Распоряжение ОАО «РЖД» от 27.07.2015 № 1872р

«Об утверждении Порядка определения размера, условий оплаты и учета в бюджете затрат Компании страховой премии, подлежащей уплате страховой компании по договору личного страхования работников и неработающих пенсионеров ОАО „РЖД“»

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 27 июля 2015 г. № 1872р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРА, УСЛОВИЙ ОПЛАТЫ И УЧЕТА В БЮДЖЕТЕ ЗАТРАТ КОМПАНИИ СТРАХОВОЙ ПРЕМИИ, ПОДЛЕЖАЩЕЙ УПЛАТЕ СТРАХОВОЙ КОМПАНИИ ПО ДОГОВОРУ ЛИЧНОГО СТРАХОВАНИЯ РАБОТНИКОВ И НЕРАБОТАЮЩИХ ПЕНСИОНЕРОВ ОАО «РЖД»

В целях реализации подп. 5.2.8 и п. 6.9 Коллективного договора ОАО «РЖД» на 2014 — 2016 гг.:

1. Утвердить прилагаемый Порядок определения размера, условий оплаты и учета в бюджете затрат Компании страховой премии, подлежащей уплате страховой компании по договору личного страхования работников и неработающих пенсионеров ОАО «РЖД» (далее — Порядок).

2. Личное страхование работников и неработающих пенсионеров ОАО «РЖД» производить в пределах средств, предусмотренных финансовым планом Компании на вышеуказанные цели.

3. Департаменту экономики в установленном порядке внести соответствующие изменения в Регламент формирования и контроля исполнения консолидированных бюджетов холдинга «Российские железные дороги» (далее — Регламент), утвержденный распоряжением ОАО «РЖД» от 02.12.2013 № 2684р (с учетом последующих изменений).

4. Департаменту корпоративных финансов в установленном порядке внести соответствующие изменения в Методику формирования прочих доходов и расходов, утвержденную распоряжением ОАО «РЖД» от 28.06.2013 № 1439р.

5. Начальникам Департамента корпоративных финансов Гнедковой О.Э., Департамента экономики Костенец И.А., Департамента управления персоналом Награльяну А.А., Департамента социального развития Бурцеву П.В. и генеральному директору Благотворительного фонда «Почет» (по согл.) обеспечить исполнение Порядка с 1 июня 2015 г.

ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРА, УСЛОВИЙ ОПЛАТЫ И УЧЕТА В БЮДЖЕТЕ ЗАТРАТ КОМПАНИИ СТРАХОВОЙ ПРЕМИИ, ПОДЛЕЖАЩЕЙ УПЛАТЕ СТРАХОВОЙ КОМПАНИИ ПО ДОГОВОРУ ЛИЧНОГО СТРАХОВАНИЯ РАБОТНИКОВ И НЕРАБОТАЮЩИХ ПЕНСИОНЕРОВ ОАО «РЖД»

1. Общие положения

Настоящий Порядок применяется для реализации подп. 5.2.8 и п. 6.9 Коллективного договора открытого акционерного общества «Российские железные дороги» на 2014 — 2016 годы.

Настоящий Порядок регламентирует процесс планирования затрат на личное страхование работников и неработающих пенсионеров ОАО «РЖД».

Порядок взаимодействия между филиалами и структурными подразделениями ОАО «РЖД», страховой компанией, ритуальной компанией и членом семьи работника или неработающего пенсионера, или иным лицом, взявшим на себя обязанность осуществить погребение умершего работника или неработающего пенсионера, определен Регламентом, утвержденным 13.03.2015 № 164.

Департамент социального развития обеспечивает ведение договора личного страхования.

2. Основные понятия и термины

Коллективный договор — коллективный договор ОАО «РЖД» на 2014 — 2016 годы.

Работник — физическое лицо, вступившее и состоящее в трудовых отношениях с ОАО «РЖД».

Пенсионер — неработающие пенсионеры ОАО «РЖД» (лица, уволенные по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (в том числе по инвалидности в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным возникшим не по вине работника повреждением здоровья) из Компании или до 01.10.2003 из организаций федерального железнодорожного транспорта, имущество которых внесено в уставный капитал ОАО «РЖД», а также действующих в них профсоюзных организаций).

К неработающим пенсионерам не относятся лица, уволенные по собственному желанию в связи с выходом на пенсию из филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД», имущество которых внесено в уставный капитал дочерних обществ; ведомственной охраны (служб военизированной охраны), филиалов и структурных подразделений железных дорог — федеральных государственных унитарных предприятий МПС России; государственных учреждений высшего и среднего профессионального образования МПС России; центров санитарно-эпидемиологического надзора — структурных подразделений железных дорог — федеральных государственных унитарных предприятий МПС России и Федерального бюджетного учреждения здравоохранения «Федеральный центр гигиены и эпидемиологии по железнодорожному транспорту»; организаций федерального железнодорожного транспорта до 01.10.2003, имущество которых было внесено в уставный капитал ОАО «РЖД», а затем внесено в уставный капитал дочернего или зависимого общества ОАО «РЖД».

