать имя файла или исходящий номер документа из подразделения-отправителя.

<a id="p100470"></a>Исходящая корреспонденция


<table>
<colgroup><col width="15%"><col width="12%"><col width="10%"><col width="9%"><col width="11%"><col width="10%"><col width="6%"><col width="8%"><col width="12%"><col width="7%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100471"></a>Регистрационный N документа</td><td rowspan="2">Наименование документа</td><td rowspan="2">Исходящий N документа</td><td rowspan="2">Дата отправки документа из офиса Проекта</td><td rowspan="2">Способ отправки документа (в электронном виде/на бумажном носителе) &lt;*&gt;</td><td rowspan="2">Реквизиты документа (автор документа, список рецензентов документа, список рассылки)</td><td colspan="2">Ответственное лицо службы/департамента</td><td rowspan="2">Текущее состояние (на согласовании, утвержден, изменен)</td><td rowspan="2">Примечание</td></tr>
<tr><td>Ф.И.О.</td><td>Телефон, E-mail</td></tr>
</table>



<a id="p100472"></a>

---

<div align="center">

<a id="p100473"></a><*> Указать имя файла или исходящий номер документа.

</div>




<a id="p100474"></a>Форма УП-5


### <a id="p100475"></a>СВОДНЫЙ ОТЧЕТ О ХОДЕ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

"____________________________"

<a id="p100476"></a>ПО СОСТОЯНИЮ НА ____________ 20__ ГОДА
ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ____________ 20__ ГОДА <*>


<a id="p100477"></a>

---

<a id="p100478"></a><*> Полный [шаблон](#p100535) сводного отчета приведен в отдельном документе.



<a id="p100479"></a>Форма УП-6

<a id="p100480"></a>КОНТАКТНЫЙ ЛИСТ УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТА

<a id="p100481"></a>Управляющий Проектом


| <a id="p100482"></a>N п/п | Фамилия | Имя | Отчество | Организация | Должность | Подразделение | Телефон | Адрес электронной почты | Адрес фактический |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |


<div align="right">

<a id="p100483"></a>Заказчики Проекта

</div>



| <a id="p100484"></a>N п/п | Фамилия | Имя | Отчество | Организация | Должность | Подразделение | Телефон | Адрес электронной почты | Адрес фактический |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |


<div align="right">

<a id="p100485"></a>Эксперты

</div>



| <a id="p100486"></a>N п/п | Фамилия | Имя | Отчество | Организация | Должность | Подразделение | Телефон | Адрес электронной почты | Адрес фактический |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |


<div align="center">

<a id="p100487"></a>Проектный офис

</div>



| <a id="p100488"></a>N п/п | Фамилия | Имя | Отчество | Роль | Организация | Должность | Телефон | Адрес электронной почты | Адрес фактический |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |




<div align="center">

<a id="p100489"></a>Форма УП-7

</div>



| <a id="p100490"></a><a id="p100491"></a>ЗАПРОС ИНФОРМАЦИИ О ХОДЕ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА<br>"____________________________"<br>От кого: руководитель Проектного офиса<br>Кому: управляющий Проектом/заказчик<br>Просим представить отчетные документы по Проекту "____________________________________________" согласно представленному перечню. |
| --- |



| <a id="p100492"></a>N п/п | Документ/сведения |
| --- | --- |
| <a id="p100493"></a>1 | Отчет об исполнении директивного календарного плана |
| <a id="p100494"></a>2 | Отчет об исполнении бюджета Проекта |
| <a id="p100495"></a>... |  |
|  |  |




<div align="center">

<a id="p100496"></a>Форма УП-8

</div>



| <a id="p100497"></a><a id="p100498"></a><a id="p100499"></a><a id="p100500"></a><a id="p100501"></a><a id="p100502"></a>ЗАПРОС НА ИЗМЕНЕНИЯ ПО ПРОЕКТУ<br>"____________________________"<br>Отметки Проектного офиса:<br>Рег. N __________________<br>Дата и время регистрации _________<br>Инициировано<br>_____________________________ Ф.И.О. ___________/___________/подпись/<br>Роль в Проекте: __________________________________________________________<br>Дата ______________ 20__ г.<br>Состав изменений<br>Изменение N ________ |
| --- |



| <a id="p100503"></a>Содержание изменения |  |
| --- | --- |
| <a id="p100504"></a>Причина для проведения изменения |  |
| <a id="p100505"></a>Ожидаемые выгоды для Проекта, влияние на достижение целевых показателей Проекта |  |
| <a id="p100506"></a>Оценка стоимости и времени внесения изменения/оказания корректирующего воздействия |  |
| <a id="p100507"></a>Дополнительная информация <*> |  |



<a id="p100508"></a>

---

<a id="p100509"></a><*> Если для обоснования необходимости изменений выполнялись специальные расчеты или исследования, то в данном разделе должны быть приведены ссылки на документы, содержащие результаты этих расчетов/исследований и описание методики их выполнения. Если такие документы не могут быть приложены к настоящему запросу, то должны быть указаны места их хранения или лица, персонально ответственные за хранение этих документов.

