Распоряжение ОАО «РЖД» от 13.09.2021 № 1997/р

«О внесении изменений в распоряжение ОАО „РЖД“ от 1 марта 2007 года № 333р»

В связи с внедрением и использованием автоматизированных систем при оформлении первичных документов, применяемых в области грузовой и коммерческой работы на железнодорожных станциях ОАО «РЖД», и с целью обеспечения применения электронного документооборота при оформлении приемо-сдаточного акта формы КЭУ-5ВЦ:

Утвердить и ввести в действие с 13 сентября 2021 года прилагаемые изменения, которые вносятся в Инструкцию по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО «РЖД», утвержденную распоряжением ОАО «РЖД» от 1 марта 2007 года № 333р.

1.1. Приемо-сдаточный акт формы КЭУ-5ВЦ оформляется согласно приложению № 29 к настоящей Инструкции (далее — акт КЭУ-5ВЦ) между уполномоченными работниками ОАО «РЖД» и уполномоченными представителями грузоотправителя, грузополучателя, осуществляющими постоянное и сменное сопровождение и охрану грузов в пути следования (далее — ведомственная охрана, проводник) в соответствии с положениями Правил перевозок железнодорожным транспортом грузов с сопровождением, утвержденных приказом Минтранса России от 4 марта 2019 года № 70 (далее — Правила).

1.2. Акт КЭУ-5ВЦ составляется при передаче грузов между перевозчиком (далее — ОАО «РЖД») и ведомственной охраной, проводником на все вагоны, контейнеры с грузами, входящими в Перечень грузов, требующих обязательного сопровождения в пути следования, утвержденный приказом Минтранса России от 4 марта 2019 г. № 70, в случаях, предусмотренных Правилами <*>:

<*> При внесении изменений в приказ Минтранса России от 04.03.2019 № 70 или издании нормативного правового акта, предусматривающего составление акта КЭУ-5ВЦ в иных случаях, следует руководствоваться действующими нормативными документами.

• в международном сообщении при передаче грузов ведомственной охраной, проводником ОАО «РЖД», если после отправления груза с территории Российской Федерации сопровождение груза не требуется, или ведомственная охрана, проводник, сопровождающий груз, не вправе находиться на территории сопредельного государства;
• в международном сообщении при передаче грузов от ОАО «РЖД» ведомственной охране, проводнику, если на пограничной железнодорожной станции, на которой осуществляется прибытие груза на территорию Российской Федерации с сопредельного государства, где сопровождения груза не требуется, или ведомственная охрана, проводник, сопровождающий груз, не вправе находиться на территории Российской Федерации;
• в международном сообщении (в том числе при транзитных перевозках) при передаче грузов ведомственной охраной, проводником ОАО «РЖД» на пограничной железнодорожной станции при отправлении груза с территории Российской Федерации;
• в международном сообщении (в том числе при транзитных перевозках) при передаче грузов ОАО «РЖД» ведомственной охране, проводнику на пограничной железнодорожной станции при прибытии груза на территорию Российской Федерации после приема вагона (контейнера) ОАО «РЖД» от перевозчика сопредельного государства;
• в прямом смешанном сообщении на припортовой железнодорожной станции при передаче от ведомственной охраны, проводника ОАО «РЖД» грузов, перевозимых по железной дороге через паромную переправу при передаче на паром;
• в прямом смешанном сообщении на припортовой железнодорожной станции при передаче от ОАО «РЖД» ведомственной охране, проводнику грузов, перевозимых по железной дороге через паромную переправу при приеме с парома;
• при передаче и приеме на припортовых станциях Российской Федерации вагонов, контейнеров с грузами при перевозке в прямом смешанном сообщении;
• при передаче на железнодорожной станции назначения работником ведомственной охраны, проводника ОАО «РЖД» грузов, подлежащих выгрузке ОАО «РЖД» в местах общего пользования.

1.3. Акт КЭУ-5ВЦ составляется посредством автоматизированной системы ЕАСАПР М.

1.4. Акт КЭУ-5ВЦ подписывается электронной подписью (далее — ЭП) уполномоченного работника ОАО «РЖД» и ЭП уполномоченного работника ведомственной охраны или проводником. Акты КЭУ-5ВЦ, подписанные ЭП, не распечатываются и хранятся в автоматизированной системе ОАО «РЖД» в течение 3 лет.

1.5. При невозможности применения ЭП приемо-сдаточный акт формы КЭУ-5ВЦ распечатывается в двух экземплярах и подписывается сторонами на бумажном носителе.

