--- title: "Распоряжение ОАО \"РЖД\" от 07.08.2020 N 1687/р" number: "1687/р" issuer: "ОАО \"Российские железные дороги\"" issued_on: 2020-08-07 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1687r-2020" --- ## Распоряжение ОАО "РЖД" от 07.08.2020 N 1687/р # Распоряжение ОАО "РЖД" от 07.08.2020 N 1687/р "Об утверждении Порядка автоматизированного оформления накопительных ведомостей ф. ФДУ-92 на взыскание штрафа и сбора по учетной карточке ф. ГУ-1, предусмотренных Федеральным законом Российской Федерации от 10 января 2003 г. N 18-ФЗ "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации" > [!IMPORTANT] > Начало действия документа - 12.08.2020. > [Порядок](#p100012), утвержденный данным документом, [введен](#p100005) в действие с 12 августа 2020 года.
**ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"**
## РАСПОРЯЖЕНИЕ
**от 7 августа 2020 г. N 1687/р** **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ОФОРМЛЕНИЯ**
**НАКОПИТЕЛЬНЫХ ВЕДОМОСТЕЙ Ф. ФДУ-92 НА ВЗЫСКАНИЕ ШТРАФА**
**И СБОРА ПО УЧЕТНОЙ КАРТОЧКЕ Ф. ГУ-1, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ**
**ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 10 ЯНВАРЯ**
**2003 Г. N 18-ФЗ "УСТАВ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"**
Для обеспечения применения электронного документооборота при оформлении первичных документов: 1. Утвердить и ввести в действие с 12 августа 2020 г. [Порядок](#p100012) автоматизированного оформления накопительных ведомостей ф. ФДУ-92 на взыскание штрафа и сбора по учетной карточке ф. ГУ-1, предусмотренных Федеральным законом от 10 января 2003 г. N 18-ФЗ "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации" (далее - Порядок). 2. Первому заместителю начальника Центра фирменного транспортного обслуживания Колесникову С.М.: 2.1. В соответствии с утвержденным [Порядком](#p100012) обеспечить формирование и передачу в Департамент информатизации требований на доработку программного обеспечения АС ЭТРАН в срок до 14 сентября 2020 г. 2.2. Обеспечить информирование территориальных центров фирменного транспортного обслуживания, дирекций управления движением, дирекций по управлению терминально-складским комплексом об автоматизированном оформлении накопительных ведомостей [ф. ФДУ-92](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1828r#p100095) не позднее недельного срока после ввода в промышленную эксплуатацию изменений в программное обеспечение АС ЭТРАН. 3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя начальника Центра фирменного транспортного обслуживания Колесникова С.М.
Заместитель генерального
директора ОАО "РЖД" -
начальник Центра фирменного
транспортного обслуживания
А.Н.ШИЛО
Утвержден
распоряжением ОАО "РЖД"
от 7 августа 2020 г. N 1687/р
## ПОРЯДОК АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ОФОРМЛЕНИЯ НАКОПИТЕЛЬНЫХ ВЕДОМОСТЕЙ Ф. ФДУ-92 НА НАЧИСЛЕНИЕ ШТРАФА И СБОРА ПО УЧЕТНОЙ КАРТОЧКЕ Ф. ГУ-1, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 10 ЯНВАРЯ 2003 Г. N 18-ФЗ "УСТАВ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" ### 1. Общие положения #### 1.1 Настоящий Порядок разработан на основании положений: Федерального закона от 10 января 2003 г. N 18-ФЗ "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации" (далее - Устав), Правил оформления и взыскания штрафов при перевозках грузов железнодорожным транспортом, утвержденных приказом МПС России от 18 июня 2003 г. N 43, Правил составления учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов железнодорожным транспортом, утвержденных приказом МПС России от 16 июня 2003 г. N 20 (далее - Правила составления учетной карточки), Регламента технологического оборота учетных документов формы ФДУ-92ВЦ, ГУ-46ВЦ, ГУ-47к ВЦ, ГУ-49к ВЦ, утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" от 24.12.2018 N 2765р, [Технологии](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-2402r#p100014) оформления и взыскания штрафов, предусмотренных Уставом железнодорожного транспорта Российской Федерации и подлежащих уплате ОАО "РЖД", с использованием автоматизированных систем, утвержденной распоряжением ОАО "РЖД" от 14.11.2018 N 2402/р. 1.2. Действие настоящего Порядка распространяется на случаи возникновения ответственности Клиента перед ОАО "РЖД" в части уплаты сборов и штрафов в соответствии со статьями 11, 94 Устава при подведении итогов по учетной карточке выполнения заявки на перевозку грузов железнодорожным транспортом ф. ГУ-1 и определяет порядок автоматического оформления накопительных ведомостей [ф. ФДУ-92](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1828r#p100095) для начисления сборов и штрафов, подлежащих уплате ОАО "РЖД" в соответствии с Уставом. ### 2. Термины и сокращения | АС ЭТРАН | - | Автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов; | | --- | --- | --- | | АСУ-АСУ | - | режим межсистемного взаимодействия с информационной системой ОАО "РЖД"; | | Заявка | - | Заявка на перевозку грузов железнодорожным транспортом формы ГУ-12; | | Клиент | - | Пользователь услугами железнодорожного транспорта; | | Накопительная ведомость | - | Накопительная ведомость [формы ФДУ-92](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1828r#p100095); | | Соглашение об ЭОД | - | Соглашение об оказании информационных услуг и предоставлении электронных сервисов в сфере грузовых перевозок; | | Устав | - | Федеральный закон от 10 января 2003 г. N 18-ФЗ "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации"; | | Учетная карточка | - | Учетная карточка выполнения принятой заявки на перевозку грузов формы ГУ-1; | | ЭД | - | Электронный документ; | | ЭОД | - | Электронный обмен данными; | | ЭП | - | Электронная подпись. | ### 3. Порядок автоматического закрытия учетной карточки 3.1. В соответствии со статьей 11 Устава для осуществления перевозки грузов железнодорожным транспортом грузоотправитель представляет ОАО "РЖД" надлежащим образом оформленную заявку. 3.2. В случае оформления заявки и ведения учетной карточки с применением ЭП (при присоединении Клиента к Соглашению об ЭОД), и если на момент истечения 5 дней после окончания последних суток, предусмотренных заявкой, учетная карточка не переведена ответственным представителем перевозчика в АС ЭТРАН в состояние "Закрыта", то АС ЭТРАН в автоматическом режиме переводит учетную карточку в состояние "Закрыта". После автоматического перевода учетной карточки в состояние "Закрыта", автоматически подписывается ЭП перевозчика. 3.3. В случае оформления заявки и ведения учетной карточки на бумажном носителе учетная карточка закрывается ответственным представителем перевозчика в течение 5 дней после окончания последних суток, предусмотренных в заявке, и переводится в АС ЭТРАН в состояние "Закрыта". 3.4. Результаты подведения итогов выполнения заявки становятся доступны для просмотра грузоотправителю после подписания учетной карточки ЭП перевозчика. ### 4. Порядок автоматического формирования заготовок накопительной ведомости для начисления сбора и штрафа 4.1. После подведения итогов выполнения заявки в случае полного или частичного невыполнения принятой и согласованной ОАО "РЖД" заявки по количеству тонн или контейнеров (в зависимости от признака отправки), после перевода заявки в состояние "Закрыта", в АС ЭТРАН автоматически формируется заготовка (заготовки) накопительной ведомости (накопительных ведомостей) отдельно на сбор, отдельно на штраф на Клиента, указанного в заявке в соответствии со статьями 11, 94 Устава. #### 4.2 Порядок работы с учетными документами с ЭП. 4.2.1. При присоединении Клиента к Соглашению об ЭОД, каждая заготовка накопительной ведомости на сбор и/или штраф автоматически подписывается ЭП перевозчика и она направляется на подпись Клиенту. 4.2.2. При поступлении накопительной ведомости на сбор и/или штраф на подписание Клиенту в АС ЭТРАН (АСУ-АСУ), Клиент осуществляет подписание своей ЭП или оформляет отказ от подписи (с применением ЭП) в сроки, установленные Соглашением об ЭОД. 4.2.3. При неподписании Клиентом накопительной ведомости на сбор, начисленный в соответствии со статьей 11 Устава в указанные в Соглашении об ЭОД сроки, а также при отказе от оплаты сбора Клиентом, дальнейшие действия с накопительной ведомостью осуществляются в соответствии с распоряжением ОАО "РЖД" от 24.12.2018 N 2765р об утверждении Регламента технологического оборота учетных документов формы ФДУ-92ВЦ, ГУ-46ВЦ, ГУ-47к ВЦ, ГУ-49к ВЦ. 4.2.4. В случае несогласия Клиента с параметрами накопительной ведомости на штраф и отказа от ее подписания, дальнейшие действия с накопительной ведомостью регламентированы [распоряжением](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-2402r) ОАО "РЖД" от 14.11.2018 N 2402/р "Об утверждении Технологии оформления и взыскания штрафов, предусмотренных уставом железнодорожного транспорта Российской Федерации и подлежащих уплате ОАО "РЖД", с использованием автоматизированных систем". #### 4.3 Порядок работы с учетными документами на бумажном носителе. 4.3.1. При отсутствии между Клиентом и ОАО "РЖД" соглашения об ЭОД, уполномоченный работник подразделения ОАО "РЖД" распечатывает заготовку (заготовки) накопительной ведомости (накопительных ведомостей) на сбор и/или штраф из АС ЭТРАН, подписывает ее своей подписью и передает Клиенту для подписания на бумажном носителе. Клиент в соответствии с Положением о порядке взаимодействия между ОАО "РЖД" и пользователем услуг железнодорожного транспорта при организации расчетов и оплате провозных платежей, сборов, штрафов, иных причитающихся ОАО "РЖД" платежей с использованием единого лицевого счета (ЕЛС) клиента при перевозках грузов и/или порожних вагонов, утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 05.08.2013 N 1685р, обеспечивает согласование и подписание накопительной ведомости в установленные сроки. 4.3.2. При несогласии Клиента с данными накопительных ведомостей на сбор и/или штраф, дальнейшие действия с накопительными ведомостями осуществляются аналогично [п. 4.2.3](#p100066), [4.2.4](#p100067). ---