Технология оформления перевозочных документов на воинские и специальные перевозки в автоматизированных системах ОАО «РЖД»

(введена в действие Распоряжением ОАО «РЖД» от 18.08.2008 № 1724р)

от 18 августа 2008 г. № 1724р

ТЕХНОЛОГИЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ВОИНСКИЕ И СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПЕРЕВОЗКИ В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМАХ ОАО «РЖД»

1. Общие положения

1.1. Настоящая технология определяет порядок автоматизированного оформления перевозочных документов на воинские и специальные перевозки в системе ЭТРАН с последующей передачей информации в АСОУП, ЕК ИОДВ и ЕК АСУФР.

1.2. Настоящая технология предполагает, что оформление перевозочных документов на воинские и специальные перевозки на станциях отправления производится в АФТО с вводом информации с АРМ ППД системы ЭТРАН, включенный в сеть передачи данных ОАО «РЖД». При этом система ЭТРАН обеспечивает доступ к введенной информации только работникам ОАО «РЖД», имеющим право доступа к указанным данным.

1.3. Оформление и ввод информации с перевозочных документов на специальные и воинские перевозки производятся в специально оборудованных помещениях работниками АФТО, имеющими право доступа к соответствующим сведениям. Хранение документов, связанных с воинскими и специальными перевозками, производится в изолированных помещениях, обеспечивающих сохранность этих документов и исключающих доступ к ним посторонних лиц. По окончании отчетного месяца документы и отчеты передаются в архив финансовой службы железной дороги.

1.4. По завершении оформления перевозочных документов по отправлению система ЭТРАН формирует в объеме сведений накладной и передает в установленном порядке в автоматизированные системы ОАО «РЖД» (АСОУП и ЕК ИОДВ) информационное сообщение 410 «Сведения железнодорожной транспортной накладной» взамен ранее формируемого и передаваемого информационного сообщения 241 о погрузке со станций в АСОУП и сообщения 251 (через ТехПД) в ЕК ИОДВ для статистики и учета доходов при отправлении.

Формирование и передача информационного сообщения 241 в указанном случае в автоматизированные системы ОАО «РЖД» отменяется.

Формирование и передача сообщений 251 в ЕК ИОДВ допускается в установленном порядке со станций и через ТехПД только с использованием системы ЭТРАН.

1.5. Во изменение Указания МПС России от 28.06.2000 № 171у оперативный учет погрузки вагонов по воинским и специальным перевозкам в автоматизированных системах ОАО «РЖД» производится на основе обработки данных информационного сообщения 410 вместо информационного сообщения 241. При этом при обработке данных информационного сообщения 410 предполагается, что к воинским и специальным перевозкам относятся перевозки, расчеты за которые проводятся плательщиками, список кодов которых определен отдельно.

1.6. После прибытия грузов на станцию назначения раскредитование перевозочных документов производится с вводом информации с АРМ ППД системы ЭТРАН, включенный в СПД ОАО «РЖД». При этом система ЭТРАН обеспечивает доступ к информации раскредитованной накладной только работникам ОАО «РЖД», имеющим право доступа к указанным данным.

1.7. По завершении раскредитования накладной на специальные и воинские перевозки система ЭТРАН формирует в объеме сведений раскредитованной накладной и передает в установленном порядке в автоматизированные системы ОАО «РЖД»:

• в ЕК ИОДВ — информационное сообщение 253. При этом ЕК ИОДВ расчет провозной платы не производит;
• в АСОУП — информационное сообщение 402.

1.8. Учет доходов от воинских и специальных перевозок осуществляется по моменту раскредитования накладной. В связи с этим для проведения расчетов за воинские и специальные перевозки, а также для отражения этих перевозок в финансовой отчетности ОАО «РЖД» система ЭТРАН передает после раскредитования накладной в установленном порядке информацию в ЕК ИОДВ, а также в ЕК АСУФР информацию, необходимую для налогового и бухгалтерского учета в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации.

1.9. Порядок обработки информации по воинским и специальным перевозкам и формирования отчетности ОАО «РЖД» по таким перевозкам определяется в отдельном документе.

2. Технология оформления перевозочных документов при отправлении

2.1. Грузоотправитель заполняет после погрузки грузов в вагон (вагоны) и предъявляет в АФТО, в регионе деятельности которого находится станция отправления, накладную формы ГУ-27 (или ГУ-27е) на перевозку воинского или специального груза. Порядок заполнения накладной установлен «Правилами оформления перевозок железнодорожным транспортом воинских эшелонов, транспортов, грузов и расчетов за них».

2.2. Работник АФТО, имеющий право доступа к соответствующим сведениям, вводит информацию с накладной на АРМ ППД системы ЭТРАН.

Если в накладной содержатся сведения о предъявлении воинского требования формы 2 при отправлении, то система ЭТРАН производит автоматизированный расчет провозных платежей по отправлению с занесением сведений о рассчитанных провозных платежах в электронные данные накладной. В случае невозможности автоматизированного расчета провозных платежей таксировка осуществляется вручную с вводом сведений о рассчитанных провозных платежах на АРМ ППД.

Если в накладной содержатся сведения о том, что воинское требование формы 2 будет предъявлено на станции назначения, то при оформлении накладной по отправлению провозные платежи не определяются и в накладной не проставляются.