<a id="p100510"></a>Результаты экспертизы

<a id="p100511"></a>Изменение N _____


| <a id="p100512"></a>Заключение | Одобрить, отвергнуть, отложить до/на, доработать, влияет на ..., предлагаемые решения |
| --- | --- |
| <a id="p100513"></a>Экспертизу выполнил | Эксперт или организация |
| <a id="p100514"></a>Дата |  |
| <a id="p100515"></a>Документ | Экспертное заключение |
| <a id="p100516"></a>Дополнительная информация |  |


<div align="right">

<a id="p100517"></a>Результаты утверждения

</div>


<div align="center">

<a id="p100518"></a>Изменение N _____

</div>



| <a id="p100519"></a>Заключение | Утвердить, отклонить, провести дополнительную проработку |
| --- | --- |
| <a id="p100520"></a>Дата |  |
| <a id="p100521"></a>Документ | Протокол N ..., решение управляющего Проектом/руководителя Проекта |
| <a id="p100522"></a>Дополнительная информация |  |




<div align="right">

<a id="p100523"></a>Форма УП-9

</div>


<div align="center">

<a id="p100524"></a>ЖУРНАЛ<br>
РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

</div>



| <a id="p100525"></a>Регистрационный N документа | Дата поступления документа в Проектный офис | Способ получения документа (в электронном виде/на бумажном носителе) | Ф.И.О. инициатора запроса на изменение | Должность инициатора запроса на изменение | Дата создания запроса на изменение | Наличие дополнительных документов, приложений для обоснования изменения |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |



| <a id="p100526"></a>Экспертное заключение | Дата заключения | Дополнительная информация | Решение | Дата решения | Регистрационный N решения | Дополнительная информация |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |




<div align="center">

<a id="p100527"></a>Форма УП-10

<a id="p100528"></a>РЕЕСТР<br>
ПОРУЧЕНИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТА<br>
"____________________________"

</div>



<table>
<colgroup><col width="7%"><col width="23%"><col width="26%"><col width="11%"><col width="9%"><col width="8%"><col width="17%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100529"></a>N п/п</td><td rowspan="2">Описание поручения</td><td rowspan="2">Ответственный исполнитель</td><td rowspan="2">Дата выдачи</td><td colspan="2">Дата выполнения</td><td rowspan="2">Примечание</td></tr>
<tr><td>План</td><td>Факт</td></tr>
<tr><td><a id="p100530"></a>1</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100531"></a>2</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100532"></a>3</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>




<div align="center">

<a id="p100533"></a>Утвержден<br>
распоряжением ОАО "РЖД"<br>
от 1 октября 2010 г. N 2055р

<a id="p100534"></a>ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

<a id="p100535"></a>СВОДНЫЙ ОТЧЕТ<br>
О ХОДЕ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА<br>
"____________________________"

<a id="p100536"></a>По состоянию на ______________ 20__ года<br>
<a id="p100537"></a>Отчетный период ______________ 20__ года<br>
1. <a id="p100538"></a>Резюме хода реализации Проекта<br>
2. <a id="p100539"></a>Выполнение бюджета Проекта

<a id="p100540"></a>Таблица 1

</div>



<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="26%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="18%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="18%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100541"></a>N п/п</td><td rowspan="2">Статья бюджета</td><td colspan="3">За отчетный период, млн. руб.</td><td colspan="3">С начала года, млн. руб.</td></tr>
<tr><td>План</td><td>Факт</td><td>Отклонение, %</td><td>План</td><td>Факт</td><td>Отклонение, %</td></tr>
<tr><td><a id="p100542"></a>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td></tr>
<tr><td><a id="p100543"></a>1</td><td>Всего по Проекту</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100544"></a>1.1</td><td>Подпроект 1</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100545"></a>1.2</td><td>Мероприятие 1</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100546"></a>1.3</td><td>Титул 1</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100547"></a>1.4</td><td>Подпроект 2</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100548"></a>1.5</td><td>Мероприятие 1</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100549"></a>1.6</td><td>Титул 1</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100550"></a>1.7</td><td>Титул 2</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<div align="center">

<a id="p100551"></a>Таблица 2

</div>



<table>
<colgroup><col width="13%"><col width="9%"><col width="7%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="6%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100552"></a>Период</td><td rowspan="2">Всего по Проекту</td><td rowspan="2">На 01.01.20__</td><td colspan="12">20__ год</td></tr>
<tr><td>январь</td><td>февраль</td><td>март</td><td>апрель</td><td>май</td><td>июнь</td><td>июль</td><td>август</td><td>сентябрь</td><td>октябрь</td><td>ноябрь</td><td>декабрь</td></tr>
<tr><td><a id="p100553"></a>План</td><td>5444</td><td>2350</td><td>120</td><td>110</td><td>120</td><td>100</td><td>90</td><td>80</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100554"></a>Факт</td><td>2680</td><td>2100</td><td>100</td><td>110</td><td>120</td><td>100</td><td>70</td><td>80</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100555"></a>Отклонение нарастающим итогом</td><td>-</td><td>250</td><td>270</td><td>270</td><td>270</td><td>270</td><td>290</td><td>290</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100556"></a>*См.* рис. 1 <*>. Динамика освоения бюджета Проекта.

