Распоряжение ОАО «РЖД» от 30.08.2017 № 1748р

«Об утверждении Положения о кадровом резерве ОАО „РЖД“»

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 30 августа 2017 г. № 1748р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КАДРОВОМ РЕЗЕРВЕ ОАО «РЖД»

С целью развития кадрового потенциала ОАО «РЖД», повышения эффективности управления посредством целенаправленного отбора и развития наиболее перспективных работников, а также повышения уровня их компетенций для достижения корпоративных и стратегических целей ОАО «РЖД»:

1. Утвердить прилагаемое Положение о кадровом резерве ОАО «РЖД».

2. Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» принять к руководству и довести утвержденное настоящим распоряжением Положение до сведения работников ОАО «РЖД».

3. Контроль за исполнением Положения, утвержденного настоящим распоряжением, возложить на вице-президента Шаханова Д.С.

4. Признать утратившими силу Положение о формировании единого кадрового резерва ОАО «РЖД» и его дочерних и зависимых обществ, утвержденное распоряжением ОАО «РЖД» от 4 октября 2010 г. № 2075р, распоряжение ОАО «РЖД» от 5 октября 2011 г. № 2166р «Об утверждении регламента формирования единого кадрового резерва холдинга „РЖД“ и распоряжение ОАО „РЖД“ от 20 декабря 2011 г. № 2748р „О порядке формирования единого кадрового резерва ОАО „РЖД“ и его дочерних и зависимых обществ».

ПОЛОЖЕНИЕ О КАДРОВОМ РЕЗЕРВЕ ОАО «РЖД»

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок формирования и развития кадрового резерва для замещения должностей руководителей ОАО «РЖД» (далее — кадровый резерв).

2. Настоящее Положение распространяется на подразделения аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалы и структурные подразделения.

3. Кадровый резерв представляет собой сформированную в соответствии с настоящим Положением группу перспективных работников, обладающих высоким потенциалом и уровнем развития профессиональных и корпоративных компетенций, личностных и морально-этических качеств, позволяющих им достигать установленные ключевые показатели эффективности деятельности и реализовывать цели и задачи ОАО «РЖД».

4. Формирование кадрового резерва осуществляется на основе системы Единых корпоративных требований к персоналу ОАО «РЖД» (далее — система ЕКТ) и направлено на развитие кадрового потенциала ОАО «РЖД», повышение эффективности управления посредством целенаправленного отбора и развития наиболее перспективных работников, повышение уровня их компетенций для достижения корпоративных и стратегических целей ОАО «РЖД».

5. Сформированный в соответствии с настоящим Положением кадровый резерв является основным источником подбора кандидатов на руководящие должности.

6. Основными принципами работы с кадровым резервом в ОАО «РЖД» являются:

принцип объективности — предполагает использование единого унифицированного подхода к отбору кандидатов в кадровый резерв на основании результатов оценки по системе ЕКТ, соответствие кандидата требованиям для включения в кадровый резерв, а также требованиям к конкретной должности;

принцип открытости — предполагает доступность для работников информации о подходах и порядке формирования кадрового резерва в целях их вовлечения в решение корпоративных задач и повышения их заинтересованности в развитии корпоративных и профессиональных компетенций, а также профессиональной карьеры;

принцип приоритетности развития — предполагает целевое инвестирование в обучение и развитие работников, состоящих в кадровом резерве, целенаправленное планирование их карьеры;

принцип непрерывности — предполагает постоянное всестороннее развитие участников сформированного кадрового резерва, поддержание его состава и численности в актуальном состоянии;

принцип преемственности — предполагает использование базового резерва в качестве приоритетного источника формирования корпоративного резерва, который, в свою очередь, является источником для формирования стратегического резерва.

II. Виды кадрового резерва

7. Кадровый резерв включает в себя базовый резерв, корпоративный резерв и стратегический резерв.

8. Базовый резерв — резерв на должности руководителей, назначение на которые осуществляется приказами руководителей подразделений ОАО «РЖД». Перечни целевых позиций базового резерва утверждаются руководителями филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» ежегодно, при этом учитываются все текущие и перспективные потребности подразделения в персонале. В перечень целевых позиций базового резерва филиалов ОАО «РЖД» в обязательном порядке включаются руководители и заместители руководителей структурных подразделений филиалов.

