Распоряжение Генпрокуратуры России от 28.03.2018 № 174/79р

«О порядке заверения (скрепления) документов гербовой печатью Генеральной прокуратуры Российской Федерации»

В целях обеспечения надлежащего контроля за использованием гербовой печати Генеральной прокуратуры Российской Федерации и оптимизации прохождения заверенных этой печатью документов, руководствуясь пунктом 1 статьи 17 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации», распоряжаюсь:

1. Заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, начальникам главных управлений, управлений и отделов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, ректору Университета прокуратуры Российской Федерации в дальнейшей работе учитывать следующее:

1.1. Экземпляры гербовой печати Генеральной прокуратуры Российской Федерации хранятся в Главном организационно-аналитическом управлении (2 экземпляра: 1 — непосредственно в отделе делопроизводства аппарата Генерального прокурора Российской Федерации указанного Главного управления (ул. Петровка, д. 14), 1 — у работника аппарата в приемной заместителя Генерального прокурора Российской Федерации Гриня В.Я. (ул. Б. Дмитровка, д. 15а), а также в Главном управлении обеспечения деятельности органов и организаций прокуратуры (1 экземпляр — ул. Б. Дмитровка, д. 11) и управлениях Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах (по месту их дислокации).

1.2. Перечень документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, которые заверяются (скрепляются) гербовой печатью (далее — перечень), приведен в приложении 58 к пункту 12.2.6 Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450 (в редакции приказа от 28.03.2018 № 173).

2. Установить, что материалы и документы по основным направлениям деятельности, а также касающиеся кадровой работы, и иные документы, за исключением финансово-хозяйственных, подлежащие заверению (скреплению) гербовой печатью, экземпляры которой хранятся в Главном организационно-аналитическом управлении, направляются сопроводительным письмом на имя руководителя аппарата Генерального прокурора Российской Федерации Главного организационно-аналитического управления (далее — аппарат Генерального прокурора Российской Федерации), зарегистрированным в электронном виде в системе АИК «Надзор» с использованием штрихового идентификатора, за подписью руководителя структурного подразделения, ректора Университета прокуратуры Российской Федерации или их заместителей.

При доставлении документов нарочным ответственному за их регистрацию специалисту аппарата Генерального прокурора Российской Федерации указывать на сопроводительном письме номер служебного удостоверения, фамилию, имя и отчество лица, доставившего и получившего их.

Ответственным работникам аппарата Генерального прокурора Российской Федерации при принятии решений о заверении (скреплении) документов гербовой печатью руководствоваться перечнем. Заверение (скрепление) документов печатью производить в день их поступления.

Для документов, не включенных в перечень, подразделениям — исполнителям таких документов в сопроводительном письме обосновывать необходимость их заверения (скрепления) гербовой печатью.

В аппарате Генерального прокурора Российской Федерации вести реестр документов, заверенных гербовой печатью.

3. Документы по вопросам финансово-хозяйственной деятельности органов и организаций прокуратуры Российской Федерации заверять (скреплять) гербовой печатью Генеральной прокуратуры Российской Федерации, находящейся в Главном управлении обеспечения деятельности органов и организаций прокуратуры.

Начальнику Главного управления обеспечения деятельности органов и организаций прокуратуры установить порядок заверения (скрепления) гербовой печатью соответствующих документов и обеспечить их надлежащий учет.

4. Документы, касающиеся деятельности управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах, заверять (скреплять) гербовой печатью в указанных управлениях.

Начальникам управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации в федеральных округах установить порядок заверения (скрепления) гербовой печатью соответствующих документов и обеспечить их надлежащий учет.

5. Заместителю Генерального прокурора Российской Федерации — Главному военному прокурору разработать организационно-распорядительный документ, регулирующий порядок работы с документами, заверяемыми (скрепляемыми) гербовой печатью Главной военной прокуратуры.

6. Признать утратившим силу распоряжение Генерального прокурора Российской Федерации от 27.03.2003 № 14/1р «Об упорядочении работы с документами, заверенными гербовой печатью Генеральной прокуратуры Российской Федерации».

7. Настоящее распоряжение опубликовать в журнале «Законность».

8. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителей Генерального прокурора Российской Федерации по направлениям деятельности.

Распоряжение направить заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, начальникам главных управлений, управлений и отделов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, ректору Университета прокуратуры Российской Федерации, которым довести его содержание до сведения подчиненных работников.

---