Распоряжение ОАО «РЖД» от 10.08.2011 № 1781р

(ред. от 28.05.2014)

«Об утверждении Порядка взаимодействия подразделений ОАО „РЖД“ по возмещению утерянных грузовых вагонов»

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ от 10 августа 2011 г. № 1781р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

В целях соблюдения положений нормативно-правовых документов, действующих в международном железнодорожном сообщении в части розыска и возмещения утерянных грузовых вагонов:

1. Утвердить и ввести в действие с даты подписания настоящего распоряжения прилагаемый Порядок взаимодействия подразделений ОАО «РЖД» по возмещению утерянных грузовых вагонов (далее — Порядок).

2. Начальникам департаментов, руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» обеспечить изучение и выполнение причастными работниками Порядка, утвержденного настоящим распоряжением.

от 10 августа 2011 г. № 1781р

ПОРЯДОК

1.1. Настоящий Порядок взаимодействия подразделений ОАО «РЖД» по возмещению утерянных грузовых вагонов (далее — Порядок) определяет взаимодействие подразделений ОАО «РЖД»:

по розыску и получению возмещения за утерянные грузовые вагоны:

• принадлежащие ОАО «РЖД» (далее — вагоны РЖД), а также грузовые вагоны, принадлежащие юридическим и физическим лицам Российской Федерации, имеющим код администрации регистрации 20 (далее — приватные вагоны), утерянные железнодорожными администрациями государств Содружества Независимых Государств, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики (далее — железнодорожные администрации) и железными дорогами третьих стран;
• принадлежащие железнодорожным администрациям государств — участников Содружества Независимых Государств, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики (далее — вагоны железнодорожных администраций), железным дорогам третьих стран, а также юридическим и физическим лицам этих государств, утерянные на территории Российской Федерации.

1.2. Возмещение за утерю грузовых вагонов осуществляется в соответствии с действующими в международном сообщении нормативно-правовыми документами: Правилами эксплуатации, пономерного учета и расчетов за пользование грузовыми вагонами собственности других государств; Правилами эксплуатации и пономерного учета собственных грузовых вагонов; Правилами комплексных расчетов между железнодорожными администрациями государств — участников Содружества Независимых Государств, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики (далее — ПКР); Правилами пользования грузовыми вагонами в международном сообщении (далее — ПГВ); Договором и правилами о расчетах в международном пассажирском и грузовом железнодорожном сообщении (далее — Правила о расчетах); другими двусторонними и многосторонними соглашениями, правилами и договорами, участниками которых являются ОАО «РЖД» и иностранные железные дороги; агентскими договорами ОАО «РЖД» с дочерними и зависимыми обществами по осуществлению расчетов с иностранными железными дорогами за железнодорожные услуги, оказанные в международном сообщении.

1.3. ГВЦ через автоматизированные системы управления обеспечивает пономерной контроль за наличием и временем нахождения грузовых вагонов, имеющих нумерацию инвентарного парка:

• вагонов РЖД и приватных вагонов российских собственников, находящихся на железнодорожных администрациях;
• вагонов железнодорожных администраций и приватных вагонов приписки железнодорожных администраций, находящихся на РЖД;

- вагонов РЖД и приватных вагонов российских собственников, находящихся на железных дорогах «третьих» стран.

(п. 1.3 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 28.05.2014 № 1292р)

1.4. ГВЦ с сопроводительным письмом ежемесячно в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, предоставляет в ЦДИ, ЦД, ЦФ, «Желдоручет» ОАО «РЖД» и центр «Желдоррасчет» информацию по утерянным грузовым вагонам:

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 28.05.2014 № 1292р)

• номерная справка по утерянным грузовым вагонам железнодорожных администраций, не сданным железнодорожной администрацией России по межгосударственным стыковым пунктам (далее — МГСП);
• номерная справка по утерянным грузовым вагонам, не сданным железнодорожными администрациями по МГСП;
• номерная справка по грузовым вагонам, утерянным на территории третьих стран.