<a id="p100557"></a>

---

<a id="p100558"></a><*> Не приводится.

3. <a id="p100559"></a>Выполнение директивного календарного плана.
<a id="p100560"></a>См. [таблицу 2](#p100551).
<a id="p100561"></a>*См.* рис. 2 <*>. Директивный календарный план.

<a id="p100562"></a>

---

<a id="p100563"></a><*> Не приводится.

4. <a id="p100564"></a>Достижение целевых показателей

<a id="p100565"></a>Таблица 3


<table>
<colgroup><col width="29%"><col width="12%"><col width="14%"><col width="12%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"></colgroup>
<tr><td colspan="2"><a id="p100566"></a>Годы</td><td>На начало 20__</td><td>Текущий</td><td>2011</td><td>2012</td><td>2013</td><td>20__</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100567"></a>Пропускная способность, пар поездов</td><td>План</td><td rowspan="2"></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100568"></a>Прогноз</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100569"></a>Провозная способность, млн. т в год</td><td>План</td><td rowspan="2"></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100570"></a>Прогноз</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


5. <a id="p100571"></a>Инвестиционные показатели

<a id="p100572"></a>Таблица 4


<table>
<colgroup><col width="60%"><col width="7%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100573"></a>Показатели</td><td colspan="5">Год расчета показателя</td></tr>
<tr><td>2006</td><td>2007</td><td>2008</td><td>2009</td><td>20__</td></tr>
<tr><td><a id="p100574"></a>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td></tr>
<tr><td><a id="p100575"></a>PP (простой срок окупаемости)</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100576"></a>DPP (дисконтированный срок окупаемости)</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100577"></a>NPV (чистый дисконтированный доход)</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100578"></a>IRR (внутренняя норма доходности Проекта)</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<div align="center">

<a id="p100579"></a>Комментарии

</div>

<a id="p100580"></a>____________________________________________________________
<a id="p100581"></a>____________________________________________________________
<a id="p100582"></a>____________________________________________________________

6. <a id="p100583"></a>Прогноз потребности в грузоперевозках

<a id="p100584"></a>Таблица 5


<table>
<colgroup><col width="33%"><col width="14%"><col width="14%"><col width="14%"><col width="12%"><col width="14%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100585"></a>Год расчета прогноза</td><td colspan="5">Потребность в грузоперевозках по годам, млн. т</td></tr>
<tr><td>2010</td><td>2011</td><td>2012</td><td>2013</td><td>2014</td></tr>
<tr><td><a id="p100586"></a>2008</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100587"></a>2009</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100588"></a>2010</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<div align="center">

<a id="p100589"></a>Комментарии<br>
<a id="p100590"></a>____________________________________________________________<br>
<a id="p100591"></a>____________________________________________________________<br>
<a id="p100592"></a>____________________________________________________________

7. <a id="p100593"></a>Выполнение поручений руководителя Проекта

<a id="p100594"></a>Таблица 6

</div>



| <a id="p100595"></a>N п/п | Содержание поручения | Ответственный | Срок исполнения | Статус исполнения | Комментарии |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|  | <a id="p100596"></a>1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |


<a id="p100597"></a>Комментарии
<a id="p100598"></a>____________________________________________________________
<a id="p100599"></a>____________________________________________________________
<a id="p100600"></a>____________________________________________________________

8. <a id="p100601"></a>Изменения отчетного периода

<a id="p100602"></a>Таблица 7


| <a id="p100603"></a>N п/п | Описание изменения и его влияния | Инициатор | Утверждено (кем, дата) |
| --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |
|  |  |  |  |
|  |  |  |  |


<a id="p100604"></a>Комментарии
<a id="p100605"></a>____________________________________________________________
<a id="p100606"></a>____________________________________________________________
<a id="p100607"></a>____________________________________________________________

9. <a id="p100608"></a>Детализированные отчеты

#### <a id="p100609"></a>9.1 Выполнение бюджета Проекта в разрезе этапов работ титулов


<a id="p100610"></a>Таблица 8


<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="23%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="12%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="12%"><col width="11%"><col width="9%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100611"></a>N п/п</td><td rowspan="2">Статья бюджета</td><td colspan="3">За отчетный период, млн. руб.</td><td colspan="3">С начала года, млн. руб.</td><td rowspan="2">Причина отклонений</td><td rowspan="2">Заказчик</td></tr>
<tr><td>План</td><td>Факт</td><td>Отклонение, %</td><td>План</td><td>Факт</td><td>Отклонение, %</td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100612"></a>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100613"></a>Всего по Проекту</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100614"></a>1</td><td>Титул 1</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100615"></a>1.1</td><td>ПИР</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100616"></a>1.2</td><td>СМР</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100617"></a>1.3</td><td>Ввод ОС</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>



