Распоряжение Госкомимущества РФ от 01.10.1993 № 1730-р

«О представлении отчетности при проведении специализированных чековых аукционов»

(Зарегистрировано в Минюсте РФ 15.10.1993 № 364)

Зарегистрировано в Минюсте РФ 15 октября 1993 г. № 364

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 1 октября 1993 г. № 1730-р

О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТНОСТИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ЧЕКОВЫХ АУКЦИОНОВ

Во исполнение Указа Президента Российской Федерации «О мерах по регулированию порядка обращения и погашения приватизационных чеков» от 12 февраля 1993 г. № 216 и в целях усиления контроля за осуществлением приема, хранения и погашения приватизационных чеков при проведении специализированных чековых аукционов утвердить Положение о представлении отчетности при проведении специализированных чековых аукционов (приложение).

Внесение изменений в формы отчетности и порядок их представления производится Государственным комитетом Российской Федерации по управлению государственным имуществом.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТНОСТИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ЧЕКОВЫХ АУКЦИОНОВ

Положение, являясь актом, взаимосвязанным с Положением о продаже акций в процессе приватизации, Положением о специализированных чековых аукционах, утвержденными распоряжением Государственного комитета Российской Федерации по управлению государственным имуществом от 4 ноября 1992 г. № 701-р, определяет порядок представления отчетности о движении приватизационных чеков при проведении специализированных чековых аукционов, а также требования по составлению отчетности, предъявляемые при приеме, погашении и хранении приватизационных чеков.

1. Продавец, организующий продажу объектов приватизации за приватизационные чеки, составляет и представляет отчетность о приеме приватизационных чеков, их хранении и погашении в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

2. Контроль за хранением и погашением приватизационных чеков осуществляет соответствующий комитет по управлению государственным имуществом, наделенный правами территориального агентства Государственного комитета Российской Федерации по управлению государственным имуществом.

3. Продавец, его посредники или представители, а также акционерные общества, организующие продажу акций на специализированных чековых аукционах в соответствии с п. 4 Указа Президента Российской Федерации от 14 октября 1992 г. № 1229 «О развитии системы приватизационных чеков в Российской Федерации», обязаны соблюдать требования настоящего Положения и включать их в условия договоров (соглашений), заключаемых для обеспечения проведения специализированных чековых аукционов, погашения и хранения приватизационных чеков.

4. При проведении специализированного чекового аукциона посредники или представители продавца не могут выступать в качестве участников аукциона по предприятиям, на акции которых они производят прием заявок — договоров и приватизационных чеков.

5. Все документы, оформляемые и используемые при проведении специализированных чековых аукционов носят конфиденциальный характер, за исключением документов, публикация которых установлена законодательством Российской Федерации о приватизации.

6. При проведении специализированного чекового аукциона организующие его продавец, предприятие, организация обязаны обеспечить:

организацию не менее двух пунктов для приема заявок -договоров и приватизационных чеков;

прием заявок — договоров и приватизационных чеков в сроки, объявленные в информационном сообщении (с 9 до 20 часов по рабочим дням и с 9 до 17 часов по субботам);

недопущение приема заявок — договоров, не оплаченных полностью приватизационными чеками в наличной или безналичной форме в момент подачи заявки;

недопущение приема заявок — договоров после объявленной даты окончания приема заявок;

проведение консультаций и оказание помощи участникам аукциона при заполнении заявок — договоров;

использование программного обеспечения, сертифицированного Государственным комитетом Российской Федерации по управлению государственным имуществом;

строгое разделение функций, выполняемых регистратором, контролером, кассиром, оператором по обработке информации на электронных носителях, и ведение ими отчетности о движении приватизационных чеков в документах установленной формы в соответствии с настоящим Положением;

представление продавцу информации о приватизационных чеках, принятых и переданных на ответственное хранение, по состоянию на 1 число каждого месяца;

передачу в аукционную комиссию в установленный ею срок пронумерованных, прошитых и скрепленных печатью первых экземпляров итоговых ведомостей, составленных по каждому предприятию, с указанием количества принятых по заявкам типа 1 и типа 2 приватизационных чеков, а также проверенную информацию об этом на электронных носителях;

