Распоряжение ОАО «РЖД» от 20.07.2022 № 1856/р

«Об утверждении формы внутреннего первичного учета ГУ-14ВЦ/Э „Книга действующих в ОАО „РЖД“ запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

С целью перехода на цифровую модель обслуживания пользователей услугами железнодорожного транспорта:

1. Утвердить прилагаемые:

форму внутреннего первичного учета ГУ-14ВЦ/Э «Книга действующих в ОАО „РЖД“ запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов»;

Инструктивные указания по заполнению формы внутреннего первичного учета ГУ-14ВЦ/Э «Книга действующих в ОАО „РЖД“ запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов»;

изменение, которое вносится в Инструкцию по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО «РЖД», утвержденную распоряжением ОАО «РЖД» от 1 марта 2007 года № 333/р.

2. Ввести в действие Инструктивные указания, утвержденные настоящим распоряжением, после автоматизации процесса ведения в автоматизированной системе ЭТРАН уведомлений о запрещениях и ограничениях приема груза к перевозке по адресам 72, 73, 75.

3. Заместителю генерального директора ОАО «РЖД» — начальнику Центра фирменного транспортного обслуживания Шило А.Н. и заместителю генерального директора ОАО «РЖД» — начальнику Центральной дирекции управления движением Глазкову М.О.:

• организовать не позднее 15 сентября 2022 года разработку и утверждение автоматизированных порядков ведения в информационных системах уведомлений о запрещениях и ограничениях приема грузов к перевозке по адресам 72, 73, 75;
• организовать в недельный срок после даты утверждения автоматизированных порядков, указанных в подпункте «а» настоящего пункта, направление в департамент информатизации заявки на модификацию программного обеспечения соответствующих автоматизированных систем ОАО «РЖД».

4. Признать утратившими силу:

пункт 20 Перечня форм первичной документации по грузовой и коммерческой работе, утвержденного ОАО «РЖД» 2 ноября 2004 года;

форму ГУ-14/Э ВЦ «Книга действующих на железных дорогах России запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов», утвержденную ОАО «РЖД» 2 ноября 2004 г.;

Инструктивные указания по заполнению учетной формы ГУ-14/Э-ВЦ «Книга действующих на железных дорогах России запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов», утвержденные ОАО «РЖД» 2 ноября 2004 года.

5. Заместителю генерального директора ОАО «РЖД» — начальнику Центра фирменного транспортного обслуживания Шило А.Н., заместителю генерального директора ОАО «РЖД» — начальнику Центральной дирекции управления движением Глазкову М.О., начальникам территориальных центров фирменного транспортного обслуживания и дирекций управления движением довести до сведения работников соответствующих подразделений положения, утвержденные настоящим распоряжением.

ФОРМА ВНУТРЕННЕГО ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ГУ-14ВЦ/Э «КНИГА ДЕЙСТВУЮЩИХ В ОАО „РЖД“ ЗАПРЕЩЕНИЙ И ОГРАНИЧЕНИЙ ПО ПРИЕМУ К ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗОВ»

ИНСТРУКТИВНЫЕ УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ВНУТРЕННЕГО ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ГУ-14ВЦ/Э «КНИГА ДЕЙСТВУЮЩИХ В ОАО „РЖД“ ЗАПРЕЩЕНИЙ И ОГРАНИЧЕНИЙ ПО ПРИЕМУ К ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗОВ»

I. Общие положения

1. Книга действующих в ОАО «РЖД» запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов формы ГУ-14ВЦ/Э (далее — книга ГУ-14ВЦ/Э) предназначена для учета действующих в ОАО «РЖД» запрещений и ограничений по приему грузов к перевозке (далее — КЗО) и используется в целях установки контроля на наличие запрещений и ограничений при приеме заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом и при оформлении железнодорожной накладной с целью исключения задержки вагонов в пути следования и занятия железнодорожной инфраструктуры.

2. Книга ГУ-14ВЦ/Э формируется в автоматизированной системе централизованной подготовки и оформления перевозочных документов (далее — система ЭТРАН).

3. Книга ГУ-14ВЦ/Э включает полный перечень и содержание уведомлений КЗО по адресам 72, 73, 75.