#### <a id="p100618"></a>9.2 Незавершенное строительство в разрезе титулов


<div align="center">

<a id="p100619"></a>Таблица 9

</div>



<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="31%"><col width="18%"><col width="23%"><col width="22%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100620"></a>N п/п</td><td rowspan="2">Статья бюджета</td><td colspan="3">Незавершенное строительство, млн. руб.</td></tr>
<tr><td>На начало года</td><td>На начало отчетного периода</td><td>На конец отчетного периода</td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100621"></a>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100622"></a>Всего по Проекту</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100623"></a>1</td><td>Титул 1</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100624"></a>2</td><td>Титул 2</td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>



#### <a id="p100625"></a>9.3 Выполнение календарного плана Проекта в разрезе ключевых событий


<a id="p100626"></a>Таблица 10


| <a id="p100627"></a>N п/п | Работы | Факт достижения | Плановая дата достижения | Фактическая дата достижения | Прогнозная дата достижения | Ответственный | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|  | <a id="p100628"></a>1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| <a id="p100629"></a>1 | Титул |  |  |  |  |  |  |
| <a id="p100630"></a>1.1 | ПИР |  |  |  |  |  |  |
| <a id="p100631"></a>1.1.1 | Договор на разработку проектной документации заключен |  |  |  |  |  |  |
| <a id="p100632"></a>1.1.2 | Акт приема-передачи проектной документации заказчику подписан |  |  |  |  |  |  |
| <a id="p100633"></a>1.1.3 | Акт о прохождении ведомственной экспертизы получен |  |  |  |  |  |  |
| <a id="p100634"></a>1.1.4 | Акт Главгосэкспертизы получен |  |  |  |  |  |  |
| <a id="p100635"></a>1.1.5 | Завершение ПИР |  |  |  |  |  |  |
| <a id="p100636"></a>1.2 | СМР |  |  |  |  |  |  |
| <a id="p100637"></a>1.2.1 | Разрешение на строительство получено |  |  |  |  |  |  |
| <a id="p100638"></a>1.2.2 | Договор с генподрядчиком подписан |  |  |  |  |  |  |
| <a id="p100639"></a>1.2.3 | СМР завершены |  |  |  |  |  |  |
| <a id="p100640"></a>1.3 | Ввод ОС |  |  |  |  |  |  |
| <a id="p100641"></a>1.3.1 | Акт сдачи в эксплуатацию получен |  |  |  |  |  |  |
| <a id="p100642"></a>1.3.2 | Акт о государственной регистрации объекта |  |  |  |  |  |  |
| <a id="p100643"></a>1.3.3 | Ввод основных средств осуществлен |  |  |  |  |  |  |



#### <a id="p100644"></a>9.4 Выполнение объема работ


<a id="p100645"></a>Таблица 11


<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="31%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="14%"><col width="9%"><col width="8%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100646"></a>N п/п</td><td rowspan="2">Физические показатели</td><td colspan="2">За отчетный период</td><td rowspan="2">Отклонение за отчетный период</td><td colspan="2">Нарастающим итогом с начала года</td><td rowspan="2">Отклонение с начала года</td></tr>
<tr><td>План</td><td>Факт</td><td>План</td><td>Факт</td></tr>
<tr><td><a id="p100647"></a>1</td><td>Титул</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100648"></a>1.1</td><td>Показатель 1, тыс. м3</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100649"></a>1.2</td><td>Показатель 2, шт.</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100650"></a>1.3</td><td>Показатель 3, км</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100651"></a>1.4</td><td>...</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


10. <a id="p100652"></a>Экспертное заключение.
1. <a id="p100653"></a>Прогноз достижения целевых показателей
<a id="p100654"></a>____________________________________________________________
<a id="p100655"></a>____________________________________________________________
<a id="p100656"></a>____________________________________________________________
2. <a id="p100657"></a>Прогноз возможных отклонений
<a id="p100658"></a>____________________________________________________________
<a id="p100659"></a>____________________________________________________________
<a id="p100660"></a>____________________________________________________________
3. <a id="p100661"></a>Предложения
<a id="p100662"></a>____________________________________________________________
<a id="p100663"></a>____________________________________________________________
<a id="p100664"></a>____________________________________________________________





<div align="right">

<a id="p100665"></a>Приложение

</div>


<div align="center">

<a id="p100666"></a>**ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К ОТЧЕТУ**

</div>



##### <a id="p100667"></a>Назначение отчета


<a id="p100668"></a>Сводный отчет предназначен для контроля хода реализации Проекта, анализа и прогноза достижения целевых показателей.
<a id="p100669"></a>Сводный отчет готовится Проектным офисом.
<a id="p100670"></a>Основными пользователями сводного отчета являются руководитель Проекта, ЦИНВ, управляющий Проектом.