9. Корпоративный резерв — резерв на должности руководителей подразделений ОАО «РЖД», назначение на которые осуществляется приказами президента ОАО «РЖД» и вице-президента, в ведении которого находятся вопросы управления персоналом и социальные вопросы.

10. Стратегический резерв — группа наиболее подготовленных, высокопрофессиональных и перспективных работников из числа зачисленных в корпоративный резерв, прошедших подготовку по специальной программе развития и в приоритетном порядке рассматривающихся в качестве кандидатов на ключевые руководящие должности в компании.

Требования к кандидатам в стратегический резерв, порядок формирования стратегического резерва, а также дальнейшего развития работников, включенных в стратегический резерв, устанавливаются отдельным локальным нормативным актом ОАО «РЖД».

III. Требования к кандидатам в кадровый резерв

11. К кандидатам в корпоративный резерв предъявляются следующие требования:

1. высшее образование;

2. стаж работы в занимаемой должности не менее 1 года с учетом горизонтального перемещения на равнозначную должность или переназначения в случае переименования должности;

3. рекомендуемый стаж работы на управленческих должностях не менее 3 лет;

4. уровень развития корпоративных компетенций не ниже 1,5 баллов по результатам оценки методом «Ассессмент-центр»;

5. стабильное выполнение установленных ключевых показателей эффективности деятельности;

6. высокая степень мобильности;

7. готовность к ограничениям, связанным с работой высокой степени секретности;

8. возраст до 55 лет включительно;

9. соответствие кандидата требованиям, установленным нормативными документами, для последующего замещения целевой должности;

10. высокий (от 81 балла) и средний (от 52 до 80 баллов) рейтинг обучения по целевым программам в АНО ДПО «Корпоративный университет РЖД» (далее — Корпоративный университет) в случае прохождения такого обучения.

12. К кандидатам в базовый резерв предъявляются следующие требования:

1. высшее образование;

2. стаж работы в должности не менее 1 года с учетом горизонтального перемещения на равнозначную должность или переназначения в случае переименования должности;

3. уровень развития корпоративных компетенций не ниже 1,3 баллов; возраст до 50 лет включительно;

4. соответствие кандидата требованиям, установленным нормативными документами, для последующего замещения целевой должности.

13. В случае необходимости Департамент управления персоналом разрабатывает дополнительные требования к кандидатам в кадровый резерв и представляет их на утверждение вице-президенту, в ведении которого находятся вопросы управления персоналом и социальные вопросы.

IV. Этапы работы с кадровым резервом

14. Основными этапами работы с кадровым резервом являются:

1. формирование и актуализация перечней должностей, на которые формируется кадровый резерв;

2. формирование и актуализация требований к кандидатам в кадровый резерв;

3. оценка кандидатов в кадровый резерв;

4. отбор кандидатов в кадровый резерв;

5. формирование списков кадрового резерва;

6. согласование кадрового резерва;

7. утверждение кадрового резерва;

8. формирование группы кандидатов высшей готовности;

9. развитие кадрового резерва.

V. Оценка кандидатов в кадровый резерв

15. Оценка корпоративных и профессиональных компетенций и личностных качеств кандидатов в кадровый резерв осуществляется методами оценки, предусмотренными системой ЕКТ.

16. Порядок, периодичность и методики проведения оценочных мероприятий, а также применение результатов оценки регламентированы Концепцией внедрения и развития системы единых корпоративных требований к персоналу ОАО «РЖД», утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 3 июня 2015 г. № 1410р, распоряжением ОАО «РЖД» от 24 марта 2014 г. № 735р «Об утверждении методических рекомендаций по применению методов оценки работников ОАО „РЖД“ и методическими рекомендациями по работе с результатами оценки в системе единых корпоративных требований к персоналу ОАО „РЖД“, утвержденными ОАО „РЖД“ 12 мая 2015 г. № 268.»

17. Дополнительные методы оценки и порядок проведения оценочных мероприятий утверждаются вице-президентом, в ведении которого находятся вопросы управления персоналом и социальные вопросы.