В справках по каждому утерянному вагону должны содержаться следующие основные данные: номер, год постройки, государство собственника вагона, государство дислокации, код дороги дислокации, код МГСП, код операции, дата операции, тара, остаточная стоимость вагона, рассчитанная в соответствии с действующими правилами, плата за пользование утерянными вагонами (на дату составления справок).

2.1. ЦДИ и ЦД, на основании полученной от ГВЦ справки об утерянных вагонах, направляют в течение 5 дней с момента ее получения телеграмму причастным железнодорожным администрациям и железным дорогам третьих стран по розыску и возврату вагонов на территорию России и информирует собственников вагонов.

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 28.05.2014 № 1292р)

2.2. Если установлен факт утраты вагона, ЦДИ запрашивает у ГВЦ остаточную стоимость вагона и в течение 15 суток с момента подтверждения факта утраты готовит совместно с причастными департаментами (ЦИ, ЦФ, ЦЮ) телеграмму ОАО «РЖД» о форме возмещения утерянного вагона. При установлении факта утери приватного вагона телеграмма ОАО «РЖД» о проведении компенсации готовится только при наличии между ЦДИ и собственником вагона договора на осуществление ОАО «РЖД» агентских функций по проведению расчетов с иностранными железными дорогами с последующей выплатой компенсации собственнику вагона в соответствии с документами, указанными в пункте 1 настоящего Порядка.

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 28.05.2014 № 1292р)

2.3. По утерянным вагонам, по которым с железнодорожными администрациями или железными дорогами третьих стран согласована сумма компенсации, ЦДИ в течение 5 (пяти) дней с момента получения согласования направляет письмо в Центр «Желдоррасчет» о выставлении счета железнодорожной администрации, железной дороге третьей страны, виновной в утрате вагона, с предоставлением копий необходимых документов (письма/телеграммы железнодорожной администрации или железной дороги третьей страны об утрате грузового вагона, телеграммы ОАО «РЖД» о согласовании суммы компенсации остаточной стоимости вагона, для приватных вагонов дополнительно прилагается подтверждение собственника о размере компенсации за утрату вагона). При отсутствии ответа от железнодорожных администраций или железных дорог третьих стран на телеграмму ОАО «РЖД», ЦДИ по истечении 30 дней с момента отправления телеграммы, направляет письмо в центр «Желдоррасчет» о необходимости выставления счета. В случае согласования компенсации в натуральном выражении ЦДИ организует работу по оформлению Протокола взаимообмена в соответствии с нормативными документами, указанными в п. 1 настоящего Порядка, и в течение 5 дней с момента получения протокола направляет его в Центр «Желдоррасчет» для проведения расчетов в установленном порядке.

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 28.05.2014 № 1292р)

2.4. Центр «Желдоррасчет» после получения от железнодорожных администраций и железных дорог третьих стран акцепта по указанным счетам в установленном порядке направляет в «Желдоручет» ОАО «РЖД» полученные от ЦДИ в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Порядка документы, а также письмо железнодорожной администрации или иностранной железной дороги третьей страны и счет с копией сопроводительного письма для включения сумм в расчеты в пользу ОАО «РЖД».

(п. 2.4 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 28.05.2014 № 1292р)

2.5. «Желдоручет» ОАО «РЖД» на основании документов, полученных от Центра «Желдоррасчет», проводит расчеты с железнодорожными администрациями или железными дорогами третьих стран по компенсации за утерянные вагоны.

По вагонам ОАО «РЖД» Центр «Желдоррасчет» в пятидневный срок после получения от «Желдоручет» ОАО «РЖД» бухгалтерских выписок, сальдовых ведомостей, ежемесячных итоговых ведомостей или счетов по расчетам с железнодорожными администрациями и железными дорогами «третьих» стран, в которые включены суммы компенсации, направляет письменное уведомление в ЦДИ и ГВЦ о проведении расчетов.

