Распоряжение ОАО «РЖД» от 15.09.2016 № 1908р

«О внесении изменений в Положение об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО „РЖД“, утвержденное распоряжением ОАО „РЖД“ от 26 ноября 2009 года № 2418р»

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ от 15 сентября 2016 г. № 1908р

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ И/ИЛИ ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ, ПОРОЖНИХ ВАГОНОВ, НЕ ПРИНАДЛЕЖАЩИХ ОАО «РЖД», УТВЕРЖДЕННОЕ РАСПОРЯЖЕНИЕМ

С целью дальнейшего развития электронного документооборота с использованием электронной подписи при организации перевозок грузов, порожних грузовых вагонов, не принадлежащих ОАО «РЖД»:

1. Утвердить прилагаемые изменения в Положение об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО «РЖД», утвержденное распоряжением ОАО «РЖД» от 26 ноября 2009 года № 2418р.

2. Начальнику департамента корпоративных коммуникаций ОАО «РЖД» Луневу М.М. обеспечить размещение настоящего распоряжения на официальном сайте ОАО «РЖД».

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента — генерального директора Центра фирменного транспортного обслуживания — филиала ОАО «РЖД» Бабаева С.М.

1. Внести в Типовую форму договора об электронном обмене документами, утвержденную приложением № 1 к Положению (далее — Договор), следующие изменения и дополнения:

1.1. Пункт 1 Договора:

после слов «(экспедитором,» дополнить словами «владельцем пути необщего пользования <1>»;

после слов «заказов к договору предоставления вагонов <1>» дополнить словами «памяток приемосдатчика на подачу и уборку вагонов <1>, актов общей формы <1>, согласий владельцев пути необщего пользования на прием порожних вагонов на временное размещение <1>, уведомлений о времени подачи вагонов под погрузку или выгрузку <1>, заявок на размещение (в перевозочном процессе)».

1.2. Пункт 3 Договора:

дополнить следующими электронными документами: памятка приемосдатчика на подачу и уборку вагонов, акт общей формы, заявка на перевозку грузов (для владельца пути необщего пользования), согласие владельца пути необщего пользования, уведомление о времени подачи вагонов под погрузку или выгрузку, заявка на размещение (в перевозочном процессе);

исключить электронный документ «уведомление о смене владельца вагона в заявке»;

после слов «наименование оператора ЭДО» добавить сноску <4>: «<4> входящий в перечень операторов электронного документооборота, включенных в сеть доверия Федеральной налоговой службы, а также перечень организаций, которым Федеральной налоговой службой присвоены идентификаторы операторов электронного документооборота и через которого осуществляется передача электронных счетов-фактур».

1.3. Дополнить текст договора новым пунктом 10 следующего содержания:

«10. При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или для достижения иных неправомерных целей.»

При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей настоящего Договора законодательством как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также иные действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии коррупции.

В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений первого абзаца настоящего пункта, соответствующая Сторона обязуется уведомить об этом другую Сторону в письменной форме. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений первого абзаца настоящего пункта другой Стороной, ее аффилированными лицами, работниками или посредниками.

Каналы уведомления ОАО «РЖД» о нарушениях каких-либо положений первого абзаца настоящего пункта: +7 (499) 262-66-66, официальный сайт www.rzd.ru (для заполнения специальной формы).

Каналы уведомления Клиента о нарушениях каких-либо положений первого абзаца настоящего пункта:

Сторона, получившая уведомление о нарушении каких-либо положений первого абзаца настоящего пункта, обязана рассмотреть уведомление и сообщить другой Стороне об итогах его рассмотрения в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения письменного уведомления.

Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по фактам нарушения положений первого абзаца настоящего пункта с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по предотвращению возможных конфликтных ситуаций. Стороны гарантируют отсутствие негативных последствий как для уведомившей Стороны в целом, так и для конкретных работников уведомившей Стороны, сообщивших о факте нарушений.

В случае подтверждения факта нарушения одной Стороной положений первого абзаца настоящего пункта и/или неполучения другой Стороной информации об итогах рассмотрения уведомления о нарушении в соответствии с третьим абзацем настоящего пункта, другая Сторона имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем внесудебном порядке путем направления письменного уведомления не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты прекращения действия настоящего Договора.».

1.4. Пункты 10 - 10.2 Договора считать соответственно пунктами 11 — 11.2 Договора.

2. Внести в приложение № 4 к Положению следующие изменения и дополнения:

2.1. Дополнить приложение № 4 к Положению новыми разделами в следующей редакции:

«Заявка на перевозку грузов с результатами согласования владельцем пути необщего пользования»

Все данные из первого пункта +

Результаты согласования:

Результат согласования (отклонена, согласована)

Код ОКПО ______________ Наименование:

Адрес:

Должность: _________________

Ф.И.О.: ________________

Дата и время: г. ___________

Исполнитель: _______________

Примечание

Согласие на отстой вагонов

Владелец п. п. <ОКПО> Наименование владельца <ПНП>

Владелец вагонов <ОКПО> <Наименование владельца вагонов>

Заявка на оказание услуги по размещению груженых и (или) порожних грузовых вагонов на железнодорожных путях общего пользования (в перевозочном процессе)

Заявка на оказание услуги N <номер заявки> от <дата заявки>

Клиент _____________ (наименование, код ОКПО)

Отправки <*>:

Номер отправки (накладной):

Номер вагона (контейнера): _______________ (перечисляются через запятую)

Количество вагонов (контейнеров):___________________

№ заявки ф. ГУ-12/номер первоначальной заявки: _____________________

Наименование станции оказания Услуги: ______________________________

Планируемая дата окончания оказания Услуги: ________________________

Предполагаемый срок оказания Услуги (сут.): ________________________

Дата и номер Договора: _____________________________________________

Должность: _________________________________________________________

Ф.И.О.: ____________________________________________________________

Дата и время: ___________ г. __________

Результат рассмотрения:

Результат рассмотрения (согласовано, не согласовано)

Согласованная станция оказания услуги ______________________________

Должность: _________________________________________________________

Ф.И.О.: ____________________________________________________________

Дата и время: ___________ г. __________

---

<*> Блок текста повторяется столько раз, сколько отправок в заявке на оказание услуг».

2.2. Исключить из приложения № 4 к Положению формализованный текстовый вид ЭД «Уведомление о смене владельца вагона в заявке» и «Уведомление о завершении грузовой операции»;

2.3. Дополнить приложение № 4 к Положению предложением следующего содержания:

---