VI. Формирование корпоративного резерва

18. Формирование корпоративного резерва осуществляется ежегодно по форме согласно приложению № 1.

Число кандидатов на каждую целевую позицию корпоративного резерва должно быть не менее трех.

Численность кандидатов в возрасте до 35 лет в корпоративном резерве должна составлять не менее 25 процентов общей численности корпоративного резерва.

19. Список участников корпоративного резерва составляется с учетом результатов оценки кандидатов, начиная с работников, имеющих более высокий средний балл оценок по системе ЕКТ.

20. Перечень кандидатов для включения в корпоративный резерв департаментов и управлений формируется руководителем департамента (управления), согласовывается с курирующим вице-президентом, директором ОАО «РЖД» по направлению деятельности (при наличии), Департаментом управления персоналом и утверждается руководителем департамента, управления.

21. Корпоративный резерв железной дороги формируется службой управления персоналом железной дороги, согласовывается с Департаментом управления персоналом и утверждается начальником железной дороги.

22. Корпоративный резерв функционального филиала, структурного подразделения ОАО «РЖД» формируется соответствующим подразделением по управлению персоналом, согласовывается с курирующим вице-президентом, директором ОАО «РЖД» по направлению деятельности (при наличии), Департаментом управления персоналом и утверждается руководителем функционального филиала, структурного подразделения ОАО «РЖД».

23. В случае если филиал или структурное подразделение ОАО «РЖД» имеет в своем составе подразделения, расположенные на железных дорогах, корпоративный резерв указанных подразделений согласовывается с начальником соответствующей железной дороги.

На этапе согласования начальник железной дороги может внести предложение о дополнительном включении или исключении кандидата из корпоративного резерва подразделения, аргументировав данное решение с учетом уровня развития корпоративных компетенций кандидатов.

24. Утвержденные списки корпоративного резерва представляются ежегодно, до 1 декабря, в Департамент управления персоналом.

VII. Формирование базового резерва

25. Формирование базового резерва осуществляется ежегодно соответствующим подразделением по управлению персоналом по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению.

Число кандидатов на каждую целевую позицию базового резерва должно быть не менее двух.

Численность кандидатов в возрасте до 35 лет в базовом резерве должна составлять не менее 35 процентов общей численности базового резерва.

26. Список участников базового резерва составляется с учетом результатов оценки кандидатов, начиная с работников, имеющих более высокий средний балл оценок по системе ЕКТ.

27. Базовый резерв департаментов и управлений формируется и утверждается руководителем департамента (управления).

28. Базовый резерв подразделений филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» формируется соответствующим подразделением по управлению персоналом, согласовывается с вышестоящим (курирующим) руководителем и утверждается руководителем подразделения.

29. В случае если филиал или структурное подразделение ОАО «РЖД» имеет в своем составе подразделения, расположенные на железных дорогах, списки базового резерва согласовываются с заместителем начальника соответствующей железной дороги по кадрам и социальным вопросам.

30. Утвержденные списки базового резерва подразделений филиалов, а также структурных подразделений ОАО «РЖД», расположенных на железных дорогах, ежегодно, не позднее 1 декабря, направляются в Службу управления персоналом соответствующей железной дороги для последующей консолидации.

Списки базового резерва железной дороги могут быть предоставлены руководителям подразделений, расположенных в границах этой железной дороги, по их письменному запросу.

VIII. Функции подразделения по управлению персоналом при формировании кадрового резерва

31. Соответствующее подразделение по управлению персоналом (ответственный работник по формированию кадрового резерва в подразделении):

1. организует подбор потенциальных кандидатов для включения в кадровый резерв, отвечающих требованиям, установленным настоящим Положением, на основании результатов оценки по системе ЕКТ;

2. организует заполнение кандидатами заявления о согласии работника на использование результатов оценки и на включение в кадровый резерв по форме согласно приложению № 2;

3. формирует и представляет проект списка кандидатов в кадровый резерв на согласование соответствующим руководителям;

4. с учетом замечаний и дополнений, данных соответствующими руководителями, а также полученных согласий от работников на включение в кадровый резерв представляет списки кадрового резерва на утверждение руководителю;

5. в двухнедельный срок после утверждения кадрового резерва письменно уведомляет кандидатов о включении в кадровый резерв по форме согласно приложению № 3;

6. в двухнедельный срок после утверждения кадрового резерва вносит информацию о зачислении работника в кадровый резерв в централизованную автоматизированную систему ЕК АСУТР;

7. проводит мониторинг актуальности оценок по системе ЕКТ работников, включенных в резерв, и инициирует проведение оценочных мероприятий на регулярной основе.