##### <a id="p100671"></a>Состав отчета


<a id="p100672"></a>Для оценки текущего и прогнозного состояния Проекта отчет сгруппирован по основным показателям:
- <a id="p100673"></a>Резюме хода реализации Проекта - краткая информация о ходе реализации Проекта по основным показателям всего сводного отчета;
- <a id="p100674"></a>Выполнение бюджета - показатели отклонений фактических затрат от плановых лимитов по объектам и Проекту в целом за отчетный период, нарастающим итогом с начала года, нарастающим итогом с начала Проекта. График, показывающий ежемесячную динамику освоения бюджета за текущий год нарастающим итогом;
- <a id="p100675"></a>Выполнение директивного календарного плана - таблица, визуализирующая состояние реализации Проекта, прогноз отклонения окончания работ по каждому титулу в разрезе основных этапов работ для оперативного обнаружения текущих и потенциальных проблем. Рисунок календарного плана, отображающий отклонения в достижении основных результатов Проекта, запланированных в отчетном периоде;
- <a id="p100676"></a>Достижение целевых показателей - плановые (зафиксированные в паспорте Проекта) и прогнозные (сделанные на основании текущей ситуации) данные по достижению целевых показателей Проекта в разрезе по годам;
- <a id="p100677"></a>Инвестиционные показатели - ежегодные прогнозы инвестиционных показателей;
- <a id="p100678"></a>Прогноз потребности в грузоперевозках - прогнозные (сделанные до старта Проекта и актуализируемые раз в 6 месяцев) данные спроса потребителей на грузоперевозки, позволяющие оценить целесообразность дальнейшей реализации Проекта и скорректировать (при необходимости) плановые затраты и длительность Проекта;
- <a id="p100679"></a>Выполнение поручений руководителя Проекта - информация о выполнении поручений, сделанных руководителем Проекта;
- <a id="p100680"></a>Изменения отчетного периода - перечень утвержденных изменений в Проекте за отчетный период с указанием степени их влияния на ход реализации Проекта.


##### <a id="p100681"></a>Детализированные отчеты


- <a id="p100682"></a>Выполнение бюджета Проекта в разрезе этапов работ и титулов - показатели отклонений плановых лимитов от фактических затрат за отчетный период и нарастающим итогом с начала года по каждому мероприятию, титулу и этапу работ титула;
- <a id="p100683"></a>Выполнение календарного плана в разрезе ключевых событий - информация о достижении ключевых событий Проекта в разрезе мероприятий, титулов и этапов работ титула;
- <a id="p100684"></a>Выполнение объема работ - сравнительные плановые и фактические данные по физическим показателям Проекта за отчетный период и нарастающим итогом с начала года;
- <a id="p100685"></a>Экспертное заключение - состоит из трех подразделов, содержащих информацию:
<a id="p100686"></a>о прогнозных данных достижения целевых показателей Проекта;
<a id="p100687"></a>о прогнозных данных по возможным отклонениям в достижении результатов Проекта;
<a id="p100688"></a>предложения по внесению изменений в ход реализации Проекта.





<div align="right">

<a id="p100689"></a>Утвержден<br>
распоряжением ОАО "РЖД"<br>
от 1 октября 2010 г. N 2055р

</div>



## <a id="p100690"></a>ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ПРЕМИРОВАНИЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И СПЕЦИАЛИСТОВ ОАО "РЖД" ЗА ВЫПОЛНЕНИЕ ОСОБЫХ ЗАДАЧ (УЧАСТИЕ В ПРОЕКТНОЙ РАБОТЕ)