Раздел 2. Порядок заполнения акта КЭУ-5ВЦ

2.1. В строке «Приемо-сдаточный акт N /______ от „______“ автоматически указывается порядковый номер акта КЭУ-5ВЦ и его дата составления.»

Нумерация ведется отдельно по каждому участку станции первого номера с начала года.

2.2 В строке «Перевозчик» указывается ОАО «РЖД».

2.3. В строке «Уполномоченное лицо, осуществляющее сопровождение груза» указывается уполномоченный представитель грузоотправителя, грузополучателя, осуществляющий постоянное или сменное сопровождение груза в пути следования (должность, фамилия, инициалы уполномоченного работника ведомственной охраны или проводника).

2.4. В строке «Станция передачи» указывается наименование станции передачи вагонов/контейнеров из ЕАСАПР М (данные из графы о станции передачи — пограничной или припортовой железнодорожной станции, или о станции назначения, если сопровождаемые сменным способом грузы подлежат выгрузке ОАО «РЖД» в местах общего пользования).

2.5. В строке «Место передачи» указываются номера железнодорожных путей станции, на которых производится передача вагонов/контейнеров.

2.6. Строка «N поезда» заполняется в том случае, если передача груза производится в сформированном поезде.

2.7. В строке «Дата и время передачи ____________ г. ____ ч ____ ____ мин.» указывается дата и время передачи вагонов, контейнеров с грузами при постоянном и сменном сопровождении уполномоченными представителями ведомственной охраны или проводника.

2.8. В графе 1 «N п/п» указывается порядковый номер вагона. При передаче вагона, на котором погружено несколько контейнеров, порядковый номер указывается один раз у вагона с первым контейнером.

2.9. В графе 2 «N вагона/контейнера» указывается в числителе номер вагона, для контейнерных отправок в знаменателе указывается номер контейнера.

2.10. В графе 3 «N отправки» указывается номер отправки на основании транспортной железнодорожной накладной (далее — накладная).

2.11 Графа «Сведения о ЗПУ со гласно накладной» заполняется:

в соответствии ЗПУ/ЭНП данным накладной:

в графе 4 «Количество ЗПУ» указывается общее количество ЗПУ на вагоне, контейнере;

в графе 5 «Тип, контрольные знаки» указывается тип и контрольные знаки каждого ЗПУ;

в графе 6 «N ЭНП (при перевозке с использованием ЭНП)» указывается номер электронной навигационной пломбы.

2.12. Графа «Сведения о фактически навешанном ЗПУ» заполняется при неисправности и несоответствии ЗПУ данным накладной при передаче перевозчику вагонов/контейнеров с грузом от уполномоченного представителя грузоотправителя, грузополучателя, осуществляющего постоянное и сменное сопровождение и охрану грузов на пограничной, передаточной станции:

в графе 7 «Количество ЗПУ» указывается общее количество ЗПУ на вагоне, контейнере;

в графе 8 «Тип, контрольные знаки» указывается тип и контрольные знаки каждого ЗПУ;

в графе 9 «N ЭНП (при перевозке с использованием ЭНП)» указывается номер электронной навигационной пломбы (далее — ЭНП).

2.13. В графе 10 «Примечание» указываются номера попутных актов (акты общей формы, коммерческие акты и пр.) наименование и код груза.

2.14. При неисправности и/или несоответствии ЗПУ данным накладной при передаче ОАО «РЖД» вагонов/контейнеров с грузом ведомственной охраной, проводником на пограничной, передаточной станции, по каждой отправке составляется отдельный приемо-сдаточный акт формы КЭУ-5ВЦ.

2.15. В разделе «Перевозчик», в строке «Вагон, контейнер с грузом принял», указывается должность, фамилия, инициалы уполномоченного работника ОАО «РЖД» и в печатной форме реквизиты электронной подписи.

2.16. В разделе «Представитель ведомственной охраны, проводник», в строке «Вагон, контейнер с грузом принял», указывается должность, фамилия, инициалы уполномоченного работника ведомственной охраны или проводника и реквизиты электронной подписи.

2.17. В разделе «Перевозчик», в строке «Сдал», указывается должность, фамилия, инициалы уполномоченного работника ОАО «РЖД» и в печатной форме реквизиты электронной подписи.

2.18. В разделе «Представитель ведомственной охраны, проводник» в строке «Сдал», указывается должность, фамилия, инициалы уполномоченного работника ведомственной охраны или проводника и в печатной форме реквизиты электронной подписи.