IX. Формирование группы кандидатов высшей готовности

32. Группа кандидатов высшей готовности — наиболее перспективные кандидаты, состоящие в корпоративном резерве и базовом резерве, с высокой степенью мобильности, добившиеся существенных результатов в работе, обладающие высоким уровнем развития корпоративных компетенций, эффективно выполняющих установленные ключевые показатели эффективности деятельности и готовые в ближайшее время занять целевую позицию.

33. Группа кандидатов высшей готовности в приоритетном порядке направляется для прохождения обучения и соответствующей подготовки на целевую позицию.

34. Группы кандидатов высшей готовности могут формироваться на типовые и штатные должности (должности с однотипным функционалом и одинаковыми требованиями к корпоративным и профессиональным компетенциям), входящие в корпоративный и базовый резерв.

35. Перечень должностей для формирования групп кандидатов высшей готовности, а также порядок утверждения списка кандидатов, входящих в группы высшей готовности, определяются Департаментом управления персоналом на основании предложений руководителей филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД».

X. Развитие кадрового резерва

36. Планирование дальнейшего развития кандидатов, включенных в кадровый резерв, осуществляется с учетом имеющихся оценок по системе ЕКТ.

37. В течение месяца после утверждения кадрового резерва работники, зачисленные в кадровый резерв, составляют индивидуальные планы развития (далее — ИПР).

38. ИПР составляется работником в Автоматизированной системе управления индивидуального развития на интернет-портале Корпоративного университета и корректируется в зависимости от достигнутых результатов, но не реже одного раза в год.

39. Руководитель, на целевую позицию которого сформирован кадровый резерв, утверждает ИПР работников, зачисленных в кадровый резерв, и осуществляет контроль за исполнением ИПР.

40. ИПР участника кадрового резерва включает:

общие программы обучения и развития,

индивидуальные программы, направленные на развитие профессиональных и корпоративных компетенций, формирование специализированных умений и навыков,

программы экспресс-подготовки,

развивающие задания,

стажировки,

исполнение обязанностей руководителя во время его отсутствия,

экспертные встречи,

участие во внешних и внутренних мероприятиях и др.

41. Консультационную и методическую помощь по формированию, выполнению и оценке результатов ИПР организует соответствующее подразделение по управлению персоналом.

42. Программы развития и обучения групп кандидатов высшей готовности корпоративного резерва разрабатываются Корпоративным университетом и ежегодно утверждаются начальником Департамента управления персоналом.

43. Планы развития и обучения кандидатов, зачисленных в базовый резерв, составляются соответствующим подразделением по управлению персоналом.

44. Работники, зачисленные в группы кандидатов высшей готовности корпоративного резерва, в приоритетном порядке рассматриваются в качестве кандидатов на обучение по программам МВА, на стажировки за рубежом и в ведущих российских и зарубежных научных центрах, организациях и компаниях.

45. Работники, зачисленные в корпоративный резерв и базовый резерв, не реже 2 раз в год проходят стажировки на целевых позициях, как правило, при непосредственном участии работника, занимающего целевую позицию.

46. Планы стажировок для корпоративного резерва и базового резерва ежегодно утверждаются руководителями вышестоящих подразделений и доводятся до сведения работников, состоящих в кадровом резерве.

47. Корпоративный университет в ходе реализации развивающих и образовательных программ проводит работу по выявлению перспективных, высокопотенциальных руководителей и ежегодно, до 1 марта, направляет в Департамент управления персоналом список с рекомендациями по включению в кадровый резерв таких руководителей с указанием вида кадрового резерва, а также направляет данные сведения в соответствующие подразделения по управлению персоналом.

XI. Права и обязанности работников, находящихся в кадровом резерве

48. Выдвижение работника в кадровый резерв осуществляется только с его согласия.