1. <a id="p100691"></a>Настоящий Порядок о премировании руководителей и специалистов ОАО "РЖД" за выполнение особых задач (участие в проектной работе) (далее - Порядок) регламентирует основные принципы вознаграждения непосредственных участников процесса управления инвестиционным проектом, т.е. работников аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД", включенных в состав Проектного офиса инвестиционного проекта.
<a id="p100692"></a>При этом действие Порядка распространяется на работников в том случае, если:
- <a id="p100693"></a>работники привлечены к работе, инициированной распоряжением президента ОАО "РЖД" и отнесенной в рамках данного распоряжения к работе по Проекту;
- <a id="p100694"></a>перед работниками поставлены четкие задачи в рамках Проекта, закрепленные в [Матрице](#p100724) распределения задач (Приложение 1 к Порядку);
- <a id="p100695"></a>определены критерии оценки успешности выполнения работниками поставленных перед ними задач в рамках Проекта;
- <a id="p100696"></a>имеется возможность разграничения работ, выполняемых работниками в рамках Проекта и в соответствии с их должностными обязанностями.
<a id="p100697"></a>Настоящий Порядок не распространяется на руководителя Проекта.
2. <a id="p100698"></a>Вознаграждение работников за участие в проектной работе осуществляется посредством выплаты премии по завершении Проекта в целом или его особо важных этапов, но не чаще одного раза в квартал.
3. <a id="p100699"></a>Основными параметрами системы премирования являются:
- <a id="p100700"></a>премиальный фонд;
- <a id="p100701"></a>характеристики (квалификационный уровень) участника Проектного офиса;
- <a id="p100702"></a>ключевые показатели эффективности деятельности работника (далее - КПЭ);
- <a id="p100703"></a>оценка результативности по КПЭ.
4. <a id="p100704"></a>Премиальный фонд формируется за счет бюджета Проектного офиса. Размер премиального фонда определяется исходя из сложности поставленных в рамках Проекта задач и планируемых трудозатрат на их решение и с учетом начислений на фонд заработной платы. Премиальный фонд согласовывается руководителем Проекта и утверждается президентом ОАО "РЖД".
<a id="p100705"></a>Информация о затратах, связанных с вознаграждением работников за участие в проектной работе, направляется в Департамент по организационно-штатным вопросам и Департамент планирования и бюджетирования для включения в смету расходов на содержание аппарата управления ОАО "РЖД" и бюджеты затрат соответствующих филиалов.
<a id="p100706"></a>В случае принятия решения о поэтапном вознаграждении работников не менее 40% премиального фонда резервируется на выплату вознаграждения по завершении Проекта в целом.
5. <a id="p100707"></a>Для премирования используются следующие коэффициенты - характеристики участника Проектного офиса:
- <a id="p100708"></a>коэффициент квалификационного уровня: от 1 (соответствует должности специалиста) до 4,5 (соответствует должности начальника департамента);
- <a id="p100709"></a>коэффициент функциональной роли в исполнении Проекта: от 1 (соответствует роли исполнителя) до 2,5 (соответствует роли руководителя Проектного офиса). Роль каждого работника в Проекте определяется на стадии формирования персонального состава и бюджета Проектного офиса и отражается в Матрице распределения задач.
<a id="p100710"></a>Дифференциация коэффициентов квалификационного уровня и функциональной роли в исполнении Проекта производится в зависимости от сложности и важности поставленных в конкретном Проекте задач;
- <a id="p100711"></a>коэффициент степени участия в Проекте, который отражает степень занятости работника работой в Проекте. Во всех случаях время, на которое работник привлекается к работе в рамках проектов, не может превышать 30% его рабочего времени в квартал, независимо от количества проектов, в работу над которыми он вовлечен. Поэтому его значение может составлять от 0 до 3 при соблюдении принципа: чем больше времени работник тратит на Проект и чем важнее для Проекта выполняемая им работа, тем больше значение коэффициента участия в Проекте данного работника. Коэффициент участия работника в Проекте устанавливается руководителем Проектного офиса по согласованию с руководителем Проекта по окончании периода, за который производится премирование. При этом наибольшее значение коэффициента, как правило, устанавливается у исполнителей.
6. <a id="p100712"></a>КПЭ работника служат показателями эффективности его деятельности в работе над Проектом и характеризуют соответствие фактического результата работ по Проекту запланированному, соблюдение установленных сроков завершения работ в Проекте, а также личные качества и навыки работника (профессионализм, взаимодействие и т.п.).
<a id="p100713"></a>Каждый показатель оценивается по уровню результативности:
- <a id="p100714"></a>ниже порогового - оценка 0 - коэффициент результативности = 0;
- <a id="p100715"></a>пороговый - оценка 1 - коэффициент результативности = 0,5;
- <a id="p100716"></a>целевой - оценка 2 - коэффициент результативности = 1;
- <a id="p100717"></a>максимальный - оценка 3 - коэффициент результативности = 1,3.
<a id="p100718"></a>Для расчета премии определяется среднее значение коэффициента результативности.
7. <a id="p100719"></a>Проектным офисом на каждого работника готовится [Карта](#p100741) вознаграждения участника Проектного офиса (далее - Карта вознаграждения) (Приложение 2 к Порядку) с внесением коэффициентов квалификации и роли в Проекте за оцениваемый период, которые определяются при включении работника в состав Проектного офиса. Карты вознаграждений передаются руководителю Проектного офиса.
<a id="p100720"></a>Карты вознаграждений после внесения в них руководителем Проектного офиса коэффициентов степени участия, оценок по КПЭ, среднего значения коэффициента результативности, а также утверждения руководителем Проекта направляются в Департамент по организационно-штатным вопросам, который на основании полученных данных производит расчет премии каждому работнику за участие в проектной работе и готовит проект распоряжения о премировании работников за выполнение особых задач.
<a id="p100721"></a>В случае если Проект или его этапы реализуются со значительными отклонениями от установленных параметров по срокам и качеству, руководитель Проекта может снизить размер планового премиального фонда.
8. <a id="p100722"></a>Выплата премии осуществляется одновременно с выплатой заработной платы за месяц, следующий за тем, в котором были завершены работы по Проекту или этапу Проекта.