Страховая компания, Страховщик — страховая компания, оказывающая ОАО «РЖД» услуги по Договору личного страхования Работников и Пенсионеров, выбранная по итогам открытого конкурса.

Благотворительный фонд «Почет» — унитарная некоммерческая организация Благотворительный фонд «Почет».

Договор личного страхования — договор, заключенный ОАО «РЖД» со страховой компанией по итогам открытого конкурса.

Страховой полис — полис, ежегодно оформляемый в рамках Договора личного страхования и содержащий информацию о количестве застрахованных лиц по каждой категории, величине страховой суммы, страхового тарифа, страховой премии и порядке ее уплаты.

Застрахованное лицо — лицо, застрахованное по Договору личного страхования, относящееся к той или иной категории:

по Категории 1 — Работники ОАО «РЖД»;

по Категории 2 — Пенсионеры ОАО «РЖД».

Страховая премия — сумма, подлежащая уплате страховой компании по Договору личного страхования, в размере и порядке, определенном в Страховом полисе.

3. Порядок взаимодействия подразделений ОАО «РЖД» при планировании затрат на личное страхование в случае совпадения сроков действия Страхового полиса с календарным годом

В целях определения размера премии, подлежащей оплате по Страховому полису, а также планирования расходов в бюджете затрат:

3.1. Департамент управления персоналом и Благотворительный фонд «Почет» в срок до 10 октября года, предшествующего планируемому, направляют в Департамент социального развития данные о количестве работников и неработающих пенсионеров (соответственно) с разбивкой по филиалам ОАО «РЖД» по состоянию на последнюю отчетную дату.

3.2. Департамент социального развития в срок до 15 октября года, предшествующего планируемому, направляет данные о расходах по уплате страховой премии за страхование работников и неработающих пенсионеров в разбивке по филиалам в Департамент экономики и Департамент корпоративных финансов.

3.3. На основании данных Департамента социального развития о расходах по оплате страховой премии работников ОАО «РЖД» в разрезе филиалов Компании Департамент экономики и Департамент корпоративных финансов предусматривают данные средства в бюджетах филиалов ОАО «РЖД» и (при необходимости) их корректировку в сроки, установленные Регламентом, в рамках средств, предусмотренных финансовым планом Компании на вышеуказанные цели.

Планирование расходов по оплате страховой премии работников ОАО «РЖД» осуществляется по всем разделам сводного бюджета затрат по показателю «Остальные затраты на оплату труда» в составе элемента затрат «Затраты на оплату труда».

3.4. На основании данных Департамента социального развития о расходах по оплате страховой премии неработающих пенсионеров ОАО «РЖД» в разрезе филиалов Компании Департамент корпоративных финансов предусматривает данные средства в бюджетах филиалов ОАО «РЖД», а также их корректировку (при необходимости) в рамках средств, предусмотренных финансовым планом Компании на вышеуказанные цели, в сроки, установленные распоряжением от 28.06.2013 № 1439р.

Планирование расходов по оплате страховой премии неработающих пенсионеров ОАО «РЖД» осуществляется в составе прочих расходов по ст. 2590 «Прочие выплаты неработающим пенсионерам» подстатья «Ритуальные услуги пенсионерам».

3.5. Департамент социального развития до 5 (пятого) числа месяца, предшествующего месяцу окончания срока действия Страхового полиса, инициирует обращение в Департамент управления персоналом и Благотворительный фонд «Почет» о запросе количества работников и неработающих пенсионеров (соответственно), а также о количестве уволенных работников, в том числе в связи со смертью, и умерших пенсионеров, в разбивке по филиалам ОАО «РЖД» на последнюю отчетную дату, предшествующую дате обращения.

Департамент социального развития сообщает страховой компании полученные данные о фактической численности застрахованных лиц по каждой категории по состоянию на последнюю отчетную дату, с указанием общего количества выбывших застрахованных лиц по каждой категории, в том числе в связи с наступлением страхового случая. Совместно со страховой компанией производит перерасчет размера страховой премии по Страховому полису и, в случае изменения размера страховой премии, оформляет дополнительное соглашение к Страховому полису. Размер страховой премии по Страховому полису подлежит корректировке на основании данных об изменении численности застрахованных лиц. При расчете страховой премии, подлежащей доплате ОАО «РЖД» или возврату страховой компанией, не учитывается количество застрахованных лиц, выбывших в связи с наступлением страхового случая. Расчет изменения размера страховой премии производится в порядке, установленном п. 12 Страхового полиса.

Департамент социального развития в сроки, установленные Регламентом в части корректировок бюджетов на год (п. 2.36), но не позднее 15 ноября текущего года, информирует Департамент экономики и Департамент корпоративных финансов об изменении размера страховой премии по Страховому полису с указанием изменившегося размера страховой премии в разбивке по категориям застрахованных лиц и филиалам.

3.6. Департамент управления персоналом в течение трех рабочих дней с даты получения соответствующих запросов от Департамента социального развития направляет данные о фактической численности работников с указанием числа выбывших, в т.ч. в связи с наступлением страхового случая, в разбивке по филиалам.