49. Работник имеет право отказаться от нахождения в кадровом резерве, направив письменное заявление в соответствующее подразделение по управлению персоналом по форме согласно приложению № 4.

50. Работники упраздняемых подразделений, состоящие в кадровом резерве, остаются в списках кадрового резерва в течение года с последующей корректировкой указанных списков.

51. Обязанности работников, зачисленных в кадровый резерв:

1. формирование и выполнение индивидуального плана развития;

2. прохождение предусмотренных программ обучения и развития;

3. самостоятельное совершенствование корпоративных и профессиональных компетенций, освоение умений и навыков, необходимых для работы.

52. Работники могут быть исключены из кадрового резерва в следующих случаях:

1. при отказе от назначения на целевую позицию;

2. при отказе от прохождения программ обучения и развития;

3. по результатам оценки/аттестации;

4. при неоднократном неисполнении работником без уважительных причин трудовых обязанностей, зафиксированном в установленном порядке;

5. при увольнении из ОАО «РЖД»;

6. по письменному заявлению;

7. по состоянию здоровья, не позволяющему выполнять должностные обязанности по целевой позиции.

В случае исключения работника из кадрового резерва по собственному желанию проводится интервью, направленное на выявление и анализ причин отказа от пребывания в резерве.

В случае принятия решения об исключении кандидата из кадрового резерва по инициативе руководителя подразделения, соответствующее подразделение по управлению персоналом в трехдневный срок обязано уведомить о данном решении работника по форме согласно приложению № 5.

Согласие работника на использование результатов оценки и на включение в кадровый резерв ОАО «РЖД»

ФИО _______________________________________________________________________ Должность _________________________________________________________________

---

Даю  свое  согласие  на  использование  результатов  оценки   корпоративных
компетенций  для  рассмотрения  моей  кандидатуры  для включения в кадровый

резерв ОАО «РЖД». В случае успешного прохождения отборочных процедур даю свое согласие: на мое зачисление в кадровый резерв ОАО «РЖД»; на ограничения, связанные с высокой степенью секретности <*>.

"__" ____________ 20__ г. __________/_______________________
                          (подпись)   (расшифровка подписи)

---

<*> В случае включения кандидата в корпоративный резерв.

Типовая форма ознакомления работника о зачислении в кадровый резерв ОАО «РЖД»

                       Сообщаем о зачислении

---

                         (ФИО, должность)

в состав ______________________________________ кадрового резерва ОАО «РЖД» (указать вид резерва)

---

     (наименование целевой позиции и подразделения ОАО "РЖД")

---

Вам  надлежит  в  течение 20 дней оформить  план  индивидуального развития,
в   течение  срока  нахождения  в  кадровом  резерве  ОАО  "РЖД"  проходить
предусмотренные    программы   обучения   и   профессионального   развития,

самостоятельно совершенствовать свои профессиональные и деловые качества.

Работник службы управления персоналом: _________________ _____________________ /_______________/ должность подпись ФИО

Дата __________________

---

С принятым решением о включении в кадровый резерв ознакомлен. Дата __________________ Подпись _________________

Типовая форма отказа работника от зачисления/дальнейшего пребывания в составе кадрового резерва ОАО «РЖД»

Я, ________________________________________________________________________ (ФИО, должность) отказываюсь от зачисления/пребывания в составе ____________________________ (указать вид резерва) кадрового резерва ОАО «РЖД» _______________________________________________

---

     (наименование целевой позиции и подразделения ОАО "РЖД")

по следующей причине: _____________________________________________________

---

---

---

_________________ _____________________ /_______________/ ФИО работника подпись дата

Типовая форма ознакомления работника об исключении из кадрового резерва ОАО «РЖД»

                 Настоящим сообщаем об исключении

---

                         (ФИО, должность)

из состава ______________________________________________ кадрового резерва (указать вид резерва)

---

     (наименование целевой позиции и подразделения ОАО "РЖД")

по следующей причине: _____________________________________________________

---

---

---

Работника службы управления персоналом: _________________ _____________________ /_______________/ должность подпись ФИО

Дата ________________

С принятым решением об исключении из кадрового резерва ознакомлен. Дата __________________ Подпись _________________

---