<div align="right">

<a id="p100723"></a>Приложение 1<br>
к Порядку<br>
организации премирования

</div>



<table>
<colgroup><col width="44%"><col width="56%"></colgroup>
<tr><td colspan="2"><a id="p100724"></a>Матрица распределения задач</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100725"></a>Наименование Проекта _______________________________________</td></tr>
<tr><td><a id="p100726"></a>Руководитель Проектного офиса</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>(Фамилия И.О., должность, подразделение)</td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="4%"><col width="9%"><col width="10%"><col width="14%"><col width="6%"><col width="10%"><col width="11%"><col width="12%"><col width="13%"><col width="11%"></colgroup>
<tr><td colspan="2"><a id="p100727"></a>Наименование</td><td>Содержание работ</td><td>Результат (характеристики)</td><td>Дата начала работ</td><td>Дата завершения работ</td><td>Планируемая занятость в Проектном офисе, % рабочего времени <a href="#p100739">&lt;*&gt;</a></td><td>Исполнители</td><td>Роль в Проекте</td><td>Комментарии</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100728"></a>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td></tr>
<tr><td colspan="2" rowspan="2"><a id="p100729"></a>Проект</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td>7</td><td>Фамилия И.О. 1</td><td>Руководитель Проектного офиса</td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td>20</td><td>Фамилия И.О. 2</td><td>Администратор</td><td></td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100730"></a>1</td><td rowspan="2">Задача 1</td><td rowspan="2"></td><td rowspan="2"></td><td rowspan="2"></td><td rowspan="2"></td><td>9</td><td>Фамилия И.О. 3</td><td>Эксперт</td><td></td></tr>
<tr><td>15</td><td>Фамилия И.О. 5</td><td>Представитель подразделения</td><td></td></tr>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100731"></a>1.1</td><td rowspan="3">Подзадача 1</td><td rowspan="3"></td><td rowspan="3"></td><td rowspan="3"></td><td rowspan="3"></td><td>5</td><td>Фамилия И.О. 4</td><td>Эксперт</td><td></td></tr>
<tr><td>10</td><td>Фамилия И.О. 5</td><td>Представитель подразделения</td><td></td></tr>
<tr><td>5</td><td>Фамилия И.О. 6</td><td>Представитель подразделения</td><td></td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100732"></a>1.2</td><td rowspan="2">Подзадача 2</td><td rowspan="2"></td><td rowspan="2"></td><td rowspan="2"></td><td rowspan="2"></td><td>5</td><td>Фамилия И.О. 4</td><td>Эксперт</td><td></td></tr>
<tr><td>20</td><td>Фамилия И.О. 6</td><td>Представитель подразделения</td><td></td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100733"></a>1...</td><td rowspan="2">Подзадача ...</td><td rowspan="2"></td><td rowspan="2"></td><td rowspan="2"></td><td rowspan="2"></td><td>5</td><td>Фамилия И.О. 4</td><td>Эксперт</td><td></td></tr>
<tr><td>5</td><td>Фамилия И.О. 5</td><td>Представитель подразделения</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100734"></a>2</td><td>Задача 2</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td>...</td><td>Фамилия И.О...</td><td>...</td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100735"></a>2...</td><td>...</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td>...</td><td>Фамилия И.О...</td><td>...</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="10"><a id="p100736"></a>ИТОГО занятость в Проекте</td></tr>
<tr><td colspan="6" rowspan="6"></td><td>7</td><td>Фамилия И.О. 1</td><td>Руководитель Проектного офиса</td><td></td></tr>
<tr><td>20</td><td>Фамилия И.О. 2</td><td>Администратор</td><td></td></tr>
<tr><td>9</td><td>Фамилия И.О. 3</td><td>Эксперт</td><td></td></tr>
<tr><td>15</td><td>Фамилия И.О. 4</td><td>Эксперт</td><td></td></tr>
<tr><td>30</td><td>Фамилия И.О. 5</td><td>Представитель подразделения</td><td></td></tr>
<tr><td>25</td><td>Фамилия И.О. 6</td><td>Представитель подразделения</td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100737"></a>Руководитель Проектного офиса ___________________________


<a id="p100738"></a>

---

<a id="p100739"></a><*> Плановый процент рабочего времени, которое предполагается, что работник будет тратить на проектную работу, учитывается по каждому члену проектной команды, отдельно по каждому подпроекту.





<div align="center">

<a id="p100740"></a>Приложение 2<br>
к Порядку<br>
организации премирования

</div>



| <a id="p100741"></a><a id="p100742"></a>Утверждаю<br>руководитель Проекта<br>____________________<br>(И.О. Фамилия)<br>"__" ____________ 20__ г.<br>Карта<br>вознаграждения участника Проектного офиса<br>Наименование Проекта ______________________ |
| --- |



<table>
<colgroup><col width="32%"><col width="15%"><col width="15%"><col width="31%"><col width="7%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100743"></a>Фамилия, имя, отчество работника</td><td colspan="2">Иванов Иван Иванович</td><td>Коэффициент квалификационного уровня</td><td>3</td></tr>
<tr><td><a id="p100744"></a>Подразделение (департамент/отдел)</td><td colspan="2">ЦВ</td><td>Коэффициент функциональной роли в исполнении Проекта</td><td>1,5</td></tr>
<tr><td><a id="p100745"></a>Должность</td><td colspan="2">Начальник отдела</td><td>Коэффициент степени участия в Проекте</td><td>0,9</td></tr>
<tr><td><a id="p100746"></a>Период оценки (Проект/подпроект/этап)</td><td>01.04.2010</td><td>30.06.2010</td><td colspan="2"></td></tr>
</table>