передачу в аукционную комиссию первых экземпляров заявок — договоров, рассортированных по заявкам типа 1 и типа 2 не позднее двух календарных дней после указанного в информационном сообщении дня окончания приема заявок. Заявки подшиваются по мере возрастания порядковых номеров, присвоенных при приеме, и скрепляются печатью;

передачу на ответственное хранение приватизационных чеков, поданных в сопровождении заявок — договоров (типа 1 и типа 2) в соответствии с их количеством, указанным в итоговых ведомостях, не позднее четырех календарных дней после объявленной в информационном сообщении даты окончания приема заявок, не считая дня окончания аукциона, если ответственное хранение и погашение приватизационных чеков не производится в месте приема заявок — договоров;

использование для ответственного хранения непогашенных приватизационных чеков до их уничтожения помещения, отвечающего требованиям хранения наличных денежных средств в кассе предприятия;

доставку приватизационных чеков в организацию, осуществляющую ответственное хранение и погашение приватизационных чеков, в сроки, установленные настоящим Положением, если ответственное хранение и погашение приватизационных чеков не осуществляется в месте приема заявок;

изъятие из хранения приватизационных чеков, подлежащих возврату по итогам чекового аукциона, и возврат приватизационных чеков заявителю в течение трех рабочих дней со дня предъявления им квитанции;

хранение дубликатов заявок — договоров, а также экземпляров документов по учету движения приватизационных чеков в течение трех лет с момента их заполнения;

предъявление установленных форм учета движения приватизационных чеков органам и организациям, уполномоченным соответствующим комитетом по управлению имуществом для проведения проверок.

В случаях, когда ответственное хранение и погашение приватизационных чеков производится в месте приема заявок, организация, осуществляющая прием заявок, обязана выполнять все требования, предусмотренные пунктом 7 настоящего Положения.

7. Организация, осуществляющая ответственное хранение и погашение приватизационных чеков, обязана обеспечить:

прием на ответственное хранение приватизационных чеков;

проверку платежности принятых приватизационных чеков;

ведение отчетности о переданных на ответственное хранение приватизационных чеках установленной формы в соответствии с настоящим Положением;

погашение приватизационных чеков, поданных в сопровождении заявок — договоров типа 1 в трехдневный срок с момента их приема на ответственное хранение;

погашение приватизационных чеков, поданных в сопровождении выигравших заявок типа 2, в трехдневный срок со дня получения справки об итогах чекового аукциона с указанием количества приватизационных чеков, подлежащих погашению, а также подлежащих возврату заявителям;

представление продавцу отчета обо всех непогашенных и погашенных приватизационных чеках, находящихся на ответственном хранении, включая информацию о приватизационных чеках, полученных в оплату объектов приватизации, а также предназначенных для осуществления расчетов в безналичной форме, по состоянию на 1 число каждого месяца;

представление аукционной комиссии информации о непогашенных и погашенных приватизационных чеках, находящихся на ответственном хранении по каждому аукциону, не позднее семи календарных дней со дня окончания сбора заявок, объявленного в информационном сообщении;

хранение принятых на ответственное хранение непогашенных приватизационных чеков в предназначенном для этого помещении, отвечающем требованиям хранения наличных денежных средств в кассе предприятия;

представление продавцу протоколов о погашении приватизационных чеков в двухдневный срок с момента их погашения;

хранение погашенных приватизационных чеков до момента их передачи для уничтожения;

доставку погашенных приватизационных чеков в места уничтожения;

соблюдение сроков, установленных настоящим Положением;

осуществление работ по сортировке приватизационных чеков;

предъявление и представление отчетности о движении приватизационных чеков установленной формы органам и организациям, уполномоченным соответствующим комитетом по управлению имуществом для проведения проверок.