По приватным вагонам «Желдоручет» ОАО «РЖД» в трехдневный срок направляет по внутрихозяйственным расчетам для акцепта в ЦДИ извещение в электронном виде о передаче сумм компенсации с приложением копий бухгалтерских выписок, сальдовых ведомостей, ежемесячных итоговых ведомостей или итоговых счетов, в которые включены суммы компенсации, а также документов, полученных от Центра «Желдоррасчет» в соответствии с пунктом 2.4 настоящего Порядка, для последующего проведения расчетов с собственником вагонов.

(п. 2.5 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 28.05.2014 № 1292р)

2.6. ЦДИ после получения информации от Центра «Желдоррасчет» и документов от «Желдоручет» ОАО «РЖД» в соответствии с пунктом 2.5 настоящего Порядка:

по вагонам РЖД:

• информирует ИВЦ ЖА о необходимости внесения в установленном порядке изменений в информационные системы межгосударственного уровня (АБД ПВ);
• подготавливает и согласовывает с причастными подразделениями компании распоряжение ОАО «РЖД» об исключении утерянных вагонов РЖД из инвентарного парка.

по приватным вагонам:

• в трехдневный срок акцептует полученное от «Желдоручет» ОАО «РЖД» извещение и по акцептованным суммам планирует выделение денежных средств в платежном балансе ЦДИ;
• осуществляет компенсационные выплаты собственникам утраченного подвижного состава в соответствии с условиями договора на осуществление ОАО «РЖД» агентских функций по проведению расчетов с иностранной железной дорогой;

- информирует ЦФ о фактическом проведении расчетов, а также уведомляет собственников утерянных вагонов о необходимости принятия мер по исключению их из информационных систем межгосударственного уровня (АБД ПВ).

(п. 2.6 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 28.05.2014 № 1292р)

3.1. В случае повреждения до степени исключения из инвентаря грузовых вагонов железнодорожных администраций или железных дорог третьих стран, а также приватных вагонов иностранных собственников, на ОАО «РЖД» Н дорог проводят расследование в соответствии с Инструкцией о порядке совместных действий железных дорог государств — участников Содружества Независимых Государств, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики по служебному расследованию нарушений безопасности движения в поездной и маневровой работе. По окончании расследования Н дорог представляют в ЦДИ материалы расследования (протокол разбора, акт о повреждении вагона формы ВУ-25 и другие документы) с указанием виновных. ЦДИ готовит телеграмму ОАО «РЖД» в адрес железнодорожной администрации или железной дороги третьей страны с информацией об утере вагона и проведении компенсации в соответствии с нормативными документами, указанными в п. 1.2 настоящего Порядка, и согласовывает ее с ЦФ, ЦИ и ЦЮ.

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 28.05.2014 № 1292р)

3.2. ЦДИ, ЦД на основании справки, полученной от ГВЦ об утерянных вагонах, организуют работу по возврату вагонов на железнодорожные администрации и железные дороги третьих стран в соответствии с нормативными документами, указанными в п. 1.2 настоящего Порядка. ЦДИ готовят телеграмму ОАО «РЖД» в адрес железнодорожной администрации или железной дороги третьей страны с информацией об утере вагона и проведении компенсации в соответствии с нормативными документами, указанными в п. 1 настоящего Порядка, и согласовывает ее с ЦФ, ЦИ и ЦЮ.

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 28.05.2014 № 1292р)

3.3. В случае направления в адрес ОАО «РЖД» железнодорожными администрациями или железными дорогами третьих стран информации или счетов по утерянным на РЖД грузовым вагонам их принадлежности, а также приватным вагонам иностранных собственников Центр «Желдоррасчет» в пятидневный срок направляет в ЦДИ данные документы с сопроводительным письмом для согласования с железнодорожными администрациями или железными дорогами «третьих» стран сумм компенсации.

(п. 3.3 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 28.05.2014 № 1292р)

3.4. ЦДИ в месячный срок с даты получения указанного сопроводительного письма сообщает в Центр «Желдоррасчет» результаты достигнутых договоренностей по утерянным вагонам с приложением копий необходимых документов (письма/телеграммы ОАО «РЖД» в адрес железнодорожной администрации или железной дороги третьей страны об утрате грузовых вагонов, в т.ч. приватных вагонов иностранных собственников, телеграммы железнодорожной администрации или железной дороги третьей страны о согласовании суммы компенсации остаточной стоимости вагона, для приватных вагонов иностранных собственников дополнительно прилагается подтверждение собственника о размере компенсации за утрату вагона и другие).