4. Книга ГУ-14ВЦ/Э (КЗО адрес 72) ведется на основании уведомлений портов об открытии или закрытии навигационного периода, о возможности приема грузов в портах под накопление, о новых грузополучателях на припортовых станциях, направляемых в ОАО «РЖД» на основании статьи 71 федерального закона № 18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации», параграфа 19 Правил перевозок грузов в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении, утвержденных МПС СССР, Минморфлотом СССР, Минречфлотом РСФСР 17/24 апреля 1956 года.

Книга ГУ-14ВЦ/Э (КЗО адрес 72) формируется автоматически системой ЭТРАН на основании информации КЗО, введенной в базу данных системы ЭТРАН уполномоченным работником ОАО «РЖД».

5. Книга ГУ-14ВЦ/Э (КЗО адрес 73) ведется на основании уведомлений территориальных управлений Россельхознадзора о запрещениях или ограничениях при перевозках грузов, подлежащих федеральному государственному ветеринарному надзору, установлении карантинных фитосанитарных зон и карантинного фитосанитарного режима (адрес 73), направляемых на основании Правил перевозок железнодорожным транспортом грузов, подлежащих федеральному государственному ветеринарному надзору, утвержденных приказом Минтранса России от 14 января 2020 года № 10 и Правил перевозок железнодорожным транспортом подкарантинных грузов, утвержденных приказом Минтранса России от 14 января 2020 года № 24.

Книга ГУ-14ВЦ/Э (КЗО адрес 73) формируется автоматически системой ЭТРАН на основании информации КЗО, введенной в базу данных системы ЭТРАН уполномоченным работником ОАО «РЖД».

6. Книга ГУ-14ВЦ/Э (КЗО адрес 75) ведется на основании уведомлений перевозчика или владельца инфраструктуры о временном прекращении или ограничении погрузки в соответствии со статьей 29 федерального закона № 18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации».

Книга ГУ-14ВЦ/Э (КЗО адрес 75) формируется автоматически системой ЭТРАН на основании данных, полученных из системы АС КЗ 1».

7. Введение в базу данных системы ЭТРАН информации по каждому КЗО является обязательным.

8. Доступ уполномоченных работников ОАО «РЖД» к электронным данным книги ГУ-14ВЦ/Э с возможностью построения фильтров по виду запрещения, железным дорогам и железнодорожным станциям назначения и при необходимости с возможностью ее печати обеспечивается системой ЭТРАН по запросу.

II. Порядок ведения книги формы ГУ-14ВЦ/Э

9. Книга ГУ-14ВЦ/Э состоит из 3 разделов, каждый из которых соответствует адресам 72, 73, 75.

Каждый раздел включает подразделы с разбивкой по железным дорогам и адресам и содержит данные о количестве контрольных номеров по каждому адресу, дате последнего изменения, табличную форму и телеграммы ОАО «РЖД» по КЗО.

10. Графы книги ГУ-14ВЦ/Э табличной формы КЗО для запрещений и ограничений по адресу 72 и 73:

Графа 1 «Конт. номер/дата» — контрольный номер запрещения или ограничения, формируется автоматически системой ЭТРАН при регистрации (вводе информации) в базу данных. Контрольный номер состоит из 5 цифр и краткого наименования дороги (xxx/xx/ЖД), где ххх — номер по порядку от 1 до 999, xx — последние цифры года, ЖД — сокращенное наименование железной дороги ОАО «РЖД» и дата регистрации в системе ЭТРАН запрещения или ограничения (изменения, дополнения, отмены) в формате xx.xx.20xx;

Контрольные номера в графе 1 формируются последовательно с соблюдением порядковой нумерации. Нумерация начинается с начала календарного года и ведется по каждой железной дороге отдельно; графа 2 «Начало периода»:

дата начала периода действия (либо изменения, дополнения) запрещения или ограничения в формате xx.xx.20xx;

дата прекращения действия КЗО, в случае если в этой строке вводится информация КЗО по отмене запрещения или ограничения в формате xx.xx.20xx;

графа 3 «Конец периода»:

дата окончания периода действия КЗО, в случае когда период действия КЗО определен в формате xx.xx.20xx;

в случае когда период действия КЗО не определен (действует до отмены) — указывается «до отмены»;

дата не заполняется, в случае если в этой строке вводится информации КЗО по отмене запрещения или ограничения;

графа 4 «Станции и участки дороги, на которых установлены запрещения и ограничения» — наименование станции, участков дорог, на которых установлены запрещения и ограничения;

графа 5 «Конт. номер изм./Дата» — контрольный номер дополнения/изменения, относящийся к контрольному номеру запрещения или ограничения (графы 1), если таковые имеются, и дата его регистрации в системе ЭТРАН в формате xx.xx.20xx.