8. При проведении специализированного чекового аукциона прием заявок — договоров, приватизационных чеков в наличной и безналичной форме, хранение и погашение приватизационных чеков, составление и представление отчетности о движении приватизационных чеков производится в следующем порядке:

8.1. Регистратор при получении от заявителя заявки-договора и сопровождающих ее приватизационных чеков и (или) документов, подтверждающих депонирование приватизационных чеков (свидетельств о депонировании):

проверяет правильность заполнения документов, платежность приватизационных чеков или достоверность документов о депонировании приватизационных чеков, выданных уполномоченным депозитарием, соответствие количества приватизационных чеков, предъявленных в наличной и безналичной форме, количеству, указанному в заявке-договоре;

проверяет представленные заявителем — юридическим лицом документы на предмет признания заявителя покупателем в соответствии с законодательством Российской Федерации о приватизации;

подписывает и заверяет печатью заявку и квитанцию к ней с указанием даты получения и своего регистрационного номера;

вносит данные о номере заявки, дате ее получения, количестве приватизационных чеков, полученных по 1-му или (и) 2-му типу заявок в итоговую ведомость заявок (Приложение № 1). Итоговая ведомость заявок составляется в 2 экземплярах по каждому предприятию и ежедневно передается контролеру.

8.2 Контролер:

осуществляет учет выдачи и возврата итоговых ведомостей заявок в журнале учета итоговых ведомостей (приложение № 2);

проверяет точность и полноту заполнения заявок — договоров и итоговых ведомостей заявок, соответствие количества полученных приватизационных чеков в наличной и безналичной форме количеству, указанному в итоговой ведомости заявок;

пересчитывает приватизационные чеки, заверяет подписью итоговые ведомости с указанием даты получения и своего регистрационного номера;

заполняет сводную ведомость заявок по каждому предприятию (приложение № 3);

составляет акт о проверке соответствия данных о принятых заявках-договорах и приватизационных чеках, указанных в итоговых ведомостях заявок, с данными на электронных носителях (приложение № 4);

передает кассиру экземпляры итоговых и сводных ведомостей, приватизационные чеки и экземпляры заявок — договоров.

8.3 Кассир:

проверяет соответствие данных о количестве приватизационных чеков в итоговых и сводных ведомостях заявок фактическому количеству принятых от контролера приватизационных чеков в наличной и безналичной форме;

ежедневно учитывает движение приватизационных чеков, принятых в сопровождении заявок — договоров, переданных на ответственное хранение, изъятых из ответственного хранения, возвращенных заявителям, в журнале движения приватизационных чеков (приложение № 5);

передает принятые приватизационные чеки организации, осуществляющей ответственное хранение и погашение приватизационных чеков, с указанием кода аукциона и количества принятых приватизационных чеков, в том числе по заявкам типа 1, изымает из ответственного хранения приватизационные чеки, подлежащие возврату заявителям по акту (приложение № 6);

учитывает возврат приватизационных чеков заявителям в ведомости учета приватизационных чеков, возвращенных заявителям (приложение № 7).

8.4 Пункт приема заявок:

передает в аукционную комиссию пронумерованные, прошнурованные и опечатанные первые экземпляры итоговых ведомостей заявок, заявок — договоров. Передача оформляется актами (приложения NN 8,9);

ежемесячно направляет продавцу выписку из журнала учета принятых, переданных на ответственное хранение и возвращенных заявителям приватизационных чеков с указаниями количества принятых, переданных и возвращенных заявителям приватизационных чеков за последний месяц.

8.5 Организация, осуществляющая ответственное хранение и погашение приватизационных чеков:

учитывает принятые по акту приема-передачи на ответственное хранение приватизационные чеки в ведомости приватизационных чеков, принятых на ответственное хранение по каждому клиенту (приложение № 10), по каждому аукциону отдельно, а также в журнале учета поступления, погашения и возврата приватизационных чеков из ответственного хранения (приложение № 11);

составляет протокол о погашении чеков (приложение № 12) и учитывает погашенные приватизационные чеки, принятые в оплату акций по итогам чекового аукциона, в журнале учета поступления, погашения и возврата приватизационных чеков из ответственного хранения;

оформляет акт на возврат приватизационных чеков, представляющих невыигравшие заявки и учитывает возврат приватизационных чеков в журнале учета поступления, погашения и возврата приватизационных чеков из ответственного хранения;