При расчетах за перевозки личного имущества военнослужащих по воинскому требованию формы 2 в случае выявления разницы между фактической стоимостью перевозки и стоимостью перевозки согласно формы 2, а также за объявленную ценность груза допускается доплата наличными денежными средствами с оформлением квитанции разных сборов формы РС-97 (чека ККМ).

2.3. По завершению оформления накладной система ЭТРАН формирует в объеме сведений накладной и передает в автоматизированные системы ОАО «РЖД» (АСОУП и ЕК ИОДВ) информационное сообщение 410.

2.4. При получении электронной квитанции о приеме сообщения 410 с нулевым кодом система ЭТРАН формирует и открывает, при необходимости, доступ к АРМ ППД работника АФТО, оформившего накладную на воинские или специальные перевозки, к печати комплекта дорожной ведомости формы ГУ-29а на бланке. Дорожные ведомости формы ЛУ-12в оформляются работником АФТО вручную.

2.5. По завершению печати комплекта дорожной ведомости, формы ГУ-29а или оформления дорожной ведомости формы ЛУ-12в работник АФТО завершает оформление перевозочных документов в порядке, установленном «Правилами оформления перевозок железнодорожным транспортом воинских эшелонов, транспортов, грузов и расчетов за них», и передает оформленные документы в Станционный технологический центр обработки поездной информации и перевозочных документов.

3. Технология оформления перевозочных документов по прибытию

3.1. При оформлении раскредитования накладной на воинские или специальные перевозки на станции назначения работник АФТО, имеющий право доступа к соответствующим сведениям, вводит информацию на АРМ ППД системы ЭТРАН о раскредитовании.

Если воинское требование формы 2 предъявлено по отправлению груза, то определение провозных платежей по этой перевозке по прибытию груза системой ЭТРАН не производится. При этом система ЭТРАН передает в ЕК АСУФР данные по провозным платежам, начисленным при отправлении.

При поступлении информации о предъявлении воинского требования формы 2 по прибытию (в накладной по отправлению проставлена отметка «Воинское требование формы 2 будет предъявлено на станции назначения») система ЭТРАН автоматически производит расчет провозных платежей с занесением сведений о рассчитанных провозных платежах в электронные данные раскредитованной накладной. В случае невозможности автоматизированного расчета провозных платежей таксировка осуществляется вручную с вводом сведений о рассчитанных провозных платежах на АРМ ППД.

При расчетах за перевозки личного имущества военнослужащих по воинскому требованию формы 2 на станции назначения в случае выявления разницы между фактической стоимостью перевозки и стоимости перевозки согласно форме 2, а также за объявленную ценность груза допускается доплата наличными денежными средствами с оформлением квитанции разных сборов формы РС-97 (чека ККМ).

3.2. По завершению оформления раскредитования накладной система ЭТРАН формирует и передает в автоматизированные системы ОАО «РЖД»:

• в ЕК ИОДВ информационное сообщение 253 с электронными данными о раскредитовании накладной;
• в АСОУП — информационное сообщение 402;
• в ЕК АСУФР информационное сообщение, содержащее информацию, необходимую для целей бухгалтерского и налогового учета.

ТРЕБОВАНИЯ К АВТОМАТИЗИРОВАННЫМ СИСТЕМАМ ОАО «РЖД» ДЛЯ ВНЕДРЕНИЯ «ТЕХНОЛОГИИ ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ВОИНСКИЕ И СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПЕРЕВОЗКИ В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМАХ ОАО „РЖД“»

Технология предполагает, что оформление перевозочных документов на воинские и специальные перевозки на станциях отправления производится в АФТО с вводом информации с АРМ ППД системы ЭТРАН, включенный в сеть передачи данных ОАО «РЖД». При этом система ЭТРАН обеспечивает доступ к введенной информации только работникам ОАО «РЖД», имеющим право доступа к указанным данным.

В соответствии с требованиями обеспечения режима секретности по воинским и специальным перевозкам требуется обеспечить недоступность информации и невозможность формирования в автоматизированных системах ОАО «РЖД» справочных, аналитических и отчетных материалов, содержащих сведения ограниченного доступа, а именно:

1. Объем в-и-с перевозки и маршруты с указанием номенклатуры груза.

2. Сведения о маршрутах (части маршрутов, графиках и сроках, следующих со с-грузом).

3. Сведения об объемах в-и-с перевозок в вагонах или тоннах за месяц и более по отрасли, дороге, отделению.

4. Сведения о перевозках в-эшелонов (транспортов) с указанием станций погрузки, выгрузки, маршрутов следования, дат перевозки за сутки и более по отрасли, ж/д, отделению.

5. Погрузка/выгрузка в-эшелонов/транспортов в пределах одной или нескольких ж/д с указанием станций и дат погрузки (выгрузки) по роду подвижного состава.

6. Сведения о переадресовке отправок со с-грузами.

К воинским и специальным перевозкам относятся перевозки, расчеты за которые проводятся плательщиками, имеющими следующие сетевые коды:

N	Код
1	2700117
2	2700120
3	2700132
4	2700144
5	2700423
6	2700462
7	2700474
8	2700498
9	2700503
10	2700515
11	2700527
12	2700530
13	2700542
14	2700554
15	2710712
16	2710724
17	2710736

---