Если к данному контрольному номеру имеется несколько изменений, то контрольные номера изменений располагаются в графе 3 снизу вверх в хронологическом порядке и занимают соответствующее количество отдельных строк таблицы. При этом другие графы в этих строках таблицы не заполнены.

Если изменений/дополнений к данному контрольному номеру нет, то графа таблицы не заполняется;

графа 6 «Краткое изложение запрещения или ограничения» — заполняется на основании уведомлений портов (адрес 72)/уведомлений территориальных управлений Россельхознадзора (адрес 73);

графа 7 «Кон. номер отмены/Дата» — контрольный номер и дата контрольного номера отмены КЗО, относящиеся к данному контрольному номеру запрещения или ограничения (если таковые имеются).

Если отмены к данному контрольному номеру нет, то графа таблицы не заполняется;

графа 8 «Дата отмены КЗО» — дата окончания периода действия КЗО в формате xx.xx.20xx.

11. Графы таблицы для запрещений и ограничений по адресу 75:

Графа 1 «Начало периода» — дата начала периода действия КЗО в формате xx.xx.20xx;

графа 2 «Конец периода» — дата окончания периода действия КЗО, в случае когда период действия определен в формате xx.xx.20xx;

графа 3 «Номер телеграммы» — номер телеграммы ОАО «РЖД» по КЗО;

графа 4 «Дата телеграммы» — дата подписания телеграммы ОАО «РЖД» по КЗО в формате xx.xx.20xx;

графа 5 «Номер отмены» — номер телеграммы ОАО «РЖД» по отмене КЗО (если таковая имеется).

Если отмены к данному номеру нет, то графа таблицы не заполняется;

графа 6 «Дата отмены» — дата окончания периода действия КЗО в формате xx.xx.20xx, относящаяся к номеру телеграммы ОАО «РЖД» по КЗО (если таковая имеется).

Если отмены к данному подписному номеру нет, то графа таблицы не заполняется;

графа 7 «Страна назначения» — наименование страны, на территории которой расположена станция, на перевозку в адрес которой введено КЗО;

графа 8 «Дорога назначения» — наименование железной дороги назначения, на полигоне которой расположена станция, на перевозку в адрес которой введено КЗО;

графа 9 «Станция назначения» — наименование станции, на перевозку в адрес которой введено КЗО;

графа 10 «Наименование груза или порожние вагоны» — наименование груза, на который введено КЗО или указание «порожние вагоны»;

графа 11 «Грузополучатель» — наименование грузополучателя, на перевозку в адрес которого введено КЗО.

12. Телеграмма ОАО «РЖД» по КЗО содержит следующую информацию:

адрес (72, 73, 75);

наименование и код железной дороги;

контрольный номер;

контрольный номер изменения/отмены (при наличии);

период действия КЗО;

номер подписной (для 75 адреса);

дата подписания;

должность, ФИО уполномоченного работника ОАО «РЖД», подписавшего КЗО;

основание ввода в действие КЗО;

полный текст КЗО.

13. Книга действующих в ОАО «РЖД» запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов формы ГУ-14ВЦ/Э не распечатывается и хранится в системе ЭТРАН в электронном виде в течение 5 лет.

ИЗМЕНЕНИЕ, КОТОРОЕ ВНОСИТСЯ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ВЕДЕНИЮ НА СТАНЦИЯХ КОММЕРЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПРИ ГРУЗОВЫХ ПЕРЕВОЗКАХ ОАО «РЖД», УТВЕРЖДЕННУЮ РАСПОРЯЖЕНИЕМ ОАО «РЖД» ОТ 1 МАРТА 2007 ГОДА № 333/Р

Пункт 3.8 раздела 3 «Книги» изложить в следующей редакции:

3.8. Форма ГУ-14ВЦ/Э «Книга действующих в ОАО „РЖД“ запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов»

1. Книга действующих в ОАО «РЖД» запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов формы ГУ-14ВЦ/Э (далее — книга формы ГУ-14ВЦ/Э) предназначена для ведения учета действующих в ОАО «РЖД» запрещений и ограничений по приему грузов к перевозке (далее — КЗО) при их оформлении в автоматизированной системе централизованной подготовки и оформления перевозочных документов (далее — система ЭТРАН).