представляет в аукционную комиссию отчет о принятых на ответственное хранение и погашенных приватизационных чеках по каждому аукциону отдельно (приложение № 13);

представляет продавцу отчет обо всех непогашенных и погашенных приватизационных чеках, находящихся на ответственном хранении по состоянию на 1 число каждого месяца. Отчет включает информацию о приватизационных чеках, полученных в оплату объектов приватизации, а также принятых на ответственное хранение и задепонированных для осуществления расчетов в безналичной форме (приложение № 14);

8.6 Продавец:

представляет в организацию, осуществляющую ответственное хранение и погашение приватизационных чеков, справку об итогах чекового аукциона (приложение № 15) в день утверждения протокола об итогах чекового аукциона;

представляет в соответствующий комитет по управлению государственным имуществом, наделенный правами территориального агентства Государственного комитета Российской Федерации по управлению государственным имуществом:

отчет об итогах проведения чекового аукциона — не позднее 15 дней со дня утверждения протокола об итогах специализированного чекового аукциона (приложение № 16);

отчет о хранении и погашении приватизационных чеков, полученных при проведении чековых аукционов и от продажи других объектов за приватизационные чеки, по состоянию на 1 число каждого месяца (приложение № 17).

Подпись Дата Регистратор Контролер Оператор компьютера.

СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ ЗАЯВОК ПО ПРЕДПРИЯТИЮ (заполняется контролером) СТР. ...

Название предприятия Код аукциона

Количество заявленных приватизационных
чеков по сводной ведомости               ─────────────────────
в том числе:
      число наличных внесенных чеков     ─────────────────────
      число безналичных чеков, внесенных
      по свидетельствам о депонировании  ─────────────────────

    Количество заявок по сводной ведомости ───────────────────────
    Количество заявленных чеков в базе данных ────────────────────
    Количество заявок в базе данных ──────────────────────────────
    Расхождение                                 ───────────────

Причина расхождения

Подпись контролера
Дата

ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИНЯТЫХ, ПЕРЕДАННЫХ НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ И ВОЗВРАЩЕННЫХ ЗАЯВИТЕЛЯМ ПРИВАТИЗАЦИОННЫХ ЧЕКОВ (заполняется кассиром) Стр...

Дата _____________________
Код аукциона _________________
Количество приватизационных чеков _______________
в т.ч. по заявкам Типа 1 _____________________________
          (заполняется при передаче на ответственное хранение)

    Сдал                           Принял
    Наименование и                 Наименование и
    адрес организации              адрес организации

    М.П. ________________          М.П. ________________
    Подпись _____________          Подпись _____________
    Должность ___________          Должность ___________

ВЕДОМОСТЬ РЕГИСТРАЦИИ ЧЕКОВ, ВОЗВРАЩЕННЫХ СТРАНИЦА ... ЗАЯВИТЕЛЕМ (заполняется кассиром) Дата утверждения протокола аукциона Название предприятия Общее число чеков, подлежащих возврату по данному пункту приема заявок

Кассир Контролер Дата

Дата _______________

Настоящий акт составлен  в  том,  что  (наименование,  юридический
адрес) передал,   а   (наименование,   юридический  адрес)  принял

итоговые ведомости заявок в количестве: ______________________

Сдал:                               Принял:
___________________                 __________________
      Ф.И.О.                              Ф.И.О.
___________________                 __________________
    (подпись)      М.П.                 (подпись)     М.П.</pre>

Дата ________________

Настоящий акт составлен  в  том,  что  (наименование,  юридический
адрес) передал,   а   (наименование,   юридический  адрес)  принял

заявки-договора по предприятию в количестве: ___________________

Сдал:                            Принял:
_________________                ____________________
     Ф.И.О.                             Ф.И.О.
_________________                ____________________
   (подпись)     М.П.                 (подпись)      М.П.</pre>

Наименование клиента __________________________________ Стр ...