(п. 3.4 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 28.05.2014 № 1292р)

3.5. Центр «Желдоррасчет» на основании письма ЦДИ и предоставленных документов направляет железнодорожной администрации или железной дороге третьей страны результаты рассмотрения предъявленных счетов.

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 28.05.2014 № 1292р)

3.6. Акцептованные суммы компенсации включаются в расчеты в пользу железнодорожной администрации или железной дороги третьей страны порядком, предусмотренным действующими нормативными документами, указанными в п. 1.2 настоящего Порядка.

(в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 28.05.2014 № 1292р)

3.7. Центр «Желдоррасчет» в трехдневный срок после получения от «Желдоручет» ОАО «РЖД» бухгалтерских выписок, сальдовых ведомостей, ежемесячных итоговых ведомостей или итоговых счетов, в которые включены суммы компенсации, направляет в «Желдоручет» ОАО «РЖД» подтверждающие документы (письмо Центра «Желдоррасчет», счет, копию письма железнодорожной администрации или железной дороги третьей страны) и информирует ГВЦ о проведении взаиморасчетов.

(п. 3.7 в ред. распоряжения ОАО «РЖД» от 28.05.2014 № 1292р)

3.8. Центр «Желдоррасчет» в соответствии со «Справкой о согласованных переходах вагона по межгосударственным стыкам» (вагонная модель сети) направляет запрос в ГВЦ по суммам платы за пользование грузовыми вагонами железнодорожных администраций, утерянными на РЖД и исключенными из АБД ПВ. ГВЦ в десятидневный срок после получения запроса направляет в центр «Желдоррасчет» составленные ИВЦ ЖА расчетные ведомости платы за пользование вагонами железнодорожных администраций, утерянными на РЖД, необходимые для проведения взаиморасчетов с железнодорожными администрациями по ведомостям перерасчета, сформированным и предъявленным центром «Желдоррасчет» в пользу РЖД.

3.9. Центр «Желдоррасчет» после получения акцепта от железнодорожной администрации по предъявленной ведомости перерасчета за пользование утерянным на РЖД грузовым вагоном в установленном порядке направляет в «Желдоручет» ОАО «РЖД» необходимые документы (копию письма Центра «Желдоррасчет», ведомость перерасчета, письмо железнодорожной администрации) для включения суммы в расчеты в пользу ОАО «РЖД».

(п. 3.9 введен распоряжением ОАО «РЖД» от 28.05.2014 № 1292р)

3.10. Центр «Желдоррасчет» в трехдневный срок после проведения расчетов с железнодорожной администрацией в соответствии с пунктами 3.6 — 3.9 настоящего Порядка и получения от «Желдоручет» ОАО «РЖД» бухгалтерских выписок, сальдовых ведомостей, ежемесячных итоговых ведомостей или итоговых счетов информирует ЦДИ и ЦФ о суммах, оплаченных в пользу железнодорожной администрации за утерянный вагон, в т.ч. о сумме остаточной стоимости и сумме платы за пользование вагоном, с предоставлением копий документов о проведении расчетов (счет, ведомость перерасчета, сопроводительные письма Центра «Желдоррасчет» и железнодорожной администрации).

ЦДИ в трехдневный срок после получения информации от Центра «Желдоррасчет» направляет письмо с приложением подтверждающих документов своему структурному подразделению, на котором произошла утрата иностранного вагона, с указанием сумм проведенной компенсации, в том числе платы за пользование вагоном (для инвентарных вагонов), в целях предъявления претензий виновным лицам либо страховой компании для возмещения убытков ОАО «РЖД».

(п. 3.10 введен распоряжением ОАО «РЖД» от 28.05.2014 № 1292р)

---