2. Книга формы ГУ-14ВЦ/Э используется в целях установки контроля при приеме заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом и при оформлении железнодорожной накладной на наличие запрещений и ограничений, исключающих задержки вагонов в пути следования и занятие железнодорожной инфраструктуры, осуществление которых определено в рамках отдельных порядков ведения в информационных системах уведомлений о запрещениях и ограничениях приема груза к перевозке по адресам 72, 73, 75.

3. Книга формы ГУ-14ВЦ/Э включает полный перечень и содержание уведомлений о запрещениях и ограничениях приема грузов к перевозке по адресам 72, 73, 75 с возможностью построения фильтров по виду запрещения по дорогам и станциям назначения.

4. Книга формы ГУ-14ВЦ/Э (КЗО адрес 72 и 73) формируется автоматически системой ЭТРАН на основании информации КЗО, введенной в базу данных системы ЭТРАН уполномоченным работником ОАО «РЖД» на основании:

уведомлений об открытии или закрытии навигационного периода, о возможности приема грузов в портах под накопление, о новых грузополучателях на припортовых и приграничных станциях, поступивших с припортовых железнодорожных станций ОАО «РЖД», направляемых на основании статьи 71 федерального закона № 18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации» и параграфа 19 Правил перевозок грузов в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении, утвержденных МПС СССР, Минморфлотом СССР, Минречфлотом РСФСР 17/24 апреля 1956 г. (адрес 72);

уведомлений территориальных управлений Россельхознадзора о запрещениях или ограничениях при перевозках грузов, подлежащих федеральному государственному ветеринарному надзору, установлении карантинных фитосанитарных зон и карантинного фитосанитарного режима (адрес 73), направляемых на основании Правил перевозок железнодорожным транспортом грузов, подлежащих федеральному государственному ветеринарному надзору, утвержденных приказом Минтранса России от 14 января 2020 года № 10, Правил перевозок железнодорожным транспортом подкарантинных грузов, утвержденных приказом Минтранса России от 14 января 2020 года № 24.

Книга формы ГУ-14ВЦ/Э (КЗО адрес 75) формируется автоматически системой ЭТРАН на основании данных, полученных из системы АС КЗО.

Введение в базу данных системы ЭТРАН информации по каждому КЗО является обязательным.

5. Доступ уполномоченных работников ОАО «РЖД» к электронным данным книги и при необходимости возможность ее печати по форме ГУ-14ВЦ/Э обеспечивается системой ЭТРАН по запросу.

6. Книга формы ГУ-14ВЦ/Э состоит из 3 разделов, каждый из которых соответствует адресам 72, 73, 75.

Каждый раздел включает подразделы по железным дорогам и содержит оглавление и формализованные тексты КЗО.

Оглавление состоит из:

адреса (72, 73 или 75);

наименования и кода железной дороги;

количества действующих контрольных номеров по каждой из железных дорог;

даты последнего изменения подраздела по каждой из железных дорог;

таблиц, состоящих из граф.

7. Графы таблицы для запрещений и ограничений по адресам 72 и 73.

Графа 1 «Конт. номер/дата» — контрольный номер запрещения или ограничения, формируется автоматически системой ЭТРАН при регистрации (вводе информации) в базу данных. Контрольный номер состоит из 5 цифр и краткого наименования дороги (xxx/xx/ЖД), где ххх — номер по порядку от 1 до 999, xx — последние цифры года, ЖД — сокращенное наименование железной дороги и дата регистрации в системе ЭТРАН запрещения или ограничения (изменения, дополнения, отмены) в формате xx.xx.20xx.

Контрольные номера в графе 1 формируются последовательно с соблюдением порядковой нумерации. Нумерация начинается с начала календарного года и ведется по каждой железной дороге отдельно.

