Распоряжение ОАО «РЖД» от 30.08.2019 № 1908/р

«О внесении изменений в Методические указания по ведению договорной и претензионной работы в ОАО „РЖД“»

В целях совершенствования и оптимизации договорной и претензионной работы в ОАО «РЖД» внести в Методические указания по ведению договорной и претензионной работы в ОАО «РЖД», утвержденные ОАО «РЖД» 31 марта 2016 года № 261, изменения согласно приложению.

1. Подпункт 23 пункта 1.3.4.2 (Структура договора) дополнить следующим текстом:

«В исключительных случаях, вызванных объективными обстоятельствами, и на основании пункта 2 статьи 425 Гражданского кодекса Российской Федерации допускается включение в договор положения о том, что его условия применяются к отношениям сторон, возникшим до заключения договора. В качестве указанных случаев можно рассматривать, например, срочную потребность в товарах (работах, услугах и т.д.) при ликвидации чрезвычайных происшествий и иные аналогичные ситуации.»

Договор, содержащий положение о применении его условий к отношениям сторон, возникшим до момента заключения договора, заключается в порядке, установленном Положением о договорной и претензионной работе.

Незамедлительно с момента достижения соглашения с контрагентом по условиям поставки товара (выполнения работ, оказания услуг и т.д.), но в любом случае не позднее рабочего дня, следующего за днем начала исполнения контрагентом своих обязательств, подразделение-исполнитель инициирует процесс договорной работы для заключения соответствующего договора с контрагентом.

Сведения о заключении договора с таким условием с подробным обоснованием исключительности случая и указанием вызвавших его объективных обстоятельств включаются в пояснительную записку к проекту договора.

Руководитель подразделения-исполнителя несет ответственность за фактически отношения с контрагентом, возникшие до заключения договора, и возможные в связи с этим риски (например, по урегулированию отношений по приемке, учету и оплате исполненного по договору, привлечению контрагента к ответственности и т.п.), а также за заключение договора в кратчайший срок после начала фактических отношений.

Включение в договор положения о его применении к ранее возникшим отношениям запрещается:

• если в указанный период времени между сторонами не существовало фактических отношений, которые могут быть урегулированы соответствующим договором;
• если такое условие не будет соответствовать закону (например, при попытке распространить изменения в законе, не имеющие обратной силы, на отношения сторон, которые регулировались действовавшими на тот момент императивными нормами закона);
• если такое условие не будет соответствовать существу отношений между сторонами (например, когда фактические отношения по поставке товара предполагается урегулировать договором возмездного оказания услуг).
• ранее истечения 10-дневного срока с даты размещения итогового протокола процедуры размещения заказа (в отношении договоров, заключаемых по результатам конкурентных процедур размещения заказа);
• ранее даты начала фактических отношений между сторонами, указанной в основании для заключения договора (в отношении договоров, заключаемых по результатам неконкурентных процедур размещения заказа и требующих оформления соответствующего основания).

Для включения в договор (дополнительное соглашение) положения о его применении к ранее возникшим отношениям используются следующие формулировки:

«Условия настоящего договора применяются к отношениям сторон, фактически возникшим до даты вступления настоящего договора в силу, с _____________» <1>.

«Условия договора, с учетом настоящего дополнительного соглашения, применяются к отношениям сторон, фактически возникшим до даты вступления настоящего дополнительного соглашения в силу, с ______________» <1>.

---

<1> Указывается дата начала фактических отношений сторон.

2. Пункт 1.4.3.8 изложить в следующей редакции:

«1.4.3.8. Визовый экземпляр проекта договора, заключаемого по результатам конкурентной процедуры размещения заказа, формируется подразделением-исполнителем путем включения условий, предложенных лицом, с которым заключается договор, в проект договора, включенный в документацию процедуры размещения заказа.»

Формирование визового экземпляра проекта договора, заключаемого по результатам конкурентной процедуры размещения заказа, должно осуществляться подразделением-исполнителем самостоятельно и с учетом необходимости безусловного соблюдения установленного срока на заключение договора по результатам конкурентной процедуры размещения заказа. Передача формирования визового экземпляра проекта договора лицу, с которым заключается договор, не допускается.

Визовый экземпляр проекта договора, заключаемого по результатам конкурентной процедуры размещения заказа, подразделение-исполнитель направляет на визирование в центр организации закупочной деятельности, осуществлявший проведение конкурентной процедуры размещения заказа, а также в службу безопасности и юридическую службу, участвовавшие в процедуре рассмотрения проекта договора».

---