2.19. Раздел 2 формы КЭУ-5ВЦ «Результаты проверки» заполняется только в том случае, если сопровождаемые сменным способом грузы, прибывшие на железнодорожную станцию назначения, подлежат выгрузке ОАО «РЖД» в местах общего пользования, и в соответствии со статьей 41 Устава железнодорожного транспорта Российской Федерации осуществляется комиссионная проверка груза.

В строке «Место выгрузки/проверки» указываются номера железнодорожных путей станции, на которых производятся выгрузки/проверки вагонов/контейнеров.

В строке «Сведения о ЗПУ/ЭНП» указывается общее количество ЗПУ/ЭНП на вагоне, контейнере и тип, контрольные знаки каждого ЗПУ/ЭНП.

В строке «Дата начала выгрузки/проверки» указываются дата и время начала выгрузки/проверки вагонов/контейнеров.

В строке «Дата окончания выгрузки/проверки» указываются дата и время окончания выгрузки/проверки вагонов/контейнеров.

2.20. В разделе «Значится по документам» графы 1 «Количество мест», 2 «Упаковка», 3 «Наименование груза», 4 «Общая масса, кг», 5 «Масса одного места, при стандартной упаковке» заполняется на основании данных транспортной железнодорожной накладной (далее — накладной).

2.21. В разделе «В действительности оказалось» графы 1 «Количество мест», 2 «Упаковка», 3 «Наименование груза», 4 «Общая масса, кг», 5 «Масса одного места, при стандартной упаковке» заполняются данные по результатам расчета мест уполномоченными работниками ОАО «РЖД».

2.22. В разделе «В том числе поврежденных» графы 1 «Количество мест», 2 «Упаковка», 3 «Наименование груза», 4 «Общая масса, кг», 5 «Масса одного места, при стандартной упаковке» заполняются данные согласно расчету мест уполномоченными работниками ОАО «РЖД».

В случае соответствия данных граф 1 «Количество мест», 2 «Упаковка», 3 «Наименование груза», 4 «Общая масса, кг», 5 «Масса одного места, при стандартной упаковке» с данными граф раздела «Значится по документам» в графы проставляется (соответствует перевозочному документу).

В разделе «Перевозчик», в строке «Вагон, контейнер с грузом принял», указывается должность, фамилия, инициалы уполномоченного работника ОАО «РЖД» и в печатной форме реквизиты электронной подписи.

В разделе «Представитель ведомственной охраны, проводник», в строке «Вагон, контейнер с грузом принял», указывается должность, фамилия, инициалы уполномоченного работника ведомственной охраны или проводника и реквизиты электронной подписи.».

2. Пункт 9.29 признать утратившим силу.

3. В пункте 104 приложения № 4:

1. в столбце «Код формы» код «КЭУ-5» заменить на «КЭУ-5ВЦ»;

2. в столбце «Способ изготовления» слово «типографский» заменить словом «компьютерный»;

3. в столбце «Нормативные правовые акты и нормативные документы ОАО „РЖД“ сведения изложить в следующей редакции: „Инструкция по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО „РЖД“, утвержденная распоряжением ОАО „РЖД“ от 1 марта 2007 года № 333р».

4. Дополнить приложением № 29 следующего содержания:

Приемо-сдаточный акт № от _______ (передачи вагонов, контейнеров с грузами при постоянном и сменном сопровождении)

Перевозчик ________________________________________________________________

Уполномоченное лицо, осуществляющее сопровождение груза ___________________

Станция передачи ____________________ Место передачи ______________________ (N пути)

№ поезда ____________

Дата и время передачи «__» ________ г. ______ ч ______ мин.

Перевозчик ______ Представитель ведомственной охраны, проводник ___________

Вагон, контейнер с грузом принял <**> _________________ ___________________ (должность, Ф.И.О., (должность, Ф.И.О.,

                                          подпись)            подпись)
сдал <***>                            _________________ ___________________

                                (должность, Ф.И.О., (должность, Ф.И.О.,
                                      подпись)            подпись)

2. Результат проверки

Место выгрузки/проверки ___________________________________________

Сведения о ЗПУ/ЭНП ________________________________________________

Дата начала выгрузки/проверки «__» _______ г. ______ ч ______ мин.

Дата окончания выгрузки/проверки «__» _______ г. ______ ч ______ мин.

Значится по документам

Перевозчик __________________________________ (должность, Ф.И.О., подпись) Представитель ведомственной охраны, проводник

    (должность, Ф.И.О., подпись)