Распоряжение Правления ПФ РФ от 22.09.2008 № 189р

«Об утверждении Порядка представления отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации в Департамент по вопросам пенсионного обеспечения лиц, проживающих за границей, информации в электронном виде в целях организации работы по переводу пенсий и дополнительных выплат за пределы Российской Федерации»

ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ от 22 сентября 2008 г. № 189р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТДЕЛЕНИЯМИ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ДЕПАРТАМЕНТ ПО ВОПРОСАМ ПЕНСИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЛИЦ, ПРОЖИВАЮЩИХ ЗА ГРАНИЦЕЙ, ИНФОРМАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ В ЦЕЛЯХ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ПЕРЕВОДУ ПЕНСИЙ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ВЫПЛАТ ЗА ПРЕДЕЛЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях совершенствования организации работы по переводу пенсий и дополнительных выплат за пределы Российской Федерации с использованием информационных технологий и криптосредств:

1. Утвердить прилагаемый Порядок представления отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации в Департамент по вопросам пенсионного обеспечения лиц, проживающих за границей, информации в электронном виде в целях организации работы по переводу пенсий и дополнительных выплат за пределы Российской Федерации (далее — Порядок).

2. Департаменту по вопросам пенсионного обеспечения лиц, проживающих за границей (Чирков С.А.), организовать работу по подготовке документов для перевода пенсий и дополнительных выплат за пределы Российской Федерации с учетом информации в электронном виде, представленной отделениями ПФР в рамках реализации Порядка.

3. Управлению по защите информации (Колесник Е.В.) организовать работу по защите информации, передаваемой в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, при реализации Порядка с применением средств криптографической защиты информации и электронной цифровой подписи.

4. Управлению разработки, внедрения и сопровождения информационных подсистем территориальных органов ПФР (Никольский С.А.) обеспечить в пределах компетенции сопровождение, при реализации Порядка, деятельности отделений ПФР и Департамента по вопросам пенсионного обеспечения лиц, проживающих за границей (далее — Департамент).

5. Управляющим отделениями ПФР обеспечить исполнение Порядка, в том числе определить исполнителей, ответственных за подготовку и представление в Департамент информации в электронном виде.

6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителей Председателя Правления ПФР Чижик Л.И. и Колесника А.П.

ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТДЕЛЕНИЯМИ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ДЕПАРТАМЕНТ ПО ВОПРОСАМ ПЕНСИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЛИЦ, ПРОЖИВАЮЩИХ ЗА ГРАНИЦЕЙ, ИНФОРМАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ В ЦЕЛЯХ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ПЕРЕВОДУ ПЕНСИЙ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ВЫПЛАТ ЗА ПРЕДЕЛЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Настоящий Порядок представления отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации в Департамент по вопросам пенсионного обеспечения лиц, проживающих за границей, информации в электронном виде в целях организации работы по переводу пенсий и дополнительных выплат за пределы Российской Федерации (далее — Порядок) разработан в целях совершенствования организации работы по переводу пенсий и дополнительных выплат за пределы Российской Федерации с использованием информационных технологий и криптосредств.

1. Действие Порядка распространяется на представление отделениями ПФР в Департамент по вопросам пенсионного обеспечения лиц, проживающих за границей (далее — Департамент), в электронном виде справок по пенсионным делам, а также информации по пенсионным делам из базы данных АРМ «Назначение и выплата пенсий» (далее — данные пенсионного дела).

2. Представление отделениями ПФР в Департамент в электронном виде справок по пенсионным делам и данных пенсионных дел осуществляется в целях организации работы по реализации международных соглашений (договоров) Российской Федерации, Федеральных законов от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», от 15 декабря 2001 г. № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», от 6 марта 2001 г. № 21-ФЗ «О выплате пенсий гражданам, выезжающим на постоянное жительство за пределы Российской Федерации», Положения о порядке выплаты пенсий гражданам, выезжающим (выехавшим) на постоянное жительство за пределы Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 2002 г. № 510, других нормативных правовых актов Российской Федерации, а также актов ПФР.

3. Справки по пенсионным делам и данные пенсионных дел в электронном виде представляются отделениями ПФР в Департамент в случаях, установленных законодательством Российской Федерации и актами ПФР.

4. Справка по пенсионному делу и данные пенсионного дела представляются отделениями ПФР в Департамент в электронном виде одновременно в отношении каждого пенсионера.

5. Справка по пенсионному делу и данные пенсионного дела, сформированные в электронном виде, заверяются электронной цифровой подписью исполнителя, ответственного за подготовку и представление в Департамент информации в электронном виде (далее — ответственный исполнитель).

6. Справка по пенсионному делу и данные пенсионного дела, сформированные в электронном виде и заверенные электронной цифровой подписью ответственного исполнителя, направляются на адрес электронной почты Департамента в зашифрованном виде. Соответствующий адрес электронной почты доводится до сведения отделений ПФР Департаментом.

7. Поступившая в Департамент в электронном виде справка по пенсионному делу расшифровывается, проверяется подлинность электронной цифровой подписи ответственного исполнителя, регистрируется, распечатывается и после принятия решения о переводе пенсии за пределы Российской Федерации подшивается в материалы пенсионного дела.

Поступившие в Департамент в электронном виде данные пенсионного дела расшифровываются, проверяется подлинность электронной цифровой подписи ответственного исполнителя и импортируются в базу данных АРМ «Назначение и выплата пенсий», используемую в Департаменте (далее — БД Департамента), для формирования информации, учитываемой при принятии решения о переводе пенсии за пределы Российской Федерации. При этом в целях надлежащего импорта в БД Департамента данных пенсионного дела и сохранения необходимых реквизитов и сведений указанные данные представляются отделениями ПФР в Департамент в формате, соответствующем БД Департамента.

8. При необходимости получения Департаментом дополнительной информации по пенсионному делу и переоформления справки по пенсионному делу представление соответствующей информации в электронном виде осуществляется отделениями ПФР в порядке, аналогичном порядку представления в электронном виде справок по пенсионным делам и данных пенсионных дел.

---