_____________________________________________________________;
(наименование организации, осуществившей погашение)
_____________________________________________________________;
(количество погашенных приватизационных чеков числом и
_____________________________________________________________;
прописью)
_____________________________________________________________;
(дата погашения)
_____________________________________________________________;
(место хранения погашенных приватизационных чеков)
                        М.П.

________________________________                 _____________
    Ф.И.О. руководителя                            (подпись)
________________________________                 _____________
Ф.И.О. должностного лица,                          (подпись)

ответственного за погашение

по аукциону ___________________________________________________ (код аукциона)

(наименование и адрес организации, осуществляющей ответственное хранение)

Дата _________________________ г. ______________________

М.П.

Подпись ________________

Должность ______________

Дата составления отчета «»__________ 199 ___ г. ____________

_____ Должность ________________ Подпись ________________ М.П.

(представляется продавцом организации, осуществляющей ответственное хранение и погашение приватизационных чеков)

Результаты аукциона по продаже акций за приватизационные чеки

1. На продажу выставлено (количество акций) акций номиналом (номинал) рублей.

2. Общее количество приватизационных чеков, представленных для участия в аукционе по всем типам заявок ____________ в том числе: в заявках типа 1 _____________ в заявках типа 2 __________________________ Курс акций, установленный в результате аукциона (количество акций старого номинала за 1 чек) ______________ Коэффициент дробления акций (количество новых акций за 1 старую) ____________ Новый номинал одной акции (руб.) ___________ Количество акций после дробления (шт.) _______________ Курс аукциона по новому номиналу (количество акций нового номинала за 1 чек) ________

3. Количество приватизационных чеков, подлежащих погашению — всего (шт.) ________

4. Количество приватизационных чеков, подлежащих возврату, всего (шт.) _______

1. Результаты аукциона по продаже акций за приватизационные чеки Код аукциона _____________________________________________________ даты начала и окончания аукциона _________________________________ дата подведения итогов аукциона __________________________________ Названия и адреса предприятий, выставлявшихся на чековый аукцион

По каждому предприятию указать: На продажу выставлено (количество акций) акций номиналом (номинал) рублей. Общее количество приватизационных чеков, представленных для участия в аукционе по всем типам заявок __________________________ в том числе: _____________________________________________________ по заявкам типа 1 ________________________________________________ по заявкам типа 2 ________________________________________________ Количество приватизационных чеков, принятых к оплате (шт.) _______ Количество приватизационных чеков, подлежащих возврату (шт.) _____ Курс акций, установленный в результате аукциона (количество акций старого номинала за 1 чек) _______________________________________ Коэффициент дробления акций (количество новых акций за 1 старую)

Новый номинал одной акции (руб.) _________________________________ Количество акций после дробления (шт.) ___________________________ Курс аукциона по новому номиналу (количеству акций нового номинала за 1 чек) ________________________________________________________ Продано акций (шт.) ______________________________________________ Доля реализации акций (в процентах от общего количества акций, выставленных на аукцион) _________________________________________ Для расчета курса использовалось программное обеспечение (название), разработанное (название и адрес разработчика)

ПРОТОКОЛ подведения итогов чекового аукциона N___ от ___ «__» ____ СОСТАВ КОМИССИИ: Председатель _______________ (должность) _______________ (подпись) Секретарь __________________ (должность) _______________ (подпись) Члены комиссии _____________ (должность) _______________ (подпись)

2. Справка направлена организации, осуществляющей ответственное

хранение и  погашение  приватизационных   чеков,   о   результатах
аукциона и количестве чеков,  подлежащих погашению, с разбивкой по
заявкам типа 1 и типа 2,  а также о количестве  чеков,  подлежащих

возврату, «__» ______ 199 г. N ______.

3. Погашение приватизационных чеков произведено (дата, название и местонахождение организации, произведшей погашение приватизационных чеков), протокол о погашении N ______ от (дата). Приложения: Копия протокола (без списка победителей аукциона), копия уведомления, протокол погашения приватизационных чеков. Продавец ________________________________ (подпись)

По состоянию на 1______ 199______ г.

М.П. Подпись _______ Должность _________ Дата «__» ____ 199 г.