<table>
<colgroup><col width="34%"><col width="13%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="11%"><col width="9%"><col width="16%"></colgroup>
<tr><td colspan="7"><a id="p100747"></a>КПЭ Проекта/подпроекта/этапа</td></tr>
<tr><td rowspan="2">КПЭ</td><td colspan="4">Характеристики значений КПЭ по уровням результативности</td><td rowspan="2">Фактическое значение КПЭ</td><td rowspan="2">Коэффициент результативности</td></tr>
<tr><td>ниже порогового</td><td>пороговый</td><td>целевой</td><td>максимальный</td></tr>
<tr><td><a id="p100748"></a>Соответствие фактического результата работ по Проекту запланированному</td><td>0</td><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>1</td><td>0,5</td></tr>
<tr><td><a id="p100749"></a>Соблюдение установленных сроков работ</td><td>0</td><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>2</td><td>1</td></tr>
<tr><td><a id="p100750"></a>Личные качества и навыки работника</td><td>0</td><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>3</td><td>1,3</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100751"></a>Среднее значение</td><td>0,9</td></tr>
</table>


<div align="center">

<a id="p100752"></a>Руководитель Проектного офиса _______________________<br>
<a id="p100753"></a>С оценками ознакомлен _______________________________

<a id="p100754"></a>*Пример* расчета премии участника Проектного офиса

<a id="p100755"></a>Премиальный фонд - 1000000 руб.

</div>



<table>
<colgroup><col width="17%"><col width="18%"><col width="10%"><col width="6%"><col width="7%"><col width="5%"><col width="4%"><col width="5%"><col width="7%"><col width="10%"><col width="10%"></colgroup>
<tr><td colspan="2"><a id="p100756"></a>Участники Проектного офиса</td><td colspan="7">Коэффициенты</td><td rowspan="4">Итоговый коэффициент</td><td rowspan="4">Сумма премии</td></tr>
<tr><td rowspan="3">Должность</td><td rowspan="3">Роль в Проектном офисе</td><td rowspan="3">квалификации</td><td rowspan="3">роли</td><td rowspan="3">участия</td><td colspan="4">результативности</td></tr>
<tr><td colspan="3">КПЭ <a href="#p100768">&lt;*&gt;</a></td><td rowspan="2">среднее значение</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td></tr>
<tr><td><a id="p100757"></a>Заместитель начальника департамента</td><td>Руководитель Проектного офиса</td><td>3,8</td><td>2,5</td><td>0,7</td><td>1</td><td>1</td><td>1</td><td>1,0</td><td>6,7</td><td>217532</td></tr>
<tr><td><a id="p100758"></a>Главный специалист</td><td>Администратор</td><td>1,5</td><td>1,7</td><td>2</td><td>0,5</td><td>1</td><td>1</td><td>0,8</td><td>4,1</td><td>133117</td></tr>
<tr><td><a id="p100759"></a>Начальник отдела</td><td>Эксперт</td><td>3</td><td>1,5</td><td>0,9</td><td>0,5</td><td>1</td><td>1,3</td><td>0,9</td><td>3,6</td><td>116883</td></tr>
<tr><td><a id="p100760"></a>Главный специалист</td><td>Эксперт</td><td>1,5</td><td>1,5</td><td>1,5</td><td>1</td><td>1</td><td>1,3</td><td>1,1</td><td>3,7</td><td>120130</td></tr>
<tr><td><a id="p100761"></a>Главный специалист</td><td>Представитель подразделения</td><td>1,5</td><td>1</td><td>2</td><td>0,5</td><td>1</td><td>1</td><td>0,8</td><td>2,4</td><td>77922</td></tr>
<tr><td><a id="p100762"></a>Ведущий специалист</td><td>Представитель подразделения</td><td>1,2</td><td>1</td><td>2</td><td>0,5</td><td>1</td><td>1</td><td>0,8</td><td>1,9</td><td>61688</td></tr>
<tr><td><a id="p100763"></a>Ведущий специалист</td><td>Представитель подразделения</td><td>1,2</td><td>1</td><td>2,5</td><td>1</td><td>1</td><td>1</td><td>1,0</td><td>3,0</td><td>97403</td></tr>
<tr><td><a id="p100764"></a>Ведущий специалист</td><td>Представитель подразделения</td><td>1,2</td><td>1</td><td>3</td><td>1</td><td>1</td><td>0,5</td><td>0,8</td><td>2,9</td><td>94156</td></tr>
<tr><td><a id="p100765"></a>Специалист 1 кат.</td><td>Представитель подразделения</td><td>1</td><td>1</td><td>2,5</td><td>1</td><td>1</td><td>1</td><td>1,0</td><td>2,5</td><td>81169</td></tr>
<tr><td><a id="p100766"></a>Итого</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td>30,8</td><td>1000000</td></tr>
</table>



<a id="p100767"></a>

---

<a id="p100768"></a><*> КПЭ: 1 - соответствие фактического результата работ по Проекту запланированному;
<a id="p100769"></a>2 - соблюдение установленных сроков работ;

<div align="center">

<a id="p100770"></a>3 - личные качества и навыки работника.

</div>




<a id="p100771"></a>

---