Графа 2 «Начало периода»:

дата начала периода действия (либо изменения, дополнения) запрещения или ограничения в формате xx.xx.20xx;

дата прекращения действия КЗО, в случае если в этой строке вводится информация КЗО по отмене запрещения или ограничения в формате xx.xx.20xx;

графа 3 «Конец периода»:

дата окончания периода действия КЗО, в случае когда период действия КЗО определен в формате xx.xx. 20xx;

в случае когда период действия КЗО не определен (действует до отмены), указывается «до отмены»;

дата не заполняется, в случае если в этой строке вводится информации КЗО по отмене запрещения или ограничения;

графа 4 «Станции и участки дороги, на которых установлены запрещения и ограничения» — наименование станции, участков дорог, на которых установлены запрещения и ограничения;

графа 5 «Конт. номер изм./Дата» — контрольный номер дополнения/изменения, относящийся к контрольному номеру запрещения или ограничения (графы 1), если таковые имеются, и дата его регистрации в системе ЭТРАН в формате xx.xx.20xx.

Если к данному контрольному номеру имеется несколько изменений, то контрольные номера изменений располагаются в графе 3 снизу вверх в хронологическом порядке и занимают соответствующее количество отдельных строк таблицы. При этом другие графы в этих строках таблицы не заполнены.

Если изменений/дополнений к данному контрольному номеру нет, то графа таблицы не заполняется;

графа 6 «Краткое изложение запрещения или ограничения» — заполняется на основании уведомлений портов (адрес 72)/уведомлений территориальных управлений Россельхознадзора (адрес 73);

графа 7 «Кон. номер отмены/дата» — контрольный номер и дата контрольного номера отмены КЗО, относящиеся к данному контрольному номеру запрещения или ограничения (если таковые имеются).

Если отмены к данному контрольному номеру нет, то графа таблицы не заполняется;

графа 8 «Дата отмены КЗО» — дата окончания периода действия КЗО в формате xx.xx.20xx.

8. Графы таблицы для запрещений и ограничений по адресу 75:

Графа 1 «Начало периода» — дата начала периода действия КЗО в формате xx.xx.20xx;

графа 2 «Конец периода» — дата окончания периода действия КЗО, в случае когда период действия определен в формате xx.xx.20xx;

графа 3 «Номер телеграммы» — номер телеграммы ОАО «РЖД» по КЗО;

графа 4 «Дата телеграммы» — дата подписания телеграммы ОАО «РЖД» по КЗО в формате xx.xx.20xx;

графа 5 «Номер отмены» — номер телеграммы ОАО «РЖД» по отмене КЗО (если таковая имеется).

Если отмены к данному подписному номеру нет, то графа таблицы не заполняется;

графа 6 «Дата отмены» — дата окончания периода действия КЗО в формате xx.xx.20xx, относящаяся к номеру телеграммы ОАО «РЖД» по КЗО (если таковая имеется).

Если отмены к данному подписному номеру нет, то графа таблицы не заполняется;

графа 7 «Страна назначения» — наименование страны, на территории которой расположена железнодорожная станция, на перевозку в адрес которой введено КЗО;

графа 8 «Дорога назначения» — наименование дороги назначения, на полигоне которой расположена железнодорожная станция, на перевозку в адрес которой введено КЗО;

графа 9 «Станция назначения» — наименование железнодорожной станции, на перевозку в адрес которой введено КЗО;

графа 10 «Наименование груза или порожние вагоны» — наименование груза, на который введено КЗО или указание «порожние вагоны»;

графа 11 «Грузополучатель» — наименование грузополучателя, на перевозку в адрес которого введено КЗО.

9. Телеграмма ОАО «РЖД» по КЗО содержит следующую информацию:

адрес (72, 73, 75);

наименование и код железной дороги;

контрольный номер;

контрольный номер изменения/отмены (при наличии);

период действия КЗО;

номер подписной (для 75 адреса);

дата подписания;

должность, ФИО уполномоченного работника ОАО «РЖД», подписавшего КЗО;

основание ввода в действие КЗО;

полный текст КЗО.

10. Книга действующих на железных дорогах ОАО «РЖД» запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов формы ГУ-14ВЦ/Э не распечатывается и хранится в системе ЭТРАН в электронном виде в течение 5 лет».