3.7. Благотворительный фонд «Почет» в течение трех рабочих дней с даты получения соответствующих запросов от Департамента социального развития направляет данные о фактической численности неработающих пенсионеров с указанием числа выбывших, в т.ч. в связи с наступлением страхового случая, в разбивке по филиалам.

4. Порядок взаимодействия подразделений в случае несовпадения сроков действия Страхового полиса с календарным годом

В случаях, когда срок действия Страхового полиса не совпадает с календарным годом, необходимо руководствоваться положениями данного раздела.

4.1 Департамент социального развития:

4.1.1. Не позднее чем за 1 (один) календарный месяц до даты начала действия Страхового полиса, заключаемого в рамках Договора личного страхования, инициирует обращение в Департамент управления персоналом и Благотворительный фонд «Почет» о запросе количества работников и неработающих пенсионеров (соответственно) в разбивке по филиалам ОАО «РЖД» по состоянию на последнюю отчетную дату, предшествующую дате обращения;

4.1.2. В срок до 15 (пятнадцатого) числа месяца, предшествующего месяцу заключения Страхового полиса, направляет данные о расходах по уплате страховой премии за страхование работников и неработающих пенсионеров в разбивке по филиалам в Департамент экономики и Департамент корпоративных финансов.

4.2. На основании данных Департамента социального развития о расходах по оплате страховой премии работников ОАО «РЖД» в разрезе филиалов Компании, Департамент экономики и Департамент корпоративных финансов предусматривают данные средства в бюджетах филиалов ОАО «РЖД» и (при необходимости) их корректировку в рамках средств, предусмотренных финансовым планом Компании на вышеуказанные цели.

4.3. На основании данных Департамента социального развития о расходах по оплате страховой премии неработающих пенсионеров ОАО «РЖД» в разрезе филиалов Компании Департамент корпоративных финансов предусматривает данные средства в бюджетах филиалов ОАО «РЖД», а также их корректировку (при необходимости) в рамках средств, предусмотренных финансовым планом Компании на вышеуказанные цели, в сроки, установленные распоряжением от 28.06.2013 № 1439р.

4.4. Департамент социального развития за 35 (тридцать пять) календарных дней до даты окончания срока действия Страхового полиса инициирует обращение в Департамент управления персоналом и Благотворительный фонд «Почет» о запросе количества работников и неработающих пенсионеров (соответственно), а также о количестве уволенных работников, в том числе в связи со смертью, и умерших пенсионеров, в разбивке по филиалам ОАО «РЖД» на последнюю отчетную дату, предшествующую дате обращения.

4.5. Департамент социального развития за 1 (один) календарный месяц до даты окончания срока действия Страхового полиса сообщает страховой компании полученные данные о фактической численности застрахованных лиц по каждой категории по состоянию на последнюю отчетную дату, с указанием общего количества выбывших застрахованных лиц по каждой категории, в том числе в связи с наступлением страхового случая. Совместно со страховой компанией производит перерасчет размера страховой премии по Страховому полису, и, в случае изменения размера страховой премии, оформляет дополнительное соглашение к Страховому полису. Размер страховой премии по Страховому полису подлежит корректировке на основании данных об изменении численности застрахованных лиц. При расчете страховой премии, подлежащей доплате ОАО «РЖД» или возврату страховой компанией, не учитывается количество застрахованных лиц, выбывших в связи с наступлением страхового случая. Расчет изменения размера страховой премии производится в порядке, установленном п. 12 Страхового полиса.

Департамент социального развития за 15 (пятнадцать) календарных дней до даты окончания срока действия Страхового полиса информирует Департамент экономики и Департамент корпоративных финансов об изменении размера страховой премии по Страховому полису с указанием изменившегося размера страховой премии в разбивке по категориям застрахованных лиц и филиалам.

5. Условия оплаты Страхового полиса и включения денежных средств в платежный баланс

5.1. Страховая премия оплачивается в рассрочку (двумя платежами), безналичным перечислением денежных средств на расчетный счет страховой компании в порядке, предусмотренном в Страховом полисе.

5.1.1. Первый платеж должен составлять не менее 50% (пятидесяти процентов) от общей суммы страховой премии.

5.1.2. Размер второго платежа определяется в соответствии с п. 3.5 (либо 4.5) настоящего Порядка и п. 12 Страхового полиса.

5.2. Оплата страховой премии по Страховому полису производится с центрального расчетного счета и отражается в платежном балансе ОАО «РЖД» — собственно, без включения данных сумм в платежные балансы филиалов.

5.3. Включение средств на оплату страховой премии в платежный баланс осуществляется на основании заявки, оформляемой и направляемой Департаментом социального развития в Департамент корпоративных финансов, Департамент экономики в установленном порядке.

5.4. Оплата страховой премии по Страховому полису производится Департаментом бухгалтерского учета на основании заявки на платеж, оформляемой и направляемой Департаментом социального развития, и заключенного Страхового полиса.

5.5. Размер страховой премии не должен превышать размер страховой премии, определенной по итогам конкурсных процедур по выбору страховой компании для заключения договора личного страхования.

---